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篇：企业办公室岗位职责第一章 经理岗位职责
总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。具体岗位职责包括：
一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 1.把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。 2.根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。 3.拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。 4.任免企业部门经理及以上级别的人员。
5.负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门工作的进展。 6.审批企业重大经营项目及相关文件的签发。 7.处理企业重大突发事件并向董事会汇报。 8.代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。
第二章 综合办公室主任岗位职责
1.综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟通内外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；
2.负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；
3.负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系各方面的工作；
4.保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；
5.负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容 ；
6.负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；
7.负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作； 8.起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善； 9.负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；
10.负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作； 11.负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训； 12.对门岗考勤情况监督、管理，每月底整理报财务部； 13.负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档； 14.负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作； 15.组织并抓好企业管理方面的工作；
16.完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。
第三章 办公室内勤岗位职责与标准
1.办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。
2.负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部门人员考勤情况汇总表。每月5日之前根据考勤机资料、临时签到表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标明正常出勤和加班出勤，对外公
示核定后经综合部经理签字，10日前转财务造发工资。
3.负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递和挂号信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。
4.负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。
5.负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。
6.负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在册，查找迅速。
7.负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。
8.临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办公楼卫生提出意见。
9.负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施肥。
10.负责对门岗及勤杂工的工作检查。
11.完成领导临时交办的其他工作。
12.办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款20元，每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。
XX有限公司 2009年4月7日
第四章 门岗岗位职责与标准
1.综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。
2.门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人身安全。
3.门岗分为三班制：白班从早7：00-晚7：00，中午12：00-1：00时间段休息；夜班分两班，两人轮流倒班，时间段分为19：00-24：00；24：00-7：00。
4.上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。
5.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。
6.工作时间员工出门，门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。
7.外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外部人员姓名、单位、要拜访的部门和人员等，经拜访部门领导同意后方能放行入厂。遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。夜间原则上禁止外来人员入内。白天值班时，门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查询和外来人员登记。
8.物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。按公司要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。
9.负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并登记收发确认登记表，避免差错，严防丢失。所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门。
10.负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等（包括指定绿化面积的管理）。 11.夜班门岗应加强巡逻，提高警惕，确保厂区物资和人员安全，发现异常情况，应迅速和有关人员联系。夜班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9点、11点、1点、3点、5点。
12.完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报。 13.门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处罚5元，发现和他人勾结损害公司利益者，轻则罚款，重则开除。
XX有限公司
第五章 勤杂工岗位职责与标准
1.综合办公室分管勤杂工的日常管理工作，所有勤杂人员由综合办公室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。
2.勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等工作。
3.严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。上班时间坚守岗位，未经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事；工作时间有事外出须向综合部请假，擅自离开岗位外出的按旷工论处。
4.负责厂区卫生间的清扫工作，卫生间要每天清扫；大楼内卫生间要在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。每次打扫卫生要认真负责，不留死角，没有异味，当天产生的垃圾必须及时清理。
5.负责指定的卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂物、无积水等。
6.负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪，简单种植和施肥，每天清扫绿化场地的杂物，定期对花草进行浇水施肥，确保绿化植物的一派生机，新种植的草坪要求存活率在90%以上。
7.负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，及时对草坪喷洒农药，对办公室和宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。
8.负责公司绿化工作的整体规化，有计划分步骤实施，努力创造园林式公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。
9.综合部主任临时安排的其他勤杂事务。
10.勤杂工考核实行不定期检查扣罚制，每检查发现一条违反公司规定的事项处罚5元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以辞退。
综合办公室
2009年5月3日
炊事员岗位职责与标准
1.炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜及餐厅的日常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。
2.炊事员应树立全心全意为职工服务的思想，热爱本职工作；积极听取职工对食堂的意见或建议，并及时改进。
3.确保饭菜的质量，不购买腐烂变质食品，对不易保存的食品要少购买、勤购买，或及时放入冰箱存放，不能对职工健康造成影响；否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。
4.负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作；要保持地面、墙面、水池等清洁卫生，墙角无死角，顶棚无蛛网，灶台、炊具等干净整洁。
5.根据开饭时间提前为员工准备好饭菜，保证饭菜及时供应；如有关人员通知需要加班，应积极配合做好加班餐。
1) 早餐供应时间：06：30--07：10 2) 午餐供应时间：11：50--12：30 3) 晚餐供应时间：17：30--18：10 4) 加班餐供应时间：20：00—20：30
XX综合办
2009年12月1日
第2篇：企业办公室岗位职责企业办公室岗位职责
职责一:企业办公室岗位职责
为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。
一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。
四,不借外出开会,学习之机进行旅游。
五、不公车私用,公话私打,私信公发。
六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。
九,尽职尽责,搞好本职工作。
职责二:办公室主任职责
一、主持办公室的全面工作,组织办公室工作人员积极参与政务、认真办理事务、热心搞好服务,各项工作中力求仔细、准确、及时、保密、落实。当好局领导的参谋和助手。
二、协助局领导经常了解掌握我局执行贯彻党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及党纪、政纪方面的重要情况。
经常组织和参与调查研究,向局领导传递综合信息和反馈各方面的动态,为局领导决策提供可靠的依据。
四、做好局各种会议的组织准备工作,并做好会议精神贯彻落实的督办工作。
五、组织起草、审核局的各种文稿,做好文字综合工作,把好政策关。
六、协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出解决问题的途径和办法。 七、承上启下,沟通各个方面的联系,安排好公务接待和各项活动,认真搞好来信来访接待处理工作。
八、根据每个时期的中心任务和局领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施。
九、完成局领导临时交办的各项工作任务。
职责三:企业办公室岗位职责
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。
2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。
3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。
4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。
5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。
10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。 14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。
18、完成公司领导交办的其他相关工作。
职责四:企业办公室主任岗位职责
一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作
三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。
六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。
七、合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。
八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。
九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。
十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。
十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
十四、完成公司领导交办的其它工作任务。
第3篇：物流运输企业岗位职责办公室职责
一、部门职责
1、上级来文登记、转呈和归档管理。
2、公司文件的草拟、印发及归档管理。
3、审核、批转各科室的请示报告及回复。
3、公司综合性会议的组织、安排、记录。
4、公司自用车的管理。
5、公司印章的管理。
6、公司领导办公室、会议室的管理。
7、公司人员的考勤和劳动纪律。
8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。
9、对外接待工作。
10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。
二、主任职责
1、负责公司行政会议的准备、组织工作。
2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。
3、负责研究、审核各科室的请示、报告，提出批转意见报公司领导审批。
4、根据领导指示组织协调有关科室工作，确保上传下达。
5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。
6、负责做好经理办公会议记录，必要时编发《会议纪要》。
7、负责组织值班及相关工作。
8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车，保证安全行驶。
9、负责办理公司领导交办的其它工作。
三、文秘职责
1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。
2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、
1 借阅、保管工作。
3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。
四、通讯员职责
1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。
2、外部来客的接待工作。
3、领导班子报刊及各种文件的发送。
4、各种会议的前期准备及会议服务。
5、领导交办的其它工作。
6、按月及时交纳各项通讯费用。
五、人事干事职责
1、建立人事管理档案。
2、掌握人员动态，编制定员方案。
3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。
4、每月汇总职工考勤，及时填报各项报表，每月20日前向财务科提供工资变动通知单。
六、自用车司机
1、执行调车命令，按时出车，搞好服务，完成任务。
2、遵守交通规则和各项安全制度，保证行车安全。
3、爱护车辆设备，做好例保，保持车辆整洁，机车完好，灵敏有效。
4、坚守岗位，遵守劳动纪律和考勤制度，搞好内外团结协作。
财务科职责
一、部门职责
1、掌握本单位的经营情况，贯彻落实各项会计制度，监督生产经营活动，为公司领导提供财务分析，服务领导决策。
2、按规定做好成本核算，严格控制营运间接费用和非生产性开支，按照公司规定执行报销制度，编制成本费用报表。
3、严格结算制度，及时进行应收、应付运费的结算，健全对帐制度。
4、固定资产及档案的管理，按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化，按照进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符，保证国家资产完整。
5、按时整理会计档案。
6、加强对现金银行结算业务的管理，妥善保管库存现金和各种有价证券，按照有关规定办理现金收付及银行结算业务，不允许有签发空白支票和白条顶库现象。
7、按时编制财务报表，制定月度资金使用计划。
8、对驻外办事处会计执行财务制度情况进行监督管理。
二、科长职责
1、全面掌握公司的生产经营情况，利用所掌握的会计信息分析单位管理，成为决策的参谋助手。
2、积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题，提出合理化建议，协助领导工作。
3、加强对全科人员会计基础工作规范的学习，提高会计人员的专业技能与职业道德规范。
4、加强货币资金的内部控制，合理的支配资金，确保生产经营的正常运转。
5、加大清欠力度，减少借款数额，避免发生呆死帐。
6、提高运费的结算速度，加速资金的周转。
三、成本会计职责
1、认真执行《会计法》中关于成本核算的相关规章制度。
2、严格控制营运间接费用开支和非生产性支出。
3、审核监督报销制度的执行。
4、编制成本费用报表、损益表，定期进行成本分析，上报相关部门及领导。并参与本单位的经济考核。
5、对成本开支要进行审核、监督，发现问题及时向领导汇报。
三、出纳职责
1、按时存取现金，保证企业的资金需求。
2、定期为参运车队结算运费。
3、按照有关制度，为公营车辆结算各项出车费用。
4、企业日常的各种报销。
5、按照保卫的有关规定存放现金，确保现金安全。
四、票据会计职责
1、建立健全票据帐。
2、认真做好票据收发登记。
3、及时购进（领入）票据。
4、准确及时向总公司报送票据报表。
五、收入结算会计职责
1、按照单位的结算制度，严格审核运费结算的有关凭证。
2、健全收入核算的稽核工作，避免结算中出现差错，造成经济损失。
3、登记结算明细帐簿，编制应付帐款报表。
4、做好结算准备工作，健全对帐制度。
5、每笔结算业务的发生，应做到计算金额准确、凭证附件齐全。
6、按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。
六、总帐会计职责
1、根据实际发生的业务，审核无误的原始单据，编制证帐凭证。并及时登记帐簿。
2、严格控制营运间接费用开支和非生产性开支，发现问题及时向领导反映。其它应收款的催缴。
3、编制应收、应付、预收、预付款月度报表，做到债权债务条理清晰、记帐准确，及时向领导反映业务情况，按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。
4、按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化。
5、保护国有资产完整，对各项资产进行监督、控制，避免资产流失。
6、按时进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符。
7、登记总帐，负责会计凭证汇总、装订。
8、正确编制明细帐户余额表、资产负债表、应交税费利表、固定资产表、折旧计提表。
市场开发科职责
一、部门职责
1、负责本单位合作伙伴的服务要求和对本单位服务工作满意度情况的调查。
2、负责对主要货运市场运营情况的调查了解，及时向公司反馈有关信息。
3、负责对与本单位生产经营管理有关市场信息的收集，为公司经营决策提供依据。
4、根据公司生产经营需要，开发社会货源和车源市场，利用社会资源降低经营成本，提高企业效益。
二、科长职责
1、根据部门工作职责，制定年度和短期市场开发工作计划。
2、合理安排本部门工作人员分工，负责工作计划的落实。
3、根据公司生产经营需要，及时调整本部门工作重点。
4、定期召开部门工作会议，对本部门阶段性工作进行分析，不断改进工作方法，提高部门工作效率。
5、制定本部门工作程序和制度，使本部门工作条理清晰、目标明确。
三、副科长职责
1、配合科长做好部门工作安排，对本部门工作的开展提出可行性建议，积极参与本部门工作的改进。
2、配合科长做好各岗位工作人员的业务和信息的沟通与协调。
3、根据部门岗位分工，做好所分管业务工作，建立工作档案。
四、业务员职责
1、按照分工做好所分管业务工作，及时向科长汇报工作进度。
2、建立所分管业务工作档案。
3、完成领导交办的临时性工作。
5
运调科岗位职责
一、部门职责
1、按照公司所签订运输合同，合理组织安排运力，最大限度降低成本，提高利润。
2、不断完善车辆运营和管理工作制度，并监督落实。
3、公营车辆调度计划的编制、实施与考核。
4、车辆各项运营费用及驾驶员在外补助、返程收入提取的审核。
5、车辆的跟踪考核。
6、返单回收及考核。
7、社会车辆、货源的运输安排。
8、各项统计报表的编制与上报。
9、相关业务知识的培训及有关政策的传达。
二、科长职责
1、部门总体工作计划的编制与落实。
2、协调相关科室及各驻外办事机构的业务管理。
3、定期总结业务工作进展情况，制定措施，不断改进业务工作。
4、负责组织本部门及相关人员的政治理论学习和业务培训。
5、按时完成兼管的其它工作及上级领导安排的工作。
6、做好市场预策，提供相应的分析资料，供上级领导决策。
三、总调度员职责
1、受理各项业务计划（含驻外办事机构计划），编制月度运调计划。
2、负责开据货运路单和出车费用表。
3、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况（含各驻外办事处），根据当天计划科学合理调配车辆。
4、负责对社会车辆及零散货源的运输安排。
四、核算员职责
1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助，计算司机回程收入的提取比例，驻外办事处返单回收及收入的归属分类。
2、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题，并协助科长解决。
3、各驻外办事处返单的回收、审查与返送。
五、车辆考核员职责
1、对公营车辆从装车、卸车到返回的全程跟踪监控及考核。
2、负责单车运行计划的考核。
六、返单考核员职责
1、整理返单及时送达客户审票。
2、返单、宣传品单的收集、审核与商务处理（货损、货差、章不符、调帐等）。
七、信息管理员职责
1、每天收发客户及各驻外办事处下发的计划、车辆动态报表等文件。
2、每月统计客户装车进度表、收入报表及各驻外办事处收入报表。
3、业务文件的收发、打印、归档管理等相关工作。
4、GPS定位日报表的接收与查阅。
八、统计员职责
1、按照要求每月及时向总公司财务处及物流公司财务科上报统计报表。
2、每月按照规定及时向安全科、机务科提供单车行车里程及油料报表。
3、每月对当月营运情况进行统计分析，并整理完成文字资料上报主管部门及领导。
驻外办事处职责
一、部门职责
1、为公司车辆、公司安排的社会车辆提供返程货源，按照公司规定结算运费，对途经公司车辆进行监控管理和服务。
2、协调公司与业务单位的关系，自觉维护公司和客户的形象和利益。
3、按照公司规定，及时报送工作进度情况。为公司降低成本，提高利润，扩大
7 经营规模，提供及时、准确、有效的信息。
4、负责对到本办事处参运车辆及驾驶员的管理，提高工作效率。
5、积极吸纳社会车辆参运，严格按照公司规定使用社会车辆，最大限度降低经营风险。
6、按时完成公司交办的临时性工作。
二、主任职责
1、对办事处人员合理分工，确保办事处工作职责的履行。
2、负责公司与客户运输合同的履行和过程控制。
3、按照公司规定，负责对办事处人员和工作的日常管理，创造健康、和谐的工作氛围，通过工作分析、督促学习，不断提高工作人员素质和工作效率。
三、现场调度员职责
1、负责开据货运路单和出车费用表。
2、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况，根据当天计划科学合理调配车辆。
3、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题，并协助主任解决。
4、返单的回收、审查。
5、宣传品单的收集、审核与商务处理（货损、货差、章不符、调帐等）。
6、督促司机检查车辆完好情况及回场报修。
四、会计职责
1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助，计算司机回程收入的提取比例，返单返送及收入的归属分类。
2、按照《会计法》及公司有关规定审核各种原始记帐凭证。
3、日常运费结算及财务报销。
4、严格执行财务制度，确保现金提取及存放的安全。
5、按照公司要求，建立相应的财务帐目并做好记帐工作。
6、定期进行财务分析，并将分析材料上报公司财务科及主管领导。
信息网络服务中心职责
8
一、部门职责
1、负责公司信息化、网络化、办公自动化的规划的制定与实施，并对信息网络设施进行管理和提供技术服务。
2、负责GPS车载导航系统的安装、维护、监控。
3、负责企业内部电脑设备的维修和相关技术、业务知识的培训。
4、负责网络信息的采集、整理、发布、交易及有关规定的制定。
5、领导交办的其它工作。
二、主任职责
1、制定本部门工作计划。
2、检查落实工作实施情况。
3、制定信息、网络、微机管理的各项管理制度及办法。
4、协调与业务单位、部门之间的关系。
5、及时总结工作经验，适时提出改进措施及合理化建议。
6、新技术、新方法、新知识的推广与应用。
三、网络管理员职责
1、做好网络维护，外设维护工作。
2、负责对公司微机及打印机设备的整理与维修。
3、对相关办公自动化设备维修工具的管理。
4、GPS车载系统设备的维护和更换。
5、特殊文档的制作和打印工作。
四、资料管理员职责
1、负责部门文件的归档和保管，工作日志的记录。
2、认真做好部门接待工作，GPS系统的演示讲解工作。
3、GPS车载定位系统的定期监控。
4、根据公司相关规定，做好传真、复印工作。
车队岗位职责
一、车队工作职责
1、按时编制（年、月、周、日）行车计划。
2、根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。
3、检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况，并做好相应的统计工作。
4、根据调度命令合理安排车辆。
5、负责对驾驶员的日常管理与考核。
6、组织对驾驶员的理论学习和业务培训。
7、掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。
二、车队长职责
1、负责车队各项计划的制定与编制。
2、检查落实各项工作进度情况，并及时制定整改措施，确保各项工作落实到位。
3、协调与相关部门的关系。
三、考核员职责
1、负责驾驶员的考勤。
2、单车收入计划的编制。
3、单车经营情况的考核。
4、督促已装车辆按时发车，未装货车辆及时到位。
5、督促驾驶员按时走保和维修车辆。
四、内勤职责
1、负责驾驶员工资及福利发放。
2、轮胎的管理与销售。
五、班长职责
1、编制单车经营计划（周、月、季、年）。
2、执行、落实单车经营计划。
3、根据调度命令，合理安排车辆。
4、配合相关部门及时办理、保管、发放车辆运营所需各种手续。
5、确保重车按时发车。
6、及时协助有关领导解决车辆在途所发生的各种问题。
7、督促回场车辆及时检查、修理。
8、检查车容、车貌及驾驶员仪表。
9、协助有关部门及领导搞好驾驶员的培训、教育及政策宣导工作。
安全科职责
一、部门职责
1、在总公司安全处及物流分公司的领导下工作，对本公司行车安全管理负全面责任。贯彻落实国家安全生产的方针政策、总公司及本公司的各项管理规定。
2、认真贯彻落实“安全第
一、预防为主”的方针。按总公司年度下达的行车安全四项频率指标严格管理，落实到位。
3、负责本公司车辆交通事故的处理，配合总公司安全处对肇事车辆的定损，整理和填写事故材料，上报安全处和保险公司，及时索赔，尽量减少公司损失。坚持“四不放过”的事故处理原则，减少交通事故的发生。重大以上事故跟踪报告，建立健全各类事故台帐、报表、档案。
4、定期进行事故原因分析，做好驾驶员的行车安全教育工作及对驾驶员的技术考核，及时办理行车有关安全证件及保险。
5、配合机务科监督检查车辆的安全机件，提高车辆技术状况，杜绝车辆带病行驶，保障安全行车。
6、负责对本公司车辆及驾驶员的年检、年审工作。
7、负责本公司新车入户、旧车报废证件更换、补领车管手续的办理。
8、负责本公司承运货物保险的续保、核损，整理材料，进行索赔有关工作。
二、科长职责
1、在单位分管安全副经理的领导下，根据公司安全教育计划，结合本单位实际，切实抓好安全教育和基础管理工作。
2、贯彻执行国家安全生产的方针、政策、法令和上级指示精神，不断完善各项安全工作制度，并负责落实。
3、安排科室日常工作，监督检查车辆的维修与保养，提高车辆技术状况，严禁车辆带病行驶，保障安全生产。
4、组织召开每周安全例会，督促驾驶人员积极参加安全学习和有关安全活动。
5、加强对车辆的安全例检工作，制定地沟安全检查岗位责任制，杜绝机械事故发生。
6、掌握本单位车辆、车况和驾驶员情况，发现不安全因素及时处理，避免事故发生。
7、对本单位发生的交通事故进行调查分析、指导或参与一般以上事故处理。
8、对落实总公司下达的年度安全控制指标负直接责任。
三、内勤安全员职责
1、做好各种基础资料的统计、建档、存放、上报工作。
2、负责对本公司车辆及驾驶员的年检年审的具体工作。
3、负责对本公司车辆各项安全统筹费用的收缴、上缴工作。
4、负责本公司车辆行车报户、旧车报废、车管手续的办理。
5、完成上级主管部门、主管经理、科长交办的各项临时任务。
6、协助科长开好安全例会，并做好记录，对违犯制度的驾驶员、承包车主进行罚款。
7、负责对本公司结案后的行车事故档案材料整理上报及索赔工作。
四、外勤安全员职责
1、负责本单位经常性的安全知识宣传教育活动，强化司乘人员的安全意识，确保行车安全。
2、做好安全例会、安全活动、事故分析、事故处理等业务工作。
3、深入现场，搞好点、线的安全检查，对违章违纪驾驶人员有权制止，对不服从管理者有权扣留车证，并按照总公司规定予以罚款。
4、协助领导组织开好周五安全例会，对迟到、未到的驾驶人员按规定予以处罚。
5、按照程序做好本单位行车事故处理工作。
6、事故结案的七日内负责将齐全手续提供给内勤安全员。
7、坚持“三不放过”的原则，有权责成违章、肇事者写出书面违章肇事经过及
12 检查，及时对违章人员开展批评教育，对肇事责任人提出处理意见。
8、认真完成上级主管部门及领导交办的其它工作任务。
机务科职责
一、部门职责
1、认真贯彻上级颁发的各项技术政策、条例、规程以及技术管理制度。
2、填写并妥善保管车辆技术档案及原始记录台帐，做好车辆基础管理。
3、根据维修计划，车辆状况和司机反映，开据维修派工单。对回厂车辆及时检查，填写维修通知单报修。
4、对二级维护、总成大修，竣工车辆的维修质量进行复检，严格按竣工车辆质量保证制度执行。
5、按时编制月、周维护、修理及总成大修生产计划，按制度规定的维护级别和周期、作业项目，维修技术标准严格进行维护。
6、每月按时领取养路费、运管费，参加车辆年检、年审及二级维护签章，协调好与车检部门的关系。
7、准确办理新车接收和车辆调拨、改装、报废手续，以及车辆年终盘存工作。
8、根据车辆状况，适时调整车辆维修工时费标准和材料费标准。
9、严格核实当月工时、材料消耗情况，汇制报表及时上报和结算。
二、科长职责
1、掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作，掌握加强员考勤，按时填报车辆动态日报。
2、贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作，及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况，并报告经理处理。
3、办理驾驶员交接车辆手续，组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。
4、会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续，
13 以及车辆年终盘存工作。
5、会同有关人员编报年、季、月度车辆（发动机）大修、维护计划，督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。
6、按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作；登记、保管暂时不用的车辆临时装备。
7、会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分析处理，定期组织评定车辆技术等级，拟定提高车辆技术等级措施，按期做好有关资料的上报工作。
8、了解公司技术经济定额完成情况，参加定额分析会议，研究和制订改进措施。
三、维修检验技术员（驻厂员）
1、认真执行有关技术检验的规章制度，技术标准和检验制度。
2、负责车辆维修、维护过程检验和总成的过程及竣工、检验，并做记录。
3、参与对车辆总成基础件的报废更换签定，核定维修领用主要材料，并签字。
4、执行技术标准，检验规程，检查执行维修。作业、规范、工艺、规程和技术记录。
5、督促维修厂对在厂车辆维修车时、车日、维护质量。保质按时出厂。
6、负责进行车辆工时定额，配件更换的审核，并签字。
四、轮胎管理员职责
1、认真贯彻执行轮胎管理、使用、维护制度，掌握在用和周转轮胎的领用、盘存、报废等技术标准。
2、对在用和周转的交换、维护及时做好记录、登载卡片，按时核对，保持胎、卡相符。
3、分析轮胎持损原因，提出予防处理意见，做好原始记录和凭证，登记轮胎损坏事故台帐。
4、建立一车一档，一胎一卡、台帐，并记录填写及时完成。
5、做好在用胎、二级维护时换位翻边工作。
五、车辆检验员职责
1、认真执行技术、检验的规章制度，技术标准和检验标准。
2、认真做好车辆出场把关，回场检验，车辆报修并认真记录填写台帐。
3、参加车辆爱车例维检查，并认真填写台帐。
4、每日检车完毕，应及时填写提供完好车报表。
5、负责车辆出场的把关制度，发放安全例检合格证。
六、技术资料卡片员职责
1、执行有关技术，检验的统计制度和规定，按期编制维护计划。
2、按时登记单车行驶里程，制订维护计划，汇集技术资料，并及时填写卡片、换件记录。
3、统计小修及各级维护间隔里程。
4、建立健全车辆技术档案，按时提供各项技术统计资料。
仓储科职责
一、部门职责
1、及时办理库存物品的入库、出库、移库、码放、理货等商务手续，定期盘库，做到帐、卡、物相符。
2、按照有关要求做好仓库的防火、防盗、防潮、防雷电等安全防范工作，搞好职工的安全培训工作，确保仓库存放货物的安全、完整。如发生突发事件，应立即采取有效措施，尽量减少国有资产损失。
3、定期检验存放物品的有效期，提醒客户及时发货。
4、掌握库存物品的化学和物理特性，熟悉库存物品规格、型号。
5、做好定置管理工作。
6、根据客户要求提供完善、周到、优质的仓储服务。
二、科长职责
1、制定仓储管理工作相关的规章制度、管理办法。
2、制定年度工作计划和经营目标。
3、检查督促各项工作的落实。
4、配合公司财务部门及时结算到期的仓储费用及办理相关手续。
5、落实仓库三防措施，开展消防和安全教育，杜绝重大事故的发生。
6、负责组织本部门开展业务及相关知识的学习。
三、保管员职责
1、负责货物的出库、入库及储存工作，做到手续完整、准确、及时。
2、对自己所保管的货物在规格、数量、型号上做到清楚明白。
3、严格按照工作规定和标准负责货物收、发、存工作，确保工作无差错。
4、货物储存做到日清月结，帐、卡、物相符。
5、负责仓库内三防工作（防火、防盗、防潮），安全使用水电，仓库门窗及时关闭、落锁。
6、保证仓库内储存货物质量完好，库容、库貌保持卫生整洁。
四、统计员职责
1、及时向公司有关部门提供经营数据及报表。
2、库存货物帐表的编制与保管。
3、每天核对帐、物，确保帐、卡、物相符。
4、根据当日的发货凭证做好记帐工作，检查工作计划落实情况。
五、安全员职责
1、落实各项安全工作要求。
2、检查消防器材摆放是否到位，数量是否完整齐全，消防通道是否安全，消防器材和消防栓是否有效。
3、监督库区作业的操作人员及机器设备，严格遵守操作规程，严禁违规操作，避免人身伤亡的发生和机器设备、货物的损坏。
4、定期检查电器设备的安全性，及时检查避雷和防静电装置是否安全有效。
5、发现安全问题和隐患，及时向科长反映，并提出相应的防范及改进措施和建议。
保卫科职责
一、部门职责
1、加强门卫和场区巡逻，维护办公、生产区正常工作秩序，确保办公楼、场区
16 设施仓库和车辆的安全保卫工作。
2、建立消防安全工作制度，检查消防设施，预防火灾事故的发生。
3、负责金库及取款、押款安全。
4、保持场区车辆停放良好秩序。
5、指导驻外办事机构安全保卫工作。
6、负责组织、协调各种突发治安事件的调查、取证、处理。
7、配合公司重大活动做好安全保卫工作。
8、负责对外接待工作中的礼仪工作。
二、科长职责
1、负责制订安全保卫工作计划及防范、应急措施。
2、负责组织消防宣传、培训、演练工作。
3、检察、督促各项安全保卫措施、计划的落实情况。
三、副科长职责
1、协助科长做好各项安全保卫工作制度的建立，计划措施的落实。
2、负责实施安全消防工作的宣传、培训、演练工作。
3、及时查验消防器材是否完整有效、齐全、放置有序，按时更换消防器材。
4、建立消防档案，并负责办理各种消防手续的审批、审验手续。
四、门卫职责
1、严格登记本单位车辆出、入时间，每天早上八点半前送交运调科。
2、如实填写车辆运营卡，确保所填内容真实、完整、准确。
3、严格检查、登记外来进、出人员及车辆情况。
4、保证场区内机动车、非机动车停放整齐有序。
5、确保报刊、信函、邮件等收发准确无误。
6、妥善保管出门证的完整齐全。
7、严格交接班制度及手续。
8、统一着装上岗，保持室内、外清洁卫生。
五、巡逻职责
1、保障场区安全。
2、交接班时认真查验办公场所及生产区内有无安全隐患。
3、及时处理、上报突发事件。
4、敢于同违法违纪现象做斗争。
六、保卫干事职责
1、负责所有文字资料的收、发、归类保管。
2、负责公司现金提取及发送的押运工作。
3、负责公司金库安全保卫工作。
4、协助科长夜间查岗，并处理、协调领导安排的其它工作。
行政科职责
一、部门职责
1、负责公司水、电、气管理及房屋管理；
2、负责公司办公用品的购买管理与发放；
3、负责公司院内绿化及卫生工作；
4、负责公司锅炉、茶炉的使用与管理；
5、协助办公室搞好公司节假日及重大活动时场区内外的安排布置；
6、负责低值易耗品及办公机、器具的购买与管理。
二、科长职责（兼计生专干、女工工作）：
1、督促、检查各项工作的落实情况；
2、负责各项采购业务的监督与审核；
3、及时总结工作，制定改进措施，堵塞管理漏洞；
4、科学制定办公用品及低值易耗品的采购、管理、发放程序及办法；
5、按时完成上级安排的其它工作。
6、及时传达上级计生工作精神，组织开展相应的计生工作，做到计划生育率100％，孕检率100％，晚婚晚育率100％，按时编制计划生育相关报表，并上报上级机关；
7、做好女工工作，落实女工政策，关爱女工生活及身体健康。
三、采购员职责：
1、按期保质、保量完成采购计划，并做到货比三家、质优价廉。办公专用机、器具的购买须由专业人员协同购买。
2、熟悉所购物品的性能、使用方法、注意事项等主要物理、化学、机械特性，避免误购、错购现象的发生；
3、不得弄虚作假、假公济私、虚支冒领。
四、保管员职责：
1、建立物品及办公机、器具验收入库及发放台帐，做到收支明晰，记录准确，帐物相符；
2、搞好物品发放工作，做到计划严谨，控制有力，保障及时；
3、按时收缴水、电费，做到足额收取，准时上缴，不拖不欠；
4、做好房屋的管理、检查工作，并负责维修养护等有关工作；
5、协助科长做好各种文件资料的登记与归类管理。
五、电工职责：
1、负责公司所有线路及用电器的检查、保养与维修工作；
2、及时解决突发性的停、断电事件；
3、绘制公司用电布局线路图，熟悉线路及主要用电器，做好各项防范预案；
4、负责安全用电知识的培训与教育工作；
5、及时提出合理化用电建议，降低用电成本；
6、负责公司新增用电器线路的铺设及连接；
7、协助相关单位及部门处理好其它用电事宜。
六、保洁员职责：
1、负责养护、管理场区内外的绿化带及花草树木，按时浇水、施肥、修剪、除草等；
2、负责场区内外责任区的环境卫生打扫及垃圾清除。
七、司炉工职责：
1、按时供应热水（开水）；
2、做好锅炉（茶炉）的日常维护及保养工作；
3、及时提请科长办理锅炉审验手续；
4、做好用煤计划及锅炉（茶炉）维修计划，不得影响生产；
八、医务室职责：
1、保持清洁、卫生的就诊环境；
2、医疗用品、用具严格消毒、杀菌，严格执行医疗卫生管理的相关制度；
3、准确诊疗、合理收费；
4、对疑难、危重病人及时劝导或负责办理（紧急情况下）转院治疗。
后勤服务中心职责
一、部门职责
1、加强对办公楼
1、2楼信息交易大厅入驻商户的管理，及时收缴租赁费，提高资产使用效率。
2、做好房屋的租赁，盘活闲置资产，增加公司收入。
3、做好外部车辆的管理与停车费的收缴。
4、加强招待所的管理，保持优良住宿环境，提高入住率，增加经营收入。
5、做好信息交易大厅及办公楼卫生间的卫生保洁工作。
6、做好多种经营合同的签定与保管。
二、主任职责
1、负责经营计划的编制。
2、检查各项计划措施落实情况。
3、做好总结分析工作，及时调整工作计划和措施，不断改进和完善工作方法。
4、负责多种经营合同的洽谈与签定。
5、负责招待所的经营与管理。
三、内勤职责
1、协助主任做好日常管理工作。
2、负责合同文件等文字资料的登记、归档保管。
3、做好对外接待工作。
4、按时收缴各项经营规费。及时与财务核对帐务。
5、搞好统计工作。按时编制经营收入分类、明细表。
四、保洁员职责
1、按规定保持责任区内的清洁卫生及垃圾的清理。
2、保持责任区内的卫生洁具及用品完整。
工会职责
1、贯彻落实上级工会及公司的工作安排。
2、发挥职工民主管理与监督作用，征集合理化建议，按期召开职工代表大会，做好民主评议工作。
3、做好职工安全生产保护工作，每半年发放一次劳动保护用品。
4、关心职工工作和生活，各种福利发放及时到位。
5、按照厂务公开工作要求，每季度进行一次厂务公开。
6、组织对特困职工的救济。
7、开展劳动竞赛，组织好评先工作，发挥先进工作者的模范作用。
8、丰富职工文化生活，有计划地开展各种文体活动。
9、组织慰问离退休职工及退伍军人。
10、定期清洗领导班子成员及值班室的床上用品及沙发罩。
11、职工之家图书的借阅与管理。
团总支职责
1、贯彻落实上级团委及公司党总支安排有关工作。
2、建立健全团的支部组织，发挥团支部作用。加强对团员和青年的思想政治工作，加强对团员的教育和管理，关心青年利益，密切联系青年群众。
3、开展团的组织生活。
4、做好团员发展工作。
21
5、积极开展团的活动。
宣教科职责
1、结合公司生产经营需要和职工的知识结构，制定年度宣传、培训计划。适时宣传党的方针、政策、法律、法规、企业文化及规章制度。
2、配合上级部门及相关科室组织开展专项宣传、教育、文体活动。
3、多渠道、多途径开展宣教工作，定期更换黑板报、墙报等有关宣传内容。
4、组织实施各项宣传教育培训计划。
5、负责建立管理通讯员队伍和完善两级通讯网。
6、配合办公室做好公司重大庆典活动的策划、安排、布置。
22
第4篇：企业管理办公室岗位职责企业管理办公室岗位职责
1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。
16.对辞职的员工认真负责办理领用办公用品的退还审核签批工作。
17.协助公司领导对企业全体员工思想教育、社会公德、家庭美德等的宣传教育，在构建和谐企业、和谐工作生活环境上有所建树，力争培养一支敬岗爱业、爱护公物、言行文明、遵纪守法的员工队伍。
18.严守公司商务机密，完成公司领导交办的其他工作。
第5篇：企业办公室主任岗位职责如果对您有帮助！感谢评论与分享
企业办公室主任岗位职责
导读：本文企业办公室主任岗位职责，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。
企业办公室主任岗位职责（一）
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、协助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况。
5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
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12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资计划的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
企业办公室主任岗位职责（二）
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并
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提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
企业办公室主任岗位职责（三）
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作；直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作，规范文部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、
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签退。
5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。
8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。
10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。
12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。
13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
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14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
16、完成领导交办的其它工作。 ，希望能帮助您！