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篇:总秘岗位职责范本

岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

总秘岗位职责

Secretary General Duties

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

董事长秘书北京首大环保工程有限公司北京首大环保工程有限公司,首大1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;

2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;

3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;

4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;

5、董事长安排的其他临时工作。

任职要求:

1、知名高校本科以上学历;

2、财经类等相关专业;

3、形象气质佳;

第1页 / 共2页 岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

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第2篇:酒店总出纳岗位职责

总出纳岗位职责

1 接受指令与反馈渠道

1.1 直接上级: 会计主任

1.2 下属:

直接下级:

间接下级:

2 工作特性

2.1管理好酒店的现金和银行存款开支的核算,各租赁点的租金收取工作。 3 岗位职责

3.1每日与会计清点酒店的现金收入,并负责存入银行及到各银行转支票。到中行帮助

前台兑换外币,并换取前台所需的小额零钱。

3.2每天编制出纳报告表,并与日审核对现金收入是否与报表相符。

3.3每天编制每日资金变动表,做好每天的收入与支出登记。

3.4按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。负责保管酒店发

票、收据,以及收银处和商务中心用的各类单据,销售部使用的住房券、代金券,相关部门领用时登号签名,以备查对。

3.5按照支票管理手续,认真规范填列支票,并开具酒店付出的一切转帐及现金支票、电汇单等。

3.6签收酒店员工交来的各种款项,并开具收款收据。

3.7掌握各类费用的开支标准,严格把关,报销时注意审核有关凭证及发票,正确的才

予以兑付,现金要当面点清。

3.8每10天做一次支票签出汇总表。月末编制本月资金情况变动表。

3.9每月10日前取酒店税控机的老板卡到地税局报税。负责到地税局代开发票。

3.10每月及时做好各租赁点租金付款通知书,并及时送交各承租点,通知对方及时缴纳

租金。

3.11每月根据人力资源部提供的员工资料和考勤复核员工工资表及临时发放的各项福

利补贴。并负责计算并支付酒店所有离职员工的工资。

3.12每月按时将酒店的工资表送交银行信用卡部,便于员工按时领取工资。

3.13月末与收核组核对信用卡及当月现金收入。

3.14每月12日前复印上月报表,按要求邮寄至集团、管理公司,报送市内相关单位,

负责报送酒店对外的一切报表。

3.15核对银行存款余额并与软件勾对及两清。

3.16每半年打印银行存款日记帐,银行存款外币帐二级明细账。

第3篇:酒店总台岗位职责

酒店总台岗位职责

【篇1:维纳斯概念酒店总台岗位职责】

维纳斯概念酒店总台岗位职责

1、有强烈的工作责任心,遵守考勤制度,负责前台的接待收银工作;

2、严格按照规定穿着工服,保持个人仪表仪容的整洁大方。以良好的仪表、仪容,饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务;

3、每日按规定时间到酒店财务交清前一天的营业报表。

4、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。保持总台的整齐、干净。

5、掌握现金、信用卡、签单、挂帐等结帐程序;

6、准确打印房间的各项收费帐单,熟记客房价格、会员价格及电脑号码等有关收银程序;

7、收银员在操作过程中,如遇错单作废必须由总经理签字方能认可,否则一切损失由承接责任人承担。

8、严格遵守财务制度,每天的现金收入必须及时上交,特殊情况需向管理人员汇报,做到款帐相符;

9、周转备用金必须每班核对,具有书面记录,每天的营业收入现金未经总经理批准,不得以任何借口借出给任何人,或私自挪用; 10、收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,损害公司利益,如经发现给予开除并赔偿经济损失。

11、收银员不得在上班时间中途离开岗位。如必须暂离岗位,经经理同意,应注意钱款安全,随时锁好抽屉和钱柜;

12、严禁在收银台存放饮品零食或与工作无关的私人物品。 13、工作时间不得携带私人款项上岗,

14、在收款中做到快、准、礼貌,不错收、漏收客人款项,对签单及挂帐者,必须依据充足方可;

15、熟练掌握面额现钞的鉴伪技术及验钞机的使用方法,防止伪钞收入;认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还向客人解释并调换。 16、接受信用卡结账时,应认真依照银行有关规定受理。

17、收银员应严格遵守财务保密制度,不得向无关人员和外界泄露公司的营业收入情况、资料、程序及有关数据;必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作(如有超出及时提醒),否则给酒店带来的经挤损失由收银员赔偿。

18、熟练掌握收银、输单、操作过程及退单、转房、合并拆分的程序,每日负责填写营业日报表,做到及时上交;

19、不得在收银台前与任何人闲谈,非工作人员不许进入收银台; 20、不得使用电脑做其它与收银无关的工作; 21、掌握发票、收据的正确使用方法

22、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符。

23、收银员应认真整理好每日帐单,避免单椐遗漏。每日终了,将钱放入钱柜中,并做好当日营业报表.

25、熟记酒店员工姓名及内线电话号码,在工作中与酒店员工保持良好合作关系;

26、准确、快速地做好收银结算工作。严格按照各项操作规程办事,在收款时自觉遵守财经纪律和财务制度,对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止和揭发,起到有效的监督作用。

27、爱护及正确使用各种机械设备(如电脑、计算器、验钞机等),并做好清洁保养工作。

28、以员工手册为准绳,自觉遵守酒店的一切规章制度。 29、积极参加培训。

30、积极完成上级分配的其他工作。

总台收银员永久职责 1 .优质高效热情服务.

a .对顾客有礼貌,欢迎顾客光临运用礼貌用语.例如:您好、欢迎光临、谢谢您、早上好。

b .顾客离开时要运用礼貌用语.例如:欢迎再来.

2 .收银员在结算时必须唱收唱付,不要将钱扔给顾客,应将钱和小票一起交给顾客.

a .唱收唱付,收顾客钱款时,要唱票 “您的消费多少钱”, “收您多少钱”找零钱时唱票 “找您多少钱”.

b .对宾客要保持亲切友善的笑容. c .耐心的回答宾客的提问.

d .在营业高峰时间,听从当日负责人安排其它工作.例如:查价格,对换零用金.

维纳斯概念酒店总办2014年1月6日

【篇2:酒店前台岗位职责】

酒店前台接待岗位职责编辑: 面试网 发布时间: 2013-12-03酒店的前台接待工作人员,其岗位职责热情接待客人,办理各种 手续是首要的工作,具体的酒店前台接待岗位职责,可参考以下完整的资料: 1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做 好分房工作。 2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排 vip 客人和会议客人的入住登记。 3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。 4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。 5、接受和处理预订信息。 6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。? 7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保 证通讯工作畅通,并做好各项记录。 8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。 9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。 10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。 11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。 12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理 13、认真及时地完成上级委派的其它工作。 工作任务 (1)早班工作任务: a.穿着工装,整理仪容仪表,准时到岗签到。 b.提前与夜班人员交接,内容包括: a.未完成的叫醒工作和留言情况。 b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情,如:vip、会议等。 c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。 d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,清点现金是否与《电脑交班报表》相 符,检查现金结构是否合理,零钱是否充足。 e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。 f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作,色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。 c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。 d.根据当日客情预排房间。 e.如有 vip 或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。 f.为客人办理退房手续,收回离店客人 ic 卡,核对房态,直到确认无误。 g.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。 h.保持工作环境卫生。 i.做好当班卫生工作。 j.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。 k.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。 l.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 (2)中班工作任务: a.提前与早班人员交接,内容同早班相同。 b.继续处理未了的事情及特别交待的工作。 c.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。 d.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。 e.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。 f.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度, 是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。 g.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。 h.督促有关部门按时开启照明灯。 i.保持工作环境卫生。 j.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 k.与夜班做好工作交接。 (3)夜班工作任务: a.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。 b.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。 c.根据酒店规定对 no-show(预订未到)进行处理.d.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。 e.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在 次日上报客房部经理。 f.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。

g.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告保安部门,维护酒 店与客人的安全。 h.督促有关部门按时关闭照明电源。 i.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。 j.与早班做好工作交接。? ? ? ?关闭 关闭8 客服专员岗位职责 9 办公室主任工作职责 10 药品采购员岗位职责

【篇3:宾馆总台工作流程[1]】

房务部经理岗位职责

一、岗位名称:房务部经理二、报告上级:总经理

督导下级:总台主管、楼层及洗衣房主管 四、联系部门:酒店各部门

五、职责提要:代表房务部全权向分管总经理负责。保证完成并努力超额完成客房销售计划,确保房务部各班级始终如一地为客人提供准确、迅速、礼貌的优质服务,并负责宾馆公共区域的清洁卫生以及确保客衣、员工制服、棉织品洗涤的高标准。努力加强员工队伍的建设;努力创造和谐的工作气氛,为树立宾馆的形象、为宾馆获得最大的经济效益作出部门的贡献。具体职责: 1、负责制定房务部年度销售的预测计划及宾馆的房务政策计划,与相关部门密切配合,努力销售客房,推销餐饮,最大限度地提高宾馆营业收入。

2、根据宾馆的发展和本部门的工作需要,制定出部门人事安排计划。

3、根据宾馆业务培训的总体要求和房务部各工种的业务特点,制定出本部门的培训计划。

4、根据房务部发展规模和工作需要,以宾馆财务部下达的费用指标为依据,定出部门年度费用预算方案以及设备维修或添置物品计划。

5、在实际工作中,不断调整各项计划、方案,并督促实施。对现行机构设置、工作程序、规章制度、各工种岗位职责、表格等提出修正、补充的方案。

6、根据客情预报制定出不同阶段的工作计划,确保淡、旺季人力、物力合理安排。7、检查督促客房、公共区域的卫生和服务质量以及洗衣房的洗涤质量。8、督导下属对各自分管区域的管理,以确保各项程序、工作标准的落实。4、负责对部门设备设施、客用品的管理和控制,以节约物耗和降低成本。5、负责本部门所使用机器设备的维护保养与更新。

6、出席宾馆和部门例会及各种协调会、并每周召开房务部管理层例会,下达指令,以完成上级布置的任务及部门计划工作。

7、保持和发展与客人的良好关系,处理部门内发生的客人投诉。 8、负责房务部管理层对员工进行阶段和年终评估及员工对管理层定期民意测验的工作,使员工与管理层上、下双向沟通。

9、按照宾馆接待标准与接待单位协商制定重点客人、重要团队及其他重要活动的接待计划。

10、及时、有效地处理下属上交的疑难问题,以确保房务部的工作正常运转。

11、了解职工的思想动态,注重做好职工的思想教育工作。关心群众疾苦,尽力为职工排忧解难。

12、负责部门的安全工作,教育员工加强“防火”意识,并确保宾客与员工的人身和财产安全。

13、努力学习、勤奋工作、以身作则,为职工树立榜样。14、完成总经理临时指派的其他任务。六、素质要求:1、经历和学历: 大专以上学历,并具有三年以上专业工作经历者。受过 专门培训,相当大专学历并具有三年以上专业工作经历者。专业工作达七年以上具有丰富管理经验者。2、知识:⑴专业知识:

了解宾馆的机构设置、设施、设备、服务项目及规章制度。 了解宾馆的销售、信用、接待政策。懂得问讯、开房、预订、总机、客房、洗衣房的一般工作程序。掌握部门预算、营业日报表、客情预报表及其他分析表的制作方法。⑵基础知识:掌握一门外语

掌握一定的相关知识:服务心理、经济学原理、管理学、人际心理、沟通技巧、礼仪学、组织形等。3、能力:

组织管理能力、计划工作能力、培训授课能力、处理问题能力、人际沟通能力。

4、其它: 较好的仪表、仪容、行为举止、严格的行为准则、个人修养。

总台主管岗位职责

一、岗位名称:总台主管二、报告上级:房务部经理

三、督导下级:总台服务员(收银、接待、问讯) 四、联系部门:酒店各部门

五、职责提要:代表总服务台向房务部经理负责。确保总台班组始终如一地向客人提供正确、迅速、礼貌的优质服务,努力创造和谐、合作的工作气氛,努力配合和完成部门的年度销售计划,为宾馆获得最大的经济效益做出贡献。具体职责:

1、执行部门经理的工作指令,做好日常接待工作,督导总台全体员工为宾客提供迅速、准确、礼貌的优质服务。

2、创造和谐的工作气氛,搞好与有关部门和班组的协调和联系工作,督促总台各项工作并使之达到宾馆的要求。

3、拟定计划并组织实施对班组员工的培训和考核。

4、负责班组员工的出勤考核、工作评估和对领班工作表现的考核,了解并掌握员工思想状况,做好思想。

5、建立、健全和更新各种问讯资料。

6、掌握客房预订状况和当日客情,合理控制超额预订,最大限度地销售客房。审阅每日《客房预订单》,检查房价折扣权

限,及时向部门经理报告重要团体和客人的订房情况,督促检查vip通知单的发送情况并负责vip接待工作的落实。 7、向房务部经理就总服务台工作提出合理化建议。解决工作中出现的问题,处理总台工作中的差错和事故,处理客人有关投诉,遇到问题及时向房务部经理汇报。

8、负责总台财产、设备的使用管理和保养工作,以及各类资料的收集、存档及管理工作。

9、及时申领物品,保证总台有足够的办公用品。10、负责检查每日的报表是否有误,并及时纠正。 11、检查、督促总台卫生工作。

12、建立体质良好的客务关系,努力增加客房销售。13、编制总台员工排班表。

14、密切配合有关部门和班组的工作。15、完成房务部经理交办的任务。六、素质要求:

1、具有大专或大专以上文化程度。

2、熟练掌握一门外语,通晓总台服务程序及操作。3、经过总台管理专业培训,从事总台工作三年以上。

4、有强烈的服务意识,仪容仪表端正,年龄在23-35岁为佳。 总台领班岗位职责

第4篇:酒店总出纳岗位职责

总出纳岗位职责

1 接受指令与反馈渠道 1.1 直接上级: 会计主任 1.2 下

属:

直接下级:

间接下级: 2 工作特性

2.1 管理好酒店的现金和银行存款开支的核算,各租赁点的租金收取工作。

3 岗位职责

3.1每日与会计清点酒店的现金收入,并负责存入银行及到各银行转支票。到中行帮助前台兑换外币,并换取前台所需的小额零钱。

3.2每天编制出纳报告表,并与日审核对现金收入是否与报表相符。 3.3每天编制每日资金变动表,做好每天的收入与支出登记。

3.4按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。负责保管酒店发票、收据,以及收银处和商务中心用的各类单据,销售部使用的住房券、代金券,相关部门领用时登号签名,以备查对。

3.5按照支票管理手续,认真规范填列支票,并开具酒店付出的一切转帐及现金支票、电汇单等。

3.6签收酒店员工交来的各种款项,并开具收款收据。

3.7掌握各类费用的开支标准,严格把关,报销时注意审核有关凭证及发票,正确的才予以兑付,现金要当面点清。

3.8每10天做一次支票签出汇总表。月末编制本月资金情况变动表。

3.9每月10日前取酒店税控机的老板卡到地税局报税。负责到地税局代开发票。 3.10每月及时做好各租赁点租金付款通知书,并及时送交各承租点,通知对方及时缴纳租金。

3.11每月根据人力资源部提供的员工资料和考勤复核员工工资表及临时发放的各项福利补贴。并负责计算并支付酒店所有离职员工的工资。

3.12每月按时将酒店的工资表送交银行信用卡部,便于员工按时领取工资。 3.13月末与收核组核对信用卡及当月现金收入。

3.14每月12日前复印上月报表,按要求邮寄至集团、管理公司,报送市内相关单位,负责报送酒店对外的一切报表。 3.15核对银行存款余额并与软件勾对及两清。

3.16每半年打印银行存款日记帐,银行存款外币帐二级明细账。

第5篇:酒店中餐总厨岗位职责

中餐总厨岗位职责

1. 在中餐部经理、行政总厨的督导下,全面负责中厨的组织、指挥和烹任工作;

2. 了解各岗位人员工作特点和技术水平,根据各人专长,合理安排技术岗位。

3. 组织中厨房完成月、季、年席子工作计划; 4. 组织指挥调度、大型酒会、宴会的菜品制作;

5. 熟悉各种原材料种类、产地、特点、价格及淡旺季,熟悉货源供应情况,与采购部保持良好的联系,保证货源供应及时; 6. 遇有重要宴会,需亲自与采购部协商,做好货源的采购工作,同时亲自检查;落实货源购进的验收和储存;

7. 定期与中餐部经理,中餐营业部主任一起了解市场行情、竞争形势以及宾客的意见,不断地研制、创新菜式,在保留餐厅传统菜式、保持特色不变的基础上,推陈出新,每周出品一至两个新菜式;

8. 在做到稳定和不断提高出品质量的基础上,改进和提高技术水平、烹调方法,与中餐营业部、楼面部保持良好联系; 9. 经常与中餐部经理、中餐营业部、采购部一起调查了解市场货源进出、其他酒店的出品价格,做好菜谱的合理定价,以获得较好的利润; 10. 合理使用各种原材料,减少浪费,以控制食品成本; 11. 抓好厨房卫生工作,严格贯彻执行《食品卫生法》;

12. 抓好厨师的技术和管理培训工作,保持酒店的餐饮特色彩,提高厨师技术水平;

13. 负责做好每月的工作计划、材料领用以及月工作; 14. 严格执行消防操作规程,预防发生事故。

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