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篇:综合科岗位职责

综合科岗位职责

一、二、四、五、做好办公室日常行政事务及文秘工作。 保持档案室环境清洁卫生

检查后勤水、电和卫生清扫等杂务; 负责本单位办公用品的供应工作。

负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办; 做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

六、做好各种会议的记录及会务工作。做好有关会议筹备,会议所需的材料用品等工作。

七、做好各项接待工作和公司内务工作,安排好活动日程和生活;。

八、做好计算机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。、九、

负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。

十、

建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。十一、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编辑和检索工作、档案利用

工作。

十二、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。

十三、综合各单位和部门情况,及时转达给有关领导,以便领导决策与管理;

十四、调解处理公司工作人员发生的矛盾,维护公司的安定团结;

十五、负责对外联络工作。

十六、完成领导临时交办的工作。

十七、负责工程项目的投标文件的编写、制作、汇总等工作,核实营销部门人员的价格工作,完成商务标书的制作,并对标书和合同技术规格进行审核、确认。按时装订、存管、投递标书,确保标书的完整无误。对于招投标的澄清文件,及时的进行答疑等工作,负责对招(投)标资料和客户的信息资料进行整理,确保资料的有效性和保密性

第2篇:综合科岗位职责

综合科岗位职责

一、按时完成公司下达的各项指标和安全生产任务。

二、负责对辖区内的用户管理、收费、运行、检修维修和巡线工作。

三、坚持原则,禁止优亲厚友、以热谋私、徇私舞弊。做好节约宣传工作,严格查处各种违章用热。

四、严格按规定标准及时收缴各种热费,做到票据填写规范、计算准确。对所收现金、支票及时送缴银行,发票要妥善保管、字迹清楚、票面整洁,不得遗失或丢失。

五、认真接受公司财务部门的监督检查,按时报送各类报表。

六、熟悉水暖维修工作,负责供热管网及设备检修、维修保养工作,不定期的检查设备运行情况,并且掌握一定的排除故障的能力,不得出现跑、冒、滴、漏现象,确保安全生产。做好供热维修记录工作,填好作业单。

七、遇有检修、抢修应立即止水后向用户通知,最大限度地缩短停热时间。负责供热管线和供电专线的巡查、维护、检修、保养、抢修工作。按时清洗除污器、妥善保管、准确投加软化水药剂,保证

二、三级管网水水质符合供热标准。

八、制定设备材料购进计划,及时配备生产所需各种备用配件,并妥善保管,编制设备报废与更新改造计划。建立健全设备管理台账,做到齐全整洁清楚,账物相符。

九、及时监测水压、水温、合理安排各换热站运行,按时填报运行记录,化验记录等各类报表,保证城市供热。

十、负责供热调度工作,合理调节各换热站的流量、压力、保证供热合理畅通。负责组织公司抢修维修工作,把停热时间降到最短。

十一、值班时要坚守岗位、尽职尽责,不得擅离职守,按时交接班,做好值班记录。 各人员严格遵守岗位职责,贯彻落实公司的各项规章制度,认真完成领导交办的各项工作。

第3篇:综合管理岗岗位职责

岗位名称:综合管理主管

岗位职责:

1、协助部门经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

2、协助部门经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

4、协助部门经理编制公司年度工作计划及经营指标;

5、按集团要求,负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作;

6、负责部门各项费用的预算与控制;

7、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

8、负责制订、印发部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

9、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动;

10、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

11、负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系;

12、组织和协调集团律师及外聘法律顾问审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

13、组织制定部门合同管理制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理;

14、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

15、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

16、负责部门员工的考勤管理;

17、日常后勤事务的处理和管理;

18、完成上级领导交办的其它任务。。

岗位名称:ALC

岗位职责:

1、协助综合管理主管起草部门各项规章管理制度和管理流程;

2、协助综合管理主管建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

3、负责部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作;

4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

5、负责协助综合管理主管做好部门各项费用的预算与控制,以及年度、月度资金预算的提报;

6、负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存;

7、负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录;

8、及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助上级领导协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况;

9、在上级领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映;

10、负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施

11、协助综合管理主管做好重大会议及重要活动的组织和安排工作;

12、协助综合管理主管做好公司重要来宾的接待安排(机票、酒店、用餐等)及重要会议的组织与会务工作;

13、组织汇编公司大事记、图片库等文献资料;

14、协助综合管理主管搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

15、负责办理部门各项行政工作的审批流程;

16、负责部门相关费用的报账工作;

17、协助部门上级领导做好综合、协调工作和处理日常事务;

18、完成上级领导交办的其它任务。

岗位名称:合同专员

岗位职责:

1、负责起草部门合同管理制度,协助拟订具体经济合同管理实

施细则;

2、对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理,确保符合法律及相关制度规定;

3、起草编制合同范本,建立系列化合同体系;

4、协助综管主管与集团律师及外聘法律顾问协调、沟通,审核拟签订的合同或者协议书中的法律内容,为合同签订提供法律支持,保障集团的法律利益,为集团商业项目的健康、安全运行提供全面的法律保障;

5、负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

6、负责合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作,建立合同管理台账;

7、负责合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。

8、控制合同副本或复印件的传送范围、保守内部商业机密;

9、组织和协调集团律师及外聘法律顾问处理法律方面的事务;

10、跟踪商家合同履约的完成情况,并督促其如期兑现,汇总合同签订及执行总体情况,提出有关工作报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建;

11、完成上级领导交办的其它任务。

第4篇:综合管理岗岗位职责

综合管理岗岗位职责

一、岗位基本信息

岗位名称:综合管理岗 所属部室:综合办公室 二、岗位职责概述

主要负责项目办公室内页工作。 三、岗位主要工作内容

1、协助办公室主任开展部门日常工作。

2、负责项目部的卫生监督、食堂、宿舍、票务、通讯、办公用品、维修等后勤管理工作。

3、负责执行印章管理制度,做好印章管理使用工作。 4、负责上级单位文件的收发管理,国家及地方政策法律法规制度的信息收集,协助办公室主任负责项目人员考勤和休假管理的监督审核。

5、负责项目部人事、文书档案资料管理。 6、负责项目重点工作计划、任务的督办落实。

7、协助办公室主任做好计划、总结材料的起草工作,开展好项目信息采集、上报等宣传工作。

8、负责项目部信息化基础建设及日常管理工作。 9、完成上级或领导交办的其他工作。 四、岗位主要责任

1、未严格遵循公司相关要求和制度规定,在内页资料整理、印章管理及保密工作方面出现重大问题,给项目和企业造成严重损失与影响的,承担相应责任。

2、因管理不到位造成事故的,根据事故等级,按照中铁建工集团质量管理奖惩办法》(中铁建工程[2007]10号)、《中铁建工集团安全生产奖罚办法》(中铁建工安[2009]147号相应条款继续责任追究和经济处罚(详见附件)。

3、对项目信息化基础建设、管理负主要责任。

第5篇:综合人事科岗位职责

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---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合

人事科岗位职责

直接上级;人事部; 部门性质;人事管理;

管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源;

主要职责:

1.严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责;

2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作;

5.负责公司人员调动指标的审办工作;

6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;

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---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合

7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;

8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作;

10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作;

13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作

第6篇:综合科科长岗位职责

综合科科长岗位职责

1、向处领导负责,做好处日常行政业务管理,保证行政业务各项工作的顺利开展和完成。

2、负责党办、校办下发文件的收发登记、管理,及时将文件送达处领导阅示,并根据处领导意见处理。

3、严格做好印章管理。

4、根据学校工作的要求,及时做好处年度工作计划、文件起草、年度总结等方面工作。对校办产业的请示报告和意见,及时转送处领导,以便及早作出处理。

5、根据学校党政工作要点,协助处领导对后勤实体管理事务性工作落实的跟踪、督办工作。

6、负责对外宣传、校外相关部门的联系,做好来访客人的接待工作。 7、协助处领导做好实体人员考核、晋级、晋职、退休等组织、人事管理工作;配合有关部门做好对后勤实体的税务登记、工商年检、卫生防疫、职工社保、企业认证、免税等工作。

8、参与对各后勤实体的监督、检查、做好信息反馈。 9、完成领导交办的其他工作。

1、协助科长做好办公室日常行政业务工作,保证各项工作的顺利开展和完成。

2、负责保管和使用后勤产业管理处的公章和介绍信。 3、负责印发后勤有关文件,做好上级文件的传阅和处理工作。

4、协助科长做好管理处及有关后勤产业工作会议的组织安排、记录工作,做好后勤产业会议纪要撰写工作。5、协助科长做好汇总后勤各产业实体工作计划和工作总结及相关材料。

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6、负责后勤产业文书档案的收集整理和归档工作。 7、负责管理处报刊、杂志的的订阅、保管、借阅等工作。

8、协助科长做好收集整理后勤改革资料,印发有关学习材料,组织理论研讨,做好经验总结与交流工作。

9、协助科长做好管理处办公备品购置、保管工作。 10、负责后勤工作宣传报道工作。 11、完成领导交办的临时性工作任务。

1、深入后勤实体进行调查研究,按照管理协议,对后勤实体的工作检查、监督、指导。及时向处领导汇报实体履行协议的情况,反映实体在协议执行过程中出现的情况、问题。

2、深入了解后勤实体发展和工作的实际困难,为实体排忧解难。 3、对后勤实体产品质量和服务质量进行考核。

4、履行对后勤实体资产的管理、监督、依法交易职能,确保校属国有资产的安全与完整。

5、对各经营实体采购及销售的价格,食品质量及安全进行监管。 6、严格做好各种票据的管理,协助后勤财务做好实体的票据印制、发放、核销工作。

7、做好商业门面的监管工作,保障学校良好生活秩序。 8、完成领导交办的其他工作。

1、协助科长深入后勤实体进行调查研究,按照管理协议,对后勤实体的工作检查、监督、指导。及时向处领导汇报实体履行协议的情况,反映实体在协议执行过程中出现的情况、问题。

2、协助科长深入了解后勤实体发展和工作的实际困难,为实体排忧解难。

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3、协助科长对后勤实体产品质量和服务质量进行考核。

4、协助科长履行对后勤实体资产的管理、监督、依法交易职能,确保校属国有资产的安全与完整。

5、协助科长对各经营实体采购及销售的价格,食品质量及安全进行监管。 6、严格做好各种票据的管理,协助后勤财务做好实体的票据印制、发放、核销工作。

7、协助做好商业门面的监管工作,保障学校良好生活秩序。8、完成领导交办的其他工作。

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第7篇:综合科科员岗位职责

岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

综合科科员岗位职责

Model Duties of General Staff

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

1.承担办公室内务具体工作。

2.承担本科室日常管理工作。

3.承担各类培训班开学通知、印发各期培训班资料等工作。

4.承担公务员培训网络管理数据库的维护工作;信息发布、宣传报道工作。

5.承担培训班教材、资料准备的具体工作。

6.承担编辑《行政管理内参》工作。

7.兼任班主任工作,并负责落实在该培训班各授课教师具体上课的时间与地点。

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第8篇:74、综合科岗位职责

综合科岗位职责

综合科是公司办公室下设的日常办事机构,在办公室主任的领导下履行以下职责:

1、负责公司办公室行政事务,做好办公室人员的考核、考勤和临时工的聘用管理等日常工作。

2、负责办公室办公会等有关会议的组织安排,并做好会议记录。

3、负责协调公司领导用车,开展对外联络及接待工作。

4、负责公司各部门综合统计工作,合同审核,报表的分析汇总,档案管理,工商登记、年检,工商、税务、公安等政府管理部门的信息传递与协调工作。

5、负责组织安排公司范围内的主要会议和重大活动,负责会务工作。

6、负责办公设备配备及资产管理工作。

7、负责公司值班安排及补贴发放工作。

8、负责市场报刊征订联系工作。

9、协助领导做好公司招待费管理工作。

10、受办公室主任委托起草公司有关工作计划、总结、规章制度、报告、决议及通知、通告等文件文稿。

11、根据管理办公室主任的指示和授权,协调各科室之间有关事宜。

12、负责及时向管理办主任传达有关部门的各类公文、函件和通知;及公文的收发、登记、传阅、复印、传真等管理工作。

13、协助管理办公室主任协调、处理公司的突发事件等工作。

14、负责用车的管理及调度工作,车辆的维修、保养、车辆年检等工作。

15、负责管理办公室办公电话的安装、管理、维修工作。

16、负责管理办公室印章和介绍信的管理和使用。

17、负责管理办公室信息网页的管理、运行及维护工作。

18、负责管理办公室主任有关方面的服务工作,完成上级相关部门和领导交办的其它工作。

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