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篇:加强内部管理

创新辅导方式加强内部管理

为更好地贯彻落实办事处关于加强内控管理的工作要求,切实提高内部管理水平,莒县联社以会计辅导为突破口,立足实际,多措并举,促进了内部管理水平的提高,有效的堵塞了内控管理风险漏洞。

配备专人,划片包干。莒县联社根据省联社和办事处相关要求,通过考试、答辩等流程选拔了四名业务素质优良的员工为专职辅导员,专职辅导员实行包片制,专职会计辅导员每季对全辖营业网点辅导检查不少于两次。为加强专职会计辅导员履职,该联社专门制定了考核办法强化对会计辅导质量的考核,分别与其签订责任状,明确辅导员职责,考核情况与所包片的内部管理质量挂钩。

改进方式,内外结合。一是修改完善辅导方案,将检查辅导重点放在现场查看和及调阅监控录像两个方面。为保证录像查看质量,在进点检查以前,先对照辅导方案调阅相关交易流水,再有选择地确定备查录象的时间段;二是会计辅导与事后监督中心相结合。事后监督部门主要是非现场检查工作,对监督中发现的疑点无法现场核实。为此,辅导人员 1

利用现场检查的优势,根据事后监督人员提供的资料,对照监督疑点直接进行检查,实现事中、事后检查的优势互补。分类管理,重点帮促。根据全辖内部管理情况,将各社内控管理水平划分为优、良、差三类。实行“抓两头带中间”的管理策略,以内部管理较好的社为模板,组织全县会计主管通过现场查看、经验交流等方式加强学习。对内部管理较差的社,制定专门的辅导方案,延深辅导范围、细化辅导内容,加大辅导频率,至少每个月辅导一次。同时,还实行戒勉谈话制度,定期不定期听取所在社会计主管汇报内部管理中存在问题及整改措施,及时给予指导帮助。

加强学习,提高素质。随着业务的发展,内控管理制度的要求不断提高,莒县联社以市办事处倡导开展的“会计业务操作规范学习月”活动为契机,专门制定了辅导人员学习计划,对照新、老规范中内部管理制度及业务操作流程发生变动的章节,逐章、逐节进行分析,每周集中学习不少于三次,每次不少于一个小时,每月进行一次考试,并将成绩计入辅导员考核,调动辅导员学习的积极性,促进自身水平的不断提高。

第2篇:微小企业内部管理岗位职责

微小企业内部管理岗位职责

1、岗位名称:产品管理

1.1岗位职责

1.1.1负责与省内与省外的业务对接,汇总所有的产品订单。

1.1.2负责与业务沟通,碰到大的订单或有特殊要求的订单,组织工厂内的管理人员进行订单评审会议,确认订单完成方案。

1.1.3负责与业务沟通,根据季节性情况和以往的销售情况分析,制定出销售计划或需求,并制订出批生产指令单,做安全库存生产安排。

1.1.4负责与业务沟通,将当天或三天内接到订单的产品进行汇总,同一样产品一起开出批生产指令单,单一产品也开出批生产指令单。工厂内部只接受批生产指令单,不接受其它单据。

1.1.5在订单生产过程中,负责对产品进行过程控制,负责每天车间的生产过程巡检,并每天填写生产巡检记录表,除了产品要求外,包括生产卫生要求。在生产过程中如有问题,可填写生产异常通知单,通知生产部门整改。

1.1.6当每批成品生产包装完成后,负责对该批成品按标准进行检验,并填写成品检验报告,加盖公司公章,随货发出。公司留一份存档。任何没有成品检验报告的产品,公司不可以发货。

1.1.7每批货发出后,负责与业务或客户进行沟通,填写客户信息反馈记录表及客户投诉处理记录表。与生产部进行反馈,要求生产部完善表格。如有重大质量问题,组织各部人员召工品质会议。 1.1.8负责财务出纳相关工作。

1.1.9负责员工招聘,入职办理,住宿安排,厂牌制订等工作。 1.2.0负责考勤制度,人事制度的建立,并进行相关监督。 1.2.1负责考勤核算,计件后,个人产能核算等工作。

1.2.2负责公司活动组织,企业文化建立,客人接待等工作。

1.2.3负责对每批生产、采购、仓库、品质记录资料跟崔、分类与归档。 1.2.4负责月生产产能等相关财务报表。

2岗位名称:生产管理 2.1岗位职责

2.1.1负责产品的开发与研发,制定每一款产品的技术文档及每一款产品的物料清单。 2.1.2根据现有的机械设备,人力配制,制定出每一款产品的产能。

2.1.3就各批生产指令单,根据先后顺序及客户的重要性,结合公司的产能,制定生产周排程。生产排程一定下来,不会轻易变更,如确实有插单或变更,重新制订生产排程,并将前期的生产排程做作废通知。

2.1.4负责对生产部所有机械设进行管理,按生产设备控制程序执行。对机械设备进行维修,保养。确保机械设备能正常有效的运行。

2.1.5负责组织车间所有员工每天的生产安排,按生产排程,有计划、有序的保质保量的完成生产任务。

2.1.6负责对车间人员的人事管理,人事请假三天以内审批权力。

2.1.7负责对车间生产产能的统计,每日形成生产日报表交给上级领核准。 2.1.8负责对车间工艺进行改善,对车间人员士气进行管理,提升公司产能。 2.1.9负责对车间物料领用,退料,换料,超领等相关单据的。

2.1.10负责对车间生产过程中所有生产记录填写,并安排生产记录。

2.1.11负责对车间卫生监督的权力,鞋、衣、车间环境,容器具清洁消毒的监督权力。

3岗位名称:仓库管理

3.1岗位职责

3.1.1就批生产指令单与生产排程,进行物料统计分析,并每日提出欠料单,写出物料采购需求,经领导批准后,开出采购订单,进行物料采购,并跟踪其交货期。 3.1.2负责供应商送货单的签收,并对物料进行检验,按进料检验控制程序执行。填写进料检验记录表,负责收料工作及原材料检验执行工作。

3.1.3负责供应商送货物料入库,生产物料的发料,退换工作。并建立仓库库存台帐。做好仓库进、销、存的管理。并每月对仓库进行一次盘点。负责仓库月盘点执行工作。

3.1.4负责所有发货单单的处理,就客户发货要求安排发货。

3.1.5负责仓库的现场管理,仓库5S管理。并按仓库管制度执行,填写相关记录。 3.1.6负责运发货管理,按仓库管理制度执行,并填写相关记录。 3.1.7负责原材料退货,报废处理工作。并埴写相应的单据。 3.1.8负责公司废物处理,物料报废等审批权的工作。 3.1.9负责发货归类,装车,点数、填单等相关执行工作。 3.2.0负责产品的灭菌工作。(需要人力支援时可和生产管理沟通,安排人员协助。)

第3篇:公司内部管理人员岗位职责

公司内部管理人员岗位职责

—————————————————————————————————— 职务名称:仓储管理员 直接上级:仓储主管

本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作 主要职责:

1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚 3、存货入库后应及时入账,准确登记

4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则

5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。

8 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,

仓管人员要无条件服从。

13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自

将有关文件带出厂外。

15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重者,应追究其法律责任。

16 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。 18、负责区域市场退换货登记及填报工作。

米来多药企联合工作平台

公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:储运主管 直接上级:行政助理

本职工作:负责产品的储运等综合性工作

主要职责:

1、货物的准确发运及终端客户发货信息反馈

2、负责河西员工的上下班接送

3、负责理货、装箱整理的验收工作

4、负责湘AU1853车辆的维护、保养工作

5、负责货物发运的安全及查询工作

6、完成公司临时交办的其他工作任务

7、负责仓储管理

公司内部管理人员岗位职责

—————————————————————————————————— 职务名称:行政助理 直接上级:客服经理

本职工作:负责产品的首营及综合信息管理 主要职责:

1、严格按照公司考勤制度进行考勤

2、负责公司车辆、电话、手机、及其他后勤类物资的管理及保障 3、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 4、负责产品的首营资料催发、办理

5、负责供货商档案的建立及更新

6、负责来人来访的接待安排

7、负责电话的接听、登记及处理

8、负责传真的接收、发送登记管理

9、负责办公用品采购计划的申报及领用和分发工作

10、负责产品资料、包装盒及展示柜的管理工作

11、负责公司样品、礼品的管理造册

12、负责对内上传下达工作和与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系。

13、负责退换货管理 米来多药企联合工作平台

14、负责分销商接单、开票

15、负责打款后的发货跟踪工作

16、负责缺货产品及新品到货的信息传递

17、负责公共环境卫生的管理

18、负责公司各种制度、规定、纪要、协议、合同的归口管理、建档

19、完成公司临时交办的其他工作任务

20、协助公司做好上门客户的现金收取及流水帐的建立

公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:计划管理员 直接上级:行政助理

本职工作:负责要货计划管理、开票工作,协助做好售后服务工作 主要职责:

1、负责销售计划的收集、登记

2、负责开票及销售流水帐建立

3、负责与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系

4、负责电话的接听、登记及处理

5、负责各区域的发货信息反馈及查询工作

6、完成公司临时交办的其他工作任务

7、及时提供库存信息,确保公司零库存管理

公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:财务主管 直接上级:客服经理

本职工作:搞好财务的建账建制工作,尤其是做好内控管理 主要职责:

1、完成公司财务的建帐、建制工作 米来多药企联合工作平台

2、每月5号前提交公司财务报表

3、搞好销售的资信控制与管理

4、协助搞好各项费用的预算及支报审核

5、搞好销售人员的费用结算及按制度审核各种销售费用

6、负责超三个月货款的催收工作

7、负责税票的开具及税费的管理

8、负责供货方税票的开具催缴工作

9、与时代阳光财务的衔接沟通及帐务工作

10、负责外挂业务人员的财务管理

11、完成公司临时交办的其他工作任务

公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:统计分析员 直接上级:客服经理

本职工作:利用所学的专业知识,做好销售数据的分析工作,为公司决策做好参谋 主要职责:

1、按要求做好销售数据分析,为决策提供依据

2、负责应收帐款帐龄分析

3、及时提供库存信息,确保公司零库存管理

4、负责每月每季度营销人员的结算考核分析 5、负责各片区营销人员的投入产出分析报告 6、负责终端客户档案的建立与维护工作

7、负责客户满意度的分析及新老客户维持率的统计分析 8、市场覆盖率分析及市场趋势分析 9、负责行业信息的收集及竞争对手的分析

第4篇:公司内部管理人员岗位职责

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公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:仓储管理员

直接上级:仓储主管

本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作

主要职责:

1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。

2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚

3、存货入库后应及时入账,准确登记

4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意

后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则

5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。

8 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

11.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

12.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

13.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意

见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

14.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;

情节严重者,应追究其法律责任。

16 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,

必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。

18、负责区域市场退换货登记及填报工作。

公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:储运主管

直接上级:行政助理

本职工作:负责产品的储运等综合性工作

主要职责:

1、货物的准确发运及终端客户发货信息反馈

2、负责河西员工的上下班接送

3、负责理货、装箱整理的验收工作

4、负责湘AU1853车辆的维护、保养工作

5、负责货物发运的安全及查询工作

6、完成公司临时交办的其他工作任务

7、负责仓储管理

公司内部管理人员岗位职责

—————————————————————————————————— 职务名称:行政助理

直接上级:客服经理

本职工作:负责产品的首营及综合信息管理

主要职责:

1、严格按照公司考勤制度进行考勤

2、负责公司车辆、电话、手机、及其他后勤类物资的管理及保障

3、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

4、负责产品的首营资料催发、办理

5、负责供货商档案的建立及更新

6、负责来人来访的接待安排

7、负责电话的接听、登记及处理

8、负责传真的接收、发送登记管理

9、负责办公用品采购计划的申报及领用和分发工作

10、负责产品资料、包装盒及展示柜的管理工作

11、负责公司样品、礼品的管理造册

12、负责对内上传下达工作和与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系。

13、负责退换货管理

14、负责分销商接单、开票

15、负责打款后的发货跟踪工作

16、负责缺货产品及新品到货的信息传递

17、负责公共环境卫生的管理

18、负责公司各种制度、规定、纪要、协议、合同的归口管理、建档

19、完成公司临时交办的其他工作任务

20、协助公司做好上门客户的现金收取及流水帐的建立

公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:计划管理员

直接上级:行政助理

本职工作:负责要货计划管理、开票工作,协助做好售后服务工作

主要职责:

1、负责销售计划的收集、登记

2、负责开票及销售流水帐建立

3、负责与时代阳光各职能部门的内部协调及公共关系

4、负责电话的接听、登记及处理

5、负责各区域的发货信息反馈及查询工作

6、完成公司临时交办的其他工作任务

7、及时提供库存信息,确保公司零库存管理

公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:财务主管

直接上级:客服经理

本职工作:搞好财务的建账建制工作,尤其是做好内控管理

主要职责:

1、完成公司财务的建帐、建制工作

2、每月5号前提交公司财务报表

3、搞好销售的资信控制与管理

4、协助搞好各项费用的预算及支报审核

5、搞好销售人员的费用结算及按制度审核各种销售费用

6、负责超三个月货款的催收工作

7、负责税票的开具及税费的管理

8、负责供货方税票的开具催缴工作

9、与时代阳光财务的衔接沟通及帐务工作

10、负责外挂业务人员的财务管理

11、完成公司临时交办的其他工作任务

公司内部管理人员岗位职责

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职务名称:统计分析员

直接上级:客服经理

本职工作:利用所学的专业知识,做好销售数据的分析工作,为公司决策做好参谋 主要职责:

1、按要求做好销售数据分析,为决策提供依据

2、负责应收帐款帐龄分析

3、及时提供库存信息,确保公司零库存管理

4、负责每月每季度营销人员的结算考核分析

5、负责各片区营销人员的投入产出分析报告

6、负责终端客户档案的建立与维护工作

7、负责客户满意度的分析及新老客户维持率的统计分析

8、市场覆盖率分析及市场趋势分析

9、负责行业信息的收集及竞争对手的分析

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