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篇:地税办公室岗位职责设置(参考)

地税办公室岗位职责设置

办公室主任岗位 文秘副主任岗位 行政副主任岗位 督查副主任岗位 秘书岗位 督查岗位

税收宣传报道岗位 文书岗位

档案管理岗位 打字、文印岗位 税收科研岗位 经费会计岗位 出纳岗位

固定资产管理岗位 服务管理岗位 车辆管理岗位 接待岗位

社会治安综合治理岗位 食堂管理岗位 物业管理岗位

办公室主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

(三)负责全局会议的组织工作。

(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

(六)负责税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。

二、工作规程

(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。

(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。

(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。

(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。

(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。

(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。

(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。

(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。

(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。

(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。

(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。

(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

文秘副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理,联系社会各界开展税收和学述交流。

(二)负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。

(三)负责组织协调全局办公自动化工作。

(四)负责对文印的管理工作。

(五)负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。

(六)协助主任根据领导的部署要求,制定办公室的年度工作计划、制度,并协助组织实施、督促和检查。

二、工作规程

(一)审查、落实分管工作的规划、计划,及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。

(二)本着节约办公经费的原则,对要求复印的资料进行初审,并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字。

(三)协调上下关系,帮助分管岗位人员实施重大活动,如税法宣传月活动等。

(四)对分管岗位起草的文字材料初审把关。

(五)完成领导交办的其他各项工作任务。

(六)根据市局办公室工作思路,协助主任制定本局办公室年度工作计划。

行政副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)协助主任做好对外接待工作。

(二)负责组织对固定资产的管理工作。

(三)搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。

(四)抓好后勤生活保障工作。

(五)负责抓好办公用品的采购及管理工作。

(六)完成局领导交办的其他各项工作任务。

二、工作规程

(一)根据上级安排和领导指示,认真组织有关岗位人员做好接待工作。

(二)加强固定资产管理。

1.组织制定固定资产管理制度,对管理人员组织学习培训;

2.指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。

(三)监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作。

1.定期组织车辆检查,每月安排一次车辆检查工作;

2.随时掌握车辆及驾驶员状况,确保安全行车。

(四)每月严格按照各车核定的用油标准,按时发放油料,确保工作用油。

(五)抓好后勤生活保障,充分体现局党组对干部的关心。

(六)严格办公用品采购制度。

(七)完成领导交办的其他各项工作任务。

1.除日常工作任务外,对临时生任务随叫随到,做到政令畅通;

2.完成任务后及时向领导汇报,让领导随时掌握工作情况。

督查副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》、《全地税务机关督促检查工作办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。

二、工作规程

(一)收到市局督办文件或通知后,及时向局领导汇报,按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实。

(二)每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

(三)每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

(四)在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

(五)对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,需要督查的进行督查。

(六)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。

(七)对参加局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

(八)对节假日和夜间值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

(九)每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

(十)经常性地向市局督办汇报工作情况,取得市局督办的指导。

秘 书 岗 位

一、岗位职责

根据《全地税务信息工作规则》、《地税机关会议制度》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责本局内重要税收工作的文字组织协调,开展调查研究,及时提供情况,为领导决策服务。

(二)负责起草全局性工作计划、以及其他汇报材料。

(三)负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。

(四)负责局长办公会、局务会的会议纪要。

二、工作规程

(一)完善信息管理,不断提高信息质量。

1.做好地税信息的组织工作,建立全局性信息网络,组织信息员积极撰写信息,提供有价值资料;

2.做好《简报》的编排工作,不断提高信息质量;

3.按照市局信息考核办法,积极提供有价值、有质量、有水平的信息,完成考核计划;

4.重大事件、重要举措、重点工作上报必须及时、全面、客观;

5.认真兑现信息考核奖惩,不断激发信息人员工作积极性。

(一)及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。

1.按市局规定时间完成计划、总结的上了,做到材料翔实,条理清晰,报送及时;

2.及时完成上级要求报送的各种材料;

3.按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料;

4.及时完成领导交办的各种文件的撰写,做到语言精练,用词准确,条理清晰。

(三)对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要,按年做好地税工作大事记。

(四)认真及时完成领导交办的其他工作。

督 查 岗 位

一、岗位职责

(一)负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

(二)负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

(三)负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

(四)负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。

二、工作规程

(一)每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

(二)每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

(三)在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

(四)对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,对需要督查的进行督查。

(五)对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。

(六)对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

(七)对节假日值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

(八)每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

税收宣传报道岗位

一、岗位职责

(一)根据《全地税务机关税收新闻宣传管理规定》、《全地税务机关新闻宣传考核评比办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。

(二)负责经常性的新闻宣传报道工作和重大宣传活动的组织实施工作。

(三)负责本局宣传器材、用品的管理。

(四)完成市局下达的年度税收宣传报道考核任务。

二、工作规程

(一)及时收集、归纳、筛选、整理、编写、加工各类宣传稿件、图版口号、新闻报道,经局领导审批后,对外宣传。

(二)熟练掌握摄影技巧和摄像技术,及时为新闻部门提供有价值的新闻素材,妥善保管宣传器材。

(三)每年3月前将上一年照片归档资料、单像资料移交档案室。

(四)把年度考核任务分解落实到每个部门和科室,确保全局宣传报道考核任务的完成。

(五)完成市局下达的年度报刊征订任务。

文 书 岗 位

一、岗位职责

(一)负责全局公文的管理、传递、处理工作。

(二)全局的保密工作。

(三)人民来信、来访的受理、转办及催办工作,督促来访具体承办部门做好来信回复及存查归档工作。

(四)印鉴的管理。

二、工作规程

(一)公文管理、传递、处理工作

1.收文处理

⑴来局公文统一由文书人员负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记,送办公室主任拟办。

⑵局文书人员在收到办公室主任或局领导阅比的文件后,应在1日内按照拟办或局领导批示意见,分送承办部门办理。

⑶对需传阅承办的文件,应坚持“迅速、安全、保密”的原则,严格按拟办、批办意见提出的传阅范围和顺序进行。

⑷文书人员要按办文时限要求及时催办,督促各部门及时按期办理。

2.发文处理。

⑴正式文件一律使用办公自动化行文(密级文件及人事请示文件除外)。

⑵公文复核 文书人员负责局机关发文(包括会签文)文稿的复核,核稿要严格按照办文规定认真审核,不仅要把好政策关、数字关,还要把好文字关、文种和格式关,切实保证局机关公文的准确性、严密性和严肃性。核稿后,要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内,并送局领导签批。

⑶对签发后要修改的文件,一日内返回发文部门清稿,保证文件整洁。接到发文部门负责人复核的清稿文件后,统一排版、封发、分送及存档。

(二)保密工作

1.严格遵守国家机关保密守则,模范遵守保密规定。

2.负责对保密范围内的文件、资料、资料、报表、简报、刊物等的收发、保管、销毁。

3.严格密级文件的收发、借阅、销毁等登记手续,节假日前要把文件清点刘全,落销加封。

4.对因工作需要携带密级文件、资料外出的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理税务手续,并告知保管规定。

5.对因工作需要翻印、复印密级文件、资料的,经办公室主任批准后,文书人员负责办理登记手续,并督促及时清退。

6.严格会议保密制度。

(三)信访工作

1.接到人民来信、来访后,填写《槐荫国家税务局信访案件处理单》,于一日内交局长批示并登记台帐。

2.局长批示后一日内转交负责查办单位,并督促其按期查结。

3.接查办单位的查办结果后,进行初审,对初审合格的,一日内交局长签批后登记台帐;对初审不合格的,返回查办单位再查。

4.于季度终了五日内,根据台帐汇总《人民来信(来访)情况报表》,上报市局办公室。

(四)缮印工作

1.负责公务印章的保存、管理,以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。局公务印章的启用、更换、销毁应报上级机关批准并备案。

3.局公务印章经用章单位领导、办公室主任及局领导签批后用章。

4.印章刻制、更换程序。各科室印章需刻制、更换时,由文书人员负责监督审批备案。

档案管理岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国档案法》、《全地税务机关档案管理办法》、档案工作七项制度、《机关档案工作业务建设规范》、《全地税务机关档案工作考核实施办法》、《税务工作中国家机密及其密级具体范围的规定》、《机关档案工作条例》、《档案保护技术》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责本局的文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作。

(二)负责本局档案的保管、利用、销毁、移交工作。

(三)负责本局档案的升级、达标认定工作。

(四)负责本局档案管理制度建设。

二、工作规程

(一)将上一年度文书文件按期限、内容进行分类立卷,并将每卷中的每份文件标题分别录入微机、打印卷内目标、装订成册。

(二)在每卷卷皮上填写该卷文件的年度、起始件号并加盖印章。

(三)分别打印全引目录、著录卡片,按期限打印案卷目录,填写各类专题目录及档案工作手册,编制字号索引,填写人事卡片、档案存放位置索引。

(四)编制每年度大事记、机构沿革、征管文件汇编、基础数字汇编。

(五)每年6月底以前完成上年度档案的立卷归档工作。

(六)将移交接收的声像档案、会计档案、实物档案、基建档案分别编号录入微机,打印出案卷目录。

(七)对业务科室的档案认真进行指导,督促其档案及时归档。对移交的各类档案认真进行交接,填写交接清单,按规定严格管理。

(八)对本局内来查阅的人员认真进行登记,并填写借阅登记薄。需复印或借阅的,由分管领导签字后方可。外单位来查阅的,必须持有介绍信,并经领导同意后方可。

(九)每天记录温湿度情况,每半年检查一次档案,并认真填写检查记录。

(十)做好档案室的防盗、防火、防霉、防蛀工作,发现问题,及时向领导汇报。

(十一)加强对档案资料的管理,每逢节假日要将借出的档案资料全部收回,实行集中保管,以防泄密。

(十二)熟练使用档案管理软件,熟练装订案卷。

打字、文印岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责文字材料的打印、复印。

(二)负责打字、复印、油印设备的日常维护。

(三)做好纸张的出、入库管理工作。

二、工作规程

(一)按期保质保量完成领导交办的打字任务。

(二)各处室提出印刷需求后,对单张印数在40份以下的,经分管主任批准后承印;对印数40张以上的,由办公室主任签批。

(三)设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。发生故障时,在一日内与维修人员联系及时排障。确需大修时,报计划经局长批准后联系大修。

(四)领用纸张后做好出、入库登记,严格纸张管理。

税收科研岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)参与负责全局各类调研文章的组织撰写工作,提供领导决策参考。

(二)对发现的科研成果进行推广。

二、工作规程

(一)组织好全局税收科研工作。将市局税收科研工作的精神、要求及时传达到位,并组织有关科研骨干按市局科研要求撰写有关科研文章。

(二)及时上报科研成果。将本单位的科研成果、调研文章及时上报上级部门和有关报刊。

(三)及时总结科研成果,每年至少召开一次税收科研工作会议,对有突出贡献的科研骨干进行奖励。

(四)将本单位订阅的科研报刊文献,及时发放到局领导及科研骨干手中。

经费会计岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责编制财务收支预算、决算工作和各项经济业务原始凭证的审查工作。

(二)拟定和完善财务管理办法及制定内部管理制度并组织实施,拟定财务分析报告及承办上请下达的有关文件。

(三)负责会计总帐、明细帐的登记和对各种计帐凭证及原始凭证的复核和审查。

(四)负责保管财务印鉴和使用财务印鉴执行各项经济业务事项的监督工作。做好财务档案的整理和日常保管。

(五)负责和组织并应用会计电算化工作。

(六)负责编制奖金发放表,编制经费会计报表和财务相关的种报表。

二、工作规程

(一)原始凭证的审核。

审核原始凭证单据的大写小写金额是否与凭证相符,购买实物的原始发票是否盖章,支付款项的原始凭证是否有收款单位的财务公章,原始凭证是否涂改、挖补。审核原始凭证无误后记帐,做到字迹清晰、工整。

(二)拟定和完善财务管理办法。对上级下达的有关政策、法规及时上报领导并按要求制定内部管理制度。

(三)会计帐薄的设置。

设置会计总帐、明细帐。根据审核无误会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料及时逐项记录帐薄,做到数字准确,字迹工整。对单位的往来款项逐笔登记清楚。

(四)印鉴的管理和使用。

对各类经济业务加强监督,认真审核各类款项收支情况是否由局长签批,支出范围是否合理,支票填写是否规范。做好保管财务印鉴和使用工作。

(五)会计档案的管理。

会计档案包括会计凭证,会计报表及其他会计资料等。每年6月底前将前年的会计档案,按照规定要求,整理装订成册,移交档案室。

(六)会计电算化。

认真正确使用会计软件及其生成会计凭证,认真审核每张凭证计入科目是否正确,做好财务收支预算及决算报表。

(七)编制财务报表及财务分析报告。

按时编报、上报会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。根据财务报表,详细写出编制财务分析报告,对本期的费用支出情况进行详细对比,超支情况及时向领导汇报并纠正。

出 纳 岗 位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》、《国务院现金管理暂行条例》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)承办现金核算和管理工作。

(二)承办工资奖金及补贴的发放和其他各项费用的报销工作。

(三)承办公积金、房租、子女保险等社会保障的代扣代缴工作。

(四)负责原因凭证的审核及出纳凭证的填制。

(五)负责现金日记帐、银行存款日记帐的登记工作。

(六)负责和实施、应用会计电算化工作。

(七)负责机关生活的出纳核算工作。

(八)负责收款收据和支票的保管使用工作。

(九)负责编制工资发放表。

(十)负责与经办银行的银行存款余额核对工作。

二、工作规程

(一)工资奖金方面:

1.工资制作:每月底前根据人事教育监察科提供的工资变更单变更工资,根据相关通知单调整房租、子女保险等工资变化项。

2.工资结存核对:每月2日前结存工资。认真核对每个工资项,在工资变更完成后,逐人核对工资发放系统与银行代发工资系统各项数值是否相符,并报送银行代发工资盘。

3.工资表打印:每月2日前打印工资发放表。

4.工资发放:每月2日准时发放工资、补贴等。

(二)严格按《中华人民共和国会计法》,认真审核报销各类单据,对报销单据不符合财务有关报销制度的,一律不予报销。

(三)认真保管支票、收据、现金等,支票、收据每周进行一次清核,现金日清月结。对需领用支票及暂借现金的人员,经局领导“一支笔”审批后,出借现金、发放支票。

(四)认真填制记帐凭证,及时、准确的登记现金日记帐及银行存款日记帐,每月与经办银行进行余额核对工作。

(五)负责组织会计电算化的实施、应用,负责会计电算化中记帐凭证的填制及各类帐目的登记并协助会计搞好报表的电算化,及时解决微机应用中出现的各类问题,保证会计电算化的正确运行。

固定资产管理岗位

一、岗位职责

根据《固定资产管理暂行办法》等有关规定,本岗位主要职责有:

(一)负责本单位固定资产的管理工作。

(二)承办固定资产的调整,调拨手续及清理与检查工作。

(三)负责固定资产的建帐立制、登记固定资产台帐工作。

(四)负责各类固定资产的领用、发送、保管工作。

(五)实施和应用固定资产电算化工作。

(六)负责固定资产的清查登记工作。

二、工作规程

(一)根据市局规定把固定资产划分为房屋及建筑物、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产五大类,按类别设置

二、

四级科目,并设置编号,登记固定资产实物帐和卡片,并在建卡的实物上粘贴标志。编号应与卡片上的编号一致,并随资产的调整随时调整。

(二)购入的固定资产,凭使用的保管部门填制的“固定资产验收入库单”,列入固定资产管理。调拨的固定资产凭管理部门开据的“固定资产调拨单”及使用单位和保管单位开据的验收单列入固定资产管理。自制和盘盈的固定资产凭使用和保管部门填制的验收单及有关手续列入固定资产管理。

(三)固定资产的购置、调拨、接受捐赠应首先填制“入库单”,一联交给财务记帐,一联由固定资产管理人员保管。固定资产的领用、调出应由固定资产管理人员填制“领用单”,一联交由“领用人”保管,一联由固定资产人员保管。“入库单、领用单”除由制单人签字外,经办人、领导签字必须齐全。“出入库单”应分别按月装订成册,妥善保管,并及时填写固定资产卡片并粘贴标志。

(四)严格按固定资产的审批权限办理固定资产调拨、变更、报损、盘亏、盘盈的审批手续,对盘亏、盘盈的资产,应首先报分管局长签字批准后再作固定资产增加和减少的帐务处理,限额以上的应报市局审批。待审批后,及时调整固定资产帐薄的有关数据,调整固定资产实物帐和卡片。

(五)坚持按季清查、年末盘点的原则,在清查过程中发现有报废、盘盈及盘亏或损失的固定资产,应及时查明原因,并在一个月内按规定的审批权限办理有关审批手续。按盘点后的固定资产实际数量编制“盘存表”,并及时调整固定资产帐薄的有关数额。固定资产管理人员应定期抽查各部门保管的资产。

(六)建立“借出、借入固定资产台帐”,准确反映借出、借入资产的数量、金额、单及借出、借入单位名称。

(七)按市局规定的实施和应用固定资产电算化工作。

(八)严格按社按办规定办理社控商品审批手续。

服 务 管 理 岗 位

一、岗位职责

根据《国家税务系统工作人员的服务管理办法》、《国家税务系统工作人员着装税容风纪管理办法》等有关规定,本岗位职责为:

(一)负责本局的税务标志服数量的统计及领发工作。

(二)负责本局的税务标志服的发放工作。

二、工作规程

(一)接到市局通知后,统计本局符合着装条件人员按规定的型号及数量,按市局要求的上报时间准确汇总上报。

(二)收到配发制服后,一周之内发到各科室。

(三)接规定及时办理本局着装人员税务标志的更换、调整工作。

车辆管理岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)负责对全局车辆和驾驶员的日常管理。

(二)定期组织全体驾驶人员安全教育。

(三)坚持车辆保养制度,确保工作用车,防止车辆事故。

(四)负责全局车辆维修的初审把关。

二、工作规程

(一)在主任和分管主任的领导下,对局里的车辆实行全面管理。严格教育驾驶人员,做到警钟长鸣。

(二)定期组织驾驶人员进行安全教育,认真学习交通法规,使驾驶员熟记交通安全知识。

(三)坚持车辆保养制度:

车辆要按规定定期保养,新车行驶1500公里作一次检查,行驶3000公里换一次机油滤清器,行驶5000公里换机油和三滤,发现问题及时修理,不开病车上路。

(四)增强安全意识,防止车辆事故发生。

1.节假日车辆集中管理,钥匙交办公室车管人员统一保管。

2.出长途前,对车辆进行安全检查,使车辆处于良好状态,驾驶员不开“带病车”。

接 待 岗 位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)协助主任礼貌、热情地做好对外接待工作。

(二)努力完成局领导交办的其他各项工作任务。

二、工作规程

(一)接市局或本局分管领导通知,负责接待外来公出人员。

(二)根据接待客人的职务、级别,按照勤俭节约的原则,确定接待标准交分管领导签批,严格按接待标准接待客人。

(三)对外地前来参观学习的人员,及时安排有关科室对口负责接待,互相交流工作经验。

(四)对需外出的,根据实际情况安排车辆和陪同人员,让客人满意。

(五)热情友好,文明大方,礼貌待客,树立形象。

食堂管理岗位

一、岗位职责

根据《中华人民共和国食品卫生法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

(一)严格执行卫生“五四”制度,保障全局干部职工的身体健康。

(二)努力搞好职工伙食,使伙食品种多样化,色香、味美、可口,保证职工吃饱、吃好。

(三)建立健全各项管理制度,对厨师、辅助工作人员实行定岗、轮换制度,确保全面提高技能。

(四)每月公布一次伙食帐目,及时征求意见,改善好伙食。

二、工作规程

(一)完善卫生管理制度,严把质量关。不购买变质的食品,严格实行餐具消毒制度。

(二)听取干部职工的意见,接受局工会的监督,定期向分管领导汇报收支情况。

(三)每周制定一次食谱,做到饭菜要经常调整花样,搞好主售和副食营养的合理搭配。

(四)由专人验收,签字入库,入库后加强保管,及时清查,出为做到两人签字,防止流失。

(五)认真贯彻《食品卫生法》,把好病从口入关。做到生与熟人分开,食品与原材料分开,防止污染,防止肠道传染和食物中毒的发生。

(六)厨房和餐厅保持卫生清洁,做到无蝇、无鼠和其它虫害,地面、饮具设备、桌椅保持清洁,摆放有序。

(七)加强对饮事人员的管理。

1.每年度的五月份组织饮事人员到防疫站进行一次体检,若发现有传染病或者不服从安排和违反劳动纪律者,及时向领导汇报,建议辞退。

2.对厨师实行定岗,对辅助工实行轮换的管理办法,促使辅助工全面掌握和熟练岗位技能,不断提高专业水平。

第2篇:地税办公室岗位职责设置参考

地税办公室岗位职责设置(参考)

地税办公室岗位职责设置

办公室主任岗位 文秘副主任岗位 行政副主任岗位 督查副主任岗位 秘书岗位 督查岗位 税收宣传报道岗位 文书岗位

档案管理岗位 打字、文印岗位 税收科研岗位 经费会计岗位 出纳岗位

固定资产管理岗位 服务管理岗位 车辆管理岗位 接待岗位

社会治安综合治理岗位 食堂管理岗位 物业管理岗位

办公室主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

负责全局后勤保障服务和行政事务工作。 负责全局会议的组织工作。

负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

负责税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。 二、工作规程

每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全

局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。

组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。

认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。

承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。

负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。

严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。 拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。

负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。

按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。

协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。

负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。

按期完成领导临时交办的其他工作任务。

文秘副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理,联系社会各界开展税收和学述交流。

负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。 负责组织协调全局办公自动化工作。 负责对文印的管理工作。

负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。

协助主任根据领导的部署要求,制定办公室的年度工作计划、制度,并协助组织实施、督促和检查。

二、工作规程

审查、落实分管工作的规划、计划,及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。

本着节约办公经费的原则,对要求复印的资料进行初审,并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字。

协调上下关系,帮助分管岗位人员实施重大活动,如税法宣传月活动等。 对分管岗位起草的文字材料初审把关。 完成领导交办的其他各项工作任务。

根据市局办公室工作思路,协助主任制定本局办公室年度工作计划。

行政副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是: 协助主任做好对外接待工作。

负责组织对固定资产的管理工作。

搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。 抓好后勤生活保障工作。

负责抓好办公用品的采购及管理工作。 完成局领导交办的其他各项工作任务。 二、工作规程

根据上级安排和领导指示,认真组织有关岗位人员做好接待工作。 加强固定资产管理。

1.组织制定固定资产管理制度,对管理人员组织学习培训;

2.指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。

监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作。 1.定期组织车辆检查,每月安排一次车辆检查工作; 2.随时掌握车辆及驾驶员状况,确保安

全行车。

每月严格按照各车核定的用油标准,按时发放油料,确保工作用油。 抓好后勤生活保障,充分体现局党组对干部的关心。 严格办公用品采购制度。

完成领导交办的其他各项工作任务。

1.除日常工作任务外,对临时生任务随叫随到,做到政令畅通; 2.完成任务后及时向领导汇报,让领导随时掌握工作情况。

督查副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》、《全地税务机关督促检查工作办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。 二、工作规程

收到市局督办文件或通知后,及时向局领导汇报,按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实。

每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,需要督查的进行督查。

对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。 对参加局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

对节假日和夜间值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

经常性地向市局督办汇报工作情况,取得市局督办的指导。

秘 书 岗 位

一、岗位职责

根据《全地税务信息工作规则》、《地税机关会议制度》等有关规定,本岗位的主要职责是:

负责本局内重要税收工作的文字组织协调,开展调查研究,及时提供情况,为领导决策服务。

负责起草全局性工作计划、总结以及其他汇报材料。

负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。 负责局长办公会、局务会的会议纪要。 二、工作规程

完善信息管理,不断提高信息质量。

1.做好地税信息的组织工作,建立全局性信息网络,组织信息员积极撰写信息,提供有价值资料;

2.做好《简报》的编排工作,不断提高信息质量;

3.按照市局信息考核办法,积极提供有价值、有质量、有水平的信息,完成考核计划;

4.重大事件、重要举措、重点工作上报必须及时、全面、客观;

5.认真兑现信息考核奖惩,不断激发信息人员工作积极性。 及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。

1.按市局规定时间完成计划、总结的上了,做到材料翔实,条理清晰,报送及时;

2.及时完成上级要求报送的各种材料;

3.按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料;

4.及时完成领导交办的各种文件的撰写,做到语言精练,用词准确,条理清晰。 对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要,按年做好地税工作大事记。

认真及时完成领导交办的其他工作。

督 查 岗 位

一、岗位职责

负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。 二、工作规程

每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实

际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,对需要督查的进行督查。

对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。 对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

对节假日值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

税收宣传报道岗位

一、岗位职责

根据《全地税务机关税收新闻宣传管理规定》、《全地税务机关新闻宣传考核评比办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。

地税办公室岗位职责设置

办公室主任岗位 文秘副主任岗位 行政副主任岗位 督查副主任岗位 秘书岗位 督查岗位 税收宣传报道岗位 文书岗位

档案管理岗位 打字、文印岗位 税收科研岗位 经费会计岗位 出纳岗位

固定资产管理岗位 服务管理岗位 车辆管理岗位 接待岗位

社会治安综合治理岗位 食堂管理岗位 物业管理岗位

办公室主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

负责全局后勤保障服务和行政事务工作。 负责全局会议的组织工作。

负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。

负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

负责税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。 二、工作规程

每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全

局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻,不断促进全局各项工作的开展。

组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。

认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。

承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。

负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。

严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。 拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。

负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。

负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。

按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。

协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。

负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。

按期完成领导临时交办的其他工作任务。

文秘副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:

负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理,联系社会各界开展税收和学述交流。

负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。 负责组织协调全局办公自动化工作。 负责对文印的管理工作。

负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。

协助主任根据领导的部署要求,制定办公室的年度工作计划、制度,并协助组织实施、督促和检查。

二、工作规程

审查、落实分管工作的规划、计划,及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。

本着节约办公经费的原则,对要求复印的资料进行初审,并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字。

协调上下关系,帮助分管岗位人员实施重大活动,如税法宣传月活动等。 对分管岗位起草的文字材料初审把关。 完成领导交办的其他各项工作任务。

根据市局办公室工作思路,协助主任制定本局办公室年度工作计划。

行政副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是: 协助主任做好对外接待工作。

负责组织对固定资产的管理工作。

搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。 抓好后勤生活保障工作。

负责抓好办公用品的采购及管理工作。 完成局领导交办的其他各项工作任务。 二、工作规程

根据上级安排和领导指示,认真组织有关岗位人员做好接待工作。 加强固定资产管理。

1.组织制定固定资产管理制度,对管理人员组织学习培训;

2.指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。

监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作。 1.定期组织车辆检查,每月安排一次车辆检查工作; 2.随时掌握车辆及驾驶员状况,确保安全行车。

每月严格按照各车核定的用油标准,按时发放油料,确

保工作用油。 抓好后勤生活保障,充分体现局党组对干部的关心。 严格办公用品采购制度。

完成领导交办的其他各项工作任务。

1.除日常工作任务外,对临时生任务随叫随到,做到政令畅通; 2.完成任务后及时向领导汇报,让领导随时掌握工作情况。

督查副主任岗位

一、岗位职责

根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》、《全地税务机关督促检查工作办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。 二、工作规程

收到市局督办文件或通知后,及时向局领导汇报,按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实。

每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问题提出整改建议。

在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,需要督查的进行督查。

对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。 对参加局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

对节假日和夜间值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

经常性地向市局督办汇报工作情况,取得市局督办的指导。

秘 书 岗 位

一、岗位职责

根据《全地税务信息工作规则》、《地税机关会议制度》等有关规定,本岗位的主要职责是:

负责本局内重要税收工作的文字组织协调,开展调查研究,及时提供情况,为领导决策服务。

负责起草全局性工作计划、总结以及其他汇报材料。

负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。 负责局长办公会、局务会的会议纪要。 二、工作规程

完善信息管理,不断提高信息质量。

1.做好地税信息的组织工作,建立全局性信息网络,组织信息员积极撰写信息,提供有价值资料;

2.做好《简报》的编排工作,不断提高信息质量;

3.按照市局信息考核办法,积极提供有价值、有质量、有水平的信息,完成考核计划;

4.重大事件、重要举措、重点工作上报必须及时、全面、客观;

5.认真兑现信息考核奖惩,不断激发信息人员工作积极性。 及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。

1.按市局规定时间完成计划、总结的上了,做到材料翔实,条理清晰,报送及时;

2.及时完成上级要求报送的各种材料;

3.按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料;

4.及时完成领导交办的各种文件的撰写,做到语言精练,用词准确,条理清晰。 对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要,按年做好地税工作大事记。

认真及时完成领导交办的其他工作。

督 查 岗 位

一、岗位职责

负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。

负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作,对有考核权的部门进行监督,对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。

负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。

负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。 二、工作规程

每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查,做好记录,并将督查情况如实向局领导汇报。

每年根据市局新的目标责任制考核办法,结合本局实际,修订全局目标管理考核办法、标准;每季度末组织考核一次,及时将考核结果向局领导汇报,并对考核中发现的问

题提出整改建议。

在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则,每次考核与督查完毕,认真及时地编发通报。

对群众反映的“热点”问题进行督查,及时向局领导汇报,对需要督查的进行督查。

对局领导重要批示进行督查督办,真正做到件件有结果,事事有回音。 对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查,对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员,按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。

对节假日值班情况进行督促检查,发现迟到早退、脱岗离岗等现象,按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。

每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。

税收宣传报道岗位

一、岗位职责

根据《全地税务机关税收新闻宣传管理规定》、《全地税务机关新闻宣传考核评比办法》等有关规定,本岗位的主要职责是:

负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。

第3篇:办公室岗位设置及职责

驻马店市机关事业单位社会保险处

办公室岗位设置及职责

市机关事业单位社会保险处办公室共4人,主任一人,科员二人,司机一人。

办公室主任由张国福担任,负责市机关事业单位社会保险处办公室全面工作。

焦子豪,科员,负责全处的综合协调、行政文秘、办公 信息化、机关事务工作;负责单位各类行政公文电报的起草, 负责各部门上、下行文的审核印发;负责做好行政公文的受 理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责单位 的印章管理;负责单位行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的 落实情况进行督促和反馈。负责本处业务稽核工作和经办风 险防控工作。

翟子豪,科员,负责编辑和发布单位工作动态和相关工作信息;负责单位文明创建活动;负责单位办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;负责单位各种证照的保管、变更登记和审验工作;

张勇,司机,负责单位的派车任务;负责单位车辆的安全检查,发现问题及时排除,确保车辆的安全运行;负责车辆的日常维护保养工作,确保车辆整洁和车况良好。

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第4篇:总经理办公室职责及岗位设置

【总经理办公室】部门职责及岗位设置

【部门概况】

部门名称:总经理办公室。

直接上级:总经理。

下属部门:无直接下属部门。

部门性质:总经理的辅助性、协调性、秘书性办事机构。

【部门职责】

1.为总经理经营管理决策提供调研资料,并做好辅助性工作。

2.协助总经理处理日常事务,做好总经理工作的后勤保障。

3.协助总经理协调各部门的工作,确保公司日常管理的推进和落实。

4.及时收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况。

5.根据公司总经理意见,负责召集公司总经理办公会议和其他有关会议,做好会议记录,写好会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

6.协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

7.负责公司与上级行政主管部门的联系、沟通和协调。

8.协助总经理做好公司的公关和宣传工作。

9.完成公司总经理交办的其他工作任务。

【部门岗位设置】

总经理办公室主任1名(可兼任)。

总经理办公室秘书2名(可兼任)。

第5篇:办公室工作职责与岗位设置

公司总经理办公室工作职责与岗位设置、岗位职责一、办公室工作职责

1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。 4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。 5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。 7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。 二、岗位设置及人员编制

1、主任

1人(吴洪福兼) 2、副主任

1人(王丹) 3、行政文员兼报建员

1人(归源) 4、人事专员

1人

5、司机

1人(初明亮) 三、岗位职责 办公室主任:

1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。 8、完成领导交办的临时性工作。 副主任:

1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务。

4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责,制定本部门的工作计划。 6、做好人事招聘和管理工作。 7、制定培训计划,并定期组织实施。 8、完成领导交办的临时性工作。 行政文员兼报建员

1、在办公室主任领导下,负责公司日常后勤保障工作。 2、协助办公室主任,做好公司的对外接待工作,办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销,以及接待费用的结算。

3、做好公司行政成本的控制、管理、落实。 4、办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。 5、公司手续的报建工作。 6、库房的管理工作。

7、完成领导交办的临时性工作。 人事专员

1、在办公室主任领导下,负责公司人力资源的建设工作。 2、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。 3、人事档案管理工作。 4、负责新进员工的入职培训和试用期的跟踪考核。 5、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

6、负责员工转正合同的签订,办理福利保险,组织办理入保手续等。

7、完成领导交办的临时性工作。 司机

1、爱护车辆,保证车辆的清洁,违规物品的拒载权。 2、服从公司车辆统一调配,每天做好派车登记工作,每月汇总归档上交。

3、车辆小维护自查自养,大修理送4S店或指定修理厂,发现车辆有影响安全行车的隐患时,应及时向有关领导提出维修建议。

4、出车时应维护公司的形象,遵守交通规则,有权拒绝违反交通法规、公司管理制度的指令。

5、对公司领导在车上的谈话,不得外传,注意保密工作。 6、办理车辆年审、保险、税费缴纳、维修保养等工作。

第6篇:办公室工作职责及岗位设置

办公室工作职责及岗位设置

办公室工作职责:

组织协调应急管理工作,承担应急值守任务;承担局党组重

策咨询任务;承担文秘、机要、档案、电子政务、综合考评、信息、信访、安全、

密、宣传、科普、外事、创新工作;做好机关服务和会议安排;起草综合性工作计

划、总结、制度,并监督、检查、催办。

办公室现有人员分工:

主持全面工作。承 主任 高顺年

综合协调局内外关系,协助局1. 处理内部事务;省气象局党组2. 全省气象部门3.决策咨询任务;

负责4.会议的组织、筹备工作;

安排5.设机构日常工作的协调;

组织6.导重要公务和调研活动;

承担局党组会7.省局各类文电;

负责办公8.录和纪要整理工作;

支部工作及领导交办的其他工作

协助主任分管应急管 副主任 王宁全

协调应急管理工1.理等工作。承办:

分管督查督办、目标管理、机2.作;

负责办公室财务管理3.关效能工作;

分管会议、公务接待、局机4.工作;

分5.关车辆的调配等机关服务工作;

承办6.管办公室综合管理方面工作;

领导交办的其他工作。

协助主任分管宣传、副主任 杨印军

负责1.电子政务管理等工作。承办: 省局党组重要文件、报告等材料的起

组织协调省气象局党组会2.草工作;

分管信3.议和中心组学习等工作;

分管文秘、机要、4.访、安全工作; 保密、综合档案、电子政务管理工

分管外事、宣传、气象新闻发5.作; 布会管理工作和气象科普的管理、组

分管省人大代表建6.织、协调工作; 议和政协委员提案办理工作的组织协

分管省气象局社会治安综合治7.调;

承办领导交办的其他工8.理工作;

作。

电子政务管理。负 主任科员 陶晓红 责电子公文运转及审核把关工作;负 责公文的上报及“退修”管理工作; 负责电子政务和政务公开工作,承担 公文无纸化传输系统和电子政务办公 系统的日常管理工作;负责省委省政 府政务信息的上报工作;承办领导交

办的其他工作。

综合管理。承担文 主任科员 叶海年 秘工作,负责相关材料、公文的起 草;承担重要会议和重大活动中综合 事务的组织协调;承担大事记、史志 鉴、政务信息、会议纪要等编发工 作;负责督查人大代表、政协委员对 气象工作的建议和提案办理;负责气 象新闻发布会组织协调工作;负责会 议安排及相关设备的管理工作;承办

领导交办的其他工作。

目标与督查管理。承担 科员 孟伟强

文秘工作,负责相关材料、公文的起

草;负责省局公文的审核管理工作;

组织全省气象部门综合考评工作,负

责督查督办、机关效能管理工作;负

责全省气象部门应急、政务值班和应

急值守管理工作;组织气象部门目标

管理及上报工作;承办领导交办的其

他工作。

办公室岗位设置:

青海省气象局办公室共设定岗位数名,2名,副主任1名,分别是主任9 宣传与外事管理、机要与档案管理、电子政务管理、应急与安全生产管理、目

名,具体职责如下:1标与督查管理、综合管理岗位各

位 岗 主要职责 单位 责 职 位 岗

综合协调局内外关1.主持办公室全面工作。

综合协调机关

负责全省2.系,协助局领导处理内部事务;

工作;承办党 公

负责3.象部门重要会议的组织、筹备工作;

组有关会议,

安排局领导重4.内设机构日常工作的协调;

负责党组有关

主任

组织处理省局各类文电5.公务和调研活动;

材料的拟定工

分管省气象局社7.分管信访、安全工作;6. 作;组织协调

承办领导交办的其他8.治安综合治理工作;

应急管理工作 管

作。

和省局政务、 理

应急值守;负

承1.协助主任做好党组文秘和政务等工作。

责政务信息、

负责省2.省气象局党组重大决策咨询任务;

文秘、机要、

3党组重要文件、报告等材料的起草工作;

保密、目标管

组织4.担局党组会的记录和纪要整理工作;副主任

理、宣传、综

调省气象局党组会议和中心组学习等工作;(兼党组

合档案、信

分管文秘、机要、保密、综合档案管理工作 秘书)

访

访、安全、外

6.分管省人大7.负责办公室财务管理工作;

事、办公自动

建议和政协委员提案办理工作的组织协调; ︶

化等管理工

承办领导交办的其他工作。

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