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篇:采购中心工作计划

2012年度采购中心工作计划

报告时段:2011.*

报告部门:采购中心

报告人:***

时光荏苒,白驹过隙,2011年已经接近尾声,采购中心在公司领导的正确领导下,在同事们的大力帮助下,通过大家的齐心努力,突破重重困难,终于完成了本年度的采购任务。为了能够更好的适应公司的发展进程,我部门计划2012年主要从部门建设、供应商开发及管理、项目采购执行、ISO等工作入手,将采购流程完善化、正规化,具体工作内容汇报如下:

一部门建设

1)完善采购制度,明确采购职责,按章办事

计划2012年1月开始依据新制定的《采购管理控制程序》和《供应商管理控制程序》,通过组织学习公司ISO 9001:2008质量管理体系文件,完善更具操作性的采购控制流程、供应商开发及管理等采购管理制度。争取做到制度清楚,操作有据可查,为新年度的采购工作奠定理论基础。

2)采购程序公开公平公正,主动接受审计及相关监督

2012年我们将进一步加强采购工作透明度,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家,并将对比过程及结果书面化。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询价、比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督,确保工作的透明的同时,保证工作进度。

3)做好项目采购预算管理

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,主要是对项目采购资金进行合理的配置和分发。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

**项目开始实施了采购预算制度,从而使公司领导及项目相关负责人对项目成本有了一个基本的认识,在采购实施的过程中,对设备的选型、入库、货款支付等进行了有效的控制,达到了资金合理配置的目的。虽然还是存在一些不足,但对于**项目的预算制度,成功的迈出了第一步。随着明年在线监测项目将在各地遍地开花,对采购预算制度的准确性及有效性提出了更高的要求。采购中心将结合研发、工程部及财务的相关信息,结合自己的认识及经验,编制更加准确的、详尽的采购预算信息,尽可能的将实际采购成本与采购预算成本误差控制在10%左右。

4)完善价格体系

完善价格体系将是采购中心2012年的工作重点之一,产品价格不仅仅是产品价值的体现,还是我们做行业预测、项目成本预算和员工绩效考核的基础。

我们要将与供应商确认好的书面报价经审计及相关领导审核后及时的输入到价格体系中去,并在季度、半年度及年度结束前对价格随采购数量的变化、随采购时间的变化、不同厂家的报价进行对比和分析,力求做出相关产品今后价格走势的预测,以便制定更加符合公司产品市场变化的采购采购策略,使公司产品在同行业中具备较好的竞争优势,同时也将产品价格的变化与部门及员工的绩效考核挂钩,使员工能够更加积极主动的投入到采购实施中去。

5)完善项目采购管理信息

项目采购管理信息包含了项目采购申请信息、项目采购商务信息及采购执行信息,是在执行项目信息的综合体现,做好采购项目信息的完善工作,是做好项目采购进程控制的有力保障,也是项目负责人了解项目进展的一个重要方面。采购中心力求将完善项目采购管理信息及时性达到95%以上。

6)员工培训

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。2012年市场销售业绩将比今年翻几番,公司的产品种类也将翻翻,所以,明年采购中心的采购物料种类和总量都将有明显的变化,采购人员要积极的参与产品的相关培训,同时也要做好自我学习、自我提升的准备,努力超越公司

的发展速度,做一名合格的采购员。真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效,让领导放心的采购团队。

二 供应商开发及管理

1)供应商开发

在供应商的开发过程中,采购员要对特定的分类市场进行竞争性分析,以便调整公司的采购策略,同时对重要物资的供应商做详细的调查和了解,依据相关资料编制《供应商调查评价表》,协同研发、工程、审计等相关部门进行联合考核,一致通过后纳入到《合格供方名册》。为了更好的降低产品的价格,提高产品的质量和服务,2012年将依据产品研发信息在现有供应商的基础上进行大规模开发工作,使标准产品合格供应商数量提高到2至4家,使非标产品的供应商数保有1至2家。努力降低现金采购总额,减少预付款总额。

2) 供应商考核

计划在明年1月份编制合理的供应商季度及年度考核标准,并对供应商在此期间的供货情况进行记录和追踪,以事实为依据,综合厂家的技术实力、产品质量、交期准确率等相关数据进行打分,对于优秀的供应商进行鼓励和优先采购,必要时签署战略合作协议;对于不及格的厂家进行限期整改,整改后仍不能满足要求的,给予降级处理或停止合作。

3) 样品的申请及确认

继续加大对样品的申请并转交研发对产品的性能进行确认,针对测试的结果进行记录,将产品的性能作为供应商技术实力或品质管理能力的一个考评标准,最终反映到供应商考核体系中去。

三 项目采购执行

1) 商务管理

在以质量为前提的情况下,依据“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,采购物资选择1~3家供应商进行报价,按规定收取报价单并做好相关记录。就物料与供应商进行询价、比价、议价,按照商务谈判的结果编制采购合同并附相应的分析表单,进行合同审批,合同签订后按照合同条款进行采购进度(参考项目进展及生产、仓库情况)安排物料入库,并进行品质及数量的初步确认。

2)交期控制

由于今年的采购额度不高,相关产品在相应的厂家中采购所占比重不大,交期未得到相关厂家的严格重视,所以,争取2012年能够严格按照与供方商议的交货时间进行交货管理,争取交货及时率满足90%以上。对于依据项目的要求进行提前交货或推迟交货的,要与供方做好良好的沟通工作,尽全力满足项目的要求,假使不能满足项目要求的,要及时通知项目负责人,以便调整项目的整体工作安排。

3)不合格品控制

不合格品的管控,对于标准的产品,一次性不合格品率争取控制

在95%以内,对于定制的产品,一次性不合格品率控制在85%以内。以上所有产品在最终入厂前合格率必须在100%。

4) 正在执行采购项目

⑴争取2012年1月上旬完成**项目的采购工作。

⑵争取2012年1月中旬完成**备货及**的采购工作。

四 ISO质量管理体系认证工作

1) 计划2012年上旬完成ISO 9001:2008版质量管理体系的内审工作。并在实际工作中严格按照ISO的标准执行和提高采购工作。 新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,在公司领导的正确领导下,我们要以创造更多利润来提升自身价值,以更饱满的热情投入到采购工作中去,与公司全体员工共同学习、共同协作、共创辉煌!

第2篇:采购及营销中心工作计划

活力产业园采购营销部发展会员单位工作计划

一、会员单位发展渠道

1、互联网信息发布

2、发邀请信函

3、发传真信函

4、其他渠道:

1)熟人介绍

2)会员推荐

3)定向寻找

二、工作程序

1、发布网络信息开发会员单位工作程序

通过网络平台发布需求信息→收到回复→经办人邀约回执单位至采购中心洽谈→筛选符合要求单位与采购中心经理洽谈→洽谈成功成为会员单位。

2、发邀请信函

搜集目标会员单位资料信息→发邀请信函→收到来电→经办人邀约来电单位至采购中心洽谈→筛选符合要求单位与采购中心经理洽谈→洽谈成功成为会员单位。

3、发邀请传真函

搜集目标会员单位资料信息→发邀请传真函→收到回执→经办人邀约回执单位至采购中心洽谈→筛选符合要求单位与采购中心经理洽谈→洽谈成功成为会员单位

备注:根据各单位企业性质不同、地点不同等各自情况,择优选择发函渠道。

附:

1、邀请信函格式

2、邀请传真函格式

3、【我要买】产品目录

第3篇:政府采购中心工作计划

政府采购中心工作总结计划

政府采购中心工作计划安排

国家高级采购师报考网站:www.dawendou.com

围绕上述指导思想,中心要重点做好以下几个方面的工作:

一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围

(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。

(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分

公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点

服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。

(三)扩大工程采购项目规模和范围。一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集 中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框

架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。

二、完善制度体系,夯实工作基础

(一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制

度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府

采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心工程类采购项目采购单位需报送的材料范本基本格式》、《辽

宁省政府采购中心开标、评审所需文件范本基本格式》和《辽宁省政府采购中心开标、评审所需表格范本基本格式》。三是配合省财政厅制发 货物、工程和服务政府集中采购项目合同范本基本格式。四是组织编写《政府采购知识问答》、编印《辽宁省政府采购中心内部制度汇编》( 二)和《政府采购法规制度汇编》

(二),进一步提升中心制度化建设水平。

(二)加大"辽宁省政府采购管理信息系统"的应用工作力度。一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,

对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台

,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公 正性、权威性和严肃性。

(三)大力推进"三库"建设。一是建立省直政府集中采购供应商登记制度,收集供应商基本情况,在此基础上,建立中心供应商信息库;

二是配合省财政厅进一步完善"辽宁省政府采购评审专家库",实现"辽宁省政府采购评审专家库"与省发改委"辽宁省评标专家库"两库联网,整

合评审专家资源,实现专家的资源共享、动态补充和随机抽取;三是完善现有"省直采购单位信息库"建设,夯实相关基础工作。

完善工作机制,提升规范化操作水平

(一)完善"四个体系"建设。一是进一步完善采购项目论证体系,制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法,完善中心内部和直接邀请潜 在供应商对采购文件论证制度,实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法,切实提高采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和 定点服务采购项目为重点,进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机

制;根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研,督促中标供应商按照协议约定履行价格和服务的承

诺。三是进一步完善绩效考评体系,强化中心内部管理,以项目完成时间、采购成功率、供应商质疑投诉率、采购项目节支率、采购单位满意

率、供应商满意率等为主要内容的指标考评体系,科学评价各处工作。四是建立行业联动体系,组建辽宁省政府采购协会,加强行业自律,促 进行业规范化建设,为省、市、县(市)、区集中采购机构的沟通、协调和交流搭建平台。

(二)完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题,总结工作中的经验教训;二是完善中心科学 民主决策的程序和方法,防止决策的随意性和盲目性;三是继续巩固中心周工作计划和每半个月采购项目完成情况动态分析报告,提高工作质 量和效率。

(三)继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。针对实际工作中存在的问题及时进行沟通,达成共识,进一步改进和完善工作

。同时,中心与省政府采购管理办公室分别指定专人,建立经常性的沟通联系机制,实现政策、统计资料等信息的及时共享。

四、发挥政府采购政策功能,促进经济发展

(一)积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策,认真贯彻落实科学发展观。一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购实施办法

,促进环境保护,建设节约型社会和节约型政府,实现可持续发展;二是研究制定支持我省中小企业发展的政策措施,为我省中小企业提供参

与政府采购竞争机会,增加授予合同数量,扩大就业机会和渠道;三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及具体操作办法,增强我 省企业国内国际的竞争力;四是研究制定通过政府采购保护国家安全的政策措施,不断扩大本国货物和服务的采购规模。

采购师国家职业资格认证分为4个等级 高级采购师

一级 采购师

二级 助理采购师

三级 采购员

四级

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(二)在采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集中采购的政策目标。在政府集中采购工作中,充分发挥政府集中采购优先购买 的政策功能和示范效应,努力构建优先购买节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及激励我省企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的

国家高级采购师报考网站:www.dawendou.com

自主创新产品实施首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主知识产权的网络设备、网络安全和无线局域网等产品,在评审办法中给予优惠。

第4篇:采购中心工作总结

采购中心工作总结

采购中心自2012年6月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副主任岗一名,采购员岗二人,主要责任分工:

(1)采购中心主任负责全面工作,制定采购管理办法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、计划审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。

(2)采购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月计划完成情况记录及按照企业标准体系的要求,负责本部门综合管理体系的有效运行。

(3)采购员岗负责采购计划或申请实施采购、配送工作,对所采购材料质量、数量核对工作,原则上谁采购谁负责。

具体分工:柴宝贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料采购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料采购工作。

短短的五个月时间里,我们有欢笑、有泪水、有小小的成功,也有淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热情、负责公开透明的态度。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,积极落实公司及各事业部编制的各项材料采购、劳保及办公用品采购计划,坚持以质量为前提条件,“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司

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节约成本”的原则。在公司领导正确领导和支持下,在公司各事业部同仁的积极配合下,较圆满的完成了所承担的材料采购及各项采购任务,现将主要工作总结如下:

一、采购中心成立后,先立规矩,立下规矩确定方圆,首先明确做什么、怎么做、谁去做、什么时间做,以及监督回馈,具体做法是制订了《物品采购实施办法》、《采购中心部门职能职责》及人员《岗位职责》,同时还制定了《材料采购请款流程》,《材料采购报销流程》,《计划审批流程》,结合实施公司制定的《合同管理办法》,《资金管理制度》,《资产管理制度》,统一了公司《办公用品月采购计划审批表》,《材料月采购计划审批表》,《劳保月采购计划审批表》和《急件办公用品申购单》以及《急件材料申购单》;建立了《供方资质评审表》,《合格采购供应商评估表》,《合格供方一览表》以及询价比价《价格对比表》做到管理有规范,工作有标准,操作有程序,采购人员在短期内进入角色,按照公司要求,对供应商进行甄选,由过去坐等送货与委托采购变为市场选购,货比三家,同时将采购物品送货至所需部门,在最短时间内实现与材料需求部门在计划、询价比价、采购、交接验收、财务报账等环节的无缝对接,降低了费用,保证了供货质量和需求。

二、加强对计划实施控制,首先是与公司本部各相关部门、各事业部进行沟通,其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查,中心成立五个月以来,以多种形式考察市场(如:网络查询、电话联系、实地考察),在短短不到五个月时间里,先后走访了三家机电商贸公

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司,三家阀门生产厂家及供应商,两家钢铁贸易公司,还有三家安全系列产品供应商,四家仪器仪表供应商。此外,还对大宗消耗材料(如:盐、碱、药)等化学品生产厂家及供应商进行网络查询、电话联系,对其商品的价格、质量、供货情况进行摸底,调查范围从本市各专业市场到外省市专业厂商,通过对供应商的筛选,掌握从计划、选购、材料获取大量的第一手资料,到目前为止共选择了二十余家资质齐全的供货商,为我们今后做好采购工作积累了素材。

三、在实际采购过程中,坚持货比三家,比价格、比质量、比服务,同时做到,能自己采购的不用别人送,减少中间环节,努力为公司减少材料费用支出,通过五个月的实践已初见成效。

四、6-10月各项采购计划完成情况:

热力中心检修、低值易耗品、固定资产材料计划采购额340133.1元,实际支出254261.28元,去除订货原因未完成的项目,实际为热力节约开支近85871.82元。大修材料采购91478元。盐、碱、缓释剂、氧化镁材料采购151600元。工作服定做采购33000元。劳保+特殊工种费用支出16566.7,计划数没有。办公用品年计划42000元,1-6月支出27123万元,7-10月支出8188.6元,剩余6688.4元。

园区物业部材料计划采购金额193000元,采购支出187633.3元,节约开支5000余元。劳保+特殊工种计划支出39400元,实际支出29847元,结余9552.4元,办公用品年计划98000元,1-6月支出40529.9元,7-10月支出25632.1元,剩余31838元。工作服、工装定做采购110607元。

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经服机关办公用品年计划70000元,1-6月支出12192元,7-10月支出13683.5元,剩余44124.5元。

五、采购工作的特点具有时间不确定,经常起早和拉晚,尤其是柴宝贵和李艳兵两位同志,他们经常中午赶不上饭点,晚上有时六七点钟才能回来,而且身兼数职,既是采购员又是司机装卸工,还是市场调查员,工作非常辛苦,但是,他们毫无怨言,体现出了良好的工作积极性和爱岗敬业积极进取的工作精神。总之,通过采购中心全体同仁脚踏实地积极努力的工作,初步取得了一些成绩,但由于经验不足,也还存在着许多问题,希望公司领导;各事业部领导对我们的工作多提宝贵意见,多多谅解与支持,相信我们通过进一步努力会把采购工作做得更好。

六、加强与财务、园区物业、热力中心和公司职能部室等需求部门的沟通、协调,首先按计划审批采购,严格执行采购流程,其次,所有采购请款与发票背书清楚、程序完备,再次,采购明细表准确,收货与各部门库房管理人员验收签字,并同时签填固定资产卡片和低值易耗品卡片,使资产管理程序在采购环节上得到完善。

七、为规范管理提高水平,采购中心积极参与公司三体系复审工作,建立采购管理手册,完善工作记录,建立标准,规范管理流程。采购中心组织本部门员工学习落实三体系方针及质量、环境、职业健康安全等方面的有关要求,提高本部门员工对三个体系基本要求的认识。业务方面,针对采购中心工作特点,对采购人员提出了最基本的素质要求,包括业务技能、采购流程、采购员需承担的责任、市场预

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测、供货商评估等。

明年工作思路、计划安排

一、根采购中心工作实际情况,我们准备对材料市场继续进行摸底调查,由于中心刚刚成立,对许多材料市场行情还缺乏进一步了解,因此,下一步我们将有针对性的对波纹管厂家及供货商,换热器厂家,各类水泵厂家、锅炉配件供应商及制冷空调配件供应商进行进一步摸底调查,掌握第一手资料。

二、加强对供货商的管理、评估,不断开发新的供货商,通过多种渠道对供货商资质、经营场所、供货能力、保证系统进行考察,通过询价比价、质价对比,对供应商进行选择,保证所采购材料的性价比优势,在保证质量的同时控制材料费用。

三、继续苦练内功组织本部门人员认真学习相关业务知识,提高采购技能技巧提高整体服务素质。

四、努力做到遵纪守法、秉公办事、大功无私、廉洁自律的职业道德。做到诚实、虚心、尽职尽责,不断学习业务知识,提高业务工作能力和敬业精神。

采购中心今后的路还很长,面临的困难也很多,但我们相信,有公司领导的大力支持,通过我们的共同努力,我们一定能够取得更好的成绩,为保证公司各项生产运行工作安全、稳定、经济运行贡献我们的一份力量。

采购中心 2012.11.7

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第5篇:采购中心工作制度

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第6篇:采购中心工作总结

2011年度采购中心工作总结

集团采购中心自2011年成立、运行一年来,在人员短缺、资金紧张、任务繁重的情况下,基本完成了各项工作任务,并积累了一定的工作经验,初步形成了采购网络和体系。鉴于此,针对2011年度本部门的工作成绩及存在的问题,做出以下总结:

一、2011年度主要工作任务及完成情况

1、采购中心人员配置及岗位职责的建立与完善,已完成

2、《物资采购管理办法》制定与出台,已完成

3、春茶节相关物资的采购,已完成

4、售展中心一楼装修工程所需物资的采购,已完成

5、品管中心空调购置方案的制定、询价、订购,已完成

6、茶饮品公司吊顶工程、生产设备及配件及原材料的采购,已完成

7、精制车间及茶食品车间部门吊顶工程及设备的采购,已完成

8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的采购,已完成

9、太平溪项目部所需物资的采购,在建中

10、2011年经济年会所需物资的采购,已完成

11、职工食堂工程启动前期物资的采购,在建中

12、集团及各子公司每月办公用品、固定资产等日常物资的采购,已完成

13、金字塔供应链模式及价格信息档案的初步建立,已完成80%

14、各子公司物资自行采购的备案工作正式开启,进行中

二、2011年度主要工作举措及成绩

1、采购中心自成立以来,从1人逐步发展为4人,人员按其所长,专业化分工分类,各负其责,细化出工程类、固定资产类、日常物资类三大块的采购范畴,配备了相应的采购专员;同时还配备了资料员,对供应商信息、价格信息等各类采购信息进行登记备案,以备以备随时查阅、对比。通过岗位责任制的落实,

避免了工作人员丧失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,每个人的工作积极性和工作效率显著提高;

2、针对以往对各种物资采购的经验,采购中心制定了一套《物资采购管理办法》,通过一段时间的试运行,针对试运行过程中出现的问题进行修改与完善,此办法正式出台,加强了各公司申报物资的监管,有效的降低了采购活动发生错误和混乱的可能性,保证了部分闲置物资的利用,充分利用了资源,由于物资申请的有章可循,大大提高了工作效率;

3、春茶节是公司一年一度的大型活动,针对开展活动所需的物资,采购人员都细致入微、积极购置,从搭建展台所需材料到一个工作证件牌,毫不放过任意一个细节,积极响应各级领导的工作安排,保证了春茶节的顺利开展;

4、售展中心装修工程量巨大,材料繁杂,时间紧迫,针对装修过程中急需的物资,以“货比三家”的原则通过询价对比,及时将物资运至现场,确保了整个装修进度的正常进行;

5、为保证品管中心各部门工作人员有一个舒适的工作环境,采购部门根据申报的空调采购计划制定了一个详尽的采购方案,经过询价、比价,最终保证了各部门空调的及时配置;

6、茶饮品公司吊顶工程的及时开工,生产设备的及时购进,同时在采购经理肖经理的带领下,采购专员跟随肖经理考察了武汉及周边的生产厂家,以“质优价廉”为原则采购了一批高质量的原材料,保证了茶饮料车间按时开机,茶饮料生产顺利进行,为公司业务领域得到顺利拓展做出了贡献;

7、精制车间吊顶物资及设备的及时购置,保证了茶叶精制加工的顺利进行,虽然2011年春季新茶受霜冻灾害减产,但采购部门保证了机制加工车间顺利开机,使茶叶顺利上市;

茶食品吊顶物资及设备的及时购置保证了茶食品公司新产品顺利上市,茶食品生产顺利,为公司业务开拓的新领域;

8、新茶上市期间,各茶叶生产基地机器燃料的及时供应,保证了各个茶叶

生产基地设备的正常运转,避免了生产基地因燃料紧缺而停工,保证了新茶的顺利上市;

9、根据太平溪项目部提供的物资采购申请计划,能够按时完成物资的供应,保证工期的顺利进行;

10、经济年会前期,车辆、电脑、打印机等固定资产及易耗品的采购,保证了经济年会前期工作安排的顺利进行,同时年会期间,采购人员随时待命,以应对各种突发状况,为年会的圆满结束做出了贡献;

11、职工食堂是象征着每个公司体现“以人为本”的一个重要体现,为了配合食堂的装修进度,采购专员积极响应领导的安排,对急需物资及时地进行采购供应,保证职工食堂的按期竣工;

12、自从《物资采购管理办法》实行以来,我部门要求各公司在每月3日之前必须上交本月的采购计划,以保证每月办公用品的及时供应,保证各公司各部门工作的顺利进行,避免各部门因物资紧缺使得日常工作迟缓或者停滞;同时针对没有按时上交计划的部门,做出口头上的警告,同时每月初督促各公司按时上交计划,以提高工作效率;

13、2011年我部门初步建立了一套金字塔式的供应链模式,以保证在日后的工作中能节省时间及资源,通过电话或者网络的方式,及时与供应商沟通,方便、快捷,以最快的速度掌握采购物资的各类信息;

同时建立了价格信息档案,及时掌握各类物资的价格信息,保证相同物资的采购价格在掌控范围内,以确保供应商的诚信度,降低采购成本;

14、根据《物资采购管理办法》,各子公司部门物资实行自行采购制,为确保各子公司自行采购价格的合理性,不出现弄虚作假的现象,自行采购物资须上报至采购中心,通过采购中心采购专员的审查方可自行采购,同时采购中心必须做好采购备案工作,减轻了采购专员的工作压力,培养了各子公司采购人员的业务能力,保证了各子公司物资的及时供应。

三、存在的问题及建议

1、采购规范化程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是各公司物料申请单位对采购流程还没达到深一层的了解,往往采购物资使用错误的申请单,造成物资的重新申报浪费时间,以及所需物资的具体规格型号、品牌填写不清楚,造成采购人员的困扰,很难保证所需物资的及时到场,影响工作效率。因此,还需要进一步规范采购程序,不断提高效率。

2、加强采购审批流程的规范化

针对需要签订购销合同的物资,必须根据采购审批流程得到相应领导的许可,方可加盖公章,要以实验室设备采购为戒,加强采购审批流程的规范化;针对特殊紧急采购,也要取得领导许可方可办理,但事后须补办程序。

3、进一步加强对供应商的评估

尽管在2011年度我本部门初步形成了一套供应商评估体系,对现有的供应商进行整合,但由于市场瞬息万变,必须不断通过以产品合格率、供货及时率以及供货价格为主要指标进行及时地优化,一方面大幅度消减不合格供应商,另一方面大量纳入合格供应商,以保证集团质优价廉的物资供给。

4、进一步加强对采购物资价格信息的管理

由于2011年刚成立采购中心,物资的价格信息档案建立不完善,以至于部门物资没有价格信息档案,因此,在今后的工作应进一步加强了对采购物资价格信息的管理,每一次物资采购的申请计划、询比价都进行了复印留底,保持信息资料的完整,建立采购部物资信息库,以备随时查阅、对比。

5、加强对采购物资账目的管理

对于所有采购进来的物资应做好分类明细账,包括已结、未结的,并注明申请日期、申请单位、送货日期及收货人,并做到及时更新,以保证数据的准确性,以免账目的重付等情况的发生,保证与供应商、财务之间账目的一致性。

四、2012年度工作打算及措施

1、工作人员须明确工作职责;

2、申请、使用、管理好采购备用金;

3、全力做好集团总部的采购工作;

4、加强协调沟通,做好所属分子公司的协采、审核备案工作;

5、建立完善供应商、价格信息资料档案,形成供应商评估体系;

6、全面启动金字塔式的供应链模式;

7、完善供应商货款的结算方式;

8、做好采购用车管理维护工作。

9、领导安排的其他临时任务。

第7篇:采购中心工作总结

2009年采购物流管理中心

工作总结

2009年已匆匆走过,回首2009年齐齐哈尔采购物流管理中心的工作,现做总结如下:

一、部门组建:

齐齐哈尔电信公司按照省公司文件精神于2009年7月末成立,8月初正式开始工作,我们按照总部及省公司的相关文件资料制定了相应的《齐齐哈尔采购管理办法》及职责,成立了采购管理委员会。截止2009年底,采购中心由成立之初的4人已发展到6人,这体现了公司领导对采购管理工作的重视。

二、采购中心的具体工作:

按照公司的总体部署,除了人工成本等所有的采购事项均由采购中心负责。 根据齐齐哈尔电信公司实际情况,采购中心于2009年8月6日起相继对公司办公用品、广告宣传、工程运维等相关采购工作进行归口管理:首先根据人员少的情况主要对综合类的办公用品及市场类的广告宣传费用进行归口管理,对产品及服务的供应商重新界定,召开供应商入围会议,每个环节严格按采购相关流程进行;之后由于人员的增加又相继对市场类的客户服务费;渠道补贴费;工程运维类的物资及服务采购工作进行了归口管理。

采购中心自成立开始到2009年12月底,共接到办公用品、广告

宣传、礼品类等采购需求单356笔,预算额427万元,实际发生合同额366万元,为公司节约了近41万元采购资金。同时一个采购流程下来的时间平均缩短了4.5天。每接到一个部门需求单,采购中心都要进行多家询价,从中选择质量优价格合理到货及时售后服务好的供应商,严格按照采购流程办理,大大节约了人力物力及公司开支,较好的提高了工作效率、缩短了采购周期。

三、工作中存在的不足:

由于采购中心成立时间较短,人员少任务急,大家对采购工作不是很专业,有时环节衔接断档,和各需求部门沟通欠缺,对流程讲解有待进一步完善,这些是今后我们采购工作着重要克服和完善的方面。

四、二0一0年工作:

1、北三区、市公司机关低值易耗品、办公用品采购由预算管理部门:综合部、市场部统一对采购物流管理中心,按季度在每季第一个月的10日前(一季度为2月10日前)将采购需求报至采购中心,进行批量采购。 外县区办公用品可在当地自行组织采购及报销,采购供应商在公司采购物流中心报备。

2、外县区发生广告宣传费用5000元以下,由各县区自行选择当地广告公司制做,采购物流管理中心将县区选定的广告公司视同市公司入围广告公司,由采购中心提供合同模板,县区签署合同并自行报销; 当宣传费用超过5000元,由采购物流管理中心集中采购。

3、运维工程类抢修应急物资价值1000元以下时,由运维工程相

关队伍自行采购,超过1000元,由采购中心统一组织采购。

4、机具类、收纳类用品,办公家俱需重新采购时,需上交原不能使用或已报废物资,由采购物流管理中心统一回收处理。

5、严格执行出入库管理流程和库存管理制度,出库时间原则上为周一至周五上午8:30-11:10,外区、县及应急物资可灵活领用。领用部门填写物料申请单,经过归口部门审核,库管员根据审核通过的物料申请单进行实物发放,使用部门在出库单上签字。

相信在公司领导的正确领导及全体员工的理解和密切配合下,我们采购中心2010年的工作一定会迈上一个新台阶!

采购物流管理中心

二0一0年二月二日

第8篇:采购中心工作总结

工作总结就是对特定的某一时间对工作进行总结,通过总对比这段时间和之前的,看是否有成长,或者有突破,一个好的工作总结,能看出你对工作的态度是否认真。

区财政局:

xx年上半年,在区财政局的正确领导下,我区政府采购工作坚持“公平、公正、公开”的采购原则和“重服务、重规范、重创新”的工作思路,以服务全区经济和社会事业发展,确保政府采购资金安全高效运行为目标,强化措施、规范程序、凝心聚力、扎实工作,圆满完成了上半年的工作任务。

一、夯实基本工作,为日常工作打基础

按照“依法采购、规范管理、开拓创新、稳步推进”的思路,通过公开招标的方式重新确定了xx年西峰区行政事业单位电器设备、办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢、公务用车保险八项政府采购协议(定点采购)供应商xx个,与上年相比取缔供货资格供应商xx个,新增供应商xx个,并在x月xx日组织专门人员历时一周时间对各定点供应商的经营服务环境状况、管理制度,服务质量、服务价格进行了全面检查,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,并对检查中存在问题的协议供货(定点采购)企业进行了通报,下发了整改通知书,加强了对采购定点(协议)供应商的监管,为进一步加强协议供货(定点采购)价格管理,规范协议供货审核程序,严把价格关等日常政府采购工作夯实了基础。

二、创新工作方法,促使业务工作上台阶

今年我中心新制定了《西峰区xx年政府集中采购目录及标准》、《关于进一步规范全区各预算单位政府采购程序的意见》、《关于西峰区xx年度政府采购协议供货(定点采购)有关事宜的通知》及《西峰区xx年度行政事业单位协议供货货物审核最高限价》;截止6月5日,共组织采购项目55次,实现采购资金xx万元,和预算相比累计节约财政资金xx万元,资金节约率为xx%,其中公开招标xx次,实现金额xx万元,占总采购金额的xx%;完成协议供货(定点采购)结算资金xx万元,核减不合理支出xx万元。促进了我区采购工作又上新台阶。

三、加强制度管理,确保内部管理有标准

为了进一步加强我中心内部管理,我中心制定了详细可行的《西峰区政府采购中心干部考核细则》,实行早操签到管理,落实了严格的请销假管理,信息报送制度,采取用制度管人的方法,提升了干部工作效能,强化了制度管理;中心积极响应中央“八项规定”及省委“十项规定” 厉行勤俭节约,反对铺张浪费,制定了《西峰区政府采购中心财务管理制度》,实行公务零接待,严格控制了不合理支出现象;建立了中心车辆出行登记制度,对中心车辆严格实行出行登记,确保了中心车辆规范管理。

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四、探求帮扶方法,推进双联帮扶见实效

xx年我中心双联工作在去年取得良好成果的基础上,继续本着“为民得实惠,帮扶见实效”的原则,以在工作中探求新方法,在帮扶效果上求得新突破,积极认真开展“六送活动”,“进民院、访民情、问民需、帮民急”,中心干部对双联行动思想上高度重视,真正把该项工作放在了心上,落实在了具体的行动中。今年三月春耕时节,在区双联办的号召下,强调双联工作着重以抗大旱、保民生、促生产为主要帮扶工作,我中心干部积极响应,及时自筹资金xx余元购置农用地膜xx卷送与每一户被帮扶户中,为帮扶户解了燃眉之急;端午时节,为了能使他们过一个安定祥和的端午节,我中心x名帮扶干部每人自筹xx元购买了生活用品于x月x日冒着酷暑为“穷亲戚”们送去了节日的慰问且耐心询问了他们的夏收准备工作和最近需要急需解决的生产生活问题,用自己的实际行动努力践行心为民所想,情为民所系的帮扶宗旨。

半年以来,我们虽然较好的完成了各项工作任务,同时也清醒的认识到,工作中还存在政府采购程序执行不够严格,人员业务知识单一,专家库不够健全,业务培训不够系统,政府采购预算编制制度落实不到位的问题。今后,我们将继续加大学习和调研力度,进一步健全制度,着力增强人员业务素质,提高服务水平,加强评标专家储备深度,促进我区政府采购工作更好更快发展。

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