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篇:招商部组织架构及岗位职责

招商部组织架构及岗位职责

一、组织构架图:

招商运行副总

招商经理 招商文员

招商后勤客服 招商主管

招商后勤客服

招商专员

二、招商部各级招商部岗位职责: 职位:招商运营副总

1.负责业务招商部整体工作的把握和部署。

2.负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。

3.负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。

4.负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。 5.负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。

1

6.负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。

7.负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。 8.负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。

9.负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。

10.负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。 组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。

11.负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。 12.负责协调本部门同其它部门之间的工作。

13.做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。 14.负责完成公司总经理交办的其他工作任务。

职位: 招商经理

根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。

1.负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告。

2.负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。 3.写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。

4.保持与招商总监之间的联络和传达工作。

5.负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。 6.协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。 7.处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。 8.负责安排、监督属下组员的每天工作内容。 9.收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。 10.负责向总监汇报即时的现场招商情况。

11.负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。 12.负责完成招商总监安排的其它工作。

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职位:招商主管 全权负营业店招商工作

1.负责组织市场项目招投标工作。 2.负责公司市场店房租凭的管理工作。

3.在总经理的授权范围内,努力提高空置房的利用率,增加公司收入。 4.协助物业部催缴出租店房的租金,并做好帐目登记。 5.建立市场物业、出租房、店房资料档案。

6.完成公司下达的经营指标,协同财务部做好经营核算工作。 7.完成公司领导交办的其它工作。 8.制订阶段性招商成果工作计划。 9.针对市场进行现有市场拜访、意向统计。

10.针对现在意向客户进行分析、分析、整理、回访。 11.对潜在客户进行挖掘汇总,转变为意向客户工作。

12.制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。 13.协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。 14.保持与招商经理之间的联络和传达工作。

15.处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。 16.安排属下组员的每天工作内容。

17.收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。 18.负责向经理汇报即时的现场招商情况。 19.负责安排每天的出勤人员。 20.负责监督招商组员的工作。

21.负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。

22.写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。

职位:招商后勤客服主管的岗位职责

1.管理客服部门,负责客服部门的团队建设、培训,制定管理制度及团队提升 规划。

2.建立、完善所属各岗位的工作流程、规范以及绩效考核方案,优化人员结构。

3

3.合理安排客服、售后 人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接。

4.指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率。 5.传递、执行公司政策,各种店铺活动等

信息 ,确保所管岗位能及时了解和响应。

6.处理突发情况,制定预警机制和处理方法。 7.对招商成单率及客户满意度负责。

8.制定、修改并推动实施客户服务流程及规范制度。 9.带领团队处理日常客户咨询、解答及投诉。

10.定期整理搜集客户反馈,控制招商者满意度的的跟踪及分析,进行客户需求分析。 11.负责团队培训、激励、管理和考核,全方位优化客户服务质量。 12.协助运营团队制定客户方案,完成销售指标。

13.全权主持客服部的日常招商管理工作, 按公司的招商任务,向下属各客服进行任务的分解, 并经常进行进度监控和调整,为下属解决工作中的困难,确保招商部各项计划的完成。 14.及时掌握目标市场的信息, 定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析及目标商户群需求 分析和预测,组织拟订各种招商策划和策略方案,在招商副总经理审批后负责组织实施,使商户适销对路和招商渠道的畅通。

15.组织做好客户服务工作, 协调好下属员工和客户的关系, 使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。

16.负责对下属员工的考勤和业绩考评, 据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向公司提出奖罚建议,调动和任免的建议。

17.负责对下属的培训和业务指导, 积极提高下属的思想和业务素质, 强调职业道德和团队合作精神,发挥快速战斗能力,增强市场竞争力。

18.负责每月定期向招商副总经理提交所管辖工作的汇报、

分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向招商副总经理请示和汇报,做好向上向下纵向和部门间横向的协调 沟通,并随时指导下属部门的工作。 19.作好与其他部门的协调管理。

职位: 招商专员

严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

1.按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

4 2.积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。

3.掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。

4.向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。 5.负责接待每天的到访客户。 6.负责接听每天客户咨询的来电。 7.负责登记每天的客户资料。 8.负责办理已成交客户合同的签定。 9.负责向主管汇报每天客户的情况。 10.负责跟进有希望但尚未成交之客户。

11.定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。按时完成上级交办的其他工作。

职位:招商后勤客服专员

一、客户资料管理

1.资料收集。在公司的日常招商工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的招商计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则, 分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访

客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1.回访方式:电话沟通、2.回访流程

3.从客户档案中提取需要统一回访的客户资料, 统计整理后分配到各客服专员, 通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》 (此表为回访活动的信息载体) ,最后分析结果并撰写 《回访报告》,进行最终资料归档。回访内容:

短信业务等

5 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.定期友情提醒

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。四、回访规范及用语

回访规范:一个避免,三个必保,即: 1.避免在客户休息时打扰客户; 2.必须保证会员客户的 100%的回访; 3.必须保证回访信息的完整记录;

4.必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间) (1)开始:您好我是三江商贸城的客服代表,请问您是××先生 。

/小姐吗?打扰您了。

请问您对××服务项(2)交流:感谢您在××时间接受了我们三江商贸城的××服务项目, 目满意吗?

【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?

【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗? (3)结束:

/我们应改进哪方面的工作)

【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(愉快 快乐),再见!

【不满意/一般】:非常谢谢您提出的建议,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(愉快 /节日快乐),再见! 五、高效的投诉处理

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。

1.投诉处理工作的三个方面: (1)为顾客投诉提供便利的渠道; (2)对投诉进行迅速有效的处理; (3)对投诉原因进行最彻底的分析。 2.投诉解决宗旨:挽回不满意顾客

3.投诉解决策略:短—渠道短;平—代价平;快—速度快六、认识服务与品牌的关系

/节日

6 顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。 1.投诉处理流程: (1)投诉受理

即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。 (2)投诉判断

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。 (3)展开调查,分析投诉原因

要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属修理质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员 /主管处理。 (4)提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。 (5) 实施处理方案

对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。 (6) 总结批价。

对投诉处理过程进行总结与综合评价, 由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。 七、投诉处理准则

1.首先,言行礼仪按服务规范操作。 2 与顾客不发生冲突的技巧: (1)不争论;不恶言;不动怒; (2)不轻易承诺,不失言; (3)不推卸责任; (4)不提高说话音调。

(5)杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等” (6)不怀疑顾客的诚实品格;

7 须注意:

尊重客户的人格,专心对待客户,用心倾听,从客户角度出发分析顾客的实际问题,给客户一定的自主权。请客户参与共同选择最佳解决途径,让客户感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

职位: 招商文员

负责业务招商部员工的考勤工作。 1.负责业务招商部对外联络的工作。

2.负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。3.负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。 4.负责业务招商部各种报表的汇总工作。 5.负责经理交办的各项内勤事务。

6.负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。 7.负责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。 8.负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。9.负责划分招商会招商人员的职责和权限。

10.负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。 11.负责做好招商会的现场管理工作。 12.负责会后跟进工作 。

招商部

2012-8-12

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第2篇:招商部组织架构及人员编制、岗位职责_

抚顺中合招商部组织架构及岗位职责

一、组织构架图:

招商专员 招商专员

二、招商部各级所需编制及岗位职责、薪资待遇:

各岗位补助:话费补助(经理200、主管150、专员及文员100元)报销要求有当年正规税务部门发票报销冲账。

交通补助(油补):(经理1000-1500、主管500(有车)无车100、专员及文员100元)报销要求有当年正规税务部门发票报销冲账。

午餐补助:出差招商员工省外每天补助50元,本地回公司午餐提供,外市辽宁省内每天20元标准(出差报销要求有当年正规税务部门发票报销冲账) 出差各项标准按照公司制度严格执行。

(另外之前的员工生日适当给予奖励及祝福)

职位:招商经理1人 (6000以上+团队提成、五险一金)

1) 负责业务招商部整体工作的把握和部署。

2) 负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。

3) 负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强

化和提高员工的素质。

4) 负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工

的凝聚力。

5) 负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。

6) 负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。

7) 负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要

提出应对策略。

8) 负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指

导、监督、审核各项业务合同。

9) 负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。

10) 负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安

排相关招商人员参加各类商品招商会。

11) 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。

12) 负责协调本部门同其它部门之间的工作。

13) 做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。

14) 负责完成公司总经理交办的其他工作任务。

职位: 招商主管3人(本地、省内、省外)3000-4500+团队提成+五险一金

1) 根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。

2) 负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告。

3) 负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。

4) 写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。

5) 保持与招商经理之间的联络和传达工作。

6) 负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。

7) 协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。

8) 处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。

9) 负责安排、监督属下组员的每天工作内容。

10) 收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。

11) 负责向总监汇报即时的现场招商情况。

12) 负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。

13) 负责完成招商经理安排的其它工作。

职位: 招商专员 10-15人(底薪2000-2500)三险

1) 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

2) 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

3) 积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。

4) 掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。

5) 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。

6) 负责接待每天的到访客户。

7) 负责接听每天客户咨询的来电。

8) 负责登记每天的客户资料。

9) 负责办理已成交客户合同的签定。

10) 负责向主管汇报每天客户的情况。

11) 负责跟进有希望但尚未成交之客户。

12) 定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。

13) 按时完成上级交办的其他工作。

职位: 招商合同管理专员 1人(明年正式开始签约前3个月聘请)

1) 负责审查各类经济合同的证照齐全。

2) 负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3) 负责公司合同专用章的保管。

4) 负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

5) 负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

6) 负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7) 负责公司合同的查询工作。

职位: 招商文员1-2人(岗位薪资1600-2000)三险,正式签约部分提点

1) 负责业务招商部员工的考勤工作。

2) 负责业务招商部对外联络的工作。

3) 负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。

4) 负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。

5) 负责业务招商部各种报表的汇总工作。

6) 负责经理交办的各项内勤事务。

7) 负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。

8) 负责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。

9) 负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。

10) 负责划分招商会招商人员的职责和权限。

11) 负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。

12) 负责做好招商会的现场管理工作。

13) 负责会后跟进工作。

三、人员进入节点:

目前项目处于待启动阶段,在部门筹备期,建议公司给部门先补充一名招商

文员,协助配合招商经理完成建立招商部的制度和流程,拟定招商部培训手册,招商部管理手册,招商部日常工作流程,招商部管理体系文件等工作。前期项目市场调研、蓄水阶段,部门需补充招商专员十五至二十名,配合策划代理公司分析调研市场,确定产品业态方向,协助策划代理公司出具详细准确的项目、产品定位,策划报告。项目启动期,项目规划,产品设计定位编制期,部门招聘、完善招商队伍,招商经理,招商专员需公司人力资源部配合尽快完成。

第3篇:招商部组织架构及人员编制、岗位职责

陕西宜佰餐饮管理有限公司 招商部组织架构及岗位职责

一、组织构架图:

二、招商部各级所需编制及岗位职责:

职位:招商总监

⑴ 负责业务招商部整体工作的把握和部署。

⑵ 负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。

⑶ 负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强化和提高员工的素质。

⑷ 负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。 ⑸ 负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。

⑹ 负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。

⑺ 负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。 ⑻ 负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。

⑼ 负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。

⑽ 负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类商品招商会。

⑾ 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。

⑿ 负责协调本部门同其它部门之间的工作。

⒀ 做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。

⒁ 负责完成公司总经理交办的其他工作任务。

职位: 招商经理

⑴ 根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。

⑵ 负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告。

⑶ 负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。

⑷ 写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。

⑸ 保持与招商总监之间的联络和传达工作。

⑹ 负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。

⑺ 协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。

⑻ 处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。

⑼ 负责安排、监督属下组员的每天工作内容。

⑽ 收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。

⑾ 负责向总监汇报即时的现场招商情况。

⑿ 负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。

⒀ 负责完成招商总监安排的其它工作。

职位: 招商专员

⑴ 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。

⑵ 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。

⑶ 掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。

⑷ 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。

⑸ 负责接待每天的到访客户。

⑹ 负责接听每天客户咨询的来电。

⑺ 负责登记每天的客户资料。

⑻ 负责办理已成交客户合同的签定。

⑼ 负责向主管汇报每天客户的情况。

⑽ 负责跟进有希望但尚未成交之客户。

⑾ 定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。

⑿ 按时完成上级交办的其他工作。

职位: 招商合同管理专员

⑴ 负责审查各类经济合同的证照齐全。

⑵ 负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

⑶ 负责公司合同专用章的保管。

⑷ 负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

⑸ 负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。

⑹ 负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

⑺ 负责公司合同的查询工作。

职位: 招商策划宣传专员

⑴ 负责确定招商目的和招商对象,选择恰当的招商方式,从而制定合适的招商策略。 ⑵ 负责分析和提炼招商产品的核心卖点。

⑶ 负责编写招商策划方案的内容,制定招商策划的程序以及做好招商方案跟踪、反馈工作,使得招商工作达到事半功倍的效果。

⑷ 负责在招商方案实施以后,及时做出招商工作总结,有意向的招商合作项目要及时的上报招商部经理。

⑸ 负责编制招商工作计划和招商方案策划书。

⑹ 负责分析、研究已经收集的信息、情报、资料、在策划实践中,不断地对信息进行补充,寻找各种解决问题的可能。

⑺ 负责在招商方案进入实施以前,对策划方案进行论证,检验策划方案的适应性、可操作性以及预期的实施效应。

⑻ 负责企业的形象宣传与推广,评估分析媒体发布效果,制定招商广告投放计划。 ⑼ 负责招商宣传互动的开展和重要招商文件的制作。

⑽ 负责招商宣传资料的编写和发布。

⑾ 负责拟订招商信息收集步骤和编写招商信息收集制度。

⑿ 负责编写招商广告文案。

⒀ 负责选择招商广告投放媒体,并对招商广告投放媒体进行组合排期。

职位: 招商文员

⑴ 负责业务招商部员工的考勤工作。

⑵ 负责业务招商部对外联络的工作。

⑶ 负责业务招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。

⑷ 负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。

⑸ 负责业务招商部各种报表的汇总工作。

⑹ 负责经理交办的各项内勤事务。

⑺ 负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。

⑻ 负责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。

⑼ 负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。

⑽ 负责划分招商会招商人员的职责和权限。

⑾ 负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。

⑿ 负责做好招商会的现场管理工作。

⒀ 负责会后跟进工作。

第4篇:采购部组织架构及岗位职责

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四川金沙源食品有限公司

采购部组织架构及岗位说明书

一、组织架构图

总经理

采购部经理

采购员采购员

二、岗位编制

岗位名称编制人数现有人数备注 采购部经理11 采购员20 三、采购部部门职责与权力

1、负责对合格供方信息的收集、引进工作;

2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作; 3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作;

4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货;

5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行; 6、负责做好促销物料的采购工作; 7、负责所采购物资质量异议的处理; 8、负责采购付款的汇总和申报工作;

9、负责对公司采购物资成本的分析,降低采购成本。

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Z专业资料整理

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四川金沙源食品有限公司

四、岗位说明

采购部经理职位说明书

一、职位基本信息

职位名称采购部经理所属部门采购部职位代码 直接上级总经理管辖人数职位职级经理 薪金标准晋升方向副总监 二、在组织中的位置:

总经理

财务部经理总经办主任采购部经理

三、工作职责:

1、提出物资采购计划,经总经理或总经理办公会批准后组织实施,确保各项采购任务完成。 2、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需 心中有数。

3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。 4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。 5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审,保证供应商的合 法性。

7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本。

8、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好 的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。 9、负责完成领导交办的临时工作任务。 四、权责范围:

1、对下属人员工作有检查、监督和考核权; 2、对引进合格供方、物资采购有建议权; 3、合格供应方评定参与权; 4、申购信息不明确时拒绝购买权。 五、任职资格:

1、教育:专科以上学历。

2、经验要求:有两年以上采购、合同管理或招投标经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求:

(1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力;

(2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。

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四川金沙源食品有限公司

六、考核内容

1、1、原辅料、包装物采购计划完成情况、质量情况、成本控制情况; 2、2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况; 3、3、领导临时交办事情完成情况。

采购员职位说明书

一、职位基本信息

职位名称采购员所属部门采购部职位代码 直接上级采购部经理管辖人数职位职级专员 薪金标准晋升方向主管 二、在组织中的位置:

总经理

财务部经理采购部经理

采购员

三、工作职责:

1、1、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管

理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 2、2、协助经理搞好供货商渠道建设。

3、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给给相关 的人员。

3、4、采购的物品要保质保量,对不符合质量要求的或不合格的物品,负责退换。 4、5、严格按程序办事,未经批准不准采购。 5、6、及时完成领导安排的临时工作。

四、权责范围:

1、对采购物品有建议权;

2、有权要求相关部门提供统计所需数据。 五、任职资格:

1、教育:专科以上学历。

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四川金沙源食品有限公司

2、经验要求:有相关采购经验,熟悉食品饮料行业原辅料市场。 3、素质要求:

(1)有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力;

(2)认真负责、爱岗敬业、廉洁自律,严格保守公司机密,有良好的职业道德。 六、考核内容

1、1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账建立情况; 2、2、报表统计情况;

3、3、领导临时交办事情完成情况。

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第5篇:市场部组织架构及岗位职责

企划经理1.1

岗位职责:

、品牌方向1

)负责公司的整体品牌定位、策略制定、品牌资产管理以及品牌视觉规划;1

)基于受众消费行为习惯的分析,完成用户分层视角下的媒体接触点设计;2

)制定品牌管理的具体措施,优化业务流程,做好员工品牌意识培训;3

)负责集团宣传窗口建设,包括杂志、客户通讯、宣传资料等对外宣传平台或道具的设计等;4

)监控并指导处理外部对集团品牌的侵权及品牌危机;5

)负责战略合作供方维护、调查和评估,组织品牌综合满意度调查、评估;6

)制订全年度品牌推广计划和投入费用预算及损益预估;7

)创造和维护品牌的一致性,确保品牌与公司企业文化保持一致,确保客户关系管理方案与品牌保持同步。8

、市场方向2

)制定公司市场(品牌形象、市场地位等)发展战略以及市场发展目标,并实施;1

)拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈,负责2 )负责市场活动的组织与管理工作,通过活动有效的提3建立和完善公司所覆盖的市场区域内的整体推广体系架构;

)负责定期组织本部门企业文化活动、开展企业文化学习,确保4升公司的品牌形象,并最大化的扩大品牌影响力;

POP )负责促销期间全国各区域6)负责全国区域缘和系列产品年度促销方案的制定,并实施;5企业文化植入。等

)搜集整理全行业促销方8)反馈促销方案实施结果及数据统计,并收集、分析、整理;7宣传材料落实、实施情况;

案等相关市场信息,进行调查、了解、收集、反馈、分析;

)对加盟企业优秀案例分析点评形成汇编,并对接集团市场推广部,分享优秀案例,结合企业实际情况进行系统推9 广;

)领导分配的其他工作。10

任职资格:

)本科以上学历,市场营销、管理类、广告类、媒介类、执行类相关专业;1

年以上优先; 2 )具有中高端家居建材建筑装饰行业的从业背景,在相关企业任职品牌策划经理2

)熟悉公关媒体品牌推广运作,具有出色的品牌策略能力及整合传播技巧,拥有较好的媒体关系背景;3 有大型相关策划实务操作经验及成功品牌策划案例;,)品牌意识强,具有出色的提案能力和沟通技巧4

5 能独立操作品牌营销工作。,)对市场有灵敏的触觉和较强的资讯搜集能力

企划文案编辑1.2

岗位职责:

)对市场信息的收集、统计、分析、整理,根据公司品牌、所经营项目的推广,参与制定年、季、月度推广方案;1

)负责撰写各项活动策划方案、宣传材料、项目说明书、销售支持材料等相关文字说明及稿件;2

)负责公司内、外部相关的宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作;3

4 )负责公司相关新闻报道的文字撰稿,公司网站新闻上传;

)领导分配的其他工作。5

任职资格:

)市场营销管理类或新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,大学本科以上学历,两年以上工作经历;1

年以上优先; 2 )具有中高端家居建材建筑装饰行业的从业背景,在相关企业任职品牌策划2

)优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力;3

)了解市场动态,依据市场变化适时策划制定方案的优先。4

)有一定的数据分析能力和需求分析能力;5

)拥有广告或策划经验,熟悉品牌与企业文化战略规划优先。6

1

平面设计1.3

岗位职责:

)各类平面广告、印刷品的设计和制作;1

)各类促销活动所需宣传品的设计与制作;2

手册的建立; CIS )完成集团3

)设计资料库的建立和维护;4

)领导分配的其他工作。5

任职资格:

)广告、美术等相关科班毕业,有良好的审美观;1

)三年以上广告相关工作经验,一年以上本职务工作经验;2

)正直勤恳、工作严谨、责任心强、善于沟通、善于创意;3

)熟练使用各类设计、办公软件。4

网站策划2.1

岗位职责:

)整体把握网站的规划特征,进行用户需求研究和分析,制定明确的策划方案(网站的定位、目的和目标);1

)负责网站的界面策划、功能策划、架构设计、栏目规划;2

)与页面设计及技术开发密切配合,把握网站开发进度,进行过程指导和控制,确保网站如期上线;3

)定期与网站开发团队分析网站后台数据,及时掌握潜在的客户需求、竞争产品信息,分析整理并快速推出新的优4 )领导分配的其他工作。5化方案,提高网站的用户体验;

任职资格:

年及以上网站策划经验;2 )统招本科学历,1

)对网站架构认识清晰,对网站运营理解深入,对客户需求、网站类型、风格和品牌等定位准确;2

)具有较强的网站栏目策划、文字编辑能力,具有较强的网站整体功能策划和设计能力;3

)良好的沟通能力、逻辑思维能力和团队协作精神,善于创新;4

)较强的责任心,能够独立工作,能承受一定的工作压力。5

网站编辑2.2

岗位职责: )负责网站页面设计、相关栏目、频道的信息的策划、搜集、编辑、审校和发布等工作;1

)完成信息编辑和日常更新与维护;优化用户视觉体验及完善页面整体设计;2

)收集、研究和处理网络读者的意见和反馈信息;3

)负责热点事件深度报道专题策划的制作发布,能够基于行业特点整合出新形态的资讯内容;4

)根据推广策略,撰写、编辑各类软文和宣传资料;5

推荐语等工作;PUSH )负责完成专题、活动、6

)协助完成频道管理与栏目的发展规划,促进网站知名度的提高;7

)加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作;8

)领导分配的其他工作。9

任职资格:

)本科及以上学历,新闻、中文专业优1 先;

2

)有扎实良好的文字功底,文笔好,写作能力强,善于信息的搜集与分析;2

)三年以上网站编辑策划经验。3

)良好的沟通能力及团队协作能力,熟悉网站编辑工作流程;4

)熟悉网络传播特点,知识面广,新闻敏感性强。5

网站美工2.3

岗位职责:

)负责网页、网站整体栏目的设计;1

和页面;; Banner )根据网站特点设计出相关活动2

)负责公司网站的页面美化工作;3

)根据要求进行产品图片的维护和更新;4

)网站素材资料库的建立和维护;5

)配合公司产品促销制作活动推广网页;6

)领导分配的其他工作。7

任职资格:

)广告、美术等相关科班毕业,有良好的审美观;1

)三年以上网页设计工作经验,一年以上商业类网站设计经验;2

)对用户界面、交互设计和用户体验有较深刻的认识;3

)有针对不同页面定位、把握不同页面风格的能力;4 )正直勤恳、工作严谨、责任心强、善于沟通、善于创意;5

6 )熟练使用各类设计、办公软件。

网站程序制作2.4

岗位职责:

)负责制作和更新公司网站;1

等主流动态网站编程语 php 或jsp、asp前端和服务器端代码开发、效果实现和页面制作,熟练使用 WEB )负责2 言;

布局,熟悉 DIV CSS 等技术,熟悉页面架构和JSON ,CSS,JavaScript,HTML, XHTML标准,精通 Web )深入理解3 界面解决方案者优先考虑; JQuery Mobile 及 CSS3 ,HTML5

系统,能设计相应网页模板; CMS )熟悉国内比较流行的4

)熟悉常见网站服务器架构、熟悉网站建设流程及构架,较丰富的网站设计和制作经验;5

)熟悉针对主流浏览器的代码兼容优化;6

各种样式属性; CSS )熟悉7

页面制作需求; WEB )负责支持其他部门关于8

进行修改; Bug )对公司原有网站代码9

)领导分配的其他工作。10

任职资格:

)计算机相关专业专科及以上学历;1

技术和模板技术; AJAX 脚本编写,熟悉 JS 的页面设计,精通 CSS+DIV )精通2

语言、主流平台框架以及相关的参数设置和性能优化; JAVA/PHP )熟练掌握3

下开发相关使用功能; discuz )精通基于开源框架4

)独立完成所分配的开发任务,同时能够根据开发流程要求完成相应文档;5

)认真负责,沟通协作意识良好,能够承担工作压力,具备良好的逻辑思维能力和学习能力。6

3

第6篇:营销部组织架构及岗位职责

营销部组织架构及岗位说

一、组织架构

人1设立营销部经理、1 人、置业顾问1配备案场主管、2人、市场研究平面1人、策划文案3~6

人。1员

营销部经理

人1 人1市场研究员

案场主管 前期研策 人1策划文案 后期招商 人1平面设计 人1

按揭专员 置业顾问

名1 人3~6

1人、策划

二、岗位说明

营销经理 1.

营销部 所属部门 营销部经理 职位名称

销售主管、策划部 直接下级 总经理 直接上级

职责表述:编制销售战略规划及计划

.依据项目总体经营计划,在总经理指导下编制营销战略规划1 职

.根据项目年度经营目标,制订年度销售计划并组织实施2 工作

任务

.根据项目年度销售计划制定详细的营销策略,报上级领导批3 一

准后组织实施

考核重点:销售计划的及时完成情况

职责表述:销售费用控制

.根据销售规划及市场状况,确定年度销售费用预算1 职 工作

.将预算分解到具体的单位产品,严格对预算进行控制2 责 任务

.控制销售过程中各项费用的支出,尽量控制销售成本3 考核重点:实际发生销售费用的控制程度

职责表述:销售过程管理

.及时了解部门员工的工作进度,监督检查营销计划的执行情1 职

况和营销费用的使用情况

工作

.针对销售过程中存在的问题,及时进行解决2 任务

.参与重要客户谈判,并在权限范围内签订促成成交3 考核重点:年度销售计划的完成程度

职责表述:销售目标管理 职

.根据项目总体销售计划,将部门销售目标分解到个人,针对1 责

个人情况的差异,提出具体的销售目标分解方案 四

工作

任务

根据实际情况及时提出调整方案,跟踪销售目标的实施情况,.2 修正目标 考核重点:年度销售目标实现数量

职责表述:客户关系管理

.组织建立并完善销售台账,楼款及时催收,并保障按揭款的1 职

有效回收

工作

任务

.制定客情维护制度与售后服务体系,指导销售人员建立、维2 五

护与用户的良好合作关系

考核重点:回款的及时性与销售额的提升

部门内部管理 职责表述:

负责定期或不定期对部门员工进行销售技能及专业知识培训,.1 提高员工工作效率与专业度

工作

.管理部门内部事务,控制部门费用支出2 责

任务

.协助行政部做好部门员工的绩效考核工作3 .安排部门各项工作,调配与协调人员4 考核重点:各项任务完成的及时程度

案场主管 2.

营销部 所属部门 营销部主管 职位名称

置业顾问、按揭专员 直接下级 营销部经理 直接上级

职责表述:统一工作思路,计划协助管理有力

.与营销经理沟通并统一工作思路,保证销售工作按计划执行1 工作

任务

.每天组织早会,提高置业顾问销售热情2 一

考核重点:销售计划的及时完成情况

职责表述:做好客户、销售台账的存档、统计及分析工作

.每天下班前做好客户资料存档及销售报表、台账1 职

工作

.每周五做好每周客户统计、分析,并交策划部2 责

任务

.每天下班前与财务核对当日销控及回款金额3 考核重点:客户资料、销售报表、销售台账的完整性、正确性

职责表述:配合策划做好资料提供工作

.每周五收集置业顾问、处理客户意见与投诉,并交策划部1 职

工作

.每周五向策划部提出推广建议2 责

任务

3 .做好市调,配合策划部同步更新市调报告

考核重点:市调报告的更新情况

职责表述:现场管理工作、促进销售

.监控客户接待及电话接听,指导置业顾问对客户进行跟踪1 责

工作

.严格执行现场管理制度,监督现场人员考勤情况2 四

任务

.协助营销经理做好现场销控3

考核重点:销售任务完成情况

职责表述:搞好队伍建设,创建和谐团队

.定期学习岗位要求,并提出修改意见1 工作

任务

.协调置业顾问的协作,解决员工之间的一般性矛盾2 五

考核重点:团队凝聚力

市场研究员 3.

营销部 所属部门 市场调研员 职位名称 直接下级 案场主管 直接上级

职责表述:根据销售计划完成销售任务

.负责客户的接待洽谈与签定售房合同1 工作

任务

.负责客户跟踪与外出拜访派发宣传资料2 一

考核重点:销售任务完成情况

职责表述:做好客户管理及跟踪 .每天下班前做好客户管理,定期对来访客户进行回访跟踪1 工作

,追缴楼款及催办按揭手续负责签署《商品房买卖合同》 .2 任务

.每天下班前核对当日销控3 二

.认真登记每日来访客户情况4 考核重点:客户管理情况

职责表述:

.定期接受培训,提高专业能力1 工作

任务

.做好市调,配合策划部同步更新市调报告2 三

考核重点:市调报告的更新情况

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