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篇:行政副总岗位职责

6 岗位名称 行政副总经理

6.1 直接上级 总经理 6.2 直接下属 办公室主任

6.3 本职工作 公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作 6.4 岗位职责

6.4.1 根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施,经批准后实行。

6.4.2 负责制定直接下属人员岗位职责,监督、检查他们的工作,并做好培训及考核工作。

6.4.3 加强对直接下属的管理,明确其岗位职责,部署、监督、检查他们的工作,定期对其工作的优劣做出评定,向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

6.4.4 根据公司年度生产经营目标和运行情况,制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则,保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

6.4.5 拟定公司人力资源管理的相关制度,经批准后监督实施。

6.4.6 会同相关部门进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核各员工的工作情况。

6.4.7 负责组织招聘、录用、解聘工作。

6.4.8 对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。 6.4.9 负责公司档案的管理工作。

6.4.10 负责组织制订公司培训教育计划,并组织、监督计划的实施。 6.4.11 按照国家政策和有关规定,协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。 6.4.12 负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。 6.4.13 负责董事长办公会的筹备工作(包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等)及会后督查工作。

6.4.14 参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定,经批准后监督执行。 6.4.15 负责组织公司管理建议活动,收集、处理管理建议,及时反馈信息,兑现奖励。

6.4.16 负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理,协调无效时报董事长裁决。

6.4.17 按照公司工作程序,处理好公司横向关系,维护公司的统一性。 6.4.18负责工会工作,组织开展各项活动,增强员工凝聚力,振奋员工精神,

创建企业文化,促进公司两个文明建设共同发展。

6.4.19 完成领导交办的其他工作。

6.5 领导责任

6.5.1 对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。

6.5.2 对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。

6.5.3 对公司各项人事管理制度的执行情况负责。 6.5.4 对公司员工教育培训计划的完成情况负责。 6.5.5 对督查和考核事项的及时性和准确性负责。

6.5.6 对董事长办公会的筹备情况负责,对会议决议的执行情况负督查责任。 6.5.9 对直接下属的遵章守纪、工作质量负责。 6.6 主要权力

6.6.1 对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。 6.6.2 对行政后勤工作有组织领导和管理权。

6.6.3 对直接下属的工作有监督考核权,对其奖惩有建议权。 6.6.4 对公司行政工作有布署、监督、检查权。 6.6.5 对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。

6.6.6 根据需要有录用、解聘权,及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。 6.6.7 按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。 6.6.8 根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。 6.6.9 对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。 6.6.10 对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。

6.6.11 对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。 6.6.12 对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。 6.6.13 对公司相关信息资料,员工管理建议有采集权。 6.6.14 对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。

6.7 管辖范围

行政后勤所属区域,公司人事及企业管理监督工作。

第2篇:行政副总岗位职责

行政副总岗位职责

1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划;

2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策;

3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报;

4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务;

5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作;

6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作;

7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决;

8、组织公司有关法律事务的处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;

9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题;

11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

12、完成总经理临时交办的工作。

第3篇:行政副总岗位职责

岗位职责:

1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;

2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;

3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;

4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;

5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;

6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;

7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;

8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;

9、协助总经理处理公司各种突发事件。

任职要求:

1、大专以上学历,文笔佳。五年以上大型企业行政和人力资源管理工作经验,人力资源、行政管理、市场营销等相关专业;

2、品行端正,作风优良,爱岗敬业,责任心强;

3、有较强的领导能力、亲合力、执行力、组织策划能力、沟通协调能力、分析问题能力、解决问题能力、学习应变力和承压能力;

4、有较好的语言表达能力和文案功底,能及时准确的处理公司一切行政事务;

5、有较先进的管理理念和学习能力,能通过理念创新和努力学习,与时俱进、开拓创新,不断地把公司的发展推向“更快、更高、更强”;

6、熟悉现代企业的运作模式,熟悉制造业的生产工艺、岗位设置、人员需求,具备先进的行政和人力资源管理经验。

主要职责:

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第4篇:行政副总及办公室主任岗位职责

行政副总及办公室主任岗位职责

一、职责范围

(1)依据公司生产经营计划,配合制定公司发展总目标和规划,为公司制定政策提供参考依据,全面负责本部门的工作及日常管理工作。

(2) 协助总经理拟订公司内部管理机构设置方案,确定各部门及各层级的职责划分;根据公司总经理意见制定合理的薪酬体系和奖惩办法。

(3) 负责建立公司员工的档案管理,进行员工的招聘、调离及辞退工作,处理劳务关系方面的纠纷和事务。

(4)负责公司管理制度的起草和各种规章制度执行情况的检查考核,落实公司办公会议做出的各项工作决定,协助总经理对公司做出的重大事项贯彻落实情况检查。

(5) 负责公司各项行政办公的起草、文件的印发归档。公关、后勤及其他一系列的事务性工作。

(6)负责公司企业文化的建设、树立企业品牌形象,建立内部良好的交流沟通信息平台,创造良好的、整洁的、和谐的工作环境。 (7)负责公司保卫安全、纪律管理及物业相关事宜的管理 (8)负责公司管理人员、司机及其他后勤人员的工作安排。 (9) 负责公司员工培训、训练,不断提高员工素质。 (10) 完成董事长、总经理交办的其他工作。

二、权限:

(1)掌握、贯彻、执行公司的经营方针政策。 (2)各项管理制度起草、修订,进行员工奖惩、考核。 (3)各项行政公文的审核和签发。

(4)办公用品、办公设备购置的审核、采购。 (5)承担上传下达的沟通渠道作用。 (6)接受总经理的领导检查和考核。

第5篇:电子商务专员岗位职责1.负责公司网站页面维护与更新,公司网站整体推广与公司形象在互联网上宣传。2.熟悉网络营销模式,在线营销管理,有创造性地开展电子商务活动,构建企业商务平台。

第6篇:电子商务岗位职责介绍

电子商务岗位职责介绍

DZ-BD(商务拓展)

岗位职责:

1、负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理;

2、主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点;

3、与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。

岗位要求:

1、极强的书面和口头沟通能力;

2、熟练的提案能力;

3、良好、高效的执行能力;

4、精通基于WINDOWS/OFFICE系列的办公软件使用;

5、至少1年以上直接相关工作经验;

6、在不同行业有强大的人脉关系和交际网;

7、有电子商务从业经验优先。

分公司经理岗位职责及考评标准

一、任职资格

1、大专以上学历优先。

2、五年以上市场营销管理经验。

3、具有丰富的市场营销知识和市场操作能力,对市场的运作状况有准确的分析判断和较强的控制能力,有一定的发展潜力。

4、洞察力和逻辑思维能力强有一定的营销思路和领导才能。

二、岗位职责及考评

第一部分:岗位要求(20分)

1、服从管理、尊重下属。(2分)

2、严格遵守公司作息制度。(2分)

3、工作积极,责任心强。(2分)

4、进取心强,每月制定出自己的学习计划。(2分)

5、关心员工生活、工作,体恤入微。(2分)

6、注重个人仪表、言谈举止,全力维护公司及个人形象。(2分)

7、团结、上进、创新、合作,不得拉帮结派。(2分)

8、上传下达、准确、迅速、不隐瞒、不欺骗。(2分)

9、善于沟通,及时解决员工消极心态,并能协助其它部门工作。(2分)

10、保守公司秘密,不向别人透露公司的营销计划及商业秘密。 (2分)

第二部分:岗位职责(60分)

1、每月对部长、主任及员工做两次营销管理及市场营销等相关知识培训。(4分)

2、每月参加企划培训一次,努力提高自身企划水平,重视个人学习以适应市场发展需求。(2分)

3、每日以电话形式与省外分公司沟通一次,及时传达推广部会议精神,帮他们找出问题,并拿出解决方案。(5分)

4、从客观实际出发,制定分配各分公司的每月销售任务。(5分)

5、监督、督促各分公司营销计划及各项工作落实情况,并随时加以鼓励,指正。(7分)

6、做好各部门及总经理之间的沟通,将公司最新营销技巧及重要指示传达于各分公司。(5分)

7、每月15日及下月1日向总经理递交工作及工作计划。(5分)

8、每周日3:00以前将本周工作总结汇报于总经理。(3分)

9、每月28日向总经理以书面形式递交三点问题、三点经验。(3分)

10、每次战役修订营销工作计划,并以书面形式上报总经理。(3分)

11、配合各分公司做好人事管理。(1分)

12、配合企划部,帮助分公司制定企划活动,如有必要亲临现场指导。 (4分)

13、设立龙虎榜,倒计时牌等,积极贯彻落实分公司百分考核制。(3分)

14、每月参加促销活动并写出书面报告。(10分)

第三部分:销售任务(20分)

1、每月完成任务100% (20分)

2、每月完成任务80%—100% (20×(80-100%)分)

3、每月完成任务60%—80% (20×(60—80%)分)

5、每月完成任务60%以下,不记分。

网销主管岗位职责

1、贯彻执行公司各级领导的指示。

2、就本部门的人员配置、人员管理组织结构提出方案或建议,挑选和配备部门各个岗位人员,培养、巩固骨干队伍。

3、负责制定本部门人员岗位职责,考评员工的工作业绩并据实提出奖罚意见。

4、负责本部员工的职业道德教育和安全教育,带领本部全体员工努力完成各项任务,保持本部的上进风貌,提高本部的服务意识、工作效率和执行力。

5、对本部的整体工作质量以及工作效率以及总体销售额负责

6、协调本部内部以及与其他部门之间的工作关系。

7、兼任本部门部分具体工作(网站编辑+电话销售)。

客服岗位职责

1、客户资料整理

负责客户信息的整理、出客户统计报表、根据市场需求对客户进行分类统计。

2、客户回访

定期对成交客户的回访、跟踪物流发货时间进程。

3、负责发货

办理发货手续、包装货物、负责货物邮购当中的查询工作。

4、产品销量统计

5、处理客户投诉、解答客户咨询的各种问题。

6、根据工作需要接受领导分配的其他工作。

网销人员岗位职责

1、负责接听客户售前的咨询电话,客户信息的记录。

2、负责产品的销售。

3、根据部门安排定期提交客户资料和产品销售资料。

4、配合客服人员进行货物的发放。

网站编辑岗位职责

1、负责网站内容的管理、更新、修改、维护。

2、负责网站的推广。

3、对网站的流量负责。

第7篇:电子商务人员岗位职责

电子商务部经理:

岗位职责:

(1) 负责宏观掌控部门业务经营活动,把握总体发展方向,制定部门的整体规划,监督部门执行制度

及考核方案;

(2) 领导本部门全面完成公司制定的销售、利润目标;

(3) 负责与公司网站重要合作伙伴进行谈判及日常关系的维护;

(4) 负责公司网站的正常运营,对网站的架构搭建、开发等进行规划;

(5) 监控部门的各项阶段性经营指标的完成情况,并根据市场变化,及时调整经营策略;

(6) 定期主持召开部门例会,布置贯彻公司的整体经营策略,及时解决、协调问题;

(7) 根据部门的工作职能要求,组织制定切实可行的各项标准、制度和要求,并监督执行;

(8) 负责对部门各级员工的绩效考核及激励方案的制定。

(9) 负责电子商务的所有工作指标及工作内容;

(10) 完成上级领导下发的其他工作任务。

网上商城主管:

岗位职责:

(1) 对公司网站日常运营负责;

(2) 负责网站商品更新、上架、维护等管理工作,确保网站商品展示的质量与数量;

(3) 对公司网站的业务运作流程负责,保证业务的正常运营;

(4) 掌握部门的业务运作情况,及时提出调整策略;

(5) 负责网上商城首页维护的指导工作,并做好与重点合作伙伴的互动营销工作,争取资源,提升销售;

(6) 负责公司网站用户积分制的建立、维护及管理;

(7) 适时了解部门工作开展情况及效果,对部门员工进行绩效考核,同时对人员调整提出建议;

(8) 协助部门经理完成部门工作。

呼叫中心主管:

岗位职责:

(1) 负责销售任务的制定、分解、完成与考核工作;

(2) 负责安排、督促与落实部门的各项工作及日常管理的考核和培训工作;

(3) 对公司呼叫中心的业务运作流程负责,保证业务的正常运营;

(4) 负责销售业务流程的指导工作;

(5) 负责对销售过程中涉及的客服、物流、回款、支付等问题的指导、督办及沟通衔接工作;

(6) 及时反馈销售运营工作中存在的漏点和盲点,便于部门重新制定、更新或完善相关的工作,以更好

的规范、指导后期工作;

(7) 协助部门经理完成部门工作。

后台部分:

岗位职责:

(1) 负责公司网站整体架构的规划工作。

(2) 负责公司网站优化工作。

(3) 负责完成公司网站的开发需求。

(4) 负责公司网站产品数据库的建立、管理工作。

(5) 负责公司网站页面设计工作。

(6) 负责分站页面设计管理工作。

(7) 负责公司网站整体优化方案的提报和实施工作;

(8) 负责公司网站对外合作所需系统搭建需求报告的提报和实施工作;

(9) 负责公司网站数据分析系统搭建需求报告的提报和实施工作;

(10) 负责提报公司网站邮件、短信等日常运营功能的需求报告及实施工作;

页面设计:

岗位职责:

(1) 负责公司网站整体及各栏目内容页面设计规划及更新工作。

(2) 负责公司网站广告位设计和管理工作。

(3) 负责公司网站分销项目的页面设计工作。

(4) 负责公司网站促销活动页面的设计工作。

(5) 负责公司网站通用宣传形象的设计和管理工作。

(6) 负责公司网站商品资料图片的美化工作。

(7) 负责分站页面、广告位设计的维护和管理工作。

(8) 完成领导交办的其它工作。

数据专员:

岗位职责:

⑴ 负责电子商务部各类工作数据的整理及提报工作;

⑵ 公司网站运维数据的整理及分析;

⑶ 负责电子商务考核指标运营情况及进度统计工作;

⑷ 负责电子商务运营成本核算及资源使用情况统计分析工作;

⑸ 负责公司网站产品结构分析工作;

⑹ 负责公司网站产品市场价格调研工作;

⑺ 负责收集及整理电子商务外部环境数据分析报告;

⑻ 负责网站每日浏览量及其他数据的统计与分析;

⑼ 负责分部销售数据的统计与分析;

⑽ 完成领导下发的其他工作任务。

商务主管:

岗位职责:

(1) 根据部门年度任务计划和战略方针,制定部门年度营销计划,对公司网站栏目内容的规划;

(2) 负责制定全国网上商城大型促销活动,并对全国统一促销活动和日常促销活动在分部策划组织和落实执行监

督管理;

(3) 提报半年度全国促销费的预算计划并分解到各分部;

(4) 负责公司网站的对外宣传推广工作及新的合作渠道拓展,积极推广公司网站;

(5) 负责公司网站对外合作项目的谈判、评估及立项工作及对外合作项目的协议审核及上报工作;

(6) 负责合作项目与公司内部的协调对接工作,合作项目的具体实施及在全国推广的培训工作;

(7) 负责与合作伙伴进行交流及其它公关事务联系;

(8) 建立及拓展渠道网络, 完成网站浏览量任务,并策略性的帮助网站提升销售额

(9) 了解并收集市场信息、同行业竞争对手信息和合作目标客户信息;

(10) 与合作伙伴保持联系,建立合作感情,加深合作关系;

(11) 负责联络媒体、监督并及时调整宣传方案;

(12) 负责公司网站用户管理方案的策划及实施工作;

(13) 负责公司网站用户制度的制定、策划及实施工作;

(14) 负责提高公司网站用户数量的方案策划、管理及实施工作;

(15) 完成领导下发的其他工作任务。

商务推广专员:

直接上级:商务主管

直接下属:无

岗位职责:

⑴ 根据合作伙伴类型,设计不同形式的推广方案及推广计划,如网络广告、邮件、短信、论坛营销、频道合作、资源交换合作等推广形式;

⑵ 负责整理网站推广所涉及的相关资料及图片;

⑶ 负责跟进推广所涉的所有工作,及时处理网站在推广过程中出现的问题;

⑷ 在推广过程中根据推广效果,提出优化方案,不断调整推广计划,到达最好的推广效果;

⑸ 负责对宣传推广方案进行分析总结、整理总结报告;

⑹ 负责与公司其他对接,及时收集宣传资料,选择不同媒体进行宣传投放。

⑺ 负责公司网站促销活动策划、资源整合及实施管理工作;

⑻ 负责公司网站整体促销活动形式及内容的创新工作;

⑼ 负责公司网站促销活动效果的评估及效果报告提报工作;

⑽ 负责公司网站宣传资料,包括宣传软文、视频等资料编辑工作;

⑾ 负责分部网站宣传资料的审核工作;

⑿ 负责公司网站促销活动对外文案的编辑工作;

⒀ 完成领导交办的其它工作。

第8篇:电子商务美工岗位职责

1、店铺装修:负责公司旗下官网、淘宝商城页面整体规划设计;

2、产品处理:对上架商品的图片进行抠图、拼接、颜色调整、背景处理、产品描述美化等;

3、品牌推广:根据每月制定的促销计划、活动策划,设计相关广告logo、banner、海报等;

4、产品包装盒、包装袋的ui设计等

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