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篇:行政文员岗位职责(投资公司)

职责分类:行政职责 文员职责 投资职责 公司职责 文员的工作职责 行政文员岗位职责 投资公司职责

1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

第2篇:投资公司岗位职责

投资公司岗位职责

【篇1:投资有限公司部门设置及岗位职责】

世纪天佑投资借款有限公司岗位职责

第一章岗位设定

公司根据业务开展的需求,秉承“专心、专注、专业”与时俱进,建立更加完善的管理制度,进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。

公司共设四个部门:总经理办公室、前台业务部、风险控制部、财务部。 总经理办公室:设总经理、行政文员岗;

前台业务部:设部门经理岗、客户经理岗;

风险控制部:设部门经理岗、审查岗、投资理财岗。

以上岗位中,行政文员岗,资产保全岗、投资理财岗可以兼任,业务部经理可以兼任客户经理。其他各岗位之间不能兼任。

第二章岗位职责

一、经理岗位职责

1、全面负责公司的经营管理,贯彻股东会(董事会)的战略部署。 2、制定公司的经营方针和经营策略。 3、负责公司资本的运作及资本的增值;

4、负责公司下属各部门之间协调工作,并负责对股东会(董事会)的工作汇报。

5、主持制定完成股东会(董事会)下达的利润指标的工作计划并组织实施。

6、负责对外建立广泛的合作关系,就公司发展积累社会资源。

7、负责协调银行上层关系,开发银行资源,获取银行授信额度,保证业务顺利进行。

8、负责协调调好各部门的工作及信息联系和沟通。 9、每笔业务的最高审批权和一票否决权。

10、审核各部门制定的各项规章与具体操作规则。

二、副经理岗位职责

1、负责制定本部门部切的工作计划,提出相对应的业务规划、经营方针;

2、负责协助公司总经理开展所属部门日常管理工作,并对业务的经营管理和目标达成负责; 3、负责收集和了解本行业动态,把握担保业务信息,为公司制定业务发展策略提供建议; 4、负责跟踪本部门经济目标达成情况,并定期向总经理提交合理化建议;

5、负责维护和拓展业务资源平台,已保障业务的顺利开展;

6、协助本部门的团队管理,协助总经理研究改善团队绩效的方法并督促改善措施的实践; 7、负责全面督导本部门风险控制工作,公司资产安全;

8、负责处理总经理授权的其它重大事项。

业务部经理岗位职责

1、主持业务部的全面工作;

2、负责组织制定业务规章制度、业务流程及具体操作规则和实施方案;

3、负责对业务部门的客户调查报告提出审查意见,为风险审批提供审批依据;

4、负责落实和检查公司各项管理规章制度在业务部门执行情况,提出改善意见和建议,供公司领导参考;

5、负责领导各部门完成公司下达的利润指标; 6、负责投资业务结构的控制和调整; 7、负责协调与其他部门的工作关系; 8、负责协调好与合作银行的关系; 9、向总经理回报工作提交工作。

四、客户经理岗位职责

1、负责对客户资信调查工作,收集资料,撰写可行性报告,进行分析,呈述己见;

2、负责填写各种合同文本及相关法律文书。保证客户资料的完整及真实性;

3、负责解答客户的疑问。做好投资业务的咨询服务,并尽可能解决客户在业务办理过程中遇到的困难;

4、负责借款到期前的通知和配合资产保全岗人员做好追缴清收工作; 5、做汇报后管理工作,定期对在保客户进行回访; 6、负责协调和客户的关系,维持优质客户的关系;

7、负责协调和银行客户经理的关系,以保持良好的银保合作关系。

五、风险控制部经理岗位职责

1、责主持风险控制部的全面工作;

2、制定风险管理业务规章及具体操作规章,并监督执行情况; 3、对风险管理员审查过的借款项目资料予以审核确定,并报总经理审批;

4、参与公司重大业务的前期调研,为总经理决策提供审批依据; 5、负责本公司不良借款的统计编报;

6、对借款审批中发现的问题及时与前台经理和客户沟通; 7、对业务流程提出合理化建议,提交领导决策参考;

8、加强和组织内部员工队伍的业务培训,不断提高其职业道德水平和业务水平;

9、随时掌握借款户到期、逾期情况,配合前台做好保后管理工作; 10、配合协调银行关系,积极开拓银行和客户资源; 11、对总经理负责并汇报工作;

12、积极完成总经理交办的其他工作。

六、审查部岗位职责

1、负责接收客户经理移交的符合公司要求的客户资料,审查资料是否齐全,并将符合要求的资料整理分类;

2、负责通知客户前来办理借款手续及缴纳相关费用;

3、负责审查业务部门申报的项目资料,必要时进行实地调查,出具意见;

4、对审查合格的项目,及时登记台帐,并及时提交部门经理审核; 5、及时发现业务操作过程中存在的问题,并及时向部门经理汇报; 6、对重大复杂的投资项目,有针对的参与前期的调查工作,及时了解、掌握情况;

7、对在审查过程中发现的可疑资料,有权直接向业务部门及客户经理进行调查并及时将情况汇报部门经理;

8、对业务活动中发现的问题,应提示客户经理,并将情况向部门经理汇报;

9、负责档案的交接、整理、保管、统计和审阅工作;

10、每月对客户经理的业务质量进行考核统计,并报送财务部门。

七、资产保全岗位职责

1、随时掌握借款客户到期、逾期情况,做好清收前的准备工作; 2、对接管的业务及时进行跟踪、调查、分析,出具书面意见或调查结果,为公司采取措施提供合理的依据;

3、做出各项资产清收工作的具体操作方案、实施计划;

4、对需进入司法程序的项目,应及时整理相关资料,并报送公司的法律顾问部; 5、做好协调与沟通工作,开拓新的资产保全资源;

6、密切跟踪了解被清收单位和个人情况,发现问题及时向上级反映,果断采取措施,维护公司资产安全;

7、完成公司下达的清收计划指标及其他任务; 8、做好清收工作的半年和全年工作总结。

八、会计岗位职责

1、根据公司行业性质,确定财务核算方法,设置科目。根据会计核算基本原则,进行会计核算;

2、复核记账凭证,并根据已复核的记账凭证序时登记明细分类账,月末结账后,登记总账,并据以编制会计报表;

3、月末与出纳核对银行存款和现金金额,做到账实相符;

4、对各类报销原始单据的真实、合法、完整性进行审核以及审核各种费用报销是否符合公司的管理规定;

5、考核成本计划、费用开支、资金运作及经营成果,并进行汇总分析,提出科学合理的建议; 6、编制财务预算报表;

7、负责公司的纳税工作及相关税法宣传活动;

8、考核各业务部门每月、每季、半年、全年任务指标完成情况并及时上报;

9、保持与工商、税务、银行及外界往来单位的业务沟通,长期共同建立和维持良好关系;

10、完成领导交办的其他任务。

九、出纳岗位职责

1、管理公司现金,银行存款的收支;

2、每日序时登记现金日记账。定期与会计核对资金,银行存款是否账实相符;

3、办理银行印鉴的使用、监督款项的流转;

4、负责与银行联系有关工作事项、并协调银行关系; 5、负责与银行的对帐工作,并做好银行余额调节表;

6、负责公司、个人贷款借款的借款费收取。客户保证金的收取与转出、银行保证金的存入与转出;

7、办理公司内部报销及对外结算业务;

8、负责向客户经理通知欠费、欠款公司、个人名单; 9、完成领导交办的其他任务。

十、行政文员岗位职责 1、负责公司的考勤制度的监督,统计工作; 2、负责公司前台接待工作;

3、负责公司办公用品的购买和派发工作;

4、负责公司文件的收发、保存和上传下达工作; 5、负责公司权证类资料的保管、登记和核对工作; 6、公司领导交办的其他工作。

【篇2:投资公司部门设置及岗位职责】

组织架构及岗位职责

一、组织架构及部门职责 1、行政部:

—负责公司各部门工作的统一协调及衔接;

—全面负责行政人事工作,公司制度建设,企业文化建设、档案管理等行政后勤

支持性工作;

—负责资金的统一安排及衔接,融资工作的统一策划及跟进;—负责社保、行业相关部门、协会等对外事务联络及衔接;—负责股东大会及其他内部会议的组织及安排 2、财务部:

—负责公司会计、报表、税收筹划等工作;

—负责现金管理,办理现金支付结算,做好现金账;

—负责办理资金的出入手续办理及核对资金进出情况,定期清理资金回收情况,为业务部门资金的回收提供依据;—保管相关印章及票据、凭证等 3、风控部;

—负责公司经营业务风险控制,参与经营业务决策,提出相关专业意见;—完善公司业务流程及合同的签订及跟踪执行;

—负责信用管理、风险预警、风险处置,与法律顾问沟通; 4、业务部;

—负责投融资业务的拓展及客户开发;—全程跟踪业务信息及合同执行、资金的回收;

—建立行业相关业务信息资源及平台,把握市场动态,及时收集、获取项目信息

二、职位说明书

总经理岗位说明书 二、职位职责 执行副总经理岗位说明书

一、职位基础资料

二、职位职责

工作设备

风控副总经理岗位说明书

一、职位基础资料

二、职位职责 职位资格

【篇3:投资公司岗位职责】

****投资管理有限公司

投资管理有限公司,公司注册资金600万,是一家集投资咨询,理财规划,财富管理等业务于一体的综合性金融服务企业。

采用先进的管理模式,拥有一支金融业资深从业人员所组成的专业团队。曾帮助众多中小企业和个人建立信用评级,解决资金需求。同时,专业的财富管理团队为大众富裕人群和高净值人群提供全方位的理财规划和财富管理顾问服务,以客户的理财需求为基础,根据客户的风险偏好、财务状况、家庭结构等因素量身定制理财规划,优选固定理财类、公益理财类、股权类等理财模式,利用“第三方担保”模式给客户收益带来保障。

理财经理岗位职责:

1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;

2、与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;

4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系。 任职资格: 1、对销售工作有较高的热情;

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;

3、性格坚韧,思维敏,具备良好的应变能力和承压能力;

5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关销售工作经验者优先。 6、大专以上学历,专业不限:

7、本地人或金融行业从业经验者优先录取

提成方案:

底薪2500+补贴300+高额提成转正后缴纳五险 团队主管 1、负责市场调研和需求分析; 2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解; 3、确定销售部门目标体系和销售配额; 4、制定销售计划和销售预算; 5、负责销售渠道和客户的管理; 6、组建销售队伍,培训销售人员; 7、评估销售业绩,建设销售团队。

任职资格:

1、专科及以上学历,市场营销等相关专业;

2、2年以上销售行业工作经验,有销售管理工作经历者优先; 3、具有丰富的客户资源和客户关系,业绩优秀;

4、具备较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调能力,分析和解决问题的能力;

5、有较强的事业心,具备一定的领导能力。

提成方案:

底薪3800元+绩效+业绩提成

转正后缴纳五险

前台

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

6、协助公司员工的复印、传真等工作; 7、完成上级主管交办的其它工作

任职资格:

1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.60以上;

2、专科及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、普通话准确流利;

6、具备一定商务礼仪知识 工作时间:

早上9:00--18:00 单休

待遇:2500元 转正后缴纳五险

综合行政 岗位职责:

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、负责人事招聘,新进人员的人事安排,离职人员各项手续的办理等

任职资格:

1、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;

2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力

待遇:3500元

第3篇:投资公司岗位职责

财富岗位职责

大区总经理

1.制定管辖区域营销计划,分解销售目标,并对城市经理进行销售目标的量化考核。

2.提供市场趋势,需求变化,竞争对手和客户反馈方面的准确信息,为公司制定销售策略及营销计划提供支持

3.负责建立和健全江苏区域的管理制度,督导公司的销售政策,对江苏区域人员的政策落实情况,制度执行情况负责 4.对所辖区域的销售资源及费用合理分配,控制成本支出, 5.充分发挥枢纽作用,保证公司各部门与所辖大区沟通流畅 6.开拓江苏市场,扩大所辖区域 7.负责抽查所辖区域内签单流程。

城市经理(暂不设置,条件成熟统一由总公司设置) 1、全面负责公司的日常经营管理工作,根据公司整体发展战略,制定相关的工作目标并有效的组织实施完成;

2、确立公司市场战略与业务发展目标,组织部门制定相关的市场拓展计划、业务发展策略并监督实施,对发现的问题及时作出改进决策; 3、负责建立健全各项经营及风险控制策略、完善公司内部管理制度、业务流程与组织架构,采取有效措施防控风险,保证收益; 4、根据公司的费用预算政策,合理控制业务费用支出,保持业务费用与业务指标完成的平衡发展;

5、对外公共关系,有效整合各种内外部合作资源,与金融机构建立稳固的战略合作关系;

6、负责公司人员管理及调配,做好人才的选、育、用、留工作。

营业部经理 岗位职责:

1.规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设

2.制定市场的经营前景规划和市场设计工作

3.负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提供市场运作的方向性建议

4.依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督各销售团队实施销售全过程,完成销售任务

5.周期性对下属团队人员进行考核,确保完成公司制定销售目标

6.培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务

7.综合客户的反馈意见,撰写市场调查报告,提交公司管理层

团队经理

1、组建并带领团队开拓市场,达成团队销售目标。

2、将公司下达的经营指标进行分解,分解到季度、月度,分解到团队成员,确保下属团队能按各项指标按计划完成。 3、保证团队人员编制的健全,人员流失时主动进行招聘。 4、主持团队晨会,总结团队人员的销售经验,指导队员作业方向和技巧。

5、组织本团队人员培训,不断提高其业务工作能力。

6、协助团队成员进行重点客户开发、技术服务等工作,解决客户面临的问题,提升客户满意度,不断拓展新的生意机会。 7.根据公司要求按时保质完成销售报告。

8.坚决执行总公司颁布的各项制度和流程,确保有效执行。

理财经理

1.针对公司理财产品,进行潜在客户开发,为客户建立、提供专业的资产管理咨询服务。

2.负责贵宾客户的维护,为贵宾客户提供专业化的理财服务工作。 3.根据客户反馈,向公司提出产品及流程优化建议。 4.完成团队经理制定的销售目标。

5.根据团队经理的要求按时保质完成销售报告。

财务

1、负责公司P2P业务财务审核、录入、帐务核对工作; 2、负责日常收支费用的管理和核对;

3、负责公司现金、票据及银行存款的管理、记录; 4、负责处理与税务、银行之间的往来事务; 5、做银行账和现金账,并负责保管相关印章; 6、负责财务各类资金报表登记及报送; 7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

门店管理部经理(暂由门店店长负责)

1、员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括业务开展安排、迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理。

1)、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件。

2)、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的良性循环工作氛围。

3)、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。

2、店务管理:对店内设备、账目、安全措施等进行全面管理,具体为:

1)、设备管理――对店内各种电器、电脑、监控等设备的运作和安全情况进行检查,有问题及时解决。 2)、账目管理――做到帐目清晰,钱账相符。

3)、安全管理――对门窗、监控、电器开关进行检查后关店,消除安全隐患。

4)、每日工作做到日清日结。

3、培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:

1)、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划等。

2)、培训计划应充分考虑:行业知识、公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、心态辅导、顾客反对意见及疑议等。

3)、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。

4、会员管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为:

1)、根据店内会员管理制度,督促员工做好顾客信息的录入工作,确保会员信息真实准确。(会员管理制度正在拟定,各个门店先自行做好客户档案,进行归档。)

2)、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作。

3)、定期作顾客消费记录查询及分析,分析顾客的忠诚度、到店情况等。

4)、会员顾客的信息管理:给会员发生日、节日等各种问候、回访等信息,维护会员对品牌的忠诚度,从而提高会员到店次数,增加到店人数。

(5)、销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作。

(6)、根据店面实际情况,制定合理的月、日销售计划及制定销售目标。

人事行政

1.负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

2.负责公司员工劳动关系的转移,及员工入职离职手续的办理;

3.负责公司各类社会保险金的缴纳及管理。

4.协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。 5.负责考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

6.负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;7.及时做好人力培训部各类统计报表工作。

8.负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理装订工作。

9.负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达。

工程部

1.服务总公司的领导。积极参与公司对装修工程的决策。 2.参与公司属下各分公司及营业部的工程设计造价方面的工作。

3.负责规划图纸.现场施工方案及工程成本的控制工作。 4.组织协调各分色及班组三间的关系。解决施工过程中的矛盾。

5.加强工程质量监督。负责工程施工管理到竣工验收的全过程。

6.做好材料,设备,人员的采购和管理工作。 7.配合总公司财务做好工程款项的协调工作。

8.积极完成总公司交办的任务,对公司内部信息加强保密。 培训讲师

1.负责新员工的岗位培训和后续员工的培训辅导的管理及跟进工作;

2.根据培训需求开发并讲授业务相关知识; 3.负责提升团队成员专业能力;

4.负责推介会的召开,做好客户的互动,交流,解答客户问

题;

5.能够完成金融理财基础课程的课件研发及讲义制作并独立授课。

前台客服

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

3.公司各类信件、包裹、收发及分送工作

4.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。 5.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。 6.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。 7.办公用品及礼品的登记发放

8.公司员工订水,机票及火车票的预定 9.接受公司安排的其他工作

培训师 岗位职责:

1.负责新员工的岗位培训和后续员工的培训辅导的管理及跟进工作。

2.开发培训课程,编制培训课件和建立企业培训资料库。 3.能够完成金融理财基础课程的课件研发及讲义制作并独立授课。

4.撰写培训报告,跟进培训工作效果,收集本行业的相关培训信息资料及政策走向,完善培训体系。

5.可与客户交流,理解客户理财需求,协助业务部门提供理财咨询服务。

6.完成公司安排的其他临时性工作。

市场

1.开发部:主要负责开发新市场

2.营销部:产品推广、宣传推广、渠道深耕。

3.文案策划部:各类广告、合同、宣传类的设计和制作,文案策划、网站维护、微信平台、手机APP维护。

4.采购部:负责采购好各分公司和门店的硬件设施和软件设施,以及门店各种所需物资。

信贷管理部职能和岗位职责 工作职能: 一、负责制定信贷工作发展规划,建立健全信贷管理制度和

管理办法,确保信贷业务发展计划的全面实施和经营目标实现。

二、负责各类信贷业务的审查工作。

三、负责落实执行信贷审查岗位的各项管理制度,建立审贷分离机制。

四、负责各类贷款发放的审核和管理工作,落实执行放款审核岗岗位的各项管理制度。 五、负责贷款业务的贷后检查工作。 六、负责支行信贷审查委员会的组织工作。

七、负责信贷业务的尽职审(核)查和管理,对信贷业务运行进行统计和分析,为总公司领导层提供决策依据。 八、严格执行有关信贷制度,在授权范围内开展信贷风险监测、检查分析,负责信贷档案的审核和整理移交,组织开展贷款信用三级分类工作,加强信贷资产质量管理。 九、负责按董事长要求制定信贷发展的中长期规划和年度计划,对本部门内部的工作和资源进行统一协调安排,确保正常有序开展工作。

十、负责制定信贷工作培训计划,并会同相关部门对信贷人员实施培训、选拨等工作。

十一、完成行领导交办的其他工作。

岗位设置

(一)部门经理岗; (二)审查岗; (三)放款审核岗; (四)风险经理岗; (五)贷后管理岗。 岗位职责

(一)部门经理职责 1.负责部门的日常管理;

2.负责有关信贷管理审查规章制度的实施;负责制订本部门内部管理制度,并对执行情况进行监督和检查;

3.负责部门的岗位设置及人员分工,及部门的员工管理考核;

4.负责监控、分析部门运行中的主要问题,提高业务操作的效率和合规性;对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有效地反馈给董事长,以便做出必要的决策; 5.负责检查和监督审查岗的工作情况和工作质量,不断优化审查流程,建立有效的风险控制手段,提高业务效率和业务的规范化,标准化;

6.负责落实执行放款审核岗岗位工作,加强贷款发放的审核和管理,规范公司日常管理。

7.负责建立贷后风险综合管理科学、有效的管理流程,提高业务的操作效率。

8.负责检查和监督风险(贷后)管理岗的工作情况和工作质量,对工作中出现的问题进行科学地分析,并及时、有效地反馈给董事长,以便做出必要的决策;

9.负责信贷档案按档案管理条例的要求进行科学、有效的日常管理,并对档案管理中出现的问题向董事长反馈意见及建议;

10.负责组织本部门的培训工作,并协助相关部门组织对业务人员的培训;

11.就下属人员提出的合理化建议,进行科学绩效管理; 12.加强业务学习,不断提高自身的理论水平及业务能力,努力适合金融业发展的需要; 13.完成领导交办的其他工作任务。 (二)审查岗岗位职责

1.负责严格按照国家及公司信贷业务有关法律、法规及规章制度,在授权范围内对信贷业务进行审查评价,并在规定时限内做出审查意见或建议;对经审查认为有疑点的信贷业务或事项,要求客户经理或调查人员进行再调查并提交补充调查报告;

2.负责审核抵(质)押权属的合规、合法性,确定抵(质)押物的公允价值;

3.根据估价相关资料,通过查询抵押同类市场销售均价,对借款人提供的抵押物价值的合理性进行判断;

4.负责调查人员的日常工作及调查质量进行评价; 5.密切关注市场、客户和同业的发展动态,及时提供建议和咨询;

6.对贷款资料的完整性、有效性及合规性负审查责任; 7.就贷与不贷,贷款金额、期限和利率等事项签署意见后报各职能公司审批。

8.加强业务学习,不断提出自身的理论水平及业务能力,努力适应金融业发展的需要; 9.完成领导交办的其他工作任务。 (三)放款审核岗岗位职责

1.负责对放款申请资料的合规性、完整性和表面真实性的最终审核;

2.负责对放款审批流程合规性、完整性的审核; 3.负责对借款人提款合法、合规性的审核;

4.负责对采用的贷款支付方式和金额标准的合理性审核; 5.负责定期检查借款人用信情况,并形成检查报告留底。 (四)风险经理岗岗位职责

风控负责人的主要工作职责是贷后管理工作,包括贷后 检查、作业监督、分类审核、贷款催收以及风险分析与报告等,具体为:

1.负责会同客户经理开展贷后管理工作,贷后检查报告由客户经理负责撰写,风控负责人对客户经理的贷后检查报告进

行审核确认;

2.负责按月定期撰写贷后检查风险分析报告;

3.在授信业务档案入库前,检查档案的完整性和有效性,督促客户经理及时移交档案资料;

4.贷款到期前负责提示并督促客户经理做好催收工作;对不能按期偿还或形成不良的贷款,及时制定处置方案;

投资咨询有限公司

20 年 月 日

第4篇:行政文员岗位职责范本投资公司

岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

行政文员岗位职责-投资公司

Administrative Clerk Job Duties-Investment Companies

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。

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第5篇:公司行政岗位职责

公司行政岗位职责

一、总经理岗位

本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》; 4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。 岗位权限:

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略; 2.有权增改或减少职位;

3.对重大的质量安全事故做出决定;

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

二、常务副总岗位

本职工作:组织各部门贯彻实施ISO9000:2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;

6.组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作; 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。 岗位权限:

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;

3.有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项; 4.总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。

三、营销副总岗位

本职工作:领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作; 2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营成本的考核工作;

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作; 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。 岗位权限: 1.销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议。

四、技术副总岗位

本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;

2.审核新产品开发方面的费用; 3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会; 5.对新产品开发的进度负责; 6.与总经理一起审核公司采购价格; 岗位权限:

1.有权向总经理提出新产品开发方案;

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定; 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。

五、办公室主任岗位

本职工作:

1.主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。 直接责任:

1.负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;

2.组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。 3.负责企业形象和企业文化建设;

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施; 5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;

7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。 岗位权限: 1.日常工作的指挥调配权;

2.对本部门的人员管理,业绩考核权; 3.各项规章制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

六、技术部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;

5.时刻与其它部门进行沟通、了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。 直接责任:

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。 2.搞好产品设计,为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验; 5.负责图样,工艺文件,外来文件资料(技术类)标准和顾客财产的管理工作;

6.负责新标准的宣传工作; 7.负责编制新产品设计任务书;

8.负责新产品的试制试验、改进、评审、最终鉴定; 9.负责各项技术文件的审批工作;

10.参加管理评审、合格供方评审、合同评审; 11.对产品设计和工艺出错造成的损失负责。 岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对本部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

七、市场部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.进行市场调研与预测,确定顾客和市场的需求; 2.大力向客户宣传,介绍公司产品; 3.组织合同评审,签订合同及合同的管理;

4.保持与顾客的有效沟通,调查收集顾客满意信息和质量反馈信息,处理顾客投诉并做好产品交付后的服务工作;

5.下达正确的生产通知单,并进行有效的沟通跟踪,搞好外购产品的信息管理工作;

6.对下达生产单出错与顾客沟通出现失误造成的损失负责。 岗位权限:

1.本部门日常工作的指挥调度权;

2.对部门的人员管理、调度、业绩考核评定权; 3.各项规章制度的执行,奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

八、供应部经理(科长)岗位:

本职工作

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指示: 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 3.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前培训及上岗指导; 直接责任:

1.组织有关部门按ISO9000手册要求对供方进行选择和评价,参加合同评审和管理评审;

2.根据生产采购单,组织相应的采购活动,编制采购合同台帐。 3.确保采购产品的质量满意,质量、技术标准和顾客的要求,控制采购成本,不拖延交货款,并确保采购是在合格供方下进行; 4.负责公司车辆的保养工作的调用申请;

5.对工作出现差错和采购产品质量问题造成的损失负责。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

九、质管部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务; 3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗培训及上岗指导。 直接责任:

1.参加合格供方评审、合同评审和管理评审;

2.负责组织人员从原料进厂到产品出厂整个过程的质量控制,负责对产品的进货检验,过程检验,成品检验及最终产品检验; 3.认真履行鉴别、保管、报告的只能;

4.负责领导监视和测量装置的同期检查和管理,保证处于合格状态; 5.负责组织“三大件”的计量鉴定工作;

6.负责对质量异常和质量问题进行分析,采取纠正和预防措施,进行有效的追踪;

7.及时做好当月、当日报表工作,每月应作一份工作总结,把已完成的,未完成的及长期解决的问题清楚地上报生产副总; 8.负责对错检、漏检及其它工作失误造成的损失承担责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十、生产部经理岗位或科长

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活面,对新员工进行上岗前培训及上岗指导。 直接责任:

1.负责组织人员按照生产通知单(销售计划单)结合仓库情况,编制生产计划和采购申请单,并组织有效实施,确保产品按时按质完成;

2.负责全面生产进度控制,确保生产计划进行; 3.制定产品加工单价(定额);

4.负责提高生产效益和减低废品损失管理,控制生产成本; 5.负责生产设备和工装夹具的监视; 6.负责组织生产现场5S管理;

7.做好生产员工的安全宣传教育,搞好安全生产; 8.负责外协产品的生产管理;

9.参加合同评审、合格供方评审和管理评审; 10.与各部门保持有效的沟通; 11.对生产调度失误造成的损失承担领导责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。

十一、财务经理岗位或科长

本职工作:

1.支持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令; 2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成本部门计划及上级交付ideas工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行上岗前的培训及上岗指导。 直接责任:

1.严格按照美公公司财务管理制度,进行财务管理与财务核算,确保其真实性、合法性、正确性、及时性; 2.保证财务核算的科学性、规范性;

3.定期组织采取进行清查盘点,防止公司财务损失,确保公司资产的保值升值; 4.定期开张资金、成本、利润及综合指挥分析工作,堵塞企业管理中的漏洞,并提出改善经济管理的建议和措施; 5.严格依法纳税上报工作,不出现违反现象;

6.切实搞好财务工作,努力提高会计工作效率与核算质量; 7.切实搞好与财税、银行的业务部门及领导部门的关系,确保我公司各项工作的顺利进行; 8.按时完成成本核算工作;

9.按时进行工资核发,外汇核销及出口退税工作;

10.负责财务日常工作和资金调度工作,审核企业有关差旅费用及各项费用的真实性与合理性;

11.编制财务的各项报表,并对有关数据进行分析,做好财务监督和财务分析工作;

12.及时完成公司领导交付的其它各项工作; 13.参加公司的管理评审;

14.对因工作的疏忽造成的损失承担责任。 部门权限:

1.日常工作指挥调配权;

2.对本部门人员管理、业绩、考核权; 3.各项规章制度执行、奖罚权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。 十

二、生产部副经理岗位或副科长

本职工作:按经理的分配,向下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.负责直接的生产管理,向各组长下达生产计划并组织有效实施; 2.向各班组长宣贯有关的质量、安全教育; 3.努力提高各班组长的工作效率,控制生产成本; 4.负责现场5S的检查与实施;

5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各项损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行驶部门经理职责。

十三、生产部计划主管岗位

本职工作:根据经理的职责分配,结合各仓库库存情况,做好生产统计,计划工作。 直接责任:

1.负责仓库的检查工作; 2.负责生产计划的编制;

3.千方百计确保材料、外购件的到位; 4.负责生产流转卡的编制并负责跟踪; 5.负责月度报告的编制;

6.负责外协采购申请单的编制,并负责跟踪; 7.负责采购申请单的编制,并负责跟踪; 8.对计划的执行承担责任。 岗位权限:

1.有权对市场部的下手计划的准确行提出异议和改正的要求; 2.向经理提出改进工作方法的权力;

3.有权对技术工艺文件的准确性提出改进的要求; 4.值班时全面行使经理职责。

十四、供应部副经理岗位

本职工作:按经理的分配,向监控原材料库的合理库存,采购供应价格审核,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.负责供应价格审核,控制采购价格; 2.向直接下级宣贯有关的质量,安全教育; 3.努力提高下级工作效率;

4.负责原材料库内部现场5S检查与实施; 5.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 6.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室; 2.有权向经理提出改进工作的建议; 3.经理不在时全面行使部门经理职责。

十五、质管部副经理岗位

本职工作:按经理的分配,向各分管下级职员传达生产任务,并负责处理有关异常情况。 直接责任:

1.按职责分析,做好检验工作;

2.向各分管检验员宣传有关的质量,安全教育; 3.努力提高各检验员的工作效率,控制质量成本; 4.向经理定期汇报工作进展及提交报告; 5.对因管理不到位造成的各种损失承担领导责任。 岗位权限:

1.直接按规章制度对违规事项做出处罚决定,并上报办公室;2.有权向经理提出改进工作的建议;

3.经理不在时和值班时全面行使部门经理职责。

六、会计员岗位职责

本职工作:按经理的分配,进行成本核算,进口退税及其它的会计核算工作。 直接责任:

1.税务核算管理,账目的建立; 2.工资核算管理、账目的建立; 3.成本核算;

4.销售收入明细账的核算,管理; 5.各种会计核算报表的编制;

6.出口信用证管理,退税发票开具以及税务发票的购领; 7.对会计核算的准确性负责并要注重实效性。 岗位权限:

1.有权对各类不符合规范的票据、报表拒收,并退回改正; 2.有权对财务管理及其它管理突出建议和意见; 3.有权通过员工信箱向公司高层提出书面的建议和意见。

十七、出纳员岗位职责

本职工作:负责现金支付管理,及时致电银行办理有关事宜。 直接责任:

1.负责现金的保管、支付、收取等工作; 2.负责银行支付工作; 3.复核工资台帐;

4.应付账款的核算,对账和报表的编制; 5.增值税发票的开具、保管;

6.对所有与现金保管、支付、核算有关票据的管理; 7.对上述工作的失误承担责任。 岗位权限:

1.对审核不完整或未经审核的单据有权拒付; 2.有权对财务及公司的管理方面提出建议和意见;

3.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见。

十八、技术人员岗位

本职工作:

1.按照经理的安排进行工作,并要求按时完成工作;

2.参加本部门工作例会,汇报各项工作情况,总结工作成果及存在的问题;

3.及时与其它部门进行沟通、了解,深入一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进; 直接责任:

1.根据经理的安排进行测绘、制图;

2.根据经理的安排编制工艺规程,规范和改进制造工艺; 3.负责实施新产品的性能试验,改进试验; 4.负责实施具体的工装、夹具、专用量具设计及改进工作; 5.负责对设计图纸的跟踪,持续改进,不断提高产品的技术水平; 6负责跟踪新产品的试制工作;

7.及时向经理汇报各项工作的进展情况,问题点,解决方案; 8.直接对本人的工作失误承担责任。 岗位权限:

1.有权提出新的设计观点和改进要求; 2.对本部门经理的管理方法提出要求;

3.通过员工信息向高层领导提出建议和改进的权利。

十九、包装人员岗位

本职工作:根据生产不计划主管的安排,对已加工合格的产品包括成品、半成品进行包装,以待发货。 直接责任:

1.根据市场部的发货单,进行包装,包装时应及时通知市场部相关人员进行验货;

2.按包装搬运操作规程进行工作; 3.每天整理现场;

4.对包装好的物品进行标识,如数量等,确保货物与标识一致,并进行适当的防护;

5.准确分工,按时完成任务,包装时发现质量问题立即向有关负责人汇报;

6.对包装物品的正确性负责,并对因包装失误造成的损失承担责任。 岗位权限:

1.有权向直属上级提出各种改进建议;

2.有权通过员工信箱向高级管理人员提出任何改进建议和意见。

十、仓库员岗位职责

本职工作:根据公司的仓库管理制度及ISO9000:2000标准质量体系的要求,做好仓库的收、管、发工作。 直接责任:

1.根据仓库的分类,分别对各自仓库的物料进行管理。如:半成品库负责半成品收、管、发。原料仓库负责原材料负责原材料的收、管、发。刀具夹具库负责刀具夹具的收、管、发;

2.每次有产品入库,仓库员先清点零件的数目,确保数与卡一致后,通知质管部检验,无检验单的一律不可入库

3.对已入库的零件仓管员应以先入先出原则出库,出库应凭《生产流转卡》开《出库单》,无《出库单》不出库;

4.时时检查仓库物品,发现数量过多或过少或变质应及时向生产部计划主管报告,以便及时处理;

5.定时盘点,及时更正数字,保证数字的准确性,并及时交出入库记录录入电脑系统; 6.仓库员以入库及库存管理不到位出现的问题和库存数据的不准确承担责任。 岗位权限:

1.有权拒绝无检验单的零件产品入库; 2.有权拒绝无《生产流转卡》的出库; 3.有权向上级反映有疑问的产品,并暂不入库; 4.有权通过信箱向高层领导反映问题,提出建议。

二十一、装配人员岗位职责

本职工作:按照装配组长的工作分配,依照图纸或工艺晚间的要求完成产品的组装测试工作; 直接责任:

1.按图纸工艺装配符合质量表转的产品; 2.完成产品的测试工作; 3.修理产品;

4.配合检验员对产品抽查测试,并要承认检验员的抽查结果; 5.遵守各项规章制度;

6.对不符合要求的质量事故负责。 岗位权限:

1.有权要求组长对其进行工作指导;

2.有权对检验员的错检提出异议,并要求重新检测; 3.有权对上级领导的不合理要求提出异议;

4.有权在员工信箱内对公司的各方面管理工作提出建议或批评意见。

二十二、采购员岗位职责

本职工作:依照经理下达的指令及责任分配,按照规定完成制定的采购计划。 直接责任:

1.采购必须是在评定的合格供方中进行; 2.采购必须讲究实效性。 3.协助经理对供方进行调查; 4.对用于运输的汽车进行保养的责任;

5.对不按规定采购物品的质量问题承担责任,并对由于采购延误造成的算是承担责任。 岗位权限:

1.有权提出新供方选择的要求; 2.有权提出采购方案的要求; 3.有权向直属上级提出建议和意见;

4.有权向直属上级领导的不合理管理方式提出批评意见; 5.通过员工信箱向高层提出建议和批评意见。

二十三、检验员岗位职责 本职工作:依照公司的相关规定按照经理的分配,进行权生产过程质量管控; 直接责任:

1.负责公司产品的进货、过程、最终检验,并要建立相应的台帐; 2.对不合格产品进行统计分析,每月汇总;

3.对发现不合格产品立即进行纠正,并进行不合格评审;

4.对发现不合格或潜在的不合格时,应立即向质管部经理汇报,同时也应向生产不相关人员通告。 5.对因漏检、错检造成的损失负责。 岗位权限:

1.质检员有权对不合格质量行为提出制止; 2.向直属上级汇报的权利;

3.发现不合格产品发生时有权要求生产主管人员提出暂停生产改进的要求。

4.有权通过员工信箱向高层领导提出建议和意见。

二十四、销售人员岗位职责

本职工作:按照公司的规定及经理的分配,完成销售工作,及时与客户及相关部门沟通,反映客户建议和意见。 直接责任:

1.向顾客报价,注意报价的有效性和实效性; 2.对顾客的还盘要仔细审阅,不做亏本买卖; 3.对顾客的反馈及时处理,及时反映和传递;

4.对顾客要礼貌周到,顾客提货销售员必须要做到仓库指导顾客提货;

5.对已确定的订单,要提请市场部经理及时召集生产部、供应部、技术部等部门进行合同评审,并做好合同台帐;

6.发货单一旦下达,销售员必须全程跟踪,发货前必须亲自验货,货发出一定时间后,要向对方查询货物的到达情况,并做好登记; 7.外贸员还要时刻注意各类外贸单据的收发,确保及时核销收汇; 8.销售员承担因发货单错误造成的损失和未经审批擅自答应客户要求的损失负责,外贸员还要为不能及时收汇造成的损失承担责任。 岗位权限:

1.有权向经理提出各种有利于销售的建议;

2.有权向公司高层通过信箱渠道提出任何改进的建议和意见; 3.有权向经理的不正确领导提出各种批评意见。

二十五、转配组长岗位职责

本职工作:按照生产的计划,合理安排本组人员按照图纸工艺的要求完成下达的任务。 直接责任:

1.按照要求组织本机人员进行分工工作,努力完成工作,并对组员进行工作指导。

2.积极配合质检员的抽检;

3.负责组织本组工作人员对工作场地、工具进行整理、整顿、清扫、清洁并提高全组人员的素养;

4.本组人员的派工申请,并送生产部经理批准; 5.对本组的工作进度及质量负责。 岗位权限:

1.有权对检验员的错误判断提出异议,可以要求重检; 2.对上级领导的错误管理有提出异议的权力; 3.本组人员的考核处罚权;

4.有权在员工信箱内向公司高层提出建议或意见。

第6篇:公司行政岗位职责

公司行政岗位职责

【篇1:企业行政部 公司行政部门 工作职责 工作范围】

企业行政部工作

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 7、塑造企业形象

行政事业部事务工作流程

一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附表1),向本部门兼职内勤提出申请,由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品,并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时,应认真清点办公用品,到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次,其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准,由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章,但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管;印章使用及保管须有记录,不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责,未经行政部确认,各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销,复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符,除责成其重新填写外,将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件,行政部一经发现,有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公司具体收件人,以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包,要进行专门登记,并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件,应及时退回或设法转移。

六、名片管理1、公司名片格式统一化,由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单,经部门领导签字后交由行政部负责印制。3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。5、自确认名片内容起,一周内到行政部领取。6、名片印制费用每季度摊销一次。 七、公司设备申请流程为加强我公司固定资产管理,规范管理工作程序,提高资产的使用效率,杜绝浪费;参照《行政事业单位国有资产管理办法》(国管财字【2000】32号)规定,结合我公司实际情况,特制定我公司设备申请流程:

(一)原则:讲究计划性和成本效益,以物质资源供给的有序性,保证公司职能的按计划完成:1.配发过程中,是否供应,供应多少,要以客观需要为依据,而不是单纯的级别;2.要考虑实际可能的收益(对工作的推动),而不是不计工本,不问效果,一定要保证重点,分清缓急,把有限的资源用在“刀刃”上;3.要使库存保持合理的限度(基本上无闲置的资产),注意提高资金的有效利用率。

查;固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人。6.所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记。

八、午餐饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月30-31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。

3.每月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。5.非正式员工(实习生等)领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票。

十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象。2、各部门根据礼品清单(见附表2)领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源。3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分。

十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋(长、短)、宣传彩页、公司简介和产品说明书等。2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记。3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用。4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分。5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚。

十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等(见附表3),便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。

十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例:2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理。3、公司车辆的使用实行“派车单”制度。员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字。若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请。4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度。5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案。6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车:普通轿车里程费

1.5元/公里;面包车里程费2元/公里。等候计费:等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费。②长途用车:普通轿车里程费1.0元/公里;面包车里程费2元/公里。直接费用(如汽油费、过桥过路费、停车费等),由各用车部门自理。③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部。

十四、设备维修流程1.报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员;

2.部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》(提供设备编号和故障现象),部门经理批准后送交行政部;3.行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修;4.通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用;5.机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用;6.涉及到的维修费用,由各部门承担。

十五、电子屏使用规范 (一)原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范。一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理。3、电子屏责任人的职责包括:及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等。4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。

(二)发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息。2、日常型信息内容包含:公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。3、特别型信息内容包含:各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成。

(三)发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情况的除外)。2、日常型信息发布时效:公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布;公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布;业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布。3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定:公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段;通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段;活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时

(四)发布信息确认1、电子屏发布的信息须经有关人员的确认方可发布。2、日常型信息由行政事业部经理确认。3、日常型信息的更新计划由电子屏责任人拟定,报行政事业部经理批准。4、特别型信息由出处单位的分管副总确认。5、特别型信息发布,须由出处单位填写电子屏信息发布申请表(见附件),经分管副总确认后交由行政事业部组织发布。

附表:行政部工作人员职能划分表姓名房间号工作职能405公司行政、办公室、后勤全面协调管理(含车队管理、大楼办公室使用情况协调等)405公文流转、收发传真、办公用品发放、午餐管理、绿化管理、饮用水管理、订餐、订房、订票等405一楼接待文秘、信件收发、办公配合405文印、传真信件的办公配合403印章管理、研究生管理、档案管理403一楼接待文秘、图书室管理403固定资产管理(含设备申购)、保安保洁管理、各种维修服务405宣传、文秘、宣传品和礼品发放、405会议接待、培训、活动策划(含工会活动)

【篇2:公司行政部人员岗位职责】

行政部人员岗位职责

岗位名称:行政部负责人(1人)

直接上级:总裁

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、

司机、清洁工、厨工

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

岗位名称:前台文员(2人)

直接上级:行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时 定量地浇水;

10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。

岗位名称: 行政文员(2人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:无

主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等; 5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务; 6、认真对待公司领导临时交办的事项。

岗位名称:后勤主管(1人)

直接上级: 行政部负责人

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员

主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作; 2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支; 7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称:司机班长(1人)

直接上级: 后勤主管

下属岗位:司机

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣 传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务; 9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。

岗位名称:司机(3人)

直接上级: 司机班长

下属岗位:无

主要职责: 1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;

【篇3:公司行政岗位职责】

公司行政岗位职责

一、总经理岗位

本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。 1.贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规; 2.任命管理者代表及各部门经理的提名; 3.批准《质量手册》及《程序文件》;

4.负责组织机构的设置及职、责、权的分配; 5.对管理方针路线的失误承担领导责任。

岗位权限:

1.向董事长提出有关公司改革的重大方针策略; 2.有权增改或减少职位;

3.对重大的质量安全事故做出决定;

4.有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

二、常务副总岗位

本职工作:组织各部门贯彻实施iso9000:2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。 1.负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施; 2.协调公司的人力资源管理,审批公司的培训计划; 3.负责组织人员进行公司的信息化建设工作; 4.向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求; 5.负责对客户反馈信息的跟踪工作;

6.组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作; 7.负责办公室、质量部、生产部工作协调; 8.对公司质量体系失效承担领导责任。

岗位权限:

1.有权向总经理提出人事招聘方面的建议;

2.有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;

3.有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项; 4.总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。

三、营销副总岗位 本职工作:领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。

1.负责重大销售合同的评审工作、审批工作; 2.负责货款回笼的追索工作; 3.负责经营成本的考核工作;

4.定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作; 5.对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

岗位权限:

1.销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等; 2.有权对顾客做出合理承诺,并负责实现; 3.有权提出重大经营改革的建议。 四、技术副总岗位

本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。 1.负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;

2.审核新产品开发方面的费用; 3.审核工艺卡及图纸; 4.参加各部门的周例会;

5.对新产品开发的进度负责;

6.与总经理一起审核公司采购价格;

岗位权限:

1.有权向总经理提出新产品开发方案;

2.有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定; 3.有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。

五、办公室主任岗位

本职工作:

1.主持本部门的工作例会,传达上级领导下达的各项指令;

2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成上级领导下达的各项工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效解决本部门员工的思想问题和工作中出现的问题,有关员工生活,对新员工进行岗位前培训上岗指导。

直接责任: 1.负责与上级党政机关的沟通,组织参加上级党政机关召开的有关会议,接受、传阅和保管有关党政机关发放的文件,并传达贯彻有关会议和文件精神;

2.组织和参加公司的有关会议,负责会议记录及记录的整理归档工作。对形成的会议决定文件发放到相关的责任人,并负责追踪公司的文件和资料的管理工作。

3.负责企业形象和企业文化建设;

4.负责公司的人员招聘及员工的培训计划并实施; 5.负责制定公司的培训计划并实施; 6.负责各种会议通知、记录;

7.负责公司的后勤保卫工作,车辆保管;

8.负责公司各部门的工作纪律检查及公司安全检查记录。 9.负责组织各类人员的技能标准的制定; 10.对因工作不及时造成的后果承担责任。

岗位权限:

1.日常工作的指挥调配权;

2.对本部门的人员管理,业绩考核权; 3.各项规章制度执行权、奖惩权; 4.向上级领导工作汇报和建议权。 六、技术部经理(科长)岗位

本职工作:

1.主持本部门工作例会,传达上级领导下达的各项工作指令。

2.制定本部门的各项工作计划,带领本部门员工按时完成计划及上级交付的工作任务;

3.每月召开一次部门会议,总结工作成果及存在的问题并有效解决; 4.及时有效地解决本部门员工的思想问题及工作中出现的问题,关心员工生活,对新员工进行岗位培训及上岗指导;

5.时刻与其它部门进行沟通、了解,深入生产一线了解产品的一些变化,及时掌握,动态改进。

直接责任:

1.掌握和研究法律、法规及标准和顾客 对产品的要求,要做好技术支持,努力开发新产品,确保产品具有竞争力和适宜的质量水平。

2.搞好产品设计,为工艺、采购、制造、检验提供充分可靠的信息。 3.编制工艺规程、规范和改进制造工艺; 4.负责新产品的性能试验、改进试验;

第7篇:投资公司总经理岗位职责

宜宾玖捌投资有限公司

总经理岗位职责

1、领导执行、实施董事长的各项决议:对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、实施公司的总体战略:组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通,与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道

5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。

6、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,管理人才选拔;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。

7、领导各部门开展工作,对公司年度经营计划、经营风险、项目风险、经营状况、投资风险等结果负全面责任。

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