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篇：岗位说明书 办公室内勤岗位职责说明书办公室内勤岗位职责说明书大全
篇1：办公室内勤岗位职责说明书
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
标准：
1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。
2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。
3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各 个工作环节的流程，增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领 导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到 独立完成工作的水平。
篇2：
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
篇3：
1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每 日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度，工作认真、扎实。
篇4：
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作， 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
第2篇：党委办公室岗位职责说明书党委办公室岗位说明书党委办公室岗位职责说明书党委办公室
岗位说明书
【党委办公室岗位职责说明书】
【岗位名称】：综合管理岗位
【岗位等级】：主管科员
【岗位人数：】1人
【工作项目：】
1、做好党办内部的综合管理工作。
2、做好对外来信来访接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。
【工作概述：】
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。
2、经常深入一线，调查研究，收集、整理、分析党务工作的信息资料，起到参谋作用。
3、按照信息管理要求，做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。
4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访，上报反馈信息，协调处理有关问题。
5、协助党办领导制定年度计划、工作总结，做好考勤等内部管理工作。
6、认真完成领导交办的其它工作。
【工作标准：】
1、文书档案的整理、保管和归档，及时准确。 2、作风深入，信息准确，较好地发挥参谋作用。 3、起草文件规范化。
4、对来信来访人员态度和蔼，热情接待，处理结果反馈及时。 5、统计报表准确、及时，无差错。
6、认真及时完成领导交办的其它工作。
【所需知识和技能：】
1、具有大学本科以上学历，熟悉文秘等专业知识，有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
【党委办公室岗位职责说明书】
【岗位名称：】专职宣传员
【岗位等级】：副主管科员
【岗位人数】：1人
【工作项目：】
1、宣传党的基本理论和路线方针政策，上级有关政策和会议精神，负责院的政工宣传工作。
2、拟定院党员干部职工和法制宣传计划，并组织实施。
3、提出加强思想政治学习宣传的建议和措施，总结交流学习教育情况。
4、负责政工简报和宣传画廊的等宣传媒体的出刊工作。
5、负责院的宣传通讯员网络建设和管理。
6、完成领导交办的其它工作。
【工作概述：】
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。
2、结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。
3、经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。
4、通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。
5、建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。
6、做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。
【工作标准：】
1、认真学习理解上级的文件和会议精神，正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示，准确把握宣传导向。
2、以高度的政治责任感和创新求实的工作作风，及时、准确、保质保量地完成各项宣传任务。
3、定学习教育计划，要结合实际，有可操作性。
4、全面了解情况，反馈信息准确。把握宣传时机，及时报道信息，营造团结奋进和积极向上的舆论氛围，为院的改革发展鸣锣导向。
5、认真及时完成领导交办的其它工作。
【所需知识和技能：】
1、具有大专以上学历，有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上政工宣传工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的语言表达、文字表述和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
第3篇：党委办公室岗位职责说明书党委办公室岗位职责说明书
党委办公室岗位职责说明书
岗位名称：综合管理岗位
岗位等级：主管科员
岗位人数：1人
工作项目：
1、做好党办内部的综合管理工作。
2、做好对外来信来访接待工作。
3、完成领导交办的其它工作。
工作概述：
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。
2、经常深入一线，调查研究，收集、整理、分析党务工作的信息资料，起到参谋作用。
3、按照信息管理要求，做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。
4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访，上报反馈信息，协调处理有关问题。
5、协助党办领导制定年度计划、工作总结，做好考勤等内部管理工作。
6、认真完成领导交办的其它工作。
工作标准：
1、文书档案的整理、保管和归档，及时准确。
2、作风深入，信息准确，较好地发挥参谋作用。
3、起草文件规范化。
4、对来信来访人员态度和蔼，热情接待，处理结果反馈及时。
5、统计报表准确、及时，无差错。
6、认真及时完成领导交办的其它工作。
所需知识和技能：
1、具有大学本科以上学历，熟悉文秘等专业知识，有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
党委办公室岗位职责说明书
岗位名称：专职宣传员
岗位等级：副主管科员
岗位人数：1人
工作项目：
1、宣传党的基本理论和路线方针政策，上级有关政策和会议精神，负责院的政工宣传工作。
2、拟定院党员干部职工和法制宣传计划，并组织实施。
3、提出加强思想政治学习宣传的建议和措施，总结交流学习教育情况。
4、负责政工简报和宣传画廊的等宣传媒体的出刊工作。
5、负责院的宣传通讯员网络建设和管理。
6、完成领导交办的其它工作。
工作概述：
本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。
1、认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策，及上级有关政策和会议精神，宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。
2、结合形势和任务，拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划，安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育，定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设，提高履行公民权利义务和法律意识。
3、经常深入一线，调查研究，了解干部、职工的思想动态，掌握思想工作的热点和难点，提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。
4、通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体，大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措，在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。
5、建立健全院宣传通讯员队伍，定期组织宣传员学习培训，通过传递、交流信息，及时反映职工思想动态和工作状况，提高宣传员工作质量。
6、做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。
工作标准：
1、认真学习理解上级的文件和会议精神，正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示，准确把握宣传导向。
2、以高度的政治责任感和创新求实的工作作风，及时、准确、保质保量地完成各项宣传任务。
3、定学习教育计划，要结合实际，有可操作性。
4、全面了解情况，反馈信息准确。把握宣传时机，及时报道信息，营造团结奋进和积极向上的舆论氛围，为院的改革发展鸣锣导向。
5、认真及时完成领导交办的其它工作。
所需知识和技能：
1、具有大专以上学历，有一定的政治理论基础知识。
2、具有二年以上政工宣传工作经验。熟悉党的路线方针政策。
3、具有较强的调研分析和较好的语言表达、文字表述和计算机应用能力。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
第4篇：办公室内勤岗位职责说明书办公室内勤岗位职责说明书
一：办公室内勤岗位职责
一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
根据市场调研情况，在各层级例会上传达同行业的情况、策略、动态，为部经理和各层级业务人员提供参考、决策的基本法考核预警等。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
每个岗位有每个岗位的职责，下面为大家精心搜集了一篇“商场办公室主任岗位职责说明书”!
七、负责中心的考勤工作， 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
严格遵守财务管理制度，购买物品首先取得校长的批准后购买，报销票据要有经手人，验收人签字，校长审批方可报销。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字xx及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
篇2：
关心学生的学习、生活、思想和身心健康。积极开展谈心活动和心理辅导，认真做好个别教育工作;指导学生开展勤工助学活动，维护学生的正当权益，及时为学生排忧解难。
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
篇3：
1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每 日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。
3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。
4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。
严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员
工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;
6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;
7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。
9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度，工作认真、扎实。
篇4：
专职安全员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的3篇“专职安全员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档 的，资料应做好登记和立卷工作。
6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
标准：
1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。
负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导 起草有关行政文件。
2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。
3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各 个工作环节的流程，增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领 导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到 独立完成工作的水平。
篇5：
一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载，按规定范围转 达，收存、归档工作。
二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作，后勤科室劳保的统计发 放工作，新招录人员建档统计工作。
三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。
四、负责分厂各类文字处理工作，文件归类等办公室日常事务性工作。
五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生，二楼花草 的日常浇水、养护工作。
根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划
六、负责分厂电话记录，转达工作。
七、完成领导交给的其他临时性工作。
第5篇：综合办公室主任岗位职责说明书综合办公室主任岗位说明书
岗位编号： 人数：
所属部门 综合办公室主任 岗位名称 环保公司综合办公室
办公室人员 直接下属 环保公司总经理 直接上级
月3年2003 编写日期 环保公司 编写部门
工作目的
为了实现集团公司发展战略，促进本公司业务的全面发展，协调本公司各部门之间工作
。的衔接
工作职责
1 为全面完成公司下达的各项目标，对本部门进行有效管理； ．
具体抓好本部门日常管理工作；
协调各部门之间的衔接工作；
做好贯标工作、宣传工作；
做好资料存档工作、资质管理工作；
完成总经理临时授权的其他工作任务。 70% 工作时间百分比：
为了保证本部门各项工作的规范化、制度化运行，建立和完善本部门的制度体系、制定 ．2 部门计划，建立统一、高效的组织管理和运营体系；
建立健全本部门管理的相关制度、流程和组织实施规范化管理工作；
制定和实施部门发展计划。
15%工作时间百分比：
3 为保障工作效率的提高，对部门员工的专业技术和素质进行管理提升； ．
负责对部门员工进行技术指导与培训； 做好对部门员工的绩效考核工作。
15%工作时间百分比：
工作权限
在总经理授权的范围内，负责所分管办公室的管理工作； 1. 2.对下属员工的工作具有指导监督权；
可在总经理授权下代表总经理行使职权。 3. 1
第6篇：房地产办公室主任岗位职责说明书房地产办公室主任岗位职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书提要:督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
房地产办公室主任岗位职责说明书 岗位编号:0111 所在部门:房地产开发集团有限公司 岗位定员:1 岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员 职责与工作任务: 本职:负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促
工作任务: 协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标 负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目 1 / 6
公司(组)内的展开工作，并进行考核 编制本部门年度计划，报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标 二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作 工作任务: 根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等函件并审核待签发的文稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定 按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见 协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系 拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
2 / 6
起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失 协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作 负责签署日常行政、业务文件 三、职责表述 主持办公室日常工作 工作任务: 主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行 负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作 负责娱乐、工会等事务
负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作 进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车 组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好 3 / 6 记录
负责公司会议管理、文案、文印管理工作 做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作 做好公司企业文化、企业形象的建立和维护
做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全 负责对公司的电脑和系统进行优化 保证硬件和软件信息系统的最佳选择
收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性
房地产办公室主任岗位职责说明书提要:督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
负责公司所有档案资料的收集管理 四、职责表述
负责处理公司重大突发事件 工作任务: 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件 4 / 6
向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权 事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报 五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项 权力: 总体经营计划制订的建议和实施权 本部具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权 对阶段性活动方案和费用预算有决策权 对项目公司全部工作有监督检查考核权利 解决特殊事件和重大突发事件的临时授权 没有授受“回扣”的权利 工作协作关系: 内部:公司内所有部门
外部:市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门 任职资格: 教育水平:大学本科以上学历
专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历:市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他 经验:3年以上相关工作经历 5 / 6
知识:具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房地产开发全程操作程序
技能技巧:熟练使用office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他: 使用工具设备:网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用 工作环境:办公场所、销售现场、工程现场 工作时间特征:正常工作时间，根据工作情况加班 备注:办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责 6 / 6
第7篇：行政办公室各岗位职责说明书行政办公室各岗位职责
总经理的岗位职责 职务：总经理
报告上级：董事会、董事长 督导下级：酒店各部门经理
一、确定总的经营目标
确定酒店总的经营方向和管理目标，并有实施计划的具体方案和措施。 (一)制订房价：房价可以在国家规定的标准内进行浮动。 (二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。
(三)了解市场行情，了解物品的进价情况，使本饭店的价格在市场上具有竞争力。
(四)检查应收的帐款。及时回收现金，避免差错和跑帐(走单)，避免饭店的经济损失。
(五)审查每天的财务报表，和每月的财务报告，检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析，找出经营的薄弱环节，进行改进，使营业额保持完成计划的良好状态。
(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品，要及时给有关单位和个人结帐付
款，保持良好的信誉。
二、确定管理目标
将饭店办成二星级标准，向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标，并制定一系列的店规和操作规程。
(一)制订酒店的店规，即“员工守则”，这本守则从总经理到普通员工，人人都必须遵守。
(二)按照酒店的管理目标，规定部门经理以下各级领导的职责，并监督和检查他们的执行情况。
(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行，达到标准化，规格化，程序化， 科学化。
三、建立组织系统 酒店是一个复杂的体系，有它的规律性，要根据它的规律性建立组织系统，即分部。部门的多少，要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整，建立组织机构，人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。
(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察，提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平，不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段，激发干部的积极性，使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法，最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在 时部属会做什么。
(二)总经理要协调各部门的关系，使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感，从而增强客人住店的信心。
(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会，将一周的工作情况和发生的事情，及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见，商讨酒店的业务。努力做到任务清楚，目的明确，使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。
(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理，进行业务推广。
四、检查工作
总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有：
(一)检查各级领导在不在位，他们在怎样进行工作和处理事宜； (二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务；
(三)检查公共场所的秩序。
(四)检查环境绿化，即花、草、树木是否布置得当，是否新鲜美丽； (五)检查指示牌，路牌是否放置得当，旧牌是否及时撤除，文字、说明是否清晰美观；
(六)检查清洁卫生，酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此，无论是每个物件，每一处地方，都要做到一尘不染。
(七)检查生意情况，特别是餐厅，要了解餐厅生意最旺时是什么时间，在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞，还可以了解生意情况和 员工的工作情况。
(八)检查食品质量，总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式，了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平，有没有新的变化。 (九)检查客房的家具布置安排是否得当，各种电器设备是否完好，灯光空调是否光亮正常；玻璃、镜、桌、椅是否抹干净；地毯、墙面是否干净．床铺整理是否合规格、要求；装饰品，送给“”客人的水果、鲜花是否摆放得当，放丁总经理的名片没有，放了刀叉香巾没有；卫生间有没有异味，冷热水管是否正常通水，有没有漏水现象，抽水马桶是否畅通，面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积，是否干燥，方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好，化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好，废纸桶是否清理干净。
(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。
(十一)检查酒店的维修保养情况，具体有：维修时是否有噪音，有否影响酒店的正常营业；建立设备的维修保养制度，有计划地进行维修保养工作。 (十二)检查客务各部门的工作，注意迎送，开房，行李运送及保管，结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。
(十三)有时，总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有：总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责；门有没有锁好、灯有没有关闭；有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况，包括好的、差的都记录下来，并传达到有关部门，给他们明确的指示。
五、加强安全管理
总经理必须定期或不定期地召开安全会议，研究保安问题，指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查，进行消防演习；制订严格的保安制度、消防制度；要使每个干部和职工都予以重视，并使客人了解和合作，使安全工作建立在牢固的基础上。
六、妥善处理公共关系
酒店常被人称为社会中的社会，每天来酒店的人川流不息，各方面的人士都有，如何处理好这些关系将对酒店的生意和声誉有重要影响。总经理在此方面应努力做到；
(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人，对于这些客人总经理要亲自参加接待，有时还要向他们介绍酒店的情况。 (二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作，如：
(1)旅行社经理，各旅游交通单位的负责人，各大公司的董事经理人住本店时，总经理要亲自参加接待，给予他们较高的礼遇和优待，因为他们将会给酒 店带来生意，因此必须积极主动地做好他们的工作。
(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源，总经理亲自关照他们，对拉住他们，发展客源有极大好处。
(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所，向客人自我介绍，征求宾客意见，主动向他们介绍酒店的情况，给他们留下一个好的印象，争取他 们再来。
(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等，另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的，处理好与他们的关系，取得他们的支持，对饭店的经营管理、顺利开展业务，将会带来好处。
七、审阅文件、处理投诉
总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件，审查报告，处理投诉。 (一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读，关心和了解国家大事，掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神，保持与中央和地方政府步调一致。
(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告，计划上报总经理，总经理必须及时审阅、明确指示，批转有关部门落实、执行或处理，不可贻误工作。 (三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解，掌握材料，提出处理的意见，批转有关部门处理，并将处理结果回复给客人，向客人致谢。
(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来，思考问题，整理一下思绪，然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者，他对酒店的一切应是敏感的，他必须发布带有指导性的决策，使酒店不断取得新的成功。
八、处理好人际关系
如何发挥人的主观能动作用，发挥良好的工作效率，是酒店管理者的一项重要任务，更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到： (一)以身作则．做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家，工作勤勉的，那么大多数部属就不敢偷懒；如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的，部属就会跟着深入细致，因此，总经理要做一个好的榜样，带领部属共同前进。
(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务，它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管 理的策划，这对提高他们的管理水平和业务能力，提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。
(三)关心群众生活，注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人，公平，没有偏心。要关心职工的福利，关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。 九、指导培训
培训对酒店来说，是一项经常不断的重要工作。是培养人才，提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划，并亲自任课。
职务：行政秘书 报告上级：行政办主任 联系部门：酒店各部门办公室 职责规范：
1．根据总经理室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2．参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。
3．汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4．协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5．负责总经理的日常电话接转。 6．完成总经理室主任交办的其它工作。
职务：档案秘书 报告上级：总经理室主任 联系部门：酒店各部门 职责规范：
1．为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。
2．负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。
3．起草酒店档案制度经批准后执行。
4．年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案，做好分类存档与管理工作。 5．负责各类文件的传递。
6．负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。
7．负责酒店礼品的接收、登记、保管。 8．负责总经理室的设备保管，维护正常运行。 9．负责行政办公室的内勤工作。
10．完成行政办公室主任交办的其它任务。
第8篇：商场办公室主任岗位职责说明书商场办公室主任岗位职责说明书每个岗位有每个岗位的职责，下面为大家精心搜集了一篇“商场办公室主任岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 一、岗位概述
岗位名称: 商场办公室/店长办主任 直属部门: 商场办公室/店长办
直属上级: 商场总经理/店长或商场行政副总经理 适用范围: 集团各商场办公室/店长办
协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。
二、岗位职责
1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。
3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。 6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。 7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。 8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。 9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。
每日所收支票必须做好登记工作，并及时送交银行，如支票退回，要及时与收款人和付款人取得联系，尽早收回，换取支票再存银行; 11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。 12、负责商场党工团活动的组织和安排。
13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。 14、负责培养人才。
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。 16、完成上级领导交办的其它任务。 三、主要工作
专职安全员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的3篇“专职安全员的岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。
2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。 3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。
4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。
在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁，绿化保养和安全管理工作。
5、强化商场基础管理，组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。 6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。 7、办公室/店长办日常行政、人事管理，人员及岗位职责调整，绩效考核末位淘汰。
8、商场各部门工作协调，制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。
9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。 10、商场党工团活动的组织、安排。 11、商场企业文化建设工作。 四、辅助工作
1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。
2、协助业务部门制订并开展营业员培训，协助组织星级营业员、优秀厂商等的评比表彰，组织开展楼层综合考核评比。
3、集团、中心、同城两店/多店安全专项检查、综合检查等的协助、落实安排。
4、商场党工团组织机构的建设。
5、管理人员下基层实践活动的组织、开展。 6、商场员工文化娱乐活动的策划、组织、开展。
7、协调办公室/店长办与其他部门之间的关系，以利于更好地开展工作。 8、熟知商场经营种类、进驻厂商品牌等情况。
9、顾客服务:解答顾客的咨询，满足或协助其他部门提供给顾客各类服务需求。
10、完成上级领导交办的其他临时性工作。 五、工作细则 1、每日工作: 说明:?以上时间以冬令时间为准，执行夏令时间时，按相应 工作时间顺延;?集团各商场每日营业时间有所不同，各商场可据实调整。) 2、每周工作: ?参加商场每周业务分析会、办公例会，撰写或安排业务文员撰写、校审并上报会议纪要。
?组织、主持办公室/店长办一周工作例会。
?撰写、上报《员工工作周报》、办公室/店长办一周《部门工作周报》，审阅办公室/店长办员工《员工工作周报》。
?值日官工作，巡场。 3、每月工作: ?组织、参加、主持员工大会。 ?参加同城两店/多店业务互动会议。
?办公室/店长办月工作总结、计划和商场月工作总结、计划的撰写、上报。 ?值日官工作管理。
?商场5S管理检查、考核。 ?办公室员工ABC考核。
?办公室/店长办员工的每月加减分考核。 ?楼层综合考核评比。
?中心月度安全专项检查及综合检查的安排、落实。 ?组织、参加、主持每月读书成果分享会。 4、每季度工作: ?参加中心部门主管以上管理人员会议。 ?政府部门等的日常联络、公关。
?组织配合或参加集团安全监督部的安全专项检查。 ?商场星级/优秀营业员、优秀厂商的评比。 ?办公室/店长办员工季度培训。
?协助商场人力资源部、业务部门开展商场员工、营业员的培训。
负责制定设备的运行方案并审阅运行记录，督导员工严格遵守岗位责任，严格执行操作规程，保证设备的正常运行。
5、每年工作: ?组织、参加集团办公条线会议。 ?组织、参加集团总结表彰大会。
?组织、参加集团责任总结、目标责任汇报大会。 ?组织、参加、主持商场年度总结表彰大会。
?个人、办公室/店长办、商场年度工作总结、新一年目标责任书的撰写、上报。
?商场员工、办公室/店长办员工、营业员年度培训计划的制订或协助制订。 ?办公室/店长办员工年度绩效考核、末位淘汰。
?商场全年文化娱乐活动的规划、组织开展。 ?员工健康体检等的组织、实施。