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篇：秘书部工作计划工作计划
人文科学系学生分会秘书部
2010年10月
2010年9月，西安医学院人文科学系注入了新的血液。新一届学生分会在和煦的秋风中成立了，在校团委和学生会的领导下，秘书部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成秘书部的各项工作，特制定计划如下：
一、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资
料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作：
1） 做好成员的信息保存工作。
2） 统一存档中途入（退）会的成员资料。
3） 存档备案内部人员调整。
4） 存档备案由主席团出具的通知及文件。
5） 存档各种年终和。
6） 做好排期值班制度，并通知到人。
二、做好活动文件存档工作：
1） 负责各项活动通讯稿编辑及投稿。
2） 编辑存档各项活动文字及图片资料。
3） 及时将本系活动通知发放各院系。
总结以往各项事宜经验：
如：暑期实践等各项活动。
四、系里各大、小例会时负责跟会、记录。及时起到上传下达的
作用。
五、做好各种规章制度的整理工作。
六、妥善保管学生分会所有文件（电子稿 打印稿 底稿）
七、配合其他各部门、成员进行各类咨询的收集、整理工作。
我部所有成员将由新学期伊始，不遗余力，坚持不懈。做好份内工作。作为学生分会的职能部门，在做好本部工作的同时也将协助其余部门工作。同时也起到桥梁作用，使整个学生分会有条不紊的运行。
人文科学系学生分会秘书部
2010年10月
第2篇：工作计划 秘书部（2013第一学期工作计划）
青年志愿者协会总会秘书部
(2013第一学期工作计划）
新的学期即将开始,总结过去的一个学期,总会秘书部在协会各兄弟部门的大力配合下,在秘书部全体成员的共同努力下,较好的完成了秘书部的本职工作和主席团分配的各项任务。在取得成绩的同时，我们也清醒的看到了工作中存在诸多失误与不足。新学期即将开始，秘书部在总结上学期工作经验教训的基础之上，现做如下工作计划:
◆ 认真做好部门本职工作◆
1.做好会员的统计管理，完成志愿者证，志愿者牌发放工作。
此项工作本应于上学期招新结束后第一时间完成，但由于受团省委方面因素影响，志愿者证与志愿者牌没能如期发放到广大12级志愿者手里，所以，本学期伊始，秘书部要积极，及时的联系团省委老师，争取在开学一个月后将志愿者证与志愿者牌发放到12级志愿者手中。
2.做好协会日常文秘工作。
此项工作是秘书部的长期性工作。①为了让更多的人了解协会的开展活动情况，秘书部会及时对各二级院系工作部上传的新闻稿进行收集整理，修改，上交。重大活动秘书部会在第一时间上传新闻稿。②每月24日，秘书部会通知各二级院系工作部及时上传大事记和活动汇编，秘书部要做好收集，整理，修改，汇编工作，争取在月末上交校团委备案。
3.做好上传下达工作。
秘书部要做好主席团与二级院系工作部间沟通，联络作用。对于主席团的要求，秘书部会在第一时间，准确，及时的传达给二级院系工作部。对于二级院系工作部对主席团的要求存在疑问与困难时，秘书部会及时向主席团反映。
4.做好二期注册工作。
总会秘书部
及时准备二期注册的各项工作，做好二期注册中秘书部的本职工作。做好新注册会员的档案管理工作。
5.配合各工作部开展工作。
本学期是我校更名大学成功年，也是协会成立10周年，因此，本学期各工作部活动特别多，秘书部会积极配合各工作部工作，积极参与各工作部举办的活动。
◆ 加强部门内部建设◆
1.注意发现和培养优秀干事。
12级干事加入秘书部已有半年时间，对秘书部工作已经基本了解，新学期，会给12级干事更多展示他们能力的机会，让他们更加熟练自己的工作发现和培养优秀干事。
2.部门内部实行竞争奖励机制。
对交给干事的任务，要对其完成情况进行记录公开，作为推优评选的依据。强化干事之间合作竞争意识，共同进步。鼓励干事积极参加各工作部举办的活动。
3.加强参加例会的管理。
进入下学期，部分干事会产生懈怠心理，因此，有必要加强对参加每周一次例会的要求。原则上，没有特殊原因，必须参加例会。在例会上，积极发言。
4.增强部内“一家人”意识。
志协一家亲，秘书部的每一个人亲如兄弟姐妹，新学期，会为干事们提供更多交流情感的机会，采取多种形式，增近彼此友谊，合作进步。
◆ 创新开展工作◆
多年来，历届秘书部的工作局限在笔头上、电脑桌旁，缺乏创新，今年是我校更名大学成功年，也是协会成立十周年纪念年，借协会开展“活动月”的机会，秘书部计划在配合好主席团，各二级院系工作部开展工作，完成部门本职工作的同时，举办一次由秘书部主办、具有秘书部特色的活动，以此充实本部门的工作。
以上是秘书部本学期的工作计划，总会秘书部会视情况的发展，适时调整自己的工作计划,同时也欢迎主席团和各工作部监督秘书部对本计划的实行。秘书部全体成员感谢主席图和各工作部的大力支持。总会秘书部工作的开展需要大家一如既往的支持和配合，协会的发展壮大是我们共同的奋斗目标，总会秘书部全体成员愿与所有志愿参与公益事业的人一道，为青年志愿者协会的发展壮大贡献自己的力量！！！
总会秘书部
2012.12
第3篇：秘书部工作计划秘书部工作计划
新的学期开始了，秘书处工将翻开新的一页，对部门的工作要做重新的规划。首先，要总结以往工作的不足，在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动，树立学生会在老师、学生心目中的形象，并通过考核各部门，将学生会这支队伍的水平展现在大家面前，让更多的老师和学生了解这支队伍。
为了进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确责任、高效、合理地开展工作，进而提高学生会成员的自身素质和工作能力。我部门将制定如下考核：
1.做好周一例会的考勤记录。
2.对各部长周一到周五的签到情况做好记录。
3.由秘书部长负责秘书处的整理工作，分配各种临时任务，协调好各部门之间的工作及人员分配；负责将每天发日常规范一览表的汇总上交值班组；负责每次会议和活动的点名。
我部门是一个职能部门，考核各部门，考核各部门做到公平，公正，严格按照考核制度执行，发现问题以及时。为把工作做到更好，特指定如下要求：
1) 本部门的人要做好带头作用，考核条理上的一律不允许犯。
2) 本部门成员在考核工作中，做到公平、公正，考核有依据。
3) 本部门成员要团结一致，不允许和其他部门发生冲突。
4) 本部门成员必须做到有事请假，开会、值勤不得无故缺席。
5) 秘书处成员负责收齐各部门的会议记录和个人会议记录的收取工作。数学系秘书部2008年12月6日
第4篇：秘书部工作计划第一、本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度，秘书部工作计划。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。
3、关于“优秀干部评比表”
上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用A4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作，工作计划《秘书部工作计划》。
4.关于“评比表”
在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会
1、时间的安排上
上学期书记说道，大一要一月两次，但有人向我反映，可否一月一次，因为他们觉得一月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上一月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上
我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。