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×× ×集团公司文件 文件类型：行政管理制度 发文范围：集团总部各单位、各驻外机构 文件题目：车辆维修管理规定 文件编号：XZ－HC－14－1.0 发布日期：2019 年 3 月 1 日 页 数：5 车辆维修管理规定( ( 试行) ) 一、目的：
确保车辆正常使用，严格控制车辆维修费用。
二、适用范围：
适用于集团总部各单位、各驻外机构。
具体规定：
（一）维修：
1、驾驶员在使用车辆时，如发现车辆出现故障，应首先根据经验，初步判断是何种故障，一般常见故障由驾驶员本人排除，不能排除的故障须到指定的修理厂维修。如出差异地发生故障需进厂维修的，须电话报主管领导同意后，就近找正规修理厂进行维修； 2、进集团定点修理厂维修时，驾驶员应先与修理厂确定维修项目，商谈价格，填报《车辆维修审批表》（附件一）。一般性维修、维护需经行政部经理批准后方可实施；维修、维护金额超过贰仟元的项目，须报集团领导批准后方可进厂维修； 3、进厂维修车辆由行政部全程跟踪，驻外机构由驻地行政管理单位负责； 4、车辆维修完成后，由驾驶员对车辆进行试车，确认维修合格后签字出厂； 5、车辆维修保养后，车队主管应及时填写《车辆管理台帐》（附件二），驻外机构由驻地车辆负责人填写。
（二）保养：
1、车辆的清洁：在指定的洗车场清洗车辆；车辆至少每半年打蜡一次，座套每月清洗一次；经常整理车内物品，保持车内（含尾箱）整洁； 2、车辆根据里程数进厂保养，需事先报主管领导，并列入预算，经集团领导审批同意后进行。
（三）检查：
1、车辆的日常维护与检查：
（1）出车检查：出车前后，司机对车辆实施检查，项目包括：
a.检查燃料、润滑油、冷却水、玻璃清洗液、电瓶是否足够，空调是否工作正常，制动器、离合器是否符合要求； b.检查轮胎气压是否正常，轮胎螺丝是否有松动； c.检查喇叭、灯光、雨刷是否工作正常； d.检查随车工具是否齐备； e.查听车辆运行声音是否正常； f.检查车辆外观是否完好； h.清洁车内杂物，检查车上有无乘客遗留物品，严禁将易燃易爆物品遗留车内； （2）交车检查：公司车辆发生使用地转移、相关单位借用（含置换使用）时，对车辆按《车辆检查（交验）登记表》（附件三）进行全面检查后方可交接车。
2、车辆定期检查：每月底进行一次，由车队主管（驻外机构为驻地车辆负责人）、司机共同进行，按《车辆检查（交验）登记表》进行检查。
（四）车辆维修费用的监控与报销：
1、车辆维修、保养费用纳入年度及月度预算，并按月纳入行政部门公共费用决算； 2、车辆维修、保养费报销需填写《费用报销单》，附修理厂开据的发票和修理厂的维修明细表， 经车队主管核实，行政部经理审核，报集团领导批准后方可报销； 3、驻外机构由行政负责人实施报销监管。
（五）私车公用或私车被征（借）用期间，作为享受公司相应补贴或补偿的车主有义务保障车辆的完好及正常使用，其车辆维修及保养费用由车主自行负责。
四、附则：
1、本规定自发布之日起实施。
2、本规定解释权在集团行政部。
五、附件 1、车辆维修审批表 XZ-HC-14-1 2、车辆管理台帐 XZ-HC-14-2 3、车辆检查情况登记表 XZ-HC-14-3 拟稿部门：行政部 审核：
签发：
附件 1：
编号：XZ-HC-14-1 车辆维修审批表 年 月 日 车型 车号 驾驶员姓名 修理厂 维 修 项 目 维修费预计 本月车辆维修预算 本月维修费累计 本月预算结余 损坏 原因 审 核 意 见 行政经理：
集团领导：
车辆维修审批表 年 月 日 车型 车号 驾驶员姓名 修理厂 维 修 项 目 维修费预计 本月车辆维修预算 本月维修费累计 本月预算结余 损坏 原因 审 核 意 见 行政经理：
集团领导：
编号：XZ-HC-007-2
附件 2：
编号：XZ-HC-14-2 车辆管理台帐 车牌照号 资产编号 价值 发动机号 车架号 规格 型号 用途：
附件名称及数量（包括零、配件）：
来源 购建时间 收进时状态 预期使用年限 出产厂名 出厂号 责任单位 存放地点 转移记录 转移日期 转移事由 转移始发地 移交责任人 转移目的地 接收责任人 备注 性能检查周期：
附记（记录年审、保险等事宜）：
维修记录 日期 维修或保养事项明细 修理厂责任司机 车辆里程数（公里） 更换配件明细 费用（元） 备注
附件 3：
编号：XZ-HC-14-3 车辆检查（交验）登记表 车型：
车牌：
车辆所属单位 借（调）用单位 借（调）用时间 责任司机 责任司机 归还时间 项目 借（调）用前 借（调）用后 项目 借（调）用前 借（调）用后 里程数 车辆发动运行情况 油表 车辆各项性能 车体及车窗 随车证件 雨刮 随车工具 车灯 车辆卫生状况 轮胎 其它情况 喇叭 —————— 所属单位责任司机：
借（调）用单位责任人：
行政部：