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篇:行政每日工作计划表

行政每日工作计划表

【篇1:日常行政事务工作安排时间(参考)】

日常行政事务安排(参考)

一、日常行政事务

2、接待招募员工(9:00-9:30)

3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描

上岗人员领取资料,组织员工 学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:) 4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00

二、公司网上业务

1、1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理

周记事务

1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。

2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。

四、月内事务

1、节假日问候客户,编发短信问候。员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司

员工祝贺,每两个月组织一起 文艺活动譬如:唱歌、爬山等 2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日) 3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)

五、特定事务

1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册) 2、企业简报每月月初2着手办理 3、文秘计算机正确应用

【篇2:人事行政部工作检查表_日常工作计划】

人事行政部日常工作安排

一、人事行政部日常检查表:

二、人事行政部临时处理工作表:

三、人事行政部定期处理工作表:

【篇3:行政日常工作】

常规性工作

一、日常接待

1) 接待来访者或咨询者

2) 电话接听,并登记来电与去电记录; 3) 面试人员

4) 接待频繁往来的相关人员:1)快递公司 2)送水公司

二、办公用品的管理

1) 文具以及清洁用品的购买 2) 领用(现由行政保管)

三、接待工作

1.接待前准备工作

1) 会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备 2) 订餐:向会议负责人确认是否订餐,如需订餐应确认就餐人数后,电话联系餐厅预定房间; 2.会议中服务工作

1) 为开会人员添加茶水;

2) 按照领导要求提供会议支持; 3.会议后完善工作

1) 会议后清理工作,将剩余茶水及茶杯清理干净,保持会议室卫生清洁;

2) 会议后器材的归库,将会议所用器材放回原处;

四、6s管理

1、6s就是指:清理、清洁、整理、整顿、安全、素养; 1)要求所有进出公司人员遵守6s卫生管理;

2)每天两次6s检查,(区域包括前台、通道;灯、空调;会议室;办公区;办公室;仓库;车间;休息区;工衣/工卡;洗手间)

五、行政日常事务

1.保证办公设备的正常使用,包括:网络设备、打印机、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系维护人员解决问题; 2.名片的申请与制作;

3.公司的考勤检查:禁止替代打卡,每天作检查一次;

4.协助部门组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

5.每天巡办公室2---3次,检查办公室所有人员是否在工作状态,禁止上班时间玩qq、浏览无关网页、看电影等行为;起监督作用; 6.坚持每天组织晨会,每周周计划的收集以及坚持完成情况,填写行政助理日报表,填写oa日志和工作手册,每周六活动分享 7.文件的出具

8.各类申请表的更新和补充 9.每月一次oa日志检查 10.文化墙的更新

11.办公室内部环境的优化 突发情况:

1.oa的修改以及询问 2.面试(与行政有关) 3.协助人事接待求职者 4.读书迷学院的管理

第2篇:行政每日工作计划表

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2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3

月份合同续签通知发放.4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进 5、1月各

部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对.

6、上海社保转移,事业部社保归属地确认.7、2014部分岗位工资调整,周报表.

二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、员工离、入职统计,合同签订.2、3月份社保申报,医疗卡办理.

3、工资调整岗位人事变动表核对.

4、工龄工资资料催交,

5、月末各项资料汇总.

6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.

7、周报表.杨艳:

一、本周工作:

1、3月质检汇总

2 ---

5、餐厅卫生安全运转正常。

二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、继续做好菜谱调整,合理搭配。

2、食材,保证营养,卫生,控制成本。

3、看天气情况,争取上市场调研一次。

乔静:

一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,mod 每日key-in、维修房记录每日key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。3,各部门周总结和计划汇总。4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办6,新闻网站更新。

7,欧尼雅质检(2/19)8,酒店质检(2/20)

9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:2014年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24)

二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1, 各部门周总结和计划汇总2, 管理人员例会参加和记录、mod每日key-in和上

4 ---

4、做好每日客户跟踪情况表

5、搜索30个关键词

6、找到5个同行,做一个同行发布产品优秀模板

7、安排订单,客户邮件等其他事情

12月份促销计划:

Order More than USD 5000 first time,get one carton free 3Dprint led light。

2015年12月1日

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第3篇:行政助理每日工作。

每日:

1.电话总机的接听与转达、客户的来访接待

(1)电话总机的接听与转达

接起电话第一句:喂,您好!艾斡威,请问有什么可以帮您?

①第一种情况:直接说明找哪位的回答:好的,请稍等,我帮您转过去。

说找陈总/陈经理回答:您这边是什么公司,找陈总有什么事吗?

如果是推销电话,说:不需要,谢谢!(挂掉);

如果是客户,说:请稍等,我帮您转接给陈总。

②第二种情况:没有指明找哪位。根据电话培训要求,询问对方:贵姓、什么公司、联系方式(手机、QQ、邮箱等)、产品描述、项目名称等信息并做好记录。及时把记录信息发给行政主管或总经理查看,并按照指示分配给业务员,做好跟进工作。

(2)客户的来访接待

有客户来到公司:安排座位、负责倒水并找相应的业务员接待。

客户走了以后:把桌面整理干净、样品归位,座位摆回原位。

2.快递的收发与管理

(1)有寄过来的快递进行收件。

(2)要寄出去的件,是样品的先进行拍照,照片命名格式为:年月日第几张-姓名,如2013051101-Cindy,再包装样品,填写快递单。

(3)快递单进行登记,到付的快递单登记完还给寄件人,寄付的快递单给付费的人保管。

每三天:

1.传真机、复印机、电话、网络等办公设备的维护

(1)对办公设备进行维护。

(2)复印机的墨盒采购、安装。

(3)办公设备的型号登记。

2.办公区域卫生、安全的维护与管理

(1)办公室和会议展示厅公共区域保持干净、整洁,如桌面的擦拭,物品的摆放等,做到每天至少维护一次。

(2)检查办公区域的安全隐患,严禁易燃物品,对安全办公做好维护与管理。

每一星期:

1.样品的分类与整理、打印标签、贴标签

(1)样品的分类

Luxform/Magic/魔幻系列:Natural Metallic Textiles Emboed Color...元素Luxtone/Crystal/水晶系列

Luxcore/Pancore蜂窝系列

Luxice/Diamon/钻石系列

Luxgla

Luxsurface

根据以上系列。学会认识样品并分清属于何种系列,学会看表面纹理。

(2)样品的整理

① 随着库存样品的减少,公司隔几个月就会出一系列新的样品,行政助理应当及时对样品进行分类,估算数量和种类,合理的整理于样品架上。

② 经常查看样品架上的样品数量,当某些样品款式的数量减少时,做到及时添加补足。 ③ 样品架上留一片区域给销售人员放置诸如项目打样样品留底、材料留底等样品,按个人区分。

④ 样品间的样品按系列分区域整理,重复的样品放置于相对应的储物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的样品必须贴上相应标签。样品间样品定时进行更新整理。

(3)打印标签

① 学会标签打印工作。

② 所有样品打印标签,注意款式名称、厚度、正反表面处理、颜色等事项。 ③ 配合业务员对打样样品进行标签打印,保证每一块寄出去的样品都有标签。

(4)贴标签

贴标签前去除样品表面灰尘、残留物,标签贴于样品右下方的位置。

第4篇:每日工作汇报

每日工作汇报

保安部:

1每天白班至少三次到岗位巡视

2每天早晨在宿舍检查卫生,然后到各个岗位检查值班记录,叮嘱三个门前都不能堵车,停车。

3检查保安各项值班记录表格,如果有要用完的通知前台打印,并送到保安岗位上。

4每天询问各岗位安排,有保安临时外出办事的,岗位工作安排不合理给保安调换岗位,使队员能得到休息。

5每天询问队员的用餐情况,是否有人替换用餐,如果没有原因是什么?然后尽力帮助解决。

6每天巡岗时都和岗位上的保安询问有无异常情况发生,聊聊工作,谈谈心,对不满情绪做做思想工作,安抚队员情绪。 7每天晚上至少2次到岗位上巡视,不定时打电话询问,严格叮嘱下班后及时锁门,有人员出入之后都要马上把大门锁上,遇到特殊情况有外人进入,要有保安陪同,施工地点要特别监视。

8每天晚上有特殊情况,有外来人员送货或施工,不论几点我都亲自询问,陪同,并叮嘱在岗保安严格监视。

9如遇施工,到现场查看有无安全隐患并叮嘱工人安全施工,夜间工人离开后到现场检查有无明火或设备未关和门没锁等情况或叫保安到现场检查,确保无隐患存在。

10每晚都和保安谈心谈未来的工作,了解保安公司动态和保安队长的言论和工作,我不在场的情况下有什么异常的情况发生,了解队员们的心态和想法,经常请队员们吃些小吃或是出去在附近玩一会,都在2小时以内,安抚队员为将来的内保做准备,打好基础。

11每月底或月初到各个岗位上把应交的表格整理好,收齐之后统一交到前台存档,该传真的传真。

12每天对领导安排的工作都马上执行,尽全力做好,从不拖泥带水。

13四月中旬之前,每周六投放烟雾弹灭鼠,周末安排保安人员陪同生物查杀人员进行消杀,并随时检查各岗位是否锁好门,是否按规定值岗。

14四月中旬后,因为自己学习和感情的原因,出有特殊情况,周末都不在单位正常休息。但走之前都会到各个岗位巡视,并叮嘱要全天锁门,严格按照假期规定执行出入制度,实行封闭式管理,并24小时开机,有情况随时给我打电话,也不定时打电话询问有无异常情况发生。

15保安公司的保安队长应该24小时在单位负责保安的工作和生活问题,尤其是周末应该在单位值班,而不是由我24小时负责和负责周末。

16据观察和武经理,保安队员还有其他员工反映,保安队长每天都没按固定时间上下班,甚至会晚于正常班时间,现在

保安公司队长是完全不作为,保安工作生活完全不管。宿舍卫生,保安排班,吃饭等都不管,队员有问题也不解决,不理睬或应付推诿。领导吩咐的工作也不实施,也不通知我。白天在单位时间都在玩网络游戏。现在处于保安公司即将到期撤出的时候,为了公司的工作能正常开展,以上问题都是我在协调处理,有时候自己花钱买点吃的给队员吃,或者要求保安队长给予解决。有时请队员出去玩一会,借机谈心,安抚队员,为将来内保不出问题。这些情况和武经理也谈过。据了解保安队长的完全不作为行为使工作很乱,不好进展。队员的情绪很不好,意见很多,这周多次谈心的时候跟我说要罢工不上岗不加班。现在我只能尽力安抚,尽力做思想工作,不让工作环境被搅乱,为以后内保做铺垫,以免保安公司退出后无人可用。

17很多时候问题不是我能处理解决,处罚和做出承诺的,要看公司和领导们的安排和决定,由领导出门对不作为的人员进行处理和对以后工作进行安排。

电话机房工作:

1每天白天的电梯巡检,电话机房设备巡检,水箱间巡检,七层设备间空调巡检,并及时做好相应巡检记录。每天视频会议设备的启用和维护。如有客户有要求或疑问,及时解决,权利职责之外的事情向上级反映,或告知客户找那些部门或

打那些电话能解决。

2每天对客户报修的电话进行维修,移机,加机,修改权限,撤销,变更用途等,并对各项业务做记录,对原始文件进行修改,最后找客户试机并确认签字。

3发现客货梯有问题,第一时间到现场了解情况并确认,然后马上打电话叫维修人员来维修,并协助维修。

4电话交换机设备,网络交换机设备,门禁系统等有外委单位人员或总行人员过来维护或施工,都全程陪同并协助工作。

5每月底或月初,把电话机房表格,配电室表格和直燃机房表格收集整理完后上交前台存档。

6每月对翠微路和幼儿园的水费单,煤气单,进行复印并记录数据,然后转交给车公庄王树声。月底统计用电量,做出当月的能源统计表格,并传真给苏总。

电话机房工作虽然很多,工作的时候也很脏,但相对来说要省心一些,不用应付各种人。

第5篇:每日工作汇报

每日工作汇报模板

时间:2017年2月4日 汇报人:杨晓节 职位:副总

当天工作完成情况:

1、参加新年开工会;

2、筛选邀约面试人员;

3、完善公司规章制度。

4、注册猎聘网,提交资料。

5、面试:蒲小勇,应聘职位:营销经理,已约复试时间:2月5日上午11点。请贾总参加。

明天工作计划:

1、上午安排面试名单:吴宇、陈茜(要求包住)、晨贝、聂梅

2、制定各岗位工作职责规范要求:总经理、副总经理、财务、采购、行政、营销经理、店长、台席、销售

第6篇:每日工作汇报

篇一:每日工作总结模板 每日工作总结模板

每日工作总结

一、简明版工作日报

二、时间表版工作日报 1 每周工作总结模板

每周工作总结 2 3 每月工作总结模板

每月工作总结

4篇二:公司每日工作汇报模板

每日工作内容汇报表

部 门: 呈报人: 呈报日期: 篇三:每日工作汇报范文

标题: xxx部 予晨xx年xx月xx日工作汇报

姓名:予晨 部门: 市场部

今日工作总结:

1.跟进海尔广告,广告条已经重新制作,但是效果不好,希望能重新制作

2.琉璃桌游比赛,对方提出希望得到我们的支持,1。网站报名系统。2.比赛跟拍。 给我们的优势,所有的dm,宣传单,海报,都会注明520为唯一网络报名渠道 此次活动对方提出互赢的意见,觉得没有必要在付广告费了。之前鱼总交代是要收1000元代金卷+200元现金,我还没跟他们详谈这块,现在还没有给对方明确此次活动免费的回复 3.徐总布置工作,收集所有媒体,户外。车身,dm广告报价

现在已经完成了电视台,dm的报价收集。

4.跟祥记确认母亲节活动的代金券为20张100元的储值卡 5.童少内页,金币竞拍已经跟上

明日工作计划:

1.跟进海尔广告条的再次修改,由于广告条的尺寸更变,必须跟远东以及长安铃木做解释工作

2.与童少约定试驾相关事宜,已联系小夜曲 3.祥记活动总结至今未写。。明天一定提醒自己 4.收集580.红豆等相关网站的广告报价

一些建议: 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式

1、标题

2、正文开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。

3、落款署名,日期

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