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篇:政府采购中心现有人员岗位职责

甘肃省机关事务管理局政府采购中心现有人员岗位职责

采购中心副主任工作职责

副主任在主任领导下开展工作,协助主任完成所分管的各项工作任务。主要职责是:

一、负责所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。

二、完成分管科室承担的政府采购业务工作。

负责分管科室人员的考核,审定相关文件和审批有关单据。

四、负责签定或组织签定分管科室的政府采购合同并监督合同的履行,参与政府采购的验收工作。

五、受理本部门供应商的询问或质疑。配合政府采购监管部门做好投诉处理工作。

六、负责分管科室的法制教育和廉政教育,确保工作人员正确履行职责,严格依法办事。

七、及时分析所分管工作情况,向主任办公会汇报工作,提出改进意见。

八、完成上级或主任交给的其他工作。

九、在主任外出时受主任委托代行主任职责。

采购中心内勤岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、做好后勤日常事务工作,负责公文收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作;

二、负责管理和使用印章,审核、开具介绍信和其他证明,记录和传达重要电话内容;

三、负责收发各类电报、信函和报刊杂志;

四、负责工作人员考勤,按时上报局机关办公室;

五、完成领导交办的其他工作。

采购中心综合管理人员岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、负责草拟政府采购委托代理协议书,登记、呈报、下达采购项目计划;

二、负责年度采购金额统计工作,采购信息的统计分析和年、月报表的编辑;

三、负责中心各类资产管理工作,维护招标大厅、评标室等 设备,确保正常运行;

四、负责协调联系参加开标仪式的相关人员;

五、负责采购资料的留存、报送;

六、完成领导交办的其他工作。

采购中心业务人员岗位职责

在中心主任领导下开展工作,其主要职责:

一、负责采购项目的市场调研,拟定具体的采购方案和计划,进行报批和备案;

二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;

三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;

四、负责协调签订政府采购合同并监督合同履行,参与采购项目的验收工作;

五、配合采购人和评审小组处理投标供应商的询问和质疑,配合政府采购监管部门做好投诉处理;

六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;

七、负责采购项目相关信息的收集、整理、发布、统计、分析,提出改进工作的建议和意见;

八、完成领导交办的其他工作。

第2篇:采购中心岗位职责

采购经理岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;

3.建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。

4.根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。

5.协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。

6.认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。

7.采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。

8.建立供应商信息平台,并做好评估工作。

9.选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。

10.完成领导交办的其他任务。

采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;

2.要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。

4.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。

5.配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。

6.经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。

7.配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;

8.密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。

9.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

10.完成领导交办的其他工作。

外协采购职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。

3.尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。

4.根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。

5.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

6.协助完成样品及产品的送货工作。

7.定期整理相关采购表单和报表。

8.完成领导交办的其他工作。

驻外采购岗位职责

1.严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。

2.熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

3.为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。

4.密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。

5.负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。

6.负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。

7.负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。

8.负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。

9.做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。

10.配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。

采购内勤岗位职责

1.采购计划的收集与存档。

2.招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。

3.采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。

4.付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。

5.发票的签收与转交。

6.入库单的统计与上帐。

7.物品转移单的统计与核对。

8.ERP系统的录入与维护。

9.月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。

10.完成领导交办的其他工作。

第3篇:政府采购中心主要职责

兰州市政府采购中心职能职责

依照《中华人民共和国政府采购法》的规定,采购中心是非营利事业法人,具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权力和承担民事义务的组织,其主要职责是: 1、接受采购人的委托,依法组织和实施对全市国家机关、事业单位和团体组织委托的货物、工程、服务等项目的政府采购工作; 2、在政府采购办指定的媒体上,发布政府采购信息公告; 3、依法对参加政府采购活动供应商进行资格审查,做好供应商信息库建立和管理工作; 4、根据采购办制定的专家资源库管理办法,做好专家库建立和管理工作; 5、按照《中华人民共和国政府采购法》和《招标投标法》的有关规定,负责制定招标标书、评标和竞标原则以及打分标准等工作; 6、依照《合同法》的规定,检查督促供应商对采购合同履行情况,做好采购项目的验收和资金结算工作; 7、负责采购人员的培训和考核工作,做好文档管理及保密工作; 8、负责政府采购物料的管理和调配工作; 9、受理并处理供应商对政府采购工作的询问或质疑,并及时

予以答复 10、按照《政府采购法》规定,对政府采购项目的采购合同自

签订之日起七个工作日内,将合同副本报采购办和有关部门各案

1l、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各

界对政府采购工作的监督。

第4篇:政府采购中心主要职责

兰州市政府采购中心职能职责

依照《中华人民共和国政府采购法》的规定,采购中心是非营利事业法人,具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权力和承担民事义务的组织,其主要职责是:

1、接受采购人的委托,依法组织和实施对全市国家机关、事业单位和团体组织委托的货物、工程、服务等项目的政府采购工作;

2、在政府采购办指定的媒体上,发布政府采购信息公告;

3、依法对参加政府采购活动供应商进行资格审查,做好供应商信息库建立和管理工作;

4、根据采购办制定的专家资源库管理办法,做好专家库建立和管理工作;

5、按照《中华人民共和国政府采购法》和《招标投标法》的有关规定,负责制定招标标书、评标和竞标原则以及打分标准等工作;

6、依照《合同法》的规定,检查督促供应商对采购合同履行情况,做好采购项目的验收和资金结算工作;

7、负责采购人员的培训和考核工作,做好文档管理及保密工作;

8、负责政府采购物料的管理和调配工作;

9、受理并处理供应商对政府采购工作的询问或质疑,并及时 予以答复;

10、按照《政府采购法》规定,对政府采购项目的采购合同自 签订之日起七个工作日内,将合同副本报采购办和有关部门各案; 1l、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各 界对政府采购工作的监督。

第5篇:财政局政府采购中心职责

政府采购中心主任职责

在局长的领导下工作,主要职责是:

1.负责采购中心全面工作,并进行督促落实;

2.负责区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油的审定工作;

3.负责汇编全区各部门的采购预算,编制全区政府采购年度计划;

4.负责组织培训采购管理人员和技术人员;

5.负责管理政府采购资金,督办资金的结算;

6.组织开展政府采购活动的招、投标工作;

7.办理局领导交办的其他工作。

政府采购中心工作职责

1.研究制定全区政府采购制度和办法,贯彻执行上级政府采购有关法规和政策;

2.负责管理区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油工作;

3.汇编全区各部门的采购预算,编制全区政府采购年度计划;

4.管理政府采购资金,办理大宗物品采购资金的结算;

5.接受有关监督部门对政府采购工作的监督;

6.组织培训采购管理人员和技术人员;

7.收集发布和统计采购信息,按时上报报表;

8.政府采购有关档案的归集、整理等其他政府采购管理事项;

9.制定政府采购工作的运作程序;

10.办理领导交办的其他工作。

第6篇:政府采购中心主要职责

XX县政府采购中心职能职责

依照《中华人民共和国政府采购法》和《贵州省政府采购管理暂行办法》的规定,本采购中心是非营利事业法人,具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权力和承担民事义务的组织,其主要职责是:

1、接受采购人的委托,依法组织和实施对全县国家机关、事业单位和团体组织委托的货物、工程、服务等项目的政府采购工作;

2、在《中国采购网》、《XX县政府网》等媒体上,发布政府采购信息公告;

3、依法对参加政府采购活动的供应商进行资格审查,做好供应商信息库建立和管理工作;

4、建立和管理政府采购信息数据库、专家信息库;

5、按照《政府采购法》和《招标投标法》的有关规定,负责制定招标标书、评标和竞标原则以及打分标准等工作;

6、依照《合同法》的规定,检查督促供应商对采购合同履行情况,做好采购项目的验收和资金结算工作;

7、制定内部监督管理制度,负责采购人员的培训和考核工作,做好政府采购项目文件档案管理及保密工作;

8、负责组织政府采购招标、投标、开标、评标、中标工作;

9、受理并处理供应商对政府采购工作的询问或质疑,并及时予以答复;

10、按照《政府采购法》规定,对政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,将合同副本报本县财政局采购管理股和有关部门备案;

1l、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各界对政府采购工作的监督。

12、办理上级部门和政府采购监督管理部门交办的其他政府采购事宜。

13、负责及时报送政府采购信息统计报表、政府采购信息、简报及动态资料,撰写政府采购年终总结报告。

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