【www.scfx8.com--秘书个人工作总结】

篇:党委秘书岗位职责

党委秘书岗位职责

1、在党委办公室主任领导安排下做好党群系统的各项文秘工作,负责草拟、初核以党委及党办名义下发的各种文件;

2、负责受理公司党群系统和党委各部门、单位向党委的请示、报告等,及时呈送党委领导批阅并回复给有关部门;

3、协助办公室主任做好党委、党办的会务工作,做好党委会议的记录,编发会议纪要;

4、深入基层调查研究,收集干部员工思想动态,了解普遍关心的热点、难点问题,为领导决策提供信息;

5、做好党委安排工作及有关事项的督促检查及催办工作;

6、负责做好信息工作,拟写各类归口上报的文字材料;

7、协助做好群众来信来访的接待和回复工作;

8、负责按要求拟订每季度党群工作安排和每月活动日程安排;

9、完成公司和办公室领导交办的其他工作任务。

行政秘书岗位职责

1、协助办公室领导搞好调查研究,及时反馈和上报各类信息,为领导决策和指导工作提供依据;

2、负责公司行政综合性文件、材料、会议报告、领导讲话的起草和信息的采集、报送工作;

3、协助办公室领导筹备公司各种会议,做好会议记录及会议精神的落实、催办工作;

4、负责收集、整理公司规章制度、管理办法及规定,进行归口管理并做好公司大事记、年鉴的编审工作;

5、协助办公室领导做好公务接待、保密及督查工作;

6、负责公司会议室和报告厅的管理工作;

7、完成公司和办公室领导交办的其他工作任务。

第2篇:学院党委秘书职责

学院党委秘书职责

责任一:学院党委秘书职责

1.认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策,自觉履行\"三个代表\"的重要思想,做到党性强,作风正,工作认真负责,具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议,落实执行学院党委的各项决定。

2.负责起草学院党委文件、工作计划、报告、、决议和通知;担任学院网络办公信息员,定时浏览学校相关网页,及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3.负责落实学院党委党员发展工作的安排,包括组织入党积极分子参加党课学习,审查发展新党员和预备党员转正的有关材料,兼任组织员,把好党员发展的预审关。

4.负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。

5.管理党委文件与资料,负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。

6.协助党委书记及时了解各支部的工作情况,督促落实各级党组织布置的工作任务,做好综合汇总等工作。

7.负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作。

8.管理党委印鉴,办理党委介绍信,负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。

9.负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10.完成学院党委及上级交办的其他任务, 积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

责任二:学院党委秘书职责

1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。

2、负责学院党委和行政公章(钢印、介绍信专用章)、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。

3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。

4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。

5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。

7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。

9、负责学院党委大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。

10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真件的处理。

11、根据党委的中心工作任务,积极开展调查研究,参加学院党支部有关会议,了解学院党支部有关动态,做好会议记录,整理会议纪要,及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。

12、完成领导交办的各项临时工作。

责任三:学院党委秘书职责

1、在学院党委领导下做好各项党建工作。包括党的组织、制度、思想和作风建设、干部队伍和党员队伍建设,督促各党支部贯彻落实好学院和上级党委的方针和政策;

2、负责制定年度党员发展计划,把关党员发展程序和质量;

3、负责审核、上报党员预审、审批以及预备党员转正等各项材料,做好党员档案的归档和管理工作;

4、负责党员组织关系的接转工作;

5、负责党务信息系统的管理和维护工作;

6、负责党费收缴和党建经费的使用管理工作; 7、协助党委做好党员和教职工的理论学习和思想政治教育工作;

8、协助党委做好干部考察工作;

9、负责学院的新闻宣传工作;

10、负责学院党政工作网站的管理和维护工作;

11、负责起草学院党政文件、计划总结、综合性报告等材料;

12、负责学院离退休老干部、统战和校友工作;

13、完成党委及领导临时交办的其它工作。

第3篇:学院党委秘书职责

Word文档仅限参考

学院党委秘书职责

责任一:学院党委秘书职责 1.认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策,自觉履行\"三个代表\"的重要思想,做到党性强,作风正,工作认真负责,具有较强的事业心和政治责任感。坚决执行上级党组织的有关决议,落实执行学院党委的各项决定。 2.负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知;担任学院网络办公信息员,定时浏览学校相关网页,及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处;负责有关学院党委工作信息的网站发布。

3.负责落实学院党委党员发展工作的安排,包括组织入党积极分子参加党课学习,审查发展新党员和预备党员转正的有关材料,兼任组织员,把好党员发展的预审关。

4.负责学院党委安排的各种会议、学习活动的组织工作,做好会议记录与会务工作。 5.管理党委文件与资料,负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。 6.协助党委书记及时了解各支部的工作情况,督促落实各级党组织布置的工作任务,做好综合汇总等工作。

7.负责党员、干部资料的统计、上报与管理工作,负责党员管理系统数据库的维护工作。 8.管理党委印鉴,办理党委介绍信,负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。 9.负责学院党委党费的收缴与管理工作。

10.完成学院党委及上级交办的其他任务,积极配合学院其他工作人员完成各项工作。

责任二:学院党委秘书职责

1、协助分管主任处理办公室日常党务工作。 2、负责学院党委和行政公章(钢印、介绍信专用章)、院长印章、办公室公章的管理与使用。负责印章启用通知的起草和印章回收归档工作。

3、负责学院事业法人证书、组织机构代码证的年检及管理工作。协助管理学院事业法人证书和组织机构代码证的原件、复印件。

4、草拟学院党委工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件。草拟及整理党委干部讲话稿及有关资料。

5、领取党委机要文件。接受、管理院内党支部平行文件、做好党委领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级党委机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级党委来往信件、文书、报刊及院内党支部公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。

6、负责学院党政领导各种报刊、杂志的征订工作。

7、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定,会议时间、地点、场所的选择,会场的布置,会议日程、程序的安排,会务文书和生活管理等。

8、配合做好学院办公楼会议室的管理与使用。 9、负责学院党委大事记的记录,建立健全大事记记录制度,保证记录的及时、准确、完整。组织编制学院大事记、年鉴、各种文件汇编等。

10、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报,负责传真件的处理。

11、根据党委的中心工作任务,积极开展调查研究,参加学院党支部有关会议,了解学院党支部有关动态,做好会议记录,整理会议纪要,及时、准确地向党委领导提供各种信息和建议。

Word文档仅限参考

Word文档仅限参考

12、完成领导交办的各项临时工作。

Word文档仅限参考

第4篇:党委秘书部职责

党委秘书部职责

党委秘书部职责如下

1、做好领导的参谋和助手,了解情况和动态,提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作,并协助组织实施。

3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划,并组织实施。

4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作,以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

5、起草党员培训、教育计划,并协助组织、实施。

6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

7、做好党员基本情况名册,填报各种党内统计报表。

8、做好党费的收缴工作。

9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

10、负责党委办公室日常事务的处理。

第5篇:高校党委秘书职责

秘书岗位职责

1、负责党委会议、学习的通知、记录工作,并按规定做好归档工作。

2、负责上情下达、下情上达、群众来信来访工作。

3、负责完成党委文件、信息、信函的印发工作。

4、负责会议决议及所形成文件的起草工作,并按党委要求及时做好决议贯彻情况的督促、检查。

5、负责收集师生思想动态、政治学习情况。

6、配合党委中心工作,深入实际调查研究,为党委决策提供有价值的咨询意见。

7、负责上级领导部门下发的各类文件、杂志、简报、信件的发放工作。

8、负责学校党委、学校行政向上级领导、业务部门上报的文件、报告、材料简报的编号、打印、盖章和上送工作。

9、组织好校领导的文件传阅工作。

10、做好党委文件向学校各部门的下发工作。

11、掌握和检查学校各部门文件的处理情况和落实结果。

12、负责复制上级部门的有关文件。

13、负责办理印章刻制工作。

14、做好保密工作。

机关党委秘书工作职责

1、认真做好机关党委各类材料的校对、打印和归档工作。 2、负责机关党委一般性材料的起草工作。

3、协助做好各类会议的筹备工作,并做好会议服务等工作。 4、认真做好各类统计、造册工作。

5、负责做好党员组织关系接转和党费收缴工作。 6、负责机关党委印章的管理工作。 7、负责机关党委网页的建设工作。 8、负责做好机关党委的内务工作。

9、认真学习党的基础知识和党务管理知识等。 10、积极完成机关党委领导交办的其他工作。

第6篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草

有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保

管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

八、负责公司印鉴、证照的使用

和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 发表99

第7篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

岗位职责:

1.合理安排院长的日常工作和程序,做好院长的秘书工作;

2.及时传达院长的各项指示、安排,做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作;

3.做好院长各类文件的处理指示工作,做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作;

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作;

5.起草执行院长的讲话稿、信函,并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理;

6.根据院长要求,跟踪决议事项的推进,完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作;

7.及时收集资料,整理信息,并对统计资料进行适当的统计分析,供领导决策作参考;

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作,完成院长出差费用、接待经费等的报销工作;

9.妥善保管重要文件材料内容,做好保密工作;

10.参与办公室开展的其他工作,协助完成办公室大型会议、活动的筹办,完成院长、办公室交办的其他工作。

第8篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作,负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作,经常深入工程一线,及时了解工程建设情况,总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等,对各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。

文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作,来文函件及时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度,保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。

行政管理员岗位职责

一、负责项目办的行政后勤管理工作。

二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。

计划合同处

计划员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、根据总工期与阶段工期要求,负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度,定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距,根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。

七、完成领导交办的其他工作。

统计员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、负责有关文件、资料的收集与整理工作,并建立健全本处室的档案资料,搞好档案管理。

三、负责统计工程进展情况,对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。

四、负责根据统计结果,分析各合同段施工组织设计执行情况,对完成较差的单位,分析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表,并及时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。

计量支付员岗位职责

一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。

二、参加对监理单位与施工单位的履约检查,并详细做好检查记录。

三、参加有关工地例会,及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划,分析费用变化情况,研究费用减少途径,建议费用控制采取的措施。

六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。

七、完成领导交办的其他工作。

工程处 桥梁管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。

四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。

五、及时发现施工中的各种隐患,避免出现工程质量事故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。

路基、绿化工程管理员岗位职责

一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场,掌握工程进展情况,及时向领导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况,及时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。

工程档案管理员岗位职责

一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。

三、及时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。

六、完成领导交办的其他工作。

协调处

环境协调员

一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。

二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。

三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。

四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。

六、领导交办的其他工作。

监理处 安全管理员

一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。

二、审查批复安全资金使用计划,监督管理安全费用使用。

三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。

四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。

五、内部安全教育培训,安全技术交底。

六、定期组织召开安全会议。

七、安全生产整改月报上报、安全事故月报,每月25日前。

八、“平安工地”建设推广。

九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。

十、填写安全监理台账,记录安全监理工作的开展情况。 十

一、领导交办的其他工作。

试验员

一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法,有效的进行施工试验检测工作。

二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收,协助办理全线工地试验室临时资质的申请;定期对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。

三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核,按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。

四、根据工程进度,提前校验施工单位提供的各项技术指标,为总监理工程师进行质量控制提供依据。

五、监督、检查各种原材料、半成品的料源,负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批;并对其他配比进行抽检。

六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。

七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查,进行各项试验管理、统计报表。

八、对各项试验资料进行整理,做好竣工资料整理工作。

施工技术管理员

一、认真学习相关业务知识及各类法律法规

二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。

三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。

四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。

五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量,参与工程质量检查和考评。

六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。

七、完成领导交办的其他工作。

本文来源:http://www.scfx8.com/gerengongzuozongjie/42801.html