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篇：7.总务部岗位职责说明书总务部职责说明书直属上级关联部门校长或主管副校长学校各个部门定编人数阿主要工作职责1、采购：（1）每月根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；（2）采购本着节省成本、价廉物美、急需先办原则，不得谋取私利；（3）负责联系供货单位，联系送货等业务；2、采购物品后，及时办理入库手续，填制有关物品账目，凭发票和入库单经财务部核实报销。3、在保证办公效率的情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用；4、严格执行行政部制定的各级人员办公用品的需用标准，并依据各部门的工作特点、工作需要提出调整的建议，报至行政部；5、及时向行政部提供员工领用统计，以便于统计员工行政办公费用，进行内部行政办公财务核算，做成本效益综合分析；6、库存物品，按月或按季度定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报主管副校长检核；7、负责固定资产的维修及报损。采购人员、维修人员相关办公用品、货架、办公桌、出入库单据等、电话一部1、每月月初根据库存及各部门上报的所需物品制定当月的采购清单；2、每月月底制作库存统计表，注明盈亏值，并进行分析；3、固定资产的维修及报损情况；下设岗位必须办公用品工作报告内容考核指数1、采购是否能够及时满足各个部门的需要；2、采购的价位是否本着节省成本、价廉物美、急需先办原则；3、库存统计是否准确、清晰；4、固定资产的维修、报损是否及时。奖罚机制1、执行奖：（1）长期物品采购能够完全及时、符合部门要求满足各个部门的需要；（2）长期固定资产的维修、报损非常及时；2、节约奖：在保证与以前采购物品质量相同的情况下，降低了物品的采购价格，单批采购为学校节约达元以上的情况。
第2篇：总务部行政事务岗位职责说明书总务部行政事务岗位说明书
文件编号： ：职务名称
行政事务
号： 本 版：直属上级
总务部部长
码： 页工资级别：
：所属部门职务编号：
总务部
：直接管理人数岗位目的：
协助部长处理公司行
政事务工作
职务位置：
企业管理本部
本部长
人力资源部总务部
财务部
部长部长
部长
前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限：
基本职责1 订购和管理用办公用品； (1) (2) 保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；
办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明； (3) 预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定； 翻译部门文件及相关制度； (5) 结算部门对外相关费用的结算； (6) 与公司外相关部门的联系； (7) 协调职责2 ）与公司各部门工作关系的协调；1（
）与相关政府部门的工作关系协调；2（
参与职责3 （ ）协助部长处理部门的日常事务工作；1 ）参与部门制作部门预算2（
权限：
）部长授权的其它工作；1（
（表示可升迁或调任的职位）职务调遣：
岗位资格要求： 教育背景: 大专以上
经验：
年以上从事管理工作的经验2有
：岗位技能要求
1
(4)
第3篇：总务部经理职责总务部(办公室)经理职责
（一）任务
负责公司各项事务管理事宜；办理国内采购、处理文书、布置办公场所、提供生财器具与办公用品，并处理下属其他部门的工作，以促使公司业务有效而经济地实施。
（二）主要责权
１.依据公司经营计划，并配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划。
２.根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。
３.办理土地.房屋及设备的购置、维护、保险.租赁、移转、出售等事项，求以最有利的途径收到最大的效果。
４.办理房屋营缮及装潢事宜，对其中图样、规格、估价、招标或议价等，加以审慎处理，完工之后认真验收。
５.维护办公场所的安全与卫生，以使同仁对办公环境有舒适感与安全感。
1 / 3 ６.分配所属询问台、总机.警卫.工友.打字人员及值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率。
７.对所购物品及各项零星费用的单价与用途，加以审核，避免浪费事情的发生。
８.研究设计及改进公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求达到作业简化.责权分明.处理方便的功效。
９.运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率，并督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成。
１０.与人事单位配合，有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育，以提高其工作能力与素质。
１１.将本单位工作,按所属人员的能力，予以合理分派，并促进各属员间工作的联系与配合。
１２.依员工考核.奖惩办法，审慎办理所属人员的考核.奖惩、升降等事项并力求处理公平合理。
（三）组织关系
１.受直辖本单位的副总经理指挥与监督，并向其直接报告。 ２.以诚恳.友善的态度与其他单位协调.联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑，予以解答。
３.与来往厂商及地方单位维持良好的关系。
2 / 3 ４.为达成本单位的任务，与其他有关方面，建立并保持必要的联系。
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