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篇:档案室人员岗位职责

附件5

档案室人员岗位职责

一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 二、遵守各项档案业务规章制度。

维护档案的完整、系统和安全,定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。

四、积极开展咨询服务;热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。

五、积极开展《档案法》宣传教育工作;积极参加档案业务培训。

六、保持室内清洁卫生。 七、完成领导交办的其他工作。

第2篇:小学档案室人员岗位职责

吕坡联校档案管理员工作职责

一、严格按照省级档案目录的内容和要求分类管理学校档案资料。

二、为领导和教师查阅档案资料做好服务工作,认真履行好借还手续,外借材料要按期归档。三、加强学习,熟悉业务,改进工作,不断提高档案管理水平。

四、提醒有关人员及时收交档案资料,对存档资料要以学期为单位,进行装订,在认真填写封面内容后,归入相应档案盒。

五、定期打扫档案室,确保档案完整,档案资料无尘、无霉、无破损现象。

六、加强安全工作,及时关锁门、窗、橱锁,严守档案机密。

七、积极宣传学校档案管理的规范和要求,自觉遵守学校档案管理制度。

八、每学期清理一次档案资料,及时报废无效档案。

九、定期向领导汇报档案管理情况,争取领导对档案工作支持。

第3篇:档案室:技术人员岗位职责

岗位描述

档案室

部门名称:

档案室

上级部门:

技术科

下属岗位:

管理员

部门本职:

底图及其他科技档案管理

主要职能:

(1)批阅复印通知单。

(2)对图纸遗失追究责任并办理复制手续。 (3) 定期检查底图归档管理工作。

(4) 及时采取措施解决档案管理中的问题。

管辖范围:

(1) 档案室所属员工 。

(2) 档案室办公场所及卫生责任区。 (3) 档案室办公设备、办公用品。 (4)

第4篇:档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责

1.认真执行党和国家的保密制度,确保档案的完整和安全。

2.及时做好档案材料的收集和整理。负责档案业务指导。

3.熟悉室存档案的内容和检索,练好整档基本功,为本校各项工作服务。

4.做好档案室的清洁卫生工作,并做好防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防尘工作。

5.严格执行档案室有关借阅、立卷归档、保密等制度。

第5篇:档案室管理人员岗位职责1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。2.参与制定学校档案管理制度。3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。11.遵守档案保密守则。12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

第6篇:档案室管理人员岗位职责

镇平金陵外国语学校岗位职责

金陵外校档案室管理人员岗位职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。

2、参与制定学校档案管理制度的制订。

3、积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。

4、根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。

5、对所收集的材料做到分类科学、装订规范、立卷准确,编目详细、上架及时、无零散材料积存。

6、指导并监督本校各处室,部门归档材料的收集、整理、装订上交等工作。

7、重视档案的编研和开发利用,对已形成的档案材料进行分析,对重要文件,学校大型活动、教学中的基础数据进行编和专题介绍,有效地为教育一线服务。

8、积极收集与本科业务有关,能弥补档案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

9、严格和规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助档案工具,迅速提供利用所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。

10、档案保管期满,根据档案管理有关规定,进行移交或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11、遵守档案保密守则。

12、完成主管领导和校长布置的其他工作。

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