【www.scfx8.com--其他工作总结】

篇:生产文员岗位职责

生产文员岗位职责

主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

一、负责订单跟踪

这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。

5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。

二、督办生产流程

协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划,通过ERP系统编制生产计划,报生技部领导审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿,通过Excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过ERP系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。

5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。

6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。

7、负责维护ERP系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、

8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入ERP系统。

处理日常事务

负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。

1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。

2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。

3、协同其他部门的工作。如及时处理好ERP系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。

2011.3.22

第2篇:生产文员岗位职责

生产文员岗位职责

一.报表的统计与文件汇总

1.每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9:30之前交到生产主管处。 2.每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。 3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。 4.负责收集生产资料,对其进行整理与存档。 5.了解产品物料;生产流程及产品生产的组装。 6.生产文件的制作与保管。

7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。 二.信息的传递

1.出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。 2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。 3.公司受控、非受控文件的接收、发放。 4.并配合好本部门与其他部门的对接与支援。 三.员工考勤记录、员工活动的的参与

1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.2.每天检查员工出勤情况统计。

3.公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。 四.进度计划的跟进

1.熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。

2.熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合主管完成订单的调整与更改。 3.及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。

编制:张乐

20160420

第3篇:生产文员岗位职责

生产文员岗位职责

1、遵守公司各项规章制度,对公司各项要求必须贯彻始终,坚决服从公司管理;

2、生产卫生、生产情况及上班情况信息及时披露(附带图片);

3、生产数据的建立及管理;

4、低值易耗品的管理;

5、及时反映员工思想动态,多与员工沟通,了解员工情况及心里想法;

6、三楼及二楼夹层的卫生及物品的管理;

7、公司的生产订单由生产文员交与仓管,做好生产订单表格及汇总工作;

8、配合生产主管的工作,做好生产主管助手;

9、监控设备的使用及管理(包括传达室监控的不定期抽查);

10、参与生产会议并做好相应的记录;

11、生产记录的台账管理要求每个星期抽查一次;

12、做好工厂的接待工作;

13、组织好每周的卫生检查工作;

14、仓库数据及时做好相应的电子表格;

15、协助生产管理工作及安保工作;

16、全面负责采购的相关工作。

第4篇:公司岗位职责架构图

公司岗位职责架构图

【篇1:关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告

(试行)】

关于公司组织架构图及各部门岗位职责的

通 告

总经办[2014]1号

根据公司董事会研究决定,现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下:

一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图:见附件。

二、岗位职责:

总经理职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作; 2、负责编制公司年度预算计划,并实施;

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;

4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系; 5、审定、批准公司管理制度或相关规定; 6、审核、签发以公司名义发出的各类文件; 7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展; 8、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;

9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案; 10、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。

财务总监岗位职责

1、在董事长(总经理)的直接领导下,具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。

2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律,建立健全财务管理制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告董事长总经理。

3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长(总经理),及时提供真实的会计核算资料。

4、负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核统计报表,并负责向董事长(总经理)报告工作,按时组织编制财务预算和结算。 5、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理利用资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为公司发展积累资金。

6、负责做好资金管理,组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。 7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况,遵守

8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系,协助国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。 (董事长)总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。 9、负责办理银行贷款及还贷手续。

10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度。

11、审查各部门的开支计划,并转报董事长(总经理)。

12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。

13、参与公司和经营,为董事长(总经理)当家理财,作好参谋。 14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。

15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作,加速资金回笼。

16、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。

17、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,

18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。

19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和促进不断提高管理水平。 协议。

20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。 21、建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作; 21、如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;

22、严格实行安全和保密制度,组织做好会计档案管理。 23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。 总经理办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;

2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议; 3、完成总经理交给的各项工作与任务;

4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率; 5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理; 6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;

7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系; 8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行; 9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;

11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;

行政人事主管岗位职责

1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。

2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、。

3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。

4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执

【篇2:公司组织架构图及岗位职责】

公司组织架构图 公司员工职责

总经理:(闫仁胜)

1、主持公司的日常经营管理,负责公司安全运营,组织实施公司决议 2、制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、设置、调整或撤销公司内部管理机构

4、依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6、负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作

7、根据每月销项报表及成本报表,制定下月销售和生产计划。

采购、(杨玲、闫仁胜) 1、根据材料计划和财务资金情况,编制采购计划,保质保时供应材料。 2、及时掌握仓库实际库存材料和物资情况,便于编制采购计划。

3、根据产品需要,对于前期未采购过的产品:进行市场询价,货比三家,然

后向经理汇报,确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 4、合理安排采购顺序,对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计

划及时购进。

5、必须要有几家稳定可靠的供货渠道,支撑公司的大方向的运作。 6、定期对供应商做筛选及淘汰,选择最具备价值的供应商。

7、杜绝口头申请,电话申请材料询价及定货,以邮件、流转单为准 8、每月汇总采购清单报表 生产主管:(史景会)

1、全面负责生产车间全面工作,包括产品工艺控制,生产计划安排,生产人

员培训和管理,产品质量控制。

2、制定出每种常规规格产品规格书。

3、下达生产计划,指导生产人员按技术标准生产,根据订单安排工人生产。 4、负责生产设备维护和设备的更新及工艺的改进。 5、降低生产过程中对原材料的损耗。

6、配合采购部分,提出采购计划和采购原材料技术标准。

7、对客户反馈产品质量问题做出及时回应,能够及时改进生产技术的缺陷。 仓管:(大姐夫)

1、严格执行公司各项物资政策及相关材料需要 2、确认流转单,按销售要求、及时安排送货。

3、及时填写原材料入库清单,按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和废品等区域。

4、出库时按销售订单出库,并做好对应记录。 5、处理物品进库出库事宜

6、对固定资产管理好,做好各项固定资产的备案。 质检部: 1、负责生产线成品出厂检测。

2、每批次出厂产品严格按照标准检测,根据客户需求数据检测报告,并且做好出厂各项指标标示签。并且生成质检表格,签字负责制。

销售:闫仁胜

1、努力完成上级下达的销售目标 2、按计划及要求摆放客户,建立档案,并保持量的客户关系 3、了解市场动态及竞品信息,及时上报上级领导 4、进行市场调查,发掘有市场潜力的地区和客户

5、与客户确认签单前,必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6、在与客户签订合同时,请提供2份,留存一份,另一份交给行政

销售助理:(王秀丽)

1、对公司的传真进行管理,将收到的传真及时送达相关人员 2、负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、负责公司信件的登记和收发工作

4、登记销售流转单,每月核算销售完成额及未完成销售额

5、协助销售完成销售流转单,及时提醒销售人员的销售流转单进度 6、协调销售和生产部分的订单事宜,根据销售合同生成文档订单及时送达生产部门协调好生产计划。

财务主管:

1、编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表 2、审核财务制作的会计报表 3、公司年检及送报表

4、每月生成公司业绩报表,进消存报表 5、核定产品成本

会计:

1、根据用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性 2、协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证 3、每月制定应收账款,财务月报表 4、按税务要求每年制作年度清算报表 5、按销售助理要求,按时开票 6、每月抄税、报税

出纳:

1、填制收入、付出的日记账及出纳收付款

2、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性

生产:史景会、安宝龙

1、负责光缆生产,严格按照标准制度进行生产

2、保持与销售人员的密切配合, 协助销售人员完成工作

3、服从生产主管的工作安排,在生产过程中认真负责态度,避免生产过程中的重大失误

4、努力提高生产技能。

司机:

1、听从仓管安排,按时派遣送货 2、对公司车辆进行护养,保持车内清洁

行政:有财务监管 1、管理公司各项合同

2、采购管理公司办公用品,确保公司日常用品使用的连续性 3、负责办公室日常办公制度维护、管理。 4、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

5、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

6、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度 7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 9、协助总经理处理行政外部事务。

以下需要遵守的几大表单:

1、原材料库存报表 7天 (生产车间制定)

2、生产订单-销售助理根据销售订单制定 送达生产车间 一式4联 1份联留底 1份月底交财务 2份交生产部分

3、采购申请报表 (生产车间根据库存情况和生产计划情况 制定采购报表) 4、出库单 4联销售助理 1份 财务1份客户2联 (一份回单)

5、月报表:月采购汇总报表-采购部制定 月销售汇总报表-销售助理制定 月利润报表-财务部制定

【篇3:公司组织架构图及岗位职责说明书】

xx公司组织架构及部门岗位职责

说明书

一、总经理职责

总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 1.1职能

① 组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

② 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

③ 提出公司组织机构设置方案。

④ 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

⑤ 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

⑥ 负责公司投资项目选定。

⑦ 负责审核公司经营费用支出。 ⑧ 决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力

① 有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;

② 有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。

③ 有权提出公司机构设置建议。

④ 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤ 有权审核公司经营费用支出与报销。

⑥ 有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程

① 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 ② 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。

③ 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。

④ 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。

⑤ 依据执行情况,总经理发出新指令。

二、总经办部门职能

1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;

2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;

3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;

4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。

6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务计划,根据公司资金运作情况,合理调配和周转资金,确保公司资金正常运转。 7、各部门工作的周期性监管工作:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。

8、分公司的宏观管理和发展规划审核工作:分公司成立、注册和前期运营管理的组织。

9、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。

10、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的 “公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制,组织。

三、市场营销部职能

1、完成公司制定的营销指标。

2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。

4、营销管理制度的拟定、实施和改善。

5、负责市场调研、市场分析工作,制定业务推进计划。

6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同,确保所签 合同规范、有效和可行;

7、负责常规合同评审,组织有特殊要求合同的评审。

8、了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料,建立和运用客户资料库。

9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。

11、协助质管部对顾客满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。

13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。 3.1区域经理职责

1、根据营销部下达总体业绩目标,管理所辖区域的月销量和月回款金额。

2、负责对经销商的销售跟踪,协助经销商提高终端销量。

3、准确掌握当地市场销售信息,了解当地市场容量、经济状况、人口及消费习惯等,并建立客户档案。 4、帮助经销商跟催订单及跟踪回款。 5、负责管辖区域的客户来访接待工作。 6、查处区域代理商越区窜货行为,加强对终端市场维护工作。 7、协助处理售后服务、客户索赔事项并及时跟踪处理。

8、加强对总代理直营店及经销店面的管理,对已制作完成的专柜进行及时验收,并监督公司专柜之专用性。

9、对经销商做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。

10、收集竞争对手的情况,包括销量及产品资料,各市场前五名的销量及产品资料。

11、协助经销商促销活动的开展及终端跟进,及时传达公司有关促销政策,促销效果评估的有效性。

12、出差期间,保持与公司联系,及时向公司营销部汇报。

13、协助代理商对空白市场进行开拓及对销售不畅的市场提出整改意见。

14、定期对终端促销员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。

15、组织召开区域经销商会议。 3.2广告策划职责

1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;

2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; 3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;

4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果; 5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则; 6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;

7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;

8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; 9、对dm快讯主题的策划实行标准范例化; 10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写 3.3售后服务部职能

1、妥善处理解决顾客档案,并将资料录入电脑分类归档; 2、定期对顾客进行电话跟踪回访;

3、督促维修工服务后的情况,发现问题及时提出解决建议,完成本部经理给予的其他工作;

4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉; 5、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;

6、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。

四、生产技术部职能 1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,高效益的模式进行生产。

2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。

3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。

4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。

5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。

6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。

7、负责部门内部成本管理计划,规范物资入库出库等管理,科学合理地降低部门运营成本。

8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。

9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。

10、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容是否一致。

4.1生产部职能

1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。

2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上。

3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。

4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。 5、定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。

6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。 7、鼓励节约,

杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。

8、努力将公司规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告。

9、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。

10、审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。

11、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。

12、加强与其它部门的协调关系,搞好公司的生产经营管理工作。 13、科学管理及组织调度热水器、燃气具、烟机等生产线。 4.2技术部职能

1、贯彻执行公司的工作目标,根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排,制定工作计划

2、设计图纸,输出所需全部技术内容。

3、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准。

4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作。 5、协助营销部提供技术支持,负责技术部门的评标。

6、组织技术力量解决工程技术问题、技术管理问题,建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议。

7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作,推动公司技术发展。

8、定期主持本部门例会,召集技术方面的工作会议;参加技术系统办公例会以及其它相关会议。

9、时刻关注行业的发展状态,掌握新信息。

10、对公司设备、安全、质量等管理工作进行指导和监督,组织相关检查。

11、完成上级领导下达的其他任务。 4.3研发部职能

1、负责组织新产品设计方案的制定与实施工作。 2、负责产品生产工艺的设计工作。 3、负责设计进度与质量的控制工作。

4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作。 5、负责设计资料、档案的管理工作。

6、负责企业产品研发计划的制订与实施。

7、负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作。

8、负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料,并对其组织进行研究。

9、负责新产品的立项与试销等工作。

10、负责产品研发过程资料的收集与管理工作。

4.4质检部职能 1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行;

2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。

3、组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷; 4、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高;

5、强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,建立和完善计量、质量员执证上岗制度;

7.负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理; 8.负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;

9.负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。

10.负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程。

11.负责定期抽查,及时择写质量调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据; 12负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序。

13.负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报。 五、采购部职能

a.制定并完善采购制度和采购流程:

1.根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标。

2.负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行。

3.制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行。 b.制定并实施采购计划:

1.根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。

2.审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单。

3.组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。

4.根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。

5.负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资。

6.督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量。

c.采购成本预算和控制:

1.编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本。

2.采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制。

3.向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

4.对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项。 d.选择并管理供应商:

1.根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。

2.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。

3.不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查。 4.制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性。

六、财务部职责 1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。

2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。

3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。

4、对工程、供应、销售业务流程进行监督,严格按照制度执行,切实履行好财务核算监督职责。

5、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。

6、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。

7、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。

第5篇:办公室文图采编员岗位职责

办公室文图采编员岗位职责

一、做好学校各种资料的文图采编,学生作品、学校活动、相关知识的网页上传,网页维护工作。

二、协助校长做好教师的管理工作及上传下达的信息沟通。

三、负责招生的宣传,招生简章的制作,招生人员的招聘和培训。

四、负责安排每一科的具体上课时间和教室的分配。做好每一次上课前的准备,保证上课的用具完备良好(包括英语角的音频和视频设备)。

五、做好家长的接待工作,认真细致的向家长解释每一科的计划和教学情况,包括电话咨询。

六、负责学生上下学的安全,将学生安全的交到家长手中。上课期间如遇学生身体不适或发生安全问题,必须及时通知家长并拨打相应应急电话。(火警119,匪警110,急救120)

七、与办公室后勤管理员一起负责相关卫生区的卫生,协助教师做好午睡学生的安排工作。

八、负责办公用品,学习用具及其他物品的保管、发放工作。

九、负责学费的收缴和考勤的统计,及时提醒授课教师每位学生的缴费情况。

十、完成校长交给的其他工作。 十

一、校长不在,行使校长职权。

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