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篇:集团公司办公室岗位职责

小车队队长岗位标准

2007-09-01 11:54点击次数:98 次

1、负责小车队的日常管理工作;是小车队安全生产的第一责任者。

2、坚持制度化管理、建立健全有关规章制度,体现安全的原则、效益的原则、奖勤罚懒的原则。

3、合理车辆调度、保证领导用车、开好班前会、了解派出车辆服务对象、去向及返回时间,并与派出司机保持必要的联系。

4、注重对职工进行政治思想教育、局情教育、交通安全教育以及业务知识教育,建立一支思想品德好、身体条件好、组织观念强、驾驶技术精、有高尚的职业道德的驾驶同队伍。

5、坚持“安全第

一、预防为主”的方针。及时了解驾驶员的思想状况,出车前核查驾驶员是否精神饱满,交待安全注意事项,交待出车纪律,把好车辆派遣关;严格车辆技术管理,搞好车辆保养;保证车辆完好率;把小事故当作大事故做,把事故苗头当作事故抓。

6、严格车队劳动纪律,坚守岗位,抓好优质服务,抓好车队环境卫生、停车管理以及门卫管理,做好防火、防盗工作。

7、做好车辆年检及有关费用的缴纳,配合交通管理部门,贯彻落实各项交通管理工作。

8、完成领导交办的其它工作。

小车队驾驶员岗位标准

2007-09-01 11:54点击次数:151 次

一、按时出车,做到安全行车、优质服务。

二、遵守劳动纪律、不迟到、不早退。

严格执行“驾驶员五条禁令”。

四、爱护车辆,保持车辆状况完好、整洁,做好车辆节材降耗工作。

五、团结友爱、互相帮助。

六、遵守交通法规。

七、严格执行值班、交接班制度。

档案职责范围和岗位责任制

2007-09-01 11:52点击次数:30 次

1、遵纪守法,属守职责,保守党和国家有机密,维护本企业的合法权益的经济利益;保护档案的完整和安全。

2、凡是本职工作中形成的文件材料(包括外出开会、参见等活动带回来的)必须注意保管和积累,不得随意损毁、丢失、泄密或出卖。

3、负责把本职工作中形成的文件材料(包括图纸、表报、概预算、协议、合同、照片、账簿、凭证等)办理完毕后应及时整理、立卷、编目移交、本部门兼职档案人员保管,并对归档的文件材料完整、准确、系统负责。

4、遵守上述各条得月奖金,违犯上述第

一、二条以“档案法”和“国家保密法”惩处,不遵守上述

第三条者停发月奖金。直到执行为止,但对于已停发的月份奖金不予补发。

档案管理工作职责范围

2007-09-01 11:52点击次数:31 次

1、在局档案管理委员会的领导下,认真贯彻执行上级和我公司档案管理的规定,把文件材料的形成、积累、收集、整理、立卷和归档工作列入本部门各项管理程序和各项活动工作计划中;列入有关工作人员的职责范围和岗位经济责任制。在布置、检查工作的同时,要布置、检查总结文件材料的收集、整理和归档工作。

2、负责本职工作范围内进行产品试制定型、科研成果鉴定、基建工作竣工验收等以及新购重要设备仪器和引进项目的文件材料到货开箱时,必须通知档案部门参加,文件材料不完整、不准确、不系统、档案部门不签字,不能进行鉴定、验收。

3、本人和本部门工作人员因公外出开会、参观学习、考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定、及时整理移交本部门文件材料经办人或兼职档案员登记、整理保存。

4、对本部门归档的文件材料的完整、准确、系统和及时负责。

5、要加强对本部门不需要归档保存的文件材料的管理工作,严格按照公司机关文件材料的销毁规定进行审批。

违犯上述规定将现在浮动的半级工资去掉。

信访科岗位责任制度

2007-09-01 11:33点击次数:27 次

按照“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责,依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的”的原则,受理本系统和上级领导交办的来信来访问题。

向公司所属有关部门和单位交办来信来访问题,并有责任督促检查,直到正确解决为止。

定期综合研究信访工作情况和问题,并提出解决问题的建议,向公司信访领导小组汇报。

协助上级领导机关检查本公司的信访工作,发现问题解决问题、组织交流经验。

负责党政领导接待群众来访日和约访的准备工作。

文书科各岗位工作标准

2007-09-01 11:32点击次数:98 次

一、文书人员工作标准:

1、签收各类来文后要及时在收文本上做好详细登记(发文单位、文件编号、收文日期、文件内容等),并填写办文单及时传阅。

2、文件传阅要及时准确。急件即办;平件当天办结,一般不超过2天;阅知性文件3天内办结。

3、文件由领导阅后,当天要将传阅夹收回,有领导批示的文件要及时传阅并办理。

4、借阅文件要履行登记手续,用完及时退还归档。

5、重要文件要定期核查一次,机密文件按有关规定及时上交,确保文件不丢失、不泄密、齐全完整。

6、发文管理:核稿一般不超过1天;领导签发后,当天进行文书处理,形成正式文件,一般不超过2天。

7、印发的文件要完整、正确、有效。留存归档的文书材料齐全、规范。

8、印章管理:严格按照用印审批程序操作,并进行登记。

二、公务员工作标准:

1、工作日每天至少打扫3次,周

六、周日打扫2次;

2、领导办公桌椅、沙发每天至少擦洗3次,脸盆水至少更换3次,开水确保供应,水温应在80℃以上;

3、书柜、文件柜每周整理擦洗2次;

4、领导办公室地面每周擦洗1-2次;

5、领导办公桌桌面要确保整齐干净,笔、墨、纸等办公用品充足;

6、室内花草要经常维护,确保领导办公室整体环境清洁、整齐、优雅。

7、领导交办的事务必须立说立行,急事即办,其他事务也要力争当天办结;

8、领导报纸、信件发放要及时准确,不出差错;

三、打字员工作标准:

1、文稿打印格式规范,符合公文要求,打印内容与原稿一致,无漏、错、添字。

2、材料打印要准确及时,急件立即打印,平件当天办结,原则上不超过2天;

3、印文后,要及时通知业务处室审核人员取文。

4、材料复印、文件打印要按照规定和要求办理,密级文件和材料要严格保密,不得有泄密行为。

5、加强纸张的保管,做到从节约的角度严格控制纸张的使用;

6、保持打印材料的正常耗损,加强对微机、打印机、油印机的管理,尽可能的延长其使用年限。

四、收发员工作标准:

1、及时分拣报纸、杂志、信件,做到准确及时、不积压、不出差错,对加急电报、紧急通知或特快专递,应立即通知收件人领取。

2、公文交换要准确无误,不出差错;

3、做好对各类邮件的管理,收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。

4、对因公外发的信件,做到及时寄发,一般不超过2天。

5、认真做好机要信件的保密工作,同时一律进行登记造册。

6、对于紧急重要的信函、上级文件、通知、电话,要及时准确地传达到有关领导和单位,并做好登记工作。

秘书科岗位责任制度

2007-09-01 11:31点击次数:107 次

1、努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平同志建设有中国特色社会主义理论以及党的路线、方针、政策,钻研业务知识,注重调查研究,正确领会领导意图,讲求服务效率和质量,当好参谋和助手。

2、积极转变观念,解放思想,实事求是,大胆探索工作新路子,为企业改革做贡献。

3、按照机关干部廉洁建设规定严格要求自己,克己奉公,不谋私利。

4、在工作、学习上相互支持,相互配合,团结一致,发挥整体功能。

5、遵守保密规则,不该问的不问,不该看的不看,不该说的不说。

第2篇:集团公司办公室副主任岗位职责(推荐)

集团公司办公室副主任岗位职责

协助办公室主任筹备、组织、安排公 司召开的会议。

负责公司一般公文、材料的草拟;《神 驰天地》编辑;各类文件、公文的编 号、核稿、印发、保管和调阅。

负责机关招待用品、电脑及耗材、低 值易耗品的采购与发放工作。

协调办公室主任管理机关公务车以及 小车司机的管理。 负责公司各部门节假日值班的安排, 落实检查汇总工作。 负责公司计算机及网络系统的正常运

行、维护和管理。

^协助办公室主任搞好来信来访工作。

^协助办公室主任做好对外接待工作。

^完成领导交办的其他工作任务。

第3篇:集团公司岗位职责

集团公司岗位职责大全-1

一.行政系统

(一) 公司董事长岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。

2.根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。

3.召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。

4.检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。组织提出公司章程的修改草案。

5.签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。

6.组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

(二) 公司总经理岗位职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。

2.建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;通过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。

3.全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。

4.拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。

5.组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。

6.主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。

7.主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。

8.拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织实施。

(三) 管理者代表岗位职责

1.根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。

2.策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

3.质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和

任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。

4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。

5.审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各种措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。

6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。

(四) 公司副总经理岗位职责

1.副总经理共性职责

(1) 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

(2) 牢固树立“质量第一”的观念,当某项工作与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下开展工作,实施文明施工和规范化管理。

(3) 严格执行公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度。直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。制止有损公司声誉和利益的行为。

(4) 参与研究制订公司的发展计划、决策。

2.分管办公室工作副总经理岗位职责

(1) 抓好公司办公室的管理,发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用,强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。

(2) 强化办公系统的管理工作,指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。

(3) 切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实,规范公司的办事、办文、办会制度,并进行检查指导,抓好落实。

(4) 加强“文件控制”过程的监控,组织制定与之相关的程序文件或管理制度,充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用,确保公司质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。

3.分管经营工作副总经理岗位职责

(1) 认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》,协助总经理搞好经营决策;在经营活动中,贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。

(2) 负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控,组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度,保证其得到有效控制。

(3) 广泛收集工程信息,建立信息网络,与顾客建立密切关系,保持良好的沟通;指导和协调各单位的经营工作,广揽工程任务,满足施工生产需要。

(4) 主持对工程招、投标书和合同的评审;对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。

4.分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责

(1) 贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规,全面负责公司的施工生产管理。

(2) 总揽施工生产全局,组织、协调、指导各分公司的施工生产,开展文明施工;深入施工现场,了解施工动态,解决施工生产中的重大问题。

(3) 主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施,确保施工生产计划的完成。

(4) 对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度,对项目施工管理过程负全责,确保提高顾客满意度。

(5) 主管公司的项目承包管理工作,全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。

(6) 协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规,全面管理工程及产品的质量工作,对工程及产品的质量工作负责。

(7) 对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度,确保这些过程和要求得到有效控制和满足。

(8) 制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标;组织公司质安检查和质量评定;主持工程质量事故和安全事故分析会议,对外代表公司处理事故过程的有关事宜,并承担责任。

(9) 制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标,具体督促、检查、把关、整改,确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。

(10) 贯彻执行国家工程质量标准,树立“百年大计,质量第一”思想,实现公司质量目标。

(11) 深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作,及时消除隐患。

(12) 树立品牌意识,做好ISO9001贯标工作的培训、学习,为贯标做好组织领导工作。

5.分管设备材料、劳动人事、物业管理工作副总经理岗位职责

(1) 贯彻执行国家和上级主管部门有关设备材料管理工作的法规和规定,组织好设备材料和员工培训的质量管理,提高本系统的质量保证能力。在本系统实施公司的质量方针和质量目标。

(2) 加强动力设备调度和施工机具、汽车运输管理,抓好驾驶员安全教育,每年车辆、司机年检审工作。设备完好率、利用率达到年度计划指标,要求设备增值率每年确保达5%以上。抓好材料管理。材料信息指导价要及时准确。深入分公司检查材料信息价的执行情况。对严重超价采购事件,要严肃查处。

(3) 主控ISO9001质量管理体系标准中[6.2]、[6.3]职能分配,组织制订、修改和完善职能分配的相关体系文件,并保持其质量体系的持续有效运行。

(4) 随时掌握五要素的质量工作动态,发现问题应及时整改纠正。组织实施并定期检查设备材料采购、验证、登记、标识、储存、发放等工作环节和管理制度,并对此工作负责。

(5) 加强物业管理,不断完善物业公司的管理制度、职能、管理范围、服务项目,要有明确规定,使每个职工都明白、接受,促进物业管理走向制度化、市场化。并逐步扩展管理工作范围,不断努力提高服务质量,使生活服务和后勤职能尽早与公司脱离依赖关系。

(6) 制订和实施公司基建、维修计划,强化基建、维修的成本计划管理,抓好进度与质量管理,按期保质完成基建和维修任务,不断改善职工的居住环境条件和质量。

(7) 根据国企改革总体要求,继续深化企业三项制度改革。全面推行企业改革改制工作。开展股份制、身份置换、两层分离、非主体撤并等工作实施。

(8) 认真抓好公司社保费的统计、催收、上缴工作。努力保证职工退有所养的保障工作。

制订公司年度、短期的职工培训规划。抓好落实各类专业管理人员、特殊工种人员的再教育,技能培训工作。鼓励各类专业技术人员报考各级职称,抓好职改工作。

(9) 根据企业施工生产管理工作的需要,招聘审核每年“双选”的大中专、技校毕业生,充实施工生产一线和加强管理工作,不断提高企业科技含量和综合素质。

(10) 检查催办、审核批办各单位报送的退休、内退、工作调动、劳动力调配、工作安排、聘用、外借、终止合同等日常管理、服务工作。

(11) 抓好公司卫生处承包管理工作。不断提高服务质量,做好职工医疗保健工作。小学在承包基础上,逐步实现移交社会化管理。技校在场地出租盘活基础上,配合公司做好培训工作。

(五) 公司总工程师岗位职责

1.组织执行国家、自治区、建工集团有关科学技术、技术专利、技术标准、技术改造、发明创造的法律、法规、方针、政策和制度;对技术质量、工程质量负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

2.根据科学技术发展和公司发展需要,组织制订公司的科技发展计划,并组织实施。

3.主持鉴定科技成果,审批职工的合理化建议。

4.领导、组织编制重大或特殊工程的施工组织设计及施工方案,并对其负责。

5.组织领导大型或特殊工程施工组织设计的技术交底,解决施工中的重大技术问题。

6.审批各类工程技术人员的培训计划和教材。

7.领导和组织公司员工踊跃参与每年度的各级别专业技术职称的申报工作,保证公司拥有足够的各级专业技术人才满足施工和资质的要求。

(六) 公司总经济师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关经济、经营体制改革的法律、法规、方案、政策和制度,对违反有关经济法律、法规、政策、制度并有可能造成经济损失或经营失误的行为,有权制止或纠正。

2.贯彻执行公司的质量方针和质量目标。

3.参与编审公司经营方案、投资方案、年度生产经营计划。

4.参与健全经济、经营合同、资产经营责任书、租赁经营合同等管理制度,组织实施情况的监督检查。

5.参与主持重大经营经济合同的商定或审定。对经济、经营合同签署审定意见,提交董事长或总经理签署实施。

6.参与建筑安装工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、房地产开发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定管理制度,组织实施情况的检查。

7.组织收集、提出对建筑安装工程预算定额、费用定额的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。

8.制订工程项目成本控制措施和计划。

9.协助总经理搞好经营决策,在领导经营活动的过程中,推动成本计划的实施。

10.参与处理各类经济合同纠纷和诉讼案件。

(七) 公司总会计师岗位职责

1.贯彻执行国家、自治区、建工集团有关财务、会计、税收、金融、国有资产管理、会计人员职权条例等法规和制度。

2.贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。

3.组织拟订、实施国有资产保值增值、利润分配、收益收缴以及(资产经营责任书)租赁经营合同中涉及资产、效益、收益分配的方案及措施。

4.负责公司财务管理、成本管理、会计核算、内部审计和领导干部离任审计以及会计监督检查、指导各基层单位的财务管理工作,纠正违规,堵塞漏洞。

5.编制财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案。确保按时发放工资和正常的经营活动开支。

6.进行成本费用的计划、控制、分析和考核,制定降低消耗、降低成本费用的措施,提高经济效益。

7.抓好工程结算及工程款追收工作。工程款收取应达到当年应收款的90%以上。切实做好被拖欠工程款回收工作,力争被拖欠款每年减少20%。

8.指导项目经理或施工队长建立项目承包的成本台帐,监督检查超额奖的发放。

9.参与公司经济合同的审查,协助完善经济合同条款,协助调解各种经济合同纠纷和诉讼案件。

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