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篇:公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任、劳资员岗位职责

1.负责贯彻落实党的路线、方针、政策,执行上级的各种规定。

2.负责办公室的全面工作,抓好办公室的思想政治工作和业务建设。

3.负责公司劳动工资人事管理工作。

4.负责收集整理各种信息及时反映公司经营和员工思想动态。

5.组织起草各种文稿,把好文字关和政策关。

6.负责公司党委、公司的印章管理工作。

7.负责办公室成本费用指标的控制工作。

8.负责完成公司领导交办的其它工作。

公司办副主任、秘书岗位职责

1.协助公司行政组织贯彻上级指示和职代会决议,督促检查公司各部门对中心工作和公司经理指示的执行情况。

2.协助公司经理、党委书记处理日常事务工作。

3.负责公司有关文件资料的起草工作。

4.负责公司召开的各种会议的组织准备工作,并做好记录。

5.负责公司综合治理、来信来访工作。

6.完成领导交办的其他工作。

第2篇:公司安全主任岗位职责

公司安全主任岗位职责

1、直接对公司负责生产的副总经理、开展各项安全活动,组织并参加企业安全生产大检

查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制;监督各级管理、生产人员的安全行为、开展安全生产活动,并检查其执行情况。

2、严格执行国家、地方政府有关安全的法律、法令、法规,上级、公司和分公司安全管理制度和规定。

3、负责公司的安全技朮管理工作,贯彻各项安全生产法律、法规、标准、制度以及安

全工作的指示和规定。参与制订、修订企业有关安全生产管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔对各车间安全员、各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔

4、协助培训专员做好对职工(包括经销商供应商)进行安全生产的宣传教育以及培训工作。

5、建立和完善安全监理组的动态管理模式,定期或不定期向安全监督站提交安全监理报告,做好质量安全信息的传递工作。

6、主持调查处理生产过程中发生的安全事故,统计事故造成的损失。

7、认真做好安全防护工作,配合有关部门监测有毒有害作业场所的尘毒密度,做好职业病预防工作。

8、对上级提出的环境与健康安全与管理方面的问题,要定时、定人、定措施予以解决。

9、发生事故,要做好现场保护与抢救工作,及时上报,组织配合事故调查,认真落实制定的防范措施吸取事故教训。

10、有权制止违章指挥和违章作业。遇有严重险情,有权责令先行停止生产。对不听从指令、严重违章指挥或违章作业者,有权越级汇报。

11、协助有关部门制订或修订管辖区域的安全生产制度和管理办法,并配合有关部门组织特殊工种的技术培训、考核、签发安全作业合格证。

12、参加因工伤亡事故调查,进行伤亡事故的统计、分析并按规定及时汇报,对重大伤亡事故和严重未遂事故和责任者提出处理意见。

13、对职工进行安全生产宣传教育抓住典型事例,解剖分析,重奖重罚,推动安全工作的开展。建立安全教育档案。

14、协助各级领导做好职工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。

15、负责安排并检查公司生产中心各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、防护器材、急救器具的管理,并使处于完整备用状态﹔

16、每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。检查厂房、仓库有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔

17、按照“四不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过;责任人没有处理不放过)。参加企业安全事故的调查处理,做好统计分析,按时上报﹔

18、健全、完善安全管理基础资料,做到实用、齐全、规范化﹔

19、按照企业制定的应急救援预案和消防疏散预案,定期组织演练,不断地经验。

第3篇:公司办公室主任岗位职责

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素

质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作; 严格保守公司商业秘密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;

纠正行业和部门不正之风工作;协助市纠风办开展行风建设。

、完成领导交办的其它工作。

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第4篇:公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业

务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

11、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施;制定本部门的工作计划。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活

动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

16、完成领导交办的其它工作。

第5篇:公司办主任岗位职责

办公室主任岗位职责

1、认真遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往文件。

5、保管好公司的各类印章,做好用印登记。

6、协调公司各部门关系,上传下达,下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作,提高员工的思想素质水平和业务水平,提高公司员工的凝聚力,关心员工的思想、学习、生活,帮组员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新知识,提高自身能力,适应公司发展。

11、认真负责、主动、积极开展工作,圆满完成所负责的工作任务,对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,应承担相信的责任。

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

13、做好各部门的协调工作。

14、完成公司交给的其它任务。

第6篇:公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

职级:办公室主任 直属上级:行政总监

督导下级:人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动 联动部门:酒店各部门负责人

工作概述:协助总经理核发相关的文件及备案,并做好相关档案的荐档,做好上传下达,一职多能工作,全权安排督办全公司的后勤保障工作,制定分管部门的工作细节规定,并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下,特事特办必须事后及时汇报。 (1)根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

(2)通知安排各部门参加的行政例会,并做好会议记录,整理保存好,以便随时查阅校对,跟踪落实。收集同业有关资料,提供总经理参考,负责总经理室资料、档案的保存工作,招待来访客人。如:示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务,接好电话,传真,做好传达工作,认真完成总经理交待的事项并及时汇报。

(3)严格要求自己努力学习,积极进取,作风正派、自觉在制度上带头作用,严格保密制度:做到不该说不说,不该问不问,忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉,搞好人际关系,不偏不倚,公正无私。

(4)提前到达办公室,安排好卫生打扫工作,准备日常办公用品,把当天有关工作通知总经理,整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

(5)经常保持和以下相关部门的联络。(公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等)相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位,协助总经办和公司提升企业声誉,提升品牌适度,关注员工的生活状况,并指令相关负责人彻底理顺。

(6)根据行政部门的运作内容制定相应的表格,票证,证件,文案,并注明使作办法。定时盘点固定资产,并审定报损物资的性质,报给财务。

第7篇:公司办公室主任岗位职责

办公室(主任)岗位职责

在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公、1 司各项行政事务工作的正常开展。

负责各部门人员的考勤、2检查监督各个部门工作。包括:工作监督,

直接负责前台文员、行政文员、行政司机、保洁员的工作质量、服务态

监督全体员工上下班按要求签到、执行公司的考勤制度,度和工作进度。

签退。

根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负、3 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公

司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素 并对他们进行绩效考核。协调各个部门之间的工作安排,质及操作技能;

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集、4 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并、5 发现问题,深入调查研究,做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作

及时向领导汇报。

搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公、6 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。 1

第8篇:公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责

职务名称:公司办公室主任 直接上级:公司总经理、董事长 关联上级:总公司办公室主任

岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。

主要职责:

1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。 4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。 7、负责公司量化考核和考勤工作。 8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。 10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。 13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

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