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篇:办公室主任岗位职责概述XXXXXX有限公司办公室员工工作职责
一、办公室主任工作职责 (一)职责概述
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。 (二)主要工作内容
1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。 2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。
3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。
4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。
5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。
7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。
8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。
".二、办公室综合秘书工作职责 (一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。
(二)主要工作内容 1.行政事务:
1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度; 2)负责起草公司工作计划、、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件;
3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作;
4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项; 5)负责公司行政类档案管理;
6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。 2.企业文化:
1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜; 2)负责公司大事记的记录及编撰工作; 3)负责收集内外信息,更新公司网站建设;
4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。 3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
".办公室外联专员工作职责 (一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的企业形象。 (二)主要工作内容 1.接待公关:
1)负责来访接待及公司宾客接待安排,协助业务部门做好客户接待; 2)负责协调公司与各类媒体关系(含平面、电视、广播、网络),及与省、市各级政府机关单位的日常联系,不断改善公司的外部经营环境;
3)参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。 2.企业文化:
1)负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施; 2)协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。 3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
".四、办公室人事专员工作职责 (一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司人力资源具体工作,包括:招聘、培训、考核、社保、劳资,人工成本建议,员工建议及意见处理。 (二)主要工作内容 1.人力资源:
1)在总经理的领导下,完成组织架构调整的相关方案;
2)负责员工队伍编制,实施缺编员工招聘,办理和更新员工劳动合同; 3)办理员工社保事宜,规范处理员工离职及使用工作,防范用工风险; 4)编制员工绩效考核方案,并组织实施; 5)负责员工考核管理,编制员工工资发放表; 6)编制员工培训计划,协助实施员工培训工作; 7)建立和维护人事档案;
8)完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度,研究制定选、育、留、用的人才机制;
9)组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作,努力提高员工工作技能和业务水平;
10)为企业建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意见和建议,对企业利润负责。 2.企业文化:
开展员工满意度调查工作,提升员工的归属感、责任感和团队精神,增加员工对公司的认识和认同,增进企业凝聚力。 3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
".五、办公室后勤专员工作职责 (一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司后勤事务等实际工作,为公司运行提供有力的物资保障。 (二)主要工作内容 1.后勤服务
1)建立和完善公司后勤服务制度,做好各部门后勤服务和改进工作; 2)负责公司日常用车的调度及车辆维修管理; 3)负责员工工作午餐安排及改善,提高员工满意度;
4)负责员工宿舍场地及家具管理,组织开展文明安全双优宿舍评比工作; 5)负责与物业公司协调,保证水、电供应;负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作,美化、绿化办公环境;
6)负责办公场地管理,责办公文具的采购、储放、分发,及时检查并完善办公电器设备、通讯工具;
7)负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知;
8)负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理,审核员工差旅费报销; 9)牢固树立成本意识,及时总结后勤经费的开支和监控经验,反馈各部门对经费预算管理的意见和建议,按季度提交后勤经费报告;
10) 负责编制公司后勤管理经费年度预算,并对其使用进度实施管理和监控。 2.企业文化:
开展提高员工后勤满意度工作,提升员工的归属感和战斗力。 3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
".
第2篇:办公室主任岗位职责概述XXXXXX有限公司办公室员工工作职责一、办公室主任工作职责(一)职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,
负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。(二)主要工作内容1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,
负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,关及广告媒体宣传事务工作。6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。
协助总经理做好政府公
负责调度公司车
第1 页共6 页二、办公室综合秘书工作职责(一)职责概述在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理下达。(二)主要工作内容1.行政事务:1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;2)负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件;3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作;4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;5)负责公司行政类档案管理;6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。2.企业文化:1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜;2)负责公司大事记的记录及编撰工作;3)负责收集内外信息,更新公司网站建设;4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。3.业务成长目标:在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
,做好上传
第2 页共6 页三、办公室外联专员工作职责(一)职责概述在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的企业形象。(二)主要工作内容1.接待公关:1)负责来访接待及公司宾客接待安排,协助业务部门做好客户接待;2)负责协调公司与各类媒体关系(含平面、电视、广播、网络)级政府机关单位的日常联系,不断改善公司的外部经营环境;3)参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。2.企业文化:1)负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施;2)协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。3.业务成长目标:在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作:完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
,及与省、市各
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第3篇:办公室主任岗位职责概述办公室主任岗位职责概述
本文是关于办公室主任岗位职责概述,仅供参考,希望对您有所帮助,。
图书馆办公室主任岗位职责
一、协助馆领导草拟工作计划和总结报告。
二、协助馆领导组织各项活动和会议,并做好会议记录。
三、负责全馆业务统计与大事记录工作。
四、负责收发文书,管理档案。
五、负责馆内外联系,接待来访参观及读者疑难问题解答和常规咨询工作。
六、负责借书证的办理及读者入馆教育和本馆资源利用辅导工作。
七、收集整理读者对资源建设和服务工作的意见和建议,并交相关领导或职能部处理。
八、负责馆内设备采购计划、验收、管理和维修工作。
九、负责办公用品计划、购买、保管和发放工作。
十、负责全馆日常劳动纪律、考勤统计工作。
十一、负责印章、介绍信的使用及管理工作。
十二、落实检查全馆安全保卫和卫生工作。
十三、完成馆长安排的其他工作。
一中办公室主任岗位职责
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导处理学校外事事务。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。、
办公室工作权限:
1、参与制定公司战 略规划及规章制度的权力。
2、对公司组织结构的设计、调 整有参与权和建议权。
3、对违反公司管理流程制度的部门 和个人有处罚权。
4、对违反公司安全、保卫、消防管理制 度的部门和个人有处罚权。
5、对违反公司绿化、卫生、餐 厅、宿舍管理制度的部门和个人有处罚权。
6、对本部门绩 效管理有考核权。
7、部门内部工作开展的自主权。
8、要求 相关部门配合相关工作的权力。
9、对公司车辆有统一调配 使用权。
第4篇:办公室主任岗位职责概述XXXXXX有限公司办公室员工工作职责
一、办公室主任工作职责
(一)职责概述
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。
(二)主要工作内容
1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。
2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。
3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。
4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。
5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。
7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。
8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。
\n\n(一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。
(二)主要工作内容
1.行政事务:
1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度;
2)负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件;
3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作;
4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项;
5)负责公司行政类档案管理;
6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。
2.企业文化:
1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜;
2)负责公司大事记的记录及编撰工作;
3)负责收集内外信息,更新公司网站建设;
4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。
3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
(一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的企业形象。
(二)主要工作内容
1.接待公关:
1)负责来访接待及公司宾客接待安排,协助业务部门做好客户接待;
2)负责协调公司与各类媒体关系(含平面、电视、广播、网络),及与省、市各级政府机关单位的日常联系,不断改善公司的外部经营环境;
3)参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。
2.企业文化:
1)负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施;
2)协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。
3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
(一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司人力资源具体工作,包括:招聘、培训、考核、社保、劳资,人工成本建议,员工建议及意见处理。
(二)主要工作内容
1.人力资源:
1)在总经理的领导下,完成组织架构调整的相关方案;
2)负责员工队伍编制,实施缺编员工招聘,办理和更新员工劳动合同;
3)办理员工社保事宜,规范处理员工离职及使用工作,防范用工风险;
4)编制员工绩效考核方案,并组织实施;
5)负责员工考核管理,编制员工工资发放表;
6)编制员工培训计划,协助实施员工培训工作;
7)建立和维护人事档案;
8)完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度,研究制定选、育、留、用的人才机制;
9)组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作,努力提高员工工作技能和业务水平;
10)为企业建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意见和建议,对企业利润负责。
2.企业文化:
开展员工满意度调查工作,提升员工的归属感、责任感和团队精神,增加员工对公司的认识和认同,增进企业凝聚力。
3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
(一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司后勤事务等实际工作,为公司运行提供有力的物资保障。
(二)主要工作内容
1.后勤服务
1)建立和完善公司后勤服务制度,做好各部门后勤服务和改进工作;
2)负责公司日常用车的调度及车辆维修管理;
3)负责员工工作午餐安排及改善,提高员工满意度;
4)负责员工宿舍场地及家具管理,组织开展文明安全双优宿舍评比工作;
5)负责与物业公司协调,保证水、电供应;负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作,美化、绿化办公环境;
6)负责办公场地管理,责办公文具的采购、储放、分发,及时检查并完善办公电器设备、通讯工具;
7)负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知;
8)负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理,审核员工差旅费报销;
9)牢固树立成本意识,及时总结后勤经费的开支和监控经验,反馈各部门对经费预算管理的意见和建议,按季度提交后勤经费报告;
10) 负责编制公司后勤管理经费年度预算,并对其使用进度实施管理和监控。
2.企业文化:
开展提高员工后勤满意度工作,提升员工的归属感和战斗力。
3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。
4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
第5篇:办公室主任岗位职责概述XXXXXX有限公司办公室员工工作职责
一、办公室主任工作职责
(一)职责概述
规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务,负责实施公司后勤事务,协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务,负责办公室内部及员工管理。
(二)主要工作内容
1.组织发展:协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。 2.行政事务:负责组织编制及修订行政管理规章制度,负责管理公司日常行政工作;负责管理公司重要的资质证件、公章;起草和归档公司相关文件;负责公司级会议组织实施;协助组织公司重要活动安排;收集整理公司内部信息,组织编写公司大事记。
3.人力资源:负责制定人力资源发展的各种规划,实施人力资源招聘、员工培训、考核工作,负责各部门员工考勤及监督管理;负责编制员工工资表,实施绩效考核及员工人事测评工作。
4.后勤事务:负责保障日常办公秩序服务,负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理,负责员工宿舍管理,协调物业公司解决相关实际问题,负责调度公司车辆及车辆维保管理,负责协调和改善员工工作用餐。
5.接待公关:协助总经理及业务部门做好客户接待工作,协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。
6.企业文化:协助总经理组织、协调公司年会、员工活动,对内建立和谐的工作氛围。
7.内部管理:负责办公室内部事务管理,指导、培训和考核本部门员工,负责本部门员工劳动纪律管理。
8.其他工作:完成总经理交办的其他工作任务。
二、办公室综合秘书工作职责
(一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。
(二)主要工作内容 1.行政事务:
1)协助办公室主任做好公司日常行政办公事务,负责起草公司行政管理制度; 2)负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件;
3)负责公司公文传递和督办,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作;
4)负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项; 5)负责公司行政类档案管理;
6)负责控制公司行政办公费用支出,有明确的计划及落实措施。 2.企业文化:
1)落实企业文化建设与组织活动的具体事宜; 2)负责公司大事记的记录及编撰工作; 3)负责收集内外信息,更新公司网站建设;
4)在公司领导和办公室主任的指导下,负责对外宣传的各项具体工作。 3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
三、办公室外联专员工作职责
(一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责具体的对外经办联络工作,负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排,对外树立良好的企业形象。
(二)主要工作内容 1.接待公关:
1)负责来访接待及公司宾客接待安排,协助业务部门做好客户接待; 2)负责协调公司与各类媒体关系(含平面、电视、广播、网络),及与省、市各级政府机关单位的日常联系,不断改善公司的外部经营环境;
3)参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。 2.企业文化:
1)负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施; 2)协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。 3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
四、办公室人事专员工作职责
(一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司人力资源具体工作,包括:招聘、培训、考核、社保、劳资,人工成本建议,员工建议及意见处理。
(二)主要工作内容 1.人力资源:
1)在总经理的领导下,完成组织架构调整的相关方案;
2)负责员工队伍编制,实施缺编员工招聘,办理和更新员工劳动合同; 3)办理员工社保事宜,规范处理员工离职及使用工作,防范用工风险; 4)编制员工绩效考核方案,并组织实施; 5)负责员工考核管理,编制员工工资发放表; 6)编制员工培训计划,协助实施员工培训工作; 7)建立和维护人事档案;
8)完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度,研究制定选、育、留、用的人才机制;
9)组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作,努力提高员工工作技能和业务水平;
10)为企业建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意见和建议,对企业利润负责。 2.企业文化:
开展员工满意度调查工作,提升员工的归属感、责任感和团队精神,增加员工对公司的认识和认同,增进企业凝聚力。 3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
五、办公室后勤专员工作职责
(一)职责概述
在总经理和办公室主任指导下,负责公司后勤事务等实际工作,为公司运行提供有力的物资保障。
(二)主要工作内容 1.后勤服务
1)建立和完善公司后勤服务制度,做好各部门后勤服务和改进工作; 2)负责公司日常用车的调度及车辆维修管理; 3)负责员工工作午餐安排及改善,提高员工满意度;
4)负责员工宿舍场地及家具管理,组织开展文明安全双优宿舍评比工作; 5)负责与物业公司协调,保证水、电供应;负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作,美化、绿化办公环境;
6)负责办公场地管理,责办公文具的采购、储放、分发,及时检查并完善办公电器设备、通讯工具;
7)负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知;
8)负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理,审核员工差旅费报销; 9)牢固树立成本意识,及时总结后勤经费的开支和监控经验,反馈各部门对经费预算管理的意见和建议,按季度提交后勤经费报告;
10) 负责编制公司后勤管理经费年度预算,并对其使用进度实施管理和监控。 2.企业文化:
开展提高员工后勤满意度工作,提升员工的归属感和战斗力。 3.业务成长目标:
在本岗实际工作中,不断提高岗位所需的专业水平和技能,包括:沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。 4.其他工作:
完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。
第6篇:办公室工作人员岗位职责和安全监管职责概述附件:1
办公室工作人员 岗位职责和安全监管职责
一、办公室主任(任全生)
岗位工作职责:
1、主持办公室全面工作。具体负责机关重要文件的起草和政务工作的综合协调、督查、督办工作;负责机关计划生育、妇女事务工作,负责本室党风廉政建设和反腐败工作;
2、协助主管局长搞好机关日常事务,协调各股室日常工作; 3、完成其他随机性和指令性工作。
岗位安全及监管职责:
1、负责局机关及以机关名义组织的大型会议、活动的安全监管工作;
2、负责机关及本室设施、设备、场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;
3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。 二、办公室文秘干事(郭彦博) 岗位工作职责:
1、负责草拟、修改局机关工作计划、总结及各种上报、下发的文件和材料,并对其他办公室草拟的文件、材料进行修改审核;
2、编审《交口教育信息》。对有教育意义的人和事,对有指导、推广、宣传价值的教育活动,对新的信息等编印后,上报下发,为领导决策提供依据;
3、协助办公室负责人搞好各种接待工作;
4、做好办公室电话接听,并及时传达到相关人员; 5、做好办公场所卫生工作; 6、完成其他随机性和指令性工作。 岗位安全职责:
负责办公室的日常安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。
三、办公室内务干事(郭丽岗) 岗位工作职责:
1、登记上级和所属学校的来文和材料,并及时转交分管领导批阅;登记下发的文件、材料及信访信件;
2、管理好文件、材料,年终将本年度的文件、材料收集整理,按要求归类装订建档,妥善保管;
3、文件材料收发和报送工作;
4、协助办公室负责人做好各种接待工作,并负责清扫局长及分管副局长办公室卫生;
5、接听本办公室电话,做好记录,按要求通知相关人员; 6、做好办公场所卫生工作; 7、完成其他随机性工作。 岗位安全职责:
负责办公室的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。
四、办公室内务干事(刘七平) 岗位工作职责:
1、编写月大事记。将各办公室1月或两月的主要工作汇总后,编写成教育局月大事记,作为资料存查;
2、接听本办公室电话,做好记录,按要求通知相关人员; 3、做好办公场所卫生工作; 4、做好其它随机性工作。 岗位安全职责:
负责办公室的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。 五、打字员(梁劲如) 岗位工作职责:
1、文件和材料经领导签发,办公室编号后按时、按份数打印; 2、不经领导同意,不得打印外单位的文件和材料,更不能打印私人材料;
3、注意BaoMi,未经公开的文件、材料内容不得向外传播; 4、节约粉墨、纸张,保证打印质量,工作高效,按时完成任务; 5、爱护打印设备,有故障及时汇报办公室负责人维修; 6、做好办公场所卫生工作; 7、完成其他随机性工作。 岗位安全职责:
负责文印室及文印设备的的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。
六、档案员(解云青) 岗位工作职责:
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作;
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握机关档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等;
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观;
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全;
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量;
6、正确处理好利用和BaoMi的关系,增强BaoMi观念,严守党和国家jimi,严格执行借阅、查阅登记制度;
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位;
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编;
10、做好办公场所卫生工作; 11、完成其他随机性工作 岗位安全职责:
负责档案室的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。
七、驾驶员(王永恒、王艳军) 岗位工作职责:
1、遵守交通规则,安全驾驶车辆,出车不饮酒,酒后不开车; 2、经常维修、擦洗车辆,使车辆不带病行驶,确保人车的安全,并保持车辆内外干净、卫生;
3、严格履行派车手续,不经车辆管理人员同意,不得私自出车,出车要严格遵守派车路线和里程,并按规定时间及时返回;
4、修车购买零部件,均需征得局领导同意后方可购买,并交旧领新,否则不予报销。
岗位安全职责:
具体负责驾驶车辆安全运行工作。 八、保管员(贾洪玉) 岗位工作职责:
1、做好办公用品的收发工作。凡收到购置的办公用品要核查凭证,校对数量,凭票据记帐登记。认真执行发放物品签字制度,做到帐物相符;
2、管理库存物资,做到防火、防盗、防鼠、防毒、防霉烂,确保库存物资的安全; 3、准确掌握库存物品的数量,定期盘点;
4、经常检查公共财产,坚持“损坏赔偿”的原则,对损坏公物者,一律按价赔偿;
5、妥善保管资产帐目;
6、做好机关后勤工作,保障水、电、暖正常使用; 7、管好清洁员,做好机关卫生工作。 岗位安全职责:
负责库房的安全工作,协助办公室负责人做好局机关以及以机关名义组织的会议、活动的安全监管工作。
九、炊事员(李国萍) 岗位工作职责:
1、热爱本职工作,服从领导,听从安排,遵守劳动纪律和各项规章制度;
2、认真钻研业务,熟练掌握专业操作规程,严格按照规范要求制作食品,努力提高伙食质量;
3、文明服务,礼貌待人,做到主动热情、耐心;做到态度和蔼,语言文明;
4、严格遵守《食品卫生法》和“五四”卫生制,努力搞好食品卫生、环境卫生和个人卫生;
5、勤俭节约、爱护公物,做好安全 工作。 岗位安全职责:
负责机关食堂实施设备的安全管理和食品安全工作。
人事股工作人员 岗位职责和安全监管职责
一、人事股股长(宋重福): 岗位工作职责:
1、主持人事股全面工作;
2、统筹规划并指导学校教师和教育行政干部队伍建设工作,具体负责教师队伍师德师风建设工作;
3、全面负责教育系统的人员编制、考核、奖惩、职称评定、岗位培训、劳动工资福利等有关工作;
4、指导教育系统各单位人事、分配制度改革工作; 5、负责教育系统教职工的调配工作;
6、负责本股业务所涉及档案资料的BaoMi和教师队伍建设的整体稳定工作;
7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;
2、负责全县教师队伍建设的安全监管工作; 3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。 二、人事股副股长(华艳明): 岗位工作职责:
1、协助股长做好人事管理各项工作,具体负责教育系统人员编制、考核、奖惩、劳动工资福利等项工作;
2、会同有关部门管理全县支援基层教育工作,承办机关工作人员及县直学校教职工请假审批工作;
3、具体承办系统各单位人员定编、定岗、定员工作; 4、按干部管理权限负责机关工作人员和中心校、中学校长的绩效考核工作;
5、完成其他随机性工作 岗位安全及监管职责:
1、协助股长做好本股办公设施、设备及场所的安全管理; 2、协助股长做好全县教师队伍建设的安全监管工作; 3、协助股长对监管学校的总体安全工作进行监管; 4、对具体负责事项的安全和BaoMi工作负直接监管责任。 三、人事股干事(王莉): 岗位工作职责:
1、负责组织实施教师资格证书的评审认定工作;
2、负责会同有关部门承办教育系统教职工专业技术职务评聘、特级教师推荐工作;
3、负责中小学教师系列初、中、高级专业技术职务的评聘工作; 4、负责具体承办业务所涉事项档案资料的安全BaoMi工作; 完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人办公所用设施设备的安全管理工;
2、对具体承办业务事项所涉及全县教师队伍建设的安全工作负直接监管责任。
四、人事股干事(王文清、梁红玉) 岗位工作职责:
1、负责全县教职工、模范教师和青年新聘教师的考核、认定及推荐工作;
2、具体负责教育系统的人员编制信息的核对录入工作; 3、负责归口管理教育系统的人事档案工作; 4、负责教育系统离退休人员的管理工作; 5、负责具体承办业务所涉事项的安全管理工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人办公所用设施设备的安全管理;
2、对具体承办业务事项所涉及全县教师队伍建设的安全工作负直接监管责任。
教育股工作人员 岗位职责和安全监管职责
一、教育股股长(张明喜) 岗位工作职责:
1、主持教育股全面工作。协助主管局长综合管理和指导全县基础教育工作,督查学校贯彻执行基础教育法规政策,负责全县义务教育普及提高和管理全县学校布局调整、办学标准提升工作,推进义务教育均衡发展,促进教育公开,全面实施素质教育;
2、具体负责督查指导全县基础教育学校办学行为规范和常规管理工作;
3、负责全县初中、小学新生入学及毕业资格认定、学籍管理、毕业会考、毕业证书发放工作;
4、负责管理普通话推广、普及工作;
5、负责管理明德项目学校发展工作;
6、负责全县义务教育阶段学生营养餐实施管理工作; 7、完成其他随机性工作。 岗位安全监管职责:
1、负责本股办公设施设备及场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;
2、负责全县中小学日常教育教学活动的安全管理工作; 3、负责本股组织的各类大型活动的安全管理工作;
4、负责营养餐实施当中安全监管工作;
5、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。 二、教育股副股长(王秀琴) 岗位工作职责:
1、协助股长管理本股所涉各业务事项;
2、具体负责全县初中、小学新生入学及毕业资格认定、毕业证书发放、毕业会考等项工作;
3、具体负责管理普通话推广、普及及测试工作;
4、负责本股业务档案资料的收集、整理、归档工作;
5、完成其他随机性工作。 岗位安全监管职责:
1、协助股长做好本股办公场所设施设备安全管理; 2、具体负责所组织各项业务活动的安全监管工作; 3、协助股长对监管学校的总体安全工作进行监督。 三、教育股干事(郭兰萍) 岗位工作职责:
1、具体负责明德项目学校发展工作; 2、完成其他随机性工作。 岗位安全监管职责:
1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;
2、负责明德项目学校相关大型活动的安全监管工作。 四、教育股干事(郭金平) 岗位工作职责:
1、具体负责全县学校布局调整工作; 2、具体负责全县中小学学籍管理工作;
3、协助股长负责全县中小学教材、教辅资料征订管理工作; 4、负责本人业务所涉事项档案资料的收集归档及信息BaoMi工作;
5、完成其他随机性工作 岗位安全监管职责:
1、负责本人办公设施设备的安全管理;
2、对本股组织的各类活动负相应安全监管责任。
财务股工作人员 岗位职责和安全监管职责
一、财务股股长
(尉恒生)
岗位工作职责:
1、主持计财股全面工作;
2、负责依据政策法规,拟定全县教育科技事业发展资金规划,指导、审核学校做好教育经费预算、预算调整计划及教育经费决算等工作;
3、协助财政依法做好义务教育经费的计划、拨付工作;
4、制定系统内部财务管理规章制度并监督实施,做好财务政策的宣传和培训,抓好义务教育经费管理工作;
5、负责学校维修改造项目资金的使用监管; 6、负责义务教育阶段学校贫困寄宿生生活补助资金的使用监管; 7、负责组织学校做好劳资报表、事业统计年报和经费报表等项工作;
8、负责机关财务计划、帐务管理工作; 9、负责做好本股档案管理工作。
10、完成其他随机性工作。
岗位安全及监管职责:
1、负责本股办公场所设施设备的安全管理,做好本股工作人员的安全教育;
2、负责领导交办事项的安全监管;
3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。 二、财务股干事(程天辉)
岗位工作职责:
1、协助股长制定系统内部财务管理规章制度并监督实施,负责定期组织学校财务人员进行培训,开展好制度政策宣传工作;
2、组织学校填写劳资报表、事业统计年报等报表,做好相关报表的汇总、审核和上报等统计工作;
3、负责做好学校代码管理工作,及时更新代码管理系统数据,做到真实准确;
4、具体负责机关财务单据审核、报帐、记帐和报表编制等工作; 5、完成其他随机性工作。
岗位安全及监管职责:
2、负责本人义务所涉活动的安全管理工作。
三、财务股干事(郭爱红)
岗位工作职责:
1、协助股长指导、审核学校做好全县教育经费预算、预算调整计划及教育经费决算等工作; 1、负责本人所用办公设施设备的安全管理工作;
2、具体负责核算义务教育经费,做好学校经费计划、拨付工作; 3、具体监管维修改造项目资金,协调相关部门做好学校项目的验收工作;
4、具体负责监督检查学校贫困寄宿生生活补助资金的使用,收集相关资料;
5、负责做好本股室的档案管理工作;
6、完成其他随机性工作。
岗位安全及监管职责:
1负责本人所用办公设施设备的安全管理;
2、负责本人义务所涉事项的安全监管。
政教股工作人员 岗位职责和安全监管职责
一、政教股股长(周庆辉) 岗位工作职责:
1、主持政教股全面工作;
2、负责拟定相关工作计划并组织实施。
3、负责指导全县中小学校对中小学生进行爱国主义、集体主义教育,进行理想、道德、纪律法制、国防和民族团结教育及日常行为规范的养成教育,促进学校落实《中小学德育工作规程》;
4、负责全县中小学的法制教育、德育教育、国情教育、社会实践教育活动和读书系列教育活动,配合有关部门指导学校的社会治安综合治理工作和安全保卫工作;
5、指导中小学政教和班主任工作,配合有关部门搞好团、队工作; 6、负责指导全县中小学生思想品德考核工作,组织实施三好学生、文明学生、优秀学生干部和团员、少先队干部的评选;
7、负责组织评审和表彰德育工作先进工作者、优秀教师、模范班主任和德育先进集体,对各学校德育工作和精神文明建设工作进行评估等。
8、负责机关股室及全县学校安全能力建设工作的总体安排,及时跟踪了解各学校工作进展情况,协调解决工作中的有关问题;
9、负责督查学校周边环境整治、学校食堂食品、消防、交通及特种设施设备的安全管理工作;
10、承担局学校安全监管领导小组办公室主任职责; 11、完成其他随机性工作。
岗位安全及监管职责:
1、负责本股办公场所设施设备的安全管理工作,做好本股工作人员的安全教育;
2、负责督查学校周边、学校食堂食品、消防、交通及特种设施设备的安全管理工作;
3、协助相关部门进行学生上下学交通、校园周边环境治理、食品安全、消防安全及特种设备的安全监管;
4、对组织开展的各类活动负直接安全监管责任; 5、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。 二、刘丽丽(政教股股员) 岗位工作职责: 1、负责政教股相关安全信息接收、上报工作; 2、负责政教股业务档案收集整理工作;
3、负责指导、检查、考核政教股有关德育活动开展计划在学校的具体落实情况;
完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、做好本人所用办公设施设备的安全管理工作;
2、具体承担学校周边环境及学校特种设施设备的安全监管工作; 3、完成其他随机性安全督查工作。
教研室工作人员 岗位职责和安全监管职责
一、教研室主任(解兰贵) 岗位工作职责:
1、主持教研室全面工作;
2、负责制定本室年度教研工作计划并组织实施; 3、负责上级业务部门工作安排的组织落实; 4、负责指导各校教研室建设及教研业务工作开展;
5、负责组织实施校际教研交流活动,并做好教研成果收集总结推广工作。
6、负责全县教育科研课题申报、立项及研究实施工作; 7、负责全县教学实验和教学改革研究工作; 8、负责全室人员理论业务学习、进修、考核工作; 9、负责义务教育阶段教学质量检测工作;。 10、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本室办公场所设施设备的安全管理,做好工作人员的安全教育;
2、负责本室业务所涉各类活动的安全管理;
3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。
二、教研室副主任(桂亮梅) 岗位工作职责:
1、协助主任工作,总体负责小学段教育教学研究、指导、评价等工作;
2、负责拟定本室小学段各科教研工作计划并督促实施;
3、具体负责督查指导中心校(小学)教研室建设和教研业务工作开展;
4、具体负责小学段校际教研活动组织实施和教研成果总结推广工作;
5、具体负责抓好小学段科研课题申报、立项及研究实施工作; 7、协助主任抓好全县教学实验和教学改革研究工作; 8、具体负责本室小学组教研员理论业务学习、进修、考核工作; 9、具体负责小学段教学质量检测工作; 10、具体负责本室业务档案建设工作; 11、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人办公设施设备的安全管理; 2、负责本室小学段教研活动的安全监管工作; 3、协助主任对监管学校(小学)的总体安全进行监管。 三、教研室副主任(李亚妮) 岗位工作职责:
1、协助主任工作,总体负责初中学段教育教学研究、指导、评价等工作;
2、负责拟定本室初中段各科教研工作计划并督促实施;
3、具体负责督查指导各初中学校教研室建设和教研业务工作开展。 5、具体负责全县初中教研成果总结推广工作;
6、具体负责抓好中学段科研课题申报、立项及研究实施工作; 7、协助主任抓好全县初中段教育教学实验和教育教学改革研究工作;
8、负责本室中学组教研员理论业务学习、进修、考核工作; 9、具体负责全县初中段教学质量检测工作 10、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人办公设施、设备的安全管理; 2、负责本人业务所涉活动的安全监管工作;
3、协助主任对监管学校(初中)的总体安全进行监管。 四、教研室教研员(冯月爱) 岗位工作职责:
1、负责初中英语学科教育教学研究、指导、评价等工作。 2、负责拟定初中英语教研工作计划并督促实施;
3、负责具体指导初中英语教研活动开展和组织实施初中英语教研教学成果总结推广工作;
4、具体负责组织初中英语科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;
5、协助主管主任抓好初中英语教育教学实验和改革工作; 6、具体负责初中英语教学质量分析工作; 7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人所用办公设施设备的安全管理; 2、负责本人业务所涉教研活动的安全管理工作。 五、教研室教研员(高锦梅) 岗位工作职责:
1、负责初中思品学科教育教学研究、指导、评价等工作。 2、负责拟定初中思品教研工作计划并督促实施;
3、负责具体指导初中思品教研活动开展和组织实施初中思品教研成果总结推广工作;
4、具体负责组织初中思品科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;
5、协助主管主任抓好初中思品教学实验和改革工作; 6、具体负责初中思品教学质量分析工作; 7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人办公设施设备的安全管理;
2、负责本人业务所涉初中思品教研活动的安全管理工作。 六、教研室教研员(郑利民) 岗位工作职责:
1、负责小学语文学科教育教学研究、指导、评价等工作; 2、负责拟定小学语文教研工作计划并督促实施;
3、负责具体指导小学语文教研活动开展和组织实施小学语文教研活动成果总结推广工作;
4、具体负责组织小学语文科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;
5、协助主管主任抓好小学语文教育教学实验和改革工作; 6、具体负责小学语文教学质量分析工作; 7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人所用办公设施设备的安全管理;
2、负责本人业务所涉小学语文教研活动的安全管理工作。 七、教研室教研员(张秀萍) 岗位工作职责:
1、负责小学思品学科教育教学研究、指导、评价等工作; 2、负责拟定小学思品教研工作计划并督促;
3、负责具体指导小学思品教研活动开展和组织实施小学思品教研成果总结推广工作;
4、具体负责组织小学思品科研课题申报立项和督查课题研究实施工作;
5、协助主管主任抓好小学思品教育教学实验和改革工作; 6、具体负责小学思品教学质量分析工作; 7、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人办公设施设备的安全管理;
2、负责本人业务所涉小学思品教研活动的安全管理工作。 八、教研室图书管理员(董爱英) 岗位工作职责:
1、具体负责教研室图书收发、保管、登记、借阅等工作 2、负责图书室的卫生清理工作。。 3、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
负责本人及图书室办公设施设备的安全管理工作。
幼教股工作人员 岗位职责和安全监管职责
一、幼教股股长(李玲萍) 岗位工作职责:
1、主持幼教股全面工作;
2、协助主管局长拟定全县幼教发展规划,制定幼教工作年度计划并组织实施;
3、负责全县各类公办幼儿园管理和业务指导工作,组织实施幼儿园办园水平评估验收工作;
4、负责指导全县学前三年教育普及提高和园长教师培养培训工作,建立幼儿教育专项督导、评估制度;
5、负责组织指导全县幼教科研教研工作;
6、完成其他随机性工作任务。
岗位安全及监管职责:
1、负责本股办公设施设备及场所安全管理,做好股室工作人员安全教育;
2、负责全县公办幼儿园日常教育教学活动的安全监管工作,协助做好公办园设施设备及场所的安全监管工作;
3、对监管学校的总体安全工作负相应监管责任。 二、幼教股工作人员(武慧琴) 岗位工作职责:
1、协助股长管理指导全县幼教工作;
2、具体负责组织实施各类幼儿园园长、教师培养培训工作,负责园长、教师考核和资格审定工作;
3、负责全县幼儿学籍管理工作; 4、完成其他随机性工作任务。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人使用办公设施设备的安全管理;
2、协助股长做好公办园日常教育教学活动和设施设备及场所的安全监管工作;
3、对本股组织的各类活动负相应安全监管责任。
成职教股、学生资助管理中心工作人员
岗位职责和安全监管职责
一、成职教股、学生资助管理中心股长(郭车生) 岗位工作职责:
1、主持成职教股、学生资助管理中心全面工作;
2、协助主管局长制定成人教育、职业教育发展规划并督促实施; 3、组织配合县职能部门搞好农民实用技术培训;
4、负责监督中职学生资助和普通高中贫困学生资助工作; 5、负责贫困大学生生源地信用助学贷款工作; 6、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本股办公设施、设备及场所的安全管理,做好工作人员的安全教育;
2、负责所组织的全县贫困学生资助办理工作的安全管理工作,负责管理领域业务活动的安全管理工作;
3、对所包学校的安全总体工作负相应监管责任。 二、成职教股、学生资助管理中心干事(周爱芝) 岗位工作职责:
1、依照成人教育发展规划,协助股长拟定年度工作计 2、具体承办成人教育的各类相关信息填报工作; 划并督促实施;
3、具体负责贫困大学生生源地信用助学贷款办理过程中贫困资格认定及其他各项业务的组织协调及贷后管理工作;
4、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责做好本人办公设施设备的安全管理;
2、对具体承办的农民实用技术培训安全工作负相应监管责任; 3、具体负责贫困大学生生源地信用助学贷款办理过程中的安全管理工作。
三、成职教股、学生资助管理中心干事(马异香) 岗位工作职责:
1、具体承办贫困大学生生源地信用助学贷款高中预申请工作; 2、具体负责贫困大学生生源地信用助学贷款办理过程中贷款合同、受理证明、签字及相关材料的收集、整理、归档等工作;
3、承担贷后管理工作的相关任务; 4、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
1、负责本人办公设施设备的安全管理; 2、负责具体承办事项业务档案的安全管理;
3、承担贫困大学生生源地信用助学贷款办理过程中的安全管理工作。
四、成职教股、学生资助中心干事(杜晓云) 岗位工作职责:
1、具体承办普通高中贫困学生资助;
2、具体负责贫困大学生生源地信用助学贷款办理中资料确认、合同打印等工作;
3、承担贷后相应管理工作任务; 4、完成其他随机性工作。 岗位安全及监管职责:
第7篇:岗位职责概述岗位职责概述 单位办事
单位开户(单位信息初始化) 新开企业的网上办事密码申请
企业招用居住证人员,做好个人信息初始化,再登记备案
企业招用外省市入沪人员,做好个人信息初始化,再登记备案 单位为外省市入沪人员办理招工登记后,发放劳动手册,并做好系统里的档案维护
单位招用企业富余人员、协保人员、退休人员的招工登记备案
个体工商户户主开业及歇业登记备案 个体工商户雇工招工及退工登记备案
单位招用本市非全日制的人员登记备案 单位为员工办理招工后的档案调集工作 单位申请为个人新办及补办劳动手册
为单位提供其招收新员工政审查阅档案服务 为司法机关提供查阅档案服务
系统里个人信息里姓名、身份证号码、用工起始日期、合同日期、职业工种、档案地维护工作,居住证人员的户籍地址维护工作 核对档案保管方式,做好标识处理
核对从业人员名册是否填写完整,包括单位名称、组织机构代码、联系地址、联系人、电话、公章是否加盖
录用名册加盖业务受理章,单位签字确认
单位办理居住证人员退工登记
单位办理本市人员退工登记,有保管档案的单位,退工并退档,档案签收,交由后台处理。档案要求自送的,问清原因后受理
单位退出出国回沪人员的档案受理工作,附户口簿复印件 事业单位退档,未作退工登记的前台做好退工登记,档案签收,已作退工登记的则只签收档案
本市常住人员退工退档的户籍地址维护工作
核对退工证明是否填写完整,包括组织机构代码、经办人、电话、公章是否加盖
注意退工证明上的档案转移方式,委托转移的要求转移日期和受理日期一致,自行转移的也必须注明清楚
退工证明上加盖业务受理章,单位签字确认 受理凭证上日期有改动的,必须加盖公章 当日工作受理凭证装订归档工作
单位要求奖惩资料放入其员工档案的,由单位委托档案保管处受理
对于原企业职工,已离开单位的,单位加放资料的,不予办理
单位退出已超过法定退休年龄的人员的档案,不予受理 律师无权查阅档案,必须持有法院开具的调查令
个人办事
个人办事需携带本人身份证,委托办理的,则带好委托人及被委托人的身份证 个人档案在本区失业人员档案室的,办理工龄认定的,复印其档案里的招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
根据个人的不同情况,办理退伍军人入伍期间的工龄认定,需复印退伍材料原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
办理外省市入沪人员的外地工龄转入上海社保的,需复印其档案里的外地招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
特殊工种工龄认定的,复印其档案里的特殊工种单位招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
个人需要提供其最早参加工作日期连续到1991年享受工龄买房的,查阅档案后计算实际连续工龄几年,在表格上写明,第一联存档;若是配偶档案在本区失业人员档案室的,则只需要写明姓名即可,第二联存档
办理亲属关系公证的,问清服务对象需要的亲属关系,复印档案里原件,盖章交由本人,无需装封
办理学历公证的,复印档案里个人的从最低学历到最高学历的毕业生登记表原件,盖章交由本人,无需装封
办理经历公正的,复印档案里个人的从最低学历到最高学历的毕业生登记表原件、退工单原件,盖章交由本人,无需装封
个人职称、文凭、成绩单、特殊工种表三及其他本人要求需要放入档案里的原件,根据需要并入档案,档案在街道的,告知其送至街道档案室
档案在本区失业人员档案室的,个人因被学校录取调取档案的,前台工作人员应核对个人是否持有学校调档通知单,再转交后台工作人员处理
第8篇:岗位职责概述一、项目经理岗位职责
(一) 认真贯彻执行国家、地方政府和上级的有关方针政策以及本单位的各项规章制度。
(二) 在总经理授权范围内,代表公司主持项目的总体管理。
(三) 主持项目内各单位工程或专业项目对内、对外发包,组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素,协调好与建设单位、设计单位、地方主管部门、总包和分包单位等各方面的关系。
(四) 组织制定项目各项规章制度,接受有关部门的监督、检查。 (五) 负责组织健全劳动力、原材料、机械设备、能源、资金等的管理。 (六) 负责组织和健全项目部的全面质量管理保证体系。 (七) 负责健全文明施工、安全生产、环境保证体系。 (八) 健全和完善用工管理制度。
(九) 主持日常办公会议,确定人事调动、任免、奖励、处罚以及项目规章制度的颁发。
(十) 推广先进的管理方法与先进的施工技术。 (十一) 审核、批准各项经济合同。
(十二) 督促、检查、指导、协调各副职的工作。 (十三) 审核、批准各项办公、接待费用标准。
(十四) 负责组织健全项目部的生产指挥、经营管理系统。 二、项目施工副经理岗位职责
(一) 协助项目经理负责现场工作并主持施工实施工作全面协调工程施工管理。
(二) 组织制定并落实工程施工计划的实施。
(三) 协调业主、施工队、供应商、第三方检测、监理单位的现场工作。 (四) 组织工程施工现场协调会,监督和指挥施工分包方的施工。 (五) 组织设计、采购和项目专业管理工程师处理解决影响工程施工进展的问题。
(六) 进行现场总图规划,管理现场施工场地、道路、水电、人员、机具等施工资源。
(七) 组织审查施工组织设计、施工技术方案、措施等施工文件并按规定报审。
(八) 配合政府机构、上级主管、质量监督站、工程监理等对工程的检查、监督和验收。
(九) 组织项目各专业管理工程师、HSE工程师处理解决影响工程的施工质量、进度、HSE等问题。
(十) 组织编制项目施工报告、周报、月报和专题汇报材料,并按时上报。 (十一) 及时完成领导交办的其他工作。 三、项目经营副经理岗位职责
(一) 在项目经理领导下,全面负责和组织项目部计划经营工作; (二) 负责对外承包工程合同的洽谈; (三) 组织合同评审及分包队伍资质审验工作;
(四) 负责收集核实、确定工程预结算信息,及时向项目经理汇报,做到信息准确及时;
(五) 组织编制、审核工程项目施工图预算,并对主材和施工费用分解,并报送项目经理审批;
(六) 审核每月对甲方工程进度报表和施工队进度报表并填写相关经营报表;
(七) 根据施工方案和特殊措施、特殊工艺,编制、审核特殊措施费用; (八) 组织整理竣工结算资料,并根据竣工图、经济签证、设计变更组织编制工程结算书;
(九) 协助项目经理组织技术科、物资供应科、财务科等进行工程结算工作;
(十) 建立、保存项目经济资料档案台账,做到及时准确,档案完整。 (十一) 按集团公司有关要求,做好综合项目管理系统经营部分的上传和审核工作。
四、技术负责人岗位职责
(一) 全面主持工程项目的技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范。
(二) 主持项目的施工组织设计编制工作。 (三) 组织施工技术交底工作。
(四) 审核试验、测量设备购置、维修计划。 (五) 负责“四新”的推广。
(六) 主持项目竣工文件的编制工作。 (七) 组织项目技术培训工作。
(八) 贯彻国家的质量方针、政策、法规和公司有关规定。 (九) 制定质量管理计划,负责质量监控。 五、项目HSE副经理岗位职责
(一) 贯彻执行公司HSE体系文件和管理规定。
(二) 负责组织编制项目HSE计划书、应急预案、管理文件组织培训、演练、检查等管理工作。
(三) 负责指导、监督和检查设计、采购和施工承包商、开车服务的HSE管理工作。
(四) 参加或组织项目伤亡事故、火灾事故、机械设备事故的调查、分析和处理提出防范措施。
(五) 组织编制项目HSE管理工作报告周报、月报HSE管理综合汇报材料。
(六) 及时完成领导交办的其他工作。 六、工程管理科长岗位职责
(一) 学习、宣传、贯彻国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。
(二) 负责施工现场施工管理和文明施工管理。
(三) 参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。
(四) 参加图纸会审,组织编制施工组织设计,审批分包单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施,并组织实施。
(五) 及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。
(六) 每周必须召开一次工作例会。
(七) 参加现场生产协调会,在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况。
(八) 每天做好工作日报。 七、工程总调度长岗位职责
(一) 编制项目人力、机械、材料总体需求计划和月使用计划。 (二) 根据项目进展,协调项目施工人力平衡,并向项目经理提出合理化建议。
(三) 负责日常的施工机械特别是大型机械如装载机、吊车等协调管理。 (四) 做好施工机械的日常管理和各种记录检查。 八、工程进度工程师岗位职责
(一) 编制项目部对外施工总体进度计划和对内三级进度计划。 (二) 每周检查进度计划完成情况,并向项目经理汇报进度偏差情况。 (三) 协同项目经理、施工经理分析进度偏差原因,确定纠偏方案。 九、工程技术科长岗位职责
(一) 学习、宣传、贯彻国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。
(二) 负责技术管理达标和文明施工管理。
(三) 参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。
(四) 组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。具体安排和编制施工组织设计,审批单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施,并组织实施。
(五) 及时传达公司的技术文件,协助或参加施工队、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。
(六) 每周必须召开一次技术工作例会。
(七) 参加现场生产协调会,在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况、过程技术资料编制情况。
(八) 具体执行和安排“四新”的推广应用和总结新技术、新经验。 十、专职焊接责任工程师岗位职责
(一) 根据施工现场焊接材料类型,与集团公司协调落实相应焊接工艺评定。
(二) 根据焊接工艺评定编制焊接指导书,并进行技术交底。 (三) 集团无相应的工艺评定的,向集团公司提出焊接工艺评定申请。 (四) 配团公司做好焊接工艺评定。 (五) 配合技术科编制焊接创新及QC成果。 (六) 定期与不定期进行进行现场焊接检查。 (七) 解决现场焊接技术难题。 十一、专职资料员岗位职责
(一) 做好项目部的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并做好文书档案的归档工作。
(二) 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时递送上级文件及有关请示、报告给项目经理批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。严格保密制度。做好工程技术科的资料管理工作,包括图纸、设计变更、技术联系单、施工组织设计、施工方案、技术交底等资料的收发,并做好施工规程、规范、标准的归档、保管及相关人员的查阅服务。
(三) 做好各种资料文件的保密工作。
(四) 对所有施工设计图纸及变更资料加盖项目部技术资料受控章,保管和使用好技术专用章。
(五) 了解主管领导工作安排,对责任人跟催提醒,并及时向主管汇报。 十二、专职测量工程师岗位职责
(一) 在开工前,做好与业主、监理的测量基准点书面与现场交验工作,对界区内测量基准点定期维护和检查;
(二) 对测量仪器进行定期校验并妥善保管,保证测量仪器的准确性。 (三) 编制详尽的测量施工方案;
(四) 在施工过程中,积极主动的根据施工进程,做好测量及复测工作; (五) 按照规程规定,按期做好垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表);
(六) 同步整理测量记录,及时反馈给相关单位。
十三、专(兼)职试验员岗位职责
(一) 全面负责项目部原材料、半成品、试块及试件的有见证制作与取样,全面配合施工过程检验项目的试验检测工作;
(二) 严格按照检测规范、检测大纲、实施细则进行取样,确保检测数据的准确可靠;
(三) 解现场施工及原材料进场进度,接受技术与供应科的试验检测委托,同步进行原材料、半成品、试块及试件的有见证制作与取样工作,按规范规定进行保管、养护及送检,及时索要试验检验记录,并及时归档。
十四、计划经营科长岗位职责
(一) 在公司和项目经理、项目经营副经理的指导下,全面负责和组织项目部经营工作;
(二) 贯彻执行国家有关经济合同法规,负责对外承包工程合同的洽谈,合同稿草拟、修订,并送交分公司和公司审批;
(三) 收集核实、确定工程信息,及时向领导汇报,做到信息准确及时; (四) 负责施工全过程的对外工程进度造价的编制与审核。
(五) 负责编制、审核工程项目施工预算书和主、附材料预算表及外协件加工计划单,施工机械设备使用计划预算,并报送有关领导审批。
(六) 根据施工方案及特殊设施、特殊工艺,编制成本计划,并列入工程预算;
(七) 根据项目部提供的竣工内容及施工图,编制工程结算书; (八) 会同技术科、供应科、财务科等进行工程结算工作,及单元成本的控制与核算;
(九) 建立、保存项目经济资料档案备查台帐,并做到及时准确,档案完整。
十五、计划统计员岗位职责
(一) 编制项目部的年、季、月施工计划以及有关的组织措施,并监督检查计划的执行情况。
(二) 定期向项目经理提供项目施工计划完成情况的汇报材料,对项目部下一步施工计划做出规划,供领导参考。
(三) 及时了解、汇报项目部各项工程施工进度、劳力应用、物资供应等情况,并协助解决计划执行中存在的问题。
(四) 准确、及时、全面地收集、整理和分析各项基本统计资料,做好上报各类统计报表工作,为编制计划、强化管理提供依据。
(五) 负责相关文件、定额资料的管理工作,为项目部管理工作提供准确、可靠的资料。
(六) 完成领导交办的各项工作。 十六、财务科长岗位职责
(一) 贯彻执行国家颁布的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财务制度、规定及管理办法,结合分公司实际,组织制定分公司的财务规章制度,并负责贯彻实施;
(二) 在项目经理、各分公司和公司财务审计处领导下,全面管理好财务科工作。
(三) 具体组织编制项目的会计核算工作,正确归集、计算成本,进行经济活动分析,按时组织编制会计报表;
(四) 根据公司下达的各项经济指标,组织编制项目的财务收支计划和成本降低计划,分解落实,认真实施;
(五) 审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件;
(六) 组织财会人员做好项目成本核算和工料分析,充分发挥会计工作的核算和监督作用,审查对外提供的会计资料;
(七) 会同有关部门及时办理工程结算,抓紧收取工程款和其他款项。 (八) 组织财会人员进行业务技术培训和学习,指导、检查其工作质量,不断提高财会人员的素质和财务管理水平;
(九) 参加生产经营管理会议,参与经营决策,当好领导的参谋和助手; (十) 负责各种财务报表及时、准确、完整报出;
(十一) 负责加强会计档案的管理和会计人员工作变动的监交工作。 十七、专(兼)职成本核算员岗位职责
(一) 严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求制定核算管理办法。
(二) 根据项目生产经营计划编制成本、费用、利润等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。
(三) 根据成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集、分配生产费用。
(四) 按时编制单位工程成本、单元项目成本,对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理。
(五) 完成项目领导安排的其他工作。 十八、设材配送科长岗位职责
(一) 掌握材料技术知识和材料性能;熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。
(二) 做好管区内的材料管理达标,参加综合检查和不定期材料检查,做好检查日志记录。
(三) 检查新购进的机械设备基本情况,负责协调经批准的部分材料、工具的供应工作。
(四) 参加施工组织设计、施工方案的会审。
(五) 负责各项管理制度的贯彻执行,组织人员搞好机械设备的管理。 (六) 建立材料质量证明收、发台账。
(七) 贯彻公司有关物资统计工作要求,按期报出各种报表。
(八) 参与施工组织设计(方案)的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求,使之合理规划现场。
(九) 负责汇总编制主要材料一次性用料计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转材料租用计划及材料节约计划等。
(十) 按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度。
(十一) 现场巡视机械设备及材料使用情况是否符合标准规定,建立、健全现场料具管理责任制及落实措施。
(十二) 搞好材料定额管理。
(十三) 掌握工程进度与材料核算情况。 (十四) 严把收料关,坚持三验制度。
(十五) 与集团公司物资部联系,确定主要物资采购方案,对主要材料的招投标。
(十六) 编制外租机械设备需求计划,督促、监督主要施工设备进场。 十九、专职计划员岗位职责
(一) 认真审核施工用料预算和设计材料变更文件,核实其数量、质量标准;不全、不符合或未经预算部门复审者,及时联系解决,满足规定要求;
(二) 正确编制采购计划,标明采购物品名称、型号规格、质量标准,采购计划经项目经理审批后方可执行;
(三) 按规定程序选择合格分供方,建立并保存合格分供方档案; (四) 与合格的分供方签订物资采购和加工合同; (五) 合同条款详细,要求按采购计划上所列内容填写; (六) 合同中要写明物资验收方法和交货地点; (七) 合同草签后,经主管领导批准方可生效; (八) 建立合同管理台账;
(九) 按公司《不合格物资控制程序》对不合格物资进行处理; (十) 对重要物资要协同保管员共同进行进货检验;按规定审核签发出库单。确需紧急放行,要作出标识和记录,按紧急放行的规定执行。
二十、质量安全科长岗位职责
(一) 负责建立质量保证体系,主持管理安全防护保证体系、文明施工保证体系,消防保证体系。
(二) 对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。
(三) 熟悉各种质量检查技术标准、安全技术措施、规章制度、标准、规范、规定。
(四) 坚决制止违章指挥和违章作业。
(五) 做好管区内质量达标、安全达标和文明施工安全管理。
(六) 参加每周一次文明施工、安全综合检查和不定期质量、安全检查,做好检查日志记录。
(七) 严格贯彻执行工程施工及验收规范、工程质量检验评定标准、质量管理制度;坚持原则,做好系统安全职责范围内的工作。
(八) 加强施工队组管理,掌握和督促检查质量责任制在各队组的落实情况。
(九) 组织质检人员学习和贯彻执行质量管理目标、规程、标准和上级质量管理制度。
(十) 参加新工艺、新技术、新材料、新设备的质量鉴定。参加质量事故调查,对发生质量事故的人员进行处理。
(十一) 贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定、组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。
(十二) 按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚。
(十三) 按规定和标准健全质量台账,评定单位工程质量,向技术负责人提供质量动态管理情况,验收安全设施及机械安全装置。
(十四) 按工程技术资料管理标准收集、汇总有关原始资料、质量验评资料;收集安全技术交底、安全活动记录,查原始记录及班组日志。
(十五) 做好质量、安全规定资料的记录、收集、整理和保管工作。 (十六) 参加现场施工协调会,报告施工质量动态情、安全情况和文明施工情况。
(十七) 真实填写质量、安全管理工作日报。 (十八) 收集和保存项目施工质量安全影像资料。 二十一、专职质量检查员岗位职责
(一) 认真贯彻落实国家有关质量管理的方针、政策和法令;
(二) 加强对全体员工质量意识的教育,检查各项管理制度的落实情况,并根据存在的问题采取针对性的措施;
(三) 认真贯彻执行公司质量管理体系标准,确保“科学管理,质量一流,竭诚服务,用户满意”的质量方针的实施;
(四) 协助项目部质量安全科长、总工程师,做好质量检查管理工作,并填写相关记录;
(五) 会同各专业工程师做好质量技术交底,并检查落实;
(六) 监督施工人员认真按图施工,严格执行技术标准、规程和规范的要求;
(七) 对现场违规作业的行为立即制止和纠正,并按规定进行教育和处罚; (八) 审批大型机组和关键设备等质量技术措施方案;
(九) 组织召开项目部每周质量例会,落实质量责任制做好现场质量回访工作;
(十) 对质量事故进行调查,并参加事故分析、处理和评价工作,落实三不放过原则。
二十二、专职安全员岗位职责
(一) 认真贯彻落实国家有关安全生产、文明施工、劳动保护的方针、政策和法令;
(二) 加强对全体员工安全作业的思想教育,定期实地检查各项安全制度的落实情况,并根据存在的问题采取切实有效的措施;
(三) 认真贯彻执行公司职业健康安全管理体系程序文件,确保“安全施工,预控为主,遵守法规,关爱生命”的健康安全方针的实施;
(四) 做好员工入厂安全教育工作,并填写相关安全记录; (五) 监督员工正确配戴安全防护用品,做好自身防护;
(六) 监督员工认真执行机械设备操作规程,正确操作机械,做好安全防护工作;
(七) 对现场违章作业的行为立即制止和纠正,并按规定进行教育和处罚; (八) 审批高处作业和临时用电等安全技术措施方案; (九) 组织召开项目每周安全例会,落实安全责任制;
(十) 对安全事故进行调查,并参加事故分析、处理和评价工作,落实三不放过原则。
二十三、综合办公室主任岗位职责
(一) 负责项目部上传下达工作,负责项目部行政管理和日常事务,做好项目经理参谋助手,协调搞好各科室的协调工作。
(二) 负责组织项目部的日常会议,做好会议记录。
(三) 各种接待和来访工作。
(四) 负责项目部的后勤管理工作,严格车辆、办公用品等财产的管理。 (五) 负责项目部、劳务作业层的考勤及工资管理工作。 (六) 负责公章的管理,严格用印制度,做好记录;
(七) 按集团公司的要求,负责项目部办公区的规划和检查。 (八) 完成项目经理临时交办的各项工作。 二十四、专(兼)职资料员岗位职责
(一) 做好项目部的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并做好文书档案的归档工作。
(二) 做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时递送上级文件及有关请示、报告给项目经理批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。严格保密制度。做好工程技术科的资料管理工作,包括图纸、设计变更、技术联系单、施工组织设计、施工方案、技术交底等资料的收发,并做好施工规程、规范、标准的归档、保管及相关人员的查阅服务。
(三) 做好各种资料文件的保密工作。
(四) 对所有施工设计图纸及变更资料加盖项目部技术资料受控章,保管和使用好技术专用章。
(五) 了解主管领导工作安排,对责任人跟催提醒,并及时向主管汇报。 二十五、农民工专管员(兼考勤员)岗位职责
(一) 贯彻执行并落实国家和项目所在地关于农民工维权的法律、法规、规章和各类强制性标准,以及公司关于农民工维权的各有关制度和规定。
(二) 农民工专管员需持证上岗。
(三) 参加由业主或地方相关部门关于农民工工资的专题会。
(四) 对进场的施工劳务队或外协队的农民工宣贯项目部《农民工的管理办法》。
(五) 入场农民工录指纹,设置现场指纹考勤机,并不定期检查。 (六) 每月定期要求劳务及外协队管理员提交真实、有效的《工资发放表》、《考勤表》,并与考勤机对照,然后在项目部备案。
(七) 每周定期要求劳务及外协队管理员提交真实、有效《人员变更情况周报表》,新进场农民工签订《劳动合同》并在项目部备案,
(八) 负责督促所在工地农民工的健康体检和建立工资卡的工作。 (九) 协助项目经理做好所在项目农民工的职业技能鉴定和培训工作。 (十) 及时向当前劳务综合执法管理部门通报农民工管理工作的动向以及农民工工资发放的动态。