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篇:培训机构员工规章制度和岗位职责

培训机构员工规章制度

为了加强校区的规范化管理,完善各项工作制度,促进学校发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及学校章程的规定,特制定本管理大纲。 ➢ 办公室日常行为规范 一、职业操守

1.遵守公司一切规章制度,服从上级,听从指挥; 2.维护公司形象,树立职业道德,保守公司秘密; 3.团结协作,爱岗敬业,杜绝是非; 4.尊老爱幼,不抱怨、不欺瞒; 5.不断学习,提高水平,精通课业; 6.积极进取,勇于开拓,求实创新。 二、教室常规

1.使用标准普通话及礼貌用语,相互热情友好打招呼; 2.有家长和学员在场时,相互应以老师称呼;

3.办公室、教室门不得随意关闭,不得在办公区与教室内吃零食; 4.教室内不得大声喧哗;

5.教室内应保持整洁,下课后应摆放好桌椅和教具,并清理干净; 6.勤俭节约,爱护公共财产及工作环境,保持办公室清洁卫生; 7.不得在办公室和教室内吸烟;

8.下班后,应检查门窗是否关闭,电源和水闸是否切断,门是否锁好,确认无误后方可离开。 接待规范

1.有人到访应主动热情接待并问其姓名、单位及来访意图,向相关人员报备后灵活处理;

2.如果相关人员不在,应向来访者问其具体事项及联系方式并做好记录;

3.如果来访者与公司领导有约,应征得领导同意后将人带入指定会谈地点;

4.来访者离开时,应主动将其送至电梯门口;

5.如遇咨询者,应提供详细的、确切的相关资料,如不知详情,应请具体人员予以解答。

6.接待人员必须将情况记录在上门登记表上。 四、电话礼仪

1.铃声响起3声后必须接起;

2.接起电话后需亲切的使用“您好,陶氏远航教育,请问有什么可以帮到您?”问候对方,并耐心的帮其解决问题,如不能自行解决需将电话转给咨询师,使用礼貌用语“请您稍等,我将会为您找到我们资深的咨询老师为您提供帮助”;

3.电话机旁必须准备好纸、笔和热线登记表,如对方所询之人不在,需根据热线登记表上的项目如实填写,并给予转达;

4.不得对着话筒大声喧哗,不得与来电者争吵,不得将他人电话号码随意告诉来电者。 五、着装要求

1.日常办公:(女员工)平时着装优雅、大方,不得穿紧身、暴露、另类衣服或凉拖鞋,不得浓妆艳抹;(男员工)平时着装整洁、大方,不得留长发,不得穿短裤、背心、凉拖;

2.周末上课或校区搞活动,全体员工必须穿工装; 六、办公用品领取

1.办公用品领取,需在前台老师处填写《物品领用表》表钉钉上提交物品领用申请,大物件需由主管审核,批准后方可领取; 2.新员工在办理入职手续后,在行政前台老师处签字领取; 七、日常惩罚

1.有下列行为之一者,视情节严重性,给予10—200元的惩罚 A、着装不符合公司规定,不穿工装,发现一次乐捐10元,管理层翻倍;

B、工作时间在前台闲聊与工作无关的事,发现一次乐捐10元,管理层翻倍;

C、每日早会、息会提前通知了时间,但因为个人原因迟到,发现一次乐捐5元,管理层翻倍;

D、每次大小会议,不做会议记录或随意敷衍记录,发现一次乐捐10元,管理层翻倍;

E、开会时手机铃声响起,发现一次乐捐10元,管理层翻倍; F、开会时玩手机或手机铃声响起,确有急事(家长电话、家里急事)、但不打报告随意走出会场接听者,发现一次乐捐20元,管理层翻倍; G、下班后教室门窗、电灯、电脑、电源、饮水机未关闭,教室零乱,发现一次,责任人乐捐20元,管理层翻倍;

H、工作时间,在没有完成当日工作任务的前提下,做与工作无关的事情,如玩手机、聊私人QQ、看电视、闲聊、吃零食、睡觉,发现一次乐捐10元,管理层翻倍;

I、工作时间,私自外出不给直属领导打报告,发现一次乐捐50元,管理层翻倍;

J、消极工作,懒散工作,上级领导安排的任务不积极执行者者,发现一次乐捐20元,管理层翻倍,若当日工作没有在下班期间完成,需无条件加班且无加班工资;

K、损坏公司财物,无法修复,造价赔偿;

L、未经他人允许,私自剽窃或使用他人的客户信息,发现一次乐捐20元,管理层翻倍;

M、随意向客户许下公司不可能实现的承诺,发现一次乐捐50元,管理层翻倍;若对公司造成损失,视情节严重,最高给予当事人200元罚款,管理层翻倍,并承担一定的责任;

N、不按时对意向客户进行回访,发现一次乐捐20元,管理层翻倍; O、因各种原因,对公司造成一定负面影响和重大损失,视情节严重,发现一次乐捐50—200元不等,管理层翻倍;情节特别严重,予以开除

(注:以上乐捐当日统一交予行政老师处,行政老师记录并妥善放置于乐捐箱,作为校区活动经费)

2.有下列行为之一者,视情节严重性,给予降薪、降职或开除 A、故意损坏公司形象,恶意中伤领导及员工; B、在职场打架闹事者;

C、对竞争对手或他人泄露公司机密,重要资料; 八、奖励机制

A、员工每月全勤奖100元;

B、工作突出奖(对于市场部和行政部),详见各部门员工薪资福利待遇方案;

C、优秀教师奖(对于教师部),详见各部门员工薪资福利待遇方案; D、教师师的班上学生通过该名教师的辅导获得市级以上的荣誉 E、对于学校内部员工推荐他人进入学校工作,并且该人通过考核、表现优异,按照人事奖励方案给予该员工相应奖励; F、其他的奖励按照各部门薪资福利待遇方式操作。 ➢ 员工制度

员工培训、入职、转正、离职 一、员工培训

1.新员工面试通过,需要通过15天的试岗培训期后方可成为公司正式员工,签署公司试用期协议;

2.15天观察期内,新员工需经各方面培训;

3.观察期的第15天为培训考核,考核内容分为笔试和演讲2部分; 4.新员工根据自身面试的岗位,依照个人能力,分配到各自面试岗位的部门,考核由各部门主管对其考核; 二、员工入职

1.新员工入职时应持相关资料复印件及原件到人事处办理入职手续;(身份证、毕业证、学位证、各种技能证书)

2.提交入职申请表,需交1寸照片2张,身份证复印件1张,由公司统一发放工牌,工装及办公用品等;

3.签试用期协议、保密协议、劳动合同,均一式两份,自留一份,入职期从合同签订之日算起;

4.新员工入职后试用期为1—3个月,表现优异者可申请提前转正; 三、员工转正

1.1—3个月后转为正式员工,转正期开始按转正工资待遇发放; 2.新员工如在试用期工作不合格,不符合正式员工标准,转正期将延后或辞退;

3.新员工如在试用期内,各方面表现十分优异,可申请提前转为正式员工;

4.新员工试用期满,经所在部门主管考核合格后,转为正式员工; 5.转正考核要求:A.业绩考核 B.问题解析与处理 C.任务目标的完成情况 D.对工作的认同感及学习态度,创新能力和表现力

四、员工离职

1.员工合同期满正式离职,公司将提前一个月通知员工,员工决定是否与公司继续续签合同; 2.合同期内员工如无正当理由不得离职,如员工在无正当理由的情况下离职,所有的提成不予以发放,对公司利益造成损失者需承担相关责任;

3.员工离职需将一切资料、工装、工牌以及其他学校配备的物品归还到前台行政人事老师处;

4.员工工作交接完毕,持离职申请表到人事部完善离职手续后方可离职。 员工考勤

1.员工每日需记得上下班打卡,每月允许2次忘记打卡,超过次数均以10元/次作为警戒,每月2次忘记打卡需填写《未打卡说明》,直属领导签字确认后方可生效;

2.迟到、早退罚款10元/次(超过30分钟20元/次),管理层翻倍,超过2个小时无故未到者按旷工情况处理;

3.旷工:员工无故旷工,扣发当日五倍基本工资,管理层翻倍,如无故旷工3次,立即开除,并追究相关责任,赔偿相应损失; 4.事假:一天内事假提前三天详细填写《请假条》,一天以上需提前五天申请,经部门主管签字确认后,扣发当日基本工资,无批准的将按旷工处理;

5.病假:可以当天请假,必须持医生准假证明,每日按事假标准处理;(病假必须持有医生证明)

6.临时请假,每个月有一次临时请假机会,按事假处理。 二、请假流程

1.病假,持病例及医院证明,交部门主管,由各部门自行安排工作,并记入《考勤登记表》;

2.事假,由本人填写《请假条》经部门主管批准后方可生效,请假3天以上者须由校长签字批准;

3.如有临时请假,员工须在工作开展前半个小时向部门主管请假批准,并在事后第一时间内把《请假条》交给部门主管,否则按旷工处理;

4.调休或补休:当事人需提前提交申请,交由主管签字,报备行政前台;

培训机构员工岗位职责

➢ 教师

1.接受学校分配的任务,认真钻研教学大纲,准确无误的备课,准备教案

2.带毕业班的老师必须完成十套真题30套模拟题 3.完成对应课程的所有视频笔记

4.做好课后服务,课后微信发课后点评,课堂内容要点,学生作业,学生表现,及时处理家长疑虑。

5.做试卷分析,每次月考,期中考试,期末考试,模拟考试,重大考试都要做试卷分析,并在微信群里给家长分析原因 6.参与招生活动,做扩课,转介绍。

7.每周对教学成果进行汇报,填写学生情况分析表,首课分析表,二到四次课分析表,个性化辅导方案。 8.下课后整理教室,保持教室清洁 9.完成上级交代的其他任务。 10.用心对待学生,比如随时走到哪里想起给学生带小礼物,记住学生以及家长的生日,学生饿了冷了,给学生下楼买外卖,加衣服等 11.12.每四次课给学生考一次试,并且进行试卷分析。

每周给学生布置作业,保证学生每天学习时间不低于半小时。

➢ 学管

1.按时收集整理学生档案 2.每周与家长沟通反馈学生情况,每周不低于三张学生情况的照片 3.管理老师,监督老师写个性化辅导方案,签到,给学生布置作业,定期考试,写试卷分析

4.做家长期望值管理,考前跟家长沟通,降低家长期望 5.与学生成为好朋友,与孩子交心,监督学生完成作业。 6.完成上级交代的其他任务

7.每天在微信中分享学习方法心得。维护客户关系。 8.协调教学教务工作,排课。 9.前台接待电话接听、约访。 10.负责接待咨询签约工作 11.其他行政类工作 12.保持校区卫生。

➢ 招生咨询

1.负责招生销售,电话咨询,做好相应的记录

2.每天添加10个微信或qq,定期对记录做咨询信息回访,告知近期活动。

3.对来访者进行全面的咨询成单,签合同,排课。

第2篇:培训机构岗位职责考试职责

考试管理员职责

一、考生接待、注册

1.接待考生应礼貌、热情、耐心、科学地解答电话及上门咨询的学员,无投诉。 2.负责考生的接待、注册、预约考试事宜,检验考生缴费手续.接待考生的过程中,须将注意事项向考生交待清楚,包括提前注册的天数、考试注意事项等,协助考生填写考生登记,同时询问并记录考试单号码。

3.按照PROMETRIC/VUE的要求提前将考生的信息(包括考生资料、考试日期、考试科目等),传真或发E-mail到PROMETRIC/VUE。

4.每天考试开始前,应确保当日参加考试的考生准确无误地到达考场,如有问题应及时报告解决,如有变更应及时通知学员。

二、考场系统管理、制度执行

1.热爱本职工作、爱岗敬业,熟练掌握PROMETRIC/VUE的认证考试项目及APTC的管理要求及工作流程。

2.接待考生考试时,考试管理员有责任履行公司制定的考试流程,同时遵守PROMETRIC/VUE的规定,包括请考生出示身份证件以及确认其身份,收缴考生的考试单并核对是否与报考时一致,督促考生填写Logbook及考生协议等。

3.严格遵守并执行PROMETRIC对考场管理的各项规定,熟悉考场管理的细节及含义,自觉维护考场秩序,对违反考场规定的行为要坚决制止并作好记录,及时向培训部经理汇报并协助处理。

4.每天考试结束后,保证准确无误地将全天的考试结果传到PROMETRIC。 5.认真维护考试系统,确保考试服务器安全,做好监督管理工作。 三、考试信息收集、管理

1.及时地跟踪厂商考试信息,做好考试服务。

2.每月底按时上报考试信息月报表,年终上报考试信息年报表。

3.注意收集PROMETRIC各项目考试费用变更信息,并及时地以书面形式上报经理确认后转财务执行.4.做好考试成绩优异考生的记录工作并及时上报经理。 四、证书的登记、发放

1.做好考生证书的登记工作,并制作成可查询文档。

2.及时通知考生来中心领取证书,按证书领取手续发放证书,并作好记录。 五、收费

严格按照公司财务制度规定进行收费,并于当日与财务结清。 六、协助教务管理人员做好招生工作。 七、认真完成公司交办的其它临时事务。 本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

南京银河网络教育中心

2002年2月28日

第3篇:培训机构岗位职责设备职责

设备管理岗位职责

为保障公司教学网络正常安全通畅的运行,能及时地了解最新的市场动态,并能把握公司的发展方向,充分发挥电子网络办公系统的效能,提高公司劳动效率,以促进公司的经济发展,同时也作为考核业绩的标准,特制定岗位职责制度。 一、硬件管理人员岗位职责:

⒈网络管理

(1) 负责公司本部办公与教学网络的正常维护和维修,包括新开用户、权限设置与调整、公司重要数据和备份。

(2) 负责各系统各种软件的选择、安装、使用、培训、维护。未经网管同意的软件不能在系统中安装;未经网管同意任何网上软件不能在网上运行。

(3) 保证与前台的联系,及时处理计算机的相关问题,并协助做好电源的管理工作。 (4) 负责公司服务器的日常管理。

(5) 负责计算机病毒的防治,日常对所有机器做好防杀病毒工作。 (6) 负责网络升级计划与实施。(包括软件与硬件)

(7) 负责在新班级开课前一天搭好教学与试验的网络环境,并负责教学进程中的维护。

(8) 负责计算机中使用软件的登记、控制和核对,登记表随时供最高领导的查询。

⒉考场技术支持

(1) 做好考场服务器与客户机的日常管理,确保考试系统正常运行。 (2) 根据PROMETRIC考试中心要求,及时做好考试系统的更新升级工作。

(3) 指导考试主管熟悉考场的网络环境及熟练使用考试系统。

二、媒体策划工作 ⒈平面媒体的策划

(1) 做好我们已有的平面媒体的宣传工作,积极配合公司的发展需求,及时地在报刊上反映我们的工作动态。

(2) 做好报刊的招生宣传工作,利用媒体的作用加大我们的宣传力度,扩大我们的影响。

(3) 关注其他媒体的发展动态,及时分析市场的走向情况,给公司的相关领导提出合适的广告建议,以促进广告的进一步发展。

⒉协助做好高校宣传

(1) 积极配合高校的宣传工作,提出更好的建议以达到高校的宣传目的。 (2) 主动准备高校的宣传资料,补充高校宣传的力量。如有高校的宣传活动,应积极配合,并提供全方位的服务。

(3) 做好广告资料的整理工作,能将我们以前的广告内容做好,以备需要时查寻。

三、资料的收集工作 ⒈教学资料的收集

(1) 及时做好教学资料的收集工作,按教学的需求准备相关的教学资料,以保证教学的正常进行。

(2) 做好复习资料的总结工作,在每期学习结束之前,如有学生需求,应有一份较好的教学复习资料提供。

(3) 及时把握教学的动态,能注意网络教学的发展,对于新起的教学项目就做到心中有数,并了解相关的资料。

(4) 如公司推出新的教学项目,应提前做好资料的分析和收集工作。

(5) 积极协助新项目的教师,一起查找相关的教学资料,以达到提高教学的目的。

⒉宣传资料的收集

(1) 分析媒体的动态,做好媒体资料的收集工作,对公司开设的每一门课程都应有一份详细的说明资料以备索取。

(2) 配合市场部的其他工作,及时地提供所需的任何资料。 (3) 备份好近期及即将开设课程的资料,配合广告媒体的宣传工作。

(4) 做好南京IT培训市场的广告分析,收集他们在各种媒体上所刊登的广告,并对广告做好月分析。

(5) 把握网络信息的变动,注意网络上关于银河的一些相关信息,特别关注《西祠胡同》上的消息,及时地在讨论版上发关于我们的信息变动。

⒊对手资料的收集与整理

(1) 对于在南京市场的报刊有一定的了解,注意收集有关IT培训的广告资料,并将其置于公司的指定的报夹上。

(2) 特别关注南京的网博、万和、天正等IT培训学校的最新动向,能及时为领导提供相应的咨询,并能书面的写出有关的材料。

(3) 掌握其他IT培训的网上信息,通过浏览其网页及与之通话的过程,更多地了解相关情况。

(4) 通过对以上资料的分析,能为我们自己开设的课程提出合理的、合适的报价。

四、根据需要,做好公司的临时分配的其他事务。 本制度自公布之日起实施,解释权归培训部。

银河网络教育中心南京分部

二OO一年十二月十日

第4篇:培训机构岗位职责行政职责

行政助理职责

一、考勤管理

1.2.二、书籍管理

1.准。

2.与教务管理保持密切联系,根据教务要求及时订购书籍,订购前必须填写根据中心开课状况,及时制定/调整学生用书最低库存规定,上报经理批严格按照《员工手册》的“考勤规定”进行考勤。 每月月底之前统计考勤表,上报主管经理。

《书籍申请购买单》,书籍到货后必须按要求办理入库/出库手续,做好书籍购买及库存报表。

3.教师领用书籍必须填写《教师用书借用单》。

三、办公/宣传用品管理

1.2.办公用品购买必须填写《物品申请购买单》,并做好入库/出库/库存管理。 协助市场部做好宣传用品的入库/出库/库存管理。

四、行政文件管理

1.2.阅工作。 五、其他

1.值班时应认真履行《前台接待职责》。 做好员工档案及专兼教师档案的管理工作。

保存好公司各项管理规定及各次会议纪要,并做好规定发放及会议纪要传2. 认真完成公司交办的其它临时任务。

本制度自公布之日起实施,解释权归行政部。

南京银河网络教育中心

2002年2月28日

本文来源:http://www.scfx8.com/gerengongzuozongjie/47497.html