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中心员工入职、离职管理备忘录 人力资源部 苏君毅 2010 年 5 月 31 日 一. 目的 1.规范中心员工入职制度 2.规范中心员工离职制度 3.完善中心人力资源管理制度 二. 目标 1.使中心员工清楚员工入职和离职程序 2.更有效率的完成员工入职和离职流程 三. 策略:

1.界定入职、离职的办理条件。

2.制定入职、离职程序。

3.制作入职、离职表单。

4.公告中心全体人员。

5.入职、离职手续的审查与办理。

6.入职、离职资料存档。

四。.衡量:

1)中心员工入职 1.时间:随时 内容:员工录用审批。

负责人:各部门主管,高阶主管 2.时间:新员工入职前一天 内容:为新员工办理企业 QQ、公司邮箱、园园通帐号。

负责人:电子商务部阮琦 3.时间:新员工入职前一天 内容:为新员工配置电脑、电话、网线。

负责人:电子商务部陈陆君 4.时间:新员工入职第一天 内容:收取新员工资料(2 张照片、毕业证复印件、入职体检表、原单位离职证明),同时要新员工填写《职位申请表》,《大地总部新员工入职履历表》。

负责人:人力资源部苏君毅 5.时间:新员工入职第一天 内容:建立新员工的档案,并录入人事系统。

负责人:人力资源部方媛 6.时间:新员工入职第一天 内容:给新员工发考勤卡和通知新员工办理银行账号,同时发布广播消息告知中心员工新同事资料,包括部门、职位、姓名、邮箱。

负责人:人力资源部苏君毅 7.时间:新员工入职一个星期 内容:给新员工签订劳动合同. 负责人:人力资源部史杰 8.时间:新员工入职一个月 内容:给新员工培训。

负责人:人力资源部赵旭

2)中心员工离职 A.员工主动提出离职 1.时间:正式员工提前 1 个月,试用期员工提前 3 天 内容:向部门主管提出离职 负责人:部门主管 2.时间:员工离职第一天 内容:取消离职员工的企业 QQ、公司邮箱、园园通帐号。

负责人:电子商务部阮琦 3.时间:员工离职第一天 内容:处理离职员工的电脑和电话。

负责人: 电子商务部陈路君 4.时间:员工离职前 3 天 内容:让离职人员填写《离职申请表》、《离职表》. 负责人: 人力资源部苏君毅 5.时间:员工离职一个月内 内容:停办社保和住房公积金 负责人:人力资源部史杰 6.时间:每月 5 号 内容:离职人员工资结算 负责人:出纳部李均民 7.时间:员工离职当天 内容:建立员工离职档案,并在人事系统上面注明离职。

负责人:人力资源部方媛 B.员工被辞退 1.时间:

部门主管在通知辞退员工的前 3 天 内容:填写《辞退申请表》 负责人:部门主管,人力资源部 2.时间:员工离职当天 内容:取消离职员工的企业 QQ、公司邮箱、园园通帐号。

负责人:电子商务部阮琦 3.时间:员工离职当天 内容:处理离职员工的电脑和电话。

负责人: 电子商务部陈路君 4.时间;员工离职前 3 天 内容:让离职人员填写《离职申请表》、《离职表》. 负责人: 人力资源部苏君毅 5.时间:员工离职当月 内容:停办社保和住房公积金 负责人:人力资源部史杰 6.时间:每月 5 号 内容:离职人员工资结算 负责人:出纳部李均民 7.时间;员工离职当天 内容:建立员工离职档案,并在人事系统上面注明离职。

负责人:人力资源部方媛

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