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篇:投标实施方案

项 目 实 施 方 案

概述

对贵校的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方

招标代理工作,为学校挑选即经济又有实力的中标人,我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部,负责贵校项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。

我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主 方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任。

实施方案

为做好贵校的招标代理工作,我公司在近几年经验的基础上,提出实施

方案如下:

首先,我公司会针对项目安排主要负责人,并对项目阶段进行划分及确定各

阶段责任人。 其次,项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。

最后,项目组织机构设置及职能划分:

(一)招标领导小组

1、组成:业主单位派项目负责人

2、职能:

(1)对整个招标工作进行全面领导、协调;

(2)解决招标过程中出现的重大问题。

(二)监督机构

1、组成:业主单位的监督代表

2、职能:

(1)对开标、评标全过程进行监督;

(2)监督投标人综合得分的计算与统计。

(三)评标委员会

1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机

构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。

2、职能:

(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求;

(2)分析、评审投标方案;

(3)负责组织询标、答疑;

(4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐 中标候选人;

(5)出具评标报告。

(四)招标代理机构

1、招标代理机构为:

2、职能:

(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作; (2)负责评标工作时的数据统计和服务;

(3)负责向招标领导小组、监督部门及业主单位报送 有关评标资料;

(4)负责向业主及监督部门备案。

招标工作流程

根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程:

1、签订招标代理委托协议 签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每

次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。

2、招标资格与备案(根据需要) 携带本项目招标代理协议书、政府采购

计划批文等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。

3、编制招标文件

3.1按照业主的要求和有关行业部门的规定编制招标文件。 3.2招标文件的主要内容应包括: a投标邀请书;

b投标人须知:应写明招标内容及招标范围、对项目的质量要求、时间要求、 评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点; c合同基本条款

d适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收标准等; e合同格式:合同协议书及履约保函格式; f投标文件格式:根据项目类型编制; g评标方法和标准。

3.3我公司将在认真研究业主单位提供的有关背景情况、资料、目标、数据

及具体要求的基础上,向业主单位提出咨询意见。 3.4有关招标文件的商务条款,我们将充分与业主单位进行协商,并周到考

虑各种实际情况,务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求,又符合招投标法及有关法律法规。

4、招标文件报审(有关监督管理部门、业主方)。

5、发售招标文件

5.1采用公开招标方式的项目,向通过资格审查的投标人发售招标文件; 5.2采用邀请招标方式的项目,向已发放投标邀请书并接受邀请的投标人发

售招标文件。

6、组织标前答疑会与现场踏勘 我公司将在业主单位的协助和支持下,进

行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,并与业主单位共同组织标前答疑会与现场踏勘。

7、依法组建评标委员会 根据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定

执行。

8、开标会议

8.1开标会议的准备工作 代理机构与业主单位协商确定会议议程,安排所

需工作人员,发放会议指南。 8.2投标文件的接收 工作机构负责组织投标文件的接收登记、投标保证金

的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。 8.3组织开标会 代理机构根据法定的招标程序组织开标会。

9、组织评标、定标 评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标

准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评标报告。评标委员会依据评标报告向业主按排名顺序推荐中标候选人,由业主方根据国家有关规定确定中标人。所有评标过程均严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和国家计委、国家经贸委和建设部等七部委联合颁布的《评标委员会和评标办法暂行规定》等相关法律、法规进行。

10、报送评标报告

评标工作完成后五个工作日内,我公司向业主单位、监督管理部门报送评标

报告及有关资料。

11、公示

12、发放中标通知书 经招标投标管理部门审查,并经业主确认中标结果后,由我公司代业主方向中标人发放《中标通知书》,并向未中标人通报中标结果。

13、签订合同 协助业主方与中标人签订项目合同(如委托)。中标人与业

主签订合同后五个工作日内,我公司将向中标人及未中标人无息退还投标保证金。

14、中标人的确定 中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合

同,我公司将按照国家法规规定报经业主单位批准同意后,将取消其中标资格,并没收其投标保证金,由业主单位另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。

措施和保证

1、为维护业主单位的合法权益,保证招标代理工作的质量,招标过程中将

严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照iso9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。

2、我公司负责组织编制招标文件中的商务部分和部分技术部分,业主或其

委托的设计咨询单位将提供技术标书所需的技术参数和要求、技术条件和性能指标、以及设计文件和图纸等。项目经理将对业主和业主的委托人就编制标书的基本原则进行解释、宣传和指导,包括:

2.

1、竞争与非歧视性原则; 2.

2、公平、公正、公开及诚实信用的原则; 2.

3、经济性原则;

2.

4、合理分包打捆的优化原则; 2.

5、最大限度的量化原则和最低要求限制原则; 2.

6、执行国家消防、安全、劳动保护、节能、环境保护等政策的原则; 2.

7、遵守《招标投标法》等有关经济法规,符合国际惯例的原则。

3、招标文件将说明评标原则和方法及评价标准。篇2:工程招标实施方案 xxxxxxxxxxxxxx建设项目

招标实施方案 xxxxxxxx招标有限责任公司

二o一三年三月 xxxxxxxxxxxxxx建设项目

招标实施方案

一、项目基本概况及招标组织形式: 1 项目名称:xxxxxxxxxxxxxx建设项目 2 项目地点:xxx边境经济合作区规划展厅以南、州中医院以西。 3 建设规模及建设内容:建筑面积15000平方米,包括大堂、通史展厅、民族和民俗展厅、非物质文化遗产展厅、自然与地质展厅、建设成就展厅、临时展厅等主体工程,以及消防、安防、存放设施设备等附属设施。 4 项目资金筹措:总投资xxxx万元。其中:申请中央预算内资金xxx万元、xxx财政自筹xxx万元。 5 招标组织形式:根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,本项目招标人为xxx文物局,委托xxxxxxxx招标有限责任公司,具备甲级代理资质的招标代理机构,根据国家、自治区、自治州的有关文件规定具体负责招标文件、评标办法等文件的编制和具体招标工作的组织,由xxx发改委、xxx监察局、xxx财政局进行行政监督。 6 招标方式:整个招标工作严格按照《中华人民共和国招标投标法》、国家七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》、自治区重点建设项目管理办法、《中华人民共和国招标投标法实施条例》的有关规定,并结合本项目工程的特点和实际,工程招标方式采用公开招标。 7 本工程项目招标包括建筑安装工程部分、设备采购部分、装修布展工程部分及监理服务部分。

二、招标代理思路及工作流程 1 项目报建

根据招标人建设项目的立项批复至xxxxx州发展和改革委员会备案,并安排招标日期。 2 招标公告的发布及投标人的资质条件

根据招标项目特征(如:招标范围、建设规模、结构等基本信息)编制《招标公告》,并且同时在新疆经济报、新疆信息网、xxx经济信息网上发布,自招标公告发布之日起5个工作日为报名时间,所有符合条件的投标人可以通过报名参加此次投标;对投标人资格预审将严格按照规定及《招标公告》要求进行,由此确定投标人。在完成上述所列工作的同时,可进行招标文件的编制。 投标人须具备房屋建筑工程施工总承包贰级(含贰级)以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有承担本工程施工的能力;近两年类似工程业绩及反馈意见。

报名时须提交资料:

企业法人营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书、委托人身份证、注册建造师证、安全生产考核证、技术负责人职称证、造价员岗位证、施工员岗位证、质量检查员岗位证、安全检查员岗位证及近两年类似工程业绩及反馈意见、区外企业进疆备案册、当地劳动部门出具的无拖欠农民工工资证明(以上证件须原件及复印件两套,复印件加盖公章)。

3 招标文件、答疑及最高限价的编制

《招标文件》必须载明投标截止日期、开标日期、递交《投标文件》的地点、投标有效期、提出书面疑问及发放补充答疑时间等内容。自发出招标文件至开标,不得少于20天。招标文件定稿后送至xxxxx州发展和改革委员会审查备案,然后发往各投标人。

勘察工程现场、招标答疑:投标截止日15天前,招标答疑会由招标公司、业主、设计单位、造价咨询单位和投标人共同参加,勘察工程现场、招标答疑是确定最高限价的关键,工程造价咨询单位根据已审核的工程图纸、答疑、招标文件编制最高限价。 最高限价(招标控制价):将于投标截止日3天前送至xxxxx州发展和改革委员会审查,于投标截止日2天前通知所有投标人。 4 评标、定标 4.1 开标预备会

在开标前一天下午,在xxx文物局三楼会议室召开开标预备会,由业主、项目监督组、xxxxxxxx招标有限责任公司工作人员参加,对开标当天的人员分工、注意事项、开标流程、关键控制点进行布置和安排。 4.2 标书接收

投标人应在开标当天投标截止时间前将投标文件递交至xxx建设工程交易中心开标大厅,招标代理机构、公证人员将对截止时间前收到的标书进行接收,对投标截止时间后递交的标书不予接收。

4.3 专家的抽取:

评标专家由7人组成,其中招标人代表2人(行政监督部门的工作人员不得担任本部门负责监督项目的评标委员会成员),房建工程专家5人,房建工程专家从xxx发改委重点项目专家库中随机抽取。

评标专家由监督人员迎接,投标人不得接触评标专家。 4.4 标前会程序

由招标代理机构介绍工程概况

由监督组宣布评标纪律

由评标委员会在评标专家承诺书上签字

由招标人代表在开标现场抽取k值(1-3%)。 4.5 资格符合性审查

参与资格符合性审查人员:招标人代表、监督人员、主持人

投标单位应提供原件包括:

①法定代表人身份证原件或法定代表人委托书和委托代理人的身份证原件;

②营业执照副本原件及资质证书副本原件;

③外地企业进伊备案册(原件), 注册建造师证书原件、注册建造师安全生产考核证原件;

④投标保证金收据(原件);

未按照要求提供证件的投标企业为不合格投标人,不得进入评标程序。 4.6 唱标

由招标代理公司主持,由监督方监督,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 4.7 评标

评标由依法组建的评标委员会负责,评标委员会成员由招标人现场抽取,监督人现场监督。

评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行篇3:招标实施方案

招标代理实施方案

第二部分 实施方案

一、各阶段划分及阶段责任人

前期准备阶段

1、业务联系及洽谈,签订招标代理协议。

2、与业主进行技术洽商,据此编制投标邀请函、招标方案、招标文件(含评

标办法)

招标文件的主要内容通常包括: (1)投标须知;

(2)招标工程的技术要求和设计文件;

(3)采用工程量清单招标的,应提供工程量清单; (4)投标函的格式及附录; (5 (6)评标的标准与方法; (7)要求投标人提交的其他资料。

3、办理招标备案手续,向管理部门提交以下资料:

(1)拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明。

(2)招标方案,包括:项目概况、招标内容、招标方式、招标活动时间安排等。

(3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照。 (4)拟发布的招标公告。 招标投标阶段

4、管理部门审核后,向有关投标企业发邀请函。

5、按投标邀请函要求接收资格预审资料。

6、业主、招标代理机构按投标邀请函预定标准对投标人进行资格预审(也可不做资格预审),确定预审合格名单,编写资格预审报告。

7、投标人资格核准后,发放资格预审合格通知书。

8、招标代理机构向业主通报发标情况。

9、接收、汇总、整理投标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答疑文件。如果需要,也可以组织召开面对面的现场勘查和投标答疑会。

10、发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案。

11、与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,编制开标、评标文件,确定业主评委名单及评标专家抽取原则。

12、招标代理机构进行开标准备工作:制作会标、评标文件,邀请有关部门,准备有关设备,做好一切准备工作。

13、开标

(1)投标截至时间前,接受投标人投标,并做好投标文件的接收记录。 (2)接待贵宾、专家,并登记签到。

(3)主持人、招标人、监标人、唱标人、记录人就座主席台,贵宾、各投标人及其他人员就座台下。 开标会议基本程序如下: 主持人宣布开标会议开始 介绍参加开标会议的单位和人员 招标人致词 宣读投标人名单

宣读公证、唱标、记录人员名单 宣布评标原则、评标办法

检查投标人提交的投标文件和资料,并宣读核查结果 宣读投标人的投标报价、工期、质量等主要内容 宣读评标期间的有关事项 宣布休会,进入评标阶段 评标定标阶段

14、开标会结束以后,随即进入评标阶段。 (1)组建评标小组,并推举评标小组组长。

(2)阅读招标文件、评标办法,掌握评标关键内容。 (3 ( 4篇4:招投标实施方案

招投标实施方案

1、投标报价(满分50分)

(1)有效的投标报价最高者得50分。投标报价与转让底价相同的,得基本分35分; (2)各投标人的投标报价得分:f =35+ (投标报价-挂牌价格)/(最高报价-挂牌价格)×15;

(3)低于挂牌价格的投标报价为无效。

2、投标人对标的企业的经营管理措施(满分10分)

(1)对标的企业现状及发展分析(2.5分);

(2)对标的企业的发展战略和指导思想(2.5分);

(3)对标的企业的发展目标及实施计划(5分)。

3、投标人的相关承诺及保障措施(满分20分)

(1)支付承诺(5分);

(2)投标人对标的企业转让股东的担保解除实施方案(15分)。

4、投标人的实力和能力 (满分20分)

(1)投标人投资并购转让方或其实际控制人电子信息产业项目的证明(15分); (2)投标人财务能力(5分)。篇5:招标实施方案

投 标

日 招标实施方案 单 位: 期:月

目 录

一、招标代理工作流程及工作要点„„„„„„„„„„01

二、招标代理人员配备情况„„„„„„„„„„„„„08

招标工作进度计划安排„„„„„„„„„„„„„09

四、服务质量保证„„„„„„„„„„„„„„„„„11

五、招标代理工作进度及岗位职责„„„„„„„„„„19

六、廉洁从业措施„„„„„„„„„„„„„„„„„24

七、保密措施„„„„„„„„„„„„„„„„„„„26

八、服务承诺„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29

一、招标代理工作流程及工作要点 i、前期准备阶段

1、业务联系及洽谈,签订招标代理协议。

2、与业主进行技术洽商,据此编制招标公告、招标方案、招标文件(含评标办法)

招标文件的主要内容通常包括:

(1)投标邀请函(招标公告);

(2)投标须知;

(3)招标工程的技术要求和设计文件;

(4)采用工程量清单招标的,应提供工程量清单;

(5)投标函的格式及附录

(6)拟签订合同的主要条款;

(7)评标的标准与方法;

(8)要求投标人提交的其他资料。

3、办理招标备案手续,向管理部门提交以下资料:

(1)拟招标项目的立项批文、规划许可、报建证明、建设资金来源及落实证明。

(2)招标方案包括:项目概况、招标内容、招标方式、组织形式、招标活动时间安排等。 (3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照。

(4)拟发布的资格预审公告。 ii、招标投标阶段

4、管理部门审核后,发布招标公告;

5、按招标公告要求接收投标企业报名资料;

6、编制招标文件,接受监管部门审核;

7、招标备案;

8、发出招标文件;

9、接收、汇总、整理投标人提问,组织业主等有关单位进行回答,编制招标答疑文件。如果需要,也可以组织召开面对面的现场勘查和投标答疑会。

10、发放招标答疑文件,并办理招标答疑文件备案。

11、与业主进行开标前洽商,依据招标文件拟定开标会程序,编制开标、评标文件,确定业主评委名单及评标专家抽取原则。

12、招标代理机构进行开标准备工作:制作开标、评标表格,邀请有关部门,准备有关设备,做好一切准备工作。

13、开标

(1)投标截止时间前,接受投标人投标,并做好投标文件的接收记录。

(2)接待贵宾、专家,并登记签到。 (3)主持人、业主、监标人、唱标人、记录人就座主席台,贵宾、各投标人及其他人员就座台下。

开标会议基本程序如下:

a、主持人宣布开标会议开始; b、介绍参加开标会议的单位和人员; c、监标人宣读《招标工作纪律》; d、监标人审验各投标人资质证书原件; e、各投标单位委托代理人检查标书的密封情况,并签字确认; f、开启技术标。休会(标书送评标室由评标委员会评审); g、复会,公布投标单位技术标评审结果。开启商务标,唱标人公布投标单位总报价、工期、质量、项目经理(或项目总监); h、投标人对唱标结果签字确认; i、休会(评标、定标);

j、复会,宣布评标结果,公布投标单位得分; k、会议结束。 iii、评标定标阶段

14、评标工作伴随开标工作同时进行。资格审查文件开启之后随即进入评审程序。

(1)组建评标小组(开标前半天)。由监管单位开具介绍信,由代理机构在主管招办平台统一抽取评标专家。

(2)阅读招标文件、评标办法,掌握评标关键内容。 (3)阅读投标文件,进行投标文件的符合性鉴定。

(4)资格审查文件、技术标和商务标的评审。

(5)询标、综合评审。

(6)编写评标报告。

第2篇:投标方案

第一节 项目概述

一、工程概况

1、招 标 人:招商银行股份有限公司唐山分行

2、项目名称:招商银行唐山分行2015年网点建设工程造价及结算审计项目

3、建设规模:根据招商银行唐山分行2015年网点建设规划,拟在唐山地区辖内开展综合支行(500-1000平米)、零售支行(300平米)、社区/小微支行(80平米)、自助银行(10-120平米)等类型的网点建设,其中建设工程包括装修、综合布线、通风(空调)工程、消防、安防等工程。

二、服务范围

完成本项目范围内所有工程的工程量清单和最高限价的编制及工程结算审计等相关内容的造价咨询服务。

第二节 完成该项目拟配备的人员情况和分工

一、操作人员配置

1.1咨询单位技术总负责人

咨询单位应设立独立的技术管理部门和技术总负责人,负责对咨询业务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进

行管理。

技术总负责人的职责如下:

(1)审阅重要咨询成果文件,审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题;

(2)协调处理咨询业务各层次专业人员之间的工作关系;

(3)负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对审定的咨询成果质量负责。

2.2咨询业务专业人员

参与咨询业务的专业人员可分为项目负责人(造价工程师担任)、专业造价工程师、概预算人员三个层次(对于较为简单的咨询业务,操作人员配置可适当从简),各自的职责如下:

1、项目负责人

(1)负责咨询业务中各子项、各专业间的技术协调、组织管理、质量管理工作;

(2)根据咨询实施方案,有权对各专业交底工作进行调整或修改,并负责统一咨询业务的技术条件,统一技术经济分析原则;

(3)动态掌握咨询业务实施状况,负责审查及确定各专业界面,协调各子项、各专业进度及技术关系,研究解决存在的问题;

(4)综合编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核相关成果文

件最终稿,并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。

2、专业造价工程师

(1)负责本专业的咨询业务实施和质量管理工作,指导和协调概预算人员的工作;

(2)在项目负责人的领导下,组织本专业概预算人员拟定咨询实施方案,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确;

(3)动态掌握本专业咨询业务实施状况,协调并研究解决存在的问题;

(4)组织编制本专业的咨询成果文件,编写本专业的咨询说明和目录,检查咨询成果是否符合规定,负责审核和签发本专业的成果文件。

3、概预算人员

(1)依据咨询业务要求,执行作业计划,遵守有关业务的标准与原则,对所承担的咨询业务质量和进度负责;

(2)根据咨询实施方案要求,展开本职咨询工作,选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠;

(3)对实施的各项工作进行认真自校,做好咨询质量的自主控制。

咨询成果经校审后,负责按校审意见修改;

(4)完成的咨询成果符合规定要求,内容表述清晰规范。

第三节 造价咨询工作的范围、内容、要点、步骤和程序

1、造价咨询工作的范围:完成本项目范围内所有工程的工程量清单和最高限价的编制及工程结算审计等相关内容的造价咨询服务。

2、工程造价咨询工作的内容:

①施工图审核,图纸项目划分,工程预算编制。 ②招标工程量清单及最高限价编制。 ③合同工程量清单更新审核。 ④工程变更审核。

⑤工程结算审核及协助完成结算审计等。 ⑥工程结算审计等。

(1)、委托项目的工程造价计算依据: ①项目施工合同 ②项目招投标文件 ③项目设计文件及图纸 ④项目的其他有关资料 ⑤政府有关工程造价的文件

(2)、根据招标图纸及技术规范,编制承包工程、分包工程、材料/

设备供应招标所需的工程量清单,并编制相应的最高限价;

3、要点:

3.1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。 3.

2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。 3.3、检查项目概算执行情况。

3.4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。 3.

5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。

3.6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。 3.

7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。

3.8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。 3.

9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。

3.10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。

4、工程造价咨询服务操作程序内容 (1)工程造价咨询服务的准备阶段: ①明确工程造价咨询服务的要求与范围; ②成立造价咨询项目部;

③编制工程造价咨询服务(质量)计划; ④准备造价咨询服务资料。 (2)工程造价咨询服务实施阶段

①设计阶段:进行各项社会调查内容包括,场址周边的交通环境、社区环境、人文环境、自然条件等。

②施工图设计阶段:熟悉各设计阶段的设计成果文件及相关限制条件,包括所采用的技术及工艺流程、建筑与结构形式、技术要求、建筑材料的选用标准,以及项目所涉及的规划、配套等限制条件,参考选用相应的定额、市场造价数据、相似项目技术经济指标,编制工程预算。

③招投标阶段:熟悉并掌握有关建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等内容;熟悉与了解项目的实施要求,包括工程拟招标的形式、范围;收集编制招标阶段造价咨询工作的基础资料与相关的设计成果文件(包括满足施工投标需要的招标图纸及技术资料),与建设项目招标工作相关的其他资料。主要内容:编制招标工程量清单;编制最高限价;参加答疑会、询标会。

(3)单项委托的工程造价咨询服务终结阶段

①、所有咨询服务成果文件的交付,均应以书面形式体现。 ②、资料的归档按《项目管理、造价咨询档案资料管理办法》执行。内容包括:

A造价咨询委托合同及可能发生的相关补充协议等;

B作为造价咨询依据的相关资料、设计、成果文件、相关会议纪要和文函;

C经签署的所有总结及最终咨询业务成果文件;

D所有中间及最终业务成果文件相关的计算、计量文件、校对、审核记录;

E作为造价咨询单位内部质量管理所需的其他资料。

③、选择具有代表性的咨询成果文件进行项目造价经济指标的统计与分析,比较事前、事中、事后造价的主要指标,作为造价咨询服务的参照资料。

(4)、工程造价咨询服务回访:

在服务期内对服务质量进行回访,并请委托单位填写《服务质量评价意见表》;

公司在项目服务结束前检查《项目服务表》和《服务质量评价意见表》;对委托单位提出的相关意见,及时处理解决。

按合同约定,做好工程造价咨询服务工作。项目总负责人做好服务工作总结报告,报主管部门审定后,通知委托方服务结束。 大型或技术复杂及某些特殊工程,咨询单位的技术管理部门应制订相关的咨询服务回访与总结制度。回访与总结一般应包括以下内容:

1、咨询服务回访由项目负责人组织有关人员进行,回访对象主要是咨询业务的委托方,必要时也可包括使用咨询成果资料的项目相关参与单位。回访前由相关专业造价工程师拟订回访提纲;回访中应

真实记录咨询成果及咨询服务工作产生的成效及存在问题,并收集委托方对服务质量的评价意见;回访工作结束后由项目负责人组织专业造价工程师编写回访记录,报技术总负责人审阅后留存归档。

2、咨询服务总结应在完成回访活动的基础上进行。总结应全面归纳分析咨询服务的优缺点和经验教训,将存在的问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与方法,并形成总结报告交技术总负责人审阅。

3、技术总负责人应了解和掌握本单位的咨询技术特点,在咨询服务回访与总结的基础上归纳出共性问题,采取相应解决措施,并制订出针对性的业务培训与业务建设计划,使咨询业务质量、水平和成效不断提高。

4、工程造价咨询的信息管理

咨询单位技术管理部门在咨询业务终结完成后,应选择有代表性的咨询成果进行项目造价经济指标的统计与分析,分析比较事前、事中、事后的主要造价指标,作为今后咨询业务的参考。

为了更好地服务本项目的工程造价咨询工作,公司建立符合ISO9001-2000质量体系流程的信息管理系统。在咨询项目的生命周期内,对产生的各类信息和文档悉数予以标识和数据采集,这不仅方便了项目造价工程师对项目情况的掌握,也为其它项目在实施中对类

似项目各种经验数据的再次利用提供了完备的平台。

公司信息系统包涵了项目管理、业务流程管理、知识管理和价格信息(各类建材、机电设备价格,供应商名录)管理、企业内部定额管理、行政管理、文件控制等各方面内容,基本实现公司各类信息资源的数字化,达到了国内同行业领先水平。

(1)建立造价信息管理模块对于工程造价咨询企业来说,“准”、“真”是最关键、最重要的两个字。“准”是指工程量计算的准确,结果清晰无误,这是对造价工程师最基本的要求。“真”则指材料价格的真实性。

造价信息的来源分为以下四类: ①、市标准定额总站发布的基准价 ②、造价工程师的历史经验 ③、市场询价 ④、各类价格信息网站

造价信息管理模块的主要功能是将四类来源分散的造价信息经审核后,通过信息平台技术整合起来供造价工程师使用。避免了来源不同的造价信息对造价工程师进行价格判断时产生误导,也进一步提高了价格确定的准确率和有效性。 (2)为项目度身订制造价控制数据库

公司根据工程造价控制的特点,将特别建立工程造价控制数据库,以项目投资控制目标,认真准确编制相应的最高限价,严格控制变更,准确审核结算,协助制止不合理、不合法的费用支出,为建设单位节约建设资金。

第四节 造价咨询项目中的重点和难点分析等

1.造价确定和控制的重点、难点分析

工程全过程造价控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段、建设实施阶段和竣工结算阶段,事先主动进行工程相关经济指标的预算、估算,积极参与项目建设的全过程,正确处理技术先进与经济合理两者间的对立统一关系,把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中,为领导层在投资决策、设计和施工等过程中做好经济参谋,保证项目管理目标的实现,提高工程投资效益。 造价控制关键环节是决策阶段和设计阶段,但是在项目施工阶段,由于施工各方交叉作业,施工工艺、施工环境、施工进度的不断变化且相互制约,施工阶段的造价管理极易出现偏差,造价控制难度最大。

工程造价在各阶段的控制重点主要在以下几方面。 1.1 投资决策阶段

本阶段主要取决于领导的经验与战略眼光,相关职能部门所能起

的作用相对有限,但工程造价部可以配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地计算出包含土地成本、前期规费、工程造价、资金成本及管理费用(含建设单位管理费、设计费、监理费等)等可能发生的工程建设项目全过程费用,做好项目经济评价,主动发挥“经济参谋”的作用,让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为决策层做好正确的投资决策服务。 1.2 设计阶段

在项目作出投资决策后,控制造价的关键在于设计,这也是工程造价控制的重点。

据有关资料分析,设计费一般占建设工程全寿命费用的1%左右,但对工程造价的影响度占75%以上。目前的实际情况是:设计单位及个人对工程质量负有明确而重大的责任。而设计保守(在功能不影响的前提下),既可减少工作量,又避免被迫究其责任。

因此较易产生设计保守从而造成了投资浪费的情况。

建议可采用限额设计。与设计单位签订限额设计责任书。

工程造价部具体工作:

①由工程造价部短时间内对每个设计方案作出经济估算及评价,在此基础上推选最佳的设计方案。

②确定设计方案后,由造价部根据相关资料(之前我们将尽可能

地收集当地的造价相关资料,如以前曾做过的同类项目的经济指标),提出合理的限额设计指标,供公司与设计单位确定设计限额时参考。

③工程造价部参与图纸会审的工作。并对不影响功能而降低造价的,提出合理化建议。

④同时由于种种原因,还存在着边设计边施工的现象,甚至施工因质量较毛糙,从而导致设计更改、联系单较多,造成工程造价人为失控的现象,工程造价部全过程针对性地加以监控。

1.3 建设项目发包阶段

1.3.1、可能会出现的情况:

所选单位并非真正的最低报价单位或选中报价低于成本价而希望今后在施工过程中通过各种手段、方法取得弥补的单位。(容易引起扯皮而影响工期及造价失控) 1.3.2、招投标文件、合同文件等不够严密、明确,在今后结算时造成扯皮或给施工单位钻孔子。

工程造价部的工作重点:

①参与施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。

②编制合适的施工预算控制价(或工程量清单)。

③详细分析各投标单位的投标书。详细列出各投标书中存在的明显低于市场价、漏项或标书中不明确内容。在询标时明确优惠条件及

今后结算口径,并详细了解投标单位漏项及明显低于市场价项目的弥补方式或消化途径(否则,可能成为造价控制的隐患)。在此基础上推荐真正低价并可行的中标单位。

上述工作本应由招标时的评标专家组评审完成,但目前的专家组均未能真正发挥其评审作用,且通常在如此短时间内对每个投标报价作出正确合理的评价也不现实。

④参与招标答疑时尽可能明确今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包项目及相应的经济责任,减少索赔隐患。

⑤参与合同谈判与施工合同经济条款的起草,避免由于合同未明确或不严密等原因而造成造价失控或扯皮现象。

⑥图纸会审,是指在招标完成并确定施工承包单位后,由招标人组织,承包商、设计、监理等单位参加的最大范围的设计交底及图纸审查会议。主要目的是在正式施工前从施工及监理的角度审核施工图纸,及时发现错误和不合理因素,减少施工过程中的洽商变更及承包商的施工索赔,解决施工隐患。 1.4 施工阶段

可能会出现的情况:

1、设计变更偏多,一般而言变更越多造价越不易控制。

2、无价材料价格签证偏高,依据不明造价越不易控制。

3、隐蔽工程验收不到位,甚至存在弄虚作假现象。

4、监理单位监管不力,甚至与施工方共同作弊。

5、联系单的签证存在不明确、内容界限超合同、甚至不真实的情况。

工程造价部的工作重点:与实际有较大差距。

①从造价角度帮助承发包双方进行施工组织总设计的合理优化,选择技术上可行、经济上合理的施工方案进行施工。

②当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计的变更等,造价工程师应根据实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料(隐蔽工程资料、实际施工记录等),包括联系单上的签署意见,为日后的索赔处理、结算决算提供依据。(建议:造价部对所有联系单进行经济分析并签署意见(并附相关计算稿)。公司管理层应明确未经造价人员签署意见前,项目总负责人不得签署肯定意见。)

③参与无价材料的市场考察,并提出建议供项目部或公司参考。

④为业主制定合理的资金使用计划。既要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而影响工程建设进度;又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。

⑤为业主做好承包商月报资料的复核。既能使承包商正常开展工

作,又要防止工程款付过头。 1.5 指定分包是造价管理的难点

指定分包的产生主要有以下几方面的原因:一是专业技术的要求购二是施工图纸的不完善,造成总包招标时无法并入其施工承包范围;三是为维系某些单位或人的关系利益,人为的分割部分工程内容,进行指定分包。

从造价控制的角度来看,只有第一种情况才是指定分包形成的理由,而图纸的不完善可以看成是相关的工作不到位,为维系关系户而进行的指定分包,基本上不但不能节省工程造价,还会增加相应的费用,不利于造价管理。

在专业技术允许的情况下下,开发商应尽量把项目的建设内容都交由总承包商施工,即使无法避免指定分包商时,也要让指定分包纳入总包管理,给总包方充分的权力来实施指定分的工程施工管理,比如分包商进度款的支付必须由总包签字等。

另外,总分包施工内容的划分必须明确、清晰、易于操作,特别是相互衔接的工作。各施工单位之间是相互制约,相互合作的关系,要清楚自己该为对方做什么,也要清楚对方该为自己做什么。指定分包的增加,肯定会凭空增加一些衔接的工作序,如果在双方的承包合同中没有很明确的条款约定,就会引起总分包对招标人的索赔。

指定分包应越少越好。不论是总包还是分包中,当相互间的利益发生冲突时,都会为各自的利益而争取,很可能会造成互相推诿,而增大开发商的协调难度,从而影响施工效率,影响工程造价的控制力度。同时,分包单位的增加,产生了错综复杂的合同界面,人为地加重了合同管理的难度,给工程造价控制造成更加不利的局面。

1.6 竣工结算阶段

结算阶段主要工作是数据的汇总和确认。

工程造价部的工作重点:

①做好工程造价结算审核,施工结算编制工作。

②做好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。也可作为公司考核项目部绩效的依据。会同项目各部门总结并找出本项目工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案。便于今后加强管理。

第五节 造价咨询工作的工期及质量控制方法

一、咨询成果文件的质量控制程序

为保证咨询成果文件的质量,所有咨询成果文件在签发前应经过审核程序,成果文件涉及计量或计算工作的,还应在审核前实施校核

程序。校核人员和审核人员的职责如下:

1、校核人员

(1)熟悉咨询业务的基础资料和咨询原则,对咨询成果进行全面校核,对所校核的咨询内容的质量负责;

(2)校核咨询使用的各种资料和咨询依据是否正确合理,引用的技术经济参数及计价方式是否正确;

(3)校核咨询业务中的数据引用、计算公式、计算数量、软件使用是否符合规定的咨询原则和有关规定,计算数字是否正确无误,咨询成果文件的内容与深度是否符合规定,能否满足使用要求,各分项内容是否一致,是否完整,有无漏项;

(4)校核人员在校审记录单上列述校核出的问题,交咨询成果原编制人员修改,修改后进行复核,复核后方能签署并提交审核。

2、审核人员

(1)审核人员参与咨询业务准备阶段的工作,协调制订咨询实施方案,审核咨询条件和成果文件,对所审核的咨询内容的质量负责;

(2)审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定,基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确,检验关键性的计算结果;

(3)重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项,采用的技术

经济参数与标准是否恰当,计算与编制的原则、方法是否正确合理,各专业的技术经济标准是否一致,咨询成果说明是否规范,论述是否通顺,内容是否完整正确,检查关键数据及相互关系;

(4)审核人员在校审记录单上列述审核出的问题,交咨询成果原编制人员进行修改,修改后进行复核,复核后方可签署。

3、每份咨询成果文件的编制、校核、审核人员须由不同人员担任。

4、咨询成果文件的签发

凡依据咨询合同要求提交的咨询成果文件须由规定的造价工程师签发。

二、准备阶段

1、签订咨询合同

签订统一格式的咨询合同,明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。

2、制订咨询实施方案

由项目负责人主持编制的咨询实施方案一般包括如下内容:咨询业务概况、咨询业务要求、咨询依据、咨询原则、咨询标准、咨询方式、咨询成果、综合咨询计划、专业分工、咨询质量目标及操作人员配置等。

该咨询实施方案经技术总负责人审定批准后实施。

3、配置咨询业务操作人员

咨询单位应为咨询业务配置相应的操作人员,包括项目负责人、相应的各专业造价工程师及概预算人员。

4、咨询资料的收集整理

4.1、咨询单位根据合同明确的标的内容,开列由委托人提供的资料清单。提供的资料应符合下述要求:

(1)资料的真实性,委托人对所提供资料的真实性、可靠性负责;

(2)资料的充分性,委托人按咨询单位要求提供的项目资料应满足造价咨询计量、确定、控制的需要,资料要完整和充分;

(3)委托人提供的资料凡从第三方获得的,必须经委托人确认其真实可靠。

4.2、咨询业务操作人员在项目负责人的安排下,收集、整理开展咨询工作所必需的其它资料。

三、实施阶段

实施阶段包括项目前期及可行性研究阶段、设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工结(决)算及项目后评估阶段等五个阶段以及其它相关咨询业务。咨询单位接受委托人的委托,可从事建设项目全过程或某阶段的咨询业务。

1.项目前期及可行性研究阶段工作规程

1.1、项目前期及可行性研究阶段的主要工作

建设项目投资策划、编制可行性研究报告(含建设项目投资估算及建设项目财务评价)。目的是对拟建项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同建设方案进行技术经济比选及作出判断和决定。

1.2、收集和熟悉有关咨询依据

(1)国民经济发展的长远规划,国家经济建设的方针政策、任务和技术经济政策;

(2)项目建议书和咨询合同委托的要求;

(3)有关的基础数据资料,包括同类项目的技术经济参数、指标等;

(4)有关工程技术经济方面的规范、标准、定额等,以及国家正式颁布的技术法规和技术标准;

(5)国家或有关部门颁布的有关项目前期评价的基本参数和指标。

1.3、咨询成果文件的校审

(1)确保咨询成果文件的真实性和科学性。咨询单位在具备充分咨询依据的基础上,按客观情况实事求是地进行技术经济论证,技术方案比选,确保项目前期咨询及可行性研究的严肃性、客观性、真实

性、科学性和可行性;

(2)项目前期及可行性研究内容应符合并达到国家及相关政府主管部门的现行规定与要求,项目齐全、指标正确、计算可行。工程效益(经济效益、社会效应、环境效益)分析方法正确,符合实际,结论可靠。

校审后的咨询成果文件由技术总负责人或项目负责人签发,并对其质量负责。

1.4、准确确定项目造价控制目标值

随着项目建议书、初步可行性研究、可行性研究的不断深入,咨询单位所编制的投资估算应根据各阶段特点不断深化,并形成项目造价控制的目标值。

2.项目设计阶段工作规程

2.1、项目设计阶段的主要工作

设计方案的技术经济比选、价值工程分析、设计概算的编制或审查、施工图预算的编制或审查、项目资金使用初步计划的编制。目的是通过工程设计与工程造价关系的研究分析和比选,确保设计产品技术先进,经济合理。

2.2、收集和熟悉有关咨询依据

(1)各设计阶段设计成果文件及相关限制条件,包括项目可行性

研究批文、建设项目设计所采用的技术与工艺流程、建筑与结构形式、技术要求、建筑材料的选用标准及项目所涉及的规划、配套等限制条件;

(2)编制或审核概算、预算所需的相关基础资料,包括参考选用的定额、市场造价数据、相似项目技术经济指标;

(3)与项目有关的其它技术经济资料。

2.3、咨询成果文件的校审

(1)对不同建设方案应进行充分的技术经济比选与优化论证,具有准确的分析与评价资料,确保所推荐的方案经济合理、切实可行;

(2)工程概算与预算编制的工程数量应基本准确、无漏项;概算与预算深度应符合现行编制规定,采用定额及取费标准正确,选用的价格信息符合市场状况,计算无错误,经济指标分析合理,计价正确;

(3)概算与预算的咨询成果文件内容与组成完整,应包括编制说明、总概(预)算书、综合概(预)算书、单位工程概(预)算书及相关技术经济指标和主要建筑材料与设备表;依据齐备,附表齐全,深度符合规定要求。

校审后的咨询成果文件由规定的造价工程师签发,并对其质量负责。

2.4、咨询成果文件的各项计算书不对外印发,经校审签署后整

理齐全保存备查。

3.项目招标阶段的主要工作

3.1、项目招标阶段的主要工作

策划建设项目招标方式、编制招标文件(含评标方法及标准、实物工程量清单)、编制标底、提供评标用表格和其它资料、起草评标报告、起草合同文本并参与合同谈判与签订。其目的是依据合适的建设工程招标程序,通过施工合同来确定工程的施工合同价。

3.2、收集和熟悉有关咨询依据

(1)有关建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等内容;

(2)项目的实施要求,包括工程拟招标的方式、范围;

(3)编制招标阶段咨询文件所需的基础资料与相关的设计成果文件(包括满足招标需要的图纸及技术资料),建设项目特殊条件等;

(4)与建设项目招标工作相关的其它资料。

3.3、咨询成果文件的校审

(1)确保整个招标阶段的咨询服务工作应在独立、公平、公正、科学、诚信的状态下开展;

(2)建设项目招标方式、招标文件及施工合同应符合国家相关法规要求并满足项目本身的特殊条件,确保拟采用的招标方式切实可行并能达到预期目标;

(3)工程招标文件和施工合同文件的格式和种类应符合项目要求,内容构成齐全,所涉及的计价依据完备,工程价款的计量、计价及支付方式等清晰合理;

(4)招标文件含工程量清单的,应有对应的工程量计算规则,清单分类合理,报价基础上内容描述清晰明了、计量正确,清单表式齐备,深度符合有关规定;

(5)建设工程招标标底应在概算或施工图预算的基础上编制,内容应与招标范围相一致,计价应考虑到项目的特殊条件及市场竞争状态。内容一般应包括编制说明、工程量计算、市场单价、合价及其它相关的施工费用。标底应依法保密。

校审后的咨询成果文件由项目负责人签发,并对其质量负责。

3.4、所有涉及工程量清单或标底的计算书不对外印发,经过校审签署后整理齐全保存备查。

3.5、咨询单位应对合同图纸登记编录,并由专人负责保管,作为今后施工阶段设计变更时调整工程造价的依据。

4.项目施工阶段的主要工作

4.1、项目施工阶段的主要工作

工程款使用计划的编制与工程合同管理、工程进度款的审核与确定、工程变更价款的审核与确定、工程索赔费用的审核与确定。其目

的是以工程合同为依据,达到全过程确定与控制工程造价的目标。

4.2、收集和熟悉相关咨询依据

(1)施工合同,特别是工程造价的计价模式、工程进度款的结算与支付方式等内容;

(2)编制施工阶段咨询文件所需的基础资料,包括设计图纸与技术资料。合同计价的相关定额、标准等;

(3)与建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等沟通协调,并确定作为工程结算计价依据的相关设计变更、现场签证等的程序与职责。

4.3、咨询成果文件的校审

(1)工程款使用计划应在合理的施工组织设计及工程合同价款的基础上编制,编制内容应与工程合同确定的工程款支付方式相一致,在设计或施工进度变化较大的情况下应按需进行动态调整;

(2)工程进度款的审核与确定报告应符合施工合同相关支付条款的要求,所套用的计价基础上应正确,工程量的核定应与施工进度状况相一致,中期付款报告的签发程序及时间应符合施工合同要求;

(3)工程变更与工程现场签证审核的依据应充分,设计变更手续、签证程序应齐全,内容与实际情况应相符,所选用的计价方式应合理并符合施工合同规定,工程变更的数量(包括核增与核减)应考虑全

面。

工程设计变更及现场签证价格的审核与确定应由相关的专业造价工程师签发,工程款使用计划书、工程进度款审核报告(或付款证书)应由项目负责人签发。

4.4、所有涉及工程量计算及计价的计算书不对外印发,经过校审签署后整理齐全保存备查。

5.其它相关咨询业务工作规程

5.1、其它相关咨询业务的主要工作

包括投标报价书的编写、工程造价的信息咨询、工程造价的鉴证等内容。其目的是依据造价工程师的专业知识向委托人提供专业的技术咨询服务,达到相应的咨询成效。

5.2、咨询单位应参照前述规程原则,依据委托咨询的内容与要求由项目负责人在咨询实施方案中制订切合实际要求的业务操作规程。

四、终结阶段

4.1咨询成果文件的完备性

咨询成果文件均应以书面形式体现,其中间成果文件及最终成果文件须按规定经技术总负责人或项目负责人或专业造价工程师签发后才能交付。所交付的咨询成果文件的数量、规格、形式等应满足咨

询合同的规定。

4.2确定咨询成果文件的完备性

在咨询服务的终结阶段,项目负责人应确定所交付的咨询成果文件已满足咨询合同的要求与范围,且所有咨询成果文件的格式、内容、深度等均符合国家及行业相关规定的标准。

4.3咨询资料的整理与归档

咨询单位的技术管理部门应根据本单位的特点制订符合国家及行业相关规定的咨询资料收集、整理与留存归档制度。咨询资料应在技术总负责人领导下,由项目负责人或专人负责整理归档。整理归档的资料一般应包括下列内容:

1、咨询合同及相关补充协议;

2、作为咨询依据的相关项目资料、设计成果文件、会议纪要和文函;

3、经签发的所有中间及最终咨询成果文件;

4、与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算、计量文件、校核、审核记录;

5、作为咨询单位内部质量管理所需的其它资料。

附则:术语解释

1、预可行性研究:也称初步可行性研究,是在投资机会研究的

基础上,对项目方案进行的进一步技术经济论证,对项目是否可行进行初步判断。

2、可行性研究:是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、盈利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的经济、社会、环境效益进行预测,为项目决策提供依据的一种综合性的系统分析方法。

3、建设方案的经济评价:是项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分,其任务是在完成市场预测、厂址选择、工艺技术方案选择等研究基础上,对拟建项目投入产出的各种经济因素进行调查研究、计算及分析论证,比选推荐最佳方案。它包括财务评价和国民经济评价。

4、可行性研究评估:根据委托人的要求,在可行性研究的基础上,按照一定的目标,由另一咨询单位对投资项目的可靠性进行分析判断、权衡各种方案的利弊,向业主提出明确的评估结论。

5、投资估算:是指在整个投资决策过程中,依据现有的资料和一定的方法,对建设项目的投资额进行估计。投资估算总额是指从筹建、施工直至建成投产的全部建设费用,其包括的内容应视项目的性质和范围而定。

6、初步设计概算:是指在初步设计阶段,根据设计要求进行的工程造价计算。它是初步设计文件的组成部分,由单位工程概算、单项工程综合概算和建设项目总概算组成。

7、施工图预算:是指在施工图设计阶段,根据设计要求进行的工程造价计算。

8、竣工结算:是指已完工程经有关部门点交验收后,承发包双方就最后工程价款进行结算。

9、施工工程标底:是由招标单位自行编制或委托具有编制标底资格和能力的工程造价咨询单位代理编制,并作为招标工程在评标时参考的预期价格。

10、施工合同:是发包方和承包方为完成商定的建筑、安装工程,明确相互权利义务关系的协议。

11、招标文件:是工程建设的发包方以法定方式吸引承包商参加竞争,择优选取施工单位的书面文件。

12、投标报价书:是投标商根据招标文件对招标工程承包价格作出的要约表示,是投标文件的核心内容。

13、工程签证:按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明(注:目前一般以技术核定单和业务联系单的形式反映者居多)。

14、工程进度款:是指在施工过程中,按逐月(或形象进度、或控制界面等)完成的工程数量计算的各项费用总和。

15、工程造价鉴证:针对鉴证对象,由造价工程师依据鉴证目的和提供的资料,根据现行规定、合同约定,遵循工程造价咨询规则和程序,运用工程造价咨询方法和手段,对工程造价作出的客观、公正的判断。

16、合同咨询:咨询机构对委托方与第三方签定的合同,就合同形式选取,条款内容的有效设定等提供全面咨询。

17、合同图纸:是指作为招标文件发放给投标单位,并在招标过程中补充、完善,作为施工承包合同价款计算依据的图纸及相关技术要求。

18、造价工程师:是指经全国统一考试(考核)合格,取得执业资格证书,并经注册从事建设工程造价业务活动的专业技术人员。

19、项目负责人:由咨询单位法定代表人书面授权,具有同类工程相关专业知识及经验,负责咨询合同的履行,主持咨询业务工作,具有最终咨询成果文件和相关咨询成果文件签发权的造价工程师。

20、专业造价工程师:根据咨询业务岗位职责分工和项目负责人的安排,具有同类工程同类专业知识及经验,负责实施某一专业或某一方面的咨询工作,具有相应咨询成果文件签发权的造价工程师。

21、概预算人员:通过培训,具有一定的同类工程相关专业知识,从事具体咨询业务工作的专业人员。

22、校核人员:经咨询单位技术管理部门授权从事咨询业务校对核查的专业人员,其专业层次不得低于编制人员。

23、审核人员:经咨询单位技术管理部门授权,具有同类工程相关专业知识,全面参与咨询业务,对咨询成果文件进行全面复核的造价工程师,其专业层次不得低于编制人员。

24、工程变更:是指设计变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的“增减工程”。

25、工程计量:就工程某些特定内容进行的计算度量工作。工程造价的计量系指为计取工程造价就工程数量或计价基础数量进行的度量统计工作。

26、工程造价的确定:是指在工程建设的各个阶段,合理确定投资估算、概算、预算、合同价、竣工结算价、竣工决算价。

27、工程造价的控制:是指在优化建设方案、设计方案的基础上,在建设程序的各个阶段,采用一定的方法和措施把工程造价控制在合理的范围和核定的造价限额以内。

五、质量控制方法

工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多

的阶段。为此我们将从以下几个方面进行审计与控制: (一)、参与施工图纸会审

了解施工图纸变更情况,做到心中有数,并对图纸会审内容进行造价评估,对于其中不合理的内容提出参考意见。 (二)、对施工组织设计进行评估

对其中的主要施工方案进行经济分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并对一些施工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。 (三)、工程进度款支付控制

根据工程进度进行工程计量,参与工程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业主报告项目的资金使用情况。

(四)、工程设计变更的审计与控制

1、对拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设计变更对造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行、最经济合理的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。主要有以下几种情况:

A.对于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。

B.对于变更要求可能在技术经济上是合理的,也应进行全面评估,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失加以比较,提出合理化建议。

C.分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若确需变更而有可能超出控制范围时,提醒业主注意。

2、和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发生。

3、对设计变更进行现场监督和重大事项记录,并简要载明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位等。为竣工结算提供详实可靠的资料。

4、对设计变更实施过程进行跟踪,主要跟踪以下三点:

①、设计变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则计算因牵扯到按原图施工的人工费、材料费及拆除费等。若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。

②、若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品则要提请业主注意回收。

③、特别要提请业主注意,对于调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除。

5、对设计变更进行分析,以便追究责任方的责任。可能的情况有以下几种:

①、若由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,由造价工程师协同业主与设计单位协商是否索赔。

②、若由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用。

③、由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责。

④、由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔。

(五)、对工程签证单进行计量与评估

为保证隐蔽工程的及时签证、及时计量、及时评估、及时提请业主注意,在工程的施工过程中,我们将派出专门人员深入工地,全面掌握工程实况,检查隐蔽图、隐蔽验收记录。检查隐蔽工程签证是否由设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,直到手续完整、工程量与竣工图一致方可列入结算。做到签证在施工的同时就计算相应工作量,以有效避免事后纠纷。在跟踪审计过程中,我

们还将从以下几点进行控制:

1、应在合同中约定的,不能以签证形式出现。例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格等,合同中没约定的,我们将提请业主注意以补充协议的形式约定。

2、对工程签证单进行备份,以避免添加涂改等现象。并且要求施工单位编号报审,避免重复签证。

3、评估签证对工程造价的影响。分析签证有无涉及工程整体造价的上升,并及时提请业主注意。

4、审查签证的内容有无重复计列在投标报价时已含的内容中。

5、做好原始资料的积累,为做好补充定额及正确处理可能发生的纠纷、索赔提供原始数据。真实合理地编制可能发生的补充定额,维护各方应得利益。

(六)、为重大材料采购提供询价服务

1、提供对材料、设备市场价的征询和审核服务,按照业主的要求及时准确的提供参考意见。对项目中特殊设备市场价进行征询。

2、对于材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取。

第六节 服务承诺

工程造价咨询质量是多种因素综合作用的结果,质量控制的环节也很多。只有把质量意识贯彻始终,加强法规和建筑工程专业知识的学习,提高审计人员技术和职业道德水平,才能使每一个工程造价咨询项目都成为精品,同时为工程造价工作创造一个良好的发展环境。

我公司郑重承诺工程造价咨询质量达委托方满意,为此制定严格质量保证体系。

我公司的具体业务质量控制层次分为:项目组内部复核、项目总技术负责人质量控制复核和技术负责人审核。 第一 项目组内部复核

项目负责人是指项目组中负责某项业务及其执行,并代表本公司在业务报告上签字的注册造价师。本公司要求选派具备一定资历、经验、能力和执业道德的注册造价师作为项目负责人。项目负责人应对分派的每个业务项目的总体质量负责。

项目负责人应当在业务的所有阶段,通过行动示范和信息传达,向项目组其他成员强调下列事项的重要性,以保证业务的质量:

(一)按照法律法规、职业道德规范和审计准则的规定执行业务项目;

(二)遵守适用的工程造价咨询行业质量控制政策和程序;

(三)根据具体情况出具恰当的审计报告。

此外,项目负责人还应负责组织、协调和管理好整个项目组各成员的工作。

项目组内部的复核并非全部都由项目负责人执行,项目负责人可以委派项目组内经验较多的人员去复核经验较少的人员所执行的工作。但项目负责人应对复核负责。

在项目组内部复核时,复核的主要内容包括:

(一)工作是否已按照法律法规、职业道德规范和审计准则的规定执行;

(二)重大事项是否已提请进一步考虑;

(三)相关事项是否已进行适当咨询,由此形成的结论是否得到记录和执行;

(四)是否需要修改已执行工程造价咨询工作的性质、时间和范围;

(五)已执行的工程造价咨询工作是否支持形成的结论,并已得到适当记录;

(六)获取的工程造价咨询依据是否充分、适当;

(七)工程造价咨询程序的目标是否实现。

在出具工程造价咨询报告前,项目负责人应当通过复核工程造价咨询工作底稿和与项目组讨论,确信获取的审计证据已经充分、适当,

足以支持形成的结论和拟出具的工程造价咨询报告。

项目负责人应当在工程造价咨询过程的适当阶段及时实施复核,以使重大事项在出具工程造价咨询报告前能够得到满意解决。

项目负责人复核的内容包括对关键领域所作的判断,尤其是执行业务过程中识别出的疑难问题或争议事项、特别风险以及项目负责人认为重要的其他领域。

项目组内部以及项目负责人应当对复核的范围和时间予以适当记录。

第二 项目总负责人质量控制复核

项目总负责人在出具报告前,对项目组作出的重大判断和在准备报告时形成的结论作出客观评价的过程。本公司一般指派全国注册造价师授权的部门负责人从事项目质量控制复核工作。

项目质量控制复核制度,充分体现分类控制、突出重点的质量控制理念。项目质量控制复核人应对复核内容负责,但不减轻、不替代项目负责人的责任。

在实施项目质量控制复核时,复核人员应当对以下全部或部分内容进行复核:

(一)项目组就具体业务对独立性作出的评价;

(二)在工程造价咨询过程中识别的特别风险以及采取的应对措

施;

(三)作出的判断,尤其是关于重要性和特别风险的判断;

(四)是否已就存在的意见分歧、其他疑难问题或争议事项进行适当咨询,以及咨询得出的结论;

(五)在工程造价咨询中识别的已更正和未更正的错报的重要程度及处理情况;

(六)拟与管理层、治理层以及其他方面沟通的事项;

(七)所复核的工程造价咨询工作底稿是否反映了针对重大判断执行的工作,是否支持得出的结论;

(八)拟出具的工程造价咨询报告的适当性。

项目质量控制复核人员应当在业务过程中的适当阶段及时实施复核,以使重大事项在出具报告前得到满意解决。

如果项目负责人不接受项目质量控制复核人员的建议,并且重大事项未得到满意解决,项目负责人不应当出具报告。只有在按照工程造价咨询行业处理意见分歧的程序解决重大事项后,项目负责人才能出具报告。

对下列项目质量控制复核情况应记录在工作底稿中:

(一)有关项目质量控制复核的政策所要求的程序已得到执行;

(二)项目质量控制复核在出具报告前业已完成;

(三)复核人员没有发现任何尚未解决的事项,使其认为项目组作出的重大判断及形成的结论不适当。 第三 公司技术负责人终极审核

技术负责人对质量控制制度承担最终责任。

本公司要求技术负责人对具体业务进行终结复核工作。终级复核的主要内容包括:

1.审计约定事项及审计计划的完成情况; 2.重点造价、重要审计领域的测试是否充分; 3.审计调整事项是否恰当;

4.审计意见确定是否恰当,审计报告表述是否规范。 第四 意见分歧

在业务执行中,时常可能会出现项目组内部、项目组与被咨询者之间以及项目负责人与项目质量控制复核人员之间的意见分歧。对业务问题的意见出现分歧是正常现象。

本公司规定:

1.由本公司项目组内部、质量控制复核人员进行广泛、充分的讨论,寻找解决分歧的办法;

2.也可向适当的其他执业者、其他工程造价咨询单位、行业协会或监管机构进行咨询,以解决这些分歧;

3.如上述途径仍然无法明确解决分歧,注册造价师应遵循谨慎性原则提出解决分歧的最终方法。

只有意见分歧问题得到解决,项目负责人才能出具报告。

二、监管措施

对质量控制政策和程序遵守情况的监控旨在评价:

(一)遵守法律法规、职业道德规范和业务准则的情况;

(二)质量控制制度设计是否适当,运行是否有效;

(三)质量控制政策和程序应用是否得当,以便本公司和项目负责人能够根据具体情况出具恰当的业务报告。

本公司由技术负责人履行监控责任,或由技术负责人委派部门主任履行监控责任。监控内容包括质量控制制度设计的适当性和运行的有效性。

本公司要求从下列方面对质量控制制度进行持续考虑和评价:

(一)确定质量控制制度的完善措施,包括要求对有关教育与培训的政策和程序提供反馈意见;

(二)与本公司适当人员沟通已识别的质量控制制度在设计、理解或执行方面存在的缺陷;

(三)由本公司适当人员采取追踪措施,以对质量控制政策和程序及时作出必要的修正。

对质量控制制度的持续考虑和评价还包括分析下列事项:

(一)法律法规、职业道德规范和业务准则的新变化,以及本公司的政策和程序如何适当反映这些变化;

(二)有关独立性政策和程序遵守情况的书面确认函;

(三)职业发展,包括培训;

(四)与接受和保持客户关系及具体业务相关的决策。

本公司周期性地选取已完成的业务进行检查,周期最长不得超过二年。在每个周期内,应对每个项目负责人的业务至少选取一项进行检查。

本公司在选取单项业务进行检查时,可以不事先告知相关项目组。

参与业务执行或项目质量控制复核的人员不应承担该项业务的检查工作。

在确定检查的范围时,本公司可以考虑外部独立检查的范围或结论,但这些检查并不能替代自身的内部监控。

本公司可以利用具有适当资格的外部人员或工程造价咨询单位执行业务检查及其他监控程序。

本公司评价实施监控程序发现的缺陷的影响,并确定这些缺陷属于下列哪种情况:

(一)该缺陷并不必然表明质量控制制度不足以合理保证工程造价咨询单位所遵守法律法规、职业道德规范和业务准则的规定,以及本公司和项目负责人根据具体情况出具恰当的报告;

(二)该缺陷是系统性的、重复出现的或其他需要及时纠正的重大缺陷。

我公司将实施监控程序发现的缺陷及建议采取的适当补救措施,告知相关项目负责人及其他适当人员。

本公司在评价各种缺陷后,应当提出下列改进措施:

(一)采取与某项业务或某个成员相关的适当补救措施;

(二)将监控发现的缺陷告知负责培训和职业发展的人员;

(三)改进质量控制政策和程序;

(四)对违反工程造价咨询行业政策和程序的人员,尤其是对反复违规的人员实施惩戒。

如果实施监控程序的结果表明出具的报告可能不适当,或在执行业务过程中遗漏了应有的程序,本公司确定采取适当的进一步行动,以遵守法律法规、职业道德规范和相关业务准则的规定。同时,应当考虑征询法律意见。

本公司每年至少半年一次将质量控制制度的监控结果,传达给项目负责人及工程造价咨询单位内部的其他适当人员,以使本公司及其

相关人员能够在其职责范围内及时采取适当的行动。 传达的信息应当包括: 已实施的监控程序;

(一)实施监控程序得出的结论;

(二)系统性的、重复出现的或其他重大的缺陷及其整改措施。 向相关项目负责人以外的人员传达已发现的缺陷,通常不指明涉及的具体业务,除非指明具体业务对这些人员适当履行职责是必要的。

本公司适当记录下列监控事项:

(一)制定的监控程序,包括选取已完成的业务进行检查的程序;

(二)对监控程序实施情况的评价;

(三)识别出的缺陷,对其影响的评价,是否采取行动及采取何种行动的依据。

对监控程序实施情况评价的记录包括下列方面:

(一)对法律法规、职业道德规范和业务准则的遵守情况;

(二)质量控制制度的设计是否适当,运行是否有效;

(三)质量控制政策和程序是否已得到适当遵守,以使本公司和项目负责人能够根据具体情况出具恰当的报告。 本公司要求适当处理针对下列事项的投诉和指控:

(一)已实施的工作未能遵守法律法规、职业道德规范和业务准则的规定;

(二)未能遵守本公司质量控制制度。

作为处理投诉和指控过程的一部分,本公司设立投诉和指控渠道,以使本公司人员能够没有顾虑地提出关心的问题。

本公司要求按照既定的政策和程序调查投诉和指控事项,并对投诉和指控及其处理情况予以记录。

本公司委派不参与该项业务的具有足够、适当经验和权限的人员负责对调查的监督。必要时,聘请法律专家参与调查工作。

在特殊情况下,本公司也可以利用具有适当资格的外部人员或工程造价咨询单位进行调查。

如果调查结果表明质量控制政策和程序在设计或运行方面存在缺陷,或者存在违反质量控制制度的情况,本公司要求采取适当行动予以妥善解决。

4、审核服务的承诺。至少应包括:组织保证、审核时限、误差率控制等。

(1)树立“诚信为本,操守为重”的执业理念。“诚信”是注册会计师事业赖以生存的基础,通过自我约束、自我教育,维护行业尊严,树立行业良好形象,是工程造价咨询单位、每一名注册造价师的责任。

在执业过程中,我们始终以维护社会公众利益为己任,把社会公众利益放在首位,切实发挥注册造价师维护社会公众利益的职责,促进社会经济的全面进步和行业的长远发展。我们要严格遵守国家法律法规、职业道德准则,勤勉尽责,自尊自律,诚实守信。成立审计项目小组,内设项目经理、外勤主管以及审计员,各司其职,实施各项审计程序。

(2)强化质量控制,提高执业水平。坚持“以质量求生存,以信誉求发展”,不断完善工程造价咨询单位内部管理,加强内部质量控制,不为获取利益而随意删减执业程序、简略取证工作、发表不当意见、出具不实报告,认真执行三级复核制度,严格控制执业风险,向社会公众及政府部门提供具有公信力的业务报告。在审计(审核)项目开始前,拟定总体审计策略,在业务约定的时间内按时按质完成审计(审核)程序、出具审计报告,绝不浪费被审计单位及工程造价咨询单位的人力、物力、财力。

(3)在实施审计程序时,高度保持审计人员的严谨性、勤勉尽责,认真复核、加计数据,通过项目组内部复核、事务所项目质量控制复核和主任造价师终级复核程序严格控制误差率,确保发表的审计意见的客观公正及公允性。

自觉接受社会公众和政府有关部门的监督。如有违反,我们愿接

受协会和监督部门的处罚。

第3篇:投标方案

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某项目

投标文件 (技术部分) 公司名称 某年某月

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目 录

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第一章 综合说明

1.1 编写目的 1.2 投标人介绍

1.2.1 公司简介 1.2.2 成功案例

1.3 项目建设背景 1.4 项目建设目标

第二章 第三章 3.1 总体设计

3.1.1 设计原则 3.1.2 设计目标 3.1.3 项目技术路线

3.1.3.1 J2EE软件技术架构3.1.3.2 Web services技术

项目需求分析 项目技术方案

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3.1.3.3 xml技术

3.1.4 项目体系架构

3.2 系统功能

3.2.1 前台功能 3.2.2 后台功能

3.3 系统性能 3.4 系统安全体系

第四章 项目实施方案

4.1 实施策略 4.2 实施计划 4.3 项目实施组织

4.3.1 项目组体系 4.3.2 项目主要成员介绍 4.3.3 现场工作规范

4.3.4 项目组人员的风险管理

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4.3.5 项目组的保密管理

4.4 系统集成

4.4.1 软、硬件运行环境 4.4.2 系统部署结构

第五章 项目质量保障方案

5.1 组织与协调

5.1.1 组织机构 5.1.2 任务 5.1.3 职责 5.1.4 团队协调 5.1.5 沟通协调

5.2 质量控制

5.2.1 前期准备

5.2.2 制定计划、跟踪和报告的方法 5.2.3 问题管理

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5.3 进程管理 5.4 文档管理 5.5 测试管理

5.5.1 测试内容 5.5.2 测试方法

5.5.3 测试步骤及时间计划 5.5.4 测试结果形式

5.6 验收管理

5.6.1 验收阶段流程 5.6.2 验收计划 5.6.3 验收遵循准则 5.6.4 验收内容 5.6.5 验收报告 5.6.6 验收结论处理

第六章 技术支持与服务方案

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6.1 服务原则、策略与目标

6.1.1 服务原则 6.1.2 服务策略 6.1.3 服务目标

6.2 项目培训服务 6.3 售后服务体系说明 6.4 售后服务计划

6.5 服务承诺和技术支持承诺 6.6

第4篇:投标实施步骤

投标实施步骤

在通过资格预审之后,物业管理公司便可按以下步骤实施投标:

(一)购买阅读招标文件

物业管理公司要想取得招标文件必须向业主购买,而取得招标文件之后,何阅读成为关系到投标成败的重要环节。

首先,招标文件可能会由于篇幅较长而出现前后文不一致、某些内容不清晰的情况。这些错误虽是由于招标业主的原因,但若投标企业在投标前不加重视,甚至不能发现,将可能影响投标标价的制定,以至影响投标的成功,甚至还可能影响中标后合同的履行。因此,投标氽业在这一阶段,应本着仔细谨慎的原则,阅读并尽可能找出错误,再按其不同性质与重要性,将这些错误与遗漏划分为"招标前由业主明确答复"和"计入索赔项目"两类。

其次,从事国际投标的公司还应注意招标文件的翻译。不同的翻译可能会导致招标文件内容面目全非,而由精通外语的计价员直接阅读招标文件则是解决这一问题的理想办法。

此外,招标公司还应注意要对招标文件中的各项规定,如开标时间、定标时问、投标保证书等,尤其是图纸、设计说明书和管理服务标准、要求和范围予以足够重视,做出仔细研究。

(二)考察现场

通常,开发商或业主委员会将根据需要组织参与投标的物业管理公司统一参观现场,并向他们做出相关的必要介绍,其目的在于帮助投标公司充分了解物业情况,以合理计算标价。在考察过程中,投标人还将就投标公司代表所提出的有关投标的各种疑问做出口头回答,但这种口头答疑并不具备法律效力。只有在投标者以书面形式提出问题并由招标人做出书面答复时,才能产生法律约束力。

根据惯例,投标人应对现场条件考察结果自行负责,开发商将认为投标者已掌握了现场情况,明确了现场物业与投标报价有关的外在风险条件。投标人不得在接管后对物业外在的质量问题提出异议,申明条件不利而要求索赔(当然,其内在且不能从外部发现的质量问题除外)。因此,投标公司对这一步骤不得掉以轻心,必须就以下方面进行细致了解:

1.若物业管理在物业竣工前期介入,则应现场查看工程土建构造,内外安装的合理性,尤其是消防安全设备、自动化设备、安全监控设备、电力交通通讯设备等,必要时做好日后养护、维护要点记录,图纸更改要点记录,交与开发商商议。前期介入的优点在于物业管理公司可与业主更好地协调,有利于其接管后的管理。物业管理公司应尽量利用这一机会,认真准备、仔细查看,参与业丰的设计开发,甚至可以就业主设计的不合理之处提出修改意见,或提出更好的设计建议。

2.若物业已经竣工,则物业管理公司应按以下标准视察项目:

(1)工程项目施工是否符合合同规定与设计图纸要求;

(2)技术经检验达到国家规定的质量标准,能满足使用要求;

(3)竣工工程达到窗明、地净、水通、电亮及采暖通风设备运转正常;

(4)设备调试、试运转达到设计要求;

(5)确保外在质量无重大问题;

(6)周围公用设施分布情况。

3.主要业主情况,包括收入层次、主要服务要求与所需特殊服务等。这些情况可由投标公司自行安排人员与时间进行调查。

4.当地的气候、地质、地理条件。这些条件与接管后的服务密切相关。例_如,上海的气候四季分明,昼夜温差较大,春夏之交还有黄梅季节,因此这里的物业注重朝向、通风与绿化,相应其物业管理也更应注意加强环境维护与季节更替时的服务。再如素有"山城"之称的重庆,其特点在于春秋两季不分明,湿度大,夏季气候闷热,且由于地势起伏大,交通甚为不便,因此这里的物业管理则应突出交通便利服务与夏季的防暑工作。由此可见,这些地理与气候的差异必然导致具体服务内容的差异,只有当物业管理公司了解这些差异时,其服务才会有的放矢,事半功倍。

一、投标文件的编制步骤

投标人在领取招标文件以后,就要进行投标文件的编制工作。编制投标文

件的一般步骤是

)熟悉招标文件、图纸、资料,对图纸、资料有不清楚、不理解的地方,可以用

书面或口头方式向招标人询问、澄清。

)参加招标人施工现场情况介绍和答疑会。

)调查当地材料供应和价格情况。

)了解交通运输条件和有关事项。

)编制施工组织设计,复查、计算图纸工程量。

)编制或套用投标单价。

")计算取费标准或确定采用取费标准。

()计算投标价。

))核对调整投标价。

*)确定投标报价。

二、投标书编制应注意的问题

)标书的形式和签署。投标人应按投标人须知规定,编制一份投标正本和

副本,并标明“投标书正本”和“投标书副本”,正副本如有不一致的地方以正本

为准。投标书的正本和副本,均应使用不能擦去的墨水打域书写,并由投标

人正式授权的一人或几人签署,授权书应以书面委托的方式出具,并附在投标

书中。有增加或修正的各项,都应由投标书签字人签字证明。

)每位投标人,对同一招标项目只能提交一份标书,也不能以任何方式参与

同一合同的其他投标人的投标。

)投标人在购买招标文件、投标书中的名称必须与营业执照、法人代码证中

一致。一些单位往往在购买招标文件后,又以另外一个名称(可能是分公司或

子公司)投标,这往往会被招标人视为一种转让行为而被废标。特别是分公司

是不能参与投标的,因为分公司不是一个法人单位,没有独立的法人资格。

)投标悲,要按照招标文件规定的方式提交,如为悲则应用招标文件中

规定的格式及由规定的银行出具,并与投标文件一起提交。如投标保证金为合

同总价的某百分比时,开投标悲不要太早,以防泄漏己方报价。但有的投际

商提前开出并故意加大悲金额,以麻痹竞争对手的情况也是存在的。

)投标文件中的每一要求填写的空格都必须填写,不得空着不填。否则,即

被视为不响应重要数字不填写,可能被作为废标处理。

)填报文件应反复校对,保证分项和汇总计算均无错误。递交的文件,均应

每页签字,如填写中有错误而不得不修改时,则应在修改处签字。

)所有投标文件应装帧美观大方。

)递标不宜太早,一般在招标文件规定的截止日期前一二天内密封送交指

定地点。

总之,要避免因为细节的疏忽和技术上的缺陷而使投标书无效。

第三节投标文件的格式

为了使招标文件标准化,采购工作规范化,缩短标书编制和审查时间,加快

工程项目的实施进度,我国财政部与世界银行共同编制了使用世界银行贷款进

行各种采购的招标事件标准本(共有个标准文本,其中土建工程占个),供世

界银行贷款项目单位和代理招标采购的机构试行。用通过世界银行得到的各

国赠款进行的采购,也应使用相应的本招标文件标准本。该标准本与"()(*所

编订的标准本基本一样。

下面将列出世界银行贷款项目(土建工程)的国内竞争性招标文件中的投

标书及其附录、协议书等格式。这些文件的标准本编制严谨,对于国内投资项

目的国内竞争性招标投标,也有比较大的借鉴作用。

第5篇:资产评估投标标书实施方案

(一)项目实施目标及目标实施保障措施

1、项目实施目标:

根据******政府发布的“******项目”招标文件,我所拟投标参加对******政府委托的资产评估服务工作。我所将竭诚为委托方提供优质服务,按时、保质、保量地完成******政府委托的资产评估服务工作。

为了能顺利完成******政府委托的评估服务工作,使本次业务委托单位、评估服务单位及被评估单位能够全面了解本次招标范围内的评估服务工作的目的、范围、项目实施团队及人员(技术人员)配备与培训安排,总体时间安排、后勤保障及项目后续安排及承诺等情况,同时也有利于有关各方面及时沟通与相互配合,我们根据******政府采购中心发布的招标编号为******、项目名称为“******项目”的招标文件,结合相关法律、法规,以及《国有资产评估管理办法》等文件的有关规定,依据前期初步调查掌握情况以及我们对相关单位的资产评估经验,拟定本项目评估服务总体方案。

2、目标实施保障措施

我们对项目组织实施制定了严格的规范,相信出色的项目管理经验能保证我们按时、保质、保量地完成每一次资产评估及咨询服务项目。

(1)统一计划:为保证项目按时、保质、保量地完成,我们对资产评估时间进度及评估范围的确定、重点资产评估程序的制定以及质量控制、重大问题处理原则等采取统一计划的办法。具体包括——细化时间进度:将根据委托方时间安排,制定精确的时间进度表,实时控制我公司的资产评估服务时间进度。

(2)统一组织:在组织计划性方面应坚持组织全面、重点突出和沟通及时的原则。我们主要从以下两个方面协调安排:

A:分级负责制

项目总体负责人,以保证在充分了解项目的整体情况的同时,保证从总体上把握评估过程中的风险,与委托方和被评估方达到良好的沟通。

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项目现场负责人是项目实施的核心负责人,我们安排执业经验丰富的评估师负责,以指导各项目组的具体评估项目的实施。选派具备高度敬业精神和服务意识强的项目经理负责项目的具体实施,其认真的工作态度和有效的工作可以保证评估工作高效的完成。

B:岗位负责制

根据被评估单位的行业特点和具体情况,重点选派具有丰富经验的项目经理以及人员组成项目小组,并在小组内明确分工;总项目分工中,总负责人负责工作质量三级复核,负责与委托方及评估涉及的外面监管部门、会计师沟通,对重大问题做出专业判断。项目负责人负责与企业的现场沟通、督导;现场负责人负责各项目现场的评估工作实施。

(二)项目工作程序和方法 1、评估前准备阶段

1.1制定完善的评估前调查方案,确定现场评估重点,并制定合理和操作性较强具体实施方案,评估过程中将根据情况变化对方案进行修订以保证其严谨性和可操作性;

1.2根据评估前调查结果及评估工作方案,对所有参评人员进行集中培训,内容包括与该项目相关的政策及要求、被评估单位基本情况、评估计划等,保证顺利实施;

1.3在对企业状况充分了解的基础上,合理分配评估资源。 2、现场评估阶段

2.1严格按照批准的评估方案组织实施现场评估工作,合理分配现场评估任务,明确各层级人员的工作任务、工作目标和工作程序;

2.2加强评估过程的指导与监督,现场负责人与各小组组长将对各个层次的评估人员的工作给予充分的指导和监督;

2.3重视评估取证工作,加强对评估工作底稿的复核,及时做好有关记录。评估工作底稿应经小组组长、现场负责人、项目总负责人三级复核把关,重大

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问题将提交本所质量风险控制委员会讨论研究,以保证底稿所描述的问题事实清楚、依据充分、定性准确;

2.4建立定期汇报制度,各评估小组每周至少一次以书面形式将本组工作进展及发现的主要问题向现场负责人汇报,现场负责人汇总后经项目总负责人审查后向委托方汇报,遇有重大或疑难问题,及时向委托方相关部门和领导请示汇报,妥善解决;

2.5在评估过程中发现的各类重大问题或重大缺陷,及时向委托方如实报告;

2.6按照委托方要求进行评估,评估过程中如需采用其他评估资料和评估结果,将进行必要的复核。

3、评估报告阶段

3.1重视和做好有关报告的层层复核工作,按照本所质量控制三级复核程序对现场评估形成的工作底稿及获取的其它资料进行复核,以保证最终形成评估报告内容全面、充分;

3.2评估报告要求以项目组前期有效评估工作为基础,包括评估依据、范围、评估评价意见,评估中发现问题的定性及处理等方面要以有效证据为依据,及时整理、分析和总结,做到报告质量可靠,评估和评价结论恰当;

3.3在征求被评估单位和有关方面意见后,按时提交评估报告初稿,保留交换意见的报告征求意见稿;

(三)项目质量保证措施

质量控制体系包括评估机构为实现质量控制目标而制定的质量控制政策,以及为执行政策和监控政策的遵守情况而设计的必要程序。我机构合理界定和细分处于质量控制体系中的控制主体所应当承担的质量控制责任,并建立责任追究机制。控制主体通常包括:总负责人、项目负责人、项目团队一般成员、评估机构其他人员。我机构为了确保评估质量符合评估相关法律法规的要求,在项目实施过程中,严格遵守以下的控制程序:

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1、评估项目前期的质量控制措施:

1.1强化管理层的示范、教育和培训、监控对违反资产评估职业道德准则行为的处理。

1.2在制定项目团队成员配备的政策和程序时,应当强调项目团队成员:具备必要的职业道德素质,能够保持独立性、客观性;具备业务要求的必要实务经验、专业知识、技能和时间;能够遵守评估机构质量控制政策和程序。

1.3项目负责人取适当方式,使经验较少的项目团队成员清楚了解所分派工作的目标。

1.4需要聘请专家以弥补自身人力资源不足或者自身专业胜任能力不足时,制定利用专家工作的政策和程序,以确保专家工作结果的可利用性。

1.5制定评估业务风险控制措施。我机构对评估业务风险进行分类,通常分为一般风险业务和重大风险业务。在识别和评价评估业务风险时,考虑以下方面:委托方和相关当事方的风险;标的资产、企业的风险;评估机构及人员的风险;评估报告使用的风险。

2、评估项目进行中的质量控制措施: 2.1我机构严格执行工作底稿三级复核制度。

项目负责人是三级复核制度中的二级复核,称为一般复核,是在项目评估专业人员完成了详细复核之后,再对评估工作底稿中重要工作底稿的编制、重要评估程序的执行及评估调整事项等进行复核。

总负责人复核是三级复核中的最后一级复核,称为重点复核,是对评估过程中重大问题、重大评估调整事项及重要的评估工作底稿进行复核,是对下面二级复核的再监督,也是对整个评估工作的计划、进度和质量的把握。

专业评估人员要甄别或委托人提供的书面资料的有效性、合规性,并对自身所收集的评估资料和评估依据的全面性、真实性和适用性负责,对自身负责的评估内容使用的方法合理性、数据准确性负责。

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评估报告应在三级复核完毕,并与委托方充分沟通,确认已经修改、完善后,和评估报告及相应底稿由企业法定代表人或其授权人签发。同时做好资料归档。

2.2了解委托方对初步成果的分歧意见及其产生原因,对分歧意见进行分析、判断、和选择,并做好有关解释工作;

项目负责人发现初步成果有不准确、不完整、不可靠或错误之处,应签署修改意见单,返回专业评估人员,督促其修改、完善。项目负责人审核确认专业评估人员修改完善后的初步成果无误后,将未决事项和需要提请上一级复核人员重点审核的问题签署审核意见。应说明而未说明的,项目负责人负直接责任。

总负责人如发现报告书稿及相关文件有不准确、不完整、不可靠或错误之处,应责成和督促项目负责人予以修改、补充和完善。必要时可召集项目组人员共同商定终审意见。

总负责人与项目负责人、专业评估人员对评估事项存在较大分歧意见的,由本单位组织有关技术人员进行商定。只有对分歧意见形成处理结论,才能出具评估报告。总负责人签署终审意见后,将评估报告文件、相关附件提交企业法定代表人或授权委托人签发。在签订业务约定书之前,评估机构应当对与业务有关的要求、风险、胜任能力等进行评审,以确保:委托方的要求得到正确理解;风险得到初步识别和评价;有能力满足合理要求和控制风险。

2.3制定相关政策和程序,保持业务质量控制的相关记录并及时归档。记录控制的政策和程序应当规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和超期后的处置所需的控制。

业务质量控制记录主要包括:人力资源管理记录;业务工作底稿;监控和改进记录;质量控制体系评审记录。

3、工期保证措施:

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3.1项目负责人和参加人员都是经过公司反复研究抽调的业务骨干,有丰富的工作经验,他们可根据具体评估项目的特点,快速做出科学判断,选择合适的评估方法和技术路线,利用公司丰富的资料信息,合理测算各类资产价值。

3.2目前评估部每5天召开一次评估交流会,重点检查评估项目的执行情况,并针对评估技术问题,由技术小组提出解决的措施,限期解决,确保工期的按时和提前完成。

3.3评估项目承包制,各小组要按下达的评估项目准时完成任务,对提前完成的予以奖励,对拖延工期的给予惩罚。积极组织技术人员,根据工期和项目需求,随时增加技术人员。

(四)项目工作效率保证措施

高效率的管理机制是转变领导方式的重要体现,更是推行指标化管理的关键所在。为保证管理工作重点突出,决策科学合理,使得资源得到充分整合、层级进一步精简、流程达到最优化,进而提高全体员工的工作效率及执行力。

(1)安排有经验的专业人员保证进度

我公司将派出的人员是我公司精干、高效的评估团队,其中项目的总负责人、小组负责人等均是具有多年评估经验,均能尽职尽责地用评估技术推动项目的顺利进行。为了确保项目的评估进度和质量,在项目组出具正式评估报告以前,项目组成员不得参与其它业务项目。

(2)加强沟通保证进度

我公司定期召集评估小组人员就工作进度、工作中的重点和难点问题进行交流和沟通,并将工作情况、工作结果、现场难以确定的重大事项等随时以书面文件上报我公司项目总负责人、小组负责人,以便及时解决问题推动工作进程。项目总负责人将定期、不定期地与委托方进行沟通。沟通的内容主要包括(但不限于)该阶段的工作进展、有待解决的问题、需委托方补充提供的资料等,经归纳整理后提出具体方案上报委托方。

(3) 实行固定联系人制度保证进度

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由项目具体负责人为固定联系人。对实施的评估项目将评估人员按具体专业进行合理分工负责,并将项目组成员的联系方式函告委托方,以便于工作的开展。

(4)实行重大问题报告制度保证进度

项目组在工作中遇到的重大紧急、需要及时与有关各方沟通及协调处理的问题,以重大问题报告的形式随时提交委托方,并及时提出解决方案。

(5)质量监控与进度相配合,保证评估进度

随时掌握项目进度,监督项目质量,公司定期组织人员讨论评估中出现的问题,及时帮助、指导项目组解决问题,顺利开展评估工作,避免了把所有问题堆到最后延缓项目进度的情况,这样由质量控制与项目进度灵活的配合,有利的保证了项目进度。

(六)项目岗位设置、人员组织分工 (七)项目人员班子 (八)项目组织协调措施 1、项目参与人员的组织协调措施

①、保证参与项目的评估组成员有良好职业道德和专业胜任能力,并在评估过程中遵守独立、客观、公正、保密的工作原则;

②、保证评估人员能依照国家有关法律、法规规定的职责、权限和程序进行评估,恪守评估权限,坚持依法评估原则;

③、保证评估组成员能围绕评估工作重点,使用科学合理的评估程序和方法,对被评估工作的量、价等方面进行全面审核,从中得出客观、合法的评估结果,形成客观、公正的评估结论和报告;

④、评估项目负责人要能制定切实可行的评估实施方案,时常检查监督评估组及其成员的工作进度,指导、协调和解决评估中遇到的问题和难题,认真复核评估证据,审核评估报告及档案,确保评估证据能充分支持评估报告,所

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有重大评估问题已适当解决或反映在评估报告中,使预定的评估目标得以全面实现,评估过程完整规范。

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第6篇:勘察设计公司投标工作实施方案

勘察设计公司 投标工作实施方案

为提高公司投标工作业务水平、增强公司在市场中的竞争力、拓展公司业务范围和数量,最终达到公司综合实力与经济效益的双提升,公司需加大对投标工作的重视,制定相应制度并积极参与投标,逐步积累经验形成专业的投标队伍。为保证投标工作顺利开展,制定本实施方案。

一、现实条件和实施背景

这种经营模式的优点是项目来源稳定,不用参与残酷的市场竞争,但是缺点也非常明显,那就是经营范围单一,易受变故影响。另外,在日趋激烈的市场竞争中,公司近年来在领导带领下不断发展壮大,企业资质不断上升,但与传统大院的直接对话中某些方面存在一定的差距,特别是在投标工作方面的差距明显,我们应看到自身的不足。现在市场竞争更加公开透明,微妙的暗箱操作越来越难以遁形,在这种情况下,今后的项目发包形式将会逐渐趋向公开招标,因此我们必须防范于未然,高度重视、加强认识,并积极参与投标工作中。

二、投标工作具体操作流程

(一)搜集招标信息

经营科负责关注招标动态,搜集招标信息,发现我公司符合条件能参与投标的项目,及时向公司分管经理或总经理汇报。

经营科应指派专人负责搜集招标信息,信息搜集的主要渠道为**市级公共资源交易中心网站及大市范围各县市区及乡镇街道的公共资源交易中心网站,同时关注各新闻媒体报纸的招标信息,适当关注周边市域信息。由科长确定招标网站库,并根据实际情况不断充实,对库内网站做到每天两次定时查看,凡是发现有公司满足资质条件投标的项目作好记录,打印招标公告向科长汇报,由科长向分管经理或总经理汇报。同时对新闻报纸等媒体或周边市域的招标信息积极关注,发现信息及时上报。

(二)下达投标任务

公司分管经理或总经理审核招标信息后,对决定参与投标的项目,指定投标负责人,并向经营科和设计室下达投标任务,经营科和设计室要迅速组织成立一个经验丰富、业务娴熟的投标班子,明确每个成员的工作职责。对于每一次具体的投标,由投标负责人负总责,一般建议为设计室主任。设计室和经营科各委派专业负责人,由设计室进行技术标编写,经营科负责资信标和商务标编写,设计室和经营科对各自编写的内容负责,最终汇总由投标负责人把关后送公司分管经理和总经理审核。为减少错误,保证投标文件的质量,建议资信标和商务标参照技术标执行,采取复核审核制度,填写复核单,因此,必须提前完成初稿以预留足够的复核修改时间。

如公司领导决定邀请其他设计单位参与投标或应其他设计单位要求参与陪标的,投标文件制作参照上述分工,与其他设计单位日常工作联系由经营科负责。

(三)投标报名并购买招标文件

经营科负责办理交易证,缴纳相关费用,购买招标文件。经营科负责复印招标文件并分发,应保证总经理、分管经理、经营科和相应设计室各一份。

(四)精读分析招标文件 投标成员应仔细通篇阅读招标文件,总体把握,全面了解招标人的意图,同时对重点部分进行标注,重点关注设计任务书、评分标准、投标须知、投标文件编制、废标条件等。对于招标文件的理解必须准确到位,要能做到绝对不因失误导致废标、绝对不丢本身可拿的基本得分、积极争取加分。如发现招标文件有误或有疑问,应在规定的质疑时间前及时向招标人提出,并注意查收招标人书面答复或招标补遗书。

1、研究招标文件条款

在研究招标文件时,必须对招标文件的每句话,每个字都认认真真地研究,投标时要对招标文件的全部内容响应,如误解招标文件的内容,会造成不必要的损失。对招标文件规定的工期、投标书的格式、签署方式、密封方法,投标的截止日期要熟悉,并形成备忘录,避免由于失误而造成不必要的损失。

2、研究评标办法

评标办法是招标文件的组成部分,投标人中标与否是按评标办法的要求进行评定的。目前市场勘察设计招标主要采用两种评标办法:合理低价法和综合评估法。采用合理低价法时,只进行商务报价,运气成分较大;采用综合评估法时,一般需要编写资信标、商务标和技术标,详细了解资信标要求的资质、人员、业绩、经营场所面积等指标,了解商务标报价形式和范围,熟悉技术标评分标准、设计要求、技术标准。

3、研究合同条款

合同的主要条款是招标文件的组成部分,双方的最终法律制约作用就在合同上,履约价格的体现方式和结算的依据主要是依靠合同。因此要对合同特别重视,合同主要分通用条款和专用条款。合同的研究主要包括合同总价、付款方式、违约责任等。

4、研究设计任务书

设计任务书是确定工程项目和建设方案的基本文件,是设计工作的指令性文件,也是编制设计文件的主要依据。包括项目概况、设计任务范围、设计依据、设计要求、勘察要求、勘察设计成果要求,是中标后的勘察设计的指导性文件,技术标中的设计文件也应符合设计任务书的要求。

(五)踏勘现场、参加标前会

为防止开标前投标单位相互接触,降低串标的可能性,建设单位一般不组织统一现场踏勘会。但为更好地领会项目设计意图,触发设计灵感,与现场实际情况准确对应,开始投标文件编制前,技术标编制人员视情况组织现场踏勘,详细了解项目周边交通状况、水文气象、周边环境等情况。

(六)编制投标文件

1、技术标编制

技术标由设计室负责,准确了解项目的特点,保证图纸满足规范、标准、使用功能,增加彩图、效果图的篇幅,使图纸品质上档次。

2、资信标编制

经营科必须熟练掌握公司的资质、人员职称、项目情况、办公用房等基本信息,要积极争取资信标分数。

3、商务标编制

商务报价由经营科根据评分办法和投标人数提出方案,报总经理定夺。勘察设计招标商务报价一般是在投标报价浮动率区间内选择下浮值,通过跳球组合的方式判定得分,看似完全靠运气,实则也有规律可循。目前我们公司在勘察设计市场的市政和公路竞争对手相对固定,经营科应在每次开标时详细记录每个对手的投标报价,以便在下一次投标时根据项目特点分析对手可能的报价范围,善于运用投标报价策略和投标竞争的艺术,在一定时机分别采用高价、中价或低价策略,从而一举中标。

(七)提交投标保证金保函,递交投标文件

1、投标文件的密封与标记

投标负责人负责投标文件的密封。投标文件的正本与副本应该分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖公司公章。 投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。

2、递交投标保证金保函

经营科在指定的时间和地点提交投标保证金,开具收据。

3、投标文件的递交

根据招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件,并包装和密封投标文件。投标负责人安排将投标文件在招标文件规定的投标截止日之前送(寄)至业主指定的投标地点。投标文件递交后如发现有误需做且又可能修改时,应安排在投标截止日期之前按照招标文件的规定组织有关部门用正式函件更正。

(八)参加开标会

严格按招标文件的要求指派相应人员参加开标会,招标人或招标代理人投标截止期在公共资源交易中心开标室,当众拆开投标资料,宣布投标人的名称、报价等情况。参加开标过程中,如评标专家对我公司的投标文件有质疑的,应迅速根据实际情况进行解释和补救,据理力争减少扣分和废标的情况发生。

(九)获取中标通知书 确定为预中标候选人公式3天无异议后,招标人将发放中标通知书,由经营科负责办理领取事宜。

(十)签订合同和合同备案

经营科负责按要求缴纳履约保证金,在中标通知书发放30日内与建设单位签订合同,勘察设计合同要与项目招标文件中合同条款完全一致。合同签订后,按建设单位要求提交相应资料至建设行政主管部门进行合同备案。

三、投标工作要求

(一)服从指挥加强协作

经营科和设计室应在公司领导下,统一思想,提高认识,团结协作,紧密配合。一是要成立组织,分级指挥。每一次投标公司领导指定投标负责人,由投标负责人对整个投标负责。投标负责人指定专项负责人,专项负责人对各自专项负责。专项负责人指定投标成员,各成员对各自分工任务负责;二是要分工明确,各司其职。经营科和设计室严格按各自分工按时完成任务,不打乱其他人的工作安排,不推诿扯皮、直面困难、敢于担当;三是加强交流,信息畅通。在投标过程中勇于发表自己的看法,提出意见和观点,积极加强与其他成员的沟通,图纸资料如有变化应及时告知,避免出现错误和重复劳动。

(二)提升投标文件品质

评标过程一般为短短的半天,分摊到查看技术标文件上的时间就更少,而技术标在总分中占比甚至高达七成,如何在短时间引起评委的好感至关重要。全面提升文本整体形象,主要体现在投标文本整体形象包装和技术标图纸上,我公司设计的图纸在图面质量、前后对应、规范更新等方面严格要求,基本不会出现低级错误,但存在过于实在的缺点,图表篇幅过多,彩图、效果图等花哨的东西过少,需增加彩图、效果图。同时可以尝试创新运用新工艺新材料。在技术标中增加一些前言技术,采用新工艺新材料作为比选方案,增加亮点博取眼球。

(三)加强专业知识学习

目前公司的现状是投标项目较少,直接导致大家对招投标的专业知识疏于学习,最基本的法律法规条款都不熟悉,所以在投标过程中处于茫然,目的性不强,不能做到有的放矢。投标人员必须加强学习相关专业知识,招投标主要遵守的法律法规为《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》等,熟悉其中的主要条款,同时要了解项目招投标工作的全套操练流程,做到心中有数、应对自如。

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