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篇:系干事岗位职责

系教学干事岗位职责

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9、系教学干事在系主任领导下,负责本系具体事物的处理。 负责本系教师考勤、考勤汇总上报,检查本系教师坐班情况和上课情况。 填写和督促填写各种教学表格,协助处理来往文书。 检查各学科教学计划、教学大纲、各种教学文件的落实情况和学可点名册填写情况。 每周定期查阅教学日志,收集有关教学的意见和建议并及时向有关领导反馈。 及时了解各部门课程的成绩,分析考试情况,检查教学效果。 每日汇总,计算本系教师工作量,为考核积累资料。 组织学生召开座谈会,征求学生对教学和学校工作的意见和建议。 定期召开学习委员会仪,布置、检查工作。

10、收集整理本系有关教学的各种资料和信息,并及时归档。

11、及时完成各课考试成绩的汇总,归档工作。

12、完成领导布置的其他工作任务。

第2篇:法律系干事岗位职责第一条、在办公室主任和教学秘书的直接领导下,做好本系的内勤工作。 第二条、负责院系文件的上传下达,按规定整理归档。 第三条、负责系制定的各项文件、管理制度的打印和校对工作,并及时送交有关部门备案。 第四条、协助教学秘书做好教材征订、课表制作、学生成绩登记等教务工作。 第五条、协助办公室主任和教学秘书安排考务工作。 第六条、负责本系报刊杂志的保管工作。 第七条、负责对办公用的电脑、打印机等的日常维护工作。 第八条、负责办公室、资料室的清洁卫生。 第九条、干事应当坐班,遵守学院及系关于教职工考勤的有关制度,有事外出要向办公室主任请假。 第十条、办理由系领导或办公室主任及教学秘书安排的其他事务。

第3篇:机电系教务科干事岗位职责

机电工程系教务科干事岗位职责

为了使教务工作更加制度化,做到规章明确、分工明确、责任明确,特制定本岗位职责:

一、教研干事(张景新)岗位职责:

1.组织听课、说课、评课、检查教案等业务材料 2.完成领导交办的临时性工作。

二、教务干事(郝娜)岗位职责:

1.课堂教学检查。

2.教师考勤管理(出勤周统计、月统计,教师请假条填写)。 3.组织机电专业考试,统计相关成绩并上报。 4.教师临时串代课手续办理。

5.收集各科室及个人的工作计划、工作。 6.教务科物品管理。 7.与院办等部门的外联工作。 8.完成领导交办的临时性工作。

教务干事(王兰兰)岗位职责:

1.协助党支部书记完成支部的各项工作。 2.与院党办、人事处的外联工作。

3.组织数控专业考试,统计相关成绩并上报。 4.新学期教材征订及按时发放。 5.课堂教学检查,教学检查反馈周汇总。 6.教师测评及年度工作量化考核。 7.组织教师培训及考核。 8.完成领导交办的临时性工作。

教务干事(张会明)岗位职责:

1.学期初补考方案的制定、组织及成绩统计 2.课堂教学检查。

3.设计学生问卷,组织学生评教。 4.学生课堂出勤情况统计 5.完成领导交办的临时性工作。

第4篇:干事岗位职责

干事岗位职责

1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。

4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

5、做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。

6、协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。

7、做好学校印章的保管和使用登记工作。

8、协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。

9、处理办公室内务,负责办公室安全工作

第5篇:职业技术学院系办公室干事岗位职责

职业技术学院系办公室干事岗位职责

1、协助办公室主任做好办公室的日常工作,协调和督促系里 各部门执行上级和系里的决定、决议,对主任负责。

2、配合主任做好全系性重要会议、重要活动和重要来访的协调、

接待和组织实施。

3、妥善保管和正确使用学校公章。

4、负责组织起草全系性的工作计划、总结、规划等文件,做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

5、负责草拟和发布系布告、通告、通知,填报各种相关报表。

6、协助办公室主任做好接待工作和上下级的联系工作。

7、负责上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

8、积极完成领导交办的临时性工作。

第6篇:河北传媒学院院系岗位职责

河北传媒学院院系岗位职责(讨论稿)一、院长(主任)职责

负责全院(系)的教学、科研和日常管理工作。其职责是: 1.贯彻执行学校有关教学工作的政策和计划,拟定本系教学工作年度学期计划,并负责督促、检查计划的实施。

2.统筹全系课程设置、教材工作。

3.负责检查教学任务、教学环节教师评估的落实情况。 4.有计划地安排外聘教师工作。 5.负责组织各级科研课题的审报。

6.制定科研计划,掌握各种学科科研方向和分布情况,提出科研力量分配建议,检查、督促科研任务的完成情况。

7.负责提出学期学术活动计划,报学院审定后组织实施。 8.负责处理上级交办的其它工作。 9、负责领导检查各教研室工作

二、书记(副书记)职责

在学院党委的领导下,负责全院(系)教工和学生的思想政治工作。其职责是:

1.负责全体师生员工的政治理论学习,加强师德教育,注重教书育人。

2.负责师生的党团组织发展工作。

3.在加强党总支自身建设的同时,指导各党支部开展活动。 4.负责学生的政治思想和日常管理工作,拟定学生工作计划。 5.负责学生的学籍管理工作,对学生的奖励、奖学金评定和处分,转学、留级、退学、休学提出具体意见。

6.负责学生日常行为的管理工作,检查、指导学生搞好各项课外活动。

7.协助相关部门,做好招生和毕业生教育、就业工作。 8.督促检查指导辅导员作好各项学生工作。 9.领导组织团总支、学生会开展各项工作。 10.完成上级交办的其它工作。

党总支秘书岗位职责

党总支秘书在总支书记、副书记领导下进行工作,其职责如下: 1.负责处理党总支办公室日常工作。负责党总支印章的保管和使用。

2.负责起草党总支工作计划、总结、会议记要、报告等文稿。 3.做好党务档案、党务工作材料、表格等日常工作。 4.做好党费的收缴和党员组织关系转接工作。 5.协助做好党总支组织的各项活动。

6.指导并协助党总支部制定发展新党员计划及发展党员外调工作。

7.领导交办的其他工作。 四、行政秘书岗位职责

1.在院长(系主任)的领导下,负责主持系办公室各项日常行政事务工作。

2.认真掌握、正确使用院公章,负责开据各种行政信函,填报各种行政报表,起草各类行政文件,保管各种行政档案。

3.做好文秘和会务工作。根据院务会决议,起草、发布通知。把学校发的文件及时送达有关领导、科室并负责收回保管。安排行政会议和节假日安全保卫值班。

4.随时了解各方面对办公用品的需求,报主管领导审批及时采购。

5.经常巡视教学设备及门窗、水电、桌椅等,发现问题妥善解决。保证教学、科研各项工作正常运行。

6.做好全院报刊征订和报刊信件的分发工作,及时准确的将快件、挂号、汇款发到有关教工和学生手中。

7.负责办公楼内外环境设施和卫生的督查工作。发现问题及时妥善协调解决。

8.负责全院对外联系,接待并处理来人、来访等有关事宜。 9.及时准确的做好全院教职工的出勤统计。在正常的工作日,上、下午提前15分钟开门办公。

10.完成领导交办的其他工作。 五、教务秘书岗位职责

教务秘书在院长(主任)的领导下进行工作。其职责是: 1.负责全系全日制在校生、函授生、夜大生教学、科研的日常管理工作。

2.负责安排课表、考试及补考日程、成绩登统工作。 3.妥善处理特殊情况下的临时调课、停课,并将变动情况提前通知到有关班级的学生及任课教师。

4.协助系领导处理实践性课程(学年论文、毕业论文、教育实习)的组织工作。

5.按照教务处的要求,在学期末让各任课教师出题(A、B卷),收齐全部试卷,组织审题小组审题;将试卷交印、取回,检查数量科次,按考场数好试卷,封好秘密存放。

6. 提前三周做好期末考试安排,张榜公布,同时将数据库软盘交到教务处备查。根据学生、教室、教师等具体情况相对科学合理的安排考试。安排领导班子值班巡视。每场考试前半小时到办公室,分发各考场试卷,巡视各个考场,抓好考风考纪。逐一检查每个考场的考场报告单、试卷份数,确认无误后交阅卷老师。

7.负责组织英语过级、计算机过级、普通话测试工作。组织、安排、协调学生的实习工作。布置本科生的毕业论文工作。

8.指导学生在校园网上选课,并将学生的所有成绩输入到校园网。 9.负责全日制的学生的学籍管理。严格执行学籍管理政策,妥善保存有关统计表和文字资料,建立相应档案。准确的登记学生的考试、考查成绩,并实行微机化管理,确保数据安全。办理升级、留级、降级及取消学籍的有关手续。审核毕业生的毕业资格和学位授予情况。做好毕业证、学位证的填写、报批、发放工作。

10.搞好教学评估:组织专家评审小组听课,组织学生对任课教师做客观评价;全面了解和掌握教师的教学情况,认真汇总后提供给学院领导。

11.按照教学计划和学生实际人数认真做好教材的预订、购买和分发工作,发现问题及时处理,确保教学工作正常运转。

12.负责学期内教师的工作量计算。 13.完成领导交办的其他工作。

六、教研室主任岗位职责

在院长(主任)领导下,全面主持教研室的教学、科研及其相关工作。

一.教学工作

1.组织实施教学计划,抓好基础课的教学。

2.检查教学效果,有计划的组织室内教师听课、评课、观摩课,并及时总结经验,纠正教学中存在的问题。

3.安排假期函授、夜大的教学工作。 4.选派教学实习的指导教师。 5.负责学科教学用书的审核和确定。 6.负责审定考试试题。

7.负责制定教研室活动计划,组织教研室活动(如改革课程教学内容,改进教学方法等)。

8.负责安排毕业论文的指导教师,组织毕业论文的答辩。 9.做好教研室老师之间的互帮互学的工作。 二.科研工作

1.组织科研课题的申报。

2.经常了解、过问教研室科研课题的进展情况。 3.组织必要的课程教材的编写工作。 4.组织学术交流(学术报告、讲座等)。

七、学院(系)团总支工作职责

团总支在院团委、院(系)党组织领导下,以“培养学生成才”为中心开展工作。

1.负责学生团组织建设。 2.指导各团支部的团日活动。 3.指导学生社团工作。 4.负责安排暑期社会实践活动。 5.指导院(系)学生会工作。

附: 系学生会工作:(1)负责学生日常早操、卫生、纪律管理工作。(2)开展第二课堂活动。如素质大赛、小品汇演、书画赛、运动会、联欢晚会等。(3)组织学生参加学校组织的各类学生活动。(4)其他工作。

八、政治辅导员职责

1.在学校主管部门和院(系)党政的领导下,全面负责本班级学生的思想政治工作和日常管理工作。

2.组织学生开展政治学习,对学生进行形势政策教育、理念信念教育和革命传统教育。

3.定期组织党团活动,抓好党员、团员的思想作风建设。做好班级学生干部、学生骨干、入党积极分子和预备党员的培养、指导工作。

4.了解学生的思想状况、生活状况。沟通学生与校系领导的联系,努力解决学生提出的问题。有计划的与任课教师交流、了解学生学习情况。配合专业教学,经常对学生进行端正学习目的和态度的教育,指导学生改进学习方法,提高学习效果。关心爱护学生,经常深入宿舍、教室、食堂,及时发现问题和解决问题。督查各宿舍、教室的卫生和文化建设。

5.全面掌握本年级学生各方面表现,定期召开班会进行班级工作讲评,搞好班风建设。搞好学生量化管理,加强综合测评。组织搞好奖学金、三好学生和优秀学生干部的评定工作,搞好毕业鉴定。

6.组织学生开展丰富多彩的第二课堂活动和社会实践,组织开展演讲、三笔字、普通话等教师基本素质训练,培养各种能力,促进学生全面成才。

7.督促并帮助学生学好外语、计算机,努力提高过级通过率。督促学生加强体育锻炼,增强身体素质,提高体育达标率。

8.增强科研意识,在总结经验基础上积极探索学生思想教育工作和管理工作的规律,撰写有关体会或论文。

9.配合教学搞好实习实践工作。

10.协助领导作好对突发事件的处理安置工作。 11.完成领导交办的其它工作。

第7篇:院系党总支副书记岗位职责

院(系)党总支副书记岗位职责 (讨论稿)

1、在院(系)党总支领导下,在学工部(处)的指导下负责全院(系)学生日常行为管理与思想政治教育工作。

2、认真贯彻落实上级组织的各项工作方针,组织起草、制定本院(系)学生工作计划、总结、报告等文件,建立并实施各项管理规章制度。

3、按照学院《辅导员工作条例》做好专兼职辅导员的选聘、教育、管理、培养、考核和评优工作。不断加强辅导员队伍建设。

4、兼任本院(系)学生工作办公室主任,主持召开学生工作办公例会、辅导员工作例会、班主任例会和全体学生大会,总结、检查和布置工作。

5、安排起草和实施学生思想政治教育工作计划,组织辅导员开展学生思想调研和科研活动,纂写和发表科研论文,积极探索新时期学生思想政治教育及管理工作的新思路、新方法、新途径。

6、组织落实学院关于加强学风建设的工作方针,制定实施方案,深入了解学风建设情况,掌握学生学习动态,主持召开有关报告会、座谈会和经验交流会,积极推进学风建设的开展。

7、负责安排和落实新生入学、毕业生离校、学生综合素质考核、学生奖惩、特困生认定和资助以及学生教学秩序、生活秩序和活动秩序等日常管理工作。

8、领导学生党支部工作,抓好学生党支部建设及学生党员队伍的管理教育,安排和部署入党积极分子的考查培养和组织发展工作。充分发挥学生党员和积极分子在学生管理和教育中的模范带头作用。

9、领导分团委和学生会工作,支持他们开展社会实践、文体活动、组织活动和思想建设等各项工作,关心共青团和学生会干部的成长,充分发挥群团组织在各项工作中的积极作用。

10、贯彻落实国家关于大学毕业生就业的方针和政策,根据学校要求认真安排和部署毕业生就业工作。要组织上好就业指导课,加强毕业生就业观念教育,积极主动收集就业信息,拓宽就业渠道,不断建立和巩固就业基地,掌控就业市场,热心为毕业生就业服务,稳定和提高就业率。

11、要积极主动妥善处理学生中的突发事件,并及时向上级组织和领导请示汇报,维护学校和院(系)的稳定。

12、协助总支书记工作,重大问题要及时请示汇报。 13、完成领导交办的其它工作任务。

院(系)党总支副书记任职条件

(讨论稿)

1、拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,有较高的思想觉悟。政治素质和扎实的政治理论基础,热爱社会主义教育事业,热爱基层党建和学生工作,廉洁自律,遵纪守法,遵守学院规章制度。

2、具有较强的组织管理、语言表达、文字处理和沟通协调能力,吃苦耐劳,爱岗敬业,作风扎实,诚实稳重,思想敏捷,勇于创新,服务意识较强。

3、中共党员,并具有三年以上党龄,大学本科及以上学历,一般具有三年及以上正科级职务任职经历或具有高级专业技术职称或博士学位。

4、首次任职年龄在45周岁以下(1963年7月1日以后出生)。 5、身体健康,能正常履行岗位职责。

院(系)分团委书记岗位职责

(讨论稿)

1.在学院团委和院(系)党总支的领导下,全面负责本院(系)共青团工作和青年工作。

2.负责主持筹备召开本院(系)团员代表大会,主持召开分团委、团干部、全体团员和青年大会,研究部署工作,贯彻落实上级组织的指示精神,并向上级组织汇报和请示工作。

3.负责起草分团委工作计划、学生思想教育工作计划,学生社会实践活动安排、校园文化建设方案并认真组织实施,起草分团委工作总结、报告等文件,检查、考核团支部工作。

4.起草和制定安排、考核团支部政治理论学习活动,及时掌握学生思想动态,开展针对性教育活动,努力提高学生政治思想觉悟。

5.做好团组织的思想建设和组织建设,积极探索和掌握新形势下学校共青团工作的规律、特点,加强学校共青团工作的理论研究,不断提高团干部的政治素质和业务能力。

6、安排和部署大学生社会实践活动,大力加强校园文化建设,努力提高学生综合素质。

7、负责做好学生干部培训、考核和换届工作,不断加强学生干部队伍建设,充分发挥学生干部在学生管理和教育中的积极作用。

8.负责本院(系)团支部、团干部和团员青年评优表彰以及对违纪团员进行教育和处理工作。

9、负责组织做好入党积极分子培训和向党组织推荐优秀青年入党工作。 10、完成在二级关工委中所承担的工作任务。

11、指导学生会和学生社团工作,主动帮助他们解决工作中的各种困难,为他们创造良好的工作环境。要加强学生会干部队伍的管理和建设,不断提高干部素质,调动他们参与学校学生管理工作的积极性,充分发挥学生会组织的自我管理、自我教育和自我服务的职能作用。定期召开学生代表大会,做好学生会的换届工作。

12、负责分团委各项经费的审批和使用。

13、负责协调好与学校各部门的关系;加强与兄弟院(系)分团委的联系和交流,相互支持,密切配合。

14、完成领导交办的其它工作任务。

院(系)分团委书记任职条件

(讨论稿)

1.拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,有良好的政治素质和理论基础,热爱社会主义教育事业,热爱高校共青团工作。遵纪守法,遵守学校规章制度

2、具有一定的组织管理、语言表达、文字处理、沟通协调等能力,思维敏捷,勇于创新。

3.中共正式党员,大学本科及以上学历,具有两年以上工作经历,首次任职年龄一般在33周岁以下。

4.身体健康,能够正常履行岗位职责。

辅导员岗位职责

(讨论稿)

1、在院(系)党政组织的直接领导下,全面负责年级学生思想政治教育和管理工作。

2、贯彻落实《中国普通高等学校德育大纲》和学院《学生德育实施方案》,认真完成上级布置的各项思想政治教育工作任务,密切结合形势和针对学生思想实际,开展积极有效的思想政治教育工作。

3、负责指导班主任工作,定期召开班主任例会、年级学生干部和全体学生大会,研究学生工作,传达上级组织的工作方针,总结和布置工作。

4、负责组织和实施新生入学教育、安全教育、学生综合素质测评、奖惩、就业指导、毕业教育、特困资助等工作,负责本年级各班的学习秩序、生活秩序和活动秩序的检查与评比,协助有关部门做好新生军训工作。

5、负责抓好学生党建工作,组织积极分子参加业余党校学习,对学生进行党的基础知识教育,做好要求入党积极分子的培养工作和发展新党员工作。

6、积极支持共青团工作,热心指导团的建设、组织生活及其它有关活动。

7、指导学生广泛开展课外科技、文化、体育活动和社会实践活动,培养学生的实践能力和创新精神,促进学生的全面发展。

8、积极开展调查研究工作,经常深入学生、了解学生、关心学生,及时反映学生在学习、生活和活动等方面的意见和要求,及时报告和处理学生中的突发事件。

9、根据上级组织安排可承担思想道德修养与法律基础、形势政策、就业指导等相关课程的教学工作。

10、完成领导交办的其它工作任务。

辅导员任职条件

(讨论稿)

1、拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,有良好的政治素质和理论基础,热爱社会主义教育事业,热爱学生工作,遵纪守法,遵守学校规章制度。

2、新录用辅导员应为中共党员,具有全日制研究生学历并原则上具有相关学科专业背景及英语四级证书和计算机二级证书,在学校读书期间担任过班长或团支部书记以上主要学生干部,年龄在30周岁以下,以男性为主。

4、具有一定的组织管理、语言表达、文字处理能力,并熟练掌握办公自动化,服从领导安排,

5、身体健康,能够正常履行岗位职责。

班主任工作职责

(讨论稿)

1、在院(系)党政组织的直接领导下,在年级辅导员的具体指导下负责班级学生的思想教育和管理工作。

2、负责组织选举班委会,管理、教育、考核和培养班级学生干部,向院(系)推荐优秀学生干部。

3、制定和实施班主任工作计划,安排起草班级工作计划和总结。 4、利用多种形式对学生进行政治思想、道德品质教育,使学生具有正确的政治方向、高尚的道德品质、良好的行为规范。

5、帮助学生树立正确学习目的,端正学习态度,掌握学习方法,提高学习成绩,完成学习任务,使班级形成良好的学习风气。

6、关心学生课外活动,指导学生参加各种有益于身心健康的科技、文娱和社会实践活动,鼓励学生发展正当的兴趣和特长。

7、教育指导学生参加学院规定的公益活动,协助学院贯彻实施《体育卫生工作条例》,教育学生坚持体育锻炼,养成良好的劳动习惯、生活习惯和卫生习惯。

8、负责班级的日常管理,建立班级各项制度,指导班委会、团支部工作,培养学生干部,提高学生的自我管理能力。

9、经常深入班级、寝室,与学生保持思想上的沟通,做学生的知心朋友,主动关心学生的思想、学习和生活,加强班级精神文明建设,认真做好学生的管理和教育工作,尤其要做好后进学生的转化工作。

10、每周要主持召开班会,针对学生的思想、学习和日常活动中反映出来的各种问题进行指导,表扬好人好事,纠正不良风气,培养集体主义精神,树立团结友爱、艰苦朴素、勤奋好学、文明向上的优良班风。

11、在年级辅导员的指导下负责学生操行评定、毕业鉴定、德智体综合素质考核和奖惩工作。

12、经常与学生家长进行联系,沟通学生在校情况,争取家长和社会有关方面配合,共同做好学生教育和管理工作。

13、注意学生思想动态,发现问题及时上报辅导员及所在院(系)领导,处理好本班级学生中的突发事件。

班主任任职条件

(讨论稿)

1、拥护中国共产党的领导,坚持四项基本原则,有良好的政治素质和理论基础,热爱社会主义教育事业,热爱学生工作,遵纪守法,遵守学校规章制度。 2、具有一定的组织管理、语言表达、文字处理能力,并熟练掌握办公自动化,服从领导安排。

4、身体健康,能够正常在本岗位工作。

2008年7月

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