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篇：继续教育学院岗位职责继续教育学院岗位职责
招生工作秘书：（专职管理岗 正科）
1、负责学校成人高等教育招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。
2、负责学校成人招生规划和招生计划的编制与上报。 3、做好招生宣传、报名、咨询解释工作。
4、加强与各函授站联系，掌握生源组织情况，分析生源情况，生源专业设置，指标划分等情况，为院领导的决策提供准确的依据。负责监督各函授站对外宣传动向，发现函授站有违规招生宣传行为要及时纠正和制止；负责对招生中介的筛查，出现重大问题及时上报院领导处理。
5、负责成人高考报名点确认、数据上报工作。 6、负责新生专升本复核工作。
7、做好招生录取工作，管理招生录取档案。
8、做好招生录取的数据统计、分析研究的材料整理工作，做好招生录取。 9、做好新生报到工作。
10、加强招生研究和招生改革工作，不断适应成人高等教育的需要。
学籍管理秘书：（专职管理岗 正科）
1、负责新生网上电子注册工作。
2、负责校本部及各函授站点实际报到注册名单的整理。
3、负责在校生日常学籍管理、相关数据的统计分析上报工作。
4、负责校本部及各函授站点转学、转专业的材料收集、整理、汇总、上报、平台操作等工作。
5、负责毕业生数据库制作、整理、上报工作，毕业生电子学历网上注册工作。 6、负责学籍管理制度建设工作。 7、院领导布置的其它工作。
管理秘书：（专职管理岗 正科）
1、根据学校继续教育发展规划和社会对培养人才的需要，负责组织编制、修订各专业教学计划、教学大纲和各种教学文件；组织各专业开展教学内容和教学方法的研究工作和经验交流，实施课程建设。
2、负责向各学院下达每学期教学任务书，负责任课教师及教室的落实，负责编制课表，按时向任课教师发放下学期上课教材及教学课表及教学调度工作。
3、负责制定每学期各年级各专业教材使用计划，与各学院商定教材版本，提前到图书代办站预定下学期的使用教材。
4、负责组织各专业的实践教学、实验、毕业设计和毕业答辩。
5、对校外教学站（点）的教学进行检查监控。检查各教学站（点）每学期开课计划、课程安排，教材选用、聘任教师基本情况等，随时掌握各教学站（点）的教学动态，把好教学关。 6、负责教学质量的监控和管理，定期组织教学检查。 7、负责成人高等教育教学评估、教学检查工作。 8、负责各学院教学工作量的统计工作。
9、负责教学管理制度建设及教学改革研究工作。 10、负责远程教育资源建设、管理工作。 11、院领导布置的其它工作。
综合管理秘书（专技管理岗 正科）
1、组织安排院内、外会议会务等工作，安排继续教育学院职工活动等工作。
2、负责学院印章使用和保管工作。按规定程序使用印章。对外出具证明、介绍信等材料 3、负责学院电子政务工作及各个科室文件的起草后的行文上报工作。做好文件、资料的收发、登记、分类、保管和处理。报刊资料订购，公务信件及资料物品的投递、领取、分发工作。
4、组织和协调学校各部门间的工作关系。协调、配合各科室开展工作。 5、负责聘用学生助理、临时工的各项管理工作。 6、做好日常的来电、来人、来访接待工作。 7、负责学院的卫生、防火防盗和安全检查工作。 8、院领导布置的其它工作。
行政管理秘书（专职管理岗 副科）
1、按有关制度和标准做好学费票据的领取、使用和核销工作。 2、做好新生入学建账、老生登账工作。 3、负责毕业生学费的核实工作。
4、负责教师、班主任等酬金的统计、核实及发放工作。 5、负责各学院经费的统计、核实及发放工作。 6、做好各函授站（点）经费的核算结算工作。 7、做好学院津贴等费用的核算及发放工作。 8、协助院长做好学院经费的使用管理工作。 9、负责学院的外联工作及函授站日常管理工作。 10、负责继续教育学院网站的日常管理、维护工作。 11、院领导布置的其它工作。
第2篇：岗位职责继续教育学院(最新版)继续教育学院岗位职责
一、院长（王艳琴）
（一）遵守相关政策法规，指导各科室开展继续教育学院专本套读、职业技能鉴定、培训工作。
（二）负责培训管理制度、职业技能工作制度、专本套读工作制度的实施和完善。
（三）各类费用的审核工作。
（四）继续教育学院教职工思想政治工作，内部人事协调、岗位设置、人员安排工作。
（五）对外进行培训新项目的引进、合同的洽谈和签订。
（六）负责与上级部门沟通，完成职业技能鉴定工种的申报、鉴定、考试等协调工作。
（七）遵守招生政策，与主考院校合作，完成专本套读的组织协调工作。
（八）负责专升本工作的组织报名、报考、培训等协调工作。
（九）按时完成学院领导安排的其他工作。
二、副院长（高宇静）
（一）遵守相关政策法规，在院长的带领下开展继续教育学院专本套读、职业技能鉴定、培训工作。
（二）负责制定培训管理制度、职业技能工作制度、专本套读工作制度，并逐步实施、完善。
（三）各类费用报批、审核工作。
（四）协助继续教育学院院长做好教职工思想政治工作，内部人事协调、人员安排等。
（五）负责培训项目的实施和协调工作。
（六）在院长的带领下，组织职业技能鉴定的报名、考试、鉴定、结算等工作。
（七）负责专本套读的招生、考试组织等协调工作。
（七）继续教育学院网站建设。
（八）年度工作总结、计划的提报。
（九）负责组织专升本的报名、报考、培训等协调工作。
（十）副院长在院长领导下工作,院长不在时副院长履行院长职责。
（十一）按时完成学院领导安排的其他工作。
二、办公室主任/副主任/科员（张俊）
（一）各级各类档案的收集、整理、移交工作。
（二）收发文处理工作。
（三）资产管理工作。
（四）报账员工作。
（五）会议的安排并做好会议记录。
（六）办公室考勤管理、考核管理上报工作。
（七）办公用品的领用、发放、管理工作。
（八）继续教育学院网站建设。
（九）办公室综合协调工作。
（十）按时完成学院领导安排的其他工作。
培训科科长/副科长/科员
（一）培训科职责：
1.培训管理制度、流程的制定。
2.负责开辟新的培训项目，拓宽培训市场。 3.协助培训项目签约、协调服务工作。 4.培训项目费用结算工作。
5.按时完成学院领导安排的其他工作。
（二）培训科科长（张艳）
1.学院培训管理制度、流程的制定。 2.组织制定年度培训计划和工作总结。
3.负责组织开辟新的培训项目，拓宽培训市场。 4.培训项目签约、协调服务工作。 5.培训项目费用结算工作。
6.负责加强培训科内部管理工作，提高工作效率与业务能力。
7.按时完成学院领导安排的其他工作。
（三）培训科科员（陈云华、李川川、张仕军） 1.实施培训计划。 2.培训项目的引进。 3.培训项目协调服务工作。 4.培训项目费用结算工作。 5.合作单位的走访。
6.培训档案的收集归档工作。
7.按时完成学院领导安排的其他工作。
四、职业技能鉴定科科长/副科长/科员
（一）职业技能鉴定科工作职责：
1.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策，宣传推广国家职业资格证书制度；完成省、市、区及学校等上级部门安排的各项相关工作。
2.负责学校各项职业技能鉴定准备、组织、管理、指导、咨询、宣传及考核等工作。
3.结合学校开设专业，配合各院（部）申报新增职业技能鉴定项目。
4.协调配合各院（部）完成职业技能鉴定工作。 5.按时完成学院领导安排的其他工作。
（二）科长职责（谢丹）：
1.执行国家、省市有关职业技能鉴定工作的法律、法规和政策，宣传推广国家职业资格证书制度；完成省、市、区及学校等上级部门安排的各项相关工作。
2.制定学校职业技能鉴定管理办法；负责学校各项职业技能鉴定准备、组织、管理、指导、咨询、宣传及考核等工作。
3.配合各院（部）申报新增职业技能鉴定项目；收集、制定年度职业技能鉴定及培训计划。
4.监督、考核各院（部）职业技能鉴定工作。 5.按时完成学院领导安排的其他工作。
（三）科员职责（张冬红）：
1.指导各院（部）完成职业技能鉴定报名工作，收集、整理、汇总、复审职业技能鉴定报名信息，向上级职业技能鉴定组织部门上报报名信息、按相关规定交纳鉴定考试费用。
2.指导各院（部）组织、开展职业技能鉴定培训工作。
（四）科员职责（何磊）：
1.配合各院（部）组织、管理学校各项职业技能鉴定考试工作。
2.负责收集、整理职业技能鉴定考试结果，完成质量分析与统计、年度工作总结及本部门档案归档工作。
五、专本套读办公室主任/副主任/科员
（一）专本套读办公室工作职责：
1.负责审核合作方的资质，合作专业的设置及协议的签订。
2.负责制定专本套读招生方案，招生目标，负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。 3.负责专本套读教学管理、成绩管理、学籍管理、数据上报、毕业论文答辩、毕业证、学位证办理及颁发工作。
4.负责全国统考、校考的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。
5.负责根据招生人数，按照合作协议清算与合作方的各项费用。
6.负责专本套读课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作。
7.完成任课教师、班主任、二级学院的考核工作。 8.负责专本套读档案的归档、整理工作。
9.负责专本套读工作计划、工作总结的拟写工作。 10.按时完成学院领导安排的其他工作。
（二）办公室主任职责（杨昌仙）：
1.制定专本套读相关规章制度，保证专本套读工作的正常开展。
2.负责协助审核合作方的资质，合作专业的设置及协议的谈成。
3.负责具体实施专本套读的招生工作，制定专本套读招生方案，制定招生目标，负责招生各环节的协调工作及统计招生奖励。
4.负责专本套读教学管理、成绩管理、学籍管理、数据上报、毕业论文答辩、毕业证、学位证办理及颁发工作。 5.负责全国统考、校考的考务组织及与考试相关的各项工作的安排。
6.负责根据招生人数，按照合作协议清算与合作方的各项费用。
7.负责专本套读课酬、班主任津贴、监考费、毕业论文指导费等各类费用的审核上报工作。
8.完成任课教师、班主任、二级学院的考核工作。 9.负责专本套读档案的归档、整理工作。
10.负责专本套读工作计划、工作总结的制定与撰写工作。
11.按时完成学院领导安排的其他工作。
（三）科员（段婷婷）：
1.负责专本套读的学籍管理工作。 2.负责专本套读的毕业论文工作。
3.负责专本套读的毕业办理工作及颁发工作。 4.负责专本套读网站的建设工作。
5.负责专本套读班主任津贴、课酬、工作量的统计上报工作。
6.负责专本套读的档案工作。
（四）科员（杨爱国）
1.负责专本套读各项考试的报考工作，负责各项考试的准考证补办、考试地点通知等工作。 2.负责专本套读的各项抽查的汇总统计工作。 3.负责专本套读的各类复习资料的下发工作。 4.负责专本套读的校考的考务工作。 5.按时完成学院领导安排的其他工作。
六、专升本办公室主任/科员（王丹/张静）： 1.负责专升本报名宣传工作。 2.组织好强化培训。 3.报考的组织工作。
4.数据统计上报工作、准考证、成绩单、录取通知书发放工作。
5.档案归档工作。
6.按时完成学院领导安排的其他工作。
第3篇：高校 学院岗位职责(全面)院长岗位职责
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责本学院的教学管理、教师管理、行政管理工作，主持本院全面工作。
二、协助工作：
1、协助上级领导和分管院长督促检查学院行政工作和有关政策的执行情况，开展调查研究，及时向领导反馈情况和提出改进意见和建议。
2、与学院党总支书记共同带领党政领导班子和全院教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。
三、承担工作：
1、负责组织制定本学院发展规划、工作计划、教学管理计划、专业及学科建设、师资队伍建设、人事调配等工作。
2、负责组织建立建全各项规章制度，保持学院正常教学、行政管理秩序。
3、主持院务行政例会、教学工作例会，传达上级和学院的有关文件和指示，研究处理全院教学和行政管理等方面的重大问题，安排部署有关具体工作。。
4、负责学科建设。制定学院学科建设规划，做好学科和专业调整，实现学科建设目标。
5、负责教师和班主任队伍建设。加强教职工的教育和管理，不断提高教职工的政治业务素质和管理水平。对全院教职员工进行工作业绩的考核，就其使用、晋级、奖惩等提出建议。
6、负责审批学院行政文件、报告等，处理涉外事宜，做好必要的对外接待工作。
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
副院长岗位职责（教学管理）
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责分管本学院的教学管理工作。加强检查和管理，提高工作效率和工作质量。
二、协助工作：
1、协助本学院党总支书记、院长完成学校下达的各项教学任务，对分管工作认真负责。
2、协助本学院院长制定岗位职责，健全规章制度，保证教学各项工作正常进行。
3、协助本院院长抓好全院教职员工的业务考核、考勤、奖惩等工作。安排好全院教学事务工作，并组织实施。
三、承担工作：
1、负责组织制定本学院教学工作计划、教学大纲及总结等。
2、负责组织和检查学期期中、期末教学计划、大纲的执行情况，提出改进措施，不断提高教学质量。
3、负责布置和落实教学任务，做好教学检查、督导工作，确保教学任务的完成。
4、负责组织落实各种教学评优活动。并根据存在问题提出改进与建设措施。
5、负责督促、检查教学秘书教务管理、考务与成绩管理、教学建设与教学质量管理、学生学籍管理等日常工作。
6、负责召开本学院教学管理工作例会，传达例会精神，落实例会工作安排。
7、负责院师资队伍建设工作。主持确定全院教师的培养和培训计划。
8、负责组织教师进修活动和业务考核工作，参与对教师的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务
副院长岗位职责（学生管理）
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责分管本学院的学生管理工作。加强检查和管理，提高工作效率和工作质量。
二、协助工作：
1、协助本学院党支部书记、院长开展日常行政管理工作，对分管工作认真负责。
2、协助本学院院长制定岗位职责，健全规章制度，保证学生管理各项工作正常进行。
3、协助本学院院长抓好全院教职员工的业务考核、考勤、奖惩等工作。安排好全院日常行政事务工作，并组织实施。
三、承担工作：
1、负责督促、检查学生科长、班主任日常工作和岗位职责履行情况，完成各项工作任务。
2、负责组织本院学生科长、班主任的工作考核与评定，以及班主任例会等。
3、负责本院学生科长、班主任、学生的思想教育和管理工作。充分调动其积极性。
4、负责组织拟定学生管理工作改革方案和思想政治工作计划，经院长审定后组织贯彻执行。
5、负责学院学生日常管理工作。维护全院师生正常的学习、工作和生活秩序。
6、负责审定“三好学生”、“先进班级”、“优秀学生干部”及奖助学金获得者的名单，审定勒令退学、开除学籍的学生处分。负责审定学生助学贷款。
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务
支部书记岗位职责
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责主持本学院党支部的全面工作。
二、协助工作：
密切联系群众，经常了解教职工思想动态，协助本学院院长抓好教师和学生的思想教育工作。
三、承担工作：
1、负责宣传和执行党的路线、方针、政策，执行上级党组织的决定。
2、负责主持党支部的全面工作，负责制定支部工作计划；安排支部工作，召开支部大会和支部委员会会议，将党支部工作的重要问题及时提交支部委员会或支部大会讨论决定。加强党员自身修养，发挥党员的先锋模范作用。
3、负责领导、督促、检查和考核团支部的工作，积极帮助、指导、关心团支部工作的开展。
4、组织好入党积极分子的培养、考察、教育和发展工作以及预备党员的转正工作。
5、抓好干部队伍的自身建设，组建一支具有较高素质的党员队伍、干部队伍和骨干队伍。
6、了解掌握党员思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治教育工作。
7、根据上级要求，做好党费收缴工作。
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
团总支书记岗位职责
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责主持本学院团总支的全面工作。
二、协助工作：
协助党支部书记做好学生思想教育和团总支工作。 协助团委书记开展日常团组织工作
三、承担工作
1、负责主持召开团委统一部署的有关会议，传达落实院党总支和院团委决定。
2、负责研究确定团总支的工作任务，制定团总支的工作计划。
3、负责全院团员的日常思想教育工作，调查研究，了解学生思想动态，有针对性地提出解决问题的办法。
4、负责学院学生会及学生社团审核、组建工作。负责选拔、管理、推荐、考察、考核、培训学生干部工作。
5、负责组织安排团总支日常实践活动和团内各项评比表彰活动。
6、负责全院团组织的建设，抓好团员发展、团组织关系接转、团员档案的管理、团员奖惩，指导团支部开展工作。
7、负责学生会日常档案资料整理、归档工作，负责学生会档案接转和管理工作。
四、其它工作
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务
学生科长岗位职责
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责组织、协调和处理学生方面的具体工作。
二、协助工作：
1、协助分管学生院长做好班主任的考核和评定工作。
2、协助学生处抓好学生宿舍卫生、课堂纪律等管理，并完成相关学生数据信息的上报。
三、承担工作：
1、负责组织学院班主任认真学习党的教育方针、政策、法规和校规、校纪，统一思想，统一认识。
2、负责定期召开班主任工作例议，传达学院的有关学生工作的精神，了解学生的生活、学习情况。
3、负责学院学生的各种“评优评先”的评审工作，主管学生奖惩工作，审查学生奖助学金情况，对上报的违纪学生提出处分意见。
4、负责学生干部队伍的管理、培训和考核；指导、督促学院学生会开展工作，组织好各项文体活动。
5、负责带领本学院教师做好新生接待、军训工作。
6、负责带领班主做好学生的安全教育、卫生检查管理工作。
7、负责检查学院学生到课率、课堂纪律。
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
教学秘书岗位职责
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责本学院教学秩序的正常运行。
二、协助工作：
1.协助分管教学副院长制定和组织实施本学院各专业的培养方案、教学工作计划、教学改革方案等。
2.协助教务处开展课堂教学质量评价工作。定期开展评教活动，征求对任课教师的意见，及时向学院和教务处反馈教学信息。
三、承担工作：
1.负责各专业和班级的课程、任课教师、上课地点安排、协调，处理教学过程中的各种偶发事件；负责外聘教师的考勤、午餐票的发放等
2、负责教师办公用品、教具的领取、发放，上报教师课时统计，转达领导分配给各位教师的任务。
3、负责组织安排本学院学生相关考试的出卷、监考、阅卷、成绩统计工作。
4、负责系部各种会议场地的联系、准备和通知，并做好记录。
5、负责领取、收发学校下发的文件传阅、保管及建档工作。
6、负责收集各种教学信息，管理好各专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表等教学文件。
7、负责通知各班学生领取教材，协助教师领取教学用书。
8、负责建立和完善教师个人档案数据库。按规范化的要求，建立健全本单位的教学业务档案。
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
班主任岗位职责
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责本班学生的思想政治教育、专业学习和日常管理工作。
二、协助工作：
协助本学院学生科长做好学生思想教育、课堂出勤、宿舍卫生等学生管理工作。
三、承担工作：
1、负责做好学生思想教育工作，定期召开班会、检查课堂出勤、深入宿舍了解学生的思想动态、学业情况，不断提高学生思想政治素质。
2、负责组建本班班委机构，指导班委、团支部抓好本班学生管理工作。
3、负责加强学风、班风建设，开展有意义班级文化活动，培养学生良好的学习生活习惯，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观。
4、负责做好本班学生的评优、助困、贷款、考勤、管理等工作。
5、负责做好新生入学接待、军训等入学教育以及毕业离校工作。
6、负责拟定班级工作计划，学期末对班级工作进行总结、检查，并形成书面报告提交学院。
7、坚持经常跟班听课，检查督促学生自修，经常沟通任课教师与学生的联系，参加评教评学工作。
8、负责本班学生学籍档案的建立、日常管理、数据统计及报送等工作。
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
教研室主任岗位职责
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责组织和领导全室成员开展教研室的各项教学工作，定期向上级领导汇报教研室情况，并提出改进意见。
二、协助工作：
协助教学院长培养一支优秀的教师队伍。
三、承担工作：
1、负责组织教学、科研和师资培养以及学科建设工作。
2、负责制定教师听课制度，促进相互学习，取长补短，提高授课质量。
3、负责组织开展各种形式的教学研究活动(包括教学思想、教学内容、教学改革、经验交流等)。
4、负责对本室教师的教学质量进行检查，包括对教师的教案、课堂教学、执行教学大纲、教学日历情况。
5、负责本室所承担专业或课程建设工作，按照课程建设规划，认真组织落实专业及课程建设的具体工作。
6、负责做好教师培养提高工作，组织对新开课教师和开新课教师的试讲工作，组织好教学观摩活动。
7、负责做好学期末的教研室总结工作。内容包括本室所开课程质量情况，科研情况，教学法研究和培养提高师资情况。
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
教研室秘书岗位职责
在上级领导的指导下，坚持科学发展观，求真务实，开拓创新，扎实开展工作。
一、负责工作：
负责教研室日常事物工作。
二、协助工作：
1、协助教研室主任及时解决存在的教学问题。
2、协助教研室主任安排和处理教研室各项具体的日常事务。
三、承担工作：
1、负责本教研室会议组织和会议记录工作，做好教研室各类文件、资料和教师业务档案的归类、分发、上报和统计工作。
2、负责与系教学秘书的对口联系，传达院、系对教研室各项工作的指示与要求，反映教研室对教学、科研、竞赛等各项工作的意见和建议。
3、负责本教研室有关物资、器材的购置、登记和保管工作。
4、负责坚持向教研室主任请示汇报制度，并及时向全体教学人员转达主任意见，做好主任与教师之间的联系工作。
5、负责学期或学年结束后，对本教研室的教学工作做出书面总结，并存档。
四、其它工作：
完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作任务。
第4篇：继续教育学院工作职责继续教育学院工作职责
1、贯彻执行党的教育方针和国家有关成人继续教育的政策法规。在学院党委行政的领导下，负责学院成人继续教育工作。
2、负责制订学院成人继续教育发展规划并组织实施；负责拟订成人继续教育各项规章制度和管理措施。
3、负责制定成人高等学历教育各专业教学计划和课程方案；负责组织开展各类成人高等学历教育教学活动；负责成人高等学历教育学籍管理、注册、教学管理、考试管理、毕业证办理和发放等工作。
4、负责规划成人高等学历教育专业设置和申报，负责编制成人高等学历教育招生计划、组织开展招生工作。
5、负责成人高等学历教育各教学点的设立，检查、指导和管理。
6、负责组织开展各类非学历继续教育培训，对培训过程和教学环节等加强管理，督促、检查，努力提高培训质量，办出培训特色。
7、负责成人高等学历教育师资队伍的管理和培训教师队伍的建设。 8、负责本院经费管理，做好经费预算，控制经费使用。
9、不断完善内部机构设置，建立健全各项内控制度，加强思想道德建设，努力打造思想觉悟高、业务能力强的优秀团队。 10、完成学院领导交办的其他各项工作。
1 / 5
继续教育学院院长岗位职责
1、在学院党委行政的领导下，切实履行“一岗双责”，按照学校目标管理的要求和继续教育学院的职责范围，全面主持继续教育学院的工作。
2、贯彻、执行国家的教育方针和上级主管部门关于继续教育的方针、政策，执行学院关于继续教育的有关决议和决定。结合实际情况，研究制定学院继续教育发展规划和实施方案，并组织实施。
3、主持召开继续教育学院办公会议，研究、部署和处理日常工作及重大事项，督促检查科室岗位责任制的贯彻执行，协调各科室的工作关系，推动各项工作的顺利进行。
4、密切与学院内各系部的联系，统筹、协调继续教育工作。
5、积极组织开展成人教育教学改革，加强对教学质量的评估、督促和检查。 6、广泛收集各类继续教育信息，积极拓宽学历教育办学渠道。 8、负责非学历培训项目的开辟、合同的洽谈和签订，拓宽培训市场。 9、按照学校的财经管理制度，审批继续教育学院的财务开支。合理安排使用继续教育学院教育经费，提高办学的社会效益和经济效益。
10、组织制定和完善继续教育学院各项管理制度，负责继续教育学院的岗位设置及人员工作安排。
11、负责继续教育学院的党风廉政建设，负责组织教职工政治和业务学习，调动全体职工的工作积极性，努力打造思想觉悟高、业务能力强的优秀团队。 12、完成学院领导交办的其他工作。
2 / 5 继续教育学院副院长岗位职责
1、协助院长做好本院工作。
2、协助院长制定、完善学院继续教育发展规划和实施方案，并在院长领导下组织实施。
3、协助院长分管成人高等学历教育及非学历培训的日常事务管理工作。 4、协助院长制定、完善继续教育教学管理相关规章制度、各专业和各办学层次的教学文件，检查、督促分管科室的日常工作及岗位职责履行的情况。 5、协助院长指导成人高等教育的学籍管理和教学过程监控工作，协助院长开展成人教学领域的改革，提高教学质量和管理水平。
6、协助院长负责招生录取和毕业生管理工作，建立健全学生管理相关制度。 7、协助院长参加新专业申报、招生及开辟新的校外办学点等工作，负责对各教学点工作的指导、检查与评估。
8、协助院长做好培训相关的工作，拓宽培训渠道，组织培训生源；负责培训方案拟定、培训具体实施工作。
9、负责对学历教育和培训教师的选聘、使用和管理。 9、协助院长做好继续教育学院网站建设及宣传工作。 10、完成学校及院长布置的其他工作。
3 / 5 继续教育学院学历教育科工作职责
1、负责继续教育学院各类成人学历教育、现代网络教育的教学管理工作。 2、负责新增专业的申报、招生计划的制定、报批。
3、负责招生宣传、咨询、生源组织、录取等工作，完成书面招生工作总结。 5、组织编制各专业教学计划、教学大纲等教学文件并实施。
6、负责学员报到注册，学生证发放、编班，编印学员名册，安排班主任，任课教师等工作。
7、编制教学进度表和课程表，负责安排和落实上课教师、教室。负责课程调度，掌握教室和实验场所的变动情况；处理调课、停课；公布集中面授的有关安排及作息时间。
8、负责教学情况检查等，并提出处理意见和建议。
9、负责考试工作（包括试卷准备、考场安排、监考安排、考试组织和实施等）。 10、负责学籍管理工作和学员学费的催缴工作。
11、制订和修订学员守则、学籍管理办法、违纪处理办法；拟定学员奖惩条例。 12、准备毕业生档案材料、负责毕业资格审查、毕业证书的验印和发放工作。 13、负责与教学点联系日常教学管理工作。
14、负责授课教师工作量、班主任管理费、监考费的核算、报批。 15、负责各类教学资料的整理和归档。 16、完成学校和院长交办的其他工作。
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第5篇：继续教育学院工作职责继续教育学院工作职责
继续教育学院是学校继续教育管理与教学的主管部门，负责成人高等教育和社会培训等工作，主要职责是：
一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规。根据学校总体发展规划，研究制定继续教育发展规划并组织落实，适应地方经济及市场发展需要，形成具有地方特色的继续教育体系。
二、研究继续教育的特点，探索继续教育的规律，制订完善继续教育有关规章制度并组织实施。
三、根据市场需求，确定各专业年度招生计划，做好招生宣传和录取工作。 四、拓展多种办学渠道及培训市场，提高办学层次，扩大办学规模。 五、加强教学过程监督检查，健全教学质量保障体系，切实保证教学质量。
六、加强对函授站、教学点监督、检查、指导，做好函授站、教学点的管理及审批工作。 七、做好成人高等教育学士学位有关工作。
八、做好教学管理人员思想政治工作，提高工作效率和服务质量。 九、协调计财部门，做好各项费用收缴，经费管理及使用。 十、合理配置、使用和管理固定资产和各种设备。
继续教育学院院长岗位职责
在院党委和主管院长的领导下，全面负责继续教育学院各项工作。 主要职责是：
一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规，不断提高教育教学管理水平。
二、制定继续教育学院长远和近期发展规划。制订年度工作计划、工作目标，做好全年工作总结。
三、根据市场需求，做好生源预测，确定各专业年度招生专业设置及招生计划，做好招生宣传和录取工作。
四、拓展多种办学渠道及培训市场，提高办学层次，扩大办学规模。 五、制定副职和各科室岗位职责。
六、组织召开院务会议，传达上级文件和有关会议精神，交流、总结经验，布置工作。 七、制订和审定各项规章制度，理顺管理机制，提高管理水平和服务质量。 八、负责财务工作。协调计财部门，做好各项费用收缴工作，审定年度经费预算，审批各项经费的使用。
九、负责组织全院职工政治、业务学习，不断提高思想素质、业务能力和管理水平 十、完成学校领导安排的其他工作。
继续教育学院副院长岗位职责（副院长岗位一）
在院长的领导下，分管继续教育学院招生、培训、档案管理、网站建设、后勤、固定资产、财务管理、学费催缴等工作。主要职责是：
一、认真学习继续教育理论、政策、法规，总结后勤管理经验，提高后勤管理水平。 二、负责制（修）定继续教育学院招生、培训文件。 三、负责成人档案管理工作。 四、负责成人网站建设工作。
五、负责学院后勤维修、管理（保障水电供应，电话、网络正常使用，教学办公仪器设备维护等）、节日宣传、办公场所租赁、教室调度及办公室、教室卫生检查等工作。
六、负责公务用车安排及车辆管理（油卡管理，里程、加油记录、缴纳车辆费用）等工作。
七、负责有关会议的组织安排、会场布置，整理会议记要，起草工作计划、工作总结、领导报告、讲话文字材料准备、全院文件信息的校对、上报、上传及材料报送工作等工作。
八、负责固定资产的登记与管理。
九、负责财务管理、预算上报、报账及各类费用的统计、发放工作。
十、负责及时催缴教学点及本部学员学费，统一到计财处开具学费发票，保证学费应收尽收。
十一、负责分管工作材料的收集组档转交工作。
十二、负责制定分管工作计划，检查督促落实分管工作，每周考核通报工作负责人完成工作情况。
十三、完成领导交办的其它工作。
继续教育学院副院长岗位职责（副院长岗位二）
在院长的领导下，分管继续教育学院成人教务教学、函授站点的管理、学籍管理、班主任管理等工作。主要职责是：
一、认真学习继续教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，提高教学管理规范化、科学化、现代化水平。
二、负责制（修）定继续教育学院教务教学管理、学籍管理等文件。 三、负责组织协调制（修）订各专业教学计划和课程教学大纲。
四、负责组织协调各教学单位安排、实施各专业教学工作，做好学籍、考试、成绩、毕业论文（设计）等各教学环节的管理等工作。
五、负责成人高等教育学士学位有关工作。
六、负责对函授站、教学点监督、检查、指导，做好函授站、教学点的管理及审批工作。
七、负责教学监督检查，健全教学质量保障体系，保证教学质量。 八、负责成人班主任管理工作。
九、负责制定分管工作计划，检查督促落实分管工作，每周考核通报工作负责人完成工作情况。
十、负责分管工作材料的收集组档转交工作。 十一、完成领导交办的其他工作。
教务科科长岗位职责
在院长和分管副院长的领导下，主要负责函授教务教学管理、档案管理、教材管理等工作。具体职责如下：
一、认真学习成人教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，结合具体工作贯彻实施。
二、制（修）定成人教育教学计划和教学大纲、教务教学管理文件、规章制度等。 三、负责组织检查教学单位（本部、教学点）执行教学计划、教学大纲情况，教学质量的监督、检查、评教工作，提出新上专业、课程设置、教学改革等方面的建议。
四、负责审核主讲教师资格，确定授课教师人选，建立主讲教师库。 五、负责函授教材的订购、发放、教材费的收缴、书库管理等工作。
六、负责学位考试报名、审查资格、数据材料审核、学位授予资格审核等工作。 七、负责联系落实联合办班教学管理、管理费收缴等相关工作。 八、负责成人基层报表填报工作。
九、负责教务科宣传工作（有关工作结束当日完成）。 十、负责教务科相关经费的预算和审核工作。
十一、负责函授教务教学档案（本部、教学点）的收集组档转交（每学期末列出材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）及检查考核工作。
十二、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。 十三、完成领导交办的其它工作。
教务管理人员岗位职责（教务岗位一）
负责函授教务教学管理、考试管理、成绩管理及档案收集组档等工作。具体职责如下： 一、认真学习成人教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，结合具体工作贯彻实施。
二、负责函授教学安排，组织排课和教室调度工作，审定各门课程的教学进度表。 三、负责组织函授考试，做好试题的收交、印刷、保密及建立试卷库工作 四、安排课程考核、阅卷、成绩登录、统计、查询及试卷管理等工作。 五、负责班主任及任课教师面授组织、管理、材料统计工作。 六、负责毕业生资格审核、授予学位资格审核等工作。
七、负责院本部、协助教学点教务教学档案的收集组档转交工作（每学期末列出入档材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）。
八、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。 九、完成领导交办的其它工作。
教务管理人员岗位职责（教务岗位二）
负责全院各类文件、函授、培训、联合办学档案材料的整理、建档及管理等工作。具体职责如下：
一、档案管理人员要努力学习《档案法》及《档案法实施办法》，根据《枣庄学院成人高等教育档案管理暂行规定》，认真做好各种教学、学籍管理文件的整理、归类、立档、编目、保管及服务工作。
二、每周及时主动收集各科室档案材料，列出建档材料目录，每学期末完成建档工作。
三、负责学生学籍建档及管理，毕业生档案的整理、审核及发放工作。 四、负责教学点教务教学档案的收集组档工作。 五、负责开具成人教育相关证明等工作。
六、负责收取专升本学员的专科毕业证（本科毕业资格审核）工作。 七、负责上级教务教学检查档案材料准备工作。
八、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。 九、完成领导交办的其它工作。
招生办岗位职责
主要负责函授招生、学位数据管理等工作。具体职责如下： 一、认真学习贯彻执行党和国家有关教育招生方针政策。
二、负责函授生源调查、预测，提出科学合理性的招生专业及计划，由院长审定，报上级部门审批，接受上级下达的招生计划。
三、制定切实可行的函授招生实施方案，筹备招生工作会议。
四、准备制作招生宣传材料，及时组织实施宣传，招生工作顺序如下：1、一月份深入市区及教学点进行报考动员；制作招生简章、招生宣传等；2、三月份开始成人高考报名宣传工作；3、四—八月份做好招生报名期间的各项工作（新生报名、填写信息统计表、审验证书、教学点生源确认等）；4、十一月份完成成人函授招生录取工作。
五、负责根据上级招生工作的规定和操作流程，提前两周制定招生录取方案。 六、负责新生录取、新生录取名册的校对、保管、移交工作；打印新生录取通知书；协助安排新生入学注册。
七、负责学位授予申报数据上报、证书办理等工作。
八、负责全国计算机等级考试报名、收费、组织、证书领取、发放等工作。 九、负责招生经费的预算和审核工作。
十、负责招生档案（本部、教学点）的收集组档转交工作（每学期末列出材料目录，整好入档材料，转交档案管理人员）。
十一、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。 十二、完成领导交办的其它工作。
学籍、培训岗位职责
主要负责学籍、培训、办公室等工作。具体职责如下：
一、负责函授新生入学报到及数据统计（新生报到结束一周内将新生情况书面上报院长及分管负责人）工作。
二、负责函授学生的学籍管理、在籍学生数据统计（在籍学生人数实行动态管理，每月底统计一次，书面上报院长及分管负责人）工作。
三、负责函授毕业生信息采集、学历证书电子注册、毕业证书的办理及发放等工作。 四、负责催缴函授学费及统计数据工作。
五、负责各类培训计划的制订、组织管理、证书验印及发证等工作。 六、负责安排有关会议的组织安排，会议记录，整理会议记要工作。
七、负责起草工作计划、总结、领导报告、讲话等文字材料；文件信息的校对、上报、上传、材料报送及学院宣传工作。
八、负责各种经费的管理、预算上报及各类费用统计、发放工作。
九、负责固定资产的登记与管理，财务管理、报账，办公用品的采购、保管、发放，办公室、仓库管理等工作。
十、负责山东省计算机应用能力等级考试报名、收费、组织、证书领取、发放等工作。 十一、负责继续教育学院印章管理。
十二、负责分管工作材料的收集组档转交工作（每学期末列出入档材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）。
十三、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。 十四、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责
负责车辆检修、维护保养、费用缴纳等工作。具体职责如下：
一、服从领导的工作安排，不得以任何借口推诿或私自将车辆外借他人使用。 二、负责驾驶车辆的安全运行、卫生整洁，遵守交通规则，严禁酒后驾驶。
三、负责检修与维护保养驾驶车辆，保证车辆随时处于正常状态，以便保证工作需要。 四、负责驾驶车辆的年审、保险费等缴纳费用预算上报等工作。 五、负责如实填写每次运行里程单据并及时上报。 六、负责全院各类文件、公务信件、报刊资料的收发工作。 七、完成领导安排的接待、会务、考务等工作。 八、完成领导交办的其它工作。
第6篇：高校二级学院院长岗位职责高校二级学院院长岗位职责
全面主持学院的教学、科研和其他行政管理工作，其主要职责是：
1、根据学校发展规划，负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。
2、抓好专业建设，根据学校专业建设的规划要求，会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作，组织教学团队，积极开展教研活动与精品课程建设。
3、抓好科研工作，召集并主持学院学术委员会等会议；会同副院长组织科研团队，积极开展科学研究和科技工作；组织选拔学科带头人，培养学术梯队。
4、抓好人事管理，根据学校师资队伍建设的规划要求，会同学院党委书记拟定师资队伍建设规划，师资定编计划、引进计划、培训计划等；负责组织聘任工作、年终考核和业务考评，督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。
5、抓好财务管理，根据学校财务制度和工作的相关要求，负责学院经费的合理使用、批准签字，主持学院校内津贴的发放工作，按照学校的有关精神和学院的相关规定，公平、公正、合理地发放各项校内津贴。
6、抓好资产管理，根据学校资产管理的要求，会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报，登记、报废与清产核资等工作。
7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系，积极拓展与地方政府与企业的联系，努力提高学院的经济效益和社会影响力。
8、兼管学院工会工作。
9、与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作等。
第7篇：高校二级学院领导岗位职责学院党委书记岗位职责
学院党委书记主要职责是：
1、二级学院实行党政分工合作、共同负责的领导体制。学院党委书记负责召集和主持以党务工作为主的党政联席会议，按照民主集中制的原则，讨论和决定本单位的重大问题。
2、负责本单位的维护稳定和保密工作，做好各种隐患排查和矛盾纠纷调处，确保良好的校园工作、学习、生活秩序。贯彻落实保密措施，保证党和国家秘密不泄露、不丢失。
3、负责本单位的政治理论学习、精神文明建设和思想政治工作。负责组织传达、贯彻落实党的路线、方针、政策和校党委的指示、决议。制定学院党委的工作计划并组织实施。
4、负责抓好领导班子建设，组织开好领导班子民主生活会，抓好领导班子和领导干部的党风廉政建设，落实党风廉政建设责任制。
5、负责本单位的相应干部工作，做好干部的选拔、培养、教育、考核、监督和管理工作。
6、加强基层党支部建设，负责对党的积极分子和党员的培养、教育和考察，有计划地做好发展党员工作。
7、领导本单位工会、团委、学工办、学生会、研究生会等群众组织开展工作。贯彻落实党的统战工作方针和知识分子政策，抓好党对本单位统战对象及知识分子的工作。协调本单位党、政、群和民主党派等方面的关系。
8、完成学校交办的其他工作。
学院院长岗位职责
学院院长主要职责是：
1、二级学院实行党政分工合作、共同负责的领导体制。学院院长负责主持以行政工作为主的党政联席会议，按照民主集中制的原则，讨论和决定本单位的重大问题。
2、贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度。
3、协助书记做好各种隐患排查和矛盾纠纷调处，确保良好的校园工作、学习、生活秩序。
4、负责制定本科生、研究生的教学计划及培养方案。检查了解教学情况，保证教学质量。加强学生思想政治教育和管理，全面提高学生素质，促进全院学生德、智、体、美、劳等全面发展。负责抓好教职工“教书育人”、“服务育人”工作。
5、负责本单位的学科建设和科研工作，制定本单位学科建设规划，按学科发展方向，积极争取科研项目，并负责组织实施。加强与国内外的联系、交流与科技合作。
6、负责抓好本单位教职工队伍建设工作。按德才兼备标准选拔、引进教学人才和业务骨干，不断提高队伍的思想政治素质和科学文化技术水平。
7、对本单位经费使用负总责。负责预算内、外的经费进行合理使用和规范管理。做到勤俭办学，提高办学效益。
8、负责制定本单位各项规章制度，并负责组织实施。加强对各岗位职责执行情况的管理和监督。
9、完成学校交办的其他工作。
学院党委副书记、副院长岗位职责
学院党委副书记、副院长主要职责是：
1、根据校党委及本单位的工作安排，结合学生工作实际，制定本单位学生思想政治教育计划及工作安排，经学院党政联席会议集体研究决定后负责组织实施。
2、负责对学生进行党的路线、方针、政策和形势任务教育，进行爱国主义、集体主义、社会主义教育。
3、负责组织班主任、辅导员做好学生工作，定期召开学生工作会议，安排、研究、总结阶段性工作，及时向学院党委及有关单位汇报、沟通。
4、负责对学生进行党的基本知识教育，建立学生入党积极分子队伍，做好在学生中发展党员及党员教育工作。
5、负责工会分会工作，负责指导团委、学工办、学生会开展工作。
6、组织学生开展争创先进班集体、三好学生、优秀学生干部的活动。
7、做好新生入学教育、毕业生就业指导教育工作，做好和配合做好招生、毕业生就业和学生资助工作。
8、开展学生思想政治工作研究，定期了解和研究学生思想状况，提出实施意见，并及时向院党委汇报。
9、负责离退休教职工和关心下一代工作。 10、完成学校及学院交办的其他工作。
学院教学副院长岗位职责
学院教学副院长主要职责是：
1、负责组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规划和任务。
2、负责组织制定各专业的教学计划、大纲和实施方案，经学院党政联席会议集体研究决定，报学校批准后负责组织实施。
3、负责布置教学任务，审定开课教师名单，组织开新课（实验）和新开课（实验）的教师试讲工作，负责督促检查各个环节教学的落实。
4、负责本单位教学档案、文件的建立和管理。
5、推动师资建设，负责组织教学人员的培养和业务考核，参与学院对教学人员的使用、晋升、奖惩等项工作的讨论，提出具体意见。
6、负责组织、制定和落实各类教材编写与订购计划。 7、负责组织制定教学实验规划及其他有关文件的完善，负责主持审查实验教学效果。
8、负责教学管理、学籍管理，维护教学秩序，推动学风、教风、校风“三风”建设，确保教学质量。
9、负责组织教师开展教学研究活动，不断改进教学方法和辅导工作。负责组织教学例会，推动教学交流。
10、完成学校和学院交办的其他工作。
学院科研副院长岗位职责
学院科研副院长主要职责是：
1、组织贯彻执行上级有关科研方面的方针、政策、规划和任务。 2、负责组织申报制定本单位的科研项目、科研计划和实施办法，经学院党政联席会议集体研究决定，报学校批准后负责组织实施。
3、负责对在研项目的指导、督促与检查，掌握各个项目的进度和完成情况，并及时与学校科研部门沟通及汇报。
4、负责组织对本单位科研项目的技术审查和成果鉴定工作。 5、负责协调落实本单位有关科研人员、设备使用、经费分配等方面事宜。
6、负责本单位对外科技服务和协作工作，负责开拓服务范围、洽谈合同等其他具体管理工作。
7、负责组织开展学术交流活动。 8、完成学校及学院交办的其他工作。
第8篇：继续教育学院一般工作人员岗位设置及岗位职责继续教育学院一般工作人员岗位设置
及岗位职责
一、教学管理科（一般工作人员共4个岗位）
岗位一（科员岗：自学考试教学运行）
1.每学期120多个班开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院） 2.每门课程教师的聘请 3.课程的编排
4.教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制 5.日常调、停课的处理 6.实践环节（上机）上课安排
7.每年1、4、7、10月份考试前复习的安排 8.课程考核（6、12月）的复习安排 9.衔接考试（5、11月）的复习安排 10.实践环节（上机）考试安排 11.毕业生论文答辩安排 12.每月教师课时费的审核 13.教学秩序的检查 14.协助自考教学质量管理 15.完成领导交办的其它任务
岗位二（科员岗：成人教育教学运行）
1.成教专业开课计划的拟定（包括本部、涉外和初教院） 2.继续教育学院所办专业的上课教师初选 3.函授与业余上课课表的编排
4.2011级教师课表、学生课表（特别是新生的总课表）印制与发放 5.日常调、停课的处理
6.继教院所办各专业实践环节上课安排 7.继教院所办各专业毕业论文指导、答辩安排 8.协助自学考试教学运行安排 9.自考试卷扫描仪与上传 10.试卷下载用户资格管理 11.自考衔接考试成绩输机 12.自考课程考核成绩输机 13.自考实践环节考试成绩输机 14.自考毕业论文成绩输机
15.继教院开办各专业每月教师课时费的审核 16.协助成教教学质量管理 17.完成领导交办的其它任务
岗位三（科员岗：考试管理）
1.各学院、继教院各专业成教函授、业余班校内考试监考安排（全年共计11次。其中函授正考2次，补考2次，毕业大补考1次，部分基础课程毕业班大补考1次；业余正考2次，补考2次，毕业大补考1次） 2.重庆市部分基础课程水平测试报名及考试管理（省级统考，每年2次） 3.各学院、继教、院各专业（函授、业余班全年13次）考试座签安排 4.命题与试卷管理
5.继教院各成教专业试卷印制与分装 6.监考、命题费用等考试费用发放 7.协助学籍成绩管理回收试卷 8.完成领导交办的其它任务
9.英语B级、四级、六级报名，合格证领取发放 10.完成领导交办的其它任务
岗位四（科员岗：毕业证书及学位）
1.毕业生基本信息的复核
2.毕业生电子摄像组织与安排（每年正式安排和补摄像安排2次） 3.电子摄像费用的核算
4.毕业证书办理（毕业生摄像回收照片的清理与排序，毕业材料的收集、编号、整理，毕业成绩的审核，毕业材料上加公章、毕业时间、毕业证书号等毕业意见，毕业生档案袋制作与装袋） 5.毕业证书发放 6.毕业生档案归档与移交 7.学位外语考试报名 8.学位申请材料收集与初审 9.学位证书发放
10.完成领导交办的其它任务
二、自考管理科（一般工作人员共1个岗位）
岗位一（科员岗）
1．承担自学考试报考工作（1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核报名输机；一类助学、社会开考专业实践环节2次输机；毕业生论文输机、登分；毕业生信息输机等）
2．承担自学考试考试安排工作（组织一年两次校内学分互认考试，组织一年四次艺术实作考试，组织一年两次校内课程考核）
3．承担自学考试送考安排工作（组织1月、4月、7月、10月4次全市统考，5月、11月2次学分互认考试，6月、12月2次课程考核送考、巡考工作）
4.承担自考学生准考证办理和新生的电子摄像工作 5.承担自考信息网络平台的建设和管理 6.承担报名输机仪器的维护和数据管理 7.承担自考学生信息档案工作
8.承担 NCRE(全国计算机等级考试)考务工作 9.领导交办的其它工作 10.完成领导交办的其它任务
三、学生工作办公室（一般工作人员共1个岗位） 岗位一（科员岗） 1.思想政治教育
（1）传达上级文件精神。
（2）开展新生入学（法规、纪律、学生管理各项规定等）教育。 2.团总支、学生会工作
（1）指导分团委、学生会开展各项工作。
（2）加强分团委学生会建设。包括考勤的管理；计划和总结的管理；活动创新的管理；干部任免的管理；责任认定的管理； （3）增选学生干部；
（4）每年一次换届选举。
3.学生活动的开展 （1）校运动会；
（2）校“五、四”杯演讲赛； （3）征文比赛；
（4）传统节日纪念活动（“11、27”、“12、9”歌咏比赛、舞蹈大赛等）。 （5）各种球类比赛。 4.学生社团的建设与管理 （1）社团组织建设的指导 （2）社团干部的教育与培训 （3）社团社会实践活动的与组织指导 5.学生宿舍管理 （1）学生宿舍协调
（2）寝室住宿安排
（3）寝室文化建设 6、学生就业
（1）发布用人单位就业信息 （2）提供就业服务与指导
（3）提供就业推荐函、推荐表、就业协议书。 7.完成领导交办的其它任务 四．培训科（一般工作人员共1个岗位）
岗位一（科员岗）
1.全国计算机等级考试培训项目管理。 2.全国计算机等级考试报考工作。 3.全国成人高考集体报名工作。
4.全院办公自动化用品的申购与维护工作。 5.非学历证书办理工作。 6.各类教室多媒体设备维护工作。 7.学院服务器数据的升级维护及备份工作。 8.教师教育培训教室的使用管理.设备维护工作。 9.学院网站的维护和实时更新。 10.机房运行和管理（机房建成后）。 11.完成领导交办的其它任务
五、综合办公室（一般工作人员共4个岗位）
岗位一（科员岗）
1.招生及招生相关的外联工作，包括招生接待、电话咨询、收费、外出招生宣传
2.协助学生就业工作 3.学生各种信息、数据的录入 4.协助教材发放
5.摄影、摄像以及全院宣传资料收集工作 6.完成领导交办的其它任务
岗位二（科员岗） 1.教材的征订工作 2.发票的管理
3.办公用品、清洁用品的购置与管理
4.全校自考、成教、函授（含各点）收费审核、催收、登记入账等 5.学生毕业、学生退学经费的核算 6.对成教、自考欠费学生费用的催收工作 7.完成领导交办的其它任务
岗位三（科员岗）
1.学院招生宣传的文稿工作，包括招生简章的拟定、宣传展板的制作、招生广告的联系等 2.文稿工作 3.档案管理工作 4.科研秘书工作
5.学院职工职称的申报工作
6.外聘教师、班主任、管理人员的每月劳务费的计算、统计工作 7.完成领导交办的其它任务
岗位四（科员岗） 1.报刊征订
2.收发及处理文件、传真、信件，及时处理和回复有关单位和个人的来信来电
3.全院的办公文印工作 4.物资管理
5.全院公务用车的联系
6.教材入库验收、发放、清理、，账目核对及清理、报损 7.保洁工作、房屋、水、电等的安装与维修工作 8.完成领导交办的其它任务