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篇:质量管理部体系专员岗位职责

D3 版本: GWRS-01 编号: 岗位工作能力要求 管理文件

体系员岗位工作能力要求

基本信息

详见岗位清单 任职人 质量管理部 所属部门 体系员 岗位名称

任职时间 人2 岗位定员ZG-02 岗位编号 ――

岗位职责概述

环境职业健康安全/公司质量推进环境职业健康安全体系及标准,/质量协助制定

环境职业健康安全管理体系文件进行评审并不断完善;/体系的运作与实施,定期对质量

环境职业健康安全管理体系文件的管理。/负责质量

序号 岗位职责与主要工作任务描述 职责要项

环境职业健康安全/环境职业健康安全手册、质量/协助编制质量

环境职业健康安全体系文件的各项内容;/控制程序等,完善质量

环境职业健康安全管理体系的组织、推行、监督,/负责公司质量

确保其运行的有环境职业健康安全管理体系进行维护,/并对质量

效性;

技术环境职业健康安全管理的各项规章制度、/协助制定公司质量

标准、工艺标准等文件。

环境职/质量

环境职业健康安全管理体系知识的培/负责对公司人员进行质量

业健康安全 1 训、宣传工作;

推体系建设、

环境职业健康安全管理体系的第一方、第二方、第/负责公司质量

行、维护

三方审核的策划、组织、实施及效果跟踪验证工作;

负责对各部门日常三大体系有效运行情况进行指导、检查,落实、

督办各部门体系工作,并追踪验证整改效果;

并对公司环境职业健康安全管理体系文件的管理,/负责公司质量

运营相关的法律法规及时进行更新、评价。

环境职业健康安全管理体系运作情况进行数据统计/负责对质量

,作为持续改进依据。环境职业健康安全目标的完成)/(如质量

负责依据工艺规程对各车间生产过程进行监督、检查;

负责对生产过程产品质量进行跟踪控制,及时对生产过程中的质 产品质量控

2 量问题进行妥善处理;

管理体系要求对车间进行指导、检查,并不断完5S负责依据公司

标准。5S善

协同售后听取客户意见,组织人员对产品质量问题和客户意见进质量分析与 3 行调查、分析,并提出改进意见; 改进

第2篇:综合管理专员岗位职责

岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

综合管理专员岗位职责

Model Duties for Integrated Management Specialist

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1.负责营销公司制度流程的起草及梳理。

2.负责内外部工作的协调与处理。

3.负责营销公司工作计划及的编制,并督促其他部门完成。

4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。

5.负责营销公司MIP、PDM管理。

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第3篇:档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

(一) 基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定; 2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作; 4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

6.按时准确记录档案借阅时间;

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

8.完成领导交办临时任务;

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。 2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。 4.负责公司行政文件及资料的分发。

第4篇:安全管理专员岗位职责

安全管理专员岗位职责

1、贯彻执行国家及公司的安全生产方针政策,认真执行上级安全生产的指示和规定,并检查督促落实执行情况, 做好公司的安全生产管理工作。

2、经常检查安全生产责任制的执行情况,发现失职和违章行为及时纠正。

3、自觉学习安全生产知识,指导并督促检查各部门和班组安全学习活动,按计划组织反事故演练及组织消防演习活动。

5、抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况,提出治理方案并督促检查落实。

6、抓好员工安全思想和安全技术知识教育,对新入厂员工和外来人员进行公司级安全教育,组织对部门及班组安全员的安全技术培训和考核。

7、组织参加安全大检查,贯彻落实事故隐患整改制度,督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和落实整改方案, 检查隐患整改工作。

8、负责特种设备、锅炉和压力容器的安全监督。督促有关部门做好特殊工种的培训考核工作。

9、定期深入现场监督检查、督促并协助解决有关安全问题。监督检查安全用火、进入受限空间作业等作业环节执行安全管理制度的情况,定期检查污水处理系统关键设备和危险源,发现隐患及时督促整改,对一时无法整改的向上级汇报,并督促相关单位制定落实相应的防范措施。

10、负责各类事故汇总、统计上报工作,并建立、健全事故档案。参加人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查、处理和工伤鉴定工作。

11、按国家和公司有关规定,监督员工劳动防护用品的发放和使用情况。

12、会同有关部门搞好公司的安全劳动卫生和劳动保护工作,不断改善工作场所的工作条件。

13、参加对公司各单位的安全考核评比工作,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。

14、发生重大安全事故时应立即赶赴现场组织参加救援工作。

15、对政府部门安全生产机构的检查结果,进行整改。

16、上级安排的临时工作事项。

2013年5月20日

第5篇:档案管理专员岗位职责

档案管理专员岗位职责

一、岗位职责

(一) 基本职责

1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

6.按时准确记录档案借阅时间;

7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

8.完成领导交办临时任务;

二、工作标准及相关业务流程

1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2.负责档案室设施的管理与维护。

3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。

4.负责公司行政文件及资料的分发。

5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6.负责机要文件的保密工作。

7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9.完成上级交办的其它工作。

能力及要求

(一)工作能力

1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

(二)工作要求与方法

1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

4.做好日常档案资料的整理工作。

第6篇:销售管理专员岗位职责

销售管理专员岗位职责

【篇1:销售管理专员岗位职责说明书】

【篇2:销售管理部岗位职责】

销售部岗位职责

一、销售管理部

(一)销售管理部部长

1、负责销售管理部内部工作的安排与协调;

2、监督各地分公司的销售,确保公司的销售政策得以贯彻执行。 3、负责确保放贷款项和各项奖励及时到位; 4、负责确保设备正常销售,各项手续完整; 5、处理销售过程中的突发事件; 6、负责主机的进、销、存工作;

7、负责车辆运输费用的审核和控制;

8、负责审核厂家要求的各类报告及报表; 9、负责与厂家及相关部门的沟通与协调。

(二)销售助理

1、根据《销售确认书》制作合同,并负责合同的制回收、递交和存档;

2、根据融资公司和厂家的要求,收集购机客户的资料,并及时催收和补充缺失资料;

3、及时提交客户资料,并负责办理融资业务的相关手续; 4、负责融资贷审工作的安排、协调及跟进;

5、及时反馈融资放贷情况,确保公司放贷资金的及时回笼。 6、根据厂家的销售政策,办理各项奖励手续,并及时催收; 7、负责向厂家提交相关报表和工作汇报; 8、负责月度商谈台量的收集、统计和汇报; 9、负责客户投保及报险事宜的处理;

(三)购进专员

1、负责样车管理(包括随机配件、样车出入库、试乘车、车辆调度、运输管理等);

2、根据当月销售计划并参照样机库存情况,制定当月的购进计划,并根据计划申请样机;

3、负责样机及其他设备的运输和调度; 4、每月依据运输合同和运输数量建立台帐,及时准确掌握运费付款、欠款及应付款情况;

5、负责车辆运输费用的控制;

6、按时完成厂家及公司相关部门所需的各类报表、资料; 7、负责库存样机gps的安装和管理;

8、负责销售人员日报、周报管理和大区经理周报管理; 9、负责核算销售人员和大区经理销售提成及其他奖罚; 10、负责样本资料的申请及管理;

(四)客服专员

1、对销售人员走访信息进行电话回访,回访率=100%; 2、根据电话回访记录形成报表,并制作市场分析报告;

3、根据电话回访记录和销售用辆的gps记录,审核销售人员的报销单据;

4、负责销售用辆的gps管理;

5、负责展会的申报及展会相关工作;

6、负责祝福短信及销售通报短信的定期发送。

二、办事处

(一)大区经理

1、完成总部下达的月度、季度、年度的销售任务;

2、管理办事处的日常事务,协调、沟通与总部各部门之间的关系; 3、调查市场、开拓市场、了解市场,掌握所在区域市场动态,分析市场变化,做出市场预测,为总部提供市场信息;

4、了解客户要求,建立稳定、和谐的客户关系,按规定处理好客户的不满意和投诉;

5、负责办事处主机、配件、车辆管理;

6、指导、协调销售人员、服务人员完成工作任务,协调各员工之间的关系;

7、保证办事处正常运营,不段完善办事处,建立合理化体系; 8、合理使用公司资金,负责管理、控制本部门的各项费用开支; 9、每周组织召开办事处会议。

(二)销售人员

1、服从上级的工作安排,认真完成各项工作任务; 2、信息采集:

(1)走访老用户,走访工地;开发新客户,建立良好的客户关系; (2)了解辖区内的项目进度情况,了解竞争对手的销售情况,销售政策变化情况等,预测市场发展;

(3)记录各类用户电话。

3、每月走访数量≥80户,商谈台量≥4台;

4、按要求发送信息到系统,对信息进行筛选,把握用户构机意向,促成销售;

5、每周按时、按要求提交周报;

5、销售时,审查、收集、整理客户融资资料,并及时提交资料给销售助理;

6、用户提机:

(1)监督用户打款情况,并到财务部开取收据;

(2)由销售管理部制作销售合同后,销售人员与客户签订合同,并及时将合同返回销售管理部。

7、接待上门客户,并做好记录、跟踪及回访。 8、督促客户按时付款,协助债权部催款工作。

9、负责整理有关客户资料的归档工作,做好信息保密工作。 10、及时向经理汇报各项工作的执行完成情况。 11、协助完成展会的组织工作。

【篇3:营销管理专员岗位职责】

营销管理专员岗位职责(项目公司)

一、营销策划与推广

① 参与年度、阶段性营销推广方案的讨论和制定

② 组织平面媒体、户外广告等各类媒体广告的发布工作

③ 负责售房部、样板房及展示区等各类营销包装的执行工作

④ 掌握各类销售物料使用情况,组织销售物料的制作工作

⑤ 参与营销活动的策划和方案的制定,负责活动的组织协调和现场执行工作

⑥ 负责各类广告画面的更换,各类制作、包装、营销活动的验收组织工作

二、供应商选择部分:

① 供应商信息的收集与整理,组织长期合作供应商的考察工作

② 供应商初步的接待与洽谈工作

③ 供应商资料库的整理和更新工作

④ 参与招标、议标及采购等供应商选择全过程

三、营销供应商类合同的流转、登记、存档和管理 ① 按照相关流程、权责体系和规章制度开展营销供应商类合同的起草与流转

② 按时登记合同台帐,保证合同台帐完整、齐全,查找方便

③ 保证合同、流转单及相关资料按时递交行政部归档、并做好相应复印件的存档工作

四、营销费用的支付、统计与分析

① 随时监控营销费用预算的实际使用情况,在费用预算出现超标或新增需求时进行及时、有效预警。

② 负责营销类供应商付款申请资料的填写、按照付款审批流程进行流转,做好付款凭证或函件的保管工作,及时通知供应商备齐付款资料、领取款项等工作。

③ 及时跟踪营销费用的实际使用情况,做好费用的使用登记工作,并进行相关统计和分析工作,完成每月的营销费用使用分析报告;做好营销费用支付记录的维护和管理工作。

五、媒体效果的监测与分析

及时收集案场每周客户的来电来访登记数据,对媒体、户外、网络、短信以及活动等各类营销推广工具进行监控和效果分析,形成月度来人来电与媒体效果评估分析报告。

六、与集团市场部对接工作

① 与集团市场部营销管理组的对接:

n 开盘定价、价格调整、营销费用预算调整等文件的起草及流转工作

n 项目月度预决算分析工作

n 项目经营测算表数据更新工作 n 月度市场及客户偏差分析报告 n 其他工作

② 与集团市场部统计分析组的对接:网络信息周报

③ 与集团市场部品牌包装组的对接: n 集团品牌在项目宣传资料方面的背书

n 售房部、样板房及展示区的包装(仅指售房部内部品牌导入、展示区导示系统、橱窗等 内容)

n 其他工作

④ 与集团市场部商业组的对接:商业定位、策划、招商等工作的组织和联络工作 七、其他工作

① 涉及跨部门的销售配合工作联系单的起草或接收、传递及跟进执行

② 营销部下发给代理公司的各项价格及优惠执行文件的起草及流转、存档工作 ③ 财务部所需的月度资金计划、月度经营报告编写

④ 部门办公文具的申领和发放

⑤ 其他临时性工作

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