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篇:酒店人事专员岗位职责

酒店人事专员岗位职责

1.在总经理领导下开展日常工作,直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规,严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;

2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定; 统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;

3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

4.负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;

6.组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;

7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;

8.负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

10.办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

第2篇:统筹岗位职责

综合部岗位职责

一、行政总监岗位职责

职位名称:行政总监

工作部门:

直接上级:分管副总

业务上级: 直接下级:综合部经理

职能:

职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。

◆主工作职责:

1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。

2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)

3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)

4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)

5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)

6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)

7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。

8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。

9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。

10、指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)

11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。

12、指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。

13、领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。

14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

◆辅工作职责:

完成上级领导安排的其他事务。

二、综合部经理岗位职责

职位名称:综合部经理

工作部门:综合部

直接上级:行政总监

业务上级:行政总监

直接下级: 综合部主管

职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作

职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。

◆主工作职责:

1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范, 帐物相符、无丢失。

4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。 6.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作

正常高效运作。

7.负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。

8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。

9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。

10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 (转载于:统筹岗位职责)

12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备等)系统运转和安全。

11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。

12、

13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和维护公司经营场所整洁、环保。

14、负责及时上报和处置各类突发事件。

◆辅工作职责:

完成上级领导安排的其他事务。

综合部行政主管岗位职责

职位名称:行政主管

工作部门:综合部

直接上级:综合部经理

业务上级:-- 综合部经理

直接下级: --综合部助理

职能:公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作

◆主要工作职责:

1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。

2、负责公司各项文件的收发及发布工作。

3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)

4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)

5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。

6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa)

7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)

8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台)

9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。

10、及时上报和组织、处置各类突发事件。

◆辅工作职责

1、协助总经办进行会议室的管理。

2、完成上级领导安排的其他事务。

四、综合部后勤主管岗位职责

职位名称:后勤主管 工作部门:综合部

直接上级:综合部经理

业务上级: 直接下级:综合部助理

职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作

◆主工作职责:

1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。

2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。

3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。

4、负责公司车辆管理和调配工作,定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检,确保车辆整洁与正常使用。

5、负责公司办公环境卫生检查,积极协助总经办做好卫生考核工作。

6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。

7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。

8、及时上报和组织、处置各类突发事件。

◆辅工作职责

完成上级领导安排的其他事务。

五、综合部it组主管岗位职责

职位名称:信息主管

工作部门:综合部(信息组)

直接上级:综合部主管

业务上级:-- 直接下级: --it维护员

职能:网络、软件、硬件、通讯、监控

职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。

◆信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)

1、以公司it设备合理规划发展为原则,统筹it设备分配(含it办公设备等配置的初审)及定期保养登记工作;

2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责)

3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责)

4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责)

5、负责公司oa办公系统后台的运维工作,公司网络后台的维护工作。(安全方面职责)

6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。(安全方面职责)

7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)

8、对it组网络管理员的监管工作。

第3篇:人事专员岗位职责公司人事专员岗位职责

人事专员岗位职责-公司人事专员岗

位职责

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公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,

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公司人事专员岗位职责

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

【1】

主要负责:

1.员工的考勤情况

2.计算员工的工资

3.为员工办理保险以及公积金

4.负责整理招聘信息

5.档案管理

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等

【2】

1、负责服务、协调总经理办公室

工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,

根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

【3】

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

第4篇:稽核专员岗位职责1.具体实施公司的稽核工作,并提交定期或不定期的稽核报告。2.收集编制稽核工作底稿,并提交稽核报告草稿。.3.建立稽核文档并实施有效管理。4.对公司相关部门进行风险管理及内部控制的具体指导。

第5篇:船务专员岗位职责1.物流合作伙伴的选择。2.出货方式的确认。3.生产进度的掌握。4.出货前出货资料的准备。5.向船务公司或Forwarder下Booking订船及安排拖车和报关等相关事宜。6.出货文件的制作及核对。7.已出货物的及时追踪及信息反馈。8.为业务部门提供及时准确的运价服务。9.与相关部门的沟通与协调。10.当月订单及下月订单的出货统计工作及每张订单的物流成本。11.部门资料的整理归档、保密工作等。

第6篇:SOURCING专员岗位职责

一、供应商开发1.根据业务査询开发。2.根据定单开发。3.根据上级指令开发。4.报据计划自主开发。

二、产品开发1.有竞争力产品的开发。2.新产品方向性产品的开发。3.处理业务查询。4.供应链信息的搜集、分析与验证、整理。5.产品的培训。

第7篇:选址专员岗位职责1.根据市场调研发展计划,协助选择开店地址。2.协助进行宏观环境及行业状况调研分析,从而选择最佳开店地点。3.收集各类市场清情报及相关行业政策与信息。4.协助制作完成选址调研报告。

第8篇:客户专员岗位职责1.组织管理:负责执行本部门年度工作计划安排;负责维护商业客户服务管理制度及工作流程。2.客户管理:配合供方做好重点产品的商业客户拓展及公关工作;组织部门的大麵业务活动。3.信息管理:负责产品、竞争对手、客户等市场信息的收集、整理;负责与供应商地区经理以上人员及时沟通相关信息。

第9篇:主管、专员岗位职责1.配合分公司制定各部门的编制及职能。2.收集并监控各部门的人力需求。3.建立快速、有效、低成本的招聘渠道。4.组织人员的招聘及面试。5.建立并更新面试的测评工具及方法。6.核查人员的入职资料并办理入职手续。7.核查人员的流失原因并办理离职的手续。8.控制分公司的人员流失率。9.监控分公司的人员调动、转岗并办理调动、转岗手续。10.组织及审核人员的转正、晋升工作。11.组织员工的沟通交流会及员工活动。12.管理及变更人事系统及员工档案。13.管理及变更员工的劳动合同。14.制定并更新人员的异动报表。15.建立人员储备机制并推行。16.跟进人员的待岗情况。17.完成上级交办的其他事项。

第10篇:PR专员岗位职责1.撰写和编辑新闻稿。2.策划各类PR活动,提供活动方案,协调活动现场。3.监督各类宣传品的文字校对、设计与制作。4.维护企业形象,建设公司文化。5.其他部门事务协调。

第11篇:人事专员岗位职责1.根据公司人力资源流程,具体从事招聘甄选、薪酬福利、岗位管理、员工关系等模块的工作。2.作为部门代表,完成具体各职能部门和工厂的人力资源工作。

第12篇:销售专员岗位职责1.按程序文件要求,负责获取顾客的询价表、客户要求说明书(RFQ、SOR)及相关技术文件及其他资料。2.按规定组织合同评审、授权签订产品合同。按季度评估并报告顾客满意度。3.不失时机地收售、掌握分析市场信息,拓展新业务,扩大市场份额。4.审核报价成本表,拟定报价策略,报EC审核、批复并执行。5.负责搞好与顾客的沟通,协调本公司与顾客的关系,处理与顾客的合同纠纷。6.负责完成部门领导交办的其他事项。

第13篇:计量专员岗位职责1.负责全公司综合线损管理工作。2.负责对全公司关口计量进行抄核、校检。3.负责每月对公司所辖母线电量平衡分析,并及时反馈。4.负责接收外部工作单和各供电所反映计量装置故障及客户反映计量故障,业扩报装工作单等的处理。5.负责每月对各单位进行营销质量考核。6.完成领导交办的其他工作。

第14篇:白金专员岗位职责1.根据银行信用卡中心相关政策,开发白金信用卡目标客户,负责白金信用卡的推广,积极达成内金信用卡销售目标。2.强化自身风险管理意识,做好前端风险防范工作。3.初审每日白金信用卡进件,汇整和记录主要信息,形成相关报表汇总至上级主管。4.识别白金客户需求,做好现有白金客户的维护工作,提供客户经营的意见和建议。5.参与白金信用卡用卡环境的建设,组织和参加白金沙龙等相关市场商务活动。6.主动妥善处理白金客户的投诉,维护银行的良好形象。

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