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篇：人事部门岗位职责岗位职责范本——人事部
直接上级：分管副总经理
下属部门：人事科、劳动工资科
部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责
主要职责： 1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3．负责组织对人力资源发展4．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费； 7．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 8．编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9．制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 10．负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 11．严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 12．负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13．负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14．配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15．负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系； 16．认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第2篇：人事部门岗位职责厦门卡易贸易有限公司
人事部门岗位职责
1.负责部门内全面管理工作。
（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。 （2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。
（3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
（4）负责协调本部门与其他部门间关系。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。 4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。
5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，制作月度薪酬福利发放统计表。
6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。
7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善
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解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。 9.完成上级交办的其他相关工作。
行政人事部 张怡 2013年1月28日
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第3篇：行政人事部门岗位职责行政人事部门岗位职责 行政人事办公室岗位职责
【篇1：行政人事办公室岗位职责】
行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
一、行政人事部主任主要工作职责： 1.负责主持本部的全面工作。
2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。
3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；
4.严格掌握公司印章使用和管理工作；
5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；
6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。
7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。
8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。
10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之
间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。
二、行政人事部办公人员工作职责:
具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下： 1、行政工作管理职责：
1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。
1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。
1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。
1.6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。
1.8负责公司后勤保障服务等工作。
1.9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、维修等工作。
1.10完成公司领导交办的其它相关工作。 2、人事管理工作职责：
2.1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规，负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作
2.2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。
2.3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。
2.4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。
2.5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
2.7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
2.8按制度负责审批办理各类休假的期限。
2.9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10完成公司领导交办的其它相关工作。
【篇2：行政人事部部门职责】
行政人事部部门职责
一、行政办公管理
1．建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证
并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 2．文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联
系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作并对各部门的月工作报告进行汇编。
（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 3．文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。 4．档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准
确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助
配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。 5．印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部
门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。
（4）使用介绍信需履行审批登记手续。 6．会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知和会
人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知和会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。 7．接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。 9．办公用品及设备的管理
（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办
公设备采购计划。
（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。
（4）保证办公设备及时维修和日常保养工作。 10.车辆管理
（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。
（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。 11．固定资产管理
（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。
（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。
（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。 12．其它综合协调管理
（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导
提供正确的决策信息。
（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。
（3）和公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定和实施公司人力资源规划； 2、控制人力资源管理成本；
3、落实公司组织架构和部门职能建设；
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续； 5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免和人事政策的咨询； 7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施； 8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施； 10、处理劳动纠纷、员工申诉等；
11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
后勤总务管理 1．员工食堂管理
（1）加强食堂卫生管理。
（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。
（3）防止食物中毒。
（4）炊事员定期身体检查。 2、宿舍管理
（1）分配员工宿舍
（2）对住宿员工登记
（3）管理宿舍生活秩序
（4）管理宿舍卫生
（5）管理宿舍公用设施设备 3、安全保卫管理
（1）对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。
（2）公司的治安管理。
（3）公司的消防安全管理。 4、办公环境、办公秩序
（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。
（2）办公用房分配。
（3）办公家具、设备分配。
（4）办公区环境美化。
【篇3：行政人力资源部岗位职责】
石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责
第一节 总则
第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。
第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。
第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
第二节 管理职责
第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。
第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。
第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。
第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。
第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。
第10条 负责人事档案管理。
第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。
第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。
第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。
第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。
第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。
第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。
第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。
第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。
第三节 管理权限
第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。
第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。
第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。
第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。
第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。
第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。
第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。
第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。
第四节 管理责任
第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。
第30条 对公司行文发生差错、收集和整理的资料失实而造成的严重后果负责。
第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。
第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。
第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。
第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。
第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。
二、员工岗位职责
人资培训方面
1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。 2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。
3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。
4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。
5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。
6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。
7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。
8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。 9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗
位绩效指标。
10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。
11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。
12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。
13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。 15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。
16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。
17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。
18、完成上级交办的其它临时性工作。
行政方面
1、负责组织制定行政方面相关的管理文件和制度，并组织有效实施。
2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查和分析，有针对性地制订并执行改
善计划。
4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。
5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。 6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱
乐活动，以丰富员工文化生活。
7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发
生故障时要及时组织维修。
8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。
9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。
10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。 11、按时完成上级领导交办的工作。 2013年08月19日
第4篇：岗位职责之组织人事部门职责组织人事部门职责
【篇1：组织人事岗位职责及岗位规范】
组织人事岗位职责：
1．协助办公室和公司领导开展人事管理相关工作，具体负责公司人员招考、聘用以及办公室人事管理工作。
2．负责办理员工入职手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等工作，负责基本工资核定、绩效工资核算、工资调整等工作，负责办理新入职员工的职工保险、公积金缴纳等工作。
3．负责办理员工转正、调动、离职、退休等异动手续。
4．负责做好并及时更新员工的人事档案，汇总整理人力资源信息，建立人才库。
5．负责做好员工考勤、请销假管理、年终考核、评优等工作。 6．负责做好员工业务培训、干部教育培训等工作。
7．根据干部任免制度，协助领导做好干部选拔计划、考察、任免等工作。
8．负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门。
9．负责部门日常行政事务，配合上级主管部门做好其他人事方面的工作。
组织人事岗位规范：
1．严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续；不准超越工作范围泄漏相关人事信息，不准利用职务之便谋取私利，收受礼品、礼金等财物。
2．对于国家关于事业单位和国有企业管理的政策规定
要研究透彻，搞好编制管理和人力资源管理工作，确保不出差错。 3．准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
5．熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资；不准在上级领导没有批示的情况下，越权发放员工工资及福利。
6．按照上级部门统一安排，及时做好单位干部培训、职称申报工作，做好培训、考试的组织工作；培训过程中不准参加非公务的宴请、旅游和其他消费娱乐活动。
7．认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作；不准弄虚作假，不准因个人好恶做不公正的考评，不准利用职务之便公报私仇。 8．依照公平公正公开原则严格执行干部任免条例，协助做好推荐、考察、公示等工作，研究确保选拔出优秀人才；不准照顾特殊关系人，不准为其说情、打探消息、联系或引见有关人员，不准向任何人员透漏、在非工作场合参与议论领导干部有关信息。
9．严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险、公积金等手续。
10．严格贯彻执行党和国家的有关人事档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全; 不准私自篡改
干部档案信息，不准超越工作范围向他人透露相关人事信息，不准在无保密措施的载体上存储、传递、处理人事相关材料，或擅自将相关材料带出工作场所。
【篇2：01行政人事部组织架构及岗位职责】
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行政人事部组织架构
行政人事部职责范围
1.协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻
公司的各项决策和指令；
2.负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方
面，并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作；
3.对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整； 4.负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、
登记工作。
5.负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训；
6.负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。
7.负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查；
8.负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。 9.负责公司相关的对外协调联络工作；
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10.负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。 11.完成领导布置交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责
职务名称：行政人事部经理
报告上级：常务副总经理
分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员
任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5年以上相关工作
经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。
职责权限：
▲ 主要职责：
1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开发，力争公司核心员工流失率低于10%。
2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。
3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到100%。
▲ 次要职责：
1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。
2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。
3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理 各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。 4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入 职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到100%。
5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经 营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到100%。
6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理 费用预算，控制行政办公成本。 7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。
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8、负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。 9、与相关行政主管部门、协作单位建立良好的沟通关系。
10、负责制定公司及本部门人员费用及行政办公预算，有效控制成本支出。
11、负责公司员工基本工资的核算及绩效提成工资的核定。
行政培训主管岗位职责
职务名称：行政培训主管
报告上级：综合部经理
督导下级： 行政专员、保洁员
任职要求：大专以上学历；受过相关专业的培训；有3年以上培训工作经历，语言表达能力及组织
能力强。
职责权限：
▲ 主要职责：
1、协助综合部经理组织实施公司内、外培训任务，形成培训控制模式，在确保新员工入职
培训正常开展的同时，深入业务部门培训现场，收集培训课件，逐步完善公司内部培训
题库。
2、协助综合部经理开展公司内部质检工作，确保内部办公秩序符合公司要求。
▲ 次要职责：
1、在综合部经理的领导下，对各项职能服务工作进行全面督导。
2、配合综合部经理落实员工集体活动的组织工作，包括月度大会、生日会、年度会议、出 游活动、各类主题活动等。
3、在综合部经理的指导下，按期完成职能部门满意度调查工作。 4、负责监管前台对客服务程序的执行情况、信件报纸的发放情况及公区卫生的清洁状况。
5、负责各项经济合同、服务协议的跟进工作。
6、负责起草公司的通知并传达公司的指示、其他信息，督促有关部门贯彻执行。 7、负责文件的报批、收发及传真，负责文书档案及合同的收集、整理、立卷、存档、转发 等工作；严格执行外来文件收发、更改、借阅、作废及归档等管理制度。
8、负责各类钥匙的管理，做好钥匙分类，保管发放、回收和办理领用登记手续。
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行政专员接待岗位职责
职务名称：行政专员
报告上级：行政培训主管
督导下级：无
任职要求：大专以上学历；2年以上前台接待工作经历，责任心及服务意识强。
▲ 主要职责：
1、负责接待公司来访客户。
2、负责公司内部各类行政办公工作的落实。
▲ 次要职责：
1、负责公司会议室及贵宾室的日常调配。
2、负责受理各种咨询信息，与相关部门及时沟通，及时处理和反馈，对疑难问题及时向 上级主管汇报。
3、负责办理停车场使用手续和办理停车证。负责报纸、邮件的分发管理工作。按时播放 工间操、背景音乐及公司宣传片。负责公司相关文件复印及收发传真。
4、负责对公司库房实施管理工作， 对采购物料进行验收，验收合格后填写入库单。对常 用物料设最高和最低库存量，达到最低库存量时申请采购，采购不超过最高库存量。非常 用物品按实际需要储存。
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5、做好库房内防盗、防火、防水、防尘、防鼠、防虫、防霉、防锈、防漏工作。严格执 行申购物品流程及物品出入库程序。每月25号对库存物料进行盘点，制作《库存物料盘 点表》。每季度末进行内部固定资产盘点。
6、公司物业费、房租费、电费、电话费的核对与缴纳。部门报销费用的登记、核算、汇 总，公司药品的采购与管理。水吧所需的咖啡豆、糖包奶精、茶叶、小零食等客户接待用 品购置，办公区植物租赁管理（订购与结算）；办公区域饮用水的订购于结算。负责对办 公用品、行政宣传品进行管理和发放；负责在新员工办理入职、离职时发放和回收各类办 公物品。
7、完成上级领导交办的其他工作。
网络管理员岗位职责
职务名称：网络管理员
报告上级：综合部经理
督导下级：无
任职要求：大专以上学历；2年以上资产管理工作经验，责任心及服务意识强。熟悉财务管理流程。具备成熟的局域网维护技术。
▲ 主要职责：
1、负责对公司内部网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理工作。
2、公司各类办公资产的管理及控制工作。
▲ 次要职责：
1、负责公司办公系统的维护、管理、数据的备份与恢复；及时解决公司人员使用网络和计算
机方面的疑难问题；做好计算机网络系统运行情况日常记录，保证系统的可靠性。
2、负责管理公司投影仪、笔记本等计算机设备；负责巡视、维护公司打印机、复印机、传真
机及通讯设备的正常使用；负责公司宣传视频、电子资料库运行维护。
3、不断钻研本职工作，提高工作效率，更新知识结构，完成领导交办的其它工作任务。
【篇3：人事行政部部门职责及组织架构】
人事行政部部门职责
一、人事行政部部门职能：
我部门主要负责人事管理、行政管理和后勤保障工作，协助总经理及集团搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
二、主要职责工作事项： 1、人力资源管理与开发 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理、劳动保险办理及缴纳的工作。负责员工的档案管理、社会福利和保险等相关事务办理；
（2）招聘工作：
负责公司的人力资源开发、利用及人才储备工作，对公司员工招聘、录用和解聘的最终审核。提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工资体系制定：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培
训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
3、负责后勤管理 根据公司各阶段发展情况出台各项规章管理制度，加强对食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
4、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
5、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 6、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象，因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的 基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。`
二、人事行政部组织架构
三、人力资源部编制
人事行政部在编19人，具体岗位和人员编制如下：
人事经理：1人
经理助理：1人
内勤：1人
司机：1人
保安：6人 保洁：4人 电工：4人
食堂：1人
四、人事行政部各岗位职责描述 1.人事行政部经理职务描述
1.1岗位名称：人事行政部经理兼办公室主任
1.2管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工
作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；
1.3 管理责任：全面负责人力资源部的工作； 1.4 具体工作职责：
● 基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工； ● 直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；
● 员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续；
● 建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；
● 经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持
旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力；
● 做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需；
● 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实做好盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任； ● 负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循；
● 组织建立健全公司档案管理体系；
● 负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；
● 负责培训工作的检查、督助、指导；
● 组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象；
● 负责对办公室日常事务，保安工作状况，保洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推动工作改进；
● 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。 1.5 岗位要求：
● 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识。
● 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力； ● 思想品质要求公正、正派、认真、负责。 2.行政助理职务描述
2.1岗位名称：人事行政部经理助理
2.2管理权限：受人事行政经理授权，更好地完成后勤保障工作，保证公司
规章制度有条不紊地实施；
2.3 管理责任：协助人事行政经理有效完成工作； 2.4 具体工作职责：
第5篇：人事部门职责人事部门职责 一职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持
二职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作任务
根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施
根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案
三职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作任务
负责公司内部人力资源调配
负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训
负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价
组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态
受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决
四职责表述：负责其他人事事务工作任务
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜
负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决
负责出国人员的政审工作
监督下属进行各类人事档案的归档保管工作
负责有关人事调动、户口管理的事宜
代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流
五职责表述：负责人力资源部内部的组织管理工作任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
负责控制部门预算，降低费用成本
六职责表述：完成总经理交办的其他任务
第6篇：负责人岗位职责材 料 负 责 人 岗 位 职 责
1、深入市场调查，掌握市场规律，做到货比三家，优胜劣汰的原则。 负责对采购进场的各种建筑材料的规格、数量、单价、质量进行严格控制。
2、监督进料、收料、发料、统计、会签的各个重要环节，进场要登记，出场必须有手续。
3、负责订货合同的起草、审查、签定工作，对材料的规格、数量、单价、质量、进场时间负直接责任。
4、监督周转材料与机械设备的维修、保养、码放、使用、周转、清退的执行情况。
5、负责材料库房的库存量，保管、码放标识及使用情况。 按照ISO9002的标准，负责施工现场料具的标识工作。
6、监督施工现场料具、贵重物品、易燃、易爆和有毒物品的保管工作及现场的环境卫生。
7、当材料市场价格高于工程预算单价时，及时向项目部预算员作出解释，并提供经济洽商的依据。
8、负责监督采购员对材料计划的落实情况。
9、负责制定和落实本部门人员全员材料方面的业务培训计划，提高业务水平和职业道德，达到持证上岗。
第7篇：负责人岗位职责材料负责人岗位职责
l、掌握材料技术知识和材料性能；熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。
2、做好管区内的材料管理达标。
3、参加综合检查和不定期材料检查，做好检查日志记录。 4、检查新购进的机械设备基本情况，负责组织经批准的部分材料、工具的供应工作。
5、参加施工组织设计、施工方案的会审。
6、负责各项管理制度的贯彻执行，组织人员搞好机械设备的管理。
7、建立材料质量证明收、发台账。
8、贯彻上级有关物资统计工作要求，按期报出各种报表。 9、参与施工组织设计（方案）的编制工作，及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求，使之合理规划现场。
10、负责汇总编制主要材料一次性用料计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用计划及材料节约计划等。
11、按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度。 12、现场巡视机械设备及材料使用情况是否符合标准规定，建立、健全现场料具管理责任制及落实措施。
13、搞好材料定额管理。 14、做好各种资料的保管。 15、掌握工程进度与材料核算情况。 16、严把收料关，坚持三验制度。 17、填写工作日报。
18、编制主要物资采购方案。 19、对主要材料的招投标。 20、审批施工单位机械进场计划。 21、外租机械设备需求计划。 22、督促、监督主要施工设备进场。
第8篇：人事部门行政管理岗位安全职责【精选】人事部门行政管理岗位安全职责—WORD版
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人事部门行政管理岗位安全职责
1 在直接上级的领导下，对本职工作的安全管理负全面责任。
2 保证车辆及司乘人员安全
3 经常检查食堂、宿舍等其他人员聚集场所和库房的用电、用水及消防器材，及时消除安全隐患，保证人员及财产安全。
4 保证食堂设备及食物卫生符合标准，合理组织善食搭配，防止发生人员中毒。
5 加强食品、食品用具、餐具、就餐场所，防止发生投毒事件。
6 及时组织进行卫生专责区（道路、广场等）清扫。
7 负责各岗位新入厂人员安全培训及上岗前安全教育考试。
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