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外聘律师管理规定 （试行） 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
1 目的 为使集团的外部律师聘请工作规范化、制度化，便于统一管理，发挥更大作用，最大限度地维护集团的合法权益，特制定本外聘律师管理规定。
2 适用对象 集团内各经营实体、各部门需要聘请律师事务所，并由律师事务所指派的律师提供法律服务的所有相关事宜均适用本规定。
3 定义 3.1 “集团”是指华夏幸福基业股份有限公司的股东直接或间接控股、持股、实际控制或拥有权益的经营实体的总称。
3.2 “经营实体”指公司、分支机构、合伙企业等为经营目的而合法成立及存续的实体组织。
4 总则 4.1 法务部统一负责集团各经营实体、各部门业务所需的律师事务所的聘用、管理工作。
4.2 聘请外聘律师的原则是充分发挥外部专业律师的作用和优势，与内部法务人员在时间、经验、资源等方面形成互补，切实有效地维护集团的合法权益。
5 集团外聘律师 5.1 根据集团总体的业务需要，法务部将聘请律师事务所并由律师事务所指派的律师作为集团整体的外聘律师负责处理法务部交办的一般性事务、专业事务及专项事务。
5.2 针对一般性事务，如日常业务的口头及书面咨询、合同的起草审核修改、提供法律意见、政策法规研究、进行法律调查及简单纠纷处理等，集团与律师事务所签订合作周期每次为一年的《常年法律顾问合同》。
5.3 针对集团内专业性较强、风险较大的业务类型，法务部将选择有专业特长的律师事务所建立战略合作关系。通过这种合作，集团无需支付固定费用，但在有
服务需要时，可以迅速选定适当的律师。
5.4 对集团内单项重大复杂业务需外聘律师协助完成的，由法务部根据业务需要选择适当的律师事务所，签订专项或专案法律服务协议。集团外聘律师代理诉讼的，应遵守本集团《诉讼管理规定》。
6 集团内各经营实体、部门外聘律师需求 6.1 集团内各经营实体、各部门在经营过程中，如需要外聘律师，应向法务部提交经其所在事业部或总部职能中心第一负责人签批的请示。请示应写明需要外聘律师的原因、工作内容、服务时间及其他要求。发起该流程的部门或经营实体为需求方。
6.2 法务部接到申请后，在必要时与需求方进行进一步沟通，并在充分了解其业务需要后做出答复。
6.3 法务部认为该业务需求可通过调配内部法务或由已外聘的律师事务所兼顾完成，法务部将书面告知此安排并做好内外部法务与需求方的工作对接。法务部认为确有必要另行聘请律师事务所的，将书面通知需求方，法务部负责完成律师事务所的选聘及委托合同商谈等具体事宜。
6.4 除法务部之外，集团内任何部门、经营实体不得自行聘请律师。在本规定颁布前集团内有关部门或经营实体已自行聘请律师事务所开始工作的，应及时将选聘情况及外聘律师工作情况上报法务部。该律师事务所的委托合同到期后是否续签由法务部决定。
7 外聘律师合同的签订、履行 7.1 与律师事务所合同的具体内容由法务部负责协商。合同达成一致后，法务部将该合同报集团总部战略运营中心负责人批准后签订。
7.2 法务部负责安排外聘律师的具体工作，或为其确定工作联系对接人。集团内经营实体或部门在使用外聘律师承办具体工作时，该经营实体或部门负责人应先通过集团 OA 系统发起法律管理/法律服务提交流程，写明事件的事实经过、已采取的处理方案、目前的问题及所需要的法律帮助等信息。法务部建议由外
聘律师处理此事的，该经营实体或部门负责人可向外聘律师发出工作指令。未经授权，任何其他人不得直接给外聘律师发出工作指令。
7.3 外聘律师完成特定工作或某阶段工作后，应将工作报送法务部。法务部需要集团内实际使用了外聘律师服务的经营实体或部门对律师工作内容、工作时间、工作质量予以确认的，该经营实体或部门必须在合理时间内给予回复。否则，造成延迟付款及延迟完成律师工作的，由责任人负责。
7.4 法务部负责定期对指定律师事务所进行考核，考核应听取相关部门的意见，法务部根据考核结果决定是否继续聘任和/或终止解除合同，保证集团外聘律师的优质化和专业化。
7.5 外聘律师的费用预算由法务部申请及控制，实际花费的律师费计入集团内实际使用了外聘律师服务的经营实体的成本。法务部根据签订的外聘律师合同负责办理外聘律师费用的核算、结算及申请支付等一切手续。
7.6 与律师事务所合同的续签、修改、补充、提前终止、解除等，均由法务部提出，报集团总部战略运营中心负责人批准后签订相关协议并执行。
8 执行及解释 8.1 本规定由法务部负责解释。
8.2 本规定自发布之日起施行。
附件：
外聘律师合同签订履行流程 附件：外聘律师合同签订履行流程
需求确定 签约 外聘律师的使用与考核需求方需求方法务部第一负责人签批的请示需求沟通了解集团业务答复由内部法务或已聘外聘律师提供法务支持律所选择与合同洽商确定需求外聘律师合同签订负责人通过OA提出具体工作需求了解工作需求发出工作指令向外聘律师发出工作指令考核确认外聘律师工作内容、时间、质量续签、终止法务部 负责人集团总部战略运营中心批准