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篇:人员架构图以及岗位职责

岳阳首家主题精品酒店

岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员架构图

备注:

1、本项目部共设4个部门,由总经理助理直接领导管理,每个部分设部门负责人。

2、具体人员安排以及岗位职责见附件“宿酒店人员安排表”

岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号

宿酒店项目部

岳阳首家主题精品酒店

附件:

岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员岗位职责明细表

岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号

宿酒店项目部

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宿酒店项目部

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宿酒店项目部

第2篇:设备部岗位架构图与岗位职责

设备部经理岗位主要职责:

.

1、全面负责设备部管理工作

2、贯彻实施《设备管理制度》,确保工厂设备维修、保养制度得以落实,并对实施情况进行检查、考核;

3、监督、检查、考核、本部门员工的工作绩效;

4、负责设备备件计划的制订、实施工作,确保维修备件满足是被维修需要;

5、负责制订设备维修、保养计划、并组织实施;

6、组织、协调、安排各类设备的安装、调试、验收工作;

7、负责设备台帐、档案、以及管理状况评价体系的建立、完善工作;

8、负责本部门员工专业技能的培训工作。

设备部经理助理岗位主要职责:

1、协调设备部经理处理设备部日常管理工作;

2、监督、检查公司《设备部管理制度》的实施情况,并对实施过程中存在的问题

及时协调解决;

.

3、协调设备部经理做好本部门员工的工作绩效考核工作;

4、对设备备件的计划落实情况及时跟踪、调整;

.

5、多设备维修、保养计划的实施进行检查、落实;

6、组织协调各类设备的安装、调试、验收工作;

7、负责设备台帐、档案、以及管理状况评价体系的建立、完善工作;

8、协助部门经理做好员工培训工作,并做好培训计划;

9、文员工作。

设备部主管岗位主要职责:

1、对现场管理在不良操作、维护等方面提出整改意见;对违章操作、不良保养、设备损坏、附件遗失等行为进行调查、处罚;与制造车间管理人员在维护、保养方面进行沟通、协作;对设备、设施的保养、维护、维修情况进行具体的跟踪;

2、对设备、设施完好率进行跟踪,根据各类报表开展设备、设施的管理工作;

3、

3、结合设备、设施保养规程检查设备的维护情况,提出改善意见上报部门经理;

组织建立规范的设备、设施现场管理体系;

4、根据现场管理体系,结合《绩效考核方案》责成相关工作;

5、监督部门员工和设备、设施使用者在维护、维修和安全用电、水、气等方面的工作;

6、监督、检查部门因工作不到位引起的材料、能源浪费。

设备部电工机修班长岗位主要职责:

1、负责跟踪辖区内设备的润滑状况,做好跟踪记录;

2、定期对辖区内的设备设施添加润滑油,填写保养记录上报维修主管;

3、

3、定期对辖区内的设备设施的减速器、齿轮箱及其它需润滑的部位进行清洗,

做好检修记录的填写工作;

4、

4、负责对辖区内的设备设施的电气安全性能进行检查和评估,对已有的安全隐

患提出整改建议;

5、按计划对辖区内设备设施进行预防性检查,填写检修记录;

6、参与日常的设备维修工作。

设备部磨刀班长岗位主要职责:

1、负责跟踪刀具的使用状况,及时进行维修并做好跟踪记录;

2、参与日常的设备维修工作。

设备部锅炉班长岗位主要职责:

1、负责跟踪锅炉房的柴火、设备等使用情况,及时向主管报告;

2、参与日常的设备维修工作。

第3篇:公司组织架构图及部门职责

一、组织架构:

二、各部门职责:

(一)总经理:

1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:

1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。

5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点 。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)系统集成部:

1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:

1) 项目实施准备

2) 项目具体施工

3) 项目初验

4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判

5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收

2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:

1) 协助技术可行性判断

2) 协助标书技术方案编写

3) 协助合同中技术条款的拟订

3.部门项目资料管理。

4.公司内部网络维护与设计。

5.总经理办公室指派的其他任务。

(四)人事行政部:

1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发:

(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

4.强调企业精神,创建公司的企业文化

5.完成上级交办的其它事宜。

(五)市场营销部:

1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。

2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。

3.负责营销计划的编制和落实:

1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。

2) 汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款的结算、回笼和划转工作。

3) 组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。

4.负责市场调查和分析:

1) 制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。

2) 建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。

5、负责市场运作和营销策略的制定:

1) 根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。

5. 负责客户开拓、管理和维护:

1) 与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓客户资源。

2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后服务,维护良好的客户关系。

6、负责完成公司领导交办的其他工作。

(六)技术部:

1,产品安装、调试及维护。

2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。

3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。

4,维护公司内部系统正常运行。

5,工程项目的规划、部署及实施。

6,新技术的收集分析并与其他部门交流。

7.完成领导交办的其它事项。

第4篇:公司员工职责(含组织架构图)

软强(大庆)行政人员工作职责

软强(大庆)现有行政人员(含销售和工程)共13人,其中总经理1人,总经理助理2人,副总3人,设计师1人,销售4人,工程2人,项目跟单及品控1人,文案1人。

所有软强(大庆)现有行政人员每月月末根据自己的岗位职责内容,进行月底自查,完成内容,未完成的原因等详细说明。

根据岗位不同其在公司中所行使的职责也不同,就各岗位及个人将其岗位职责公示如下,如未按时完成工作内容每次一个小警告,三个小警告为一次大警告,一个月内三次大警告自动离职:

@@照明2014-5-7 董事长 总经理总经理助理 副总副总 副总总经理助理 合同品控 行政事务 项目统计 资质申报 外研部工程部销售部采购工厂稽核网站 品宣 文化 设计 研发统计库房生产 总经理助理()

1.外埠项目费用申请、汇款,驻外人员费用报销核算; 2.工程施工付款;

3.公司接待、请车、报销(含出长途车司机差旅报销,领导费用报销);

4.与财务核对应收款、应付款、发票;公司费用、工厂费用汇总、编制报表; 5.机关工作人员考勤; 6.办公用品申领;

7.工程费用核算、项目汇总、编制报表; 8.业务、营销车辆协调;

9.资料(含业务人员周报汇总)、文件、合同归档。

总经理助理()

1.企业文化(每月至少1次企业内训、组织至少2次业务或专业知识培训、每天开早会)、企业宣传(稿件含工厂在内至少各2篇)、新闻稿件;

2.进度追踪(项目产品采购进度表、所有人员现有的岗位职责进行每月绩效考核); 3.汇报材料撰写;

4.配合同事完成标书等特殊任务;

5.网站维护(至少每月更新一次,特殊情况特殊对待)。

副总经理()

1.对新产品和新材料供应商及行业最新动态的收集整理,跟踪掌握原材料市场行情;对业务员或工厂需要开发的产品进行配合; 2.与供应商进行比价及议价谈判工作、对新供应商进行评估、降低采购成本、提升产品质量,提高公司产品在市场上的竞争力; 3.与供应商协调对来料品质和数量异常情况的处理; 4.协助工程部做出该项目的前期概预算;

5.配合工厂厂长对工厂人员、工艺、检测、研发等工作进行监督; 6.协调好工厂与公司及集团之间的事务;

7.跟据业务员的项目订单(该订单由业务员提供,并与工程人员签字确认,凭签字确认订单在两日内完成方案内灯具的找寻、比价及预算工作)内容下达采购计划(工厂生产预估计划)。

副总经理()

1、配合总经理完成对年、季、月销售计划和目标的制定及实施;

2、负责公司的销售运作,引导和控制销售工作的方向和进度;

3、定期或不定期拜访重点客户,建立、保持与客户、同行业间的良好合作关系;

4、有效地管理、考核本部门直属下级并协助制定业绩改善计划;

5、汇总公司销售人员的销售报表,顺理并管控和指导销售人员的销售进度;

6、配合销售人员完成销售订单,并指出和解决销售人员在销售过程中遇到的问题;

7、对公司业务布局进行进行有效合理的分配,并及时掌控整体销售布局规划的变化;

8、建立客户档案进行规范化管理,进行客户分析,挖掘客户需求,在公司既定发展的基础上,挖掘新的有效客户;

9、定期为业务员培训,讲解销售技巧和销售常识。

副总经理()

1、负责收集,了解与公司相关的各类国家和地方的政策信息并进行相应的申报工作;

2、负责项目申报或资质申报的联系、申请、维护及跟踪等工作;

3、负责项目材料的统筹、编写和相关资料管理工作。主持项目文件的撰写,并自主召开项目分析研讨会,与工厂技术人员合作完成项目中设计技术方面的文字内容;

4、负责制定公司年度项目计划和实施方案;

5、负责和政府相关的各主管部门的日常联络和关系维护。

6、及时了解行业动态及相关部委的政策,并搜集有价值的行业信息及政策信息。

7、负责申报的各项目资料的收集、记录与整理,并及时提醒总经理及工厂准备项目的复检和审核工作。

8、定期向总经理汇报各类项目的申报情况,并就申报项目制定进度表,完成领导交办的其它工作。

销售人员()

1.负责项目消息的搜集工作;

2.做好项目的市调工作:项目概况的了解、产品替代方案、投资方式的确立、甲方决策流程、竞争对手的相关信息等内容;

3.经过市调后,对产品、人工、合同金额估算;与制作方案的同事配合,尽快提出相应的项目方案(改造、新建、EMC等); 4.与工程人员完成新项目的前期工作,并一起签字确认灯具种类、个数等信息后,交予任科副总完成项目下一流程; 5.合同的签署工作及注意事项;

6.新老客户关系的建立、维护及发展(每周提交有效新客户名单); 7.监督施工部现场施工及预算、决算工作;

8.负责除国内市场外,对俄罗斯等国际销售业务(周宇思)。

工程部()

1.根据立项信息,查看现场,预估施工过程中可能发生的问题,做好项目的跟踪,并提供实际工程材料及人工、工程时间等工程概算;

2.配合业务人员完成下单环节(该下单指工程部人员和业务员一同对项目产品的数量种类核对确认后给采购方面的下单);

3.熟悉和审看图纸,做好审图,识图依据图纸,工程特点制定施工方案;前期施工前有文字施工方案;做到安全隐患及操作人员的违章现象,做到消灭安全隐患,制止违章的发生;

4.严格按照《施工安全规范》执行,包含签订施工安全合同、安全措施,落实到位等;

5.做好工程的后期资料整理(竣工图纸、内业资料、出入库管理清单);

6.业务员配合施工部做好工程验收(施工部对施工队的工程验收和甲方对项目的整体验收);

7.工程清单的确认,做好售后维修工作。

项目跟单及品控()

1.配合做好采购付款工作、配合做好已定产品的追踪、配合做好各项目内产品及原材料的追踪及协调;

2.根据合同条款,监控合同的执行情况、采购合同的管理,以及供应商资料的归档、负责向供应商要发票,以及往来增值税发票等账目的登记;

3.通过与工厂的协调来做好对来料数量和品质的查验及协调工作; 4.与公司财务部和工厂仓库及时跟进供应商付款、来料入库及增值税发票的回票情况;

5.完成上级领导交办的其他业务。

文案()

1、做好每个项目方案、报价、合同、需要申请的项目材料及各个项目前期的准备材料;

2、负责合同的审查、签署合同前的材料准备,以及根据公司的最新规定完成合同签署的整个流程;

3、查询项目信息(政策性、法规性、对俄贸易方面等);

4、完成上级领导随时安排的工作,以及配合同事完成具体相关工作;

5、在业余或空闲时间学习销售相关知识及设计软件,经常去工厂与工人一起工作,学习产品相关的知识。

设计师()

1.负责公司、工厂日常宣传、设计制作、公司展览会议设计、布置; 2.办公室及工厂企业文化广告平面设计、制作及其它图文处理; 3.企业宣传资料的设计、制作;

4.学习研究dlux软件,配合工厂制作灯光的模拟效果,并提升该软件的附加价值(可以给客户提供立体效果示意图);

5.根据公司销售同事提报方案的需求,进行设计、制作的效果图、平面图等工作。完成项目方案中的相应材料及图片准备、修改等工作; 6.配合网站内所有图片及页面的设计等工作; 7.做好工厂产品展示区域的规划设计。

第5篇:公司组织架构图

古界贸易有限公司组织架构图及人员设置

有组织架构图

二、公司成立初期人员设置

(一)、公司领导层

1、总经理:

主要工作:

1、公司公司运营过程中所有工作的总指挥和总调度;

2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。

3、负责提名中高层干部聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(运营总监、公司部门经理以上人员)的任免。

4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。

2、副总经理:主要工作:

1、负责公司资金筹措,检查公司的财务。

2、对运营总监执行公司职务中违反公司章程的行为进行监督。

3、当总监和经理的行为损害公司利益时,•要求予以纠正。

4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。

5、主持公司全面经营管理工作,组织实施议事会决议。

7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业

文化建设工作。

4、运营总监:

主要工作:

1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;

2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;

3、检查、督促和协调行政、客服、招商等部门的工作进展,主持召开工作例会、专题会等会议;

4、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。

5、市场营销和市场运作策划;主持公司基本团队建设、规范内部管理。

6、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。

7、人员招聘、培训、考核等人事工作;

8、具体工作的督促和落实;

9、处理公司日常突发事件。

建议:鉴于公司成立初期,为精简人员,提高办事效率,可将部分部门合并,岗位可以实行兼职。

(二)、后勤:

讲师:1名

设计文案专员:1名

财务会计:1名

出纳:1名

驾驶员:1名

(三)、招商部:

客服兼网络销售:1名

人事及仓管:1名

招商经理:1名

业务员:5-10名

、公司顾问团队

(四)

第6篇:公司组织架构图

公司组织架构图

总经理

总经理助理/秘书人事行政总业务总监 财务总监 采购总监 技术总监

生产总监 事业部总监人事主管行政主管外贸主管营销主管售后主管

本部财务

事业部财务

原材料采购主管

附件采购主管供应资源开发

技术主管工艺主管设备主管

机加车间主管钣金车间主管铆焊车间主管总装车间主管

仓库主管

第7篇:呼叫中心组织架构图与岗位职责

呼叫中心组织架构图

呼叫中心经理话务小组技术小组回访小组百旺金赋组组长

国税组组长技术工程师回访专员话务员话务员远程技术员投诉受理专员

远程客服专员培训讲师续费专员

呼叫中心岗位划分

话务小组:百旺金赋组组长、话务员、国税组组长、国税远程客服专员

技术小组:技术工程师、远程技术员、培训讲师

回访小组:回访专员、投诉受理专员、续费专员

呼叫中心岗位职责 话务小组

百旺金赋组组长职责:

1.对上级通知、交办案件,做到的上传下达,认真落实,完成上级交给的各项任务

2.负责日常话务数据分析汇总。 3.负责话务小组日常排班管理 4.负责对线下客户的上门派单安排 5.负责新进人员考核安排

百旺金赋组话务员职责:

1.负责百旺金赋及网票VIP客户的技术服务咨询解答、处理、指导。 2.负责对客户信息完善更新

3.负责收集客户日常反馈的问题与建议并汇总。 4.负责接受客户培训预约,远程分派

5.加强学习专业知识,对公司服务业务范围全面了解

6.负责对来电质询客户进行营销与二次营销引导。 7.完成临时交办的工作。 国税组组长:

1.对上级通知、交办案件,做到的上传下达,认真落实,交给的各项任务。

2.负责日常话务数据分析汇总。 3.负责话务小组日常考勤管理。

4.负责对线上客户的远程技术支持。 5.负责新进人员考核安排。 6.负责与国税问题对接。 7.

国税组话务员:

1.负责国税网票客户的技术服务咨询解答、处理、指导。 2.负责对客户信息完善更新

3.负责收集客户日常反馈的问题与建议并汇报。 4.加强学习专业知识,对国税网票业务范围全面了解 5.负责对来电质询客户进行服务引导。 6.完成临时交办的工作。

技术小组:

1.负责日常问题收集并对知识库更新 2.负责技术问题对接

3.负责指导部门员工与所有客户的技术支持与培训 4.负责处理日常所有客户的远程操作指导

回访小组:

1.负责对所的新客户进行客户满意度回访。

2.负责受理客户投诉并保障投诉处理回馈的及时性。 3.负责收集客户反馈的问题及。

4.负责日常话务小组漏接电话的回访。

完成上级5.负责通过外呼,对公司业务与形象进行宣传与推广,并落实客户续费与二次营销。

第8篇:安全委员会架构图 安全委员会岗位职责

安全委员会架构图

安全总监

副总餐饮总监交通安全管理消防安全管理食品安全管理安全生产管理办公室

(安保部)义务消防队应急消防

安全委员会职责

1、分公司的安全管理工作贯彻“以人为本、预防为主、全员参与、持续改进”的HSE方针;实行各级负责、专门工作分工和群防群治相结合的原则;落实以防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故、防食品中毒为主要内容的安全管理责任制。

2、建立健全、安全、保卫工作责任制和各项安全管理规章制度,研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划,开展安全生产、安全管理、安全岗位职责及有关安全知识教育工作,提高员工安全意识及自我防范的能力。

3、对公司全员进行经常性的法制和各项安全防卫知识教育,不断增强员工的法制观念、安全观念和保密观念。

4、建立健全经理值班制度和安保部、工程部夜间值班巡查制度,并经常检查督促。

5、贯彻落实上级各项安全生产工作方针、政策及指示,切实做到安全工作和服务同时计划、同时布置、同时检查、同时总结、同时评比。

6、根据季节特点提出安全计划和要求,组织开展安全活动、定期开展安全检查,督促搞好隐患整改,消除事故隐患。

7、每月组织一次安全专业知识培训。

8、每月召开一次安全形势分析会,总结分析当月安全工作,制订下一步安全工作计划、措施。

9、每月对大厦不少于一次安全检查。

10、严格执行安全奖惩制度,对安全工作业绩突出者考核奖励,对工作不负责任、违章失职发生安全问题,视其情节按上级规定进行处理。

交通安全委员会职责

1、全面负责分公司的交通安全工作,确定安全责任指标,实行目标管理,逐项落实。

2、定期分析交通安全形势,总结经验教训,并针对不同时期的特点,落实交通安全措施,制止交通违章,预防交通事故,保证安全目标的实现。

3、负责传达贯彻上级的指示和要求,组织指导群众性的交通安全活动,建立交通安全宣传教育制度、车辆的使用、保养、维修、检查制度和交通安全工作档案。

4、负责驾驶人员的培训工作,不断提高驾驶人员的政治、业务素质。倡导文明行车、文明服务、礼貌让路,保证行车安全,禁止超员、超载、超速。

5、负责机动车辆的年检工作,严禁有问题的车辆上路行驶。

6、负责完成交通管理部门布置的专项任务,做好交通安全工作。

消防安全委员会职责

1、学习并严格执行国家机关法律、法规和集团公司、华油集团相关规章制度。落实消防安全工作的指示、规定。

2、根据消防工作实际,组织调查研究、消防安全专项治理和消防宣传活动,督促各部门贯彻消防法规,整改火灾隐患。

3、定期研究部署消防工作,组织检查消防工作落实情况,总结、表彰、推广消防工作先进经验。

4、指导、考核各部门的消防工作。

5、消防安全委员会成员根据消防法规,负责组织、协调、落实分公司的消防工作,定期向上级主管部门和领导报告。

6、研究制定消防安全管理工作措施,协调解决消防通讯、消防基础设施设备、消防用具等装备的落实。

食品卫生安全委员会职责

1、贯彻落实国家、政府有关食品卫生安全工作的法律法规、方针政策和规定,制定食品卫生安全管理制度及措施并组织实施。

2、定期召开食品卫生安全会议,总结分析分公司食品卫生安全工作情况,听取各部门工作汇报,研究解决工作中的问题。

3、协调分公司食品卫生安全工作,确定各成员部门的职责分工,检查、督促各部门食品卫生安全监管责任的落实。

4、组织协调食品卫生安全专项整治和宣传教育工作,推进食品安全长效监管机制建设。

5、负责食品卫生安全重点项目建设及检测的资金管理和安排使用。

6、食品卫生安全委员会协助相关职能部门工作,指导检查食品卫生安全工作。

安全委员会办公室职责

1、维护治安秩序,监督执行安全保卫规章制度,检查、考核安全保卫责任制的实施,建立和管理安全保卫档案。

2、了解和熟悉大厦周围的环境、建筑布局、建筑结构、电器设备、火源、火种和经营运转管理等情况,建立健全检查和巡视制度,加强要害部位的安全保卫措施。

3、开展并做好法制和各项安全保卫知识的宣传教育工作。做好对新员工的安全培训,负责对外来务工人员的安全考察等专项管理工作。

4、做好重要接待和活动的保卫任务的安全检查工作。发现不安全因素,及时提出整改意见,并督促整改。

5、组建安全保卫网络,定期开展护卫、消防、治保等组织活动。

6、制订消防突发事件的应急方案,印制和张贴紧急疏散图及防火标志。定期开展义务消防人员的训练活动。

7、检查、督促、考核治安、消防、保卫和食品卫生责任制落实情况。在安全总监的领导下,认真执行奖惩制度,做到奖惩分明。

8、贯彻执行国家和上级安全生产方针、政策、法律、法规、规定、制度和标准,积极配合与完成分公司安全生产委员会布置的各项安全生产任务。

9、组织管理义务消防队、应急救援队的培训及日常管理工作。

安全委员会办公室主任职责

1、在安全总监的领导下,负责各项安全业务的办理、处理工作。

2、认真传达、贯彻消防工作方针政策,做好分公司安全培训工作。

3、定期或不定期进行安全检查,消除任何环境中的危害因素,指导各部门制定相关安全措施,经常进行现场检查、督促工作。

4、负责各项安全预案的完善、检查及实施演练工作。

5、负责完善基础工作,建立健全安全档案资料。

6、负责各类事故、事件的调查处理工作。

7、负责相关单位和相关人员业务交流、沟通工作,建立良好的合作机制与平台。

8、完成安全总监安排的其他安全管理工作。

义务消防队职责

1、积极参加消防业务培训和灭火演习。

2、贯彻执行大厦消防工作要求,开展防火宣传,制止和劝阻违反消防安全规章制度的行为。

3、进行防火安全检查,消除火险隐患,并进行督促整改。

4、熟悉本部门设备(物资)性能和可能发生的火灾危险性,正确掌握灭火器材的使用和基本灭火方法,协助安保部做好本部门消防设施和器材的维护工作。

5、发现火灾及时向上级报告。按照上级指示和消防应急预案规定,积极参加火灾扑救,协助疏散人员和物资。

6、保护火灾现场,协助调查火灾原因。

7、负责抢险救灾、处置其他突发事件等工作。

8、积极做好义务消防队员的考核及人员的调整补充工作。

应急救援队职责

1、认真贯彻国家的法律法规和上级各项规定。

2、定期和不定期的开展业务知识的学习与培训,不断提高自身素质。

3、全面掌握突发事件现场情况,按应急救援预案规定要求,进入岗位,履行职责。

4、及时提供突发事件相关信息,协调衔接其他救援力量。

5、服从现场指挥,进行现场应急救援工作。

6、组织疏散周围人员,减少损失。

7、调查、分析事故原因,配合上级调查组开展调查。

8、做好考核和人员调整补充工作。

安保部安全管理职责

1.总经理的领导下,实行安全保卫工作目标管理责任制,加强内部刑事、治安安全工作的管理,配合维稳办维护中国石油武汉大厦的治安秩序。配合维稳办加强对各公司、各部门进行安全的宣传教育工作,督促建立健全各项安全制度,堵塞漏洞,确保万无一失。 2.做好中国石油武汉大厦内所辖区域内重点要害部位的安全工作,对该部位的位置结构、周边环境、工作人员情况、相关防范措施等情况进行经常性检查。协助公安机关查处查控危害中国石油武汉大厦及社会秩序的刑事、治安案件。 3.做好中国石油武汉大厦参加各种活动的首长、贵宾的安全警卫工作,制定活动警卫方案,确保首长、贵宾的安全,与维稳办协作完成。 4.5.严格各出入口的验证制度,善于识别发现可疑情况,将安全贯穿于服务之中。 维护中国石油武汉大厦内安全和治安秩序,完善地下停车场、车场的治安秩序,确保中国石油武汉大厦日常和各种大型活动的交通畅通和车辆有序存放。 6.建立并完善部门管理体系,并对体系进行监督、评审、检查,保证体系的正常运行及持续改进。 7.积极配合组织的内审和管理评审工作,按照各项国家标准对部门相关法律法规文件进行收集、辨识及培训。 8.司全体员工进行安全法制教育、提高员工安全意识的权利和义务。任何部门和个人不得以任何理由拒绝参加由安保部组织的相关安全培训和演练活动。 9.根据社会发展、分公司需要,不断完善分公司消防和治安方面的安全防范体系和制度,强化分公司内部各项安全管理制度,检查、监督各个部门的制度落实情况。任何部门和个人不得以任何理由拒绝接受安保部的有关安全检查和监督。

10.做好分公司内部消防的同时,要配合消防机关进行例行防火检查,将防火作为重点工作之一。安保部有权利和义务定期检查各部门任何岗点的消防安全,并对各个部门的消防情况根据检查结果提出整改意见,任何部门不得以任何理由拒绝整改。 11.负责维护分公司的治安秩序,有权利和义务防范各类刑事案件和治安案件的发生,有权利和义务协助公安机关处理分公司内部的各类刑事案件和治安案件,以确保业主、客户及员工的生命安全和财产安全,确保分公司各项设施和财物的安全。在调查期间,安保部要求相关部门配合、笔录、调阅相关资料等,各部门不得以任何理由或借口拒绝。

12.按照管理体系要求对危害因素、环境因素进行识别、控制和监督。 13.完成其他临时相关事宜。

安保部消防监控中心岗位职责

监控中心是酒店安全工作的指挥中心,是安全设备的控制中心,监控员负责安全工作的值班调度和各项信息的传达,负责维护室内设备的正常运转,发现设备故障做好登记并向上级汇报,保持通讯频道畅通。

1.熟悉并了解大华监控系统设备的功能、设备的运行原理、操作使用方法,熟悉报警装置的位置,监控镜头安装数量及不同型号,熟练正确操作海湾品牌各种消防报警设备,消防监控员必须按公安部门要求持证上岗。

2.对监控区域出现的可疑现象,做好相应的跟踪录像并及时向当值主管或领班报告。每次报警处理完毕后,立即重新设定报警系统,使报警系统始终处于设防状态。 3.配合其他岗位工作人员,对中国石油武汉大厦公共区域的可疑人和事进行监控并做好录像的存档,发现问题及时通知相关人员赶往现场进行处理,并向上级汇报做好登记。

4.负责消防系统的信号和处理,监视仪表和信号工作情况,密切关注各楼层动态,做好应付突发事件的准备工作,加强保卫、保密工作并做好值班记录。 5.严禁一切无关人员进入监控中心,若需监控中心配合,必须请示安保部当值管理人员同意方可,并记录备案。

6.礼貌接听电话,电话铃响不超过三声必须接听,不可挂断不清楚的来电。对可疑电话作好记录、监听工作。严禁接、打与工作无关的电话或长久占线,影响监控中心的工作效率。

7.时刻关注酒店VIP客人的动向,填好酒店VIP客人行走路线明细表动,及时通知酒店相关部门做好接待服务工作。

8.按照部门规定,按时做好酒店背景音乐的开启时间7:00,关闭时间:22:00,调试好背景音乐的音量,根据圣诞节、元旦、春节不同节日进行曲目更换。 9.公安机关及其它部门需要拷贝录像资料时,需向总经理请示,批准同意后方可拷贝,查看录像资料除(酒店总经理、副总经理、值班经理直接查看)其它需要查看录像资料经安保部经理同意,方可配合各级人员查看监控录像资料。 10.熟悉监控室的所有监控系统的操作程序,以及各类警报的处理程序,发现任何报警或不正常情况立即通知巡逻安保员到场检查处理。遇到火警,要迅速、准确地按照酒店火警程序进行处理,三方到场核查,(三方是指:安保部、工程部、大堂副理)查清报警原因,确认是否真实火警还是误报,真实火警启动灭火程序,误报设备复位。

12.做好消防监控中心环境及设备的清洁养护工作,严格执行工作纪律和规章制度,对监控中心工作异常的设施及设备故障及时上报维修,并做好纪录。

13.做好值班记录和交接班工作,及时跟进上班次未完成的工作事项,维护消防监控中心的秩序和卫生。

安保部安全员岗位职责

1、认真贯彻落实“安全第

一、预防为主”的方针,严格执行国家有关安全生产法律、法规和上级主管部门下发的安全规章制度。

2、制定本部门的安全生产工作计划、培训计划和工作目标,监督本部门的各岗位安全责任制、各项安全生产规章制度、安全措施的落实。

3、组织部门危险点源摸查,提出控制危险源的措施、意见,并对日常控制情况进行督促检查;监督和指导员工特殊作业时,做好安全防护,正确使用工具、用具及劳保防护用品。

4、制止违章作业和违章指挥,当安全与工作发生矛盾时,有权暂停作业,争取防范措施,并及时向上级主管报告。

5、负责部门的日常安全检查,对检查中发现的问题与事故隐患,及时提出整改意见,并详细做好记录,向上级主管汇报。

6、落实分公司安全管理制度,每月进行一次安全考核,提出准确的,与业绩薪酬挂钩兑现的意见。

7、负责部门安全宣传教育和培训工作。做好新员工的岗前安全操作规程培训,指导员工掌握正确的岗位操作流程,并对员工掌握的熟练程度进行考核。

8、部门发生安全事故、事件时,应立即赶赴现场进行调查,保护现场,按“四不放过”原则,参与事故调查处理,并对事故进行分析和报告。

9、完成部门涉及安全管理的临时性工作。

第9篇:工厂组织架构图及岗位职责说明

工厂组织架构图及岗位职责说明

业务 副总经理 行政部 财务副总 总 经 理 出纳 厂长 市场 资材部 工程部 生产部 品质部 生管 物控 采购 辅 料 仓 硬 件工程 软 件工程 生产工程 包 装 组 测 试 组 组 装 组 I Q C Q E I P Q C 电 子 仓 仓库 成 品 仓 总务 前台 内 保 后 勤 售 后 会计 Q A 电子料 塑胶件 包材

1 目的 为了质量管理体系的有效运行规定组织内部各职能部门和各级人员的岗位职责和适任条件以便于对人力资源的管理、信息的交流、加强沟通、增进理解、协调行动。 2 适用范围 适用于公司内对质量管理体系的管理层、各职能部门和各级有关人员的岗位质量职责、权限的规定以及各岗位的适任条件。 3 职责 总经理及副总经理主持公司生产经营及管理工作对所承担的工作全面负责。 厂长 协助副总经理及总经理完成整个生产系统的管理优化流程完善制度。 1.抓好生产技术管理组织制定和完善和生产技术方面的各项管理制度技术标准和操作规程并抓好落实提高生产技术管理水平全面完成公司下达的各项生产任务和技术经济指标定期向总经理汇报工作。 2.搞好生产调度指挥协调平衡好全厂的生产做到安全稳定长期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题要组织技术攻关.3.抓好安全工作确保完全生产无事故。对生产中发生的各类事故要及时组织有关人员进行分析查清原因分清责任拿出合理的处理意见定出防范措施。 4.抓好质量和产量工作严格工艺指标提高优质合格品率。 6.抓好技术改造积极采用先进技术发动职工广提合理化建议和技术革新项目。 7.主持开好生产调度会、专题会、和各种例会检查督促会议指令的落实情况经常深入车间、岗位监督检查工作抓好车间内部管理落实好每月生产工作计划抓好车间成本核算和考核工作。 8.抓好工艺纪律和生产区的现场管理。 9.依照制度对检查中发现的问题实施考核的权力。 10.生产系统员工聘任、解聘的建议权。 11.要求相关部门配合相关工作的权力.

工程部的工作职责 上级主管总经理厂长。部门人员软件工程师 生产工程师售后维修.1.负责产品生产工艺文件的编制及工艺流程的规范。 2.负责产品改进及新产品打样。 3.负责技术资料的整理、保管、保密工作。 4.负责产品技术标准的编制。 5.负责制定产品质量等级标准及产品质量等级判定.6.负责生产过程的技术指导解决生产过程中存在的技术问题.7.负责编写产品质量分析报告.8.负责软件系统的开发设计测试确认及后续工作的跟进.9.负责测试夹具的制作及维护.10.按要求组织生产保证生产工人严格按生产工艺规程和岗位操作法进行生产。 11.生产现场出现的技术问题要及时汇报有责任协助和督促工艺规程的贯彻。 12.生产工艺规程的收集整理、归档保管。 13.负责售后维修的日计划及产量.维修报表归档.14.完成公司交给的其他工作.

2.3.品质部的职责 上级主管厂长。部门人员QEIQCIPQCOQCQA。 一.QE工程师职责1.负责从样品到量产整个生产过程的产品质量控制寻求通过测试、控制及改进流程以提升产品质量 2.负责解决产品生产过程中所出现的质量问题 处理品质异常及品质改善 3.产品的品质状况跟进 处理客户投诉并提供解决措施 4.制定各种与品质相关的检验标准与文件.5.指导外协厂的品质改善分析与改良不良材料 二.部门职责1.建立健全质量管理体系制定并组织实施质量管理体系的认证和审核工作完善质量目标责任制确保产品质量的稳定提高及时解决质量管理体系中存在的不足与隐患。 2.定期向上级主管部门进行质量工作汇报。 3.编制检验规程并监督实施。 4.负责测试夹具的管理有问题及时向工程部反应并解决.5.负责原辅材料、半成品、成品的监视和测量拒收原辅材料中的不合格材料放行经检验合格的材料。控制不合格的成品入库及出厂放行经检验合4.

5.

6.

7.格的成品。检验结果均写入相应记录中。 6.负责不合格品的控制和管理。 7.对本部门工作的监督、检查并对部门文件进行汇集、存档。 8.负责产品检验及供方的数据分析。 9.质量管理体系中存在的不合格采取纠正/预防措施并对其进行控制并评价其可行性。 10.负责车间产线员工的操作规范巡检机制.发现不按操作规范标准作业予以纠正.11.负责MID新导入软件的测试及确认.12.负责客户验机过程的跟踪.13.负责本部门目标的考核 14.对车间7S进行监控和督查

资材部 上级主管总经理副总财务副总厂长。部门人员PMC、物控员、采购员、生产跟单员、仓管员。 部门职责:

1、在合理的成本下准确准时制定合理的生产计划物料计划并组织实施

2、进行生产分析及改善提高生产效率进行物料分析及改善提高物料周转率

3、进行库存结构、库存量的策划与实施减少呆料提高生产支持能力。

一、计划管理 1.主导销售订单评审对订单交期负责 2.编制生产计划和生产订单并组织生产 3.生产计划和生产订单情况跟进 4.生产协调会、周例会的组织与召开 5.进行产能负荷分析调整生产计划 6.协调各部门的工作进度和衔接对车间各工序时间和工作提出调整 7.生产计划、产品质量、数量及时间性统计编制分析报告 8.准确及时统计计划物控各项数据尤其针对各机组、操作人工时效率和产品质量进行统计 9.提出各种分析报告反馈统计信息。 10.完善ERP系统数据导入.

二、物控管理 1.物料需求计划的制定与监督执行 2.配合工程部做好BOM套料单的整理和编制 3.进行供应商交期统计和改善有效进行材料跟进 4.生产过程中待料、退料、补料和借料统计以及订单改制的管理月报表上交 5.呆废料定期处理 6.物料进、销、存的核实与控制 7.公司所有生产材料采购请购的预审 8.仓库出入库的报表统计并导入ERP系统以时时更新日结日清为原则 8.针对销售订单或生产进行物料使用状况统计和分析为成本控制提供数据。

仓库管理 仓库职责 1.建立、完善仓库管理制度 2.负责办理原材料成品的出入库验收、发放手续。 3.负责仓库物资的标识并分包放置。 4.负责库存材料的整理、整顿并加强保管防火、防潮、防腐、防盗。维持适应的储存环境。 5.负责保持帐、物、卡、证的一致。 6.负责定期进行在库物资的盘点并将盘点情况及时汇报提出补料计划。 7.负责编制仓库的日报表、月报表。并导入ERP系统.8.做好仓库6s及物料标志等现场管理且执行检查 9.做好合理安全库存、库存周期、有效期和废料回收 10.禁止货物堵塞通道时刻保持消防通道的畅通。

采购职责 1.掌握市场信息开拓新货源优化进货渠道降低采购成本。 2.会同生产财务部门确定合理物质采购量即使了解存货情况进行合理采购。 3.根据生产计划对物资采购清单组织实施。 4.选择、评审、管理供应商建立供应商档案。 5.进行市场询价、对比确保以最优惠的价格采购合格物质。 6.建立采购合同台帐并对合同执行情况进行监督。 7.采购过程中的退换货工作。 8.采购部合同、供应商档案、各种表单的保管和定期归档工作。 9.完成上级领导交代的其它工作。

生产部职责 1.组织建立和完善生产指挥系统根据生产调度编制生产计划检查生产工作确保生产任务的完成。 2.按生产运行计划掌握生产进度搞好生产线的组织协调分配工作。生产计划的编排、制定、跟进与实施安排。 3.做好文明生产和安全生产工作加强劳动保护对部门员工的安全负直接责任 4.按照公司质量管理体系要求确保部门运作的规范化和科学化保证管理和产品的质量 5.负责所属员工的管理、教育、培训工作制定物质采购计划。 6.满足公司供应8.

9.

10.需要按质、按量、按时完成公司下达的生产任务。 7.负责编制各期生产计划、设备检修计划、用人计划、人员教育培训计划并在审批后组织实施。制定生产计划.8.建立每日生产数量日报表。 9.记录生产领料和生产进度。

一生产主管岗位职责 1.生产主管直属厂长领导接受生产指令按照工程部操作指引及品质部质量控制生产生产出合格的成品。具体职责如下

1、每日主持召开班前会按照PMC下达的生产任务单 合理安排、配置生产人员严密组织保证生产计划的有效实施满足销售需要。

2、严格按照各项规章制度和作业规程要求部下并带头遵照执行。

3、加强与部下沟通及时将部下的思想工作状况报告厂长并协助厂长解除部下的后顾之忧及时将部下的合理化建议报告厂长。

4、按照现场管理要求做好生产现场安全、操作、质量、卫生、定置管理等的监督、检查及时、灵活、有效地纠正、处理生产中出现的各种问题保证产品质量做到不合格产品不出车间。

5、掌握生产工艺流程及作业手法指导生产员工正确的生产。

6、努力钻研生产技术提高自身素质利用各种机会对生产员工进行培训和交流强化员工的效率和节约意识提高工作技能和生产效率确保生产部分解到拉线的各项指标得以完成。

7、每天核定车间各项消耗情况月终由物控统计出月损耗及超领并纳入年终考核

8、配合工程及品质定期对生产员工进行理论和操作技能考核

9、审核本车间每天出库的原料种类数量生产记录生产日报表及成品入库单并签字。

10、定期组织车间班组长对生产现场、房、配电室进行安全检查对安全隐患及时组织整改并做好相关记录。

11、有权调整本车间员工工作岗位有权制定车间管理制度并报厂长批准后实施有权向厂长建议调整、任免生产班组长有权对本车间员工处以200元以下罚款或停工一天的处罚罚款一律交财务部事后要报告厂长并在行政部备案后上交到财务部。

12、向公司领导和生产部经理提出工作改进建议。

13、完成上级交给的其它任务。

生产班组长职责 在生产主管领导下工作按照生产指令和工艺文件组织生产对生产过程进行监视和巡查督促车间人员做好自检工作做好过程中的型号检验工作指导车间人员正确应用产品标识做好质量记录做到不合格品不投产、不流转、不出车间积极参与不合格品的评审。对本班组的安全生产、产品质量及现场卫生、产品测试等工作负责。具体职责如下

1、执行上级下达的任务、指令合理安排本班组人员的岗位、工种认真检查各工序的工作质量及时正确地处理生产过程中出现的问题有效地组织生产确保完成任务。

2、组织本班组员工认真做好生产车间的现场及拉线设备的清理保养工作随时保持现场及设备处于良好的状态保持各个生产环节整洁有序。

3、带头遵守公司的各项规章制度教育本班组员工严格按照作业规程作业正确使用和保管好本班组的设备、工具正确配带静电设施制止违章生产。

5、带领本班组员工积极参加文化、技术学习和培训激发员工的劳动热情提高员工的生产积极性。

6、下班后检查班组各责任区卫生断开电源锁好门窗方可离开。

7、真实做好本拉线的生产记录及班组人员的考勤并做好每天的报表及时上交本拉线的日生产数据。

8、做好本班组人员的思想教育工作互助团结共同搞好生产节约能源减少设备工具的损坏搞好岗位培训提高本班组人员的岗位技能争做多面手。

9、有权调整、安排本班组员工的岗位有权给予本班组员工50元以内的罚款处罚事后将处罚情况报告生产主管或厂长并在行政部备案。后上交财务部。

10、下班前把第二天上线的物料准备好并放置好各个工位。

11、向公司和生产部领导提出工作改进建议。

12、完成上级交给的其它任务。

物料员的职责 1.按照生产任务计划合力安排领料时间保证生产物料及时上线 11.

12.2.按照要求领取物料核对好领料数量及规格 3.定时清点车间库存物料 4.协助产线拉长排拉把相应的物料准确的投放到对应工位规定的位置 5.及时巡拉发现物料所剩不多及时补充以免导致停线 6.发现某一物料仓库缺料时及时通知生产主管处理 7.对维修所需物料进行换料 8.对于第二天要生产的首批物料在第一天产线下班后根据生产工艺要求上好物料以便产线第二天可以及时开工 9.对损坏物料进行退仓处理并开单据 10.每日提交生产领料日报表、损坏物料日报表

财务部职责 1.负责组织全企业的经济核算工作编制和审核会计统计报表并按上级规定时限及时编制好财务预算并利用财务会计资料进行经济活动分析。 2.组织财务人员搞好会计核算工作并且及时、全面地将会计核算资料如实的反映给企业领导 。 3.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和工业企业财务制度财经纪律建立健全财务管理的各项制度发现问题及时纠正重大问题及时报告总经理。 4.加强财务管理分月、季、年编制和执行财务计划正确合理调度资金提高资金使用效率。 5.负责做好资金管理资金回笼以及进帐、存款等工作安排好日常开支需要的供给。认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。 6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况遵守国家外汇管理条例加强对外汇收支的管理和监督。 7.负责与财政、税务、金融部门的联系协助总经理处理好与相关部门的关系及时掌握财政、税务及外汇动向。 8.负责办理银行贷款及还贷手续。 9.负责审查各部门各项开支密切与各部门联系并合理掌握成本和费用水平。审查各部门的开支计划并转报总经理。 10.组织财务人员定期开展财务分析工作考核经营成果针对经营管理中出现的相关财务问题及时向领导提出建议和改善措施。 11.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据 12.对其他应收款、应收帐款及时催收清理对确定无法收回的应收账款和无法支付的应付款项应查明原因按照规定报经批准后处理。 13.参与采购部与材料供应商结算。

行政部职责 负责前台接待、后勤保障、行政管理等工作为公司内外部客户提供支持和服务。 对来电、来访者具有监督、决策权 对考勤情况具有监督、检查、决策权 对办公用品具有保管、检查、监督权。 1.接听电话接收传真记录留言按要求转接电话或记录信息确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、登记、引导安排洽谈地点及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3.合理安排清洁人员工作保持公司整体卫生展示公司良好形象。 4.监督员工每日考勤情况不允许作假包庇。 5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6.负责办公用品的采购工作做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账保证账物相符。 7.杜绝浪费办公用品有效控制成本。不定时检查用品库存及时申请采购做好后勤保障工作。 8.负责每月统计公司员工的考勤情况考勤资料存档。 9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作合理使用降低材料消耗。 10.负责管理及更新公司刊物。 11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13.协助上级完成日常工作完成上级交办事物事务。 14.负责工厂全体人员的工鞋及鞋柜发放并登记入档。 15.负责工厂宿舍人员安排床位登记。 16.负责车间人员出入管理公司产品出入车间必须办理相应的手续。 各部门一般人员 1.按照工作标准和岗位要求进行运作和操作遵守公司的有关规定和工艺纪律正确填写质量记录 2.保持工作环境符合规定要求和做好设备设施的维护和保养工作 3.时刻提高满足顾客要求的意识积极参与改进活动。 4.安全消防意识的培训.

第10篇:公司会计岗位职责

(一)负责公司日常凭证的汇总、装订、保管工作,并负责按期归类、整理、归档。

(二)负责日常总账的登记,会计报表的报送及年终转账的凭证处理,年末报表的编制工作。

(三)负责固定资产的购置、调入、内部转移、调出报废等项的会计核算工作。

(四)负责会同有关部门定期对公司固有资产进行盘点,进行全

面清查工作。

(五)负责向公司领导提供各种财务收支和会计信息资料。

(六)负责记账凭证及公司差旅费的审核,工资报表审核工作。

(七)完成公司领导交办的其它工作。

第11篇:服装公司组织架构图

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│股东大会│

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││

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│董事会秘书├───┤ 董事会││ 监事会│

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│总经理│

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│ 副总经理│││副总经理│

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┌─────┬────┬─────┼─┬────┬───┬────┐││││││││

┌┴───┐┌┴──┐┌┴───┐│┌┴──┐┌┴─┐┌┴──┐┌┴─┐ │办公室││证券部││投资管理│││信息中││设计││审计部││人力│ │││││部│││心││中心││││资源│ ││││││││││││││部│ └────┘└───┘└────┘│└───┘└──┘└───┘└──┘│

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┌─┴───┐┌─┴───┐┌┴────┐┌─┴──┐┌─┴──┐┌┴─┐ │宁波雅戈尔││宁波雅戈尔││宁波雅戈尔││宁波市鄞││宁波雅戈││其他│ │尔西服厂││时装有限公││服饰有限公││州英华服││尔置业有││控股│ │││司││司││饰有限公││限公司││参股│ │││││││司││││子公│ │││││││││││司│ └─────┘└─────┘└─────┘└────┘└────┘└──┘

第12篇:公司培训体系架构图

附件1:

培训体系架构图

培训体系全体员工常规培训中高层人员提升培训专业培训新员工入职培训通用培训外出考察挂职锻炼证书培训计划培训公司内部培训公司外部培训学历证书培训职称/职业资格培训内部员工专业培训外出参加专业公开课培训内部员工通用培训外请老师对内通用培训外出参加通用公开课培训团队拓展培训(隔年一次)说明:1.行政人事部每年初协助各部门拟定部门专业培训计划,报公司领导审核后执行,部门员工专业培训内容纳入各部门月度绩效考核中;

2.行政人事部在每年初征求各部门意见基础上拟定通用类培训计划,联系社会培训机构,报公司领导审核后执行,各部门员工参与公司通用培训情况将纳入各部门月度绩效考核。

第13篇:物流公司组织架构图以及各部门职责

物流公司组织架构图以及各部门职责

一、组织架构: 各部门职责:

(一)总经理:

根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。主持公司的全面经营管理工作。向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:

1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。4.严格财务管理,加强财务监督。5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)人事行政部:

1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2.人力资源管理与发展:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议。

(三)营运调度部;

1、货代管理、仓储管理、运输管理;

2、沟通及协调;运力运量汇总及数据分析能力;

3、监控自动调度系统 ,并且检查收到的信息量,对错误调度信息进行手工调整;

4、重新分配不能发出的调度信息;

5、接收运输计划并安排司机完成运输作业;

6、按时做好车辆跟踪表,发送给各节点岗位;

7、完成当月司机考勤、绩效考核等统计数据;

8、完成车辆维修保养统计数据并提出改进方案降低成本;

9、根据客户不同要求制定运输方案;

10、根据订单情况组织发货,入货,盘点,结算。 (4)信息中心(客服)

1)提高服务质量,提升客户体念。

2)通过中转货物的追踪、延伸客户、加强客户沟通。

3)监督考评联盟的质量运营、内部异常信息反馈的登记、跟踪、处理。

4)提供客户查询服务、异常状态的登记、处理。 5)维护好客户、服务质量反馈。 6)完善客户体系、建立客户档案。 7)收集客户满意度、提供考评数据。 8)建立回单管理体系、保证回单结算及时。 (5)信息跟踪

1)车辆跟踪:根据系统内未到达下游站点货物及时户进行跟踪并通知收发货人并记录在车辆跟踪。

2)外发跟踪:根据系统内未到达中转的货物及时进行跟踪并记录在外发跟踪。

3)货物异常处理:根据各网点反馈的货物异常情况进行跟踪,督促相关人员处理,并登记在系统内。

4)货物查询:根据客户要求,查询货物在途信息和到发情况。

第14篇:小公司会计岗位职责

小公司会计岗位职责

职责一:小公司会计岗位职责

(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。

(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。

(3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。

(4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。

(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。

(6)负责企业各项财务分析工作。

(7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。

(8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。

(9)负责向本企业领导报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。

(10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作

职责二:小公司会计岗位职责

1.按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;

2.负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;

3.负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理;

4.负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;

5.负责按月审核编造各部门人员工资;

6.负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;

7.负责对会计凭证进行整理归档;

8.负责销售增值税专用发票管理;协助主管办理各项税务事项和相关部门的财务事项;

9.积极完成领导交办的其它工作

职责三:小公司会计岗位职责

1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。

2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,健全各项统计数据。

4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。

5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。

第15篇:会计岗位职责(科技公司)1.掌握《中华人民共和国会计法》,熟悉有关国家及特区财务理论知识、会计制度和具体执行中的规章制度,不断提高业务水平和操作技巧。2.负责会计原始资料的审核,正确编制会计记账凭证,登记分类明细账、总账,编制会计报表。3.负责会计资料的装订、归档工作。4.参与财务制度、规定的起草、综合和修改。5.财务专项检查,综合审核的工作。6.掌握收集财务监督、制度贯彻、收支管理实施情况,搞好综合汇报。

第16篇:公司会计岗位职责(推荐)

会计岗位职责

1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行记账、算账、报账规定严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。

2、会计人员应该遵守的职业道德是:(1)敬业爱岗,(2)熟悉法规,(3)依法办事,(4)客观公正,(5)搞好服务,(6) 保守秘密。

3、负责编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月初向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。

4、负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清理;协同办公室定期对固定资产、低值易耗物品进行盘点,做到账账相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。

5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。

6、完成公司领导交办的其他工作任务。

出纳岗位职责

1、出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容

2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支。

3、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。

4、登记银行存款、现金出纳日记账,支票及已签发的支票存根联。做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。

5、负责公司员工每月工资、补助以及各种福利待遇的审核和发放。

6、每月10日前,将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表。

7、完成公司领导交办的其他工作。

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