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篇:公司办公室人员岗位安全职责公司办公室人员岗位安全职责
1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、做好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
第2篇:房地产公司办公室人员岗位职责房地产企业办公室人员岗位职责
主任岗位职责
1、制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况; 2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定; 6、负责公司行政文件的管理工作;
7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作; 9、负责对公司外围环境卫生工作的管理;
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理;
12、负责对外接待及票务、住宿等工作;
13、根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司的大事记工作;
15、负责协助公司的信访接待工作;
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
办公室文员岗位职责
1、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。
2、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。 3、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
4、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
5、负责公司印章及各类营业手续(如:外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等)的存档、年检工作。 6、负责公司档案的日常管理工作。 7、负责公司员工考勤工作。
8、负责公司每月的总结、计划编制工作。 9、公司内部的文件借阅工作。
10、完成公司交办的其他工作任务。
第3篇:公司办公室人员岗位安全职责1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。
2、好公司(总厂、厂)安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审打印、下发。
3、组织检查落实干部值班制度。
4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。
5、搞好所承包单位的安全工作,制订和健全安全生产责任制和规章制度。
6、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。
7、参加安全生产大检查,随时掌握安全生产动态。
第4篇:办公室人员岗位职责办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
6、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
9、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
10、制定本部门的工作计划。
11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。
12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
15、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。