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篇:总经办秘书岗位职责

总经办秘书岗位职责

篇1:总经办秘书岗位职责

职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

任务2:完成领导交办的日常各项工作

职责二:协助本部门领导安排各种外事活动

任务1:接待到访的总公司领导及其他客户

任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

职责三:起草各类公文

任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

篇2:总经办秘书岗位职责

1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

篇3:总经办秘书岗位职责

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

篇4:总经办秘书岗位职责

1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等

工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

篇5:总经办秘书岗位职责

1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8.组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9.负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

第2篇:总经办秘书工作职责

总经办秘书工作职责

总经办秘书工作职责一1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、负责机票、宾馆等预订工作;6、总经理宾客接待工作;7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.总经办秘书工作职责二1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。

负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

总经办秘书工作职责三安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动任务2:完成领导交办的日常各项工作协助本部门领导安排各种外事活动任务1:接待到访的总公司领导及其他客户任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实起草各类公文任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》总经办秘书工作职责相关文章:1.总经办秘书岗位职责2.办公室秘书的岗位职责3.总裁办秘书岗位职责4.董事长秘书工作职责描述5.董事长秘书岗位职责6.总经办秘书职责

第3篇:总经办工作职责及岗位描述(改)

西安高科电气科技有限公司

Xi’an GaoKe Electric Technology Co., Ltd.

文件名称:

1、总经理办公室岗位描述

2、总经理办公室人员岗位描述

撰写单位:西安高科电气科技有限公司总经办

版 本: 第 1 版

执行日期: 2017年 2 月 18 日 合计页数: 共 14 页

西安高科电气科技有限公司

总经理办公室工作职责

部门名称:总经理办公室

直接上级:董事长、总经理、主管副总经理

一、总经办工作目标:

1、对内:做好联结领导和基层的桥梁,统筹协调各部门工作,上情下达,起到沟通作用,监督检查公司各项规章制度的落实情况,维持公司良好的工作秩序;对外:认真筹划完成各种外务活动,做好各种接待工作,积极树立企业对外形象。

2、保证组织对人力资源的需求得到最大限度的满足;最大限度地开发与管理组织内外的人力资源,促进组织的持续发展;维护与激励组织内部人力资源,使其潜能得到最大限度的发挥,使其人力资本得到应有的提升与扩充。总之既要考虑组织目标的实现,又要考虑员工个人的发展,强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展。

二、总经办工作职责:

A、行政管理职责

1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;

2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;

3、协助总经理做好各部门、各层次的协调工作,保证各部门工作的顺利进行,保证各部门目标与公司总体目标的和谐统一;

4、做好信息的收集整理与调查研究,为管理决策层提供参考资料。

5、负责公司各项规章制度及有关文件通知通告等文书的起草、打印、复印、分发;

6、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

7、督促检查会议决议、制度、文件等的执行情况,并及时反馈给上级领导。

8、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作,负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责收发以公司名义的对外文件、信函、电传及信件以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司各种印鉴、文印统一制作及管理工作,开具公司一切对外证明及介绍信。

12、负责公司内部会议的通知传达及外部会议的组织会务工作。

13、建设企业文化,并负责对外宣传。

14、负责管理所有办公设备,制定办公用品、办公设备的采购计划,控制管理费用,不断降低办公成本。

15、负责公司日常办公事务及来宾接待工作。

16.负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰活动;

17、负责公司所有车辆的调配和安全管理。

18、完成公司领导交办的其他工作任务。 B、人力资源管理职责:

1、进行人力资源的策划,确定公司开发利用人力资源的目标政策、策略。

2、设计、推行及改进人事管理制度及作业流程,并确保其有效实施。

3、负责公司人员招聘、录用、调配,组织应聘者进行面试、笔试等考核及有关调查工作。

4、负责员工考勤审核,办理病事假和加班换休手续。

5、负责员工工资、奖金、福利等的方案的起草、核算和管理。

6、负责员工档案的收集、鉴别、归档和保管。

7、负责拟定公司员工教育培训计划,组织员工进行职前教育培训、在职教育培训,协调各部门的专业培训。

8、负责公司员工的业绩考核评估工作,核准各部门奖、惩动议,执行公司奖惩决定,并监督其执行情况。

9、协调各部门之间、员工与公司之间及员工之间的关系,以增强企业凝聚力,提高工作效率。

总经办工作流程

1、行政管理

①文件制度的起草、分发及执行:根据领导意愿起草文档—领导审阅——打印——下达各部门——后期执行情况的监督。

②公司印鉴、证书及资质管理:各部门使用印鉴、证书或资质,务必填写用途——部门领导签字——总经办负责人签字——总经理审批后方可使用。

③劳动纪律的定期检查:每月不定期安排工作人员到各部门进行检查——公司通报批评——重者经济罚款。

④内部会议管理:向相关人员下达会议时间、地点——保整会议地点的整洁——安排好参会人员的座位顺序——维持会场秩序。

⑤外部会议管理:传达上级公司的会议议题、时间、地点——做

好组织工作;如为组织者,事先做好筹划工作。

⑥办公用品的采购管理:每月8号前各部门递交有部门领导签字的计划表——总经办统计——交由主管领导审批——货比三家,低价采购——签字领取,中途不再另行采购。

⑦车辆调配及安全管理:本着节约的原则,公司车辆统一调配,根据车辆使用情况合理控制油费。部门负责人申请用车—总经办派车——司机须严格按照派车单的地址行车。

⑧公司环境卫生管理:管理部门以部门为单位轮流值日,其他部门定期检查。

2、人力资源管理

①招聘:各部门递交招聘岗位的申请书——主管领导同意——总经理审批——组织招聘——面试考核——试用。

②转正审批:经考核后用人部门提出试用合格申请——总经办通知书写转正申请——部门部长签字——部门领导审批——办公室审批设定薪资——总经理审批通过。

③公司内部调动:总经办出调令——调出部门负责人签字——工作交接——调入部门负责人签字——办公室确认新岗位的薪资等级——总经理批准——办公室备案——新部门报到。

注:必须是调动申请得到总经理批准后,方可按上述程序操作。 ④请假管理:3天以内的(含节假日),部门负责人签字——主管领导批准——办公室备案——休假开始——休假结束——办公室销假;3天以上(含节假日),部门负责人签字——主管领导审核——总经理批准——办公室备案——休假开始——休假结束——办公室销假。

⑤解除劳动关系(终止试用、辞职、辞退、提前解除劳动合同等) 当事人办理交接完成——用人部门负责人签字——分管领导审核——

财务部相关手续办理——总经办审核——总经理审批。

注:如属解聘须提交解除的书面材料及相关的证据。

⑥员工调薪管理:部门负责人提议——分管领导签字——总经办确认薪资等级——总经理批准——总经办存档。

注:由高到低调整当月执行,由低到高调整,次月执行。 ⑦员工外出培训:部门负责人签字——分管领导审核——总经办确认——总经理批准——备案——签订培训协议。

⑧工资发放:各部门每月8号之前将上月考勤及员工个人考核情况交总经办——总经办在15号前完成工资核算——18号前完成各级审批手续交财务部。

⑨社会统筹金的管理:每月5号前做人员增减变动申报—申报签字批准后交财务。

⑩福利制度的管理:根据公司经营状况节日发放福利——总经办确认公司人员名单——造表总经理审批——发放;降温取暖费次年底总经办根据考勤情况造表发放;试用期员工不享受公司福利。

四、最终工作效果

1、参谋作用。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办作用。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如信息反馈、工作总结等,最终做到认真对待,按期完成。二是来自公司领导的。组织、指挥和管理完成各项工作任务。三是来 5

自各部门的。根据实际情况处理各部门的各种非经营性事务,一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、全面管理作用。一是文书撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等全年无大错,印章证书安全使用,不滥用。。会议安排、车辆调配、安全使用、对外接待、办公用具采购领用以及为公司员工提供生活服务等等,事无巨细,认真操办,办公室真正成为公司各项工作的枢纽。

4、协调作用。抓好纵向协调、横向协调和内部协调。上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致。

5、人力资源方面最终达到获取、整合、保持与激励、控制与调整的作用。

总经办岗位描述

岗位名称:总经办主任

直接上级:总经理、主管副总经理

直接下级:副主任、人事专管员、行政专管员、前台 工作职责:

1、全面主持总经办的工作,推行高效合理、科学有序、严密周到的管理办法。

2、协调和规范公司生产经营中各项工作流程、程序。

3、协调各部门的工作关系,保证各部门、所属各公司工作的顺利进行。

4、掌握公司各项管理工作动态,总结和推广先进经验和典型,提高公司整体管理水平。

5、执行由总经理办公会批准下发的各类文件、制度,并落实到各公司、各部门。

6、经常组织和参与调查研究,抓好信息收集工作,向总经理传递和反馈各方面有价值的信息,为公司领导决策和指导工作提供可行性依据,协助总经理提高决策的民主化、科学化水平。

7、建立和健全各岗位和工作标准,负责员工考核和各类人员的职务升降、工资调整、内部调配等工作,制定和签订劳动合同,监督做好员工工资考核的汇总及统计工作。

8、负责公司员工的招聘、培训、奖惩,为公司领导提供员工任免决策依据。

9、根据公司生产经营状况,结合对员工实际考核结果,拟定和研究合理的薪资方案和福利制度。

10、根据公司生产经营管理的需要,设计公司的组织机构和人员

编制,做好劳动定额和定员工作,合理配置人力资源。

11、设计、推行及改进行政人事管理制度及作业程序,并确保其有效实施,使公司人力资源得到合理使用和开发。

12、执行员工纪律管理和奖惩管理,妥善处理员工投诉。

13、办理员工的入职、调配、辞退、辞职相关手续。拟定或组织拟定公司各项规章制度、文件、通知、通报等。

14、负责策划、组织、实施公司纪念日庆典活动、各种展会等工作。

15、负责劳动合同的签订和管理。

16、负责企业文化建设,塑造企业形象。

17、负责收集和整理公司员工合理化建议和意见,及时向公司领导反映,并将公司领导的批示传达到员工本人。

18、负责审定办公用品的采购计划,控制费用的支出,降低办公成本。

19、督导做好所有办公设备的维护、各种档案管理督导本部门的安全工作。

20、负责董事长、总经理交办的临时性工作。

岗位名称:总经办副主任 直接上级:总经办主任 工作职责:

1、协助总经办主任处理行政人事相关工作。

2、做好公司内部文件资料的收集、立卷、归档、保管工作;外来文件的登记、传阅、归档、保管。

3、负责公司各种印鉴、证照等的统一管理工作,开具公司一切对外证明及介绍信。

4、做好公司办公用品、劳保用品、节日礼品等的发放工作。

5、联系对外广告宣传、制作名片、工装及工号牌等相关事宜。

6、协助负责月度工资、中层绩效核算及年度管理技术人员绩效工资的核算工作。

7、负责公司每年一度的股东会议及年终总结会的联系组织实施;

8、负责公司每年降温费、取暖费的核算发放

9、负责联系公司办公设施的维护事宜。

10、检查公司员工仪容仪表,督导员工注意个人形象;

11、做好女工劳保的统计和发放。

12、负责每月对接建材公司人力资源部各类人事报表的填报。

13、负责策划、组织、实施公司纪念日庆典活动、各种展会等工

14、负责企业文化策划和实施,塑造企业形象

15、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作。

岗位名称:人事专管员 直接上级:总经办主任 工作职责:

1、协助总经办主任处理行政人事相关工作;

2、负责员工入职、实习、调配、辞退、辞职相关手续的督促办理;

3、负责员工个人信息资料及劳动合同的签订和管理;

4、负责公司各部门员工招聘需求的调研和编制招聘计划并负责实施;

5、负责新入职员工培训的组织实施和安排;

6、负责新入职员工个人情况及工作状态的跟踪;

7、负责公司每季度团费的收缴工作;

8、负责对接建材总办及人力部每月上报公司人事月报及四条好人好事工作;

9、负责外聘员工住房公积金的缴费管理及人员异动手续办理;

10、负责公司全体员工个人信息台账的完整及准确性,并定期更新。

11、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

12、协助负责其他外联事宜。

13、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作

岗位名称:行政专管员 直接上级:总经办主任

1、协助办公室主任、副主任处理行政相关工作。

2、负责全公司的考勤、环境卫生的检查工作,定期或不定期对各部门考勤及办公区域卫生检查,并督导卫生不达标的部门限期进行整改。

3、负责公司每月及年度考勤的统计和汇总工作,收集和分类保管请假条及换休单;对员工年休假按工龄进行台账管理及核准。

4、负责每月公司各部门办公用品的盘点,统计、拟定办公用品的采购计划、购买及发放,并负责公司办公用品的管理。

5、负责办理公司午餐补助的汇总统计审批、手机通讯费用造表报销手续。

6、负责通知公司级会议的召开;每周各部门会议计划的统计和统筹安排,并对确定召开的会议进行跟踪督查,并及时汇总重要会议的会议纪要。

7、负责公司员工每月生日费的统计和发放。

8、负责完成每月社保统计和申报工作。

9、负责总经办每周周例会的汇报资料。

10、负责总经办部门会议会议纪要的记录、起草。

11、负责公司部分行政类通知、通告的起草。

12、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

13、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作。

岗位名称:前台 直接上级:总经办主任 工作职责:

1、协助办公室主任、副主任处理行政类相关工作。

2、负责领导交办的各种文件、通知、制度、会议纪要等资料的录入、打印和复印工作。

3、负责来电、传真、信函、快递、包裹单的收发,并及时通知到本人或部门。

4、负责董事长办公室、总经理办公室、副总经理办公室、前台的卫生。

5、负责公司各种文件、通知、制度、会议纪要等的发放、签收表的保存。

6、负责巡视公司饮用水情况、办公区域、会议室及领导办公室花卉情况,并处理相关事宜。

7、负责到上级公司领取相关报表及资料文案等。

8、负责来访客人的登记和接待工作,严禁闲杂人等进入公司。

9、负责公司各类会议的投影设备等的调试和准备。

10、负责公司级会议的会前准备及会议期间蓄水工作。

11、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

12、完成董事长、总经理及总经办主任临时交办的其他工作。

第4篇:总经办岗位职责

公司职等及权责明晰

职位名称:董事长 下属岗位:总经理

岗位性质:公司代理人、行政、运营、生产研发工作的首脑

管理权限:受董事会的委托,行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:全面主持公司生产经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;

2.组织制定公司年度生产经营计划;

3.拟定公司内部管理机构设置方案;

4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;

5.主持公司日常各项生产经营管理工作;

6.全面执行和检查落实董事会所作出的有关生产经营的各项工作决定;

7.负责召集主持董事会会议、总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

8.提请聘任或者解聘总经理、副总经理、各部总监;

9.聘任或者解聘公司各部门经理;

10.签署决策性质文件;

11.负责处理公司的重大突发事件;

12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

职位名称:总经理 直接上级:董事长 下属岗位:副总经理

岗位性质:公司代理人、行政、运营工作的首脑

管理权限:受董事长的委托,行使对公司的经营工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:全面主持公司经营工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;

2.组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;

3.拟定公司内部管理机构设置方案;

4.拟定公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;

5.主持公司日常各项经营管理工作;

6.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;

7.负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;

8.提请聘任或者解聘公司各部门经理;

9.签署日常行政、业务文件;

10.负责处理公司的重大突发事件;

11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作;

12.行使公司章程和董事会授予的其他职权。

职位名称:市场营销副总经理 直接上级:总经理

下属岗位:市场部总监、销售部总监 岗位性质:负责主持公司营销业务工作

管理职权:受总经理的委托,行使多公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:1.组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

2.有权向总经理提出销售部、市场部、经理、副经理人选;

3.组织研究、拟定营销、市场开发方面的发展规划;

4.组织拟定营销业务管理的各种规定、制度、和内部机构设置;

5.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;

6.负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;

7.组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;

8.组织编制并按时向总经理不包每月资金回收情况和资金需求预测及产品库存情况;

9.负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;

10.组织对营销业务人员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;

11.负责审批营销人员的借款单、差旅费等;

12.研究和拟定新项目的开发;

13.组织收集市场信息、新产品开发信息、用户反馈信息等;

14.负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;

15.组织开展市场统计分析和预测工作;

16.按时完成总经理交办的其他临时性工作。

职位名称:生产副总经理(由董事长兼任) 直接上级:董事长

下属岗位:生产总监、研发质检总监

岗位性质:负责主持公司生产、研发、品质工作

管理职权:受董事长的委托,行使多公司生产、研发、品质等工作的指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务

管理责任:对所分管的工作全面负责

主要职责:1.组织编制年度生产研发计划及费用、内部利润指标等计划;

2.有权向总经理提出生产、研发、品检、总监、经理、副经理人选;

3.组织研发、拟定生产、新品开发方面的发展规划;

4.组织拟定生产研发质检管理的各种规定、制度、和内部机构设置;

5.负责组织在编制范围内对所属部门的生产研发质检人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;

6.负责核准生产研发质检人员的浮动工资、资金发放标准;

7.组织对生产研发质检人员业绩档案的建立,定期组织对人员业绩考核和专业培训;

8.负责审批生产研发人员的借款单、差旅费等;

9.研究和拟定新项目的开发;

10.负责组织、推行、检查和落实生产研发统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。

职位名称:行政后勤副总经理 直接上级:总经理

下属岗位:人力资源总监、行政总监

岗位性质:负责公司人事、行政、后勤采购及VIP会所管理工作

管理权限:受总经理的委托,行使对公司的人事、行政后勤及VIP会所管理工作的全面指导、指挥、监督、管理,并承担执行各项规章制度的义务

管理责任:全面主持公司人事行政后勤工作,对所承担工作全面负责 主要职责:1.组织编制年度人力资源规划计划及人事行政后勤费用预算;

2.有权向总经理提出行政、后勤、人力资源、总监、经理、副经理人选;

4.组织拟定人力资源、行政管理的各种规定、制度、和内部机构设置;

5.负责组织在编制范围内对所属部门的人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;

6.负责核准人员的浮动工资、资金发放标准;

7.组织对人员档案的建立,定期组织对人员各项公司规定的考核和专业培训;

8.负责审批人力资源、行政后勤等人员的借款单、差旅费等;

总经理秘书职位职责

1、负责总经理办公服务工作。

2、负责总经理日程安排。

3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。

4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

5、负责每周工作安排的编发。

6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

7、公司下发文件的制作。

8、搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

9、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

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