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篇:组织机构及岗位职责

海航集团人力资源部组织结构图

人力资源部质量目标和质量措施

1.2 人力资源部质量目标和质量措施

1.2.1 质量目标

1.2.1.1 合理开发、优化配置人力资源,年淘汰率控制在8%-15%; 1.2.1.2 系统高效的管理,周到热情的服务,员工服务有效投诉年控制在3 次以内;

特业人员持证上岗100%。 1.2.1.3 全面、适时、高效的员工培训,每年培训人次为公司人数的150%,

1.2.2 质量措施

1.2.2.1 在质量管理上贯彻ISO9000国际质量保证标准,通过对各相关要素 的控制实现对社会的质量承诺;

诚、至善、至精、至美”的最高准则要求; 力度,加大或限制淘汰人数进行控制。 1.2.2.2 教育公司全体人员站在客户的立场上,对公众的质量承诺达到“至1.2.3.3 如果年淘汰率低于8%或高于15%,将通过增大惩处范围,强化培训

1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.1.3 1.3.1.4

1.3.1.5

1.3.1.6

1.3.1.7

1.3.1.8 1.3.2 1.3.2.1 1.3.2.2

1.3.2.3 1.3.2.4 1.3.2.5 1.3.2.6 1.3.2.7 1.3.2.8 海航集团人力资源部岗位职责

海航集团人力资源部岗位职责 总职责

负责建立与完善海航集团人力资源开发与管理体系。 负责制定海航集团人力资源发展规划。 负责海航集团重大人事政策的制定与宏观指导。

负责整合海航集团各成员公司人力管理资源,促进集团人力资源整体管理水平的提高。

负责建立和维系海航与国内外有关单位的联系,建立人力资源沟通渠道。

负责海航集团薪资福利体系的监管以及集团人力资本的开发与管理。

负责海航集团总部员工综合性服务(档案、合同、调动、户口管理等)。

负责建立海航集团培训体系。 人力资源管理室

负责建立海航集团人力资源开发与管理体系。

负责海航集团管理干部的选拔、调配、任免、奖惩、考评管理,并建立动态管理干部档案体系。

负责海航集团后备干部的选拔与培养。

负责海航集团总部员工晋升、调配、奖惩、考评管理。 负责海航集团人力资源的总体规划的制定并监督执行。 负责海航集团各成员公司的人力资源管理诊断。 负责海航集团各成员公司机构编制的监管。 负责海航集团大型招聘活动的统一组织与协调。 1.3.2.9 负责海航集团人力资源的合理调剂,建立海航内部人才市场。 1.3.2.10 负责海航集团人才测评体系的建立。

1.3.2.11 负责海航集团人才招聘活动的整体策划、组织与协调。 1.3.2.12 负责海航集团总部员工的招募、调配、离职管理。 1.3.2.13 负责建立海航集团培训与开发管理体系。

1.3.2.14 负责海航集团管理干部的管理技能、业务知识、职业道德、综合素 质等培训。

1.3.2.15 负责集团总部员工的各类培训。

1.3.2.16 负责建立海航集团人事信息系统,搭建海航集团人事信息平台,实 1.3.3 现海航集团人力资源信息化、智能化和自动化管理。 薪酬福利管理室

1.3.3.1 负责建立海航集团薪资福利分配体系。 1.3.3.2 负责审核海航集团各成员公司工资总额计划。 1.3.3.3 负责集团各成员公司薪资福利工作的指导和监督。 1.3.3.4 负责海航集团管理干部薪资福利待遇的管理。 1.3.3.5 负责海航集团总部员工薪资福利的日常管理。

1.3.3.6 负责监管海航集团各成员公司薪资福利制度及工资总额的执 行情况。

1.3.3.7 负责海航集团绩效考核指标、考核办法的制定。

1.3.3.8 负责海航集团人力资本状况的研究分析,包括人力资本投入与 产出的分析、人工成本控制等。 监劳动合同管理。 1.3.3.9 负责海航集团总部员工、集团各成员公司第一负责人及财务总

1.3.3.10 负责协调处理海航集团总部员工的劳动争议案件。

1.3.3.11 负责海航集团总部员工生日贺卡的发放、生日礼品管理、病伤 探望工作。

1.3.3.12 负责海航集团总部员工档案、子女入学入托及计划生育的协调 工作。

1.3.3.13 负责海航集团总部员工请休假管理和数据录入工作。

企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。管理就是效益。企业管理能增强企业竞争力。 企业管理的意义:

1,企业管理可以增强企业的运作效率; 2,可以让企业有明确的发展方向; 3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;

4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当; 5,可以向顾客提供满足的产品和服务;

6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。 最终目的是提高企业的经济效益。

第2篇:组织机构设置及岗位职责

进口食品组织机构设置及各岗位职责

本单位法定代表人高孟是食品安全第一责任人,对本公司区域内的食品安全监督管理负总责,统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作。

一.进口食品质量保障部 国际采购专员

1.进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查(要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料)。

2.根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划。

3.收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析。

4.参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同。

索赔管理专员

1.依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判。 2.在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔。 3.配合司法机构进行索赔诉讼工作。 单证员:

1.负责保管、制作、审核各项进口单证,确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的所有单证。

2.安排验货、订舱及出运事宜,保证货物安全、及时的出运。 3.配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度。 售后管理专员:

1. 当发现本公司经营的食品可能存在缺陷,或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的投诉,本公司应对该缺陷产品进行检测,经检测确实不合格的,本公司立刻对该产品启动召回程序。

2. 本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回,应当向相关部门提交缺陷食品召回报告,并应当及时制定召回计划和召回通知书,提交相关部门。同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和根据情况向消费者收回缺陷食品。

二.财务部 会计:

1.认真学习国家有关的财经法规、制度,以及财务工作规则,并以此指导岗位的具体工作。

2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况,月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表,并上报院领导及有关部门。 3.认真及时清理往来帐目,发现问题及时处理,杜绝呆帐、死帐。 4.整理核对进销货台账,保证食品流向可追溯。 出纳:

1.日常现金管理,不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。

2.负责办理进口付汇及核销。

3.落实进销货台账制度,配合会计统计商品库存。

四.仓储部 仓库保管员:

1.货物到港后,跟进集装箱运输情况,及时到仓储场地监督拆箱,避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质。

2.保证仓库的良好卫生状况,确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件,所有货物要堆放在托盘上,不得直接接触地面,以免受潮。

3.对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查,做好出入库台账工作。 送货司机:

1.出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常。 2.出车前货单对照确认,保证货品与送货单相符。 3.及时将客户签字确认的送货单交至财务处。

五.销售部 销售部经理:

1.制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施。销售人员的培训,组织与考核。 2.定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势。 3.负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。 4.客观即使的反映客户意见与建议,不断完善与进步。 业务员:

1.积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 3.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

广州市欧于美贸易有限公司

单位名称(盖章): 日期:2013年9月23日

第3篇:组织管理机构设置及岗位职责

组织管理机构设置及岗位职责

一、经营决策机构

股东会:公司设股东会。股东会的主要职责是:决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。

董事会:公司设董事会。董事会的主要职责是:制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。 二、经营监督机构

监事:公司设监事。监事的主要职责是检查公司财务,对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。 经营管理机构及岗位职责 总经理、副总经理: 1、公司设总经理1名,主要职责

执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现 组织实施经董事会批准的公司年度经营工作计划和财务预算报告 组织实施经董事会批准的项目

组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会授权范围内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜 组织健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;并在必要时提请董事会 批准修改公司组织机构及人员编制,在得到批准后组织实施 健全财务管理,严格财经纪律,保证资产的保值和增值

加强企业文化建设,处理好社会公共关系,树立公司良好的社会形象

2、公司设副总经理1名,主要职责

参与制定公司的发展规划,协助总经理抓好全面工作 组建领导各部门策划实施业务工作

负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作 建立并维持融资渠道和信息渠道

协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

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