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篇：董事长助理&秘书岗位职责及工作流程董事长助理岗位职责及工作流程
一． 工作概要
协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作，协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责，定时向董事长汇报其情况。
二． 主要职责
1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目计划，监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。 3.4.5.6.7.
其他详细岗位职责及工作流程 一． 办公室内务
办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。 1.2.3.4.每天准时上班。 开窗通风。
清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。 清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。 协助董事长进行公司的日常事务管理。
做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。 公司相关部门的沟通和协调。 处理董事长授权的其他事务。 向上级汇报工作。 5.6.7.8. 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。 及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 每周吸尘一次。
二． 文件管理 1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。
三． 来宾接待 1.2.3.笑脸相迎，茶水相待。
询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。 索要名片。 4.5.及时向董事长请示。 按董事长意见引见，接待。
6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。
四． 会务服务 1.2.3.4.5.6.7. 会议议程的拟定。 确定与会人员。 会议通知起草和发送。 会议文件的准备。
会议场所的确认及会场布置。 会议签到及记录。 与会人员的接待工作。
第2篇：董事长秘书及驾驶员岗位职责董事长助理/秘书
工作年限： 四年以上 学 历： 本科 职位职能: 董事长助理/总裁助理 岗位职责：
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。 9、协助董事长进行公司的日常事务管理。 10、处理董事长授权的其它事务。 任职资格：
1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。
2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。 3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。 4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。 5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。 6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。 9、能承受较大工作压力，善于学习。 10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
驾驶员
工作年限： 五年以上 学 历： 初中以上学历 职位职能: 驾驶员 岗位职责：
1、保持良好的职业道德和服务态度，定期接送领导和客户。
2、遵守交通规则，安全文明行车，不违章行车、不私自用车、不酒后开车，不开赌气车。
3、上班不出车期间，必须按照公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度。
4、遵守公司各项规章制度，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行驶路线及行程。
5、出车准时，随叫随到，负责车上人员及物品的安全。
6、严格执行出车前的安全检查，不开病车，保持车辆的清洁卫生，保持车况车貌良好。
7、按时办理车辆的年审、修旧利废，履行节约。
8、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。
9、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。 10、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。 11、执行上级交付的其它工作任务。 任职资格：
1、28-45岁，限男性，主城区范围常住人口。 2、持B照及以上驾驶证，5年以上驾龄。
3、具备较强的公关意识、辅助角色意识、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。
5、工作细致认真，谨慎细心，责任心强。 6、退役军人优先。
第3篇：董事长秘书及驾驶员岗位职责董事长助理/秘书
工作年限：四年以上学历：本科 职位职能: 董事长助理/总裁助理 岗位职责：
1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。
2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。
4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。
6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。
7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。
8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
9、协助董事长进行公司的日常事务管理。
10、处理董事长授权的其它事务。 任职资格：
1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。
2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。
3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。
4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。
5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。
6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。
7、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。
9、能承受较大工作压力，善于学习。
10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。
驾驶员
工作年限：五年以上学历：初中以上学历 职位职能: 驾驶员 岗位职责：
1、保持良好的职业道德和服务态度，定期接送领导和客户。
2、遵守交通规则，安全文明行车，不违章行车、不私自用车、不酒后开车，不开赌气车。
3、上班不出车期间，必须按照公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度。
4、遵守公司各项规章制度，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行驶路线及行程。
5、出车准时，随叫随到，负责车上人员及物品的安全。
6、严格执行出车前的安全检查，不开病车，保持车辆的清洁卫生，保持车况车貌良好。
7、按时办理车辆的年审、修旧利废，履行节约。
8、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。
9、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
10、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
11、执行上级交付的其它工作任务。 任职资格：
1、28-45岁，限男性，主城区范围常住人口。
2、持B照及以上驾驶证，5年以上驾龄。
3、具备较强的公关意识、辅助角色意识、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。
5、工作细致认真，谨慎细心，责任心强。
6、退役军人优先。
第4篇：董事长秘书岗位职责广东亚材门窗幕墙有限公司ACG——XZ——000
董事长秘书岗位职责
1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，
督促、检查落实各项工作的执行情况；
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、
编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正；
3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪
要》的整理、管理；
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、
通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的
工作；
7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定；
8.负责公司重要文书的传真接收和发放；
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；
10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对
于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥
好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
第5篇：董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见
第6篇：董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责：
1．负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
2．及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。
3．协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4．负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、活动方案、可研报 告等各类文件。
5．会务服务:会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。
6．接待访问董事长的重要来宾。
7．根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
8．完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。