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篇:公司总部岗位职责

统领医药公司各部门岗位职责目录 一、财务部 二、信息部 采购部 四、配送中心 五、营运部 六、质量部 七、行政部 八、人事部 九、拓展部

财务部职责

1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理决策工作; 2、根据公司资金运作情况合理调配资金并有效监管,确保公司正常运转;

3、组织公司资产管理工作并负责登记、核对、抽查和调拨,并健全相应管理制度;

4、负责组织规划并运行财务管理体系; 5、负责组织公司年度全面预算管理工作; 6、组织制定并实施中短期融资方案;

7、负责组织公司年度决算工作和财务统计工作; 8、负责公司税收筹划工作; 9、负责财务检查工作;

10、负责组织编制、上报企业年度工作报告; 11、负责提供月度经营分析报告和会议财务资料;

12、参与投资项目的经济效益评价,负责提出财务可行性方案; 13、负责对商品采购资金的监督管理;

14、定期组织盘点抽查,以保证门店及配送中心的账实相符; 15、按时催缴各类应收款项。

信息部

1、负责公司经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参与;

2、负责制定公司计算机开发应用计划,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;

3、负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参与新程序、新系统的设计开发,制定计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程;

4、负责公司综合统计核算和基础管理工作,定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录,统计台账,统计报表规范化核算及管理工作;

5、负责医疗保险软件和门店收银系统的维护工作;

6、加强公司统计管理工作,负责公司信息业务指导和岗位培训; 7、负责监控设备正常运行,协助公司财产安全工作。

采购部

1、对供应商实施分级分类管理,并做好维护和淘汰工作; 2、做好结构性商品厂家的甄选和首营品种及厂家资源审核、合同审核等相关工作;

3、通过数据分析及时了解门店商品销售、库存情况,并结合门店状况统筹好、计划好厂家采购量,并实施采购,尤其是重点品种的采购保障;

4、通过市场调研,第一时间了解供求市场动态,了解新供应商、新商品信息,为商品部提供供应商资源报告;

5、审核并确认各供应商的结算票据、金额、销售数量及填写结账凭证单;

6、审核并确认配送中心的入库票据的金额及结账凭证单; 7、积极主动协调处理厂家退换货; 8、建议门店零售价格的制定。

配送中心

1、严格按GSP及实施细则规定做好保管、养护、出库复核、运输、配送等工作;

2、严格执行药品的出入库制度,做好账账相符、账实相符; 3、负责在库商品的保管工作,严格执行药品分类管理原则,并根据药品的质量特性,按其性质和储存要求,存放于相应区域; 4、负责商品的调拨工作,做到及时准确;

5、负责组织在库商品盘点工作,做到账实相符、账账相符; 6、负责对在库商品的效期管理和日常养护管理,严格执行先进先出、逐项严格核对,检查包装完好状况及日常养护管理工作; 7、统筹规划配送资源、配送优先级、配送路线等等,做到科学、合理、准确、及时、安全、完整;

8、定期分析库存周转情况、库存管理情况及配送特点,优化库存总额、捡货、动线、配送组合方式、库存现场管理方式等; 9、负责运输车辆的调配和管理。

营运部

1、组织制定门店年度半年度或季度经营管理指标和门店预算,并监督指导指标分解和持续改进措施;

2、持续监控门店经营状况,通过数据分析,有针对性地进行经营指导,并提出改进措施或向相关部门提出经营促销建议; 3、对门店日常运作进行监督和指导,包含(但不限于)店容店貌、基本礼仪规范、商品陈列、店内促销活动等;

4、负责监督指导重点品种在门店的陈列、库存上下线及销售表现,为统筹重点品种在门店间的资源配置;

5、监督指导店长和一线员工培训,协同人力资源部统筹安排新、老门店店长资源及人才梯队建设,尤其是新开门店优秀员工培养、新员工带教等工作;

6、监督指导门店促销活动的执行,并组织进行效果评估和反馈; 7、组织购物者研究(商圈调查、目视顾客);

8、监督指导门店对商品线、品类结构和库存进行持续性优化; 9、定期或不定期组织专项市场调研,并以此指导和调整经营活动; 10、协调部门内部(含门店)人事调整; 11、制定门店零售价格,归集门店价格体系;

12、就门店与总部各项职能部门未处理事务进行沟通、协调。

企划部

1、依照公司战略规划和战略目标,制定促销活动策划方案; 2、通过开展市场调研和市场分析,第一时间洞察和把握市场动态、竞争动态、消费趋势等信息;

3、负责策划新开门店的开业促销方案,并监督指导实施; 4、策划品牌营销、主题营销、四季营销、节日营销、事件营销、会员营销等策划方案,并组织指导实施;

5、通过研究购物者的消费习惯和消费特点,从而有针对性地制定商品或品类促销策划方案;

6、负责组织策划门店销售氛围和消费环境,并监督指导实施; 7、有计划有步骤地策划实施企业文化建设; 8、组织整合门店广告资源、并策划设计指导实施; 9、负责建立企业的VI系统,并指导推广和维护; 10、负责策划公司的危机公关活动。

质量部

1、建立并维护公司的质量体系;

2、定期组织对各门店药品效期、药品销售制度的执行情况进行检查; 3、执行首营品种、供应商审批工作,逐批、逐件检验采购部药品,确保药品名称、厂名、批准文号、生产批号、效期、包装规范合格,对检验后的药品质量负责;

4、及时掌握国家药品的有关政策、法规,并按照政府职能部门要求完成各项工作;

5、组织进行质量培训及质量考核;

6、进行退货产品、或下货产品的检查和跟踪; 7、及时向主管领导反映异常情况,按时报送质量报表; 8、联系并协调行业管理部门,负责医疗保险定点单位接洽。

行政部

1、负责公司日常行政事务管理;

2、组织安排公司办公会议或同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟定、审核、打印、传递、催办和检查,及文书档案的管理工作; 4、负责公司和门店办公设施的管理,包括办公用品计划的制定,委托采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。负责传真机、复印机、打印机、计算机、电脑的管理和使用; 5、负责公司证照的审核、年检,对营业证照、税务证照的管理,房屋出租和租凭合同的管理,以及租金的收取和支付; 6、负责管理公司各类非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料管理; 7、负责公司对外接待工作,并做好保障;

8、负责公司及各门店座机费、网费、电话费、手机费及车费等费用的缴纳及管理工作;

9、为了丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和团队活动; 10、修订和完善各部门各项规章制度;

11、负责公司定额管理工作,组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成情况进行监督、检查和考核;

12、负责制定公司经济责任制定考核制度,在调查研究广泛收集和听取各职能部门、公司领导意见基础上,认真组织制定经济责任制考核实施细则;

13、负责执行经公司总经理办公室会议通过的考核制度和实施细则,定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和阅读奖金、年终奖金综合考核评分工作; 14、督促、协助各部门制定与其相关 的各项管理制度; 15、负责门店房屋租凭续约工作,负责租凭合同管理; 16、负责公司食堂管理工作; 17、负责公司消防安全管理工作; 18、负责公司安全保卫工作。

人事部

1、根据公司战略规划和战略目标,做好人力资源开发和人才梯队建设;

2、根据公司阶段性个岗位匹配度和人才缺口做好人力资源统筹规划;

3、根据公司发展规划和人才人才需求制定人员招聘计划并组织实施招聘、甄选;

4、组织好公司新老员工的培训和训练工作; 5、根据岗位分析做好定岗定编等相关工作; 6、组织进行员工工作技能和管理技能评定工作;

7、组织设计和实施科学合理的绩效管理制度,并持续监督指导和实施改进,以保证绩效管理工作的有效性、合理性和科学性; 8、做人事变动等相关事务性工作; 9、规划审计有效、合理、科学的薪酬福利制度,并组织推行和持续改进;

拓展部

1、根据公司战略制定公司五年发展规划;

2、根据年度开发指标,制定年度、季度开发任务,并监督落实; 3、制定公司选址标准和装修标准; 4、定期收集和分析商铺价格走势趋向;

5、组织相关部门定期分析本区域药品零售市场份额及经营特色变化情况;

6、制定门店装修改造计划并执行; 7、及时完成门店工程维修需求; 8、协助房屋租凭续约工作。

第2篇:总部财务经理岗位职责

总公司财务经理岗位职责

一、根据公司的发展战略和发展目标,负责总公司财务部门工作的组织和管理;

二、根据国家制度和法律法规,建立健全总公司财务管理制度以及日常的财务核算工作;

三、负责总公司费用预算的编制、控制和考核;

四、负责总公司和沭阳子公司(暂定)的凭证审核和录入,按时完成总公司月度、季度和年度报表;

五、负责财务总监授权范围内的总公司费用单据审核、按要求进行费用的归集、记录和会计核算,控制总公司费用,完成总公司年度费用预算;

六、负责总公司收入有关单据审核及帐务处理;

七、负责总公司往来款项管理及资产的价值管理。做到账目清晰,清理及时,无不良资产产生;

八、负责编制总公司、子公司和分公司财务合并会计报表,按时报送公司财务总监;

九、在财务总监的指导下,开展全面的财务分析工作。 十、及时跟销售人员核对销售情况并开据销售发票; 十一、负责总公司资金管理,合理预测和使用公司资金,积极开展筹资活动;

十二、做好年度汇算清缴和工商年检工作; 十三、做好总公司的税收管理,按月计缴税款; 十四、负责保管财务专用章和发票专用章;

十五、负责本部门会计档案的及时收集并按公司会计档案管理办法的保管(因人手原因,可在风险可控的情况下交出纳保管);

十六、根据管理需要,提出改进分子公司财务管理建议,报财务部总监后执行;

十七、指导各机构会计开展财务工作,根据分子公司财务人员工作情况,向财务总监提出人员任免的建议;

十八、负责本部门人员的培训、指导、监督、考核和调整; 十九、协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作; 二十、完成领导交办的其它工作任务。

第3篇:总部行政、财务岗位职责

岗位名称:行政专员 孙文婕

1、公司各类行政制度的建立、监督; 2、各类办公文案、通知的起草、公示。 3、各类活动的组织、策划。

4、负责公司会议组织召开及会议落实追踪工作; 5、负责各部门周/月/季/年的监督管理; 6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、公司办公用品、低值易耗品、固定资产、电脑等物品采购及发放; 8、办公室库房的保管工作,严格做好物品出入库的登记; 9、公司水、电、网费的缴纳工作;

10、网络、电脑、会议设备调试、监控设备管理工作; 11、上级领导安排的各项临时性工作的完成。

岗位名称:人事专员

李敬男

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等; 8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 9、做好员工日常晤谈工作,了解员工动向。 10、做好员工关怀工作,如生日计划、亲情计划等。 11、上级领导安排的各项临时性工作的完成

财务总监

张清海

1.全面负责财务部的日常工作,按会计制度和公司章程规定,负责组织内部核算和对外编制和报送各种报表及其他会计资料,并认真审核,保证真实、完整、可靠。

2、定期/不定期向总经理报告公司经营状况、经营成果、财务收支的具体情况,提出有益的建议。

3、参与并管理资本运营、资产处理、搞好资金调度,控制各项财务指标的运营,保证财务资金的正常进行,有效地监督检查财务制度执行情况。 4、对每一笔经济业务要进行审核,包括外来和自制的一切原始凭证、记账凭证、财务的各项收支审查;审查成本计算、费用计提、摊销的比例,是否按公司的制度规定计算。

5、每月要根据银行对账单核查企业的银行存款,核查库存现金余额;并且要妥善保管财务印章,对加盖印章的支票、收据、发票等要审查、核对。

6、建立、健全财务档案,依照《会计档案管理办法》,做到资料齐全、保密。 7、在公司总经理的领导下,根据国家有关财税法规,制定财务会计各项具体工作的规章制度和公司的一切经济活动的核算流程;

8、根据财税法规,审核税务申报表和会计报表,确保报出的会计报表和其他会计资料数据真实、准确、可靠; 9、组织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法,提高会计核算人员的业务工作能力;

10、完成公司领导交办的其他工作,协助财务部内外的沟通与协调工作。

财务经理

杨思佳

1.日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核 2、审核公司财务报表、核对关联往来。 3、3、对外提供财务月报、季报和年报; 4、负责房地产公司账务处理及国地税申报工作;

5、定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题; 6、协调对外审计,提供所需财会资料 7 .研究房地产及分公司税收政策;

主管会计 李春颖

1.负责物业公司及其他分公司发票开具及管理相关工作,以及税控盘抄报工作; 2.负责物业公司及其他公司的日常财务收支,发票购买已及开具等工作; 3.负责物业公司及其他公司每月做好报税、做账工作;

4.负责办理各个公司国税,地税相关部门下达的各项指令和要求;

5.负责保管公司账务以及其他财务资料; 7.完成上级领导交办的其他工作 6.负责物业及其他分公司各项税务及银行变更业务:

审计专员 鲍玉玲

1、建立和完善集团内部控制评价体系;

2、拟定并完善内部审计制度和流程,制订审计计划; 3、拟定审计方案,起草审计报告和管理建议书等审计文书; 4、负责审计过程中与相关部门的协调和沟通; 5、督促跟踪审计结论和建议的落实;

6、依据公司管理需求,组织实施针对公司本部以及下属公司的内部控制审计工作,以帮助其规范业务流程,降低经营风险和管理风险;

7、依据公司内部控制的要求及内部控制审计的结果,对业务提出优化或改正的建议,起到支持业务发展的作用;

8、参与公司整体内控管理工作,包括对风险与控制进行识别、测试与评价; 9.其他与内部审计相关的工作和领导交办的工作。

10、审计公司日常费用报销、采购结算、工程款等款项支付的合理性、真实性; 11、对公司的财务收支计划、投资和经费的预算,进行审计监督;

12、协助上级制订公司内控管理制度、制订内部审计管理制度.对公司及所属公司的内部控制制度的健全、有效及执行情况进行监督检查。

出纳 刘美琦

1.负责公司日常的费用报销;

2.每月配合行政管理中心进行工资的发放; 3.负责登记现金及银行存款日记账;

6.月末核对现金/银行存款日记账的发生额与余额,并编制银行存款余额调节表; 7.每月末将在手单据整理编制记账凭证并移交会计主管; 8.配合会计人员做好每月的报税工作; 9.配合工程部转付各项工程款并核对; 10.及时转付公司借款的本金及利息; 11.完成上级领导交办的其他工作。

董事长助理 李鹏

1、协助董事长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、全面负责行政管理中心的管理工作。

4、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系; 5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供具体的解决方案; 7、配合董事长处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

8、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;

9、撰写董事长的有关报告、文件,安排董事长的各项工作时间 10、完成董事长交代的其他事务

第4篇:保险岗位职责

保险人员岗位职责 1.负责事故车辆的维修接待,确定事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。

2.按照保险公司的相关要求,做好保险车辆的接案、回款追讨及保险事故车任务委托书下达等工作。

3.协调保险公司车险部门相关人员,配合保险内勤做好保险理赔台帐的对帐工作。

第5篇:公司总部部门职责含总经理岗位职责

公司各职能部门职责(草稿)

一、运营中心

(一)在总经理领导下,根据公司发展需要组织制定各直营店年度、季度、月度经营管理工作。

(二)负责直营店经营指导,在当地宣传公司理念,树立公司店面形象。

(三)组织编写季度、月度运营效果分析报告向公司总经理汇报。

(四)检查及督促各直营店的排班值班工作。 (五)全面指导直营店店长及管理岗位人员的工作。

(六)建立公司运营标准化体系、执行统一制度,发布和完善公司各类标准作业手册并组织监督、指导区域内各直营店各项标准。组织学习公司管理制度,评审直营店店营运的标准手册,并按照标准化体系要求统一管理;依据公司各类作业手册的要求,组织督导实现标准作业手册的动态完善;检查直营店经营的各项作业流程及标准的执行,提供及时的咨询、收集反馈信息。

(七)全面指导直营店的内训工作,审批本中心员工及直营店主管级以上员工工作总结并提出指导意见。

(八)加强运营中心管理系统升级和全员服务意识,加强本中心及直营店各项工作执行落实到位。

(九)根据公司要求制订各店经营业绩指标,并椐此实施日常考核

1 / 7 及反馈考核结果、促进业绩改进。

(十)加强本中心和各直营店日常工作,如:固定资产、服务意识、员工宿舍、安全意识、工作交班等。

(十一)定期参加公司各项工作例会,及时发现问题、处理问题、解决问题,检查各类运营问题执行情况。 (十二)总经理交办的其它职能。

二、营销中心

(一)在总经理领导下,全面负责公司营销工作,对全年营销工作负总责。

(二)全面负责公司经营的各类餐饮品牌的推广、运作、执行。

(三)根据公司发展的要求,制订季度、月度的营销计划,制订相对应的营销政策并对阶段性的营销结果进行数据评估。

(四)负责及各大媒体及营销平台建立符合公司营销的合作关系。

(五)加强客户会员管理;加强微信、微博等一系列吸纳个人会员营销政策。

(六)开展各类促销或非促销式活动,促使各店经营有效的执行并对每一次营销活动进行有效的评估。

(七)负责大客户单位的开发、洽谈、签订相对应的合作协议。 (八)及厨政中心密切配合,对新产品进行图文设计宣传、进行充分的营销准备。

2 / 7 (九)总经理交办的其它职能。

三、厨政中心

(一)负责编制公司《产品研发管理办法》和《产品制作流程指引》,并予以实施和更新。

(二)负责后厨6S管理及执行工作。

(三)了解本行业产品及技术发展状况,收集发展信息,对收集的信息进行汇总、分析、研究。

(四)制定新产品研发计划并组织研发,对新产品品质、生产、流程做鉴定。

(五)制定新产品成本、原材料、及制做流程标准,保证新产品的纯利润。

(六)负责中央厨房吧台管理,加强厨房管理数据量化、对新店的厨房进行设计。

(七)负责后厨人员的技术培训、人员培养,并对其技术进行考核检查。

(八)新店加盟人员的后厨人员的培训、考核。 (九)负责公司原料的炒料、配料等工作。 (十)总经理交办的其它职能。

3 / 7 四、招商中心

(一)搜集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯,并提出分析报告

(二)定期进行区域市场情况调查,并形成分析报告。 (三)对现有直营店和加盟店的消费人群进行定位分析。

(四)制定并完善公司加盟管理流程和相关规章制度,上报领导审批后予以实施。

(五)接待新加盟商进行商谈和签订《加盟合同》,加强各种招商渠道的开发,根据开发的市场远程目标编制实施计划,制定选址标准、装修标准、设备标准和投资标准,进行品牌定位,差异化经营。 (六)代表公司前往加盟所在地进行考察、合同约定相关事宜。 (七)收集加盟商的各项信息,核实加盟商身份及选址。

(八)负责记录并完善加盟商来电回访及网络回访,各项信息及时更新。

(九)及时及加盟商沟通,搜集整理加盟商反馈问题及建议,提供营销方案并解决。

(十)负责加盟店的开业时间、支持人员的到位时间及信息资料的管理安排。

(十一)负责新加盟客户的问题解答和已加盟商的协调工作。 (十一)总经理交办的其它职能。

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五、财务中心

(一)依据国家财经政策和公司相关财务规范,负责制定本公司财务管理规章制度,定期修改并监督执行。

(二)负责制定公司财务管理办法、财务授权体系、财务审批工作流程,定期修改并监督执行。

(三)负责编制公司财务工作审批表单和台账模板,定期修改并监督执行。

(四)负责财务管理基础实务工作(入账、税务、报销、凭证、现金、工商年审等相关工作)。

(五)负责财务核算工作和加盟店、直营店的数据管理。 (六)负责公司发展的预算资金、现金管理等

(七)全面负责库房的管理工作对所有仓库公司财物负总责。 (八)负责公司原料物流、配送、上下货、入库工作。

(九)负责公司大宗原料、大中型固定资产采购、检查、验收工作。 (十)总经理交办的其它职能。

六、行政人事部

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(一)负责贯彻公司领导指示。负责公司的制度建设体系及标准化、数据化管理,各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

(二)负责公司行政管理工作(含行政奖励及处罚),加强固定资产、行政办公费用的控制管理。

(三)负责公司行政办公资产采购,规范会议管理、行政公文及各类档案信息化管理等工作。

(四)建立完善公司企业文化建设并及时落实到地,全面负责公司的人力资源管理基础事务,加强执行力。

(五)建立合理的绩效管理体系,进行全面的推广和执行、检查、评估。

(六)负责开发招聘渠道、建立各渠道人员招聘平台为公司不断输入新鲜血液。

(七)建立健全培训管理体系,建立培训学校为公司基层管理岗位和厨技培养合格的人才。

(八)负责公司员工的晋升、考核、评估相关工作。 (九)加强法律风险管控,及时解决各项劳动争议事件。 (十)组织公司大型集体活动并有效的执行。

(十一)保障公司各项经营活动的正常开展,为公司正常提供良好的支持后勤保障。

(十二)总经理交办的其它职能。

七、总经理岗位职责

6 / 7 (一)全权处理公司的日常管理工作。

(二)制定公司年度经营方针、经营目标、管理提升任务。 (三)建立健全公司的组织机构,使之合理化、精简化、效率化。主持每月的总经理办公会,听取部门及行政检查情况汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指示。协调好各部门之间的关系,使公司各部门形成高效率的工作系统。

(四)指导并督促财务部健全各项财务制度。监督财务部门做好成本控制,指导财务预算等工作;检查分析每月营业情况;检查收支情况,检查应收帐款和应付帐款的基本情况。

(五)不定时重点地巡视检查各店及各部门工作情况(检查服务、菜品质量及设施设备维修保养工作)并将巡视结果传达至有关部门。 (六)做好运营、行政、财务、营销等各部门文件、汇报终审工作。 (七)加强公司激励管理制度,提高员工对企业忠诚度和对公司满意度。

(八)做好行业的资源开发、组织市场分析,增加、调整经营服务项目, 拓宽经营渠道,以增強顾客对公司品牌满意度。

(九)以身作则,关心员工,奖罚分明;正确树立员工的团队意识。 (十)合理组建公司管理队伍,使公司具有高度的凝聚力从而控制公司人员流失。

(十一)负责选聘、任免、晋升职能部门负责人等重要人事变动。 (十二)定期或适时主持召开公司内部审核和年度管理评审会议。

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