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篇:epc项目制度及岗位职责汇总

epc项目制度及岗位职责汇总

为加强各类工程建设项目的施工现场管理,确保工程建设全过程的管理有章可循,实现现场管理的标准化、规范化、制度化、程序化,顺利完成各项建设目标,特编制本《制度汇编》,供施工现场管理参考,并根据实际情况制定相应的管理制度,按程序报批后组织实施。

条目

第一章建筑企业规章制度

第一节概述

第二节建筑企业岗位责任制1、各级领导岗位责任制2、职能机构岗位责任制3、职能人员岗位责任制

第2章技术管理制度(技术部) 第一节技术管理责任制第二节施工技术管理基本制度、图纸会审制度2、图纸会审管理工作规则3、图纸会审变更制度4、施工组织设计管理制度5、技术交底制度6、施工定位放线管理制度7、工程变更管理制度8、技术文件管理体系

第三章施工企业施工管理体系(工程部) 第一节施工准备体系第二节开工报告体系第三节施工调度体系第四节现场管理体系第五节竣工验收体系第四章质量管理体系(质量部) 第一节质量管理责任制第二节施工现场质量管理体系第一节质量周会制度第二节质量检查体系第三节, 项目质量验收体系4、成品保护体系

5、项目质量进度检查体系6、不合格项处理体系

第五章安全管理体系(健康安全环保部) 第一节安全责任制第二节安全生产教育体系一、安全教育培训体系二、三级安全教育体系安全会议体系四、班前安全活动体系三、施工现场安全管理体系一、施工现场安全生产管理制度

2、施工现场分项工程安全技术交底制度3、施工现场文明施工管理制度4、施工现场消防安全管理制度5、施工现场临时用电管理制度6、第四节施工现场治安系统安全生产事故报告处理制度、安全事故报告制度2、事故现场处置制度3、伤亡事故调查分析制度4、伤亡事故处理系统第5节施工现场安全事故应急预案系统第6节施工现场环境管理系统1、环境保护管理系统2、健康管理系统第7节安全生产检查系统1、安全生产检查系统

第6章施工现场物资管理系统(采购与仓储部) 第一节物资采购系统、第二节物资入库验收系统、第三节物资配送系统、第四节施工现场领料制度,第五节施工现场材料使用制度

第6节施工现场周转材料管理制度第7节施工现场危险品储存制度

第7章机械设备使用与安全管理制度

第1节机械设备使用管理制度

《机械设备使用管理规定》二、《机械设备交接班规定》三、机械设备安全管理规定二、机械设备检查制度

3、机械设备维修保养制度

第8章财务管理制度(财务部) 第1节、物业管理制度1、物业管理措施2、固定资产管理制度3、低值易耗品管理制度第2节成本、成本管理制度1、成本管理责任制2、成本核算管理制度三、预算管理系统

第9章综合办公室管理系统(综合办公室) 第1节文件管理系统

第2节项目外事工作系统

第 第一章施工企业规则

第一节概述

第1节。 企业规章制度的概念

规章制度是企业员工参与生产经营活动时应遵守的行为准则,主要包括要求、规则、程序、方法、标准等。企业的各种工作。

施工企业规章制度是基于大量实践经验的标准化管理方法,具有以下特点: (1)标准化规章制度对企业的管理要求企业按照统一的标准、方法和程序工作,不允许根据个人的想法随意改变。规章制度的标准化决定了它们不能用于所有的管理活动,而只能用于经常发生的日常工作。

(2)稳定性规章制度一旦颁布,就不能随意改变。定期改变规章制度,更不用说规范工人的行为了当然,稳定性也是相对的,而不是静态的规章制度实施一段时间后,应根据企业工作内容和环境的变化进行修订。

(3)强制如果一个系统可以这样理解,它也可以这样理解,即使它可以执行或不执行,那么就没有企业管理的标准,这也违反了规章制度管理企业的根本目的。因此,规章制度是强制性的二、企业规章制度的作用

(1)规范企业工作随着管理科学的发展,人们发现单靠个人经验是不可能管理好一个企业的。只有管理规则,制定工作标准,每个人才能按照章程办事,减少工作中的随意性,管理才能现代化。

(2)协调企业各部门的工作通过规章制度,可以固定企业各部门之间的关系,达到协调一致的目的。所有部门都按照规章制度办事,这就相当于在一个统一的标准下工作,从而避免了按自己的方式做事的现象。

(3)保持正常工作秩序有了规章制度,员工将有行动指南,从而避免各种混乱,建立正常的工作秩序。

(4)提高工作效率有了规章制度,在工作中遇到类似问题的员工可以尽可能长时间地做事,避免什么都汇报,研究对策,拖延时间,从而提高工作效率。

3、管理企业规章制度

1、制定规章制度 制定规章制度应贯彻实事求是的原则因为不是所有的管理工作都可以通过规章制度来管理,所以应该根据客观情况采取不同的管理方法。一般来说,只有日常工作才适合规章制度。因此,在制定规章制度之前,应首先分析工作的性质和条件,然后在条件满足时再制定。另一方面,规章制度的制定必须符合客观实际,否则就行不通。

规章制度的执行建筑企业

规章制度的执行应遵循以下规定: (1)规章制度一经制定,必须严格执行,任何人不得随意违反各级领导带头遵守,

带头执行。

(2)加强对员工的思想教育,宣传遵守规章制度的重要性,及时处理违章行为,使员工知法守法。

(3)提高员工的技术和专业水平,使他们能够掌握执行规章制度所必需的技术和专业知识,并为执行规章制度提供必要的物质条件

(4)应有定期监督检查对不认真执行、不切实执行的单位和个人,要批评教育

;对不负责任和违反制度造成的损失,或经反复教育仍不改的,根据情节轻重和损失大小给予相应的处罚。

(5)规章制度的制定要经过群众讨论,重要的规章制度要在职工代表大会上通过。对不合理的

规章制度应及时修订和废止坚持提高员工的观察能力

第2篇:EPC总承包项目开发岗位职责描述

国际EPC总承包项目开发职责描述(草稿)1、项目总责:负责本项目对业主方的总协调联系

1) 收集整理已定向开发项目的相关信资料,对项目背景作出调查分析,撰写项目调查报告和信息综述。向领导提出具可操作性的建议方案;(包括针对项目性质、开发现状、资金来源、业主或投资方背景及实力、厂址自然条件等描述)

2) 寻找可靠的当地代理商并根据项目所在国的规定委托代理范围和内容; 3) 组织并参加对项目前期开发、项目所在地的商务考察、对项目现场的踏勘及对现场周边环境考察;

4) 制定项目开发策略和开发后的项目运作方案(方案具可操作性); 5) 全程跟踪开发项目,随时对项目进展请况进行分析和策划,及时向主管领导回报,并向各合作公司提出信息反馈和应对方案; 6) 全权负责与各合作公司与代理商的业务联系;

7) 制定具有针对性的项目谈判策略,组织各阶段的技术商务谈判; 8) 处理并汇总所有本项目的开发文件,签发所有对外文件; 9) 临时授权各岗位人员处理权限内的文件;

10) 负责组织项目报价全过程,确定整个报价文件内容并建立总的报价文件目录;

11) 编制项目开发的费用预算,掌控开发的成本情况; 12) 做出开发项目的全面的风险分析及风险预测报告;

13) 全权组织并主持及参与主合同谈判,确定谈判方略及预案;

2、技术:负责整个项目开发阶段的技术文件的审查、汇总、完成,并包括以下各项:

1) 负责整个项目的技术信息跟踪收集; 2) 负责与业主方的技术联络; 3) 负责与国内设计院设计联络; 4) 负责与主要供货厂商的技术联络;

5) 负责组织项目开发全过程的各类专业的技术谈判; 6) 确定整个技术文件的内容并建立文件目录; 7) 审核研究业主的招标文件及合同条款内容中技术部分条款,及时提出针对性的偏差及投标期间的澄清或答疑;

8) 制定据可操作性包括EPC全过程的项目执行方案及技术方案,作为商务报价的依据。并协助完成商务报价过程;

9) 完成与业主方的所有技术开发正式文件的成稿编篡工作;

10) 保留所有谈判记录、会议纪要,各类技术澄清并及时更新时效文件; 11) 配合设备配套采购的技术谈判和其他技术咨询工作; 12) 参加主合同谈判;

3、采购:全面负责项目的设备采购工作,并包括以下各项:

1) 设备询价:保持各类型电站配套设备、材料三年左右的价格信息资料,比较准确地掌握报价阶段的设备价格,建立电子台帐;

2) 建材市场询价:预测项目建设期内的市场价格趋势及估测市场价格动态指数、消费者信心指数,比较准确地掌握并提供报价阶段的材料价格,建立电子台帐;

3) 建立合格供货商名册;

4) 事先对开发时段的市场价格作出理性分析,提出项目建设期的设备材料价格定价依据,确定报价时的设备材料单价,并协助完成商务报价过程; 5) 对业主方提出对设备备品、备件的要求、价格、数量;

6) 负责本项目的各类配套设备的采购订货,编制招标文件,组织设备招标及谈判;

7) 参加商务合同谈判; 4、财务:

1) 货币汇率及风险预测,掌握近几年的几种主要国际货币的汇率变化情况,建立电子记录台帐;

2) 人民币升值情况的跟踪及风险预测;

3) 掌握并了解项目所在国本币汇率走势,预测汇率风险;

4) 跟踪掌握国家的出口交税及退税政策,测算出项目的税收成本对项目报价的影响;

5) 理解并掌握项目所在国的税收政策以及分析对开发项目的成本影响; 6) 融资渠道的联系及跟踪; 7) 保函文件办理; 8) 协助完成商务报价过程;

5、商务及合同:全面负责所开发项目的商务工作

1) 参加对项目前期开发、项目所在地的商务考察、(市场、税收、劳务准入政策、外汇、人文、习俗---)对项目现场的踏勘及对现场周边环境考察 2) 负责与业主方的商务联系,及时组织偏差答疑及澄清; 3) 负责收集及跟踪开发项目的商务信息并及时分析处理;

4) 综合分析所掌握的该项目的全面商务信息,作出项目建设期的商务风险分析预测报告;

5) 审核、研究业主的招标文件及合同条款内容,及时提出内容偏差及投标期间的澄清或答疑;

6) 负责制定报价方案,组织各合作单位报价,汇总完成项目的EPC报价; 7) 做出本项目的实际成本报价预测;

8) 向公司决策层汇报报价情况,组织各方专家讨论、定价; 9) 针对主合同的商务部分条款内容制定商务合同的谈判策略; 10) 组织各专业人员参加主合同谈判; 11) 参与设备材料的采购订货; 6、报价(略)

1) 收集整理各类型电站项目的报价资料; 2) 编制报价说明;

3) 制定报价项目清单及所包括的费用内容;

4) 汇总整理EPC各方各专业的报价内容及报价依据; 5) 熟悉和研究招标文件的报价要求及合同条款中的商务内容; 6) 负责报价过程及澄清答疑; 7、运保

1) 了解并掌握本项目所在国的海关报、清关政策、规定及要求; 2) 了解国内设备集散地港口的条件、报、清关要求及船期;

3) 了解项目所在地的运输条件(包括水、陆运输条件、航道、路况、桥梁设施,运输距离、装、卸设施,运输公司、运输价格等) 4) 运输保险的要求及费用;

5) 了解并掌握各类运输方式对设备包装尺寸及包装形式的要求; 6) 随时掌握几个国际大型船运公司及运价的动态变化;

7) 针对已开发项目招标的运输要求,对几家运输公司进行招标,确定优质优价的运输公司;

8) 负责已开发项目的设备材料发运的全过程(准确地提出所发运设备材料的集散时间,及时组织运输);

8、法律保护(略)由《阳光时代律师事务所》代理;

1) 合同条款研究审核;

2) 合同条款的风险分析及风险规避; 3) 参加制定合同谈判策略; 4) 参加合同谈判全过程;

王宽城

2009年11月26日

第3篇:EPC模式业主岗位职责

EPC模式业主岗位职责

项目办职责

1、遵守国家房屋建设的各项法律、法规,贯彻执行总院各项政策和制度。 2、制定本项目招标计划,并积极配合完成各项招标、清标、询标工作; 3、积极配合地方政府完成征迁和地方关系协调工作,及时拨付各项征迁款。 4、组织进行设计交底,开展优化设计工作;

5、制定质量、安全管理各项制度,定期检查施工、监理单位的落实情况。 6、定期检查各参建单位的履约情况,查处违约行为; 7、制定项目总体进度计划和阶段性进度控制目标;

8、审批各类变更方案,并对较大、重大变更方案,按程序组织,审控、报批工作;

9、积极开展科研创新工作,全面施行标准化管理; 10、制定质量、安全、进度考核奖惩办法,奖优惩劣; 11、组织进行项目交、竣工验收工作;

12、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 项目办主任岗位职责

1、学习、宣传和贯彻党的路线、方针、政策,贯彻执行总院各项决策及各种规章制度;

2、全面负责设计总院生产研发基地建设项目的管理工作;

3、负责本项目合同的签订与管理,并对合同履约情况实施监督检查与考评; 4、负责审核签发“计量支付证书”,审批其职权范围内的变更设计、费用增减、索赔、违约等事宜;

5、负责总体施工进度计划的审批,确保完成上级下达的产值目标和本项工程的按期完成;

6、负责重大技术方案审查、审定及组织报批工作;

7、负责质量、安全,管理办法的制定、监督与落实,防止重大质量、安全责任事故的发生;

8、负责对项目办各部门及施工、监理单位的廉政建设进行监督、管理; 9、协助地方政府做好征迁工作,协调各方关系,营造和谐环境;

10、组织审议工程项目安全、质量、进度、投资、成本控制方案并组织实施;监督、检查总承包人的质量、进度、安全执行情况,提出整改意见,对总承包人的违约行为进行处罚,对总承包人的支付及资金使用进行监管;

11、负责项目的策划,确定项目实施的基本方法、程序,组织编制项目执行计划,明确项目的总目标和阶段目标,并将目标分解给各分包商和各管理部门,使项目按照总目标的要求协调进行;

12、负责项目的决策工作,领导制订项目组各部门的工作目标,审批各部分的工作标准和工作程序,指导项目的设计、采购、施工以及项目的质量管理、财务管理、进度管理、投资管理、行政管理等各项工作,对项目合同规定的工作任务和工作质量负责,并及时采取措施处理项目出现的问题; 13、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 项目办副主任岗位职责

1、协助项目办主任做好项目办日常管理工作,完成分管工作。

2、协助项目办主任做好本项目工程建设的各项管理工作,处理内部与外部关系,沟通、协调各建设参与方的关系、解决争执,负责对总包、专业承包及监理单位的日常监督与管理;

3、负责项目部的协调工作,定期召开地方工作协调会,及时处置地方突发事件,创造良好的施工环境;

4、负责施工现场日常工作的监督管理,确保项目管理始终处于安全、优质、高效状态;

5、负责项目办日常内务管理工作,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩进行考核,组织对施工、监理单位的检查与考评工作,组织召开生产调度会; 6、协助项目办主任做好科研项目的上报及落实,管理科技创新项目的落实和实施;

7、参与总体施工进度计划的制定与控制,完成上级下达的产值目标和本项工程的按期完成。

8、参与重大项目或工程重要部位施工组织设计及施工方案变更的审查工作。 9、项目办主任请假、出差等期间全面负责项目办的管理工作。 10、组织、参与各专业的技术交底及图纸会审;

11、控制现场工程质量、控制工程进度,控制项目成本,组织现场核量、审核合同款的支付;

12、进行现场管理及安全文明生产管理;

13、负责项目工程招投标的统筹管理,参与、协助合同拟定;

14、对合同履行进行监控、检查、评估,控制合同实施,做好合同索赔与反索赔的管理;

15、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行,对员工的工作指导、监督、考核,确保部门工作的顺利开展;

16、负责跨部门间的协调与沟通,督导各级审批/审核意见的落实; 17、负责项目施工报建、竣工验收、验收备案的统筹管理; 18、落实项目部的各类文件、资料及印章的管理;

19、负责项目工程招投标的统筹管理,参与、协助合同拟定,负责项目合同的施工、设计修改、工程交接、竣工验收、工程结算、现场财务结算工作。 20、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 工程部职责

1、负责项目质量、安全、环保、文明施工各项管理制度的制定及日常管理工作。 2、参与项目工程总体进度与阶段性进度计划的编制及考核,配合合同部管理工程进度,确保工程进度均衡。

3、监督、规范承包人质量、安全保证体系的正常运行,并检查执行情况。 4、加强现场协调、调度,定人、定岗、定责,全面掌控施工现场质量、安全、环保等情况。

5、制定质量管理工作计划,负责施工中的技术和质量巡查工作,并及时处理施工中的质量问题;

6、制定、落实“首件制”质量管理细则和标准化实施方案,提升工程质量品质; 7、负责审查、审核施工组织设计和重要分项工程的施工方案及变更数量确认工作。

8、参与重大技术方案制定及科研项目实施工作,参与方案优化和工程变更中技术方案的论证。参与审查复杂的施工技术方案及特殊技术处理措施。

9、定期组织对各承包人的质量、安全、环保、文明施工等方面的检查考核,并制定相应奖罚措施。

10、定期召开全线生产调度会和安全生产例会,不定期召开现场会,进行阶段性工作总结与计划安排。

11、负责农民工工资的协调、管理。

12、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 一、土建工程师岗位职责

1、参加图纸会审、从设计方案、材料选型、施工工艺及对工程质量、造价的影响等方面提出合理化建议;

2、负责组织土建专业材料的选定工作和招标采购技术要求编制,负责完成与成本工程师的对接工作,参与土建专业施工单 位的考察及招投标工作;

3、参与施工组织设计、技术标书的分析评定,审查施工方案、监理规划、监理实施细则等质量控制资料;

4、负责跟踪部分专业二次设计,完善节点和施工要求,对施工单位进行技术交底;

5、负责建立材料样板库及现场材料验收,对不合格材料和设备提出处理意见; 6、参加隐蔽验收、各检验批、分部分项工程验收、竣工预验收和竣工验收等工作,控制关键工序质量;

7、负责组织专案例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题; 8、参加工程监理会议,定期或不定期组织项目工程质量巡查;

9、根据集团一级计划编制项目二级计划、施工总体进度计划和分项工程进度计划;

10、监控项目进度计划实施,保证节点达成;

11、参与工程安全文明施工管理与巡视,监督施工单位按合同要求落实安全文明施工管理;

12、严格按合同要求对施工单位进行履约管理;

13、参与进度款支付审核,负责土建专业的设计变更、签证管理,严格控制增加工程成本;

14、参与工程竣工图纸审核,结算资料审核,严格控制工程结算造价; 15、负责与公司职能部门相关专业对接人对接工作,跟踪参与工程采购、设计变更、签证办理等,配合项目销售工作;

16、负责与项目建设相关专业(水、暖、电等)的施工配合及工序衔接; 17、负责土建专业各供方施工配合及协调工作;

18、参与同政府相关质检、安检等部门的沟通、工程验收工作; 19、配合完成各专业和其他部门关于土建专业的协作事宜;

20、负责相关的资料收集、整理、统计、借阅及归档工作,项目竣工验收及备案资料的督办、收集、整理、竣工验收备案及竣工资料归档经办工作。 21、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 二、安装工程师岗位职责

1、编制机电专业分项施工计划,监督控制项目机电专业施工进度、成本、质量和安全文明;

2、参与施工组织设计、技术标书的分析评定,审查机电各专业施工方案等质量控制资料;

3、参加设计方案优化和图纸会审,跟踪专业二次设计,从设计方案、材料选型、施工工艺及工程质量和造价等方面提出合理化建议;

4、参与进度款支付审核,负责本专业的设计变更、签证管理,严格配合成本部控制工程成本;

5、组织专业隐蔽验收、各检验批、专业分部分项工程验收、消防验收、高低压验收、电梯验收等工作,控制关键工序质量;

6、审查本专业的监理规划、监理实施细则,监督、协助监理工作的开展; 7、负责本专业机电施工单位及材料的选定工作和招标采购技术文件编制,负责完成与工程管理部的对接工作,参与本专业施工单位的考察及招投标工作; 8、配合现场竣工验收;

9、完成电气各专业报批报建、验收及开通工作,对供电局、消防局、防雷中办和特检所等政府单位的协调工作;

10、协调公司内部各相关部门与设计、施工、监理及职能部门等各方的工作; 11、负责监理、施工单位和材料等供方和供应商协调和管理; 12、负责完成机电工程的移交; 13、负责相关的资料收集、整理、统计、借阅及归档工作,项目竣工验收及备案资料的督办、收集、整理、竣工验收备案及竣工资料归档经办工作。 14、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 三、园林及装修工程师岗位职责

1、编制本专业分项施工计划,监督控制项目园林/装修专业施工进度、成本、质量和安全文明等;

2、参与施工组织设计、图纸会审、材料选型、施工工艺、监理规划、监理实施细则等质量控制资料;

3、参加设计方案优化,跟踪专业二次设计,从设计方案、材料选型、施工工艺及工程质量和造价等方面提出合理化建议;

4、参与园林/装修施工工程合同谈判,并配合相关招投标文件的制定和技术把关; 5、参与进度款支付审核,负责本专业的设计变更、签证管理,严格配合成本部控制好工程成本;

6、组织专业隐蔽验收、各检验批、专业分部分项工程验收等工作,控制关键工序质量等;

7、在施工过程中负责定期、不定期进行安全与质量检查,发现安全隐患立即要求整改,按项目标准把控施工工程质量;

8、负责审核施工单位提供的园林/装修施工的甲供、甲控材料计划,并跟进材料进场情况,及供方与供应商协调及管理; 9、负责审签施工单位的竣工图及结算资料;

10、配合完成各专业和其他部门关于园林/装修专业的协作事宜;

11、负责相关的资料收集、整理、统计、借阅及归档工作,项目竣工验收及备案资料的督办、收集、整理、竣工验收备案及竣工资料归档经办工作; 12、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 合同部职责

1、贯彻执行国家有关法律、法规和行业标准,熟悉合同文件、施工图纸和技术规范;

2、负责项目的合同管理工作,深入工程施工现场,对承包人和监理合同履约情况进行动态监控;

3、负责项目的进度管理工作,制定工程总体计划与阶段性进度计划,对施工、监理单位的计划进行统计分析、整体调控。定期组织对各承包人的进度考核,并制定相应奖罚措施;

4、落实统供材料供需的计划管理;

5、参与审查、审核施工组织设计和重要分项工程的施工方案,参与审查复杂的施工技术方案及特殊技术处理措施;

6、负责工程计量支付体系的建立与管理工作,确保计量支付工作规范性、及时性、准确性;

7、组织、参与本项目工程涉及的招标工作,并做好合同签定的各项准备工作; 8、会同工程部组织审查预估金额在10万以上的变更设计,下发工程变更设计文件,审核工程变更方案及工程量。

9、参与对承包人和监理的月度、年度工作责任目标考评工作;

10、负责相关合同资料的收集,并协助法律顾问,进行合同纠纷和工程索赔的协调、处理工作;

11、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 合同部岗位职责

1、负责项目的商务工作,主要包括:EPC合同的商务解释、合同商务条款修改的审核,投标文件的商务条款的编制和审查,分包和采购合同的商务审查,负责起草、保管、管理本部门的各类合同、协议、意向、承诺、文件等书面材料; 2、负责项目的分包计划、投资控制,采购的进度、质量和费用指标; 3、负责与承包方的工作联系和协调;

4、在项目办主任的领导下,编制费控大纲和项目资金使用计划书;

5、按项目工作分解结构进行项目费用分解,经项目领导审核、批准后形成分项工程预算,并下达到项目的设计、采购、施工经理,作为项目各阶段费用控制的依据; 6、在项目实施过程中,定期监测和分析费用发展的趋势,并就费用使用状态、费用使用计划、资金风险及时报告项目领导;

7、当项目出现重大变更时,配合进行相应的费用估算和商务谈判,审查工程变更是否符合合同文件规定,并将补充协议等相关文书纳入合同规范管理; 8、指导监理、施工单位作好合同管理等方面的工作,负责考评监理、施工单位合同管理工作,总结经验教训,提高管理水平;

9、负责检查监理、施工单位的履约情况以及合同变更的现场审查核实,及时将检查情况予以反映或通报; 10、参与审查工程延期、索赔、分包及施工承包人和监理单位、供应商等的违约事项;

11、当工程受险时会同有关部门到现场了解,核实情况,并协助承包人向保险公司索赔;

12、建立合同管理合帐,根据合同不同种类,建立健全合同的总台帐,分关台帐; 13、跟踪和检查计划执行情况,对出现的问题提出意见或建议,采取指施确保计划的顺利实施和总体目标的实现;

14、审核施工,监理单位的上报总体、年度、季度、月计划,负月、季、年进度统计报表;

15、当承包人实际施工进度不能满足计划要求时,应及时调整进度计划,并督促承包商按调整后的讲度计划实施;

16、参与制定计量支付的原则和措施,及时、准确地开展计量工作; 17、负责会同有关部门审查工程变更,提出变更数量,变更费用报部门领导; 18、建立工程变更台帐、工程量清单总台帐及工程计量支付台帐,监控整个项目合同费用的变更情况;

19、审核中期支付证书,中期支付月报及最终支付申请;

20,负责组织工程预算、竣工结算审核,配合项目办、国家审计机关完成项目竣工结算、竣工决算和审计工作;

21、负责搜集工程材料价格方面的最新相关信息; 22、参与制定,审核工程变更新增支付项目的单价; 23、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 采购部岗位职责

1、根据项目总进度计划,编制采购计划书和详细进度计划,明确项目采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法;

2、选择合格的设备/材料供应商,并报项目领导批准; 3、编制和审查投标/招标文件的商务文件;

4、负责监督采买、催交、检验、运输、交接等工作按时完成,监督材料设备采购合同执行情况;

5、认真执行项目及本部门的各项管理制度, 全面负责本部门的日常工作,完成本岗位工作任务;

6、制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务; 7、做好与其他部门之间的协作关系;

8、负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械招标、合同谈判等工作; 9、组织、管理项目的各种材料及机械设备的采购、租赁业务;

10、协助各项目部组建项目部的材料组并对材料组工作进行监督、指导,监督材料设备采购等合同执行情况;

11、根据项目计划,按预算保质、保量供应材料、设备及工具; 12、全面完成项目采购工作的进度、质量和费用目标; 13、负责管理项目与供货厂商之间的日常工作联系;

14、审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全,同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价;

16、组织对厂商报价的商务评审和综合评审;

17、定期召开采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施; 18、配合项目投标询价工作,了解全国建筑材料市场信息; 19、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 安全环保部岗位职责

1、在项目合同中正确贯彻执行国家和地方劳动、安全、卫生、消防、环保等方面的安全方针、安全法规。

2、监督、检查各分包商专职安全工程师的工作,并编制安全检查日志和安全预警报告。

3、负责制订本项目工程环保和安全管理的各项制度、办法,组织编制安全创优计划,对工程环保和安全进行预测、监控和管理; 4、参与工程部组织的技术交底工作,熟悉和掌握相关项目的安全,环保标准,会同工程部制定本项目的安全、环保标准,检验频率和评定方法; 5、负开展安全生产教育,督促监理,承包人执行有关施工安全规则和安全技术操作规程,提高全员的安全生产意识;

6、组织环保、安全工作会议,布置,落实上级部门关于环保、安全有关要求和任务;

7、掌握工程环保和安全动态,发布工程质量、安全简报或信息;

8、负责对承包人及监理单位安全文明施工、环保的考评工作,组织环保、水土保持等验收、评定工作;

9、负责安全、环保事故的调查处理,参与技术处理方案的制定;

10、负责本项目安全生产、文明施工、环境保护管理工作,组织安全和环保监督检查和巡查工作;

11、按受,配合、协调政府环保,安全监督部门对公司、监理单位、施工单位的工作检查;

12、负贡审查施工单位和监理单位的环境安全保证体系并督促检查; 13、负责交工,竣工资料的档案管理工作; 14、负责相关文件、资料的收集,整理和归档; 15、负责安全经费的使用管理及计量工作;

17、负责安全文明施工、环保日常巡查工作,发现安全隐患及时下达整改通知书,必要时有权要求停工;

18、负责定期组织召开安全例会;

15、配合相关部门并完成领导交办的其他工作。 财务部职责

1、积极宣传贯彻执行《会计法》和国家财经法规,严肃财经纪律;

2、负责组织管理本项目办的财务工作,贯彻执行总院与项目办财务管理规章制度;

3、依据国有建设单位会计制度进行财务会计核算,保证会计信息质量,建立健全内部牵制和内部会计控制制度,强化会计监督职能;

4、加强资金管理工作:认真做好土地征迁资金的结算与管理,负责与施工单位、银行签订三方资金监管协议,并对资金使用情况进行监督与检查,负责承包人的银行保函鉴别与保管工作,协助相关部门做好农民工工资管理,做好工程价款结算支付工作,按规定的程序和规范及时拔付工程资金,监督、检查、考核、分析资金使用的执行情况;

5、牵头做好预算与成本管理工作:认真与相关部门做好年度财务预算的编制工作,按月、按季做好预算执行情况的统计与分析工作;对本项目的各项成本费用,按规定的开支范围与标准,严格审核其合法性、合理性与合规性,从严控制各项费用的支出;

6、做好财产物资的管理工作:加强对现金与银行等货币资金的管理,所有收入及时入账;负责建立固定资产台账,按月计提折旧,定期进行盘点,协助综合部做好办公与生活用低值易耗品的验收登记、领用等管理工作;

7、加强合同管理工作:按照总院有关签署建设合同意见的要求,积极参与项目办对外合同的签订,并监督执行;

8、按照上级有关规定要求,及时、准确、完整地编制与上报各类会计报表和内部管理报表;

9、做好会计档案的归集与保管工作:按月及时打印装订会计凭证、对月度与年度财务报表、经审计的财务报告与其他银行、税务等资料分类保管,严格执行财务会计档案的管理规定,实行保密制度; 10、组织会计人员进行继续教育培训,树立服务理念,提高财务管理水平; 11、完成总院财务部与项目办领导交办的其他财务工作。 财务部岗位职责

1、严格执行国家财经法规和总院财务制度,恪守会计职业道德;制定内部财务管理制度,并监督执行;

2、组织会计核算,加强财务管理与监督工作,当好领导参谋,为领导决策管理提供详实和及时、有效的会计信息资料;

3、加强各项支出的监督与管理,按规定的开支范围和开支标准,审核支出的合法性、合规性,从严控制各项费用的支出;

4、根据上级有关要求编报资金支出预算,并检查分析预算执行情况和各项经济指标完成情况;

5、及时做好工程资金结算工作。监管施工单位对工程款专款专用,最大限度防范财务风险;

6、加强资产管理,配合相关部门,做好固定资产与易耗物品等资产的核算与监督管理工作;

7、加强备用金管理,及时核对与清理各种往来款项,做好施工单位营业税金及附加的代扣代缴工作;

8、负责组织项目财务人员的会计培训工作;

9、协助相关部门做好农民工工资管理及承包人的银行保函鉴别与保管工作; 10、负责纸质和电子文档会计档案的收集、整理归档和保管查阅工作,确保会计档案资料的安全与完整;

11、按照国家《企业会计准则》《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始凭证,记账凭证,规范记账、算账,报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按时编制会计报表,会计决算报告;

12.妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料,会同其他部门对重要经济合同进行审查;

13、完成总院财务部与项目办领导交办的其他工作。

第4篇:EPC项目部岗位职责及各部门工作职责

一、组织机构、岗位与编制:

1、组织结构图

2、岗位编制表

二、项目部各成员分工

项目经理

1、全面负责项目部的生产经营管理和党建工作、思想政治工作、企业文化建设工作,对项目部两个文明建设负全面领导责任;

2、对本项目部质量、环境、职业健康安全管理检查行使领导和决策权;

3、负责项目部的经营管理和物资设备管理工作;

4、负责开展经济活动分析和成本控制工作;

5、全面负责工程建设中的外部协调工作;

6、负责外协队伍的管理和使用工作。

总工兼副经理

1、负责项目部的技术、质量、安全、测量、试验、科技创新等工作;

2、负责质量、环境、职业健康安全管理体系的运行;

3、组织项目《实施性施工组织设计》和单位工程施工组织设计编制,并组织对施工队上报方案的会审工作;

4、负责项目部的施工生产和现场资源配置工作;

5、负责工程进度、文明施工、现场安全管理工作;

6、负责竣工资料移交;

7、完成项目经理交办的其他任务。

专业工程师

1、在项目总工程师的领导下,认真贯彻执行国家有关电力建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度,对分管本专业工程的质量、安全、进度、成本控制以及测量工作负责;

2、组织对施工队进行技术交底以及现场施工的协议工作;

3、依据工程变更设计管理办法,对项目各专业工程进行认真的调查 研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见,进行工程变更,以确

保工程质量、效益、进度等满足生产需要;

4、负责本专业工程施工进度计划的编制工作;

5、负责本专业工程材料计划、设备订货的编制工作和材料、设备进场的验收工作;

6、经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,收集资料,及时收集施工日志,做好工程量的统计和结算工作,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善;

7、落实纠正和预防措施,组织质量(隐患)事故的调查处理;

8、组织隐蔽工程的验收、阶段性工程验收、竣工验收、交付工作;

9、认真做好竣工文件编制工作,绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。认真保管施工图表及各种技术资料,工程竣工后及时交付有关部门。

采购员

1、执行国家相关法规和法令,遵守职业道德,廉洁奉公;

2、确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的正常运转,实现项目部、公司的管理目标;

3、严格执行《物资采购控制程序》,物资采购前对供方进行评价,年底进行合格供方供货质量评定,建立合格供方档案;

4、负责物资采购、验收、贮存、防护、标识、发放,使用及回收过程中重要环境因素、重大危险源的控制;

5、负责定期对项目物资设备管理工作的监督、检查以及考评;

6、负责采购计划的编制工作;

7、负责建立采购合同管理台帐;

8、完成领导交办的其它事项。

资料员兼仓管员

1、按照文件资料集中管理制度,集中管理项目文件资料(除技术图

纸以外);

2、负责项目部来文的统一收发,建立来文登记册,分别报送主管领导签批后,负责督办及回收归档;建立统一的文件资料台帐,对存档文件和资料进行认真核对、整理编号存档,对文件资料的完整性、完好性负责;

3、负责项目购买的技术、管理等图书资料和能用图书资料的集中统一管理,建立清册台帐和借阅回收制度;

4、严格复印审批、传真收发登记等制度,做好办公用品、用具的领用登记采购计划工作;

5、负责做好物资进退场的相关记录,保证帐物一致;

6、负责材料的到货验收和管理工作,做到记录齐全和真实;

7、负责材料收入、消耗、库存的统计,并及时准确的上报各类报表和资料;

8、做好年度的清查工作,保证帐、物、卡相符;

9、做好物资进退场的相关记录,保证帐物一致;

10、控制限额领料的相关程序;

11、办理项目领导交办的其他工作。

出纳兼后勤

1、认真执行现金管理制度,严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不得白条抵压现金;

2、建立健全现金出纳各种制度,严格审核现金收付凭证;

3、严格支票管理制度,对支票的使用情况进行登记;

4、积极配合银行做好对账、报账工作,负责银行对账调节表的编制,并配合会计做好账务处理;

5、定期主动接受会计对库存、银行对账单的检查;

6、执行项目财务管理制度,对手续不全的原始凭证,不予以支付;

7、负责项目一切现金收支,与银行结算业务,做到现金与库存日清

月结,正确无误;

8、负责项目机关人事、劳资、考核的全面工作;

9、负责项目机关卫生、职工食堂、办公车辆管理以及用水用电等后勤保障工作;

10、办理项目领导交办的其他工作。

三、各部门工作职责

施工管理部

1、贯彻执行国家、行业、地方、公司的有关技术政策、法规、制度、掌握与本工程相关的施工规范、技术标准和施工工艺;

2、落实公司的相关管理工作的目标和措施。制定本项目的工程进度、技术交底、变更设计等制度,检查、督促各施工队的执行情况;

3、编制本项目的实施性施工组织设计及重、难点工程的施工方案,审定各施工队编制的分部工程施工组织设计;

4、主持图纸会审及现场核对,参加设计交底,负责对施工队进行技术交底;

5、主持变更设计工作。审定施工队变更设计方案,并积极组织申报工作;

6、组织协调设计图纸供应;

7、承办开工报告的编制申报工作;

8、负责编制年、季、月施工生产计划,及时、准确、全面地掌握施工动态;

9、参加经济活动分析,提出工程管理方面的成本控制措施;

10、积极深入施工现场,及时发现和解决施工中存在的技术问题。

11、参加施工过程中单位工程的验收;参加工程自验和建设单位组织 的初、复验;

12、督促施工队整理、汇总和管理各类技术资料;

13、完成领导交办的其他工作。

财务后勤部

1、认真贯彻执行国家有关的财经、税收、金融、合同和工程建设的法律法规,以及公司的规章制度;

2、负责定期检查、分析资金使用情况,定期组织各施工队的经济活动分析。建立结算台账。定期进行财产物资清查;

3、参加各类经营会议,积极参与项目生产经营决策;

4、负责项目资产的管理。协助物资设备科办理材料的采购、验收、报废等财务手续,定期组织盘点,做到账实相符;

5、负责项目资金的保管及收支等工作。办理现金收支和银行结算业务。及时登记库存现金和银行存款日记帐,保管库存现金、有关印章、空白收据、空白支票。负责会计档案的管理工作;

6、按照文件资料集中管理的规定,做好项目文件资料管理工作;

7、负责项目的劳动纪律管理、职工考勤管理、请销假管理和工资管理;

8、负责项目后勤服务系统的管理工作以及车辆管理工作;

9、负责项目对外接待和联系工作,参与协调外部关系;

10、负责项目内部的综合协调工作;

11、完成领导交办的其他工作。

第5篇:项目部秘书岗位职责范本

岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

项目部秘书岗位职责

Secretary of the Project Department

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

项目部秘书郑州万科房地产有限公司郑州万科房地产有限公司分支机构岗位职责:

1、负责项目部资料收集、档案整理、各项手续报批等工作;

2、负责项目部团队建设,牵头活动的策划、安排和组织;

3、完成领导交办的其它临时性工作。

任职要求:

1、中文、文秘、企业管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、1年以上大中型企业或外资企业高管助理或领导秘书工作经验;

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第6篇:EPC工程总承包项目部人员岗位职责

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项目部人员岗位职责 一、项目总经理:

1、项目总经理是公司法人代表在本项目的委托代理人,是履行总承包合同和公司的各项规定制度的第一责任人。

2、组织编制主要的施工方案及涉外文件,负责监督、检查督促方案的实施。

3、制定项目机构人员设置,职责分工与考评,负责监督、检查、督促规定制度的实施。 4、制定与调整项目阶段性目标和总体控制计划,负责监督、检查、督促进出计划的实施。 5、与业主、监理及有关部门(外事)的对接和沟通。 6、组织各类分包的招投标工作以及葛彤洽商。

7、依据合同和公司要求制定项目各类招标,并分解分段指定负责人,定期检查各项指标的落实情况。 8、组织预、结算工作,及时与业主、监理沟通,解决管理工作中的问题,保证业主及时按合同内容拨付工程款。

9、组织召开项目的各类会议。 二、项目副总经理:

1、协助项目总经理做好日常组织管理和施工质量管理,完成项目总经理授权的各项工作。

2、参与制定施工组织设计和质量计划,各项施工方案及质量、安全保证措施,编制总体进度计划,并组织实施。

3、认真贯彻执行国家和地方上级的有关方针政策,以及公司的各项规章制度,特别应了解涉外的法律、法规和相关的国际惯例,了解和掌握工程总承包合同,依照施工项目总体管理规划,严格履行合同。 4、参与施工项目分部、分项工程和专业项目,对内对外的分包,并对工程进度、质量、安全、文明施工、成本控制等实施监督、协调。

5、根据公司的年、季、月度生产计划,协助编制项目的年、月、旬计划以及设计、设备采购,资金使用等计划。

6、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。

7、协助办理各种项目建立施工项目核算制度加强成本管理,预算管理,注重成本,信息反馈,发现问题及时采取措施,了解项目收入和支出情况,使各项目开支按计划进行有效控制。 8、协助办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。 9、项目总经理不在岗时,代行项目总经理职责。

三、区段经理:(XXX项目经理,如:原料项目经理、炼铁项目经理等。) 1、行使本区段工程的技术工作职责,

2、协调各专业在设计、采购、施工、调试期间的技术问题。

3、确定本区段技术方案、工程内容、工作范围、装备水平、偏差对比表,确定交接点条件。

4、协助配合设计经理、采购经理、控制经理、施工经理安排项目的设计、采购、施工进度计划及其执行。 5、负责协助项目经理或项目控制经理,确定项目工作分解结构,组织编制二级费用估算,建立费用控制基准,对项目费用进行控制,编制项目费用情况报告。 四、控制经理

(控制经理补充)协助项目经理,对项目的进度、费用以及设备材料进行综合管理和控制,并指导和管理项目控制专业人员的工作,审查他们的输出文件。领导现场控制组工作。 五、设计经理

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(设计经理补充)负责组织、指导、协调项目的设计工作,确保设计工作按合同要求组织实施,对设计进度、质量和费用进行有效的管理与控制。领导设计代表组工作。 六、采购经理

(采购经理补充)负责组织、指导、协调项目的采购(包括采买、催交、检验和运输等)工作。处理项目实施过程中与采购有关的事宜及与供货厂商的关系。全面完成项目合同对采购要求的进度、质量以及工程总承包企业对采购费用控制的目标与任务。领导采购组工作。 七、施工经理

在项目总经理(或现场经理)领导下,负责项目的施工管理,对施工进度、施工质量、施工费用和施工安全进行全面监控,并负责对施工分包商的协调、监督和管理工作。在项目实施阶段,施工管理组负责人即为施工经理。职责如下:

1) 全面负责组织管理合同项目的施工任务,保证施工进度、工程质量和施工费用在控制目标内。 2) 组织施工现场调查,提出初步的施工方案并督促分包商编制施工组织设计、方案、技术措施,对设计提出与施工安装有关的意见和要求。 3) 组织编制施工管理规划。

4) 组织(部分)施工招标和拟订施工分包合同条款,组织分包合同的谈判和按招标形式进行施工阶段零星施工项目分包合同的谈判并按授权进行签定。

5)

组织制定项目现场施工管理文件,确定现场施工管理组的人员及岗位,在具备现场施工条件时,组织施工管理人员进驻施工现场。在施工期间,根据工作需要,对现场施工管理人员进行合理调配。 6) 组织业主、施工分承包方对现场施工的开工条件进行检查,(报项目总经理批准后,)提出施工开工申请。

7) 协助进度控制工程师进行第一级和第二级施工进度计划的编制。负责组织施工第三级进度计划和第四级进度计划的编制工作,组织施工分承包方按计划实施。

8) 协助费用控制工程师确定施工费用控制目标。负责审核工程款的支付,审查和处理施工分包合同的变更和索赔,负责现场施工结算的组织工作,确保费用控制目标的实现。 9) 负责与业主、施工分承包方进行施工管理工作的联络和协调。

10) 组织审查施工分承包方提出的施工组织设计、施工方案、施工技术措施。对重大施工方案提交本工程项目部评审。

11) 协助设计经理组织设计交底。 12) 做好现场文明施工组织、管理工作。

13) 负责现场施工组织协调工作,定期主持召开现场协调例会。

14) 组织制定各专业的质量控制点,组织工程质量评定、质量检查、质量验收、处理质量事故及质量大检查。

15) 负责施工现场的安全管理工作,组织安全大检查,并处理安全事故。 16) 组织工程交接。

17) 组织审查、移交工程交工资料。

18) 试车期间,组织处理试车中发现的工程质量问题。 19) 负责编写工程施工总结。 八、开车经理

1、负责项目开车服务的管理工作。 2、编制开车管理计划和培训计划, 3、协助业主确定生产组织机构、岗位职责,

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4、参加业主组织的开车方案的讨论,指导业主编制开车总体方案,编制“操作指导手册”; 5、指导开车的准备工作,协助处理开车中发生的问题, 6、参加考核、验收等工作。 九、财务经理

(财务经理补充)负责项目的财务管理和会计核算工作。领导现场财务组工作。

十、安全副经理、综合副经理:(安全、综合经理补充)负责领导行政管理组的工作。 十一、安全工程师(即HSE工程师) 1) 在施工经理、安全经理领导下开展工作; 2) 具体负责施工现场安全管理;

3) 定期组织开展安全教育活动;

4) 与现场调度协调现场安全管理、现场文明施工管理工作; 5) 定期向施工经理提交工作报告。 十二、进度控制工程师

负责协助项目总经理或项目控制经理,编制项目进度计划,对项目进度进行控制,协调和解决工程进度计划上存在的问题。编制项目进度情况报告。 十三、费用控制工程师:

1) 负责制定施工阶段费用使用计划及费用控制目标。

2) 对施工费用进行跟踪监测、对比分析和趋势预测,对可能发生的费用变化提出纠正或调整建议,按月提交项目费用收支情况报告。 3) 负责审核现场变更、签证费用。 4) 负责工程结算工作。 十四、采购工程师:

负责施工现场的采购管理工作。

1) 负责采购部本部下达的当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。 2) 负责到货设备、材料的接运工作。

3) 组织设备、材料运抵现场后的暂存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,开箱检验中出现的问题及时与本部、制造厂联系解决。

4) 负责现场库房管理工作,办理现场设备、材料的入库、贮存、出库的相关手续。 5) 负责到货设备、材料的检验工作。 十五、工程秘书:

1) 在施工经理领导下开展工作; 2) 具体负责文秘工作;

3) 代表施工经理向各区段项目部和施工分承包方传递工程信息; 4) 负责文件的收发工作,负责文件资料的管理。 十六、项目翻译:

在项目总经理的领导下,承担本项目的翻译工作。

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各职能组的工作职责 一、施工管理组

1) 负责现场的施工组织、协调和管理工作。

2) 负责对施工分承包方的考核、评价和选择,拟定施工分包合同条款,负责合同的谈判及签定。 3) 负责组织施工现场的安全管理和文明施工管理工作。

4) 参加编制施工进度计划,督促和检查施工分承包方按施工进度计划要求施工,并核实施工分承包方的已完合格工程量统计报表。

5) 配合费用控制工程师进行施工费用控制。

6) 审批施工分承包方的施工组织设计和施工技术措施、方案。 7) 协助设计经理组织设计交底。

8) 严格按设计文件、质量体系文件和各种施工规范,对施工分承包方进行现场施工监督和质量检验。并管理和保存有关文件和质量记录。

9) 负责审批施工分承包方上报的材料需用计划。

10) 掌握设备、材料到达现场情况,参加设备、材料的现场开箱检验工作。

11) 组织各施工分承包方之间的施工工序交接,组织单位工程完工的验收和工程交接工作。处理在试车、考核中出现的施工问题。

12) 做好施工文件资料的整编工作,及时办理竣工资料的移交工作。 二、现场采购组

1) 负责施工现场的采购管理工作。

2) 负责采购部本部下达的当地采购任务和现场请购、紧急采购事宜。 3) 负责到货设备、材料的接运工作。

4) 组织设备、材料运抵现场后的暂存、开箱检验工作,负责办理验收交接手续,开箱检验中出现的问题及时与本部、制造厂联系解决。

5) 负责现场库房管理工作,办理现场设备、材料的入库、贮存、出库的相关手续。 6) 负责到货设备、材料的检验工作。

7) 协助进度控制工程师、费用控制工程师、材料控制工程师、安全工程师做好各项控制工作。 8) 掌握现场动态,及时协调到货进度。

9) 负责制造厂服务人员到现场的接待和管理,协助制造厂解决到货质量问题。 三、现场控制组

1) 负责现场的施工进度计划和进度管理、施工费用控制工作。

2) 负责完善施工第二级进度计划,编制施工第三级进度计划并下达给施工分承包方,审核施工分承包方上报的施工第四级进度计划。

3) 参加施工现场的协调会议,检查施工进度计划的执行情况,并对有关施工进度问题提出处理意见。 4) 编制施工进度检测基准。

5) 组织各施工分包方按批准的工序比重检测施工进展情况,对施工分承包方上报的已完合格工程量进行确认,作为工程进度款的付款依据,同时按业主要求提交有关统计报表。 四、现场设计组

1) 负责现场的设计协调和管理工作。

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2) 负责向施工管理组专业工程师、施工分承包方、业主进行设计交底。 3) 负责及时处理现场提出的设计问题,设计变更应完全按照项目变更程序办理。 4) 结合现场实际情况,协助落实设计图纸的进展情况。 5) 负责现场设计变更的签认、与公司设计联络工作。 五、行政管理组

1) 全面负责现场的行政管理工作。 2) 负责生活设施和办公设施的建设和管理。 3) 负责现场来往人员的接送、住宿安排工作。 4) 负责食堂、宿舍管理工作。 5) 负责生活用品和办公用品的管理。 6) 负责非技术雇员的管理工作。 7) 负责现场车辆管理。 8) 负责现场安全保卫工作。 六、现场财务组(略)

各部门工作衔接 一、与设计代表组衔接

1、设计代表组应定期(每月)向施工管理组提供详细的出图计划。 2、施工管理组应经常向设计代表组反馈信息,协调出图计划。

3、施工管理组的专业工程师可直接与设计代表联系、协商有关设计问题。包括: 1)设计进度; 2)设计用材;

3)设计变更及材料代用; 4)技术问题。

4、设计代表组的设计人员应按施工管理组的安排参加设计交底。 5、设计代表组应按施工经理要求向现场派遣设计代表。

6、设计代表应与施工管理组的专业工程师密切协作,搞好现场服务。 二、与现场采购组衔接

1、现场采购组应定期向施工管理组提供以下资料: 1)设备、材料订货清单; 2)设备、材料到货计划; 3)设备、材料到货清单; 4)设备到货、材料库存情况。

2、施工管理组应定期向现场采购组提供以下资料:

1) 每季度前十天提供下季度用料计划,做为现场采购组备料的依据; 2) 每月25日提供下月用料计划,做为现场采购组备料的依据。

3、对于施工管理组提出的现场急需材料,经施工经理批准后,现场采购组应积极采取有效措施组织采购,满足施工要求。

4、对设计变更材料,现场采购组应积极采取有效措施组织采购,满足施工要求。 5、采购组应与施工管理组、设计代表组密切协商材料代用问题。

6、施工管理组应参加现场采购组组织的设备检验、开箱检验、材料检验等工作。

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7、现场采购组应按施工管理组对材料提出的复检要求进行复验。 三、与控制组衔接 1、与进度控制工程师接口

1)进度控制工程师对施工管理组的进度控制予以指导。 2)施工管理组人员协助进度控制工程师编制施工进度计划。 3)施工管理组人员协助进度控制工程师进行进度检测和统计工作。 4)进度控制工程师向施工管理组下达施工进度计划。

5)施工管理组协助进度控制工程师管理施工分承包方按施工进度计划安排工作,并按合同规定及时上报施工进度计划和施工进度检测。

6)进度控制工程师应与施工管理组的专业工程师密切配合,共同搞好进度控制工作。 2、与费用控制工程师接口

1)费用控制工程师对施工管理组的费用控制予以指导。

2)费用控制工程师对施工费用进行分解,并及时向施工管理组提供以下分解资料: 3)初期控制估算分解结果; 4)批准的控制估算分解结果;

5)首次核定估算(基本设计概算)及首次核定估算分解结果; 6)二次核定估算(详细设计预算)及二次核定估算分解结果。

7)施工管理组以费用控制工程师的费用分解结果为目标控制施工费用。

8)施工管理组对突破费用控制目标的施工项目应及时分析原因上报费用控制工程师。费用控制工程师应在十天内予以答复。

9)费用控制工程师应与施工管理组专业工程师密切合作,共同搞好施工费用控制。 3、与材料控制工程师接口

1) 材料控制工程师对施工管理组的材料控制予以指导。 2) 材料控制工程师应向施工管理组提交以下资料: a) 分期材料汇总表; b) 材料到货状态报告;

c) 出库、入库、库存、缺口材料一览表; d) 材料结算汇总表。

3) 材料控制工程师应与专业工程师、设计代表等共同搞好材料控制。

4) 施工管理组应定期向材料控制工程师提交施工分承包方的季度用料计划和月度用料计划。 四、与财务部门衔接

1) 财务部门应定期向施工管理组通报资金到位情况以及资金使用情况。

2) 施工管理组根据施工分承包方的工作情况对财务组的支付情况提出建议和意见。

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第7篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草

有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作,做好会议服务工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保

管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

一、负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

八、负责公司印鉴、证照的使用

和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。 发表99

第8篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

岗位职责:

1.合理安排院长的日常工作和程序,做好院长的秘书工作;

2.及时传达院长的各项指示、安排,做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作;

3.做好院长各类文件的处理指示工作,做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作;

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作;

5.起草执行院长的讲话稿、信函,并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理;

6.根据院长要求,跟踪决议事项的推进,完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作;

7.及时收集资料,整理信息,并对统计资料进行适当的统计分析,供领导决策作参考;

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作,完成院长出差费用、接待经费等的报销工作;

9.妥善保管重要文件材料内容,做好保密工作;

10.参与办公室开展的其他工作,协助完成办公室大型会议、活动的筹办,完成院长、办公室交办的其他工作。

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