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篇:综办员岗位职责

综办员岗位职责

1、依据分厂生产计划及各种材料消耗定额开好材料领单,备存生产所需的各种消耗材料;

2、按月上报生产需要的各种辅助材料,消耗材料和检修用料计划并及时通知用料单位领料;

3、建立健全各种消耗材料定额,掌握进料和用料情况,减少占用率,认真把好材料消耗关,做到合理用料、节约用料,努力降低生产成本;

4、对已领取的材料建立台帐,随时了解临时储备、用料消耗情况,做到心中有数;

5、每月对库内用品盘点一次,做到帐清物明,查明盈亏,找出原因,并提出有效措施,日常消耗材料按班汇总,并报分厂;

6、按月结算各系统、班材料消耗量,并计算成本;

7、物资发放要坚持原则,根据各班实际工作需要发给,并进行登记盖章,严防多发、乱放;

8、做好办公用品管理、供应和劳动保护用品的发放工作;

9、及时上报分厂用款计划和出差计划;

10、加强成本核算工作,及时提出各工序的成本核算报表;

11、建立健全制造费用、基本生产费用等各项明细帐,按月登记整理产品实际成本及生产费用资料,妥善保管成本核算凭证和帐册,做到无损坏、无丢失;

12、严格执行国家、公司下达的有关计划规定,不乱挤乱摊生产成本,不造假帐;

13、完成上级临时交办的各项工作。

第2篇:综办员岗位职责

综办员岗位职责

一、在分厂厂长的领导下,对生产统计进行准确核算,并以书面形式按时上报分厂和有关部门;

二、登记分厂成本费用的各项支出项目,对分厂所发生一切费用进行内控管理,为分厂各单位成本核算提供准确的数据;

根据公司下达的年度生产计划,及时收集整理各岗位的统计资料,认真准确地做好生产日报及月报;

四、加强材料领用的日常管理,配合有关职能部门做好生产成品、物资、资产实物量的定期盘存工作,保证帐物相符;

五、严格执行分厂经济责任制考核,对分厂工资,奖金等各项费用进行正确核算和发放;

六、按规定办理员工调入、调出手续,做好各种票、证、卡领发等日常工作;

七、及时做好文件收发、签阅、回收存档工作,按要求分类整理并摆放整齐;负责对各类资料,完善领用发放手续;对新编资料归类、归档,完善借阅工作。

八、及时圆满地完成打字、打印任务,协助做好微机管理、检查维护工作。

九、及时完成分厂相关领导布置的其它工作。

第3篇:总办文员岗位职责

总办文员岗位职责

直接上级:人力资源部经理

直接下级:无

(一)任职条件

1、男女均可,男性身高1.75m以上,女性身高1.60m以上。年龄35岁以下,相貌端

庄,诚实上进。

2、具备文秘大专以上学历,有二年以上相关工作经历。

3、日语听、读、写熟练,速记能力强。

4、熟悉酒店一般公文的写作方法,电脑打字速度在60—80字/分以上。

(二)岗位职责

1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。

2、按公文格式规定打印文件,做到字迹清晰、排列有序,防止错漏。

3、切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各种文件、资料。

4、注意在工作中收集和积累文件、资料,在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作,外借文件、资料要按时收回,以防丢失。

5、协助主任、秘书接待来访客人,礼貌接听电话,并做好记录;撰写一般性的文件材料。

6、加强自身业务学习,参加培训,完成上级交办的其它任务。

7、负责汇总统计本室人员的考勤。

第4篇:公司办公文员岗位职责

公司办公文员岗位职责

办公文员在行政部主管的领导下,对公司行政办公实施管理。

1、负责行政部日常事务性工作;负责公司各种文稿的发送,负责公司文件材料的领取;

2、负责公司文书档案的收集、文件的归档整理工作。

3、承担职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退;

4、负责公司有关证明、介绍信的开具;

5、协调办公日常事务管理及内外联系工作

6、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

7、负责和参与会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议的会务接待工作;

8、做好行政部仓库的管理工作

9、负责检查公司公共卫生区域、展室的清洁、保洁、工作。 10完成领导交办的其它工作

第5篇:行政办文员岗位职责

行政办文员岗位职责

一、日常工作:

1、负责电话、传真的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、不延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

3、负责办公室及总经办的卫生清洁。

4、负责各部门钥匙的管理及领用。

5、保障员工饮用水的及时供应,公司邮件和报刊的收取、分发工作。

6、负责总经办的后勤保障工作。

二、行政工作:

1、负责公司办公设备的管理。如:计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和维护,总经办名片印制等工作。

2、负责办公用品的管理。包括低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职人员办公用品的缴回。

3、负责各类办公用品及仓库的保管工作,做到入库有验收、出库有登记,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。

5、负责行政费用(包括电话费、社保费用等)的报销。

6、协助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等。

7、负责工程部所有资料的录入及打印工作。

8、日常行办车辆使用的登记管理。

9、完成领导交办的各项即时性工作。

三、人事工作:

1、负责公司全体员工的考勤,统计每月考勤并交财务做帐,留底。

2、负责建立、完善、更新员工档案。

3、负责办理员工的入职离职及转正手续。

4、协助主管进行人员的招聘。

5、入职人员担保书的办理及劳动合同的签订。

6、员工生日表的统计及生日卡的发放。

7、每个月末出工资通知单及社保缴费明细。

2011年7月20日

第6篇:行政管理办收费员岗位职责

行政管理办收费员岗位职责

1、负责工厂生活小区产权房居住户、公租房居住户、门面房承租户、对外转供水电户的水电费和房租费的收缴工作。

2、遵守各项规章制度,严格遵循水电抄表、收(缴)费程序,在抄表、收费过程中要说话和气,文明用语,秉公办事,不徇私情,做到帐、表、款相符,为用户提供方便。

3、对用户收取的水电费、房租费要开据财务收据,对收取的水电费、房租费要及时上缴工厂财务部。

4、对不按时交纳水电费、房租费的用户,要及时向领导报告,并通知用水、用电管理员给予停水停电。对超过规定时间交纳水电费的住户(用户),按5%收取滞纳金。

5、每月5日前负责对工厂水电用户进行抄表,并完成抄表数据的电脑输入、制表和上报工作,并向用水、用电管理员提供水电统计数据。

6、严格按照工厂规定的要求积极认真的收取水电、房租费,每月定期制表向工厂领导汇报收费情况。

7、发现用户违章用水、用电情况,要及时向领导报告,在领导做出处理决定后,督促有关人员和用户进行整改落实。

8、协助房管员管理好工厂的各类房屋。

9、完成领导交办的其它工作任务。

––––––行政管理办公室––––––

第7篇:行政办文员、驾驶员岗位职责

行政办文员岗位职责

1、协助部门负责人起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等;

2、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理、分类、归档工作;

3、做好会要纪要和日常文字资料的记录;

4、完成领导交办的各项即时性工作;

5、参加经理例会,对例会内容进行记录、整理、分发、存档,对酒店领导在晨会上的指示进行跟踪,做好各部门工作完成情况调查和表格记录。

行政办文员工作流程

1、负责接听日常电话、收发传真,遇见重大事项做好记录并转达给相关人员,做到不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼貌礼节;

3、负责办公区域的卫生清洁工作;

4、负责各部门钥匙的管理和应用;

5、负责行政办的后勤保障工作;

6、负责办公室办公设备的管理,若发现问题,及时汇报,需要维修的,联系工保部做好维修工作,并做好记录工作;

7、负责办公用品的管理,包括发放、登记和收回;

8、负责办公用品的保管工作;

9、按照标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

10、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

行政办驾驶员工作流程

1.每天上岗检查所分管车辆的车况,认真擦洗,随时做好出车准备;

2.提前 5 分钟到达出车指定地点;

3.主动为乘客服务,严格遵守保密规定,对乘客谈话做到不介入,不传播;

4.车辆有故障要及时向直接上司报告,填写《车辆维修申请单》,领导审批后到指定厂家维修,严禁开带病车上路;

5.认真填写用车报表,做好行车记录。

行政办驾驶员岗位职责

1、坚守岗位,遵守行车制度,遵守值班制度,听从行政办指定车辆调度人员安排;

2、钻研业务,熟悉车辆性能,负责对车辆进行日常维护,保持车辆整洁,保证车辆良好的状态。

3、本着努力为酒店节省费用的原则,凡属于自行保养的要及时自行做好。

4、严格执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。

5、严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定,执行《酒店司机及车辆管理规定》,优质高效完成出车任务。

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