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篇：行政总监岗位职责总裁助理岗位说明书行政总监岗位职责总裁助理岗位说明书
【总裁助理岗位说明书】
总裁助理是要协助总裁工作，工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
【总裁助理岗位职责】
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接;
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露;
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作;
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达;
6、负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译;
7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排好业务会议并做好会议记录。
【总裁助理岗位要求】
1、行政管理、企业管理、新闻传播等相关专业本科以上学历;
2、具有一定的公关经理、高管助理或秘书工作经验;
3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;
4、具有良好的沟通协调及公关能力，能够组织、策划、安排相关会务，并能准确地进行会议记录和整理;
5、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力，参与涉外商务及外联工作的沟通;
6、具有明晓的职业意识，明白该做与不该做;
7、具有良好的身体素质、心理素质和职业道德素质。
【总裁助理关键技能】
专业能力
外语管理参谋和建议 个人能力
沟通领悟执行良好的气质商务礼仪
【总裁助理升职空间】
总裁助理 行政总监 副总经理
【总裁助理薪情概况】
应届毕业生￥3200.00 1年经验￥3200.00 2年经验￥3700.00 3年经验￥5000.00
【总裁助理工作内容】
1、参与公司重大经营决策;
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况;
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评; 4、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评; 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理;
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
第2篇：人事行政助理岗位说明书岗位说明书
职位名称：人事行政助理
所属部门：人力资源及行政部
直接上级：人事行政主任
直接下属：人事行政文员
职业发展：人事行政主任
岗位职责：
1.负责公司前台接待、客户接待、电话接转工作；
2.收发传真、复印文档，收发信件、报刊、文件等；
3.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
4.负责各类会务的安排，公司会议室的管理、受理预约、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室、会议记录等；
5.负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
6.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
7.整理、统计员工日常考勤资料
8.及时更新维护员工人事信息系统；
9.协助上级完成日常人事、行政工作，包括对各项规章制度的执行；
10.协助总经理文书类工作的处理；
11.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1.20-28岁，中专以上学历，女性优先；
2.行政管理、人力资源管理、文秘类专业
3.一年以上相关工作经验
4.具备一定的人事、行政管理知识
5.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
6.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
第3篇：总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书
岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门
总经办 直属上司
总经理 部门职责
协调、监督、部署、落实
下属员工 岗位概要
做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作
二、岗位职责 部门职责
1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划
2、协助部门经理制定部门相关工作制度
3、
协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行
4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行
5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作
6、根据工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任
7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务
8、建立员工沟通渠道，定期收集信息并定期汇报上级
9、协助总经理完成其他提示事务
关键绩效标准
1. 相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况
2. 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
3. 部门合作满意度
4.
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
四、岗位权限
人事权限：
n
分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n
对本部门工作程序、制度执行的监督权
n
在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
n
对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n
对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
五、工作条件 工作时间特征
每月休六天，每天七个半时制 工作地点 办公楼
六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字
第4篇：助理的岗位职责说明书助理的岗位职责说明书
助理的岗位描述：
1、在总经理领导下负责的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、上级交办的其它事项。
理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划，并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
第5篇：总裁助理岗位职责说明书岗位职责说明书 一、岗位名称：总裁秘书 二、直属上司：集团总裁
三、工作职能：协助上司工作，认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务；对内协调、沟通，起到“润滑剂”作用；对外树立企业形象，传播企业文化，塑造企业对外影响力和感召力。 四、工作职责 对内工作职责： 1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重，在董事长领导下开展工作，认真做到全方位服务。 在授权范围内，督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况，及时汇报。 负责各类文件的呈送，请集团相关领导阅批并转有关部门处理。
协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息，供董事长决策。 负责董事长办公会议的组织工作和会议记录，并跟踪执行情况。
定期与各产业部、各部门负责人沟通，了解大家工作、生活所需要的支持与帮助，形成书面报告。 7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。 建立董事长讲话薄，与相关部门对接，纳入企业文化建设，形成特色的企业文化。 9、负责董事长行程及工作日程，解决来信、来访，及时处理、汇报。
10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。
对外工作职责： 1、2、协助董事长建立并维护公共关系，树立企业良好形象。 重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。 3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介，预防企业公关危机。
受董事长委托参加外围会议，传达董事长意见和建议，传递相关信息。 言行一致，传播企业文化，塑造企业对外影响力。
生活管理： A、1、作息时间安排：
根据董事长习惯性工作时间，分阶段制定合理的作息时间表，力求实现科学睡眠。 2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间，每日午饭后1—2小时（根据董事长习惯）。 外地出差时，如遇时差问题，提前做好相关准备及咨询。 饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。 因工作需招待宴请，视情况而定。 及时提醒董事长服用保健品及注意事项。 常备水果和其他食品，持续工作时可用。 每日提醒董事长至少喝8—10杯水。
以上诸项，与董事长沟通后执行，需董事长支持与配合。 其他生活管理
保证安全、整洁有序的办公环境，良好的办公氛围。 及时送洗衣物，为董事长提供便利有效的服务。 出差物品的准备及目的地食宿安排。 每半年安排一次全面体检。
董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。 董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。 董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。 个人学习安排： 1、2、3、4、5、学习公司各项规章制度，企业文化、经营管理理念等内容。 学习公司人事管理及财务管理，为开展工作做好充分准备。 迅速了解各实体产品特征及相关情况，便于开展工作。 学习本岗位知识，提高个人综合素质。 学习行业内外知识，完善自我，全面提升。
职业素养： 1、严格做好保密工作，秘书协助领导工作，大小事情必须保密，保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。 2、3、4、忠诚负责，忠于企业、组织，忠于领导，敢于面对事实，承担责任。 勤奋认真，脑动、眼动、手动，踏踏实实，兢兢业业做好每一项工作。 热情主动，真诚友好，对待每一个人，每一件事都报以积极的心态，已解决问题为导向。 5、6、7、谦逊宽容，换位思考，力求共赢。
正直感恩，回报组织，贡献企业，服务社会。
胆大心细，敢于给组织给他人提建议，对每项工作任务仔细认真完成，注重细节。 8、遵纪守法，严于自律，言行一致。
完成工作指标： 1、2、3、4、5、每月、每周重点工作计划报上司批示。 每月接受上司及相关部门的考核。 对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。 每月与各分部负责人沟通1次，将情况回报上司。 每月提出1—2条建议。 6、7、8、9、每月主动同直属上司面对面沟通工作，上司给予指导。 每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通，防范公共危机。 与媒体建立互动关系，扩大外部影响力。
每月不少于500字工作总结，并在5日前将上月交给上司批示。
10、每月对办公室进行一次卫生全面清除，保证良好的工作环境。 11、每月28日与上司沟通下月工作安排，制定上司工作日程表。 12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。 13、每次出差的物品准备及行程安排。 14、每月学习2本书。
15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。
枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。