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篇:保险公司分公司财务岗位职责

分公司财务部岗位设置及职责**

分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,**为了确保

现对计划财务部进行岗位划完善公司内控制度,加强公司财务管理,

并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精,分

在不违反内部牵制简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。

原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

河南分公司计划财务部组织架构图 一、

分公司财务负责人

财务核算室

财务预算室

预单税费业

算证务用务

金 产

分管核核

析理算算

岗岗岗岗

岗位职责 二、

(一)财务部工作职责

.贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定1 三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。

.制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行2

预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。

.组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系3 统,对外提供会计报表。

.在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一4 致,共同支持公司业务发展。

.对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经5 营决策。

.为下属机构的发展提供技术支援和服务。6 .配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时7 提交报表,提供资料等。

财务负责人岗位职责 (二)

.制度建设及落实1 )及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、1(

政策和制度;

)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织2(

制定分公司财务管理制度;

)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建3(

立重大财务事项报告制度。

.组织协调工作2 )确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确1(

岗位定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、

工作;

)对内协调与分公司其他部门之间的工作关系;2(

)对外协调与税务、审计等监管机构的关系。3( .预算管理及财务分析3 预算指标的分解和考核;负责组织分公司财务预算的编制、)1(

)定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司2(

领导经营决策提供准确信息;

)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控3(

制建议及措施。

.组织日常会计核算工作4 )负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监1(

管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及

时;

)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批;2(

)会签主要经济合同及协议;3(

)负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。4(

.资产与资金管理5 )负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和1( 资产的完整;

)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规2(

定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金;

)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制3(

度;

)组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。4(

.其他6 组织财务人员的培训及考核;负责本公司财务队伍的建设,)1(

)负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、2(

任免、考核工作,对分支机构实行财务负责人委派制;

)负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。3(

.领导交办的其他事项。7 核算主管岗工作职责: (三)

负责分公司会计基础规范达标的落实;1. 负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资、费2. 用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊;

.负责分公司借款、预付款的清理及催收;3 .督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、4 核对固定资产的增减变更;

.根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南5 具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额分公司报表检查工作,

常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司orcale表检查、

的要求,《分支机构上报材料一览表》按照分公司汇总财务会计报表,

汇总保存各中支上报报表;

.负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上6 报总公司协助解决;

.负责个险佣金、各业务条线工资表的审核;7

整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理8. 人员;

.负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申9 请表;

保证现金账、月末与出纳人员一同进行现金盘点,每月月中、10. 实相符;

指导下辖三级机构的各项日常核算工作;11. 领导交办的其他临时性工作。12. (四)分公司非业务核算岗工作职责:

负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系1. 统审核及创建凭证,往来处理等总账核算工作;

2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨

与分摊;

每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负3. 责核对费控系统与财务系统记录相符; 负责核对河南分公司固定资产的增减变更;4. 负责每月及时制作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待5. 摊费用表,并据此录入凭证;

负责编制分公司银行余额调节表;6. 并进行河南,年终决算工作负责完成分公司每月月结及年中、7.分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余

常规检查等;orcale额表检查、

负责整理、装订河南分公司非业务凭证,检查非业务凭证附8. 打印各类财务会计报表并及时进并按总公司要求运行、件的完整性,

行归档;

.整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交给财务档案管9 理人员。

(五)分公司业务核算岗工作职责:

.负责与出纳及收付费人员交接业务收、付费原始凭证,做到1 日清日结; 系统业务凭证;orcale负责打印、核对分公司 2. 打印每天承保清单、保全清单、各项应收保费清单等,及时3. 检查财务业务数据的一致核对财务凭证与业务收付岗交接原始资料,

查找原因并及时解决,数据错误及时上报上级主管人性,如有差异,

员;

与业务收付岗交接的业务付整理河南分公司每月退费清单, 4. 费资料进行核对,核对无误签字接收;

负责整理装订河南分公司业务凭证,检查业务凭证的完整 5. ; 性

整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理6. 人员;

领导交办的其他临时性工作。7. (六)中支区域会计岗工作职责:

负责审核 负责严格按照财务制度复核原始单据的合法性; 1.

审核财务控制票据粘贴是否符合达标要求;报销单据手续是否齐全、

并对错误科报销说明的准确性,系统内报销单据会计科目的正确性、

目进行修正;

; 负责督促所辖中支财务部核对的资产增减变更情况 2.

负责督促所辖机构按照权责发生制原则如实反映当期费用,3. ; 及时准确的进行账务处理

; 管控所辖中支行政费用、销售费用预算的执行4. ; 监督所辖中支行财务制度、费用制度的执行5.

核对所辖中支保证金、资料费余额、台账;核对中支预算台6. 账记录与财务系统记录相符;

; 核对并保管当年所辖支公司上报银行余额调节表7.

协助完成所辖中支每月月结及年中、8.并进行协,年终决算工作

具体内容包括:科目钩稽关系检查、科助进行每月结账前报表检查, ; 目余额表检查等

按总公司要,《分支机构上报材料一览表》保存支公司上报的9. ; 求打印各类财务会计报表并进行归档

次年移交财务制作档案清册,整理所管辖中支的会计资料,10. 档案管理人员;

领导交办的其他临时性工作。11. (七)预算主管岗工作职责

.协助分公司财务负责人完成年度预算编制工作;负责全省年1

与分公司各相关部门及各机构协度财务预算编制工作的推动和初审,

调沟通,经领导审核确定后汇总上报总公司;

.负责分公司及各机构月度费用执行考核,并根据总公司预算2 同时,与分公司各部门处下发的“分公司费用考核情况”进行核对;

及中支机构每月进行核对反馈;

结合费用执行情况、分公司及中支机构各类费用签报的初审, .3 总分公司各项费用管理规定等给保费计划、销售费用率、费用额度、

出初步意见,供领导参考;

;.负责制订并完善分公司预算相关管理办法和制度,4 .对公司的各项规定、政策、制度等进行宣导和培训;并督促5 总、分公司各项预算管理办法和制度的落实;

不定期对分公司费用执行情定期、根据公司业务发展需要, .6 况进行分析;

.根据总、分公司要求按时统计汇总并上报各类预算报表;7 追加费用的初流转及下发,OA负责分公司各条线费用政策的.8 审及费控预算追加等;

.负责下辖三级机构的日常预算培训、指导工作,认真贯彻落9 实总、分公司的各项管理制度;

.负责预算档案的收集整理存档;10 负责分公司临时费用资金的申请;11. .领导安排的其他临时工作。12 (八)分公司预算岗工作职责

.负责公司每年度、季度和月度的具体预算编制、审核、预算1

调整、汇总上报、指标传达等重要工作;

.负责预算数据采集工作的组织、推动,为公司的经营决策提2 供有力的数据支持;

.负责编制每月费用节超表,汇总编制各公司分支机构和分公3 司各部门预算执行情况,落实考核责任。

.负责分公司各部门日常报销费用的合规性、发票真实性等的4 审核;

.负责各部门费用报销台账的保存;5 .负责手续费台账的记录,审验手续费协议费用率与实际支付6 是否一致,保费收入是否准确,手续费金额计算是否准确;

.负责分公司各部门预留费用的审核,根据保费业绩及各部门7 方案登记情况审核预留费用是否合理、完整; .负责签报、批复文件及费用考核表的整理装订;8 .领导交办的其他临时性工作。9 (九)出纳岗工作职责

.负责以现金或者银行存款支付分公司日常费用;支付款项必1 须有完备的审批手续;

.负责根据运营部门交接资料,进行退保、给付、理赔及保单2 质押贷款业务的支付;

.负责机构负责人印鉴章的管理工作;3 .负责办理除保费收入以外的收款(保证金、还款、罚款)业4 务;

.负责登记银行日记账,并负责取回银行回单、银行对账单;5 严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;6. 执行现金盘点制度,每月月中月末进行现金盘点,保证账实7.相符;发生库存现金长、短款必须及时向财务负责人汇报,查明原因

经批准后进行相应处理; 负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;8. 负责公司与银行之间的协调沟通;9. .完成领导交付的其他临时性工作。10 (十)分公司业务收付费岗工作职责

业务收入、支出事项的操作及办理;负责除保费收入外的业1. 务现金的收取;

严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存银2. 行;

负责财务收款印鉴章的保管,暂收据、收据的领用、核销;3. 每日进行日结单打印、整理、复核,并与业务核算会计人员4. 交接;

.根据总公司省级集中收付要求,对非总公司集中收付渠道进5 行集中保费扣划及业务支付,并及时向需求人员反馈报、回盘信息;

.按照会计基础工作规范化的要求整理原始单据;6 .负责指导下辖机构的各项日常业务收付工作;7 .领导交办的其他临时性工作。8 (十一)资金管理岗职责

.按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,严1 格履行账户开设、注销审批程序;建立公司银行账户档案;

.负责分、支公司税款、社保资金申请表审核;2 负责对公司业务支出户资金进行预测,并及时进行业务备用3. 金资金申请;

.负责分公司并督促中支收入户保费及时上划;4 负责上报有关资金管理的报表;5. .负责及时分析资金管理存在的问题,防范资金管理过程中可6 能出现的风险;

支机构资金系统操作人员信息变更信息;负责审核及提交分、.7 对三级机构资金管理工作的指导、检查以及考核;8. .完成交付的其他临时性工作。9 (十二)税务管理岗工作职责

积极研究国家税收政策,及时办理减免税申请,预缴税款的1. 抵、退事务办理;

了解国家最新税收信息并及时向各机构传达;2. 及时办理纳税申报、税款缴纳等有关事宜;3. 根据发票管理办法,申购、缴销发票,指导使用人按照发票4. 管理的相关要求使用、保管发票;

负责公司与税务部门之间的协调沟通;5. 其他领导交办的临时性工作。6. (十三)资产管理岗职责

.负责建立固定资产、低值易耗品台台帐,协助综合管理部资1 物相保证资产的账、卡、产管理员做好资产的定期盘点等管理工作,

符;

.在年度资产预算额度内对公司新增的资产签报进行审批;2 .协助综合管理部进行职场费用管理,对公司职场租赁合同、3 装修合同进行管理,并足额粘贴印花税;

进行职场费用月度分析;每月按总公司要求上报职场信息表,4. 在年度职场费用预算额度内对公司职场变动签报进行审批;5. 领导交办的其他临时性工作。6. (十四)统计信息岗工作职责

系统数据制作每日各渠道业绩报表;MIS根据1. 根据监管部门及统计机关要求负责公司统计信息的收集、汇2.总,依法填写对外报送统计信息; 领导交办的其他临时性工作。3. (十五)费控系统管理员岗工作职责

根据分、支机构需求,进行如下组织架构设置:1. )员工信息维护;1(

)部门定义;2(

)岗位定义;3(

)跨公司部门层级关系维护。4(

根据分、支机构需求,进行费控系统内供应商信息维护;2. 中支超权限动支单分公司的协调流转;3.

领导交办的其他临时性工作。4. (十六)会计档案管理岗工作职责

按照档案管理要求,做好会计档案的装订和保管工作,保证1. 会计档案的及时规整入库和存放安全;

严格执行会计档案的借阅制度,保证会计档案的安全完整。2. 按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资料3. 的安全和完整。

负责制定分公司的会计档案的管理细则,组织实施并监督执4. 行。

)单证管理员岗工作职责 (十七

负责公司重要单证和普通单证的领用、发放,登记二级库单1.证总账,详细记录每月单证使用、库存、核销台账,每月定期进行库

存盘点,保证单证的准确与安全完整;

负责公司使用的收据、发票的逐单核销和追缴工作,并及时2. 报送分公司核销;

定期向各部门反馈单证库存情况,并根据库存数量及时向总3. 公司申领以备使用;

负责上报各类单证报表;4. 负责分、支机构单证系统操作人员信息维护上报;5. 负责指导下辖机构的各项日常单证工作;6. 完成交付的其他临时性工作。7. 财务综合岗工作职责) 十八(

负责组织对分公司及所属机构财务人员的培训工作;1. 负责与公司有关部门的业务联系;2. 配合分公司的各项财务检查;3. 领导交办的其他临时性工作。4. (十九)三级机构财务负责人岗位职责

.制度建设及落实1 )接受分公司计划财务部及所在单位经营班子的领导,主持1(

支公司财务部日常财务管理的全面工作。

)参与支公司的重大经营决策,并提出相关的建议和意见,2(

充分发挥参谋助手作用。

)建立重大财务事项报告制度,定期将中心支公司经营指标3(

执行情况向分公司计划财务部汇报。

)建立健全三级机构各项财务管理制度,并结合本机构的实4(

并在机构内严格贯制定各项财务管理实施细则及操作流程,际情况,

彻执行。

)会签主要经济合同和协议。5(

.预算管理及财务分析2 )支公司的年度计划分解、编制本机构的预算、财务收支计1(

划、固定资产购置计划,并严格执行。

)负责本机构对内、对外报表和分析报告的审核和报送。2(

)按规定向上一级财务部汇报经营情况及制度执行情况。3(

.组织日常会计核算工作3

)按照总公司、分公司财务、会计制度的要求及时、准确、1( 完整地完成各项会计核算工作、业务统计工作及报表编制工作。

)负责本公司日常财务收支事项的审核。2(

)认真贯彻执行公司的资金管理办法,确保资金的安全和正3(

常运转。按规定调拨和使用资金。

)负责与出纳核对现金,银行存款账,做到帐账相符。审核4(

核算会计制作的银行调节表。

)加强各项资产的管理,防止资产的流失。定期对各项资产5(

进行清理,保证公司资产的安全。

)监督管理重要风险点,如:有价单证、应收保费、往来账6(

款等。

)做好各种税务的申报及缴纳工作。7(

负责妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料,定期装8 订成册,整理存档。

.会计档案管理4 每月及时装订记账凭证;按照会计基础工作规范化的要求,)1(

装订会计报表及明细账。 )2( 保证会计档案的安全完整。严格执行会计档案的借阅制度,

)按照会计档案管理规定,及时整理会计档案,保证会计资3(

料的安全和完整。

.负责外部相关单位及内部其他部门的联系工作。5 .完成各级领导交办的其他工作。6

(二十)三级机构出纳岗岗位职责

、保费和其他款项的收取1 )负责审核结算单据。1(

)及时清分单证,将结算清单、相关单据转交会计。2(

)严格执行现金管理办法,当日收取的现金、支票必须送存3( 银行。

、业务支出的办理2 )负责办理赔款支出。1(

)负责办理退费等业务支出。2(

)负责以银行存款支付中支税款、社保等费用;支付款项必3(

须有完备的审批手续; ( )每天及时登记现金日记账及银行日记账。4 )负责每日结账后及时核对库存现金,做到账实相符,保证5(

货币资金的安全;

按照会计基础工作规范化的要求整理原始单据。3. 每日下午将整理完毕的有关单证和日结清单转交会计人员。4. 资金管理工作5. 按照总公司资金管理制度,严格遵守银行账户管理规定,1 严格履行账户开设、注销审批程序;建立中支公司银行账户的档案;

)负责及时上划保费;2(

)负责上报有关资金管理的报表;3(

)负责及时分析资金管理存在的问题,防范资金管理过程中4(

可能出现的风险;

库存现金管理6. )按照会计基础工作规范化的要求登记现金及银行存款日记1( 账;

并及时与总账进行核对,现金及银行日记账应该日清月结,)2(

保证帐账、账表相符;

)严格执行现金管理办法,在现金使用范围内使用现金;3(

)执行现金盘点制度,每月必须与会计进行一次盘点,相互4(

发生库存现金长、短款必须及时向财务负责人确认,保证帐实相符;

汇报,查明原因经批准后进行相应处理;

支票、印章管理7. )负责建立支票使用登记簿;负责空白支票的保管;1(

)坚持财务印章分管制度,建立财务印章使用登记制度。2(

有价单证的管理工作8. )负责有价单证的领购工作,保证业务需求。1(

)按照有价单证管理办法,严格执行有关有价单证的入库、2(

领用、回销、丢失、报废等管理工作。

其他工作9. )负责本机构银行账户的管理工作,按月编制银行存款余额1(

不允许出现两个月以上的长期未负责落实银行未达帐清理,调节表;

达帐;

)负责公司与银行之间的协调沟通;2(

第2篇:财务经理岗位职责(保险)1.协助总经理制定公司财务规划。2.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。3.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。4.对公司内部各部门的各项费用进行审核、监督和控制。5.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来6.全面负责财务部的日常管理工作。7.完成上级交给的其他工作。

第3篇:保险分公司财务部岗位职责

财务部职责 核心职能

1、遵守国家的法律法规和财经纪律,真实反映分公司的财务状况和经营成果。

2、执行公司财务管理制度,有效进行风险防范。

3、在总公司计划财务部的指导下实施全面预算,沟通协调,实现经营目标。

4、为分公司业务发展提供服务。

主要职责

一、制度建设

贯彻、落实总公司财务管理和统计管理制度,结合分公司实际制定和完善财务管理和统计管理实施细则,并负责落实。

二、核算管理

1、负责建立和完善分公司的核算管理体系,包括分公司的营业费用、固定资产和低值易耗品的核算等。

2、及时、准确反映分公司财务会计报表。

3、编制、汇总分公司的财务会计报表。

4、负责并指导分公司及三级营业机构按税收法规的要求依法纳税。

5、指导、监督三级营业机构的会计核算工作。

6、负责分公司对内、对外统计数据的编制和报送。

7、负责分公司会计基础达标工作。

8、负责分公司系统会计档案的管理。

资金管理

1、结合全面预算制定分公司资金计划,合理安排所属机构资金,保障公司资金安全,及时上划保费收入。

2、负责分公司银行账户的管理,督促落实本部及所属机构“收支两条线”的执行。

3、监督、指导所属机构的资金管理工作。

四、计划考核

1、负责分公司年度利润预测。

2、负责分公司分险种盈亏平衡点的分析。

3、负责拟定分公司年度经营计划目标和考核办法。

4、负责组织实施对所属机构经营计划的考核。

5、负责分公司经营分析与财务分析,及时上报总公司计划财务部。

6、负责年度经营计划过程控制:计划跟踪、考核、监管、偏差分析。

7、负责年度经营计划偏差的纠正。

五、预算管理

1、根据分公司年度经营目标,组织实施年度预算。

2、负责分公司年度预算执行情况的跟踪分析及考核。

3、结合分公司年度预算执行情况进行分析并上报总公司。

4、指导、监督三级机构的全面预算工作。

5、负责分公司预算外支出的审核及上报。

六、财务管理

1、负责分公司固定资产与流动资产的帐务管理。

2、负责分公司保费发票、业务单证等有家单证的管理。

3、负责分公司本部及所属机构财务人员的选拔、培训、考核等。

4、协助相关部门做好应收保费的管理。

5、组织分公司系统财务检查和专项检查,对发现的问题提出处理意见并跟进落实。

6、负责分公司相关财务软件系统应用与信息管理。

七、单证管理

1、负责公司单证的出入库的实物及帐务登记管理

2、对有价单证进行及时的回销处理

3、定期对三级机构的单证管理工作进行考评

4、废旧单证的及时清理报批作废以及定期盘点

5、对回销单证及时装订成册并归档保存

6、单证电脑管理系统的推广及日常维护

7、协助进行印刷费等相关费用复核

八、其它

1、完成分公司领导交办的其他工作。

第4篇:保险公司文秘岗位职责

保险公司文秘岗位职责

导读: 保险公司文秘岗位职责【1】

负责组织宣传党的路线、方针、政策,指导和推动公司精神文明建设工作;

负责指导全系统党组织开展思想政治工作,推动落实党风廉政建设;

负责协助开展有关党务方面的培训和宣传教育活动,以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作;

负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料,并做好督办工作;

负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

保险公司文秘岗位职责【2】

1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集,并按要求上报总公司;

2.按照外部监管部门的要求,实施数据的统计、报告的撰写,并上报;

3.开展分公司的"新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作;

4.根据总公司品宣规定,审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品;

5.审核下属机构新闻宣传及广告发布;

6.完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

7.参与机构公关危机事件的处理。

8.完成内部OA公文流转;

9.其它上级交办的工作。

保险公司文秘岗位职责【3】

根据工作安排,承办领导秘书服务及日常公务服务,提供综合文秘服务。

1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等;

2.总公司各类公文的拟稿、编辑;

3.总裁室日常会议管理服务;

4.对外文件的拟稿、报送;

5.根据领导需求组织调研和信息收集,为领导决策提供服务;

6.负责行政综合服务的沟通协调;

7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室,根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务;

8.领导交办的其他工作。 【保险公司文秘岗位职责】 1.文秘岗位职责 2.机要文秘岗位职责

3.技术文秘岗位职责 4.关于文秘的岗位职责 5.银行文秘岗位职责 6.总经办文秘岗位职责 7.文秘岗位职责及内容 8.企业文秘岗位职责

上文是关于保险公司文秘岗位职责,感谢您的阅读,希望对您有帮助,谢谢

第5篇:保险公司会计岗位职责

保险公司会计岗位职责

【篇1:保险公司分公司财务岗位职责】

**分公司财务部岗位设置及职责

为了确保**分公司财务工作的规范化、科学化,提高工作效率,加强公司财务管理,完善公司内控制度,现对计划财务部进行岗位划分,并明确各岗位职责。各公司应根据工作的需要,本着“高效、精简”的原则,根据岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下,可以实行兼岗。

一、河南分公司计划财务部组织架构图

二、岗位职责

(一)财务部工作职责

1.贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。

2.制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行

预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。

3.组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。

4.在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。

5.对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。

6.为下属机构的发展提供技术支援和服务。

7.配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。

(二) 财务负责人岗位职责 1.制度建设及落实

(1)及时学习、领会和宣传国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度;

(2)负责贯彻落实总公司各项财务管理及会计核算制度,组织制定分公司财务管理制度;

(3)负责组织分公司财经法纪执行情况及财务工作的检查,建立重大财务事项报告制度。 2.组织协调工作 (1)确定分公司财务系统组织结构,合理划分各级职能室,确定各工作岗位的工作职责;协调本部门工作,指导、监督各室、岗位工作;

(2)对内协调与分公司其他部门之间的工作关系; (3)对外协调与税务、审计等监管机构的关系。 3.预算管理及财务分析

(1)负责组织分公司财务预算的编制、预算指标的分解和考核; (2)定期组织本公司财务分析工作,为上级主管部门及本公司领导经营决策提供准确信息;

(3)负责分公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议及措施。

4.组织日常会计核算工作

(1)负责组织本公司会计核算工作,对上报总公司及各外部监管机构的各种报表、材料进行审核,保证会计信息的真实、准确和及时;

(2)负责本公司的日常财务收支事项的审核审批; (3)会签主要经济合同及协议;

(4)负责组织本机构会计基础工作达标等有关事宜。 5.资产与资金管理

(1)负责组织本公司资金资产的管理工作,保证资金的安全和资产的完整;

(2)保证分公司严格执行总公司账户管理、资金限额的管理规定,合理组织资金的调拨与使用,杜绝违反规定运用资金;

(3)组织配合综合管理部落实固定资产及低值易耗品的管理制度; (4)组织应收保费管理的管理工作,组织清理往来账目。 6.其他

(1)负责本公司财务队伍的建设,组织财务人员的培训及考核; (2)负责本公司会计人员及所属三级机构财务负责人的选拔、任免、考核工作,对分支机构实行财务负责人委派制;

(3)负责本机构财务专用章的管理,并执行使用审批制度。 7.领导交办的其他事项。 (三) 核算主管岗工作职责: 1.负责分公司会计基础规范达标的落实;

2.负责督促分公司各项账务的及时处理,代付的中支工资、费用、佣金等项目的复核并及时进行下拨与分摊; 3.负责分公司借款、预付款的清理及催收;

4.督促非业务核算会计核对费控系统与财务系统记录相符性、核对固定资产的增减变更; 5.根据总、分公司要求按时完成每月月结及年终决算时的河南分公司报表检查工作,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等;及时、准确生成、保存、打印分公司汇总财务会计报表,按照分公司《分支机构上报材料一览表》的要求,汇总保存各中支上报报表;

6.负责核实分公司及各中支上报财务业务错误数据,并汇总上报总公司协助解决;

7.负责个险佣金、各业务条线工资表的审核;

8.整理所管会计资料,制作档案清册,次年移交财务档案管理人员; 9.负责向总公司及时提交分、支机构财务人员系统信息变更申请表; 10.每月月中、月末与出纳人员一同进行现金盘点,保证现金账、实相符;

11.指导下辖三级机构的各项日常核算工作; 12.领导交办的其他临时性工作。 (四)分公司非业务核算岗工作职责:

1.负责分公司的费用、工资、佣金、税金等凭证录入、费控系统审核及创建凭证,往来处理等总账核算工作;

2.负责对代付的中支工资、费用、佣金等及时进行公司间下拨与分摊;

3.每月核对分公司保证金、资料费余额,保证与台帐相符,负责核对费控系统与财务系统记录相符;

4.负责核对河南分公司固定资产的增减变更;

5.负责每月及时制作税金计提表,及时制作待摊费用及长期待摊费用表,并据此录入凭证;

6.负责编制分公司银行余额调节表;

7.负责完成分公司每月月结及年中、年终决算工作,并进行河南分公司结账前报表检查,具体内容包括:科目钩稽关系检查、科目余额表检查、orcale常规检查等;

【篇2:财务部岗位职责--保险公司省级分公司】

河南省分公司财务部岗位工作职责

为做好公司财务工作,充分发挥财务在公司经营中的作用,同时使财工作有章可循,利于上级部门及各业务部门对财务工作的监督,特制定财务部工作职责。

第一部分 财务部工作架构图

第二部分 工作职责

一、财务部工作职责 1、贯彻落实总公司各项基本会计、财务管理政策和制度,制定三级机构各项政策和制度并负责贯彻实施。

2、制定分公司预算编制方案,组织支公司进行预算编制,履行预算审核职责,并对公司预算执行情况进行监督。

3、组织进行分公司会计核算、财务数据归集,集中管理会计系统,对外提供会计报表。

4、在分公司总经理的统一领导下,与分公司各职能部门协调一致,共同支持公司业务发展。

5、对全公司经营和管理情况进行追踪,提供财务分析,参与经营决策。

6、为支公司的发展提供技术支援和服务。

7、配合外部监管、税务、统计、审计机构等机构的工作,及时提交报表,提供资料等。

二、财务负责人工作职责

1、制定分公司财务制度,费用管理办法,设计制定与业务相关的财务工作流程,完善内部控制制度。

2、分公司年度财务预算的编制,并对预算的实施进行控制,确保预算资源的有效执行。

3、对违反国家财经法律的事项及其他重大事项及时向总公司财务部或机构负责人汇报。

4、组织财务部的工作,合理安排内部各项工作。

5、向分公司机构负责人和上级财务部汇报财务工作报告,提供管理决策所需资料,积极参与分公司日常经营管理。

6、做好与分公司各部门的工作沟通,保证工作顺畅。

7、做好财务制度的宣导工作,使公司员工了解并能自觉遵守公司财务制度。

8、sa系统凭证复核,检查账务处理正确性,保证会计核算质量。

9、控制公司财务风险,审批分公司各项支出,超权限支出及时上报。

三、核算会计岗位工作职责

1、sa系统日常操作及系统维护,科目添加及变更。

2、传票录入,日常账务处理,月末账务结帐及关账检查。 3、会计科目余额检查,往来科目清理核对。 4、会计报表编制及报送。

5、会计凭证整理,装订及存档。

6、会计档案保管,会计报表打印存档。 四、财务管理会计岗位职责

1、参与编制年度预算、预算调整,对各部门机构预算管理员进行业务指导和培训。

2、定期编制各部门及各机构预算执行表,提出预算预警,指导部门机构掌握预算执行进度。

3、日常费用报销票据审核,预算项目审核。 4、三级机构日常工作支持。

5、税务管理,纳税申报,税务事项报批。 6、sa系统凭证的复核。 7、网银付款复核。

五、保费会计岗位工作职责

1、业务会计凭证制作,业务数据核对。

2、业务支出项目复核,佣金、银行手续费等。

3、外部报表报送,保监会、行业协会、统计局等。

4、与外部合作银行的业务洽谈,条款约定,系统测试。 5、银行转账制盘,转账信息查询,突发事件报告及沟通。 6、每月编制银行账户存款余额调节表,及时清理未达账项。 7、业务系统维护管理,日常操作,业务系统开发配合。 8、资产台帐登记管理,定期配合总务盘点资产账实核对。

六、出纳岗位职责

1、日常费用报销、支票付款,网银支付的制单操作。

2、每日登记现金日记账、支票使用登记,日终现金盘点。

3、银行转账收付盘文件的系统回复,转账信息查询,突发事件报告及沟通。

4、日常保费发票打印,发票管理。

5、内部收据的领用、发放、定期盘点。

6、代理人保证金系统管理,定期与保证金帐户余额核对一致。 7、员工借款台帐登记管理,逾期借款催收清理。 8、银行帐户管理,根据工作需要办理开户销户。

第三部分 岗位交替及岗位轮换

一、岗位接替

1、为保证各项工作运转顺畅,保障在有关岗位人员离岗或离职的情况下工作的正常运行,财务部内部进行岗位职责交流,实行岗位接替。 2、岗位接替原则:下游岗位接替上游岗位,关键岗接替主管岗位的原则。对于无法确认上下游岗位,可安排相关岗位进行替代。

二、岗位轮换

1、为防范经营风险,提高财务人员工作技能,保证财务工作顺利开展,财务人员实行岗位轮换。

2、岗位轮换原则:不同岗位实行不定期轮换,同一人员担任同一岗位时间不得超过三年。

3、岗位轮换需要进行岗位交接,填写交接清单,其他相关岗位人员在交接期间,及接替人员开始工作的前几个月内,应共同配合作好过渡期间的工作,保证整个财务工作能正常运行。

【篇3:保险分公司财务部架构及岗位职责】

湖北分公司计划财务部组织架构及岗位职责(暂定)

为提高工作效率,加强每位财务人员的责任意识,分清职责权限,特编制和制定以下部门架构和岗位职责:

一、计划财务部组织架构

二、计划财务部职责 (一)部门职责

负责组织制定公司财务管理的各项制度与政策;组织推动和落实相关制度及流程,并检查、监督执行情况;

负责会计预算、核算及决算管理,建立财务分析体系和预警体系,编制和报送财务会计报告;

负责建立预算考核体系,制定预算计划并分解预算指标; 负责执行国家有关财税、监管政策,配合内外部审计、检查,防范财务、税务风险; 负责银行账户管理、资金管理、有价单证管理,防范财务风险;负责日常营运过程的财务监督与管理;

负责公司内部数据分析,以提供管理决策支持; (二)财务管理室职责

负责组织预算的编制、分解、实施,预算执行过程的监督、分析,并对存在的问题提出意见和建议;负责全辖固定资产管理、单证管理及资金管理。

1、预算、统计及资产管理岗

负责协助部门制定公司财务管理的各项制度与政策,并检查、监督执行情况;负责组织公司的预算编制,并分解预算指标;

负责公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议与措施 负责参与建立公司预算考核体系,建立全面预算制度; 负责公司外部监管信息统计报送工作; 负责制定和完善公司固定资产管理制度的制定;组织固定资产的盘点与清查管理等工作;

负责对三级机构的财务业务检查与稽核; 负责全辖相关业务工作的财务培训工作;

负责资金的计划管理;各项费用控制指标的审核与分解; 负责审核网银支付系统的款项支付; 负责总公司灾备中心的账务处理; 负责完成领导交办的其他工作任务。 2、单证管理岗

负责完善公司《有价单证管理办法》,并监督实施;

负责对公司的有价单证进行整理汇报,定期调查单证的安全性,建立单证管理体系的相关程序

负责全辖单证的收发、盘点、回销、报废工作; 负责空白单证的安全管理;

负责完成领导交办的其他工作任务。 3、综合事务管理岗

负责《资金管理制度》的组织实施; 负责全辖资金计划的编制、汇总;

负责全辖资金的调度、到账通知、监控; 负责全辖资金报表的编制、汇总;

负责本级和全辖各类账户开设、销户管理;

负责全辖各机构上报的银行账户资料的保管和归档;

负责银行、三方支付等支付渠道的维护,及时掌握最新服务信息; 负责本级和全辖各类账户的检查、对账工作监督; 负责财务报销系统的支付工作; 负责财务印鉴的安全管理; 负责本部门对内对外协调工作;

负责本部门例会及其他会议召集及会议记录工作。 负责部门其他事物的管理。

负责全辖相关业务工作的财务培训工作; 负责完成领导交办的其他工作任务; 代管理赔案件的审核。 4、出纳岗

负责全辖集中支付赔款、退保等的确认; 负责整理赔款等原始单据,并登记台账; 负责公估公司查勘费的核对;

负责公司武汉区域收付系统的收入确认,并准确开具发票; 负责系统手续费的准确性审核确认;

负责业务凭证及保单财务联整理及装订工作; 负责收入、赔款账户的银行帐核对工作; 负责公司内外相关事项的沟通处理; 负责完成领导交办的其他工作任务。 (三)财务核算室职责 负责全辖财务核算体系的建立;协助部门制定与完善各项财务管理制度,并监督执行;定期完成各项财务核算任务、出具财务报告;充分利用国家及相关监管部门的政策规定指导业务开展,规避经营风险。

1、总账会计岗

负责协助部门制定公司会计制度和核算规则;

负责组织日常会计核算,定期编制公司财务报告和会计报表;

负责配合监管部门、中介机构对公司的专项财务检查及财务审计工作;

负责全公司固定资产及在建工程的价值管理,定期执行固定资产监盘工作,维护资产安全;

负责熟悉掌握国家及行业税务政策,指导业务开展;

负责监控全辖税务申报上缴工作,公司企业所得税统一汇缴工作; 负责处理月末各账套的结账工作; 负责审核其他核算人员的会计凭证; 负责审核财务报销系统的费用支付事项; 负责完成领导交办的其他工作任务。 2、销售费用核算岗

负责全辖销售费用的审核、单据复核及其凭证创建; 负责监控业务类凭证的准确性; 负责完成领导交办的其他工作任务。 3、日常费用核算岗

负责全辖日常费用、变动费用、固定费用的审核,单据复核及其凭证创建;负责月末各项费用的计提;

负责会计档案管理工作;

负责完成领导交办的其他工作任务。 (四)三级机构财务人员职责 负责收付系统的收付费业务;

负责每日清理收付类和资金类原始凭证,并按月装订凭证和保单财务联; 负责财务报销系统的费用申请的初审与录入; 负责税金、社保的申报与缴纳,;

负责核对银行存款账户,出具银行账户余额调节表;

负责单证的征订、收发、回销、盘点、报废及台账登记工作; 负责所有空白单证及财务印鉴的安全管理; 负责每月报送单证盘点报表;

负责及与税务等外部单位的沟通协调,并向上级领导和部门反馈当地税务机关及监管部门的相关政策及信息;

负责完成领导交办的其他工作任务。

第6篇:保险公司内勤岗位职责

保险公司内勤岗位职责

【篇1:保险公司四级机构内勤岗位职责(】

岗位职责汇报

部门:离石本部姓名:杨瑞卿岗位:综合内勤

本部综合内勤主要职责就是通过落实四级机构内控管理、做好对营销团队的后援服务,以支持四级机构个险业务和人力的持续、健康发展

第一项:签解约手续的办理以及资格证、展业证的发放与更换。

一、工作职责内容:帮助、指导营销员办理签解约手续,收集、上报并送达相关材料;负责营销员资格证、展业证发放、更换事项;

二、工作对接人员:三级机构内勤 ;

三、具体流程及步骤:

第一步:由业务员领取并填写解约申请表,并将退司所需的资料交回;三级机构内勤将入司人员的资格证、展业证还有继续更换资格证人员的数据下发。

第二步:待资料收集全后,将解约资料交与三级机构内勤;早会宣导或者打电话通知需要领取和更换资格证的业务员。

第三步:统计代资考通过的新人,通知推荐人填写新人入司表,填好后交回检查,交与三级机构内勤;

第二项:业务员差勤及扣款

一、工作职责内容:负责营销员指纹的存档管理,统计营销员出勤

信息。

二、工作对接人员:三级机构内勤;

三、具体流程及步骤:

第一步:向三级机构提取每天打卡数据;

第二步:从系统提取最新人力表,然后根据每天早会的点到情况结合提取的打卡数据,做出每月各部门差勤。

第三项:奖品的发放

一、工作职责内容:负责各类物品、奖品、行销工具的领用、发放

和登记

二、工作对接人员:三级机构内勤;

三、具体流程及步骤:

第一步:向三级机构提取各类物品、奖品、行销工具的具体数据。 第二步:将名单根据最新人力表分成各个业务部,开早会的时候将分好的名单,发放给各个部门外勤经理,部门经理在开早会的时候将进行一一核对,并让各个业务室的主管确认后签字。 第三步:将核对好的发放名单交回三级机构内勤,核对好后从三级机构个险部领取物品,进行发放。

第三项:准新人及客户积累的录入

一、工作职责内容:根据上级公司要求,负责准新人、客户积累等信息管理系统的录入工作

二、工作对接人员:三级机构内勤;

三、具体流程及步骤:

第一步:根据上级公司对部门下发的客户积累数量的任务,然后对各个业务员进行任务分配;

第二步:业务将所积累的客户名单交回,然后录入excle表中,交由三级机构内勤录入系统;

第三步:业务员将所增新人带到公司,先填一张面试表随后由经理进行面试,面试满意者交回面试表,然后录入准新人系统; 第四项:计划书的打印

一、工作职责内容:帮助业务员对上市的险种进行计划书的打印;

二、工作对接人员:业务员

三、具体流程及步骤:将业务员描述的客户的具体年龄、性别等详细资料输入计划书系统,进行计划书的打印。

杨瑞卿

二○一四年二月二十四日

【篇2:保险公司内勤工作职责】

保险公司内勤工作职责

(一)从思想上坚定信心,明确方向,充分认识市场形势,抓住机遇,直面挑战。

总经理室多次在各种会议中强调,今后的市场竞争日趋激烈,同业公司不断从各个方面和我们展开较量,在这种市场环境中,只有迎头赶上,积极发展才是硬道理。xx区部上下充分领会上级精神,认识到决不能被动地围着市公司的计划指标转,而是应该积极地开拓市场,这是两种不同的发展观念,也将取得截然不同的发展结果。我们利用各种时机,转变区部各方面人员的观念,变“要我发展”为“我要发展”。对于销售一线的业务人员,我们反复强调,取得业绩占领市场才是根本,要看到寿险市场取之不尽的资源,并意识到做一份保单就占有一块市常只有树立起发展的新观念,不断占领市场份额,用服务和士气与同业竞争,营销团队才能在市场大潮中立于不败之地。正是攻克了思想上的堡垒,统一了发展观念,才为xx区部从根本上增强了凝聚力,区部呈现出积极主动,健康向上的精神面貌。

(二)针对全年各阶段经营重点,我区部积极配合市公司各项安排,结合区部实际情况,适时推出竞赛方案,有针对性地进行业绩拉动。

从年初开始,区部就针对一年的工作方向,推出了“人人达标,争做明星”的竞赛方案,倡导全体业务伙伴达到基础目标,向明星业务员学习,并持续努力实现高要求。在全年的工作中,区部带领业务伙伴始终沿着既定方向努力,实现了整体工作的持续性和有效性。全年基本上可以分为三个阶段:

第一阶段:年初xx趸交销售业务竞赛,我区部配合市公司“******”趸交推动方案,推出区部“金鸡报喜”趸交业务竞赛方案,全面提升规模保费,实现开门红。

第二阶段:二月份至八月份,区部围绕期交业务和增员工作,先后推出了春节期间的“正月十五闹元宵,新春佳节赛中赛”新春推动方案、“阳春三月换新装”期交业务推动方案、“雄鹰行动”期交业务推动方案、“***初夏之六月风暴”业务推动方案等一系列有针对性的推动方案,有效地拉动了业绩增长。区部借助七月份乔迁新职场的契机,推出“火红七月,淘金行动”业绩、增员推动方案和“八月感恩勤拜访,人人举绩庆乔迁”推动方案,倡导“人人举绩,为新职场做贡献”,区部还借机提出了“天天拜访,周周举绩,月月增员,年年进步”的区训,在各个职场中悬挂,有效加强了团队凝聚力,取得了不俗战绩。

第三阶段:九月份至年底,区部利用***培训的有利时机,全面调动团队士气,提升销售技能,开展多层次对抗赛,冲刺年终目标。在市公司的安排下,九月份我区部组织了200余名伙伴参加xx公司的全套培训,使广大伙伴从全新的角度得到了思想的升华和技能的提升。区部借势而行,在团队中大力倡导技能训练、氛围营造和目标追踪,在配合市公司开展并炒作“***x”区部对抗赛的同时,积极开展区部内部的对抗竞争,先后发动了“狮王争霸”、“五虎争霸”、“精英擂台”等竞赛活动,区部推出的“九月争霸战鼓急,欢度中秋冲桂林”、“金秋十月燃战火,五虎争霸振雄风”、“众志成城,决胜深秋”十一月期交业务竞赛方案以及“决胜05大冲刺”十二月期交业务竞赛方案,都有效地提升了团队士气和工作积极性,为全年冲刺作了有益的拉动。

(三)针对各个层级人员,明确职责定位,强化岗位意识和工作责任心,使外勤伙伴和内勤工作人员都认清方向,各司其职。 1、针对团队主管强化目标意识,增强主管带动意识。

区部在年初制定了针对整个年度的工作方向,并将各项目标进行细化分解,与全体主管签订了全年目标责任状,做到目标明确,奖惩有据,增强了全体主管带领团队冲刺全年工作目标的信心;在一年的工作当中,区部还每个工作月都结合团队的年度目标,制定月工作目标,并且不断地通过月工作会、周主管经策会的绩效分析,用数据说话,追踪团队目标的达成情况。在每次经策会上,区部会公布各级主管的个人举绩和增员情况,激励各级主管“打铁还需自身硬”,身先士卒带动属员。正是这种阶段追踪与检查的工作方

法,引领着团队主管始终认清方向,带领团队追逐全年工作目标。 2、针对精英高手强化荣誉感,加强训练和培养。

区部从2010年组建“精英俱乐部”以来,标准逐年提升,入会人数逐年增加,至2010年已有区部精英俱乐部会员36人,入选市公司精英俱乐部的有3人,加入美国百万圆桌协会1人。为了进一步促进精英队伍的成长,区部在年初重新制定了《精英俱乐部章程》,对2010年俱乐部入围标准再次上调,为精英业务员提供更多优惠政策,有效地促进了团队争作优秀,努力加入俱乐部的热情。区部在搬入新职场后,专门为精英俱乐部制作了光荣榜,增强精英荣誉感,号召大家“向精英学习,向精英致敬”,区部内形成了的良好风气。为了加快精英成长,区部定期举办精英俱乐部例会,进行各种培训和目标追踪。特别是十月份以来,区部组建了60人的“精英突击队”进行分组对抗,每周日上午进行半天培训,邀请各区部高手、市公司领导和优秀讲师进行分享和授课,或提供外界交流机会、客户沟通机会。这些举措有力地提升了精英伙伴的水平,从观念、态度、技巧和习惯几个方面受益匪浅。至11月底,区部已有大批业务伙伴达到或接近2006年精英俱乐部入围标准,绩优人员的基础越来越牢固。

3、针对区部工作人员,调整部门架构,明确岗位职责,切实作好团队的支持和服务工作。

为了充分发挥组训、讲师、内勤等各级工作人员的作用,我区部在部门架构调整和人员岗位分工方面进行了大量有益的探索和实践,取得了明显成效。特别是乔迁新职场后,区部专门设置了“销售支持办”和“人力支持办”,重新进行人员分工和配比,设置专人负责人力支持管理方面的工作,专人负责销售支持方面的工作,保证了各项工作的明确性和条理化。区部还充分发挥组训讲师的特点,分派组训协助各个团队或网点的发展,使每个部门网点都有专人辅导;与此同时,区部对一些专项工作分别派组训负责,保证工作的全面深入开展,如“精英俱乐部”“产品说明会”“基本法考核预警”“代理人资格考试”“职场布置”“新人培训”“新人学校”等工作,都按照组训讲师的特长明确分配,专项负责的组训讲师对工作负责到底,有效地调动了相关人员的主观能动性,为工作的持续深入开展奠定了基矗区部每日召开组训、讲师夕会,及时传达最新资讯,研讨工作方法,商议各类问题,互相交流学习,保证了工作的顺利开展和执行力的提升,同时提升了组训讲师的工作能力和协调互助,取得明显的效果。 (四)一手抓基础管理,提高团队素质,维护团队稳定;一手抓产品说明会,提高规模保费,保证目标达成。

1、认真分析团队实际,从基础工作入手强化各项工作的落实,保证团队素质的稳步提升,实现稳定发展。

抓好基础工作,立足长远发展,是十三区部长期以来始终坚持的方向,在2010年,区部的基础管理工作又上了新的台阶。区部从早会经营、出勤管理、系统培训、职场建设等多个方面,加强点滴培养,使各项工作有序开展,团队形成了规律性的工作习惯,团队素质不断提升,队伍稳定性不断增强。

在早会经营方面,区部始终高度重视,要求组训下大力气保证每次早会的效果,一年来经营成果显著。特别是进入十月份以来,区部将早会密度从一周三次调整为天天早会,由于有多年来坚实的团队管理基础,此举不仅在各团队得以顺利实施,而且受到大多数主管和营销伙伴的欢迎。很多伙伴纷纷表示,天天早会使伙伴们的工作意识更浓了,学到的知识更多了,非常有利于展业习惯的持续性。大家对天天早会的理解和支持,折射出区部长期以来基础管理的扎实和高度的执行力。文秘114网版权所有,全国公务员共同的天地! 为了做好出勤管理,区部在年初修订了考勤管理办法,取消了兼职的说法,对所有人提出明确的考勤奖惩机制,要在全区部树立制度意识,明确“要工号就要上班工作”的硬道理,引导团队进一步端正风气,养成良好工作作风。好的制度放权给各部执行,加上有效的监督机制,使我区部出勤率始终在70%以上,有力地推动了各项工作的落实。

为了使各层级业务人员得到相应的培训支持,区部在早会经营之外,建立起有针对性的培训体系,如:针对新人的“新人培训班”;针对入司半年内人员的“新人学校”;针对精英高手的“精英俱乐部培训”,针对主管的“经策会培训”,针对无证人员的“代资考辅导培训”等等,区部还不定期为各级人员提供外界培训的机会,有效地提升了团队能力,开阔了眼界。

在职场建设方面,我区部本年度实现了质的飞跃。这首先得益于分公司总经理室的大力支持,区部借力使力,配合机关部门,充分利用乔迁新职场的时机,实现大手笔改建装修,使老公司焕发出新的活力,装修后的职尝办公室数量充足,环境优美,为团队的发展创造了硬件基矗借此机会,再一次对总经理室的***远瞩表达全体xx区部人的感激之情!搬进新职场后,区部从长远出发,投入大量费用购置办公家具、基本设施等必需品,并重新设计各类展板,布置了“精英俱乐部光荣榜”、“xx区部最受尊重的人”、“公司介绍”、“信息栏”等多种展板,为各职场制作了“业绩追踪榜”、“新人转正追踪榜”、“区训”等各类展板,使职场充满激励氛围。新职场的改建充分激发了全体伙伴的工作热情,也向来区部参加说明会、办理业务的社会各界展示出国寿的良好形象,受到了一致好评。

【篇3:保险部内勤岗位职责】

保险部内勤岗位职责

个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念,凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的,主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。 1.保险出单

a) 给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。 2.保险维修接待

a) 来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修 的台账。

3.其他事务

a) 打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。

b) 在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。

c) 负责完成上级交办的其他工作。 d) 及时清洁办公室,保证室内整洁。

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