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篇:电力部门与岗位职责划分

电力部门与岗位职责划分

一、部门设置与职责设定 1、

               综合部(综合管理部)

负责公司会议组织和有关会务工作; 负责安排公司领导日常公务活动;

负责起草公司重要报告、文件和有关规章制度; 负责公共关系、外事管理以及法律事务; 负责办公秩序管理和督办工作; 负责公文、印章、档案及机要管理; 负责安全保卫和后勤保障; 负责信息系统规划和管理;

负责研究和制订人力资源开发规划和年度人力资源计划;

负责建立健全人力资源管理各项制度并根据情况变化及时调整; 负责劳动关系和劳动纪律管理;

负责员工招聘、聘用、培训、考核、激励和解聘; 负责员工职业发展管理;

负责公司薪酬、福利机制和社保的研究与管理; 负责指导下属企业人力资源管理。

2、

             财会部(计划财务部)

负责制定公司年度预算,并对预算执行情况进行监督和分析; 负责投资企业财务信息和经营信息的统计、分析和汇报; 负责经济合同的财务审察;

负责财务管理、内控制度与会计管理制度的实施和监督; 协助项目责任经理对控股企业进行财务监督; 负责会计帐务处理和会计核算; 负责财务报告的编制、汇总和汇报; 负责财务决算; 负责纳税筹划;

负责现金管理、资金管理和结算管理; 负责担保管理;

协助对资本运作项目的融资工作; 负责投资项目的财务评估。

3、经营部(项目管理部)

 负责公司投资企业日常监管和项目管理工作;  负责对项目相关信息收集和研究,并提出研究报告,帮助公司领导了解项目情况,供领导决策参考;

 收集、整理、分析行业信息和主要竞争对手信息,研究跟踪电力市场的发展,并提交相应研究和分析报告,供领导决策参考;

 负责对国内外电厂、电站管理模式进行研究,并提出研究报告,供领导经营决策参考;

 参与投资项目的论证和分析评估工作。

4、

        证券部

负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度; 掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作; 负责公司定期报告和临时报告工作; 负责公司的股权登记工作;

负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 负责做好相关资料的归档、管理工作;

协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅。

5、资本运作部

 根据公司发展战略,制定公司整体资本运营计划和具体的业务规划;

 负责对与公司业务相关的企业进行全方位分析,以确定收购、兼并、重组和置换的对象并向领导提出相应方案;

 负责资本运营项目的前期调研分析、评估论证、方案设计;  负责具体收购、兼并、重组和置换的实施;

 负责落实公司融资工作,筹措部分公司资本运营所需要的资金。二、各部门岗位设置与职责设定 1、

               综合部(综合管理部)

部门经理,主要职责:

负责制定部门工作计划和工作目标,安排好日常工作; 负责部内工作分工,明确各岗位职责; 组织制定和完善公司的规章制度; 负责组织起草公司各类综合报告;

负责公司有关会议的组织、记录和纪要整理;

负责外来文件、资料的签发及公务车辆的使用安排;

负责公司人事、劳动合同、工资、医疗、福利和社会保险管理; 具体负责员工考核、聘任及相关工作;

负责日常公司劳动纪律、文明办公情况的检查工作; 参与公司控股投资项目经营班子考核及换届工作; 负责公司内部综合协调及督办工作; 负责公司外事、党务及工会的工作; 负责部门职责范围内费用管理工作;

负责部门内各项工作审核把关,及时解决出现的问题,避免工作失误; 完成公司领导交办的其他工作。

行政主管(或综合主管),主要职责:

 负责公司有关会议的会务及各种活动的组织工作;

 负责公司的考勤汇总工作,记录员工年休假及出差情况;  组织印制文件、签报、信函、信封、名片等规范用纸;  负责公司固定资产的建卡、登记、领用等管理工作;  负责公司交通安全管理工作;  协助做好公务车辆的使用安排;

 承办公司专(兼)职司机驾照年审、车辆维修、保险、年检、汽油购买与发放等具体工作,按车设置台帐并按季统计出有关费用情况;  负责办理与公司工商注册有关的工作;  开展对外关系的联络工作;  完成部门经理交办的其他工作。

人力资源主管,主要职责:

 协助部门经理制定人力资源战略规划;

 协助部门经理制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,并组织实施;  负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作;

 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

 负责公司员工和下属企业主要管理人员的考核,并对考核结果做出评价;  负责公司员工的职称评定工作;  负责公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资;          负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态; 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;

负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;

代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜; 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决; 负责出国人员的政审工作;

监督下属进行各类人事档案的归档保管工作; 负责有关人事调动、户口管理等事宜; 完成部门经理交办的其他工作。

信息主管,主要职责:

           负责公司项目档案的管理工作;

负责公司各类计算机的维修、维护和网络管理;

责公司便携式电脑的登记、保管、借用等管理工作;

负责公司业务书籍的整理、归档、保管和借阅等管理工作;

负责公司办公电话、手机、电子网络的费用支付和日常管理工作; 协助做好公司信息管理及对外宣传工作;

负责公司对外宣传材料、礼品的印制和发送工作; 负责办理公司办公设备购置和日常办公用品的采购; 协助打印部分文件、资料;

协助做好对外接待及公司会议的服务工作; 完成部门经理交办的其他工作。

办事员,主要职责:

           负责报刊的征订和分送、信件的分发和邮寄工作; 负责日常办公用品的登记、保管、发放工作;

负责按部门、按每个员工设置台帐并按季统计出有关费用情况; 负责办公设备的维修工作;

负责公司消防、安全、保卫工作;

负责公司办公区的清洁、安全管理工作; 承担公务用车司机工作;

对口联系大厦保卫、保洁等单位;

承担有关文件、资料的复印和传真收发工作; 承担员工工作午餐饭卡管理事宜; 完成部门经理交办的其他工作。

2、

     财会部(计划财务部)

部门经理(或副经理),主要职责:

组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;

负责组织编制公司经营计划、财务预算,检查落实完成情况,开展定期分析工作; 负责组织提出项目经理经营目标建议,参与对项目经理的管理和考核; 负责组织提出公司资金筹措和资金使用计划;

负责公司财务管理、会计核算、税务筹划及审计工作;         负责组织公司对投资项目股权、债权等综合管理工作; 负责投资项目中与财务管理相关的工作;

负责组织建立投资项目财务控制、审计监督体系;

负责组织研究公司财务政策,预测中长期财务状况、防范公司财务风险; 负责组织制定各项财务规章制度,建立健全内控制度;

负责组织公司经营信息系统、会计核算系统等建立、完善工作; 负责与银行、税务、总部有关部门等联系工作; 完成公司领导交办的其他工作。

会计主管,主要职责:

         负责公司会计核算,编制公司会计报表,统计项目回收情况; 负责公司以会计核算电算化为核心的财务信息系统建设和管理; 负责公司项目辅助帐的建立、完善及与项目财务台帐的对帐管理;

负责国有企业监事会稽查、审计署审计和社会审计的归口管理和配合工作; 负责公司纳税登记、申报、汇缴等工作;

参与研究公司的财务政策,控制成本费用,提出合理化建议; 参与项目财务管理和审计工作; 参与项目财务台帐工作;

完成部门经理交办的其他工作。

资金管理岗(或出纳),主要职责:

 负责公司现金、支票和有价证券等保管、收付、记录工作;

 负责公司日常现金流量的收支、统计和管理工作,编制资金管理周报,提出合理化建议;

 负责银行账户开户、银行存款记帐、对帐等工作;  负责职工备用金管理和日常费用报销工作;  负责会计电算化的录入、打印等工作;  负责会计档案、资料的整理、装订和保管;

 负责公司个人医疗帐户、住房公积金、养老保险、补充保险等有关财务管理工作;  负责与银行、税务、工商等部门联系工作;  协助办理公司委托理财业务;  完成部门经理交办的其他工作。

3、

       资本运作部

部门经理,主要职责:

负责组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系; 参与公司战略规划的制定;

根据公司战略规划,制定公司兼并、收购、重组等资本运作规划与年度计划; 负责公司收购、兼并、重组项目的研究、设计和实施; 负责指导运作项目主管工作;

负责对运作项目主管的工作业绩进行评估,参与公司考核工作; 完成公司领导交办的其他工作。 运作项目主管,主要职责:

 协助投资管理部经理制定公司投资战略规划;

 在充分进行外部行业机遇与企业内部资源能力分析的基础上,寻找可能的投资机会,使二者能够最好结合,定期写出研究分析报告;

 根据发现的投资机会,提出投资建议,并组织对外投资项目的可行性分析,出可行性分析报告;

 在可行性报告的基础上,制定备选的实施方案并做方案评价,供公司领导决策;  代表集团公司参加交易双方的协商和谈判;  负责组织相关评估事宜;

 负责有关方批准,外界关系协调;

 负责草拟各种法律文件,组织项目签约;  完成部门经理交办的其他工作。

4、

            经营部(项目管理部)

部门经理,主要职责:

负责组织制定部门工作计划,协调各项目组、各岗位间工作关系; 负责组织项目经理开展工作,对公司投资项目进行规范管理; 负责制定项目经理的年度管理目标责任书;

负责组织研究公司项目管理中的共性问题,并提出建议意见; 指导和帮助项目经理制定项目管理方案;

负责对项目经理及项目经理助理的工作业绩进行评估,参与公司考核工作; 负责组织项目经理半年一次的项目管理通报会; 参与公司参股项目总经理班子的换届考核工作;

负责拟订控股公司经营班子考核、聘任、奖惩办法和标准;

负责对项目经理在业务、财务、项目公司内部管理等方面进行指导; 参与公司中长期发展规划、中长期财务预测和年度经营计划的制定工作; 完成公司领导交办的其他工作。

项目组(分为责任经理、一般项目经理、项目经理助理三级) 责任经理,主要职责:

 负责本项目组的组织、领导、协调工作;

 全面负责所管项目从立项以后的基本建设和生产经营管理工作,对分管项目经营成果负全部责任;

 负责完成公司确定的项目投资收益和债权投资本息的回收工作;  参与分管项目各种设计审查工作;  参与组织分管项目招标评标工作;  负责分管项目基建过程的控制工作;

 负责分管项目年度经营计划、年度财务计划预算、财务结算的审核工作;  负责分管项目的年度大修和技改计划的审核工作;

 负责分管项目的档案资料及有关信息的收集、整理、移交工作;  负责分管项目的日常财务监督和检查工作;

 负责研究分管项目发展和退出机会及方式,负责分管项目收缩、转让、重组工作;  负责和参与项目公司董事会、股东会和监事会召开前的相关准备工作;      负责检查落实董事会、股东会和监事会决议执行情况; 负责分管项目电价争取工作;

负责分管项目企业做好电量计划争取工作;

协助做好分管项目机构设置、岗位设定、考核及激励等方面工作; 协助分管项目建立良好的外部关系。

一般项目经理,主要职责:

 领导项目助理开展项目管理工作;

 贯彻公司意图,维护股东或债权人的合法权益;

 协助责任项目经理负责所管项目从立项以后的建设、安全生产和经营管理工作;  做好股权经营和债权管理工作,按照与公司签定的管理目标责任书,确保完成股东分配利润和融资本息的及时回收;  对公司新增投资、存量资产的重组和公司购并等资本经营工作提出建议报告,负责公司确定方案的具体实施;

 按照现代企业制度规范投资项目的经营行为,推进法人治理结构的有效运转,督促项目公司逐步完善内部各项制度建设;

 负责分管项目的档案资料及有关信息的收集、整理、归档工作;  参与项目公司董事会、股东会和监事会召开前的相关准备工作,并提出意见和建议;  检查落实董事会、股东会和监事会决议执行情况;  掌握项目所在省区的电力发展规划和现状情况,为研究公司资产重组和购并等资本经营以及项目管理提供宏观资料;

 协助分管项目企业做好电价测算、报批、争取工作;  协助做好分管项目企业电量计划争取工作;

 协助做好分管项目机构设置、岗位设定、考核及激励等方面工作;

 及时向领导汇报工作中发现的有关企业及外部环境发生的重大事项及业务拓展机会,并提出相关意见;

 与项目责任经理、项目经理助理密切合作,及时沟通相关信息,充分交流讨论。

项目经理助理,主要职责:

 协助项目经理了解项目所在省区的电力现状和发展规划;

 协助项目经理完成公司确定的项目投资收益和债权投资本息的回收工作,维护公司的权益;

 协助项目经理研究项目发展和退出机会及方式,协助项目收缩、转让、重组工作;  协助项目经理推进项目法人治理结构的有效运转,帮助项目公司完善内部制度建设,参与项目各种设计审查、招标评标等工作;  协助项目经理对项目的基建过程的投资控制、年度经营计划的审核及年度大修和技改计划的审核工作;

 协助做好项目公司的上网电价、电量和电价结算工作;

 协助做好项目的档案资料及有关信息的收集、整理、移交工作;  协助做好项目的日常财务监督和检查、分析工作;  协助股东组织的内部审计或财务检查工作;

 协助落实董事会、股东会和监事会决议执行情况;  完成项目经理交办的其他工作。 5、

          证券部

部门经理,主要职责:

负责组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;

负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度; 掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作; 负责公司定期报告和临时报告工作; 负责公司的股权登记工作;

负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 负责做好相关资料的归档、管理工作;

协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成公司领导交办的其他工作。

证券管理岗,主要职责:

      关注公司股票动态,随时向部门经理汇报股票情况; 负责公司的股权登记工作;

协助部门经理实施公司增发新股、配送股和分红派息工作; 协助部门经理组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成部门经理交办的其他工作。

信息披露岗,主要职责:

        负责公司信息披露工作;

负责公司定期报告和临时报告工作; 负责做好相关资料的归档、管理工作;

协助部门经理实施公司增发新股、配送股和分红派息工作; 协助部门经理组织股东大会、董事会、监事会等重大会议;

协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系; 及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅; 完成部门经理交办的其他工作。

第2篇:部门及员工岗位职责

一、公司办公室 公司办公室职责

(1)负责公司本部的行政事务管理和日常事务,协助总经理建立并完善各项规章制度。

(2)根据总经理或会议决定,起草报告、批示、工作和大型会议文件,以及公司领导交办的文稿,编写《大事记》。

(3)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作,对决定事项进行催办、督察督办和落实。

(4)做好上传下达、内外协调工作,处理好各种公共关系。 (5)负责公文处理,做好文件的审核、编号、打印、复印及文件的收发、传递、保管、立卷、归档工作。

(6)做好公司公章、行政介绍信的管理和使用,负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁。

(7)做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用,加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。

(8)做好公司办公设备和指挥车的统一调配,建立办公设备台帐和指挥车辆台帐,根据施工生产需要协调配置。

(9)负责公司办“三标一体”体系相关程序运行工作。 (10)做好来访及接待工作,负责收发室报刊、信件管理工作。

(11)完成领导交办的其他工作。 1.主任岗位职责

(1)认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉公司各项工作业务环节,当好总经理的参谋和助手。

1 (2)主持办公室工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,监督检查各岗位工作的落实情况。

(3)负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执行情况,做好公司领导交办任务的催办、督办工作,协调各部门之间的关系。

(4)负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作,协助总经理组织好总经理办公会,及时发布纪要。

(5)负责来文、来电、函件的批处工作,审核对外报送的信息资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

(6)负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。

(7)深入实际,调查研究,反馈信息,辅助决策。 (8)负责办公室质量贯标工作。 (9)负责项目部办公设备配置的审批。 (10)完成领导交办的其它工作。 2.副主任岗位职责

(1)协助主任开展各项工作,抓好办公室日常管理。 (2)协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。

(3)协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。 (4)负责公司各项目部办公设备集中管理,统一调配。 (5)负责审核各项目部提交的办公设备配置申请报告,提出设备的选型和配置方案。

2 (6)负责公司通信管理工作。 (7)协助办公室主任做好接待工作。 (8)完成领导交办的其它工作。

3.秘书岗位职责

(1)负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。

(2)负责部门总结的起草,协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话,负责《大事记》(公司办部分)的编写。

(3)协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部交班会的组织,做好会议记录的整理。

(4)负责各种行政会议、部务会议的通知,会议纪要的整理,决议事项的催办。

(5)深入实际,调查研究,及时筛选处理反馈各种信息,负责信息的收集和上报下发。

(6)完成领导交办的其他工作。 4.文书岗位职责

(1)负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。 (2)负责公司办公自动化(OA)系统的推进与实施,对公文流转系统及网络、传输等制定相应的管理办法,指导、督促公司各单位、部门办公室OA系统的实施。

(3)负责公司办的贯标相关工作,主管和编写相关程序文件。

(4)负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政 3 介绍信的管理、使用;负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。

(5)负责信访接待和登记工作。 (6)完成领导交办的其他工作。 5.事务员岗位职责

(1)负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作,协助办公室主任搞好各项事务工作。

(2)参与公司内大型会议的组织工作。 (3)负责票务和领导外出登记及接送工作。 (4)完成通讯管理的日常工作。 (5)完成领导交办的其它工作。 6.档案员岗位职责

(1)负责公司各类文件、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。

(2)拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。 (3)统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

(4)每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议, 研究讨论立卷归档工作,表彰立卷工作先进部门和个人。

(5)撰写公司《大事记》、《年鉴》,并做好档案统计年报工作。

(6)办理各类档案借阅登记手续,编制必须的检索工具。积极开展档案的编研和利用工作。

(7)按规定向上级档案部门移交具有永久保存价值的各类 4 档案,接收撤销单位和临时机构的有关档案。

(8)对超过保管期限的档案进行鉴定,提出销毁意见。 (9)对档案室配备的设备要合理使用,保持良好状态。 (10)完成领导交办的其它工作。 7.车管员岗位职责

(1)负责建立公司指挥车辆管理台帐。 (2)负责建立公司驾驶员管理名册。

(3)负责办理运输车辆和指挥车辆的牌照、保险工作。 (4)负责办理运输和指挥车辆的运输管理证、驾驶员的运输从业资格证的年检、年审工作。参与交通事故的调查、分析和处理。

(5)负责全公司所有车辆及驾驶员的年检年审工作。 (6)负责公司本部指挥车辆的管理。 (7)完成领导交办的其他工作。 8.汽车驾驶员岗位职责

(1)遵守员工守则、交通法规和机关管理、车辆管理各项规章制度。

(2)听从指挥,按时完成出车任务。 (3)确保行车安全,文明驾驶车辆。

(4)维修保养车辆,做到车辆内外干净整洁。

(5)不开带病车上路,发现故障及时修理,不影响工作。 (6)礼貌待人,优质服务,团结协作,严守秘密。 (7)完成领导交办的其他工作。

二、企业发展部 企业发展部职责

(1)认真贯彻党和国家的有关路线、方针、政策和法律法规、规范、规则,根据集团公司发展规划制定公司近期发展目标和远景规划,对公司发展战略的执行情况进行评审和跟踪指导。

(2)起草或者参与起草、审核公司重要规章制度,并负责审核公司规章制度以及内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性,提出有关法律建议。

(3)参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、改制、重组、上市等重大经济活动,处理有关法律事务。

(4)负责公司资质证书申报、升级、保级、增项工作。负责企业营业执照的变更工作。协助办理商标、专利、商业秘密保护、公证、验证等有关法律事务。

(5)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(6)负责组织公司的“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(7)负责公司注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

(8)参加与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查,为公司提供法律意见。参与重大事故和危机处置活动,协助有关部门进行善后处理。

(9)对公司重大经营决策提出法律意见,开展与公司生产经营有关的法律咨询,整理汇编公司业务需要的各种法律、法规 6 和规章等。

(10)审核公司技术、经济、服务合同,参加重大合同的起草、谈判工作,协助合同成本管理部管理合同,监督合同履行。

(11)统一管理公司的纠纷案件,接受委托处理其他非诉事务;帮助公司运用法律手段解决经济纠纷,维护公司合法权益;为公司内部劳动争议、民事调解提供法律帮助。

(12)对选聘律师及仲裁员提出建议,并对其工作进行监督和评价。

(13)配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育,增强员工法制观念,提高员工的法律素质。

(14)办理公司领导交办的其他事务。

1.部长岗位职责

(1)负责本部门各项工作的安排、落实、总结。 (2)负责企业发展研究、企业战略管理和制订企业中长期发展规划。协助公司负责人组织重要规章制度的制定和实施,组织重要规章制度的制定和实施。

(3)负责企业资质证书申报、升级、保级、增项及年检工作;负责企业营业执照的变更;负责企业代码证的申报工作。

(4)负责组织统计执法检查。

(5)负责组织、协调“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(6)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,并对相关法律风险提出防范意见。

(7)负责公司的法制宣传教育和培训工作,负责普法教育 7 工作、组织建立法律顾问的再教育和业务培训制度。

(8)负责外聘律师选择、联系。 (9)处理各类公文。

(10)接受公司领导的委托,办理其他事务。 2.副部长岗位职责

(1)协助部长安排、落实本部门各项工作。

(2)协助起草或者参与起草、审核企业重要规章制度。

(3)负责“内控”体系管理手册、流程文件的编制、修订、换版工作。

(4)负责公司统计工作及统计信息分析工作。

(5)负责企业注册建造师的考前培训、注册、变更、继续教育、年审及证书管理。

(6)接受公司领导、部长的委托,办理其他事务。 3.部员职责

(1)负责做好资质证书、营业执照、组织机构代码证申报、变更、年检基础资料的准备。

(2)负责企业资质证书、营业执照、组织机构代码证的保管、日常经营投标使用的发放登记管理工作。

(3)负责做好建造师的考前培训、注册登记、证书申领、变更、注销、补遗、继续教育、年审等执业资格管理。

(4)负责统计系统的数据维护,建立健全统计台帐;收集整理统计数据,上报统计报表;负责做好统计信息分析工作,整理相关资料,做好统计资料汇编工作。

(5)参与合同谈判、起草、审核以及合同履行中的监督和 8 检查工作。参与审核公司规章制度,出具相应的法律意见。

(6)提供法律咨询服务。

(7)负责法制宣传教育及培训的基础资料准备。 (8)做好档案、台账、报表等基础性工作。 (9)完成领导交办的其他工作。

人力资源部(党委人事部) 人力资源部(党委人事部)职责

(1)贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及管理法规,结合实际制定公司人力资源管理制度,并根据公司发展战略和经营规划,评估公司人力资源状况,预测人力资源供给与需求,制定人力资源发展规划。

(2)根据公司生产经营特点和发展需要,采集岗位信息,进行岗位分析,拟定人员招聘计划、机构设置、部门职能、岗位职责、岗位定员方案并适时调整执行。

(3)拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度,包含企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范等。

(4)维护完善公司人力资源信息系统,准确掌握员工动态信息,建立健全待岗人员基础台帐,对待岗人员分类别、工种、专业、技能等建立人力资源信息库,及时完成各类人事统计报表。

(5)根据公司施工生产经营需要,及时进行员工调配和任免。

(6)执行上级职称管理相关规定,开展各类各级职称评聘与推荐工作,组织员工参加各类职业资格和职称考试,开展各项资格证书申办管理工作。

9 (7)负责各级科技拔尖人才申报工作,制定后备高级管理人员、科技专家队伍建设规划,做好后备中、高级管理人员、科技专家的造就、培养、考察、推荐管理工作。

(8)制定培训规划和基本原则,建立培训制度,开展培训工作,进行培训效果分析。组织员工参加职业技能鉴定,做好员工持证上岗各项工作。

(9)制定员工考核办法,组织开展考评工作,进行考核结果分析,并依据考评结果实施奖惩。

(10)结合公司实际,制定相应的薪酬福利制度,做好薪酬福利的日常管理工作,并督促检查执行情况。

(11)负责贯彻执行国家、地方省市人民政府颁布的有关社会保险及住房公积金的方针政策、法规,制定实施办法,并负责监督执行。做好在职员工因工、因病、非因工伤亡的处理工作,做好富余人员的安置工作,做好员工来信来访的接待与解释工作。

(12)规范劳动合同,实施劳动关系管理,负责做好公司各级管理人员、职工、大、中专毕业生等的动合同签订、任免、聘任(用)、奖惩、调配等管理工作。

(13)做好员工离(退)休、待岗、退职辞退、解除劳动合同等相关工作,做好员工劳动争议的处理和协调工作。

(14)负责做好员工的人事档案管理、整理归档工作。 (15)履行本部门在质量体系中的各项相关岗位说明书,保证质量体系在本部门正常运行。

(16)完成领导交办的其它工作。

10 1.部长岗位职责

(1)评估公司人力资源状况,预测公司人力资源供给与需求,设计人力资源发展规划。

(2)负责设计、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,进行岗位分析,制定岗位职责。

(3)负责拟定各项人力资源管理制度。

(4)负责公司人力资源招聘工作,确定合理的招聘原则,选择适当的招聘渠道,实施有效的招聘。

(5)负责员工调配、任免与管理工作,了解岗位需要,掌握员工技能状况,及时进行人员调配,组织员工参与竞聘。

(6)负责建立员工培训制度,指导开展培训工作,确保员工持证上岗。

(7)负责建立公司薪酬体系,监督检查薪酬体系的运行,及时提出薪酬结构调整方案。

(8)负责建立有效的绩效管理系统,指导开展有效的绩效考评工作,及时分析绩效考评结果,实施奖惩。

(9)熟悉国家劳动法规,规范劳动合同管理,处理和协调劳动争议。

(10)负责公司副处级以上后备干部的管理及上报工作,建立台帐。

(11)负责编制合理的人力资源经费预算报告,掌握经费使用情况。

(12)熟悉质量体系运行程序,保证质量体系在本部门正常运行,确保内外审无不合格项。

11 (13)完成领导交办的其它工作。 2.副部长(干部管理、调配)岗位职责

(1)协助部长制定人力资源发展规划,抓好部门日常管理。 (2)协助部长拟定适应公司发展的各项人力资源管理制度。 (3)协助部长设置、调整公司组织机构,完善各层次管理职能,制定岗位职责。

(4)协助部长完成人员需求、人员配置、岗位设置计划,起草组织机构和干部人事令, 做好干部富余人员的安置,干部的辞职、解除劳动合同等管理工作。

(5)协助部长及时办理中层及以下后备干部的调整、补充,建立台帐。

(6)协助部长制定招聘计划,做好公司各高等院校人才引进、培训、分配等工作。

(7)协助部长做好公开招聘和竞争上岗工作。 (8)协助部长建立和完善公司员工考核评价工作。 (9)负责公司各类各级专家、科技拔尖人才的申报工作,负责指导职称晋升评聘、职业项目经理申报、人力资源信息系统和人事档案管理工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

3.副部长(工人管理、调配、薪酬、培训)岗位职责 (1)协助部长做好公司领导人员和部门的日常管理。 (2)协助部长完成工人管理、调配、考核工作,起草人事令, 做好工人富余人员的安置,工人的辞职、解除劳动合同等管理工作。

12 (3)协助部长做好工人转干人员的初选、优秀劳务人员录用工作。

(4)协助部长做好公司技术工人招录、培训分配等工作。 (5)协助部长制定培训计划,抓好培训工作。

(6)协助部长建立公司薪酬体系,及时调整薪酬结构。 (7)协助部长处理劳动争议,指导员工做好劳动保护工作。 (8)协助完成在职员工病、伤、残、亡处理工作。 (9)负责指导公司员工劳动合同的签订与续订、职业技能鉴定管理、特种作业人员持证上岗等工作。

(10)负责本部门“三标一体”体系相关程序的正常运行。 (11)完成领导交办的临时工作。

4.部员(职改、学历培训与技能鉴定)岗位职责 (1)负责及时办理高、中、初级专业技术职称评审申报,协助晋升高级职称人员做好职称论文发表和答辩工作,负责督促各晋职人员提前做好职称考试工作。

(2)负责建立高、中、初级专业技术职称评聘台帐,负责做好所有职称证书的日常管理工作,并建立借阅登记相关台帐。

(3)协助组织召开公司工程系列初级评审会。

(4)负责收集所有职称人员的毕业证及学历证书、最新身份证、证件照片、参加国家考试的职称证等扫描件。

(5)协助办理公司经营开发部所有投标项目所需人员的职称证、各项目部履约检查的职称证等。

(6)负责建立各类专业人才的业绩管理档案,做好各级职业项目经理申报,负责公司职业项目经理日常管理工作,并建立 13 台帐。

(7)负责公司高级技能人才的申报、日常管理等工作,并建立相关台帐。

(8)负责公司职业技能鉴定、日常管理等工作,并建立相关台帐。

(9)负责公司员工学历继续教育工作,建立学历证书管理台帐和学历审核相关工作。

(10)完成领导交办的临时工作。

5.部员(人事令、培训、特种作业、合同)岗位职责 (1)负责公司所有人事令的送审、上传OA系统、分发、归档工作。

(2)负责部门内学习、会议记录整理、工作计划及总结起草、汇总上报等工作。

(3)负责相关会议、迎检、报外资料的准备及部门内勤管理工作。

(4)负责人力资源部印章使用管理和员工来信来访的答复与接待工作。

(5)负责及时办理来文、信函的收、转、传、登记及员工的劳动合同新签、续签和各类人员履历表填写、审核及员工离职管理工作,并建立相应台帐。

(6)负责做好与部门工作相关的各种文书、公示、大事记和花名册归档管理工作。

(7)负责起草公司培训计划和总结,建立对内对外培训台帐。

14 (8)负责部门在用有效文件管理工作,建立在用有效文件清单,做好部门每年史志和年鉴的编写工作。

(9)负责管理特殊工种新办证、换证及复审工作,并建立相应台帐。

(10)负责组织员工参加各类岗位资格考试,建立各类岗位证书台帐。

(11)完成领导交办的临时工作。 6.部员(数据库、档案)岗位职责

(1)负责及时准确维护好人资信息系统各类数据,做好人事档案安全、保护、保密等管理工作。

(2)负责及时准确维护好公司人事模块及员工花名册,做好公司员工人事档案的收集、审核、整理、归档等工作。

(3)负责做好人事季度、年度报表汇总、统计上报及人事档案的查阅、借阅及转递管理工作,并建立相应台账。

(4)负责做好公司员工基本信息查询与上报工作。 (5)负责每月及时收集、核对公司所属各单位《员工动态信息表》。

(6)负责做好职工的工龄工资证明、收入证明、身份属实证明及其他个别特殊情况的属实证明以及相关信件管理。

(7)负责协助相关部门办理员工退休手续,建立台账。 (8)完成领导交办的临时工作。

四、社会保障部 社会保障部职责

(1)负责全公司员工养老、工伤、医疗、生育、失业“五 15 险一金一补”、公积金、大病医疗补助工作;负责离退休管理和计生工作;

(2)建立健全公司员工“五险一金一补”和离退休职工的基本台帐,维护“五险一金一补”和离退工作数据库信息。

(3)按“五险一金一补”和离退休工作属地化管理的政策,办理相关的具体事宜。

(4)负责组织公司“五险一金一补”缴费基数的审核、上缴工作。

(5)负责公司离退休人员及死亡职工遗属的管理和服务工作,落实离退休人员的各项政策待遇。

(6)负责对公司员工“五险一金一补”和离退工作、计生工作的宣传解释工作,以及来信来访的处理。

(7)负责全公司员工独生子女台帐的登记和各类计生、婚育证明的办理。

(8)负责符合户口转移条件的员工户口迁移工作。 (9)完成领导交办的其他工作。 1.部长职责

(1)熟悉掌握国家有关“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康的政策和文件。

(2)协助分管领导做好公司“五险一金一补”、离退休管理的政策性调整及应对措施。

(3)根据地方政府“五险一金一补”、离退休、职业健康部分政策制定公司的具体方案,并指导公司所属各单位予以实施及检查、督促、落实。

16 (4)负责全面主持本部门的工作,组织带领、指导部内全体人员按计划保质保量完成各自工作任务。

(5)负责组织“五险一金一补”缴费基数的年审工作,重点督导开展部门年度重点工作。

(6)负责组织指导建立“五险一金一补”、离退休、计生、职业健康信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(7)负责与地方政府有关部门的沟通联系,建立良好的合作关系。

(8)全面协调指导符合户口迁移条件员工的户口迁移工作。 (9)完成领导交办的其他工作。 2.部员(五险一补)职责

(1)熟悉掌握国家、当地政府养老、医疗、工伤、生育、失业保险和大病医疗补助相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

(2)办理五大保险、大病医疗补助属地化管理的具体事宜,负责向青羊区社保局报送调出调入人员的异动资料和在职死亡人员的养老金退付工作。

(3)负责建立“五险一补”信息库,及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(4)负责建立五大保险、大病医疗补助基础资料台帐,维护各类保险数据库。办理在职职工“五险一补”台帐的收集、对帐及数据库登记及差额补退工作。

(5)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将 17 缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(6)负责对职工做好五大保险和大病医疗补助的解答工作,以及对失业保险工作的来信来访作宣传解释工作。

(7)审核办理基本医疗、大病补充医疗、特殊门诊的具体事宜。

(8)负责工伤资料的收集整理和上报,办理伤残待遇及医药费报销等具体事宜。

(9)及时通知被鉴定者到指定医院进行劳动能力鉴定,及公司工伤文件的下发。

(10)负责按政策做好企业伤残人员以及遗属的相关待遇调整工作、资格审核工作。

(11)完成领导交办的其他工作。

3.部员(公积金、离退、内业、计生、职业健康)职责

(1)熟悉掌握国家有关公积金、离退休、计生、职业健康管理的相关政策以及地方政府属地化管理的规定。

(2)负责与财务部统计人员联系收集有关工资统计报表,参与省、市、区社保局对单位和个人缴费基数审核工作,及时将缴基数通知公司属各单位,并对缴费基数有出入的职工做好核对及改调工作。

(3)负责办理离退休属地化管理相关事宜,报送符合办理退休条件的档案资料给当地政府有关部门及时办离退休事宜。

(4)负责建立公积金、离退员工、计生、职业健康基础资料台帐,维护基础数据库。办理在职职工公积金和离退员工计生、18 职业健康台帐的收集、对帐及数据库登记、待遇更正、信息修改及差额补退工作。及时准确上报各类报表及对外数据统计、公布。

(5)熟悉国家计生政策,负责全公司计生的宣传工作,以及独生子女的证件办理、台账的建立和计生报表上报,发放独生子女待遇通知书,及时了解、检查超生子女状况。

(6)按属地化管理和公司相关政策,负责公司独生子女父母退休后的一次性待遇发放工作。

(7)负责公司有关婚育证明、伤残人员证件的办理和残联的年审工作。

(8)熟悉掌握离退休职工的有关待遇政策及死亡职工遗属有关待遇政策,负责离退死亡人员的死亡申报以及善后处理、文件下发工作。

(9)负责离退休职工供养直系亲属丧葬补助费、离退休职工高龄补贴的资格审核与报表工作。

(10)负责公司离退休职工的来电、来信、来访的解答工作。 (11)负责科室文件和信件的收发、分发、归档、邮寄、年鉴资料的收集和编写工作。

(12)完成领导交办的其他工作。

五、财务会计部

财务会计部职责

(1)贯彻执行党和国家的方针、政策和《会计法》及《会计人员职权条例》,执行国家有关财经政策、法令和颁发的财务规章制度。

(2)规范维护财务管理、会计核算秩序、结合实际制定财 19 务工作的实施细则和补充规定。

(3)根据公司下达的施工计划,编制各类财务计划,组织实施并督促检查执行。

(4)积极推行全面预算管理,审核各类费用开支计划并组织实施。组织编制公司经济活动分析,降低成本支出,提高经济效益。

(5)组织编制年度资金需求计划,积极筹措资金,按生产经营计划,合理调配使用资金,抓好公司资金管理工作。

(6)加强公司资产监管,制定管理办法,清产核资,合理合法界定产权,确保公司资产的安全运行和保值、增值。

(7)配合审计部门,完成对公司的各项审计工作。 (8)做好日常会计核算和会计基础工作。

(9)及时正确编制月、季、年度会计报表和决算说明书,按时报送有关财务决算报表。

(10)执行国家税法,组织公司税务筹划,税务申报和缴纳工作,配合完成税务局对公司税务检查。

(11)组织“双清”工作,负责债务筹划管理,督促所属单位财务悬案潜亏的处理及资产报废、毁损、坏帐、非常损失等的审批工作。

(12)监督检查对财经政策、法令、制度和规章的执行情况,积极开展财务监察工作,发挥财务监察职能,揭露存在的问题,并提出改进意见。

(13)负责职工养老金、住房公积金业务核算、负责离退休人员的工资计算和发放。

20 (14)参与对内、对外经济合同的签订和工程价款的结算,为公司重大经营决策提供财务数据支持。

(15)贯彻实施质量方针和目标、配合有关部门执行程序文件,负责办理经营投标中业主要求的银行担保及资金证明,提供需要的企业财务状况资料,履行经济合同中的有关条款。

(16)组织公司财务人员的业务培训工作。 (17)按规定保管好会计档案。 (18)完成公司领导交办的临时任务。 1.部长岗位职责

(1)执行国家有关财税法规政策,执行上级有关规章制度,检查督促落实各项规章制度和财经纪律的执行情况。

(2)负责组织建立公司财务管理相关流程和制度,并组织实施。

(3)负责财会部岗位分工,检查、管理、评价各岗位工作。负责指导公司所属各单位会计核算和财务管理工作。

(4)负责召集部务会议,主持全公司财务系统各项例会,会签其他部门与财会部相关的文件。

(5)协助编制各项财务计划与预算,对计划、预算执行情况及有关财务状况进行分析,编制公司季度和年度财务分析及财务情况说明。

(6)参与编制、审核机关各部门、办事处年度经费计划,参与公司对所属各单位内部承包考核。

(7)成本信息系统的资金计划审批、合同评审,协助组织公司资金调配,参与对各项目资金上缴计划的核定与考核。

21 (8)编制、审核对外报出的各种资料,主持公司税收筹划工作并协调税务、银行、审计方面关系。

(9)负责公司会计人员的考核、评价组织管理工作。 (10)参与公司所属各单位财会人员的调配工作。 (11)组织清理债权、债务、往来清算工作 。 (12)参与全公司范围内的外部审计工作 (13)完成领导临时布置的工作。 2.副部长岗位职责

(1)协助部长抓好财务部全面工作,负责主持全公司财务报表编审,审核各类对外报表、财务报告说明及附注。解答解决各单位会计核算中出现的问题,参与对公司各种外部审计工作。

(2)负责组织公司全面预算管理,负责公司经费预算管理分析,监督预算执行和实施。

(3)成本信息化系统的维护、指导,配合公司其他部门编制项目策划书及项目财务管理交底。

(3)负责公司保险集中业务管理工作。

(4)负责债务筹划管理和“双清”工作,组织清理债权、债务、往来清算工作及公司所有坏账清理,监督落实执行情况。

(5)负责财务监察工作,定期对各项目部进行财务监察,规范财务基础工作并参与全公司范围内的外部审计。

(6)参与协调公司银行税务关系,组织公司的税务筹划工作。

(7)负责审核项目开累盈亏情况表,参与公司经济活动分析。

22 (8)负责公司计算机维护、财务软件信息的推广及硬、软件资料的管理。

(9)负责收集财务人员的考核资料,参与对财务人员的考核工作 。

(10)完成上级交办的其它任务。 3.部员(决算会计)岗位职责

(1)负责公司本部核算的组织工作及主管会计业务的审核工作,组织好公司本部的会计核算,及时清理账户,保证本部会计核算的完整、准确、合法。

(2)负责公司资金管理工作。负责编制公司资金月报和审核资金管理台帐;负责资金归集和上线率工作;负责定期对各单位现金库存超限、备用金超限及超拨超付情况进行检查;负责定期审核公司本部投标保证金、履约保证金、风险抵押金等各种台帐。

(3)负责全公司财务预决算的编制工作。

(4)编写决算说明书、会计报表附注,提供决算信息。 (5)全面负责报表审计有关资料的收集整理工作,负责全公司负债类科目明细表汇总。

(6)负责基层单位报表收集及汇总报表装订工作。 (7)负责每月快报及预算表的收集、审核及上报工作。 (8)负责年签和大事记的工作。

(9)负责公司开累盈亏表的收审填报工作。 (10)完成领导交办的临时任务。

4.部员(往来清算、固定资产会计)岗位职责

23 (1)协助全公司财务决算报表的编制工作。 (2)负责全公司报表资产类科目明细表汇总。

(3)负责各单位和集团公司及各单位间的往来清算工作,填制转帐凭证,按季向有关单位收取机械、料具经租费和资金占用费等。

(4)负责与公司内外单位的对帐工作,及时清理债权、债务;与各有关单位办理帐务签认。

(5)负责总帐、明细帐、辅助帐的打印、装订工作。 (6)负责固定资产的管理,登记核对固定资产台帐,办理固定资产增减、折旧、报废业务。

(7)负责“双清”报表资料的收集、汇总、上报。 (8)负责资金上交的统计工作,登记各单位资金上交台帐,及时提供资金上交信息。

(9)负责公司本部的业务学习和财会学会管理工作,组织会计人员后续教育和培训。

(10)完成领导交办的其他工作。 5.部员(报销会计)岗位职责

(1)按照财经制度和公司各项规章制度的要求,负责机关的报销工作。

(2)负责指导出纳工作,核对银行对帐单,审核工资、奖金等的支付。

(3)负责对机关工资表的审核;负责备用金及工资扣款的清理核算工作。

(4)主持编制公司本部财务决算报表,按时报送公司本部 24 快报。

(5)参与管理费用预算管理,负责机关各部门费用统计工作;负责履约保证金、风险抵押金的登记工作。

(6)负责会计凭证及财会部报表的装订工作。 (7)完成领导交办的其他工作。 6.部员(财会部出纳)岗位职责

(1)遵守货币资金管理制度,做好现金、银行存款的收支工作,及时对账,确保账实相符。

(2)负责部内文件的收、发工作,整理装订文件、工资表、计工单、工资介绍信等原始凭证,领取财会部办公用品。

(3)协助编制财会部决算报表。 (4)协助财会部会计凭证的装订工作。

(5)负责工资计算,工资中扣款,填写工资介绍信,调离证明,填报各种工资性台帐及工资统计报表。

(6)负责财会部对外信件的收取和发送,对内通知书分寄工作。

(7)负责投标保证金管理及台帐登记工作,并及时核对。 (8)完成领导交办的临时任务。 7.部员(税务、银行会计)岗位职责

(1)负责公司各单位帐户管理和统计工作,及时统计清理帐户,负责收集上报银行系统有关资料。

(2)遵守货币资金管理制度,做好后勤的现金、银行存款收支工作。

(3)负责资金系统的维护、指导与管理工作。

25 (4)负责公司纳税申报工作,负责各项目外管证办理和台帐登记、负责提供各单位开户所需资料。

(5)负责税务登记证的办理、更换及其他有关证件办理。 (6)负责与银行业务往来关系的协调处理,办理各类银行贷款、银行承兑汇票、商业承兑汇票、保函、银行信贷证明等业务,并及时登记相关台帐。

(7)负责公司贷款卡年检工作。 (8)完成领导交办的临时任务。 8.部员(收尾项目会计)岗位职责

(1)负责各收尾项目处的档案资料接收、整理保管及费用报销等会计核算工作。

(2)负责收尾项目的债权债务清理核对,及时收回各种应收款项。

(3)负责收尾项目剩余人员工资核算、备用金及工资扣款的清理核算工作。

(4)负责编制收尾项目的决算报表。

(5)负责各收尾项目会计凭证及报表的装订工作。 (6)负责公司各种保险业务工作。(指定其中专人) (7)负责公司会计档案的整理及归档工作。 (8)完成领导交办的临时任务。

六、工程管理部职责 工程管理部职责 1.业务系统管理

(1)负责本系统制度的编制、发布和监督实施等建设;

26 (2)负责本系统人员培训、培养; (3)负责本系统业务考核管理; (4)负责本系统重点业务工作推动; (5)负责本系统内控红线卡控管理。 2.精细化推进管理

(1)参与标前调查,积极组织中标后主责单位对公司及项目相关人员进行经营交底;

(2)配合分管领导组织相关人员参加中标项目的施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批;

(3)组织相关部门和人员对《项目月度报告》、《项目季度报告》、《项目年度报告》进行分析并及时反馈;

(4)督导下属项目部全面使用《中国中铁项目成本管理信息化系统》,参与对下属项目部责任成本执行情况定期考核,对检查存在问题提出纠正意见并提出整改要求,参与回访检查;

(5)对下属项目部《中铁五局工程项目精细化管理手册(试行)》执行情况进行定期检查,不断提高工程项目管理水平。

3.施工组织管理

(1)负责公司年度施工组织的编制;

(2)参与项目施工调查、提出项目主要施工技术方案、资源配备以及工期控制建议;

(3)负责审查公司所属各项目部的总体实施性施工组织设计、每半年度动态施组和重难点工程、安全质量风险较大的工程 27 项目施工专项方案并备案,定期进行梳理和跟踪督促并按季度发布信息简报;

(4)对公司在建项目过程控制、精细化管理推进进行现场检查、指导、帮助、督导等相关工作,实现标准化管理常态化,促进施工组织、施工方案、施工方法的规范统一;

(5)负责施组动态管理,对各项目施工组织计划推进情况进行检查、帮助、督导、考核,及时协调解决施工组织计划推进过程中遇到的各种问题。

4.施工技术管理

(1)负责组织制定、完善施工技术管理相关管理办法; (2)负责项目施工技术管理的指导、检查、督促、服务工作;并进行相应考核;

(3)负责组织对公司施工技术人员的教育、培训、考核等工作;

(4)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程,协助解决现场施工技术难题,建立公司重难点施工方案台帐;

(5)指导、督促并收集重点项目的技术总结工作; (6)检查、指导项目部的测量技术管理工作及公司精测队工作;

(7)参与项目部的二次经营工作,负责指导Ⅰ类变更的方案的对比、分析和选定,督导项目变更方案的实施;

28 (8)负责临建工程建设指导性标准的制定,负责全公司所属各项目临建工程设计方案的审查和审批。

5.测量技术管理

(1)负责公司所有测量仪器的管理工作,对测量仪器设备进行统一调配,负责办理测量仪器调拨手续。

(2)负责建立全公司测量仪器台帐、计量检定台帐和测量人员台账。

(3)负责审核项目部测量仪器设备购置计划,报分管领导审批后,组织或委托项目部实施采购、验收、组资,督促建立测量设备履历表。

(4)负责审核各项目部或测量仪器设备保管单位对测量仪器设备的重大维修申请。

(5)负责监督和督促各项目部或测量仪器保管单位做好仪器的检定、日常维护和保养工作;

(6)负责审核测量仪器设备的回收、封存与报废,并办理相关手续。

(7)负责公司项目开工前复测、贯通测量、重难点工程控制测量工作。

(8)按照局《施工技术管理办法》中的规定对公司项目的测量工作进行监督管理和指导。

(9)负责测量人员的培训工作。 6.计划统计调度

(1)负责公司生产计划的编制和调整,及时下达公司年度、季度、月度生产计划,并按时向局上报年度、季度、三年滚动建 29 议计划;

(2)及时准确做好生产信息、指令的上传下达; (3)及时收集、分析整理、报送工程项目施工数据信息,做好公司周调度交班会月生产经营分析会资料的收集整理;

(4)及时掌握并公告重点工程项目施工生产情况;及时收集上报日、周、月、季、年度等报表资料;

(5)做好《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》计划、统计、调度、进度模块的中数据信息的录入与维护工作,审核系统相关项目调度数据;

(6)及时收集基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料;

(7)管理好本业务系统的统计数据和统计报表; (8)根据地方政府及上级部门的要求,与其他部门配合完成统计抽查和普查工作;

(9)做好填写公司在建工程项目台帐。 7.科技开发管理

(1)组织制定或完善技术开发管理的有关文件、办法; (2)做好对项目技术创新工作的指导、检查、督促、服务工作;

(3)负责公司科技发展规划,编制公司年度科技发展计划; (4)负责科技项目申报、立项、科技经费、合同签订和合同管理;

(5)负责科技项目实施管理公司科研成果的管理,包括重大科技成果的培育与奖励申报,以及项目科研成果的统计与激励 30 工作;

(6)负责引进技术的消化、吸引、应用,组织推广应用科技成果、“四新”技术。

(7)组织学习观摩、学术报告、技术研讨交流、公司科技论文撰写评比等活动。

(8)指导、督促专利、工法的编写,进行专利、工法资料的审查、完善和初步验收,组织各级工法及专利申报工作。

(9)负责公司节能减排年度计划的编制、节能减排标准化工地的规划和创建,负责公司季度节能减排监测表和节能监测减排工作报告的上报。

8.技术资料管理

(1)制定、完善公司施工技术资料管理相关办法; (2)收集、整理国家及行业主管部门相关规范、标准、参考图、通用图目录,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门,并督促项目部执行;

(3)负责对下属各单位施工技术资料管理及竣工文件编制的指导、检查、督促、培训、考核工作;

(4)收集、保留各项目(分公司)施工组织设计、施工方案/方法、施工计划、施工技术总结、施工工艺手册、参考书和相关技术文件/资料、重难点工程施工设计图、施工照片、录像资料;

(5)向局各部门传递主要技术文件目录及相关技术文件、资料;

31 (6)指导、协调项目竣工文件的编制、移交。 9.收尾及竣工项目管理

(1)负责指导、协助收尾项目现场技术管理工作; (2)指导、督促收尾项目做好竣工文件编制、移交工作; (3)负责对收尾项目缺陷责任整治工程方案的确定及现场把关;

(4)制定工程质量回访计划,审核工程保修方案。 10.完成领导交办的其它工作 1.部长岗位职责

(1)全面负责本部门职责范围内的工作及日常管理工作。 (2)配合分管领导组织相关人员参与大型、重点工程施工调查,配合公司主责部门完成对新中标项目施工阶段的管理交底,配合公司各部门对项目管理策划书进行评审,督促并指导项目部按评审意见修改完善后报公司分管领导审批,组织并参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(3)配合其他部门对各项目年度和竣工工作进行考核。 (4)负责审核公司工程项目实施性施工组织设计。 (5)组织参与工程项目交接验收。负责公司工程项目质量回访工作计划安排布置,指导公司进行质量回访工作,审核工程保修施工方案。

(6)负责牵头编制/修订、解释公司施工技术管理办法,并指导、监督实施。

(7)负责重难点工程的施工技术指导,参与施工现场的检 32 查、督导。

(8)负责对所属员工进行考核、教育及培训。

(9)负责组织、指导、督促并收集重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件编制。

(10)负责组织制定、修订公司各类事故或紧急情况的指导性应急预案,指导项目施工中应急预案的制定。

(11)负责参与工程项目的质量策划,施工措施、工艺和工程创优规划的制定和落实,并在管理的过程中及时组织总结和推广新技术、新材料、新工艺。

(12)指导公司测量队的测量工作。

(13)制定部门工作计划,协调本部门工作人员关系。 2.副部长(科技开发、精细化管理、制度建设、主管路基及轨道工程)岗位职责

(1)协助部长做好部门的各项工作。分管科技开发、精细化管理及工程技术管理制度建设,主管路基及轨道工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)组织相关部门审核项目部上报的实施性施工组织设计和重难点方案,负责对实施性施工组织设计及方案的监督控制,督促项目部严格按照公司批准的施组、方案施工。参与公司重难 33 点工程项目路基及轨道工程专项施工方案的制定和审查。

(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案。

(6)参与本部门有关文件的起草或修改完善,参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。

(7)指导、督促各项目编制施工技术总结。

(8)参与制定、修订公司科技发展规划和年度科技开发计划,科技项目实施过程中的督促、检查、指导等管理工作。

(9)参与公司科技项目的研究及工法和专利的开发工作。 (10)组织工法、科技项目、专利、QC成果申报和日常管理工作。

(11)参与员工的教育及培训工作,协助部长做好对本部门员工的考核。

(12)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、监督实施。

(13)按时完成领导交办的各项工作。 3.调度(计划、调度、信息系统)岗位职责

(1)根据项目合同工期、实施性施工组织设计、结合施工现场的实际情况编制年度、季度企业营业额计划和三年滚动计划。

(2)全面掌握各项目施工进度,熟悉重点工程项目的情况。对存在问题的施工项目加强关注。根据施工生产计划,检查完成情况。

34 (3)提供生产信息,及时传达有关决定事项、调度通知、报告、命令。

(4)建立调度台帐,及时准确收集、上报各种调度报表和调度交班会资料。并向有关部门提供相关资料。

(5)熟悉《工程信息管理系统》、《中国中铁项目综合管理信息平台》的操作应用,做好录入上报工作。

(6)收集、汇总基建建设任务、产值分类、实物量完成情况,并向有关部门提供相关资料。

(7)完成领导交办的各项工作。

4.隧道工程师(施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程)岗位职责

(1)协助部长进行工程部日常管理,分管施组方案、收尾项目、协助项目技术,主管隧道地下工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(3)协助参与大型、重点工程施工调查,参与公司技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)负责审查公司工程项目实施性施工组织设计,拟定公司的总体性指导性施组。

(5)负责参与工程项目交接验收,落实公司工程项目质量回访工作计划安排布置,督促公司项目质量回访工作,审查工程保修施工方案,收集汇报质量回访情况,报审工程保修方案。

(6)参与拟定、修订、解释公司施工技术管理办法,指导、35 监督实施。

(7)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

(8)按时完成领导交办的各项工作。

5.内业主管(内业、竣工资料、技术标准、内控)岗位职责

(1)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

(2)负责部门文件的收文、发文、归集。

(3)负责收集、公布国家和行业各项施工技术规范、规则、验收规范、标准图和有效文件,及时公示技术动态情况,对相关规范、标准、定型图作废或更改时,及时通知有关单位和部门。

(4)负责《中国中铁工程信息平台系统》等其它信息化平台的录入和维护。

(5)收集项目施工内业资料管理台帐,检查项目内业资料。 (6)建立竣工文件台帐,督促、检查项目竣工文件的编制、移交,按时汇报竣工文件管理情况。

(7)收集项目月施工计划和月施工完成。 (8)按时完成领导交办的各项工作。

6.桥梁工程师(安全质量,协助项目技术管理,主管桥梁工程)岗位职责

(1)协助部长进行工程部日常管理,分管安全质量、协助项目技术管理,主管桥梁工程。

(2)熟悉和掌握建设工程有关政策和法规、施工技术规范和标准,贯彻执行国家法律法规。

36 (3)组织并参与《建设工程安全生产管理条例》和《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的有关规定,公司范围技术复杂工程及重难点工程施工技术措施和方案的研究制定,检查和跟踪实施过程。

(4)协助审查公司工程项目实施性施工组织设计,协助拟定公司的总体性指导性施组。

(5)协助参与指导重大建设项目、技术改造项目的技术总结;组织、指导、协调竣工工程项目的竣工文件管理工作。

(6)参与解决公司重、难点桥梁工程施工的技术难题 ,参与安全、质量问题的分析处理。

(7)按时完成领导交办的其他工作。 7.测量队长岗位职责

(1)在公司工程部领导下,负责主持测量队的各项工程测量工作,完成领导下达的各项任务。

(2)了解和掌握工程施工中的测量技术政策、标准和规范及时了解国内外施工测量技术发展水平。

(3)负责主持公司与设计或建设单位办理交接桩手续。 (4)负责主持公司工程开工前的复核测量和控制测量,对开工前的复核测量、控制测量和竣工测量成果进行审核。指导重点工程的测量作业与内业计算。

(5)主持各项目施工测量控制网精度复核工作,以及原地表复测。

(6)指导、审核重大测量技术方案,负责组织完成公司下达的测量技术科研项目,参加相关测量科研工作,提供科研工作 37 所需的资源,组织测量新技术的攻关、开发和应用。

(7)参与公司对大型工程、重点、难点工程的施工调查。 (8)指导各项目经理部各工点的线路贯通测量、竣工测量,为编制竣工文件提供有关测量资料。需要时,组织竣工测量工作。

(9)主持编写测量技术总结、规程、规范、标准、细则及各项管理规章制度。

(10)及时向局试验检测中心报告每季度工程项目测量工作情况、年度测量工作总结等。

(11)按时完成领导交办的其他工作。

七、经营开发部

经营开发部职责

(1)负责组织公司经营投标工作,负责公司经营开发战略研究,制订经营开发规划及阶段性目标和措施,并组织实施。

(2)负责工程信息的管理工作,及时收集、整理、反馈各类工程信息,对公司经营的重点区域、重点行业、经营部负责的工程项目信息进行追踪。

(3)根据收集的工程信息,确定工程投标项目,负责工程项目资格预审、投标、顾客要求的评审及潜在顾客的沟通等工作。

(4)组织协调各地区的公共关系工作,指导片区办事处和其他窗口单位维护协调好公共关系,树立企业形象,积极创造投标和中标条件。

(5)组织对合同文件进行评审,对评审中无法满足的要求,积极与建设单位协商。履约过程中,协助与顾客和设计部门协商合同的修订,并对修订内容进行评审。

38 (6)负责公司中标通知书、合同协议书、交工证书、质量鉴定证书的收集、管理、使用和归档工作。

(7)负责将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

(8)参与起草、审核有关的企业规章制度,保证企业规章制度的合法性、有效性。

(9)负责局资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织机构代码证书等商务资料的借用工作。

(10)贯彻执行质量、环境和职业健康安全管理体系管理手册中通用职责的要求。负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,持续改进本部门的工作。

(11)负责本部门的安全、环境卫生等方面的监督、管理工作。

1.部长职责

(1)贯彻执行国家制定的招标投标法及上级、地方、行业颁发的招标投标规章制度,并结合本公司的实际情况,组织制定实施办法和措施。

(2)全面负责经营开发部工作,提出经营开发规划及阶段性目标的建议,提交分管领导组织相关部门研究制订措施,并实施。

(3)主持公司经营开发业务工作,负责经营开发资源的利用、管理、协调工作,组织人员做好经营项目的信息管理、资审、投标工作。

(4)负责协调、指导、督促、检查经营业务人员的工作, 39 及时总结经验,加强学习培训,提高业务素质和技术水平。

(5)组织协调各行业的公共关系工作,做好潜在顾客沟通工作。树立企业形象,积极创造投标和中标条件。

(6)参与公司大、中、重点工程项目的投标评审、决标工作,参与中标答疑、澄清、答辩工作。

(7)贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针和目标,制定各项管理制度并监督执行,负责分析本部门主管要素的受控情况,制定和实施纠正、预防措施,主持相关要素的程序文件编制、修改和检查、监督、实施,持续改进本部门工作。

(8)掌握了解经营人员思想动态。 (9)完成公司领导交办的其它工作。 2.副部长职责

(1)协助部长制定经营开发规划及阶段性目标的制订,并实施。

(2)贯彻执行国家制定的招投标法及上级、地方、行业颁发的招投标规章制度,并结合本公司的实际情况,参与组织制定实施办法和措施。

(3)负责经营开发投标、资审管理工作,负责投标资料的建库及更新。

(4)负责组织公路、水利、市政、轨道交通等项目的投标工作,完成安排的预算或商务、施组工作,指导协助编标人员的业务工作。

(5)负责所管工作的信息收集、汇报、反馈工作,保证信息工作的及时性、真实性、准确性。

40 (6)参与中标工程的答疑、咨询和合同签约工作。负责组织将中标工程的相关情况与资料向标后管理部门和单位移交。

(7)了解中标工程项目履约情况,收集中标工程合同执行情况和项目成本控制的资料,积极创造后续投标和中标条件。

(8)贯彻落实公司质量、环境和职业健康安全管理体系程序文件的要求,组织开展本部门贯标具体工作。

(9)完成领导交办的其它工作。 3.预算工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标报价的编制工作,协助完成施组或商务工作。

(2)负责在工作中收集各地区、各行业的报价基础资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好报价建库工作,不断提高编标水平。

(3)掌握常用造价软件的使用。负责所管报价软件的升级更新、数据维护工作,负责报价软件加密锁的保管和维护工作。

(4)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。 (7)完成领导交办的其它工作。 4.商务工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标商务的编制 41 工作,协助完成报价或施组工作。

(2)协助副部长更新投标商务资料,收集其它用于投标的相关资料,协助做好商务建库工作。不断提高编标水平。

(3)参与投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(4)负责公司投标、资审工作中财务、公证等对外资料的收集和财务口资料的退还,负责所需证件的借用及退还。

(5)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (6)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。

(7)完成领导交办的其它工作。 5.施组工程师职责

(1)认真执行经营开发部各项规章制度,加强学习,提高业务能力和综合素质,独立完成各个工程项目的投标施组的编制工作,协助完成报价或商务工作。

(2)负责在工作中收集各地区、各行业的施工技术资料及新技术、新工艺、新方法、新材料推广情况,完善更新投标参考资料,协助副部长做好施组建库工作,不断提高编标水平。

(3)负责投标项目的标前调查,分析、研究和质疑招标文件,参加标前会议,搜集投标项目的相关资料。

(4)参与投标项目的标前评审、中标答辩与澄清工作。 (5)负责相关投标资料和设备的保管,做好保密工作。 (6)完成领导交办的其它工作。

42

八、安全质量环保部 安全质量环保部职责

(1)认真贯彻国家和上级颁发的保证工程质量、安全生产及劳动保护方面的政策、法律、法规、规程、规章、制度,并对公司的安全质量工作进行监督检查。

(2)负责集团公司级别和以上级别的“安全标准”工地规划、子公司级考评、向上级推荐申报等工作,并在创建“安全标准”工地实施过程中执行监督检查和指导等工作。

(3)推行全面质量管理,开展工程创优活动,负责公司范围内集团公司级别和以上级别的优质工程的申报工作。同时对各项目部的创优和申报资料进行业务指导。

(4)保持与集团公司安质部的正常联系,完成上级布置的任务,按照集团公司要求,组织和开展各项安全、质量专项检查和定期检查工作,并及时向集团公司进行汇报。

(5)负责公司各类安全、质量事故的统计上报工作,按时向集团公司上报各类月报表和季度报表、年终报表。

(6)参与公司范围内的重伤及以上安全事故的调查和处理,参与公司范围内发生的二类一般及以下级别质量事故的调查分析、评审和处置,负责对工程质量事故处置方案及纠正措施的实施情况进行监督检查和跟踪验证。配合和协助集团公司调查和处理重大及以上安全事故、一般以上质量事故。

(7)负责搜集和整理公司范围内发生的安全质量事故报告资料,并在适当时间提交公司安委会集体讨论处理。

(8)组织公司年度安全质量包保达标合同的签定、考核, 43 参与公司组织的各种项目承包考核工作,对安全质量考核指标进行认定。

(9)贯彻实施“质量、环境和职业健康”体系认证中的职业健康部分工作,防治职业病,保障全公司职工的身体健康。督促各单位对从事隧道作业等可能导致职业病或有健康作业要求的工种定期进行体检。

(10)对各项目部的安全和质量管理工作实施监督、检查和业务指导。对各项目部专职或兼职安全员、质量检查工程师的日常工作进行业务指导和监督检查。

(11)组织公司实施GB/T19001-200

8、GB/T24001-200

4、GB/T28001-200

1、GB/T 50430-2007标准、配合集团公司作好认证、复评工作,组织职工进行标准和《管理手册》、《程序文件》的宣传、学习培训和研讨工作,组织内审员培训和取证工作。

(12)认真组织、贯彻、执行公司质量、环境和职业健康安全管理体系和《工程建设施工企业管理规范》的贯彻、执行,指导公司各单位“四标一体”管理体系的实施和对实施情况进行监督检查,负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

(13)组织管理体系建立、改进与更改的策划与设计以及管理体系文件实施细则的编制、修改和换版;归口管理、保持和持续改进管理体系的日常工作,策划、组织内审和迎接集团公司内审和外审,并对其审核产生的不符合项,组织和指导发生单位制订纠正措施,并对纠正措施进行初步验证。

(14)负责主管、编制/修订、解释、《记录管理程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划程序》、《法律法规及其他要 44 求识别与获取程序》、《职业健康安全管理程序》、《应急准备和响应程序工程质量检验程序》、《内部审核程序》《不合格品控制程序》、《不符合、事故/事件控制程序》、《信息分析与改进程序》、《纠正和预防措施控制程序》的实施细则,并实施监督,指导各项目部实施。

(15)定期做好公司范围内的安全质量方面、管理体系内审、外审方面的信息搜集,做好信息交流工作,编制《安全质量工作简报》。

(16)负责实施管理体系文件中规定的其它相关职能。 (17)负责组织交通部、水利部、建设厅三类人员的培训、取证及延期工作。

(18)负责公司安全质量信息化平台的建立、指导。 (19)完成领导交办的其他工作。 1.部长岗位职责

(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

(2)负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、改进与更新。

(3)具有一定的协调能力,做好上下、内外联络、沟通以及安全质量监察工作综合协调、管理服务工作,确保工作正常运行。

(3)负责公司局级和以上级别安标工地的规划、业务指导及向上级推荐申报工作。配合上级部门进行验收工作。

(4)保持与集团公司安质部正常的联系,并完成上级安排 45 布置的工作,按照上级文件规定或要求,组织各种专业性、定期、不定期安全质量检查,并向上级部门汇报。

(5)负责组织局级和以上级别的优质工程的申报工作,协助和指导项目部整理和完善申报资料,同时对创建优质工程过程进行监督检查。

(6)参与安全质量事故的调查,分析和处理。同时组织安全、质量事故报告的搜集、起草及统计工作,并逐级上报工作。在适当时间将安全质量事故报告资料整理提交公司安委会召开安委会会议进行讨论处理。

(7)为各项目部安质人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实及安全措施检查落实、三标一体贯标等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

(8)负责组织本单位危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。指导项目经理部进行危险源与风险的确认、补充识别与评价以及风险控制的策划。

(9)参加职业健康安全事故/事件、环境污染事故的调查分析和处置,负责组织职业健康安全伤亡事故、较大环境污染与破坏事故的调查分析和处置。

(10)完成领导交办的其他工作。 2.副部长岗位职责

(1)熟悉本部各项业务及相关规定,能独立组织和协调本部人员全面完成各项工作。

(2)协助部长负责安全、质量、职业健康管理体系的建立、46 改进与更新。

(3)指导公司各单位、部门的管理体系运行,了解基层贯标工作情况,对基层提出的要求进行答复,对存在问题分析、整理,提出的改进方案。对各单位、部门管理体系的运行进行监督检查,并收集运行情况及时向管理者代表报告。

(4)做好GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T2800

1、GB/T 50430-2007标准及公司《管理手册》、《程序文件》实施细则的宣贯、培训、研讨。

(5)负责组织内审员的培训及取证工作。

(6)对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。组织公司的内审、迎接外审和其它检查,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证。

(7)负责信息分析与改进程序的实施,对于公司内审与外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息分析。

(8)保持与集团公司贯标办公室的正常联系,完成上级布置的任务,并向公司分管领导汇报。

(9)完成领导交办的其他工作。 3.质检工程师岗位职责

(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工质量监督检查,尽可能的深入工地一线,进行施工质量检查和督促,对项目存在的施工质量问题或质量隐患能够提出处理意见,并签发《质量问题通知单》,督促项目部进行整改。

(2)按照公司创优规划所规划工程创优项目,经常了解工 47 程进展情况,协助和帮助项目部进行创优各项基础工作,协助和指导项目部搜集申报优质工程有关基础内业资料,具体负责创优申报资料的审核、整理并向上级申报。

(3)参与公司发生的一般及以下级别质量事故的调查和处理,做好质量事故的统计、上报等工作。整理事故报告资料并在适当时间提交公司安委会会议讨论处理。

(4)按照集团公司规定,具体负责季度工程质量情况的总结汇报资料的整理,做好季度质量报表的统计上报工作。对公司范围内单位工程质量检验评定情况合格率等及时进行统计并上报。

(5)为各项目部质检人员的工作提供业务指导和服务,在工程质量检验评定、质量验收、创优措施落实等工作提供业务指导。同时对各级安质人员的工作情况进行督促和检查。

(6)负责组织质量方面主管要素和协管要素的贯标工作。 (7)具体负责有关质量方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

(8)完成领导交办的其他工作。 4.安全工程师岗位职责

(1)按照集团公司文件规定,协助部长做好定期的施工安全监督检查,尽可能的经常深入工地,对项目存在的安全隐患或违章行为、不安全因素能够提出处理意见,并签发《安全监察通知书》,督促项目部进行整改。

(2)协助部长做好公司范围内的“安标”工地规划、实施、申报等工作。具体负责各项目“安标”工地规划的收集、审核, 48 编制全公司的“安标”工地规划,并上报集团公司。协助和指导项目部做好创建工作及申报工作,向集团公司上报申报表。配合集团公司进行“安标”工地的评审和验收。

(3)参加公司一般及以下安全事故的调查、处理工作。同时具体负责安全事故报告的搜集、起草及统计工作。并逐级上报。在适当时间将安全事故报告资料整理提交公司安委会会议讨论处理。

(4)协助部长做好公司安全许可证、安全员资格证的办理工作,为各项目部专职、兼职安全员的工作提供业务指导、服务、督促和检查,在日常施工安全检查、安全措施的检查落实、创建安标工地、贯标等工作提供业务指导。同时对各项目部施工安全进行监督、检查。

(5)负责施工安全方面主管要素和协管要素的贯标工作。 (6)按照上级(集团公司)各类通知、电报、传真要求,做好具体落实工作,同时按照要求书写总结汇报资料并上报。

(7)具体负责有关安全方面的文件起草下发工作,同时对上级下发的有关文件进行转发工作。

(8)负责组织本单位有关的危险源、高中度风险的确认与补充辨识、更新,以及风险控制的策划工作,参与环境因素识别与评价、目标指标和管理方案的制定。

(9)完成领导交办的其他工作。 5.贯标工程师岗位职责

(1)协助部室领导完成贯标工作计划的制订,优质完成计划中的本职工作内容。

49 (2)协助部室领导完成管理体系《管理手册》、《程序文件》实施细则的修改;负责做好管理体系《管理手册》、《程序文件》的编号发放工作;负责收集《管理手册》、《程序文件》的修改意见和建议。

(3)负责做好贯标文件资料的编制、收集、整理、发放和保管工作;负责做好部室内有效文件的整理及相关记录的收集整理。

(4)协助部室领导完成GB/T1900

1、GB/T2400

1、GB/T28001标准及公司《管理手册》、《程序文件》的宣贯、培训、研讨工作。

(5)协助部室领导指导公司管理体系运行,并收集运行情况。

(6)负责做好法律法规及其他要求的识别,定期公布公司法律法规及其他要求清单,对法律法规及其他要求的符合性进行评价。

(7)协助部室领导做好公司的内审,合理推荐施工现场迎接外审和其它检查,协助部室领导对公司年度贯标工作进行安排和制订本部门的年度工作目标。参加公司内审,组织和指导责任单位对审核产生不符合项制订纠正措施,并对不符合项进行验证或初步验证;编制年度内审工作总结。

(8)做好信息分析与改进程序的实施,对于公司内审、外审,以及纠正和预防措施执行情况的信息进行汇总归纳分析并发布,编制《安全质量工作简报》。

(9)协助部室领导做好交通部、水利部、建设厅三类人员、内审员的培训及取证工作。

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第3篇:员工关系部门岗位职责

员工关系部门岗位职责

部门职能:

1、建立和不断更新适合企业特点的劳动用工制度,从拟定劳动合同文本,人事规章制度,到建立劳动合同签订、履行、终止、解除等机制,同时,确定入、转、调、离等各项劳动关系的办理程序,使企业的劳动关系能得到常态处理,避免相关法律风险。

2、建立劳动用工风险监控体系,从内部控制的角度出发,对人力资源过程中可能出现的劳动用工风险,给予监控,少出现或者不出现危机事件,从而不影响企业品牌形象。

3、入、转、调、离、合同续签、档案管理等人事各项工作的办理,保证业务的正常进行。

4、员工基本信息的统计与更新,给公司领导层的人事决策提供数据支持。

5、建立通畅的员工申诉机制,保证员工的诉求能够及时得到反馈和解决。

6、员工满意度的调查,及时了解员工心声,作出公司劳动关系环境的诊断,并反馈给公司领导层。

7、给员工提供人事制度及政策、福利、法律及心理方面的咨询服务。

8、处理各种劳动关系突发事件,减少公司损失,维护企业形象。

岗位职能:

员工关系经理

1、从法律的角度出发,规范企业用人制度与政策,保证人事制度的更新,从制度上规避相关劳动人事风险。

2、监控企业劳动人事用工行为,及时发现人事风险点,并做到及时、合理的规避。

3、监督入、转、调、离、合同续签、合同解除等各项人事手续的顺利进行,避免违规及错误情况出现,规避法律风险。

4、定期出具人事数据统计报告,给公司决策层提供数据支持。

5、建立员工申诉渠道,并有效的处理员工抱怨,维护企业良好的劳动关系环境。

6、组织开展员工满意度的调查工作,及时了解员工心声,并反馈给公司领导层。

7、处理各种劳动关系突发事件。

员工关系专员

1、负责入、转、调、离等人事手续的办理工作,保证手续的正常进行。

2、负责劳动合同的签订、解除等工作,避免可能出现的法律风险。

3、及时将上述两项工作可能出现的风险反馈至员工关系经理处,并协助员工关系经理进行处理。

4、协助员工经理处理各项劳动关系突发事件,并做好资料收集及备案工作。

人事专员

1、负责员工基础信息的录入、整理等工作,保证系统信息的准确与更新。

2、定期出具各项人事数据统计报表,给公司各部门提供人事数据支持。

3、负责公司劳动合同档案的管理工作,保证员工的档案整齐、有序及方便使用。

第4篇:俱乐部各部门员工岗位职责

Ai CLUB各部门员工岗位职责

1、根据上级领导的经营理念与指导方针全面负责处理总体事务,和全体员工共同努力,及时完成店内的各项目标。

2、制定管理目标和经营战略,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行。与企划部沟通:制定市场拓展计划,并全面推销。与财务部沟通:制定本店的一系列价目,如餐饮毛利。详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与计划的完成情况,并采取对策,保证本店业务顺利进行。

3、健全本店的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化。阅读消防和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和讲评。传达政府或董事长的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使本店有一个高效率的工作系统。

4、健全的财务制度。阅读和分析各种财务报表,检查分析每月营业情况,监督财务部门做好成本控制,财务预算等工作,检查收支情况,应收帐款和应付帐款等。

5、高峰期巡视公众场所及各部门的工作情况,检查服务态度和服务质量,及时发现问题、解决问题。

6、不定期与客人会面,了解客人的投诉和反映的各种意见,作为改善、提高管理和服务水平的参考。

7、培养人才,指导各部门的工作,提高整个服务质量

1 和员工素质。

8、加强维修保养工作和安全管理工作。5

9、选聘、任免部门负责人等,决定机构设置,员工编制及重要人事变革。负责凯乐迪管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等。

10、与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的企业形象,并代表企业接待重要贵宾。

11、关心员工,以身作则,使有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。

12、负责与管理系统进行业务联系与沟通。 注:为更有效的进行管理,两名总经理在筹备期与整体运营方面相互协调与配合,具体分管企业内日常管理与经营策划两方面,在确定各自职能范围内的任何工作事宜都需要在双方共同认可的情况下完成,同时在完成主要分管工作范围的同时配合对方提供相关建议与意见。

主管职能:

采购与驾驶(店内营业用备品、消耗品、食品、酒水的购买与用车。)

兼管职能:

营业前期负责对店内后勤工作的监督与检查,其中包括

2 食堂、宿舍等。营业后负责店内的纪检工作。

1、执行总经理下达的各项工作任务。

2、营业前期负责制定KTV后勤工作的工作计划并组织完成实施。

3、与总经理、营运经理沟通各时期的促销活动,组织人员完成。

4、参加公司及KTV召开的各项例会,建立良好的公共关系。

5、对下属管理人员的工作进行督导,帮助他们不断提高业务能力。

6、抓好工作质量,确保经营部门的正常营业。

7、了解和掌握所需物资的市场价格,指导进行原材料的采购。

8、指导员工食堂的食品管理,不要让食品发生霉坏变质。

9、控制员工餐的原料成本,保证员工餐出品质量。

10、加强后勤员工队伍的教育和培训工作,提高从业人员素质。

11、严格遵守卫生管理制度,不定期对各岗位进行卫生检查并做出评比,保证员工的饮食安全。

12、认真组织全体员工学好消防法规,做到消防为主,防消结合,保证企业正常、安全、有序的经营。

3

13、负责完成批准后的采购申请单,确保低价、及时、保质、保量。

14、认真履行采购标准,对大众物品按公司供应方式采购。

15、熟悉分管采购物品的名称、型号、规格、品质、性能、产地与价格。

16、随时掌握市场行情价格变化,监督供应商报价的真实性,及时上报主管领导进行综合调控。

17、依据申购单及时准确完成物资采购,作好每日现金采购报销与结算工作。

18、随时向上级提供新货源信息。

19、负责采购车辆的日常保养与维护,每天进行清洗,合理降低耗油。

20、负责营业后店内纪检工作,确保公司制度合理执行娱乐部经理兼客户投诉

楼面经理 直接下级:

1、主管级以下人员 负责娱乐部兼客户投诉、及保安的所有事宜,

2、认真执行总经理下达的各项工作任务和工作指标,对娱乐部的经营状况负有重要的责任。

3、制定娱乐部的经营计划报总经理批准后方可实施。

4、主持娱乐部的会议,协调部门内部的工作,使工作能协调一致的顺利进行。

5、审阅和批示部属个人呈交的报告及各项申请。

6、参加总经理召开的各部负责人例会及业务协调会议,与各界建立良好的公共关系。

7、热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投诉,不断提高服务质量。

8、加强营业中的管理,在一线及时发现和解决服务中出现的问题。对重大突发事件具有及时、有效的处理,避免事件的升级与恶化。

9、加强对娱乐部物品的管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗 。

10、及时检查娱乐部所有设备的情况,建立物品管理制度,并做好维护保养工作,做好娱乐部及整个营业区域的安全和防火工作。

11、负责督促部署员工的服务情况,使娱乐部的服务档次得以提高。

12、与其他各部门搞好协作关系,必要时配合其他部门工作。

收银主管岗位职责

直接上级:总经理(行政) 主管会计(业务) 直接下级:收银员/理货员

1、负责超市的全面工作,对总经理负责。

2、对前厅收银员、超市的员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。

3、主持部门业务会议,进行业务沟通。

4、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。

5、向属下员工下达工作指标和工作任务,并指导工作。

6、负责与凯乐迪的管理系统进行业务联系

大堂领班

1、负责前厅的全面工作,对总经理负责。

2、对总台收银员、派房员及其下属所有岗位人员的自身素质、工作效率进行培训和管理。

3、查属下员工的工作程序,是否对宾客服务周到,热情有礼。

4、检查房间预订情况,了解和掌握房态。

5、检查电话接线员的语音语气,声调是否清晰、柔和、

6 有礼貌、服务是否周到及是否爱惜工作设备。

6、负责本部门员工的考勤、评比工作。

7、参加经理会议,提出工作疑难,工作建议、工作计划等请总经理决策。

8、不断提高自身处理顾客投诉的能力,加强业务沟通能力。

9、完成上级交办的所有事宜,并做好传达工作。

KTV领班岗位职责

直接上级:营运主管 直接下级:服务员/清房员

1、负责对员工的考勤、考评,根据员工表现的好差进行表扬或批评,奖励或处罚,对KTV经理负责。

2、根据每天的工作情况和接待任务安排部属的工作。

3、登记好部属的出勤情况,检查员工的仪容仪表是否符合要求,对不符合要求者督其改正。

4、正确的处理工作中发生的问题和客人的投诉,处理不了的问题要及时向经理汇报。

5、了解当天宾客订位情况,宾客的要求及反馈意见。

6、每天例会,集合全体部属,交待订房情况和客人要

7 求,以及特别注意事项。

7、检查服务人员的准备工作是否完善,房间备品是否整齐,对不符 合要求的要督促员工迅速调整。

主管会计岗位职责

直属上级:总经理 直属下级:库房/统计/出纳

1、负责组织日常全面的财务工作。发挥会计的管理职能,协助总经 理工作。

2、审核掌握的财务收支,对借款及报销业务进行审核、把关。

3、对会计填制的每笔记帐凭证进行审核并签章。

4、监督、检查会计、出纳日常工作完成情况。每月25日对出纳进行库存现金盘点(平日可随时抽查);对月末会计、出纳的结帐和对帐工作进行检查,对各项报表进行审核并上报。

5、负责保管、使用财务印鉴。

6、负责人员工资的计算、核算并监督发放。

7、负责组织对公司所属财产进行抽查、清查,其中对公司的材料物质每月要盘点一次。

8、对本单位会计机构的设置和会计人员的任用、晋升、

8 调动、奖惩提出意见,经批示后实施,组织会计人员的业务培训和考核。

9、负责组织财务人员工作分工,明确责任,协调工作。

10、负责监督办理会计人员离职、调动的交接手续。

11、负责制定、起草公司有关财务管理制度、办法,报总公司审批后实施。对本部门报出的会计报表、资料等要审核签字,以明确责任。

12、监督现金的收付及银行帐号的使用。

13、审核KTV各项支出,对不合理支出拒绝签字

出品主管岗位职责

直属上级:综合办主任

直属下级:食堂厨师/水吧员/主食间

1、作好职责范围内的员工考勤,落实传达上级领导安排的工作。

2、对本工作区的设备、设施的清洁卫生情况负责。

3、提供员工就餐过程的各种服务和所用餐具消毒。

4、合理制定员工伙食标准,按时向采购部提出申购计划。

5、能熟练操作各种餐具和用品,确保本部门员工在生产过程中的人身安全和消防安全。

6、生产过程中注意节约能源和原料。

7、工作过程中注意保持生产的清洁及卫生安全。

8、合理安排员工伙食,做到粗料细做。

9、在生产制作过程中保证自身的安全注意防火。

10、生产结束后做好卫生清理,下班前与保安交接。

kTV服务员岗位职责

直属上级:区域领班

1、严格遵守公司各项规章制度。

2、提前做好每日营业前的准备工作。

3、严格执行工作程序、服务程序和卫生要求。

4、上岗前检查个人卫生和仪容仪表。

5、上班时要精神集中,做到“三轻”即走路轻、说话轻、操作轻;“三不计较”即不计较客人语言、不计较客人态度、不计较客人无理要求;“四勤”即手勤、脚勤、眼勤、口勤;“五要”即要全心服务、要微笑服务、要敬语服务、要超前服务、要主动服务;“五心”即普通客人全心服务、重要客人精心服务、特殊客人细心服务、有困难客人贴心服务、挑剔客人耐心服务。

6、上班时要控制情绪,保持良好的工作态度,不允许带情绪上岗。

7、在营业过程中注意与其他服务员搞好协作,做好补位服务。

8、遇到客人投诉或发现问题立即汇报上级领导,客人出言不逊时不得顶撞客人,切记客人就是上帝。

9、搞好本工作区域卫生,积极配合领班工作。

10、遇到客人、领导及同事应主动热情的打招呼,面带微笑。

11、具有良好的会话能力,善于运用语言技巧,为客人提供最佳服务。

12、掌握纯熟的业务技巧,工作责任心强,独立处理事物的能力,完成上级领导交办的各项工作。

13、负责检查包房内物品是否完好及充足。

14、负责向客人介绍消费标准及消费方式。

15、协助客人将所点物品放到客人指定地点。

16、服务顾客时应保持适当的距离,同时使用文明服务用语。

17、团结协作、以店为家、爱岗敬业

收银员岗位职责

直属上级:收银主管/大堂副理

1、自觉遵守财经纪律和财务制度,做好收款结算工作。

2、做好岗前准备工作(备用金、发票),兑换零钱。

3、每日收入的现金必须与帐单核对相符,必须切实执行“长缴短补”的规定。

4、按规定使用电脑、计算器、验钞机等设备。做好清洁保养工作,保持收银员岗内外卫生。

5、备用金必须天天核对,不得以白条抵现。

6、准确打印帐单,及时快捷收妥客人应付费用。在收款中做到快、准、不收错、漏收。对各种钞票必须验明真伪。

7、认真填写每日收入日报,并将现金、支票及挂帐分开填写。

8、电脑运行出现错误应立即通知电脑程序员进行处理。

9、因工作失误或故意违章操作营业程序,视情节轻重给予罚款或开除处理。

10、树立良好的职业素质,坚决杜绝贪占行为。

11、同公司其他部门保持良好的沟通协作关系。

清房员岗位职责

直属上级:区域领班

1、对所负责的包房进行及时、全面的清洁。

2、和其它各部门员工保持良好的沟通。

3、保持清房车的整洁、干净。

4、按照清房标准在规定时间完成清房工作。

5、在走廊推车行走时要右侧通行,遇到客人时要注意避让。

6、工作时间内不允许聚众聊天。

7、注意对清房工具的保养。

领位员岗位职责

直属上级:大堂副理

1、认真完成副理及其他领导下达的工作任务。

2、严格遵守公司考勤制度。

3、熟悉当日的营销内容。

4、调节自己上岗前工作情绪,做到不带情绪上岗。

5、了解KTV当日订房情况。

6、检查环境,负责检查门厅环境卫生及室温。

7、了解当日客源情况,并做详细记录。

8、营业时间,按照规定姿势站位。

9、负责引领客人,待客人进入包房之后,通知总台打出计时单。

10、负责本区域内卫生的清洁。

11、与客人沟通时要保持一定的距离,做到处处使用文明用语,树立企业良好形象。

13

水吧员岗位职责

直属上级:出品主管

1、负责每日水吧所用物品的出库、装车、摆放。

2、负责水果拼盘、果汁、茶水等饮品的制作。

3、做好吧台清洁卫生,及时清运垃圾。

4、每日参加部门组织的例会,通报饮品的数量及估清情况。

5、熟悉掌握各种饮品的价格、质量要求、标准及主要成分。

6、严格遵照先进先出的原则,以确保果品、饮品在保质期内销售完毕。

7、严格按照酒水单付货,留好酒水单以备核查。

8、完成主管及其他领导下达的工作任务。

出纳员岗位职责

直属上级:主管会计

1、认真审核凭证收、支现金,按凭证认真填写现金日记帐,做到现金当日清点,及时核对现金帐与现金数相符,做到日清日结。

2、及时存入剩余现金,按规定保险柜内现金不超。

3、按月及时打出银行对帐单与帐目核对,发现问题及时改正。

4、及时购买发票,负责保管凯乐迪员工押金收据。

5、负责现金日记帐、银行存款日记帐,具体办理资金、有价证券的收付业务。

6、每日要根据会计员填制的收款或付款记帐凭证,办理资金的收款或付款业务,并依据办理完毕的收付款凭证,顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,现金帐要做到日记日结,并与实际库存现金核对相符。

7、负责签发现金、转帐支票,设置转帐支票使用薄,认真办理借用、注销手续。现金支票也要建立管理登记薄,签发现金支票提取现金时,要在登记薄上注明提取时间、金额、用途,主管会计要签字。

8、每天或定期去开户银行一次,办理各种汇兑业务和收取各种银行结算票据。对有效的收款或付款通知,要及时送会计员处入帐。

9、银行存款日记要随时与银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与银行对帐单余额调节相符,对未达帐项要逐笔列示,以便查询。“银行存款余额调节表”每月要报主管会计核查、签字,年末存档。

10、月份完了五日内完成与总帐的核对,保证现金、银

15 行存款日记帐正确无误。

11、随时提供相关的资金报表。

12、确保金库安全,对于现金、有价证券等要禁加保管;对金库密码严守秘密,随身保管好钥匙;在临时离岗时锁好金库,不得私自在金库内保管本人或他人的价款或有价证券。

13、负责保管、填开收据。

14、每月5日交经理及董事长亲属的手机费,25日之前交固定电话费;电费。

15、负责离职、劝退人员的押金返还。

16、其他临时交办事项。

统计岗位职责

直属上级:主管会计

1、根据发生的每一笔经济业务,及时进行帐务处理,认真审核原始凭证,填制记帐凭证,并按规定的方法记帐、结帐、对帐。

2、负责总帐、报表,管理和登记除现金、银行存款日记帐以外的其他全部帐薄。帐薄登记要及时准确。

3、对每日各收银员上缴的营业款项,要认真审核原始单据,及时填制收款记帐凭证,监督出纳员收缴。

4、月末及时结转有关转入、成本、费用科目,月份完了五日内要完成结帐、对帐工作,十日内完成会计报表。

5、负责填报营业日报表,报送总经理及公司总部。

6、负责收集、审查保管员上报的材料日报表,每日报送公司。随时对库存材料进行抽查,月末对库存材料进行盘点。

7、负责固定资产台帐,每月三十日编报固定资产增减变动情况表。定期对实物进行清查。

8、负责每月纳税申报工作和发票的管理。协调与税务部门的关系。

9、做好费用控制与监督,每月末编报管理费用明细表。

10、负责往来帐的核对工作,月末编报应收、应付款明细表。

11、对个人因公借款要督促及时报销,尽量减少资金占用,月末编报个人欠款明细表。

12、负责会计凭证的装订和会计档案管理。年终做完决算后,要将当年的会计凭证、帐薄、报表等资料收集齐全,整理分类,编制目录,归档保管。

13、年终决算工作。

14、其他事项

17 库房保管员岗位职责

直属上级:主管会计

1、做到认真清查入库商品,检查商品是否完整,无损,并且查看保质期限,发现有问题的商品拒让入库。

2、认真审核票据,来货商品与入库商品,数量,金额,单价并办理入库手续。

3、填写入库凭证,及时准确将票据传送到有关人员手中。

4、严格按照商品管理要求去做,出入库手续是否合理,方可办理出入库。

5、保管员做到对保管商品心中有数,严格遵守商品先进后出,防止商品积压,变质等,如发现库存商品不合理及时反馈。

6、配合财务适时作好物品盘点工作

食堂厨师岗位职责

直属上级:出品主管

1、完成部门班长安排布置的工作。

2、工作过程中注意保持生产的清洁及卫生安全。

3、合理安排员工伙食,做到粗料细做。

4、在生产制作过程中保证自身的安全注意防火。

5、生产结束后做好卫生清理,下班前与保安交接。

主食间岗位职责

直属上级:出品主管

1、按照规定的标准制作各种主食及风味小吃。

2、按比例配制食品,控制食品成本。

3、正确保存食品的原料、半成品和成品。

4、注意食品装盘的围边,多创新,不断提高食品的造型美观及艺术欣赏感。

5、把当日所剩食品按要求放入冰箱或指定地方。

6、正确维护、保养厨具、设备。

7、负责保持工作区及设备用具的整洁、完善。

8、下班后关闭工作区域内设备开关,做好与保安的交接工作。

第5篇:公司各部门员工岗位职责

行政人事职责范围

一、完善人力资源管理的各项职能

1、不断改善公司的人力资源管理体系,完善人力资源管理的各项职能,为公司质量、环境、职业健康安全体系的有效运行提供可靠的人才保证与智力支持;

2、建设和完善公司人力资源制度。制订公司人事管理制度、薪酬福利制度、招聘录用与选拔制度、培训制度等规章制度及实施细则,并组织实施;

3、做好岗位分析,完善全公司的岗位说明书,并不定期对公司组织结构设置及人员安排提出改进建议;

4、负责监督检查各部门日常的考勤工作。

二、规划与招聘

1、依据公司发展战略组织制订人力资源规划,根据公司确定的员工总数及工资总额,组织有关人员预算目标,实现公司人力资源需要与人工成本的统一控制;

2、依据公司各部门的需求和任职条件招聘新员工,组织面试、复试,择优录用新员工,办理新员工进入公司的手续。

三、培训与开发

1、组织制订、实施公司的培训计划,并对培训效果进行评估;依据国家有关法律法规和有关管理标准,对特殊工种、关键岗位、验证人员、计量人员等,通过委外、内培等多种形式培训,持证上岗;负责对职工入厂、上岗、在岗、转岗等多方面的培训。

2、负责公司员工教育的管理,做好员工教育经费的预决算和使用管理,负责员工外出学习的审批。

四、薪酬管理

1、负责组织对公司员工的薪酬福利管理,不断完善集团公司的薪酬福利体系,严格遵照执行;

2、做好工资核算和统计工作,做到台账健全、数字准确、记账及时、按期上报。

五、考核与激励

1、负责制定、调整公司绩效考核制度和考核指标,组织实施各项考核;

2、组织对中层干部实施考核,指导各部门实施员工业绩考核;根据公司的组织任命程序,组织实施干部晋升前考核;丰富公司的激励措施,严格按照考核结果进行激励;

3、建立和完善公司的沟通机制,受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。

六、技术合同与档案的管理

1、负责劳动合同的签定、变更、终止、延续,解决员工与公司劳动争议事宜;

2、负责管理员工的人事档案,及时准确地做好员工的季、年报统计工作;

3、办理员工的调配、任免和职称评定工作;

4、负责工人技能鉴定、特种作业人员操作证办理。 5.负责公司技术档案的管理

七、社会保险的管理

1、办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险,准确及时地上报社会保险的各种报表;办理职工调入和调出时各种保险的清交和转移手续;

2、办理职工正常退休、病退等工作。

八、行政与后勤保卫工作

1、负责办公用车的调度、维修保养、年检和驾驶员的年审、培训等管理;

2、贯彻群防群治、以防为主的方针,负责公司内部治安保卫管理工作;

3、负责门卫管理工作,加强人员、物资进出厂管理。严格执行人员出入登记制度、物资出门签准放行制度,对物资、车辆、人员进出认真检查,做到规范有序;

4、负责生产区域、办公楼的清洁卫生;

5、负责公司网络系统、内部电话、传真机、办公家具及其它办公用品的规划、配置、登记、审批、维护等管理;

6、负责集体宿舍的合理调配及管理工作,开展文明卫生检查、整改及考评工作;

7、负责公司食堂、净水、浴室的管理,按饮服行业的标准,确保员工的饮食健康与安

九.完成领导交办的其它工作任务

生产部职责范围

一、规章制度建设与管理

1、严格执行公司规章制度,坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、组织编制生产管理的各项规章制度和实施细则,并监督、检查和指导制度的执行;

3、配合技术部门审定技术管理标准、编制生产工艺流程,审核新产品开发方案,并组织实施试生产,不断提高产品的市场竞争力。

二、生产计划的制订

1、负责组编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划,及时组织实施、检查、协调和考核;

2、定期或不定期组织召开生产计划会议,审核、平衡销售部承接的订单并将其纳入生产计划,及时向各车间下达生产任务单,并对生产计划进行跟踪;

三、生产运行与调度

1、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;

2、及时安排处理各类突发事件,合理统筹安排生产时间,提高生产作业率,对设备故障、生产事故立即组织相关人员处理;

3、适时召开各类生产协调会议,协调生产过程中的各项工作,确保生产顺利进行;根据各车间的生产情况,进行人力、坯料、设备的调度,编发生产调度会议纪要;

4、协助有关部门做好生产设备、计量器具的维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具检修计划,确保设备维护保修所需的正常时间;

5、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划。

四、统计报表

1、及时编制上报年、季、月度生产统计报表。做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表的管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的准确性;

2、抓好生产统计分析报告,定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料。

五、生产安全管理

1、组织编制年度安全生产计划,严格执行安全生产管理制度,确保人员与设备的安全;

2、贯彻《消防法》,健全落实消防组织网络、制度和器材,负责公司消防管理工作;

3、对公司消防安全设施进行定期检查,组织公司员工进行消防知识培训及消防演练;

4、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制,严格执行安全法规、安全操作规程,即时监督检查,杜绝重大火灾、人身伤亡和设备事故的发生;

5、负责对生产安全事故的处理,执行“四不放过”原则,及时排查整改安全隐患。

六、设备管理

1、组织制定并完善各类设备操作规程、维修作业程序、作业标准等;

2、做好设备维护保养工作,有效控制设备故障率,确保设备完好率达标,并降低设备维护成本;

3、负责编制全公司备品备件年、月度采购计划,确定备品备件的品种、规格和数量,合理控制库存,确保备品备件正常供应;

4、负责备品备件的消耗统计及其各项技术指标的统计分析,编制、收集、整理各类备品备件的基础资料;

5、负责备品备件外协、外加工的合同签订与管理。

6、负责公司建筑物、生产设施及设备的修缮和管理工作;

7、负责编制年、季度全公司设备检修计划及大中修、专项修理计划,并组织实施;

8、负责履行委外维修计划的报批手续,负责各类检修计划费用的预算、控制和考核;

9、负责设备大修的指挥协调工作,并对其进行技术监督,主持大修结束后的试车、验收工作。

10、负责设备事故的预防和事后处理工作,组织对设备事故的调查分析,按“四不放过”原则进行处理,并执行重、特大事故的及时上报制度;

11、负责设备故障及事故的分析和统计,并提出整改和处理意见,有效控制各类事故的发生率

12、负责设备的更新改造计划的编制、报批、组织和实施;

13、负责设备固定资产添置的可行性研究、市场调查、立项申请、采购及安装验收等工作;

14、负责自制备件的制做.

七. 综合管理

1、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织生产车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比;

2、负责拟定本部门工作目标、工作计划,组织实施检查监督及控制。

七、完成领导交办的其它事情

冲压车间职责范围

一、生产运行管理

1、严格执行公司质量/环境/职业健康安全一体化标准,负责本车间全面质量管理、环境保护和员工职业健康安全工作;

2、根据生产计划,按期保质保量完成生产部下达的各项任务;

3、按照生产部下达的生产指标,合理安排内部生产,完成产量、合格率等指标;

4、负责积累冲压.网片和胶木生产中的工艺参数和基础数据,完善工艺规程、操作规程;

5、对本车间职工进行技术培训,不断提高职工操作技能;

6、负责本车间生产运行数据统计工作,及时准确地提供各类报表;

7、加强生产环节的成本控制,节约能源,降低消耗。

二、设备维护使用

1、按照公司设备管理规章制度,定期对本车间设备进行点巡检和日常保养;

2、协调、配合机修班组进行设备检修、大、中修和紧急维修。

三、安全与环保

1、贯彻执行公司安全生产制度,建立车间安全生产责任制;

2、配合公司进行安全检查,及时整改安全隐患;

3、负责组织车间全体员工的安全意识与安全技能的培训教育;

4、负责本车间环境卫生保护,确保车间生产运行符合公司一体化体系对环保的要求;

5、负责本车间现场管理,实行区域定置管理。

四、内部管理

1、负责制订、修改本车间内部绩效考核,并组织实施日常各项考核。

2、规范员工考勤,合理进行内部分工。

五、完成领导交办的其它工作任务

涂装车间职责范围

一、生产运行管理

1、严格执行公司质量/环境/职业健康安全一体化标准,负责本车间全面质量管理、环境保护和员工职业健康安全工作;

2、根据生产计划,按期保质保量完成生产部下达的各项任务;

3、按照生产部下达的生产指标,合理安排内部生产,完成产量、合格率等指标;

4、负责积累搪瓷.陶瓷和喷涂线生产中的工艺参数和基础数据,完善工艺规程、操作规程;负责积累包装的工时数据。

5、对本车间职工进行技术培训,不断提高职工操作技能;

6、负责本车间生产运行数据统计工作,及时准确地提供各类报表;

7、加强生产环节的成本控制,节约能源,降低消耗。

二、设备维护使用

1、按照公司设备管理规章制度,定期对本车间设备进行点巡检和日常保养;

2、协调、配合机修班组进行设备检修、大、中修和紧急维修。

三、安全与环保

1、贯彻执行公司安全生产制度,建立车间安全生产责任制;

2、配合公司进行安全检查,及时整改安全隐患;

3、负责组织车间全体员工的安全意识与安全技能的培训教育;

4、负责本车间环境卫生保护,确保车间生产运行符合公司一体化体系对环保的要求;

5、负责本车间现场管理,实行区域定置管理。

四、内部管理

1、负责制订、修改本车间内部绩效考核,并组织实施日常各项考核。

2、规范员工考勤,合理进行内部分工。

五、完成领导交办的其它工作任务

质量部职责范围

一、完善技术管理的各项职能

1、坚决服从公司分管领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;

2、负责制定公司质量管理制度。建立和完善产品设计、新产品标准化质量规程,

3、严格按ISO9001:2000、GB标准和公司三合一管理体系文件,建立和实施体系的有效运行,组织体系内部审核;

4、负责公司质量考核资料的统计和申报工作;

5、建立健全以提高公司产品质量为中心的质量管理网络和信息反馈系统。

二、技术标准与规程的制订

1、贯彻产品质量标准,组织编制产品的企业标准、内控标准、产品质量登记标准以及原料、主要辅助材料的采购标准;

2、负责制订和修改质量标准。

三、质量管理

1、及时指导、处理、协调和解决产品出现的质量问题;

2、负责公司质量管理制度制订。检查、监督、指导、考核专业管理工作;

3、负责公司产品的标示和追溯管理工作。

四、质量检验

1、负责产品的质量检验、判定及各工序质量监督工作;

2、督促生产车间严格执行生产工艺,对工艺纪律进行检查;

3、负责对原辅材料、半成品、成品等实施质量检验,签发产品质量证明书,保证出厂产品符合技术合同要求;

4、负责质量事故的分析和整改,建立不合格品的纠正和预防措施,并对其进行记录和统计;

5、负责与生产计划部、销售部对特殊规格的产品销售合同的评审,并对特殊的质量要求进行生产跟踪落实。

五、理化分析与计量管理

1、负责对原辅材料、成品、半成品的化学分析和物理检验,负责生产过程中工艺介质的化学分析;

2、负责计量仪器的登记管理和定期校准,在计量仪器有效期到期前及时送至有资质的检验部门进行检定、校准,并在运输过程中采取适当保护措施,防止仪器受损;

3、负责对各类物资的进出厂计量工作及生产工序中的计量管理;

4、负责对能源计量、考核的归口管理工作。

六、客户服务

1、负责收集客户对公司产品的反馈信息,及时进行客户生产跟踪,并负责管理客户档案资料;

2、会同销售部等相关部门,及时、正确处理用户质量异议;

3、负责产品质量异议的内部调查和现场核实工作;

4、负责公布产品质量动态信息。

七、完成公司领导交办的其它工作任务

技术部职责范围

一、完善技术管理的各项职能

1、坚决服从公司分管领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;

2、负责制定公司技术管理制度。建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度。

3、负责公司技术考核资料的统计和申报工作;

二、技术标准与规程的制订

1、贯彻产品技术标准,组织编制产品的企业标准、内控标准、产品质量登记标准以及原料、主要辅助材料的采购标准;

2、负责制定并完善各设备的工艺技术规程;

3、负责制订和修改技术规程。

三、技术管理

1、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题;

2、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;

3、负责编制公司技术开发计划,协助人事部进行技术培训工作;

4、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握公司各种产品的发展趋势;

5、认真做好技术图张、技术资料的归档工作,负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;

四、技术检验

1、负责产品的技术检验、判定及各工序技术监督工作;

2、督促生产车间严格执行生产工艺,对工艺纪律进行检查;

4、参与质量事故的分析和整改,建立不合格品的纠正和预防措施,;

5、负责与生产计划部、销售部对特殊规格的产品销售合同的评审,并对特殊的技术要求进行生产跟踪落实。

6对模具的使用情况进行检查、监督、指导、考核专业管理

六、完成公司领导交办的其它工作任务

第6篇:商业部门员工岗位职责范本

岗位说明书系列

编号:FS-ZD-04017

商业部门员工岗位职责

Busine department staff job responsibilities

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

做好营业前的准备工作:满货架;标价的调整,保证其整洁及准确。

营业期间,随时保持商品满货架以及商品陈列的整洁,美观,标价的清楚,整洁及准确。

掌握和遵守欧尚商业7宝政策。

充分了解商品品种及性能,随时反馈顾客意见及建议。

请输入您的公司名字

Fonshion Design Co., Ltd

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