【www.scfx8.com--其他工作总结】
篇:商务管理高级业务主管岗位职责1.负责物资服务采购成本管理。2.负责物资服务采购价格分析。3.负责重要物资服务产业市场价格行情信息的跟踪、搜集与分析。4.参与采购商务谈判。5.负责其他采购相关工作。第2篇:商务岗位职责商务岗位职责
一、合同相关 1制作公司合同
2负责销售员合同前期的检查(产品、价格、付款等)
3查询财务每日日记账,根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部,将日记账保存记录,便于统计销售情况
4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档,分类保管
二、销售单
1根据合同条款不同,采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据,打印销售单,更新客户资料)
2及时将下单情况通知销售员,单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门,将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员
3接收销售员传达的换货、退货品信息,在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单
收发货、传真等
1将仓库送达的货物清点后签写交接单,再将货物打包封箱。 2物流(发货、快递发票),做好登记工作
3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员
4接收销售员转交的(或快递寄达的)销售部货物,并根据货物类别(维修、换货退回、样品退回、退货),记录登记,制作交接单,与生产部交接
5收发销售部传真,并转交相关销售人员,根据不同内容做不同处理
四、统计、开票
1每月销售额和回款额统计,并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计,并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计,并向销售部回收样品跟踪反馈信息
4根据换货待退回产品表,向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作
7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细,确保数据的准确性
8每月向销售部收取增值税票开票计划,并进行整理分析,核对合同、回款、客户未开发票等情况,制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作
五、销售管理、客户管理:
1协助销售经理管理销售部各项事务,妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计
4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理
第3篇:业务岗位职责业务岗位职责一,岗位职责:
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。
6、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。
7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
8。以公司的特点定发挥销售员的积极性,以公司的定位来定。
9.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。
10.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决
11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
12.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理
13.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道
14.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利
15.负责对货物的搬运及协助保管员的盘点
16.完成上级下达的销售回款与工作目标
17.进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户
二,业务每月应达到目标任务8万元正常工资,如未达到目标业务,拿到工资的百分之九十。如每月超出部分,每超1万元,提成300元 三,每天上报日程表,如不上报(罚款50元) 四,每个月不同的门店,都要做两到三次促销。
第4篇:业务岗位职责业务部岗位职责 部门岗位职责:
第一条、遵守公司指定的各项管理制度,要加强相关业务学习,不断提高专业业务能力,提高整体业务水平及谈判能力。
第二条、在公司总经理领导下开展工作,根据公司发展的周期状况,结合市场经济动态,制定切实可行的发展战略和全年任务目标。 第三条、根据制定的发展规划,全面落实开展工作,保证目标完成。 第四条、负责建立客户档案,定期电话回访,必要时进行走访,建立终端客户拜访台帐,以确保良好的客户关系。
第五条、负责搜集市场信息、整理客户资料,为业务开展奠定基础。 第六条、维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的工作热情,合理地去完成本职工作。
第七条、完成领导交办的临时性工作任务。 岗位名称:业务部主管 直接上级:总经理; 直接下级:业务专员
(一)工作职责:在总经理的领导下,开展业务部的工作。
1、负责市场开发的协调、管理工作,保证顺利完成公司下达的市场业务任务;
2、负责市场开拓和管理工作;
3、负责制定本部门每年/季/月的市场开发任务;
4、负责对同业、客户、市场环境进行调研,对产品市场的市场开发潜力进行调查和分析;
5、负责定期组织本部门员工对市场开发情况进行分析、讨论,对相关的业务知识进行研究、学习;
6、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励和评价;
(二)领导责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式(或口头形式)向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度会及其有关的会议;
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称:业务专员 直接上级:业务主管
工作职责:完成上级下达的销售回款与工作目标;
1、忠诚于公司,热爱销售,并专注于销售工作。
2、讲究销售礼仪,待人接物不卑不亢,电话接听时语气缓和,口齿
清晰;注重职场形象,给客户留下良好的个人、企业印象。
3、维护老客户,拓展新客户,扩大销售客户群,提升销售业绩;
4、明确公司下达的月度、年度销售任务,尽心尽力朝目标努力,力
争上游。
5、完成日常销售工作,具体内容如下: (1)明确每天的计划,并按计划执行。
(2)建立客户档案:客户的年龄、脾气、爱好、人的面貌、家庭情况、手机、家用电话、家庭住址等等,应记录到专用的本子上。
(3)每周总结意向客户,重点客户必须在晨会提出,大家讨论方案。
(4)客户询价需立即处理,接到任何询价电话,要耐心倾听,及时转达,快速处理,不准拖延时间。
(5)客户来电需售后服务时,要积极配合其他相关部门的同事进行问题的解决。
(6)积极搜集市场信息,包括同行动态信息,如价格、产品功能、型号、畅销产品、营销活动等,并提出自己的建议和意见到业务主管处(可以口头汇报),有针对性地采取措施,确保信息数量准确性,内容全面性。
(7)在公司授权的范围内进行业务洽谈,完成市场开发所涉及的各种表格、合同,并协助财务部作好开发票、催款等后续工作; (8)定期将自己的各项工作以书面形式(或口头形式)向业务部主管报告,并准时参加部门工作会议; (9)做好公司临时分派的其它工作。 业务部 二零一二年三月
第5篇:业务岗位职责业务岗位职责4篇
业务经理就相当于区域销售经理,作为一名业务经理,如何成为一名优秀的营销人呢?下面是业务经理岗位职责,欢迎浏览。
一、客户销售增长
(一) 网络规划(市场潜力---差异---目标---措施推进---考核激励)
1、对所辖区域的消费市场负责。通过有效的市场调查(黄页、走访客户、历史数据),熟悉并掌握所辖区域的资源状况:企业公司数量、各企业公司收入水平、公司消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量。
2、对所辖市场的定单满足率负责。根据定单与市场目标的差异分析出各网
络的差距。从网络能力的角度,分析判断销售目标与实际差异的主要原因是网络数量不够还是现有网络能力不够。如占据100市场的100客户是否都已进入,各种结盟的业态是否已进入,现有网络是否是当地100客户,等等.
3、结合具体市场,规划网络,确定网络开发的途径、进度和目标,按进度推进网络,确保定单满足率100%。
4、网络质量的提升,根据市场网络规划,有计划有目标地提升网络质量,如打造品牌网站、品牌网上商城等。
(二) 标准化现场宣传管理(最佳位置、最佳摆放、最佳宣传)
1、与企业公司沟通(借力于整体优势)确定最佳销售和价格标准,并始终保持位置上的第一竞争力。(参考其他公司业务价格的考察标准)
2、按照公司标准化出样的规划要求和摆放要求布置,突出主推、新品和差异化型号。(参考标准化出样标准)
3、展示位布置,抢占共享空间利
用精品物和创新方案突出精品、新品的展示。
4、宣传品的标准化利用,产品演示和pop、海报、吊旗、地帖、x架、立牌、道具、条幅等参照公司标准化设计结合当地化实际,根据季节等作到及时变化和调整。(从光、声、色、奇、专等角度出发创新)
(三) 直销员管理 (建直销班---培训---目标---考核激励)
1、将直销团队建设成为自主管理的sbu直销团队,坚持每天两会(晨会喊口号和晚日清会总结),通过学习对手优秀做法结合自己好的做法进行提炼创新的展示方案、活动方案、卖点方案、打击对手的口径、服务口径等。对直销组长一定授权,真正作到管理监督作用,协助业务经理开展工作,每个卖场都要体现出hr团队作战的强大优势。
2、直销员对产品知识、推销技巧和hr文化等的熟知,能灵活运用到实践中,体现出高素质的hr人形象,每人都
有抢单意识创造感动的服务意识。产品知识方面一方面个人要有良好的自我学习能力,另外有公司规范的培训体系作保障。推销技巧方面一方面通过老的优秀的员工的帮带、经验推广,另一方面开展公司组织的专业培训讲座及员工沟通会、辩论会和各种竞赛活动等。hr文化是灵魂,要求每个员工不仅要熟知,而且要在工作中体现。对以上几个方面开展每月书面考试的形式进行强化。
3、直销员要能根据市场的整体销售情况、去年同期、竞争对手等状况制定工作目标,保证第一份额、最大份额。目标要合理有竞争力。(不是第一的一定要限期达第一,已是第一的要做到第2-3名的倍数等)
4、对直销员的考核,从工资及激励方面注意导向。不仅要确保公平、公正,充分调动人员积极性,而且一定要服从公司意志,加强份额、利润、造势产品占比、老品样机处理等工作内容的考核。
5、对部分优秀员工(尤其直销班长)进入业务经理后备人才库,进行全程监督,参加公司视频会、工贸例会等。
二、客户毛利率(保证客户有合理利润?要卖得多、赚得多)
(一) 市场价格稳定(各类政策受控---货源受控、严禁窜货---价格受控---乱价查处)
1、返利政策,所有返利政策须签合同且及时、准确录入系统,私放政策及晚签等影响客户返利的要向责任人索赔。
2、承兑政策受控,将承兑免息(约2%)作为政策利用起来,严禁私自承诺.
3、工程政策受控,严禁造假工程。
4、资源受控,严禁盗串。
(二) 合理利润的控制
1、客户对利润的要求是无止境的。但考虑到品牌市场的运做,企业必须通过行业分析,结合市场实际以及投入产出效益等多方面因素制定价格指导,做出合理利润的标准线,在此标准基础上
微调。
2、严厉打击低价抛售现象,尤其低于限价和进货价,这是市场危机的征兆。
3、坚决杜绝暴利行为,不利于市场的开拓和发展,但对新品及特有产品考虑到先期投入成本较大的情况可以提高利润点要求。
4、合理利润的控制要结合不同产品不同时期不同规划的原则,根据市场情况进行有计划有目的的调整,是统一或局部统一行为。
三、客户周转速度(合理周转期是?要卖得快)
(一) 促销活动
a、活动类别
1、公司月度、季节性整体活动:由公司策划部根据本地市场情况进行策划编制,关键要整合各产品、各商城、各媒体等资源,分析投入产出比,作好活动预算并确立预期目标,确定统一主题,制作统一物料,拟定各项推进排期,
现场控制到位。
2、区域性活动方案策划:如 “啤酒节之hr经典网站展”等区域性、本土性、民俗性特征较强的活动范围局限于某区域整体或区域渠道性的活动方案。该类活动方案的策划要求可执行性强、社会宣传影响力大、活动主题不能偏离集团当时整体宣传主题范围。
3、新网开业、老网站站庆及网上商城自行策划活动:如xx商城第x届啤酒节,一方面我们要整合自己各产品资源造大势、强势,另一方面要借力商城资源为我所用,如联合dm、报广、吊旗及其他共享空间的抢占等,此类活动要注意互动责任状的签署,通过文性的协议来约束商家,控制投入产出比,尽可能的争取商家资源,达到预期活动目标。
b、活动策划及执行注意事项
1、促销活动的策划要结合回款、销售、份额目标等进行,要及时掌握商城库存(包括老品、样品、滞销品等),了解对手促销动态,能针对性的开展当
地差异化的不同网站的促销活动。提升自我,打压对手,竞争中生存。
2、促销活动物资、物料的发放利用和日程推进要排期并监控到位,责任到人,现场布置要按标准执行,对促销活动的过程和效果要进行监控考核,激励。
3、促销活动策划方案要总结整理,点评优劣案例,推广创新点。
4、最重要的一点就是一定要作好活动预算,定好预期目标、分析投入产出比;确定可执行后要提前对相关责任人培训到位,利用dm、报广、电视幕、大篷车下乡赶集、村级服务站喇叭、广播、网络广告等宣传方式全面宣传到位;活动期间作好活动咨询工作,保证相应问题有问必答。
(二) 定单准确
1、客户进行“进需求分析”,倒推客户销售的需求。
2、管辖区域客户定单的获取,确保定单满足销售目标。
3、所辖市场的客户定单准确率负责,结合销售、公司业务及在途信息,提高有效定单的准确率。
四、客户问题处理(有理有利,保持正常顺畅的业务关系)
(一) 客户关系处理
1、建立客户档案卡,一方面掌握网站的经营状况,另一方面掌握客户内部组织构成和关系网络,并保持对客户主要业务负责人的往来和关系。
2、与客户签订服务协议,公司根据年度发展进行规划,要求按签约进度、签约额度计划要求等进行签订年度服务协议。规划要求合理并保证一定竞争力。
3、准确掌握各产品的销售政策(如月度、季度等冲台阶)及时与客户沟通,并指导客户正确理解运用。
4、新产品及有关资源信息、特价等信息及时与客户通知发布所辖网站和直销人员。
(二) 及时到位的服务,创造感动的服务
1、沟通、碰头、座谈的制度化,沟通走访要准备的资料及要处理的问题。
2、及时解决客户业务问题:如返利兑现、不合格产品免费修改、旧版改新版处理、账务问题、促销费用兑现等。
3、加强与业务部、财务部及售后部门的交流沟通。
4、不得向客户私自承诺政策(未经工贸书面授权),不得向公司借钱、借物等。
5、定期书面排查客户问题,加盖公章或财务章,责任到人限期解决到位。
6、创造客户感动故事。
农资分销业务主管岗位职责业务岗位职责(2) | 返回目录
1.负责贯彻落实国家局、中邮物流公司、区邮政公司有关物流专业农资分销业务的方针政策、规章制度,向有关部门提供上报落实情况。
2.负责全区物流专业农资分销业务的经营、指导、培训、管理工作。
3.负责全国性农资分销统签项目的组织实施及全区农资分销业务的统谈分签工作。
4.负责全区邮政三农服务站的建设、管理和监督检查工作。
5.负责农资分销合同的拟定和签订,并严格监督合同条款的履行。
6.制定农资分销业务流程、运行方案和管理办法,并组织实施。
7.负责做好农资分销业务统计报表汇总和分析,为财务结算提供依据;负责收集、整理分销客户信息,做好分销大客户的管理与维护。
8.做好农资分销项目监督考核,确保资金、货物安全,规范农资分销市场经营秩序。
9.负责定期进行农资分销市场调研,做好宏观政策、同行业经营发展、目标客户需求、未来发展前景的调査与研究,及时掌握市场发展动态。
10.在公司核定的费用内,制定业务发展奖励方案、业务宣传方案并组织
实施。
11.负责农资分销业务的量统和分析工作。
出口业务员岗位职责业务岗位职责(3) | 返回目录
(一)、职责
1.在国外业务部经理领导下致力于本划分区域市场开拓,建立行销网络,推广公司品牌形象,提高公司品牌知名度、美誉度。
2.完成国外业务部经理下达的销售任务和客户开拓任务
3.评估客户资信,确认客户要求,起草销售合同,跟进合同执行各环节。
4.建立客户档案交经理助理;做好售前、售中、售后服务。
5.做好本划分区域的市场调研工作,定期提供调研报告。
6.负责收汇和货款回笼
7.完成经理、经理助理交办工作。
(二)、工作考核评分标准
1.行销业绩
⑴销售回款完成率
回款完成率=本月实际回款额/本月计划回款额
实际回款额以月底30日或31日财务入帐数为准,并扣除退货退款额。当月按计划未完成回款额滚动加入下月计划。回款完成率100%,不奖不扣分;每超(降)1个百分点,奖(罚)分。
⑵客户开拓完成率
本月计划开拓客户每有1个没完成扣2分。
2.合同管理
⑴客户资信调查评估马虎,造成货款损失,每损失1万元扣2分。
⑵客户沟通不够,没能正确完整把握客户要求,造成货款损失。第损失1万元扣5分。造成客户流失,每一例扣5分。
⑶合同条文不慎密,填写错误,造成合同纠纷。每损失1万元扣5分。造成客户流失,每一例扣10分。
⑷合同履行各环节跟进监管不力,造成不能按时、按质、按量交货。无损
失每有1单扣2分,造成损失按损失大小扣5-20分。
3.货款回笼
货物装船后30日内须回笼货款。每迟1天扣1分。
4.市场调研
要求按经理安排做好市场调研,写出调研报告。视完成质量和效率酌情扣0-5分。
5.业务资料收集整理
要求按经理助理统计报表、文书档案、客户管理的要求做好业务资料收集、整理、上交、存档工作。每有一项或每有一次没做好扣2分。
6.领导交办工作
要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有1次没按时完成或不符合领导要求扣2分。
7.组织纪律
要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣2-5分。
业务部部长岗位职责业务岗位职责(4) | 返回目录
1.在馆领导的行政领导、业务指导下,做好本部门的行政、业务和职工思想工作。
2.协助馆领导做好业务管理工作。负责文艺创作,策划组织举办群众文化活动,组建示范性群众业余文艺团队,组织文艺科普知识培训、辅导,专业工作数据统计和业务档案材料收集、上报馆办公室等工作。
3.根据省一级文化馆业务工作量化指标和文化馆业务工作计划制定业务部工作计划,预算、规章制度及实施细则。并负责组织实施,督促检查,保证按时完成各项工作任务。
4.完成阶段性、单项性、年度性业务工作总结。业务部人员考核、评比、聘任等工作。并向馆领导报告,本部门成员述职。
5.组织业务部开展文艺创作工作(包括自身创作)。
6.联系团结广大业余爱好者,组建
业余团队8支以上,并开展活动,发挥他们的积极作用。
7.结合业务举办讲座、培训班每年20期以上。
8.指导街文化站和基层各单位、社区、居民开展文化活动,每人每年60天次以上(包括本人)。并对口辅导2个街道文化站。
9.负责文艺演出及活动的策划、组织、举办工作。
10.配合馆领导组织安排馆业务人员及文化站业务人员参加业务研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
11.结合业务开展有偿服务。
12.做好本部门安全、卫生、考勤工作。
13.按月统计并汇报本部门工作完成情况,发现问题及时采取适当措施,不断改进工作,提高工作效率。
14.配合馆领导做好与各区文化馆,省、市、区、街上下级有关群众文化单位、科室、人员和本馆各部门、人
员关系,协调好各项工作。
15.完成上级下达的工作任务和馆领导交办的临时工作。
第6篇:业务岗位职责业务员岗位职责
1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2.承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;
3.遵守各项规章制度,按时上下班.经总经理同意后方准外出联系业务;
4.不得利用业务为自己谋私利,不得损害本公司利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他公司谋取私利,做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
5.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;;
6.完成上级下达的工作目标;
7.按要求建立客户档案,并保持良好的客源关系;
8.收集市场动态与业务信息,及时上报上级领导;
9.进行市场调查,发现有市场潜力的地区和客户;
10.按规定与要求张贴公司推出的各种宣传品;
11、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.
12.完成上级领导交给的其他工作任务。
第7篇:建筑岗位职责西南大学06土木工程
Xiubo Pu
岗位职责目录
一、总经理岗位职责
二、副总经理岗位职责
三、生产副经理岗位职责
四、总工程师岗位职责
五、办公室岗位职责范围
六、办公室主任岗位职责
七、秘书岗位职责
八、档案员岗位职责
九、财务科部岗位职责
十、会计岗位职责 十
一、出纳员岗位职责 十
二、财务工作制度 十
三、财务部部长岗位职责 十
四、工程部职责范围 十
五、工程部部长岗位职责 十
六、生产、技术部岗位职责 十
七、质量、安全部岗位职责 十
八、预算员岗位职责 十
九、预算部岗位职责 二
十、预算部部长岗位职责 二十
一、保卫员岗位职责
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 二十
二、材料、设备部岗位职责 二十
三、项目经理岗位职责 二十
四、项目技术负责人岗位职责 二十
五、质检员岗位职责 二十
六、安全员岗位职责 二十
七、技术员岗位职责 二十
八、施工员岗位职责 二十
九、资料员岗位职责 三
十、材料员岗位职责 三十
一、保管员岗位职责 三十
二、公司卫生员岗位职责 三十
三、司机岗位职责
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
岗位职责
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。
二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。
六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。
十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 十
一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。
十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十
四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。
十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。
十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。
十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。
副总经理岗位职责
一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。
六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。
七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。 生产副经理岗位职责
一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。
二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。
三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。 总工程师岗位职责
一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:
1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗位职责范围:
一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。
四、负责公司的车辆使用管理。
五、负责公司各种办公用品的采购和管理。
六、负责公司的对外接待工作。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。 办公室主任岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。
十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 十
一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 十
二、负责项目管理人员申报、复印件管理。
十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。 十
四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。 十
五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。 十
六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。 十
七、配合其它岗位及相关部门的工作。 档案员岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。
三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。
四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。
五、保持档案室环境清洁卫生。
六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。
七、做好防火工作,建立严格的防火制度。
八、注意档案搬动中的保护措施。
九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。 财务部岗位职责
一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
八、完成领导交办其他工作。 会计岗位职责
一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
四、完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责
一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。
二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。
三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。
五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。
六、完成领导交办的其他工作。 财务工作制度
一、会计年度自1月1日起至12月31日止。
二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。
三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 物、款项相符。
五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。
六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。
七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。
八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。
工程部职责范围
一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。
二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。
三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。
四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监督实施。
五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。
六、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评审。
七、收集整理、总结各项科技成果。
八、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。
九、做好新技术的推广应用,指导QC小组活动,组织作业指导书及工法的编制。
十、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。
十一、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。 十
二、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。 十
三、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。 十
四、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。
十五、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 十
六、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向上级和有关部门报送各类统计报表。 十
七、努力完成领导交办的其他任务。 工程部部长岗位职责
一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。
二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安全、技术)提供依据。
三、负责公司施工现场管理和协调工作。
四、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态,准确及时汇编、报送检查情况。
五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。
六、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。
七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及违章行为。
八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。
九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文件。
十、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 十
一、组织新技术推广应用,总结相关成果。
十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。 十
三、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其业务能力。
十四、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技术工作。
十五、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和有关部门报送统计报表。
十六、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明确责任到位,考核部门人员工作业绩。 十
七、努力完成领导交办的其它任务。 生产、技术部岗位职责
一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技术文件和规定。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技术文件及修改意见。
三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供设计单位研究解决。
四、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的措施。
五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002版。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经济方面的各方案、计划。
七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。
八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配资金使用,提高经济效益。 质量、安全部岗位职责
一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全目标,对施工工程质量负有监督检查责任。
二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质量文件及修改意见。
三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。
四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时提出并解决。
五、主持工程预检、预验工作。
六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》
七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安全生产管理工作。
八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划,并对贯彻执行情况进行监督检查。
九、组织安全教育活动和定期安全检查。
十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 和措施。
十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出改进意见和措施。
十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导,采取措施进行处理。
十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻,制止无效时,有权越级上报。
十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。 预算员岗位职责
一、贯彻、落实上级有关单位、部门下发的文件、法规;在执行定额及法规过程中,应到省、市定额造价管理部门咨询,解答所遇到的问题。
二、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。
三、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络、协调工作。
四、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作。
五、建立、登记工程预结算台帐。
六、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。
七、负责公司预结算软件的正常使用。
八、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。 预算部职责范围
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
一、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责。
二、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的工程信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良好的关系。
三、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作。
四、负责公司的预决算管理工作。 预算部部长岗位职责
一、贯彻执行《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等国家、省、市、法令、法规,参与研究制定公司预算工作的方针、目标,明确本部门人员的岗位职责。
二、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中标率。
三、负责招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及时性。
四、完成领导交办的其他工作。 材料、设备部岗位职责
一、编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。
二、对材料员、保管员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所保管材料知识,定期考核员工业绩。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。
四、严格按管理制度执行进、出场材料、设备手续。
五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修等工作,检查管理台帐。
六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。 项目经理岗位职责
一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
二、负责项目经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。
四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。
六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行栋号经营核算,实行文明施工。
七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章、违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。
八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规文件。
九、消除施工中的一切不安全因素。
十、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。 项目技术负责人岗位职责
一、协助项目经理履行承包合同,实现工程质量目标。
二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。
三、参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术措施节约实物报表。
四、负责向工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。
五、负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪,监督和记录施工方案的实施。
六、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。
七、负责本项目部质量记录的汇总评定。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
八、编制各类施工进度计划和经济报表,签发施工任务单。 质检员岗位职责
一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环境、健康安全体系的规定和要求。
二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。
三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。
四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班组的各项质量检查记录和质量分析记录。
五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。
六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收的依据。
七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。
八、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原因,制定予控及整改措施。 安全员岗位职责
一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直接管理者和责任人,在业务上向公司负责。
二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则,执行相关规章、规程是安全员的责任。
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。
四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施文明施工达标方案。
五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司。
六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。
七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜,参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。
八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环境、职业健康安全、文明施工管理责任。 技术员岗位职责
一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的各项有关规定。
二、负责工程项目的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。
三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范进行施工。
四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。
五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。
21
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
六、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统一要求,报质检站进行试验。
七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报送上级有关部门。
八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫生条件的要坚决予以纠正。
九、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制卫生、环保安全等方面地技术保障措施。 施工员岗位职责
一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。
二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。
三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。
四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。
五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项、分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。
六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。
22
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。
八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。
九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。 资料员岗位职责
一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包
23
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对基础工程、主体工程、结构工程等备案资料进行核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)
24
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 四. 负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而
25
西南大学06土木工程
Xiubo Pu 找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五. 完成项目经理交办的其他任务。 材料员岗位职责
一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质量情况资料的收集、分析、记录工作。
二、根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。
三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立健全材料设备管理台账。
四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司规定清理借款。
五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。
六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的批示为验证。否则视为失职。 保管员岗位职责
26
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐。
六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
七、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发放的依据。 司机岗位职责
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规。
27
西南大学06土木工程
Xiubo Pu
二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。
三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向领导汇报,严禁带“病”出车。
四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶。
五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。
六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。
七、严禁酒后驾车、打架斗殴。
八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立良好形象。
九、完成公司临时交办的工作。
28
第8篇:商务总监岗位职责商务总监 CBO 根据公司审定的年度开发计划,确保公司招商阶段性目标的实现;拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;负责公示招商工作。
岗位职责
1.拓展市场,挖掘合作机会,开发项目,维护合作关系;
2.完成前期沟通和商务谈判,并制定合作方案;对整个商务合作的过程和结果负责,规划合作项目计划及进度执行;
3.根据公司的业务需求,整合资源,评估资源的可合作性;
4.负责组织建设(制订)招商管理制度等系列标准文件,并形成成果; 5.处理客户的抱怨和投诉,做好客户管理工作
6.贯彻执行公司的经营指导思想和方针路线,维护公司的声誉,维护公司的各种利益; 7.做好情报收集和分析工作,包括本企业的销售情况,消费需求动态情况,竞争对手的情报及供应商动态情报的收集和分析工作,并及时呈报总经理; 8.协调各种公共关系,维护公司利益。
9.积极进取,有责任向总经理提出异议及合理化建议; 10.负责品牌的运营推广,广告、宣传策划和设计;
11.完成总经理临时交办的工作。
职位地位
1.处于公司年度规模化的完成的关键地位;
2.对公司中、长期发展规划负有组织、推动、执行责任; 3.对品牌规模按计发展划应负相应的经济责任和行政责任。
第9篇:岗位职责(商务秘书)岗位职责(商务秘书)
一、计划室工作:
1.汇款提车,保证车源:
▲根据需求:库存情况及订金情况制订提车申请,经理批准后交财务审核,汇款。
2.每日工作及报表:
▲每日做进、销、存及资金流动报表,下班前交部门经理及总经理一份。
3.每月核库及报表(与财务核对后,每月27日前呈报部门经理及总经理) a、销售报表 b、进车报表 c、库存报表
d、客户档案明细 e、月滚动订货 f、数字分析(每月、每年同期比较,上升、下降等)
▲ 每月26日与财务核库一次:(库存车辆数、车型、颜色、附件、钥匙、合格证)。
▲ 每日查车:每日将出入库车辆输入电脑,并及时办理出入库,保证车源充足;每日按时查车,保证库存车辆的完好无损。
二、库房工作:
1.提车:协调销售经理组织人员提车,并办理相应提车手续。
2.入库验收:商品车车辆、钥匙、合格证入库登记、验收,并与财务交接合格证。
3.发车:管理钥匙及备用钥匙,收到发票第六联(提货联)后发车,填写出门条交文秘盖章。
4.保管:管理合格证及钥匙,并作订金协议及提货单的存档。
5.索赔、报修与加油:
▲ 协调商品车的售后索赔工作,及时向经理反馈并提醒落实。 ▲ 报修车辆、维修价格、维修项目作记录,以便作部门的成本核算。 ▲ 商品车及公务车加油。
三、文秘工作:
1.配合经理制订商务政策与销售政策。 2.接待客户及解答客户的相关咨询。 3.业务部门合同的制订及打印。
4.对于赠送装饰的客户,收回经理批准单第一联,月底到售后领取装饰结算单。
5.将未验车客户的手续整理清楚,确保手续齐全,验车前交给验车员。 6.当月验车明细的存档。
7.报销手续费或印花税的客户,认真做记录。 8.制作销售全年进度表及销售进度。
四、档案管理:
1.分期客户档案编号、登记。 2.清点资料:
(1)车辆资料:发票、购置税发票、保单、机动车登记证。 (2)合同资料:贷款合同、个人资料(户口本、房产证复印件)。
参照制度附后:库房管理制度;
领取钥匙合格证制度; 商品车加油制度; 车辆报修制度; 公务车使用制度; 提车程序及制度; 分期购车流程。
★ 工作完成情况将纳入年终考核
经理签字:
岗位人员签字:
第10篇:商务经理岗位职责商务经理岗位职责
1、在项目经理的领导下,领导项目合同管理工作,组织对项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会;
2、认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。
3、施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和年度结算,及时、准确地提供月、季、年度预算资料。
4、签订内外分包施工合同,并严格履行合同。协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证。
5、搞好商务工作的组织和领导工作。根据项目经理意见,结合本项目工作实际制定工作计划及进度要求,随时检查工作,发现问题及时处理,提出意见、改进方法和措施。
6、做好预算的签发审核工作。努力配合有关现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准,履行合同搞好上下之间、各业务之间的协调配合工作。
7、负责贯彻执行劳动定额。监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查。掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动地去解决。
8、对于没有统一劳动定额的工作及时报批,结合工程情况,到基层去组织补充定额的测定,提供测定结果,及时在合同中应用。
9、参加每周综合检查。对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定、报表真实。
10、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从设备方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
11、组织做好材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。
12、根据年度施工生产计划,结合项目指标编制成本预控计划和资金收支计划,经项目经理审核批准后执行。编制分包单位考核指标计划及管理费用控制计划。负责编制项目月报,经项目经理审核后上报分公司。
13、主持编制、审批材料计划(周、月材料计划,做到供料有计划。按工期需要编制材料进度供应台帐);做好施工机械的租赁、使用和管理。
14、真实填写商务工作日报。
15、直接领导现场签证工作的进行,确保签证工作及时、不漏项。负责领导对分包单位完成工程量的审核与确认,负责完成对分包单位的结算工作。
16、重点负责和审计单位的对接
第11篇:商务专员岗位职责汇报对象:市场经理
商务专员
岗位职责:
1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);
2.做好公司企业文化宣传;
3.公司市场部礼品和样本册集中管理;
4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主
项目信息等,并进行分析整理;
5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;
7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;
8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
9.及时反馈有关工作流程的修改意见;
10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;
11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;
12.协助商务活动安排;
13.支持企划专员产假期间的部分工作;
14.完成市场经理交办的其他工作任务。
任职资格:
商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;
受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;
在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;
拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, 熟悉office等常用办公软件的操作等;
活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; 较强的观察力和应变能力。
第12篇:商务(采购)岗位职责商务专员岗位职责
直接上级: 总经理 直接下级:商务专员
采购部的工作是最具挑战性的工作之一,其主要任务在于:
一、筛选合作的供应商。
二、慎选适合本公司客户群的产品。
三、与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。
四、具体职责
1、录入:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。
2、结算:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。
3、商品:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的工作等。
1、采购组织与工作职责的制定。
2、商品结构的制定(大组、小组、商品群、价格带、品项数、陈列米数等)。
3、采购作业规范手册的编制与更新。
4、全国品牌采购条件的年度采购与全国性促销信息掌握
5、统一订货与结算的商品的处理
6、定期召开全国联采会议,加强地区采购部与全国采购本部、地区采购部与地区采购之间的沟通与交流。
7、促进地区公司之间的采购交流工作。
9、了解新入市公司的产品优势。
10、与财务部门协调,确保全国采购供应
12、分析各地区商品结构,并给予地区公司建议或指导。
13、协调公司与供应商之间的矛盾及交易条件。
14、与工程部协调好采购物品及到货发货时间,保证工程正常施工,若采购不及时导致工程无法按时完工,将由采购人员负责 赔偿!
五、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好: (1)操守廉洁
(5)创新求新 (2)掌握市场
(6)适应性强 (3)精打细算
(7)团结合作 (4)积极认真
第13篇:商务主管、商务专员岗位职责1.负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。2.负责独立或协助进行商务谈判,提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。3.负责提供合同各阶段执行信息。4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。6.负责制定产品定价和报价策略,为产品销售及时提供报价支持和服务。7.协助进行事业本部采购管理工作。第14篇:业务主办岗位职责1.完成市场部经理下达的销售任务,负责辖区内医院的开发、进药、回款。2.协调企业与医院、医生、药房、采购的关系,以及企业与经销商、经销商与医院的关系,保证销售渠道畅通与稳定,准确掌握药品销量。3.制订月销售计划,报市场部经理,协助市场部制订阶段性销售计划。4.及时反馈市场信息情报,向市场部提出合理化建议。5.遵守企业销售管理制度,服从市场部经理的领导,配合其他相关部门及人员的工作。6.保守企业商业机密。7.离开本工作岗位前将所负责销售产品货款收清,并完成所有工作交接。8.宣传、介绍和推广企业产品(医、患、商),树立良好的产品形象、品牌形象、企业形象。9.对所销售的药品负责。第15篇:业务主任岗位职责1.负责市场开拓,通过对业务人员的业务知识、技能培训,激励其达成销售目标。2.对分公司进行有效的管理,贯彻落实公司的各项政策。第16篇:业务管理员岗位职责1.在地市业务主管的授权下,办理司法査询、冻结、查询客户账户信息、网点机构、人员信息的更改等事项。2.经业务主管的授权后,协助司法进行査询、冻结、质押等,并做好相关台账登记。3.积极学习新业务,按照上级业务部门的要求拟定操作细则,与业务主管一道组织新业务的培训工作。4.负责上报并协助处理网点及其他部室的疑难业务问题,汇总、分析、总结业务发展过程中出现的新问题,及时向上级部门汇报。5.负责整理收集全市各类统计报表资料,做g市各类十报表的汇总、检查、上报等工作。6.负责储汇局业务经营统计,负责各网点及后台各部门的业务发展考核。7.负责储汇局文件(包含纸质文件及电子邮件文件)的收发、登记、保管、整理及归档工作。8.负责省局、市局文件的登记、复印、转发以及储汇局文件的登记、下传及转发工作。9.负责通知储汇局会议的召开并做好相关会务组织及会议记录工作,整理会议纪要。10.负责与市银监局的联系,掌握全市储汇网点的情况,其中包括:基本情况、迁址、撤并等事项。11.负责对全市储汇网点台账的建立,及时登记、变更及保管。12.负责对网点的金融机构许可证、营业执照等的管理。13.负责对新开储汇网点及撤并网点审批工作的落实。第17篇:业务秘书岗位职责1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。3.协助站领导准备各类材料和报告。4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。5.实验室运转和管理。6.参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。