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篇:餐饮部经理助理岗位说明书

南京国际会议大酒店餐饮部经理助理岗位说明书

职位基本信息 一、

职位名称:餐饮部经理助理 1. 所属部门:餐饮部 2. 所辖岗位:中餐厅、西餐厅、会议室、餐务中心、职工餐厅 3. 4.职位等级:经理助理级

职位关系:上级:餐饮部副经理;下级:各岗点主管 5. CY-005、CY-004工号: 6. 人2职位人数: 7. 8.2006.08.01 编定日期:

职责描述 二、

餐饮部经理助理是餐饮部主要责任人之一,其在餐饮部经

理、副经理领导下,负责酒店餐饮部的所有前场岗点的业务管

理和人员管理,领导前场岗点完成营收任务和餐饮部经理下达 的其他任务。

具体职责

汇报对象:向餐饮部副经理报告负责,并接受其领导和监督 1. 2.工作目标:

保完成各岗点的各项营收计划。确 )1(

保领导所属岗点人员的服务质量。确 )2(

)3( 助副经理决策并积极与相关部门协调配合。协

工作内容: 3. 严格按照部门经 , 时参加部门例会和各项业务会议按 )1(

理拟定的各项计划负责组织实施。

)2(培养餐厅经理的 ,强对餐饮部前场各岗点的日常管理加

管理、督导水平。

强对各类、各项会议、宴请及大型活动的设计组织与加 )3(

并加以督导及 , 预先做好详细的服务接待计划 , 接待

确保活动接待的效果。 , 检查

对 , 为宾客提供优质服务 , 标准检查服务规范性按 )4( 确保服务效果。 , 客人亲自安排接接待VIP 握每餐客情掌 )5(沟通并控制 合理合理调整服务力量, , 好整体服务进程。保证各项服务接待的圆满完成。

并对 , 加强日常巡视检查 , 定期参加各班组班前会不 )6(

原因并进行案例分析。 ,检查出的问题及时解决

第2篇:工程部经理助理岗位说明书

岗位说明书

号:EN02 岗位名称:工程部经理助理 所在部门:工程部

工作关系:

1、上级:工程部经理

2、下属:机修车间主任、设备管理员、机修(电)工、高配工、环保工

3、内部联系:制造部、质管部、计供部、办公室、财务部、研发中心、舟山南华、国贸部

4、外部联系:相关设备厂家、外加工厂家、科研机构、供电局、自来水公司

工作任务:

协助工程部经理负责公司设备、工程的现场管理和维护。

工作职责:

1、协助经理负责公司设备、公用设施的日常管理:

 负责组织解决现场出现的设备技术问题,确保设备安全运行;  负责每日巡检,每月组织工程部对车间维修和保养质量的检查;

2、协助经理负责公司工程设备维修实务和有关设备技术改造的组织、实施和管理工作:

 负责设备改进,国产化的替代,促进制程合理化;

 按照ISO9001和ISO14001两个体系中有关程序文件的要求,负责持续开展质量和环境改善活动;

3、协助经理负责对工程部员工的管理:

 负责员工合理化建议的收集、上报、落实工作;  协调、收集各部门对设备的建议;

4、经理不在时主持本部门工作;

5、完成领导交办的其他工作。

考核内容(初定):

1、工作完成及时率,

2、一般设备完好率,重关设备完好率;

3、重大安全事故发生率;

4、设备维修计划完成率;

5、技改计划方案完成率(从目标、预算、进度、用户满意度等几方面考虑);

6、按时收集、上报、落实员工合理化建议,每季度差错次数;

7、达到公司能源消耗指标;

8、上级领导综合评定。 聘用条件:

1、知识技能:掌握设备管理、项目管理、电气或机械等专业知识,熟悉外语、工艺技术、质量管理、成本核算等方面的知识。

2、工作经历:从事设备管理相关工作二年以上。

3、所需学历:本科以上。

第3篇:餐饮部经理助理岗位说明书

南京国际会议大酒店餐饮部经理助理岗位说明书

一、职位基本信息

1.职位名称:餐饮部经理助理 2.所属部门:餐饮部

3.所辖岗位:中餐厅、西餐厅、会议室、餐务中心、职工餐厅 4.职位等级:经理助理级

5.职位关系:上级:餐饮部副经理;下级:各岗点主管

6.工号:CY-00

4、CY-005 7.职位人数:2人

8.编定日期:2006.08.01

二、职责描述

餐饮部经理助理是餐饮部主要责任人之一,其在餐饮部经理、副经理领导下,负责酒店餐饮部的所有前场岗点的业务管理和人员管理,领导前场岗点完成营收任务和餐饮部经理下达的其他任务。

三、具体职责

1.汇报对象:向餐饮部副经理报告负责,并接受其领导和监督 2.工作目标: (1) 确保完成各岗点的各项营收计划。 (2) 确保领导所属岗点人员的服务质量。 (3) 协助副经理决策并积极与相关部门协调配合。 3.工作内容: (1) 按时参加部门例会和各项业务会议 , 严格按照部门经理拟定的各项计划负责组织实施。 (2) 加强对餐饮部前场各岗点的日常管理 ,培养餐厅经理的管理、督导水平。 (3) 加强对各类、各项会议、宴请及大型活动的设计组织与接待 , 预先做好详细的服务接待计划 , 并加以督导及检查 , 确保活动接待的效果。 (4) 按标准检查服务规范性 , 为宾客提供优质服务 , 对VIP 客人亲自安排接接待 , 确保服务效果。 (5) 掌握每餐客情 , 合理合理调整服务力量, 沟通并控制好整体服务进程。保证各项服务接待的圆满完成。 (6) 不定期参加各班组班前会 , 加强日常巡视检查 , 并对检查出的问题及时解决 ,总结原因并进行案例分析。 (7) 协调所辖岗点内部及其他岗点的合作关系。 (8) 根据计划,定期地对下属员工进行岗位技能的培训。 (9) 审定所辖岗点的规章制度和工作程序。

(10)为下属树立良好的榜样 , 用各种方式激发下属的积极性和创造性 , 挖掘员工的潜力。

(11)加强对卫生工作的管理和和安全消防意识 , 确保安全无事故。

四、素质要求

1.德才兼备,勇挑重担,吃苦耐劳,脚踏实地,开拓创新,有良好的职业道德。

2.健全的性格,稳定的情绪,坚强的意志,广泛的兴趣。

3.具备较强的专业知识和足够的知识跨度,有较强的文化基础。 4.有丰富的工作经验和良好的管理能力.5.有良好的体魄和充沛的精力。

五、任职条件

1.大专以上学历,有较强的统计分析和判断能力。

2.有五年以上的星级酒店餐饮工作经验,其中不少于两年的餐饮部管理工作经验。 3.年龄在28-45岁。

4.身体健康,性格开朗,外向,精力充沛。 5.熟练掌握一门外语(最好为英语),熟悉电脑操作。

第4篇:经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责

经理助理岗位职责-公司经理助理岗位职责

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公

司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:

第5篇:经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责

经理助理岗位职责-公司经理助理岗

位职责

公司经理助理岗位职责

1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解

公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

? 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

? 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

? 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

? 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

? 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

? 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

? 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

? 完成临时交办的其他任务。

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理公司经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

如何做好公司经理助理?

开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知

识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

6条管理原则

处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?

1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用

韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

6.容人、爱才,攻心为上。

公司经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。公司经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好公司经理助理,主要应在以下八个方面努力:

第6篇:经理助理岗位职责行政部经理助理岗位职责

经理助理岗位职责-行政部经理助理

岗位职责

职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政助理面试题

我认为几个经典的回答

1.如何理解忠诚敬业

答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现

2.沟通的关键是什么

答:沟通的关键是:真诚。

3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划

答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到

了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.

4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.

答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的矿泉水卖到50元

答:1)拿到旅游景点区卖

2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)

3)卖给最需要他的人。

6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知

答: 标题 XX通知

内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX

具体处罚决定如下:

1、……

2、……

3、……

XX公司行政部

X年X月X日

7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办

答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你

行政部经理助理岗位职责

基层安全员岗位安全职责

1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示

和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。

2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。

3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责

4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。

第7篇:经理助理岗位职责

经理助理岗位职责

职位权限

严格执行公司档案管理制度,根据公司销售情况、销售政策,制定档案管理计划;办公资料物品的发放及管理。

岗位职责

①遵守国家政策法规、公司各项规章制度,全面履行档案管理职责,协助销售经理开展各项工作,保质、保量、按时完成任务;

②全面负责销售文档资料收集与管理工作,对相关信息进行长期收集和分析;

③向公司提供销售数据和资料,为制定销售方案、销售策略和销售计划提供支持,并对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议;

④向销售经理及时反馈销售计划的执行情况,便于公司及时修正计划或为制定下一期销售计划提供参考;

⑤负责销售数据、销售档案及办公资料物品的管理,对各类销售资料进行归档整理,并根据档案管理制度进行档案资料的管理工作;

⑥负责销售部办公室的其他内务工作,做好工作日志及总结;

⑦对销售计划和销售方案的草案提出意见和建议;

⑧协助公司其他部门的工作。

工作任务及要求

①向公司提供的数据和资料必须及时、准确和完整;

②每月28日向销售经理以书面形式汇报本月销售计划执行情况; ③每月对各类销售资料的归档工作进行全面的数据核查和更新; ④签定合同后及时备案,交房后及时办理相关证件。

⑤对销售计划和销售方案的草案提意见和建议时,须在一周内提交意见稿,所提意见和建议内容明确、理由充分;

⑥完成直接上级交办的其他任务。

第8篇:经理助理岗位职责

物业经理助理岗位职责

1.协助物业经理工作和日常行政事物处理。

2.认真完成所分管的各项工作。

3.了解物业管理政策,掌握客户动态和资料。

4.参与制订和修订物业各项管理制度。

5.了解掌握各区域管理相关情况,为经理工作提供依据。

6.督促各主管落实部门工作计划实施。

7.检查所管部门工作完成情况。

8.及时完成上级交予的各项工作任务。

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