网站地图
【www.scfx8.com--秘书个人工作总结】
篇：科研管理(学术秘书)岗位职责1.协助领导起草编制科研规划、科研工作、规章制度及相关文件。2.负责各类课题的申报和组织工作。3.承担各类学术活动的组织工作，安排本单位的学术活动，整理编写学术动态。4.负责科研成果的评奖和奖励工作。5.承担研究生教育管理工作，负责培养方案、课程安排、论文答辩等工作。6.负责外事接待安排、_外学者来访、因公出境项目报批手续及护照管理。7.承担专业技术职务评审和聘任的组织工作。8.负责科研成果统计和各种学术活动归档工作。9.负责本单位的网页和更新工作。第2篇：药学院教科研秘书岗位职责药学院教科研秘书岗位职责
药学院教科研秘书要协助学院领导、教务处、科技处做好药学院科研的组织管理工作，充分发挥“上传下达、下情上传”的作用，使药学院的教学科研活动有章可循、规范有序。教科研秘书的职责如下:
一、教务管理工作
1、根据学校教学总体规划，协助学院领导组织各教研室编写（修订）各专业教学计划、教学大纲。由学院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。
2、根据教务处下达的学期教学任务，组织教师进行选课。
3、协助学院领导协调解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。
4、根据教务处下达的学期教学任务，协助学院领导组织各教研室统计汇总所需教材信息，报教务处教材科，并就教材使用情况及时反馈教材科，以便做出相应的安排。
5、根据学校规定和考核办法，完成学院专兼职教师的工作量统计，报主管领导审核后交人事处。
6、协助学院领导协调处理学校教学、教辅单位交办的临时性工作。
二、教学检查和督导工作
1、根据教学计划和学校规定，协助学院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报学院领导审核后交教务处，并对教师的整改情况进行跟踪督导。
2、协助组织学院教研室教师听课；协助组织对教师的课堂教学测评。收集教师和学生的意见和建议，将反馈信息及时报告学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。
3、按照教务处和学院的要求，做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。
4、根据学院的要求，协助学院领导做好专业建设、课程建设和实验室建设工作。
5、根据学院的要求，协助学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、说课比赛等。
考务及成绩管理工作
1、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考工作，如制作试卷、安排监考、汇总试卷及保管等。
2、按照教务处要求和安排，组织各教研室做好期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。
3、按照教务处要求和安排，组织各教研室对学生成绩进行汇总、审核和系统登录，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。
4、按照教务处和学院有关规定，协助学院领导协调学生转专业、选修双学位专业的审核，并协调有关部门处理涉及的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。
四、各类教学档案管理工作
做好教学文件及资料的分类归档工作并妥善保管。对教学计划、教学大纲、教学日历、教学进度、教学课表、教师工作量统计、学生花名册、学生成绩以及其他和教学相关的资料，按不同专业、学期进行整理归档，并及时装订、更新。
五、科研管理工作
1、按照科研处的要求，协助学院领导组织教师进行各类科研项目的申报工作。包括发布信息、组织申报、汇总申报材料、登记、审核、报送，以及传达项目批准情况、登记到位项目、检查项目进展情况、组织报送结题材料。
2、按照科技处的要求，协助学院领导组织各类科研奖励的申报工作。包括发布奖励申报信息、组织奖励申报、报送材料和登记奖励信息。
3、协助学院领导组织科研人员做好成果鉴定、专利申请的工作。
4、建立和保管学院科研档案，及时统计与汇总学院科研情况，按科技处要求上报相关信息。
5、完成学院领导交办的其他工作。 以上岗位职责随学院的发展会作出适当调整。
第3篇：科研秘书职责科研秘书工作职责
第一条 为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制，促进科研管理的科学化、规范化建设，提升学院科研工作整体水平，各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。
第二条 科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员，负责所在单位科研管理的具体工作，完成学院科研处布置的各项科研管理工作。
第三条 科研秘书工作职责：
(1)负责科研项目管理。执行学院科研处工作的安排，积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作，协助并负责项目申请书的初步形式审查，切实提高项目申报质量。
(2)负责科研成果管理。包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作；按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作，使科研成果得以及时交流与推广。
(3)负责科研常规管理。处理本单位科研工作日常事务，包括及时转发科研处的各类通知，落实各项要求。
（4）负责协调学术交流，配合科研处举办各种学术报告和学术会议，协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。
(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。
（6）做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料，起草整理有关科研工作的材料和报告。
（7）搜集有关的科研信息，协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。
（8）结合本单位优势学科与重点专业的建设，做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。
第四条 科研秘书工作相关要求：
（1）熟悉科研管理工作的业务，掌握先进的科研管理技术，做好与科研处的沟通和协调工作。
（2）熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。
（3）严格掌握项目申报时间、中期（或年度）检查时间和结题时间，对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务，实现科研管理规范化。
第4篇：科研秘书职责一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；
2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；
3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；
2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；
3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；
2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；
3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；
4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；
5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
附件：
关于在教学单位设立“科研秘书”岗位的意见
随着我校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，我校的学位与研究生教育、学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位研究生培养与管理、学科建设、科研管理等方面的工作任务越来越重，为实现我校第二次党代会和“十一五” 建设与发展规划提出的工作任务，进一步推进我校的学位与研究生教育、学科建设和科研管理工作，根据我校实际情况，经校党委研究，决定在教学单位设立
“科研秘书”岗位，选拔一批政治素质好、业务能力强，具有较高学术水平的年轻教师从事研究生和科研管理工作。
一、设岗条件
具备下列条件之一的教学单位可设置一个科研秘书岗位：
1．设有省级重点学科（实验室）的单位；
2．设有硕士点且全日制在校研究生不少于20人的单位；
3．设有校级A或B类重点学科（实验室）的单位。
二、岗位职责
1．协助学院领导做好科研管理工作。
(1)本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；
(2)根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；
(3)按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
2．协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。
3．其它日常科研管理工作。
4．协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
(1)在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；
(2)研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；
(3)研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
5．协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
(1)按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；
(2) 协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；
(3)组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；
(4)按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；
(5)按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
6．协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
三、选拔条件
1．原则上具有硕士学位，年龄在30岁左右，至少有三年的教学工作经验，具有较高的学术水平，近3年来公开发表过3篇以上（含3篇）学术论文。
2．熟悉计算机操作，能熟练掌握和使用必要的办公软件。比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。
3．具有较强的协调能力。
4．具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。
四、选拔程序
“科研秘书”岗位设定为科级。人员按照公开选拔党政领导干部的工作程序进行选拔。
第5篇：科研秘书岗位职责 吉林大学中日联谊医院科研秘书岗位职责
1.协助科室负责人进行本科室学科建设、科研长期规划和年度计划，做好年度科研工作总结，负责将计划上报科教部。 2.负责本科室学科建设、科研成果、论文发表、学会工作的统计、报表工作，年底将科研成果统计汇总，及时上报医院科教部。 3.负责传达各级课题申报、中期考核、结题、报奖等科研相关信息至科室各项目研究人员。
4.负责监督本科室科研课题的执行以及其它科室日常的科研管理工作。
5.负责科研相关讲座的信息传达。
6.负责本科室与科教部其他相关工作的衔接和协调工作。
科教部 2014年1月27日
第6篇：科研秘书工作职责科研秘书岗位工作职责
1、科研秘书应熟悉学校、科研处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校科研处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。
3、负责与科研处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。
4、科研秘书应及时发布或转发校科技处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果（专著、论文、获奖、专利）的统计及酬金的计算；
7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。
8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。
9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。
10、科研秘书应完成学校研究生院、科研处等部门和学院领导安排的
其他科研管理工作。
11完成院领导交办的其他工作。
第7篇：科研教学秘书职责科研教学秘书职责
1、
2、协助科室主任搞好本科室的临床教学工作。 在科室主任的指导下，制定本教研室的年度教学工作实施计划，并具体负责组织实施。
3、
4、安排实习医师的轮转，落实实习医师的入科教育。 定期了解掌握实习情况，如基本操作、病历书写、组织纪律、医德医风及教师的带教方法等。督促各级教学人员确实完成医院下达的教学任务。
5、根据教学大纲的要求和临床需要，安排科室的教学查房及教学病例讨论、临床小讲课。
6、组织临床业务的出科考试，考核前认真组织学生进行复习指导。
7、做好年终教学工作总结、根据教学实践中遇到的实际问题，提出意见和建议，上报科室主任或外科室教研室主任。
8、
9、负责本科室的教学病例收集。 负责收集实习医师在实习过程中所提出的意见，及时逐一解决。
第8篇：秘书岗位职责秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
秘书岗位职责（思政部秘书）
1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。
2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。
3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。
4.参与各类考试的组织管理。
5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
7.协助教研室落实教学用书。
8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。
9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。
10.协助本部教师整理报送科研课题材料。
11.做好毕业资格审查和证书发放工作。
12.认真做好本部教师工资的核算工作。
13.负责搞好办公室环境卫生工作。
14.系领导交办的其他工作。
第9篇：秘书岗位职责综合办秘书岗位责任制
一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。
二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。
三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。
四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。
五、完成领导交办的各项工作。
第10篇：秘书岗位职责秘书岗位职责
一、忠诚
1、忠诚于老板，忠诚于公司。
2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。
3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。
二、秘密
1、公司文件保密。
2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。
3、老板的社会关系信息保密。
4、老板的出行信息保密。
5、老板社交活动及商议事项保密。
6、老板使用的通信工具保密。
7、参与公司重大事项研究问题保密。
8、
三、安全
1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。
2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。
3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。
4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。
四、勤于事务
（一）办公室内务 ■办公环境
明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。 ■文件管理
流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。
8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向老板请示。
5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。
（三）会务服务 ■专题会
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。 ■ 工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
第11篇：秘书岗位职责秘书岗位职责
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草
有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。
2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。
3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。
4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。
5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。
6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。
7、负责各类档案的收集、整理保
管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。
8、负责系财务会计工作。
9、按时完成领导安排的各项工作任务。
一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。
二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。
三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。
四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。
七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
八、负责公司印鉴、证照的使用
和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 发表99