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篇:综管部岗位职责

一、综合管理部职能

1、负责公司人事行政管理制度的拟定、调整、修改、执行和监督。

2、制定人事行政工作目标规划、编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。

3、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、升迁、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。

4、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考核工作。

5、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定,核算及统计工作,实现公司的薪酬激励计划。

6、编制公司员工手册,建立员工日常行为管理规范。

7、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 8、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 9、公司会议的组织、记录及记录归档工作。

10、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 11、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。

12、负责公司车辆调动、办公环境、食堂、宿舍等后勤管理工作。 13、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象。 14、完成公司领导交办的其他工作。

第2篇:行政综管岗位职责

行政综管岗位职责一、行政综管工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;

3.筹备办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

4.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制; 5.公司行政后勤管理;

6.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 7.接洽与协调公司各项相关工作; 8.企业文化建设。 二、行政综管部岗位说明

负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调公司各个部门的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司企业文化建设;负责人员人事的管理工作。 职责与工作任务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系;

2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、提出建议,改进企业管理方式;

3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责的日常行政事务

1) 负责组织整理例行会议的会议记录和会议纪要; 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况; 3) 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4) 负责组织公司印鉴的使用情况并进行监督; 5) 负责公司资质维护、管理和提升;

6) 负责组织公司文件、资料、档案的保管工作;

7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理;

8) 行政费用的预算与控制。 负责公司人力资源体系建设 1) 负责面试人员的资料的保管及归档; 2) 负责对公司在职人员档案的保管及归档;

3) 负责审定公司有关招聘、薪酬、考核等方面的工作; 4) 制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5) 负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查; 6)负责公司在职人员合同的签订及保管;

7)负责公司人员社保的缴纳及各项社保资源的办理。 四、其他工作任务

1) 负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;

2) 负责公司重要文件的管理,和监督公司印章的使用管理工作; 3) 负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4) 负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5) 负责相关资料信息的收集、汇总和整理。 五、组织好来客接待和车辆的管理工作。

六、负责公司各类招待费用及差旅费用的报销审核工作。 七、协助总经理做好公司各部门当月工作的绩效考核工作。 八、负责领导安排的收集和撰写有关信息的工作,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 九、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

十、负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。 十一、负责办公区域清洁管理工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

第3篇:综管部岗位职责

岗位名称:综管部部长 人事主管:

1、组织架构:根据公司发展战略要求,建立适宜的组织架构、定岗定编、调整岗位职责; 2、人力资源规划:对公司人力资源进行合理的预测与规划,保障公司的业务开展,保证各岗位的合理设置;

3、制度建设:建立健全人力资源管理工作流程与制度,建立规范的人力资源管理体系; 3、职位管理:根据公司发展战略,调整公司组织架构,职能分解。建立公司职位工作说明书,使人力资源管理不断适应,促进公司的发展;

4、资源管理:根据公司发展战略,提交人员编制与人力资源成本预算,施实现公司人力资源需和人工成本控制;

5、人才储备:根据公司发展战略,对公司中层干部进行有意识的培养,建立公司内部后备人才基地,并根据公司职位要求,给予公司的发展提供足够的人才支持;

4、人员招聘:根据人员需求计划,选择人员招聘途径,并对应聘人员进行面试、定人,同时办理入职手续与入职培训,通过合理的招聘途径,为公司选拨优秀人才;

6、培训:做好培训的计划,组织和实施培训,并做好费用的预算与培训的评估,通过在职培训,提高员工的思想、技能,激发潜能;

8、绩效评估:通过设计合理的绩效评估办法,对员工的工作进行客观公正的评估,以提高员工的工作积极性,并不断改进工作的方法与质量;

8、薪资福利管理::依据公司的实际情况和社会生产率制定公司整体薪资体系;制定、完善薪酬福利体系和政策,并及时为员工办理各项福利;

9、人事部通知文件的起草及人事部档案的管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理,保证人力信息的安全性、可靠性、保密性;

10、负责加强劳动用工合同的管理,通过有效的沟通办理员工的劳动合同的签订、鉴定、续签的办理,以及处理劳动纠纷;

11、人事手续的办理,为员工和公司办理各种人事手续,保障人事工作有序地进行;人事日常工作; 2、行政主管

1制度建设:协助编制公司行政管理有关制度的编制、组织实施和落实工作;

2印信执照管理:制定公司印信管理制度,妥善保管公司印章、有关执照和空白介绍信,并按照规定程序使用;

3法律事务:依据公司开展业务的需要,全面负责公司内外法律事务,参与合同谈判,以确保公司的权益不受损害;

4对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象; 3、培训主管

1制定公司年度、月度培训计划,并组织实施培训; 2对培训进行合理的成本核算,并对其效果进行绩效评估; 3建立完善的培训档案; 4选择与编制培训教材;

5文化期刊的稿件的确认;宣传企业文化; 6负责组织公司各种会议,并做好会议纪录; 7对分公司培训进行指导;

5活动组织:协助有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证; 4、后勤主管

1、做好日常办公环境的维护与监管工作;

2、负责公司常用设备设施的采购、维修、更新管理工作; 3、做好常用物品材料的入库管理领用登记工作; 4、做好公司餐厅环境、安全防护与临时员工的管理工作;

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