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篇:行政综合部岗位职责

行政综合部岗位职责 )一(

负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执 1. 行;

负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计 2. 划,并监督计划的落实;

负责组织部门内的培训工作; 3.4.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督,确保 部门工作的顺利开展;

负责落实本部门绩效考核工作; 5. 审核意见在本部门经办事宜中的落实;/负责督导各级审批 6. 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7. 负责组织完成上级领导交办的其他工作; 8. 制定部门工作目标,分解带各岗位,并监督、检查执行情况; 9. 审核公司行政费用开支计划与报销明细; 10. 并监后勤等方面的规章制度,负责组织建立和完善公司行政、11. 督实施;

做好公司非经营性固定资产及低值易耗品的计划与管理状况; 12. 负责组织公司行政物品的采购; 13.14.建立并完善档案管理制度;

整督导档案管理人员做好档案收集、负责公司档案体系规划, 15. 理及管理等工作,确保公司档案的规范化、流程化、信息化;

负责统筹全公司车辆的购置、调度及保养,并做好日常管理; 16.

行政主管岗位职责 )二(

负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执 1. 行;

负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计 2. 划,并监督计划的落实;

负责组织部门内的培训工作; 3. 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督,确保 4. 部门工作的顺利开展; 负责落实本部门绩效考核工作; 5. 审核意见在本部门经办事宜中的落实;/负责督导各级审批 6. 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7.8.负责组织完成上级领导交办的其他工作;

配合人力资源部,做好新员工指纹录入、工作安排、宿舍安排及 9. 就餐卡发放等人员入职离职工作;

组织做好员工考勤管理工作,保证每月考勤结果统计的及时 10. 性、准确性;

接待活动等的后请保障协助上级领导做好公司各类大型活动、11. 工作,配合接待组做好公司内外各级人员票务预订;

12.建立健全完善各类行政管理资料和档案,并整理归档;

负责公司内部钥匙管理、票务管理工作; 13. 完成领导交办的其他各类后勤保障工作; 14.

人事主管岗位职责 )三(

负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执 1. 行;

负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计 2. 划,并监督计划的落实;

负责组织部门内的培训工作; 3. 负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督,确保 4. 部门工作的顺利开展;

负责落实本部门绩效考核工作; 5. 审核意见在本部门经办事宜中的落实;/负责督导各级审批 6. 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 7. 负责组织完成上级领导交办的其他工作; 8.9.负责制定公司人力资源规划;

设计人力资源管理研究。负责建立和完善人力资源管理体系, 10. 模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建

,制定和完善人力资源管理制度;设)

建立公司督导开发测评工具,组织建立和完善公司招聘体系, 11. 人才测评和选拔体系;

满足并负责组织实施,督导招聘与培训管理岗制定招聘计划, 12. 公司对人力资源的需求;

负责办理公司员工的任免手续; 13. 负责组织选拔、外派下属公司高管; 14. 参与下属公司部门经理(副经理)以上人员的招聘; 15.

及时制作汇总和分析报告并向根据下属公司的人力资源报表, 16. 公司上级汇报,及时指导和配合项目公司的人事工作;

负责组织公司总部人员的招聘工作; 17. 负责组织审核公司员工的定级录用和晋升,报分管领导审批、18. 总经理审批;

选拔督导拟订优秀员工的职业生涯规划,根据公司发展需要, 19. 和培养后备管理人员,形成内部选拔机制,为公司发展建立管理

梯队;

并预算和控制负责制定公司员工培训的年度或长期培训规划, 20. 培训费用;

21.组织各部门编写员工入深入各部门调查分析和了解培训需求, 职前培训教材;

组织实施入职并配合人员招聘情况,建立公司内部讲师队伍, 22. 前的新员工培训;

组织安排员工定期的培训和教育(专业资格、学历等)计划, 23. 并做好培训记录;

根据公司人力资源的特点,选择合适的外部培训讲师和单位, 24. 并长期或不定期地为公司和下属公司各级人员作出专业和政策及

技能的培训,并实施培训后的跟踪考核;

建立和完善员工培训的个人档案,并结合员工平时、目标、年 25. 终考评中提出的培训需求,作出分析报告向上级汇报,并制定培

训方案;

适时制定或完善所需的各项规范各项培训活动的组织或实施, 26. 培训管理制度,确保培训活动有效开展;

建立和发展符合公司需求的员配合公司的人力资源发展要求, 27. 工培训体系,组织其他人力资源管理活动的推动与进行;

督导薪酬福利及员工管理管理岗位收集同行业薪酬水平的相 28. 关资料,组织编制或调整公司薪酬管理制度和薪酬方案;

负责审核员工定级、调薪方案; 29. 负责审核每月工资表; 30. 负责绩效管理体系的建设,并主导实施; 31. 开展绩效相关的培训工作,营造良性的绩效文化; 32. 负责制定企业文化建设规划; 33. 34.负责提炼企业文化,编制企业文化手册和实施方案;

组织进行企业文化培训和实施; 35. 组织开展内外部企业文化宣传和交流活动; 36.

第2篇:综合行政人事部岗位职责

经理

市文

场案

客企

户划

主主

管管

部门主要职能

协助公司领导开展企业人据公司整体战略及生产经营管理要求, 力资源、薪酬绩效管理工作,执行总经理工作指令的传达、贯彻、督

办、催办;组织企业规章制度、工作流程等规范性建设工作,参与公

各类年度经营计划编制和公司重大事项的讨论;司发展规划的拟定、

考核、落实、跟进、对各部门工作计划进行督办、计划日常管理工作,

问责;公司各类档案、劳动合同、社保、企业团队等体系建设管理工

作;企业综合事务、市场业务拓展、对外投标、外部关系联络维护,

做好企业文各类资质证照的办理及年检工作。客户回访及后期跟踪。

化、企业宣传、企业团队、企业信息化、企业发展方向目标建设。

部门工作职责

、在执行总经理的领导下负责公司日常行政管理制度和规章的制定1 以及综合后勤事务的监督管理。

、开展工作分析,建立、完善部门岗位职责及工作流程。2 、负责制定公司人力资源计划,员工招聘及绩效、薪酬、福利管理。3 、负责企业文化的建设、策划、宣传和文化活动的组织。4 、开展员工培训、关注员工发展,做好人才的考察、培养。5 、负责日常劳动人事以及行政后勤管理。6 、负责市场业务拓展及外部关系维护。7 督办,各类计划贯彻、负责执行总经理工作指令的传达、

、8 日常管理工作,并进行督办、跟进、落实、考核、问责。

、负责公司各类资质证照的管理工作。9 、积极配合其他部门工作,完成领导交办的其它工作。10

岗位名称:经理

直接上级:执行总经理

直接下级:行政人事主管、文案企划主管、计划考核主管、市场客户

主管、驾驶员

、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的1 综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情

上报。

、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司2 组织系统及工作职责研讨和修订。

、参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制,负责草拟、审查3

和修改公司重要文件。

、负责组织召开执行总经理办公会议,根据需要撰写会议纪要,并4 跟踪、检查、督办会议的贯彻实施。

、负责做好公司市场业务拓展,对外关系协调维护工作。5 、企业文化建设和组织实施工作。6 、配合其它部门工作,完成领导交办的其它工作。7

岗位名称:行政人事主管

直接上级:经理

直接下级:驾驶员

、负责公司日常行政管理工作,包括受理投诉和来访接待、收发传1 真、接听电话等工作。

、负责公司各类档案管理工作,并分类存档。2 3、负责公司行政车辆的调度管理。

、负责公司印章、各类资质证照的管理及年检工作。4 、负责公司办公室后勤管理,日常办公用品采买及固定资产管理。5 、制定公司的人力资源规划,人员招聘、入职、转正、离职等综合6 管理,员工的绩效、薪酬、福利、社会保险等工作。

、配合其它部门工作,完成领导交办的其它工作。7

岗位名称:文案企划主管

直接上级:经理

、负责协助编写部门年度重点工作计划。

1、负责策划公司企业形象、企业文化、媒体宣传等工作。2 、负责公司相关新闻报道的文字撰稿,网站更新维护管理。3

、负责公司简报刊物及相关的公司宣传性文稿的撰稿、组稿、编辑4 工作、发布工作。

、负责公司内部培训方案的策划并组织实施。

5 制定活动的实施细则。负责公司员工活动的组织策划及实施细案,、6 、配合其它部门工作,完成领导交办的其它工作。7

岗位名称:市场客户主管

直接上级:经理

了解市场动态,负责招标信息的收集、整理、分析。、1

、根据公司经营战略目标组织有目的的投标工作。2 、与同行建立良好的对外合作关系,努力开拓新市场。3 投标保证金的手续办理。,、负责中标后合同的谈判、签约4 、项目实施工程中业主满意度跟踪调查,竣工验收移交后的质量保5 修服务工作。

、负责公司对外的协调及关系维护,项目工程款的催收。6 、配合其它部门工作,完成领导交办的其它工作。7

岗位名称:计划考核主管

直接上级:经理

、协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大

1 事项的讨论。

管理。并负责考核的实施、建立并维持公正有效的绩效考核体系,、

2、负责企业各类计划的日常管理,对各部门计划进行督办、跟进、

3 落实、考核、问责等工作。

、负责跟进各部门及项目部工作动态整理上报,及时向各部门、项4

第3篇:综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理:

(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达; (3)在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理 :

(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用。

3、规范遵守公司各项规章制度,加强学习,廉洁奉公,积极参加公司各项活动,认真做好上传下达,及时了解员工思想动态,并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。

4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定,负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。

5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动,组织公司开展精神文明建设工作。

6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,保护公司机密,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作,抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作,抓好部门之间的工作协调,做好公司各种原始记录的管理,建立规范化档案体系,加强各类档案管理。

8、负责接待群众信访,对来访群众或业务咨询热情接待,认真听取反映,对群众来信及时处理回复;负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理,主动接受社会监督。 9、加强对外联系,做好来客接待工作,树立企业良好形象。 10、加强学习,做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。档案室职责

一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。

二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。

四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。 五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导批准不得复印。

六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密,确保档案的安全。

档案室职责

一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。

二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。

四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。 五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导批准不得复印。

六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密,确保档案的安全。

第4篇:行政综合部岗位职责

(一)

行政综合部岗位职责

1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.负责组织部门内的培训工作;

4.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 5.负责落实本部门绩效考核工作;

6.负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实; 7.负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 8.负责组织完成上级领导交办的其他工作;

9.制定部门工作目标,分解带各岗位,并监督、检查执行情况; 10.11.审核公司行政费用开支计划与报销明细;

负责组织建立和完善公司行政、后勤等方面的规章制度,并监督实施; 12.13.14.15.做好公司非经营性固定资产及低值易耗品的计划与管理状况; 负责组织公司行政物品的采购; 建立并完善档案管理制度;

负责公司档案体系规划,督导档案管理人员做好档案收集、整理及管理等工作,确保公司档案的规范化、流程化、信息化; 16.负责统筹全公司车辆的购置、调度及保养,并做好日常管理; (六) 行政主管岗位职责

1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.负责组织部门内的培训工作;

4.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 5.负责落实本部门绩效考核工作;

6.负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实; 7.负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 8.负责组织完成上级领导交办的其他工作;

9.配合人力资源部,做好新员工指纹录入、工作安排、宿舍安排及就餐卡发放等人员入职离职工作; 10.组织做好员工考勤管理工作,保证每月考勤结果统计的及时性、准确性; 11.协助上级领导做好公司各类大型活动、接待活动等的后请保障工作,配合接待组做好公司内外各级人员票务预订; 12.13.14.建立健全完善各类行政管理资料和档案,并整理归档; 负责公司内部钥匙管理、票务管理工作; 完成领导交办的其他各类后勤保障工作;

(七) 人事主管岗位职责 1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实; 3.负责组织部门内的培训工作;

4.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工程指导、监督,确保部门工作的顺利开展; 5.负责落实本部门绩效考核工作;

6.负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实; 7.负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 8.负责组织完成上级领导交办的其他工作; 9.负责制定公司人力资源规划; 10.负责建立和完善人力资源管理体系,研究。设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度; 11.组织建立和完善公司招聘体系,督导开发测评工具,建立公司人才测评和选拔体系; 12.督导招聘与培训管理岗制定招聘计划,并负责组织实施,满足公司对人力资源的需求; 13.14.15.负责办理公司员工的任免手续; 负责组织选拔、外派下属公司高管;

参与下属公司部门经理(副经理)以上人员的招聘; 16.根据下属公司的人力资源报表,及时制作汇总和分析报告并向公司上级汇报,及时指导和配合项目公司的人事工作; 17.18.负责组织公司总部人员的招聘工作;

负责组织审核公司员工的定级录用和晋升,报分管领导审批、总经理审批; 19.根据公司发展需要,督导拟订优秀员工的职业生涯规划,选拔和培养后备管理人员,形成内部选拔机制,为公司发展建立管理梯队; 20.负责制定公司员工培训的年度或长期培训规划,并预算和控制培训费用; 21.深入各部门调查分析和了解培训需求,组织各部门编写员工入职前培训教材; 22.建立公司内部讲师队伍,并配合人员招聘情况,组织实施入职前的新员工培训; 23.组织安排员工定期的培训和教育(专业资格、学历等)计划,并做好培训记录; 24.根据公司人力资源的特点,选择合适的外部培训讲师和单位,并长期或不定期地为公司和下属公司各级人员作出专业和政策及技能的培训,并实施培训后的跟踪考核; 25.建立和完善员工培训的个人档案,并结合员工平时、目标、年终考评中提出的培训需求,作出分析报告向上级汇报,并制定培训方案; 26.规范各项培训活动的组织或实施,适时制定或完善所需的各项培训管理制度,确保培训活动有效开展; 27.配合公司的人力资源发展要求,建立和发展符合公司需求的员工培训体系,组织其他人力资源管理活动的推动与进行; 28.督导薪酬福利及员工管理管理岗位收集同行业薪酬水平的相关资料,组织编制或调整公司薪酬管理制度和薪酬方案; 29.30.31.32.33.34.35.36.负责审核员工定级、调薪方案; 负责审核每月工资表;

负责绩效管理体系的建设,并主导实施; 开展绩效相关的培训工作,营造良性的绩效文化; 负责制定企业文化建设规划;

负责提炼企业文化,编制企业文化手册和实施方案; 组织进行企业文化培训和实施;

组织开展内外部企业文化宣传和交流活动; 公司文员岗位

1.负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通; 2.负责组织完成上级领导交办的其他工作;

3.负责公司管理制度及流程的收集、汇编、报送、执行; 4.负责日常文书工作,完成有关报告、文稿的起草、修改、呈报; 5.负责公司会议的服务工作,包括会议的通知、布置、签到、会议纪要等;

6.负责公司内部的收文与发文、对请示文件的呈报、流转等工作; 7.负责公司周工作计划与总结的收集、汇总、呈报; 8.负责公司各类付款单据的审核、呈报; 9.负责公司各部门的会议纪要汇总、归档; 10.负责公司运营层领导接待用品、办公用品的领用与发放等工作; 11.12.13.负责文件管理等制度的草拟、报审;

负责公司印章的管理,包括公章、合同章、法人章等; 负责公司机密文件保管,包括公司的立项、营销政策及商业合同等; 14.负责公司证件的年检、归档、借阅等;

第5篇:综合行政管理岗位职责

综合行政管理岗位职责

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

第6篇:综合行政部岗位职责

从新开始 畅享未来

综合行政部经理岗位职责

(待续…)

一、岗位认识

综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

二、岗位要求

1.良好的个人素质和职业道德

2.较强的环境适应能力和心理承受能力

3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题 4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

三、岗位具体职责

1. 公司相关规章制度的制定和修改

(1) 对目前正在实施的规章制度进行合理的修改 (2) 根据销售和管理需求制订规章制度

2. 会议组织

(1) 会议前一天收集确定会议主题

(2) 会议当天早上通知相关人员和会议内容

(3) 会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

3. 组织相关培训或个人培训 (1) 整理相关培训材料

(2) 对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

4. 员工招聘、培训、管理 (1) 新员工的招聘、面试

(2) 指定新员工培训计划和培训流程

(3) 定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

从新开始 畅享未来

5. 办公设备的维护

(1) 对公司办公电脑、打印机等进行日常维护 (2) 常用办公用品的管理和采购 6. 网络管理及网络学习支持

(1) 网络连接和网络安全的维护管理 (2) 公司电子文件的收发管理 (3) 网上学习材料的收集整理

7. 客服部的筹备及初运作

(1) 为客户售后回访提供技术支持 (2) 协助整理客户资料和管理

8. 销售服务部的后台支持 (1) 相关电器产品的网络升级 (2) 相关资料信息的下载 (3) 相关表格的制定和修改 (4) 服务接待客户,卫生清洁

9. 电子信息的整理、更新、应用、修改等 (1) 公司重要数据表格的电脑化管理

(2) 协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

(3) 公司重要数据的汇总和统计 (4) 公司日常数据的更新修改

(5) 公司相片资料的添加整理,洗印,展示

10. 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往 (1) 收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司 (2) 日常小广告的制作 (3) 公司员工名片的印制 (4) 从广告公司领取广告资料 11. CD唱片进销存管理

(1) 根据销售情况确定进货品种和数量

从新开始 畅享未来

(2) 制定进货表格并传至供货商 (3) 唱片区的管理和卫生清洁,整理 (4) 定时盘点,核对理论库存个实际库存 (5) 做好进销存报表 12. 主要产品的网络进货 (1) 汽车魔术产品

(2)万佳喷晶产品 (3)恒利汽保产品

13.协助新科导航器业务部 (1)导航器升级 (2)客户跟踪 (3)整理资料

14. 实现自己的销售业绩目标

15. 协助车场工作

(1) 接待车辆,接待客户,登记车号 (2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗 (3)协助完工车辆交车

16. 接待好到访的同行朋友和供货商

17. 协助总经理处理对外事务

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