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【www.scfx8.com--秘书个人工作总结】
篇：研究生秘书岗位职责研究生秘书岗位职责
1、负责研究生日常的组织管理、日常教学质量监控工作的组织，负责管理本学院研究生日常教学的运转工作。
2、负责本学院研究生选导师、选课的安排与指导工作。
3、负责本学院研究生课程成绩的收取、登记工作，协助研究生处做好学生的学籍管理工作。
4、负责学院研究生教学文件、学业档案的整理归档工作。
5、负责本学院研究生（硕士、博士、博士后、工程硕士以及同等学力研究生）的注册、培养、评优、管理等工作。
6、协助做好学院非学历研究生（包括工程硕士、同等学力）的招生工作。
7、按学校和学院要求组织研究生论文开题、中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
8、协助研究生辅导员开展研究生学生工作，包括国际国内会议、各类竞赛、科技创新等活动。
9、协助研究生辅导员做好研究生人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作。
10、负责各学科点的硕导博导申报工作，做好导师的培训及考核工作。
11、协助做好学科点申报及学科建设工作。
12、负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作。
13、负责研究生培养各项政策文件的解释工作。
14、兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作。
15、完成学院领导和办公室主任交办的其它工作。
第2篇：研究生院副院长岗位职责1.在院长主持下，负责全院研究生教育的管理工作，执行上级有关研究生方面的方针、政策、规定和任务。2.组织制订全院培养研究生的发展规划及招收研究生计划，做好组织教师命题、评卷、复试、录取等工作。3.组织并督促方向负责人制订研究生的培养方案、课程设置、研究生培养计划,督促、检查研究生教学工作。4.组织做好毕业研究生的论文开题、答辩工作，做好研究生的学位论文评审、毕业环节及硕士学位的授予工作。5.协助院长做好学位点的规划和建设工作，具体提出学位点申报计划和方案。制订学位点发展与建设计划，组织申报各类学位点。6.做好导师队伍管理与建设工作，组织申报研究生导师的申报、考核工作。7.指导研究生教学秘书做好研究生学籍管理、答辩、奖惩、学业资料以及教学工作量计算、统计和上报等日常管理工作。8.完成院长交办的其他工作。第3篇：研究生党支部宣传委员岗位职责新疆大学数学与系统科学学院
研究生党支部宣传委员岗位职责
一、在研究生党支部委员会的集体领导下，协助党支部书记，开展研究生党支部的宣传工作。
二、及时向党员和广大群众宣传学校党委和上级党组织的各项决定、决议，保证政令畅通和各项任务的顺利完成。
指导、督促党支部认真组织学习，提高党员贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性。
四、协助党支部书记抓好党支部的政治理论学习，并做好学习记录。
五、了解、分析和掌握研究生党员的政治思想状况与动态，并形成书面材料，及时向党总支提出加强思想政治工作的意见和建议。
六、负责抓好研究生队伍建设，培养宣传骨干。围绕每个时期的工作任务，充分利用宣传工具，开展宣传工作。
七、协助党支部书记做好年度宣传思想工作考核的落实，注意收集和整理相关材料。
八、协调共青团组织，开展科技和文化学习活动及有益健康的文娱和体育活动。
第4篇：研究生工作办公室岗位职责研究生工作办公室岗位职责
工作目标
在“三个代表”重要思想指导下，在学院党委和校学指委的直接领导下，坚持以发展为主题，以研究生成长成才为根本，根据学校、学院整体发展的要求，深入了解和准确把握研究生思想动态，在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作，配合学校、学院相关部门，努力把我院研究生培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。
一、思想政治工作
负责研究生的思想政治教育工作。开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育；
1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。重视开展新生入学教育，抓好
研究生班集体建设，指导各班级开展符合研究生特点的活动；
2.配合其他分管思政教师做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作； 3.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人、先进
集体的评优工作；
4.完善畅通信息渠道，加强座谈、调研、个别谈心工作，及时关注学生中
的热点和难点问题，做好学生稳定工作；
5.及时、妥善处理研究生中的突发事件；
6.及时与导师沟通与交流，了解学生学习、课题进展及其他情况，协调个
别学生与导师的关系；
7.指导和监督班主任做好研究生的培养、管理工作；
8.研究、探讨研究生素质教育工作，协助学院制定相应的研究生培养方案，
为学院改革发展提出建议；
9.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息，充分利用网络
做好宣传报道工作；
10.每年至少撰写一篇高质量的研究论文或调研报告，并结合学院工作编写
研究生工作案例；
11.完成各级领导交办的其他工作事宜。
二、党建工作
负责研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核
1． 收取新生党组织关系介绍信，核对组织部下发的党员名单，建立研究生党员数据库并及时更新；
2． 在分管思政教师及班主任的协助下，做好新生党支部的组建工作；
3． 负责党支部书记及支部委员的选拔、培训、培养、指导及考核工作； 推荐党员干部候选人
新生党员干部工作培训班
定期召开党支部书记例会
对支部书记进行个别及分类指导
推荐党支部书记参与学院及学校的重要工作
4． 指导并监督各研究生党支部过好组织生活(“三会一课”：支部大会、支委会、党小组会和党课)，做好党风党纪和党性教育工作；
确定党支部生活主题
搜集并下发有关文件及学习材料
组织大型专题报告会
推荐部分党支部参与学校重大活动
列席部分党支部组织生活会
定期收取各支部的组织生活纪录
5． 做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作；
在所有新生班进行党建的宣传工作并提取新生档案中的有关党建材料 青年马克思主义学校入党积极分子培训班的报名工作及与积极分子培
训班学员座谈
审核各支部提交的预审材料并安排预审会（每学期不少于三次）
公示预审结果并接受反馈
指导入党志愿书的填写
参加支部发展会
代表学院党委和发展对象谈话并填写谈话纪录
审核发展材料并上报学院党委
6． 做好预备党员的考察教育及转正工作；
组织部审批新党员结果反馈给新党员本人并督促支部建立《预备党员
考察表》
青年马克思主义学校预备党员培训班的报名工作及与预备党员培训班学员座谈
审核各支部提交的转正材料并上报学院党委
组织部审批转正结果反馈给党员本人
7． 支持和指导各支部开展“学习型、创新型”学生党支部创建活动；
8． 做好评选表彰先进党支部和优秀党员活动；
9． 及时妥善处理好新生预备党员中的遗留问题；
10.毕业生党员教育、组织关系及时转出；
11.研究生党建规划和工作；
12.研究总结研究生党建的特点和规律，不断探索研究生党建的新思路、新做法，撰写党建工作论文。
三、日常行为管理和帮困助学工作
1.奖助学金评选
制定和完善学院研究生奖助学金评选条例
做好奖助学金的宣传、组织、评选工作
奖助学金申请材料的受理、初审、上报及发放
2.帮困助学
建立困难学生数据库
关心困难学生的学习、生活、心理状况
协助学校做好助学贷款、保险、临时困难补助的宣传和组织实施工作 爱心助学金的发放
3.勤工助学
做好勤工助学政策、信息渠道等的宣传
开拓校内外勤工助学市场，全面掌握研究生参加勤工助学情况
对研究生参与勤工助学进行引导
4.日常事务
出具各类证明，办理各类申请（IP地址、申办成绩单、调换宿舍与退宿申请、未婚证明、已婚未育证明、工作经历证明、出门证、探亲房申请、延期注册申请、遗失身份证、医疗证和寝室钥匙等）
各级各项会议、活动通知
协助学校做好研究生新生宿舍安排、研究生搬迁等工作
网站建设和维护
各类数据统计
疑难信件的领取、发放
违纪处分
5.工作调研
关注学生中出现的热点和难点问题
以座谈会、调查问卷、个别访谈等形式深入了解学生
提出切实可行的措施，并形成书面调研报告上报学校和学院
6.规范化建设
学校、学院相关文件的归档
制定相关工作条例，规范事务办理流程
出具证明、学生申请等格式的标准化
7.调查研究以上各项工作中出现的新情况、新问题，不断修正与完善，撰写发表工作论文。
四、就业指导与推荐工作
1.毕业生基本信息收集整理；
确定各个班级的就业联系人
帮助学生完成学生信息表
填写毕业生推荐表、毕业生登记表
完成存档工作
2.联系用人单位、拓展就业渠道；
帮助用人单位召开宣讲会（联系场地、组织同学、现场布置、海报宣
传等）
安排成功人士、交大校友等为研究生做就业报告，与研究生面对面交
流
3.及时、准确地发布相关就业信息，解答学生的疑问，解释相关就业政策、
就业流程等；
4.帮助学生签订就业协议书，帮助学生办理进沪手续（蓝表、白表），办
理户口等，帮助学生办理离校手续、发放报到证等；
5.毕业生档案整理与档案的寄送；
6.审核学生的学位申请表，评选上海市优秀毕业生、校优秀毕业生，帮助
定向、委培的研究生寄送毕业证书和学位证书；
7.为申请出国、自主创业、延期或提前毕业的学生办理相关手续； 8.安排学生拍摄毕业学位服照片；
9.安排毕业典礼；
10.研究总结研究生就业工作的特点和规律，不断创新工作方法，撰写发表
工作论文。
五、心理健康工作
研究生心理健康工作的普及、宣传以及活动的策划组织。建立新生心理健康档案与心理咨询记录。并对经医院确诊患有心理问题的学生进行随访、监控。
1.配合学校心理咨询中心做好新生的心理测量工作。收集测试结果并建立“新生心理档案”。
2.建立一个符合心理咨询标准的心理咨询室。每周固定时间在心理咨询室接待我院学生。
3.建立心理咨询档案制度，为每一个前来咨询的学生做好记录。 4.建立一个类似社团组织的学生志愿者队伍，形成一个心理联络员队伍，定期组织心理联络员活动.
5.组织开展普及性的心理健康活动，如开展有针对性的讲座、趣味心理测验等。
6.对突发心理问题、乃至精神问题的学生做好案例的整理与汇总。并对这些学生做好监控与随访。
7.对思政教师进行心理知识的普及与辅导。
六、生活指导工作
1.成立楼栋工作党支部，发挥党员的模范带头作用；
2.以公民道德建设为抓手，体现楼栋特色，抓好文明创建工作；
3.组织开展文体活动，丰富研究生业余文化生活；
4.关心楼栋研究生的学习、生活和思想状况；
5.进行危机干预，及时应对和处理突发事件。
第5篇：研究生党支部组织委员岗位职责新疆大学数学与系统科学学院 研究生党支部组织委员岗位职责
一、在研究生党支部委员会的集体领导下，协助党支部书记制定和落实党组织生活计划，开展研究生党支部的组织工作。
二、了解和掌握党支部的组织状况，根据需要提出党小组的划分和调整意见，检查和督促党小组过好组织生活。
三、了解和掌握党员的思想状况。协助宣传委员、纪律检查委员对党员进行思想教育和纪律教育；收集和整理党员的模范事迹材料，向支部委员会提出表扬和奖励的建议。
四、定期组织入党积极分子学习党的基本知识，提高他们的对党的认识，帮助他们端正入党动机，努力创造条件向党组织靠拢。
五、指导党支部做好对预备党员的教育、考察，具体办理预备党员的转正手续。
六、做好党员管理工作，根据本支部实际情况，做好民主评议党员工作；认真搞好评选先进党支部、先进党小组和优秀党员活动，接转党员组织关系；收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况；做好党员和党组织的统计工作。不设纪
律检查委员的党支部，有关纪律检查方面的工作，一般由组织委员负责。
七、定期组织好党内的民主生活会，开展积极的批评与自我批评。做好民主评议党员工作和党内的评先选优工作。
八、抓好党支部的组织建设，做好党支部的换届选举等工作。
第6篇：研究生党支部组织委员岗位职责新疆大学数学与系统科学学院
研究生党支部组织委员岗位职责
一、在研究生党支部委员会的集体领导下，协助党支部书记制定和落实党组织生活计划，开展研究生党支部的组织工作。
二、了解和掌握党支部的组织状况，根据需要提出党小组的划分和调整意见，检查和督促党小组过好组织生活。
三、了解和掌握党员的思想状况。协助宣传委员、纪律检查委员对党员进行思想教育和纪律教育；收集和整理党员的模范事迹材料，向支部委员会提出表扬和奖励的建议。
四、定期组织入党积极分子学习党的基本知识，提高他们的对党的认识，帮助他们端正入党动机，努力创造条件向党组织靠拢。
五、指导党支部做好对预备党员的教育、考察，具体办理预备党员的转正手续。
六、做好党员管理工作，根据本支部实际情况，做好民主评议党员工作；认真搞好评选先进党支部、先进党小组和优秀党员活动，接转党员组织关系；收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况；做好党员和党组织的统计工作。不设纪律检查委员的党支部，有关纪律检查方面的工作，一般由组织委员负责。
七、定期组织好党内的民主生活会，开展积极的批评与自我批评。做好民主评议党员工作和党内的评先选优工作。
八、抓好党支部的组织建设，做好党支部的换届选举等工作。
第7篇：西北大学wlx研究生处秘书岗位职责西北大学物理系研究生会秘书处职能
1.部门简介：
系研究生会秘书处是连接主席团与各部门之间的中枢部门，位于各部之首。系研究生会秘书处由主席团直接领导，实行主席团与秘书部两级管理制度。
2.工作特色：
（1）研究生会会议的组织：包括各项会议的筹划、通知，教室的申请等具体事项。
（2）研究生会文件的起草：包括研究生会各种章程、纲领的起草与颁布。
（3）研究生会文档的整理：包括会议纪录、图片与影响资料等文件与档案的归档整理。
（4）研究生会活动的策划：包括活动的前期策划，可行性研究以及活动经费的预算等。
（5）各部门工作的监督与协调：研究生会其他部门开展工作时，秘书处将予以配合；在举办大型活动时，协调各部门之间的工作关系。
（6）财务管理：包括研究生会活动经费的预算、统计及报销等事宜。
3．工作职能：
（1）整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及研究生会的所有相关资料，做好期末存档工作。
（2）作好研究生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
（3）参与并讨论研究生会各项规章制度的制定，完善不合理制度。
（4）协助研究生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
（5）研究生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
（6）研究生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
（7）负责研究生会工作大记事。
西北大学物理系研究生会
2010-10-20
第8篇：南开大学研究生宿舍辅导员岗位职责南开大学研究生宿舍辅导员岗位职责要求
（征求意见稿）
研究生宿舍辅导员由党委研究生工作部和学生生活指导中心共同派出并管理，按照《南开大学学生住宿管理规定（试行）》要求，负责研究生宿舍区内的教育管理、突发事件应急处置和研究生宿舍文化建设等工作，配合学校和各院（系、所）开展研究生教育管理等相关工作。
一、工作职责
1．及时了解、准确掌握研究生的思想动态和学习、生活状况，深入学生中间，扎实有效地开展研究生宿舍区内的学生教育管理和服务育人工作；
2．做好研究生宿舍的安全稳定工作和突发事件的处置工作，及时收集、分析、上报涉及学生安全稳定的有关信息，排查安全隐患；
3．关心研究生学习和生活等各方面的需求，重点要关心有实际困难的学生，及时进行教育引导、信息反馈并协助解决有关问题；
4．做好研究生住宿规范、卫生与安全情况检查，协助有关部门和院（系）参与相关问题的协调与处理，确保研究生住宿区内的安全稳定；
5．参与研究生住宿区的文化建设，领导学生楼（层）长和研究生“助管”开展相关工作，协助营造高雅向上、文明有序的研究生住宿环境；
6．在校外较集中的研究生住宿区内开展形式多样的第二课堂校园文化活动，丰富研究生课余生活。（儒苑西、泰达学院）；
7．完成党委研工部交办的其他工作。
二、工作要求
1．认真履行宿舍辅导员岗位职责，带头遵守宿舍管理规定，每周住宿时间不得少于3天并参加研究生兼职辅导员和宿舍巡查队工作例会；
2．主动关心学生学习和生活等各方面的需要，努力深入学生中间，准确全面地把握研究生思想和生活动态，及时有效地排查研究生住宿区内的安全隐患和不稳定因素；
3．发现问题要做到第一时间上报，与党委研工部、学生生活指导中心、相关院（系）和宿舍管理人员经常保持联络，建立快速、有效、顺畅的信息反馈与沟通机制；
4．在研究生集中宿舍区内设置辅导员信箱，检查和督促宿舍研究生助管工作，定期召开宿舍研究生助管会议，汇总研究生各方面的意见和建议，并及时通报相关单位和人员；（校外）
5．参加党委研工部和学生生活指导中心组织的相关培训，定期调研分析研究生思想动态和学生关注的热点问题，为学校制订研究生教育管理的相关政策提供科学依据。
三、其他
1．研究生宿舍辅导员实行聘任制，被聘任人员前3个月为试用期，工作年限至少为1学年，每学年末由党委研工部和学生生活指导中心实施工作考核，对工作态度不端正或不能履行工作职责者，将不再聘用。
2．（主要针对儒西的宿舍辅导员）待遇问题（待议）； 3．（同上）上报工作总结与联络机制（待议）。
党委研究生工作部 学生生活指导中心 二○○八年九月
第9篇：山东大学口腔医学院研究生会岗位职责一、主席团工作职责 一）主席团
1、山东大学口腔医学院研究生会在院党委领导下，在党委学生工作部（学生处）、院团委、研究生团工委指导下开展工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院研究生工作的有关精神，组织带领研究生会全体成员开展工作；
2、积极组织学术代表和维护院全体研究生的正当权益和要求。热情为同学服务，不断为逐步提高研究生的民主素质、树立科学精神，全面成长成才创造良好条件。积极沟通学院有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育管理工作。定时向上级主管部门汇报工作，研究协调研究生会外部关系；
3、积极组织参加各项活动，增进广大研究生之间以及与相关学术领域专家之间的广泛交流。积极开展文化体育、科技创新以及社会实践等多种活动，丰富学院研究生的业余生活；
4、架设山东大学口腔医学院研究生与社会之间的桥梁。做好对外宣传和交流工作，提升山东大学口腔医学院广大研究生在社会上的良好形象；加强院际间研究生会的交流与合作，加强同社会企、事业单位的交流与合作；
5、负责对院研究生会各项重要工作和重大问题进行讨论并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部门之间的工作关系；
6、营造良好的工作氛围，巩固和促进研究生会成员的团结，注意培养研究生会成员的工作热情，积极发现人才，培养人才；
7、对研究生会工作计划、总结、活动及人事变更等工作负有解释权；
（二）主席（副主席）工作职责
1、主席团在学期开学3周内做好研究生会本学期整体工作计划，学期末及时做好学期工作总结，交办公室备案；
2、及时向研究生管理办公室汇报日常工作；
3、保持研会内部信息流畅，及时贯彻落实上级主管部门精神；
4、维持研会体系结构的完整性，保证研会队伍的团结；
5、通过各种途径了解研会成员意见，协调研会内部各部门工作，提高研会工作效率；
6、组织会议，倡导创意，发挥研会成员的才智与积极性，做好日常活动的监督工作，保证研会活动的质量；
7、做好各界公关工作，为研会的发展创造一个良好外部环境；
8、代表研究生会参加学院有关会议，塑造研究生会形象；
9、工作有计划、有总结，严格按照有关流程；
10、保证各项制度的切实执行；
11、直接组织、策划重大活动；
12、主席（副主席）的工作情况由主席团、研究生会办公室共同测评考核。
（三）部长（包括主任）及副部长
1、参加会议，主席团的精神，及时向本部成员传达落实；
2、活动前后做好活动有关书面文件交办公室备案；
3、活动前做好活动计划、任务分工、经费预算；
4、活动结束及时做好活动总结；
5、定期向主席团汇报本部门工作；
6、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；
7、各部门负责人由院研会主席、副主席共同测评考核
第10篇：学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责
为进一步加强学院的研究生培养的教学管理工作和教师科研的管理工作，提高研究生培养质量，更好地为教师的科研工作服务，特制定研究生和科研秘书岗位工作职责。
1、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度，按照学校研究生院的统一部署，在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。
2、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。
3、研究生教务秘书负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。
4、研究生教务秘书负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
5、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。
6、研究生教务秘书负责导师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。
7、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
8、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作；
9、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，定期汇总和统计学院教师的科研成果数据。
10、研究生和科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他研究生培养工作和其他科研管理工作。