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篇:招投标专员岗位职责

招投标专员岗位职责

1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;

5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;

6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;

7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;

任职资格:

1、教育水平:大学专科以上学历,

2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,

3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;

4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上

5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。

第2篇:投标主管岗位职责1.参加招标文件评审。2.参加投标图纸会审,提出投标答疑文件。3.编制投标预算书。4.协助编制成本计划书。

第3篇:商务主管、商务专员岗位职责1.负责起草、审核各类合同、备忘录、协议。2.负责独立或协助进行商务谈判,提交谈判纪要,参与引进产品价格商务谈判。3.负责提供合同各阶段执行信息。4.负责合作伙伴的日常沟通和协调。5.负责了解并跟踪相关产品系统配置、成本构成及变化、相应市场价格情况。6.负责制定产品定价和报价策略,为产品销售及时提供报价支持和服务。7.协助进行事业本部采购管理工作。

第4篇:招投标预决算中心岗位职责

招投标和预决算中心职能范围:

人员配备:主任1名,预决算主管1名,造价员1名。预决算主管可根据工作量大小申请增减造价员。

职能范围:1.利用各种渠道了解,评估建设市场项目投资信息并及时向上级领导汇报。2.各次投标小组成立牵头责任部门,对公司决定投标的项目应第一时间成立投标小组,投标小组负责人还应第一时间将投标文件让投标小组成员相互传阅并迅速收集各成员对招标文件中影响是否中标的重要条款的理解汇总,根据汇总投标小组负责人及时制定出各次投标的经营策略并向上级领导汇报,投标小组负责人还应根据各次投标文件要求首先设计出投标工作业务链,并做到各成员投标工作业务链分工明确、责任到人、密切配合。3.各次投标项目的造价预算文件汇编工作。4.各次投标文件的汇总装订、盖章、封装、送达、侯开标工作。5.各竣工项目造价决算文件汇编、送审、核对工作。6.对各次中标业务、未中标业务,投标小组负责人均应及时召开中标、未中标项目投标工作会并形成 《中标、未中标项目投标工作总结会议纪要》电子文本同时汇报上级领导。7.对于各次中标项目,投标小组负责人在开工前第一时间牵头会同本部门、工程管理中心、供应部等部门有关负责人召开项目开工前技术交底会议,会议就项目投标时看到的技术难点、特点,可能影响利润的因素,可能影响工期的因素,安全注意事项,材料费、人工费控制指标建议,需定制的材料品种、数量、进场时间,约需分包的单项名称建议等问题,形成《项目开工前技术交底会议纪要》电子文本同时汇报上级领导。8.投标小组负责人对各次中标项目应第一时间抽调本部门、工程管理中心负责人及拟派的项目经理、技术员或施工员等有关人员组成合同商务谈判小组并制定出符合本公司最大利益的合同商务谈判策略同时汇报领导。9.招投标和预决算中心负责人牵头经办施工合同会签工作。10.对个施工项目的劳务分包费、单项分保费的审核、决算工作。11.会同供应部负责建材市场信息专员人员搜集建材市场各种建材产品、软装产品、价格、经销商的有关信息,建立装饰材料电子信息资源库。12.负责家装项目、售后服务项目施工的人工费监管、审核工作。13.每半年度进行一次本部门全员的自我表扬、批评及他人表扬、批评的工作总结会,并形成电子文本发送行政管理中心存查。

第5篇:招投标管理办公室主任岗位职责

招投标管理办公室主任岗位职责

一、负责招投标管理办公室全面工作。

二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。

负责制定招投标管理办公室工作计划。

四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。

五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。

六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。

七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。

八、完成领导交办的其他工作。

招投标管理办公室

招投标办公室工作职责

[日期:2009-09-15] 建制。职责范围如下:

一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规;

二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法;

三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作;

四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作;

五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。参与物品、设备、设施的验收;

六、负责发布招标信息,拟定招标文件和评标办法,开标会务安排,组织评标专家,做好评标全过程的记录工作,完成招标期间的各项数据统计工作;

七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库;

八、负责编发中标通知书,并及时在校园网发布中标公告;

九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作;

十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作;

十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作;

二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作,执行招投标工作领导小组的决定;

十三、完成领导交办的其他工作。

建设工程招标投标管理办公室

工 作 职 责

一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策。掌握招投标活动的最新政策法规变化。

二、负责监督管理建设项目的勘察设计、施工监理、工程施工招标投标活动。掌握全国招投标活动的最新动态。

来源:办公室 作者:

[字体:大 中 小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门,隶属于财务处,副科级 1

三、按照规定权限初审招标人、招标代理机构资质及标底编审单位的资质。

四、核准招标申请,核定招标方式是否符合规定。

五、负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理,依法监督开标、评标和定标活动,确保招投标全过程有序、公开、公平、公正。

六、负责受理合同备案,并会同有关部门进行监督承发包合同的签定和履行。

七、调解招投标活动中的纠纷,裁决有异议的定标结果。依法查处违反招投标规定的行为。

八、负责督促全县范围内的100万元以上的建设项目都必须进入有形市场(即交易中心)进行公平交易;

九、在招投标过程中,严格遵守国家各项法律法规和廉政建设有关规定。

十、承办本单位交办的其他工作。

招标办工作职责

一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策,拟定本市建设工程招投标的具体实施办法。

二、指导和监督检查各县(市)建设工程招投标工作。

三、核准招标申请,认定招标单位或中介代理机构是否具备组织招标资格,招标方式是否符合规定。

四、负责建设工程项目报建。

五、负责招标文件、评标报告、招投标情况报告的备案管理,监督开标、评标、定标。

六、调解招投标活动中的纠纷,裁决有异议的定标结果。

七、依法查处违反招投标规定的行为。

八、会同有关部门监督承发包合同的签定和履行。

九、审查与管理评标专家资格和招标代理中介机构资质。

十、负责全市工程建设项目招标投标情况统计报表工作。

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。 主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实

2 施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表,定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作

3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工,以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:

1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。

4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

2005-12

第6篇:商务酒店前台主管岗位职责

商务酒店前台主管岗位职责

1. 协助前厅经理做好日常接待工作,负责前台接待班组的日

常管理工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦。

2. 直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问询应

接服务的进行,尽量满足客人正当要求。

3. 掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店情况,最

大限度地销售客房。

4. 负责前台班前会及时了解员工的思想动态并报部门经理,

检查督导本部门员工的仪容仪表,工作纪律,礼貌用语及工作态度。

5. 及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时

间,并做相应的安排,合理的排房。

6. 补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物

品。

7. 检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

8. 高峰期协助接待员办理登记入住结账离店手续。

9. 确保宾客的邮件、传真或遗留物品得到妥善保管和处理。

10. 帮助员工解决工作中遇到的难题,处理工作中差错和事故。

11. 执行、完成上级领导交办的其它工作任务。

第7篇:酒店商务中心主管岗位职责

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商务中心主管岗位职责

1.为顾客提供电话、传真、复印、打字等服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关要求正常地进行,努力完成每月的各种任务;

2.根据本中心的具体情况和不同期的特点,制定有效的工作计划,经总经理审批后实施;

3.与本中心业务往来部门保持联系,与酒店有关部门保持密切联系,以保证电信业务的顺利进行;

4.负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常运行;

5.熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电信业务及工作程序,对业务质量进行把关;

6.遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的接待工作;

7.负责本中心员工的培训工作,包括业务培训、操作技巧、思想素质等,并定期进行考核;

8.负责所属员工的班次安排,监督员工的考勤,了解员工的思想动态、工作情况,帮助员工解决工作上的难题;

9.督促领班、服务员履行各自的职责,并指导他们的工作,根据下属的工作表现给予奖罚;

10.检查下属的礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、《员中国最大的免费课件资源库更多免费资料下载请进:http://share.yoao.com/

中国最大的免费课件资源库更多免费资料下载请进:http://share.yoao.com/ 工守则》的情况,在商务中心的工作范围内,妥善解决客人的投诉;

11.检查当班工作记录,妥善完成上级交办的其他任务。 中国最大的免费课件资源库更多免费资料下载请进:http://share.yoao.com/

第8篇:商务酒店前台主管岗位职责

商务酒店前台主管岗位职责

1. 协助前厅经理做好日常接待工作,负责前台接待班组的日常管理工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的摩擦。

2. 直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问询应接服务的进行,尽量满足客人正当要求。

3. 掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店情况,最大限度地销售客房。

4. 负责前台班前会及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪容仪表,工作纪律,礼貌用语及工作态度。

5. 及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

6. 补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

7. 检查和确保本部门的设备、器材正常运转。 8. 高峰期协助接待员办理登记入住结账离店手续。

9. 确保宾客的邮件、传真或遗留物品得到妥善保管和处理。 10. 帮助员工解决工作中遇到的难题,处理工作中差错和事故。 11. 执行、完成上级领导交办的其它工作任务。

第9篇:商务中心主管岗位职责(推荐)1.为顾客提供电话、传真、复印、打字等服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关要求正常进行,努力完成每月的各项任务。2.根据本中心的具体情况和不同期的特点,制订有效的工作计划,经前厅部经理审批后实施。3.与本中心业务往来部门保持联系,与酒店有关部门保持密切联系,以保证电信业务的顺利进行。4.负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常运行。5.熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电信业务及工作程序,对业务质量进行把关。6.遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的接待工作。7.负责本中心员工的培训工作,包括业务培训、操作技巧、思想素质等,并定期进行考核。8.负责所属员工的班次安排,监督员工的考勤,了解员工的思想动态、工作情况,帮助员工解决工作上的难题。9.督促领班、服务员履行各自的职责,并指导他们的工作,根据下属的工作表现给予奖罚。10.检査下属的礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程和《员工守则》的情况,在商务中心的工作范围内,妥善解决客人的投诉。11.检查当班工作记录,妥善完成上级交办的其他任务。

第10篇:商务主管助理——岗位职责与任职要求

职位名称:商务助理 或:商务主管助理 岗位职责:

1、执行公司商务管理相关事宜,协助完善商务流程;

2、公司商务相关协议、合同的文件整理、存档工作;

3、跟踪订单的执行完成情况;

4、配合本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合; 任职要求:

1、大专及以上学历,国际贸易、市场营销、商务管理类相关专业;

2、二年以上相关领域管理工作经验,有外企或大型企业工作经历者优先考虑;

3、熟练使用常用办公软件 ,熟悉商务流程,具备贸易相关专业知识;

4、良好的英文口头及书面表达能力,熟练使用各种办公软件;

5、良好的沟通与协调的能力,良好的分析与解决问题的能力; 工作地址:北京市丰台区嘉业大厦 B座2001 薪资待遇:

1、3500——4500元;

2、保险:按国家规定缴纳社会保险。

3、用餐:公司免费提供工作餐。

4、休假:国家法定节假日享受带薪假;

5、夏季发放防暑降温物品;

6、外地员工每年春节可享受一次的探亲路费补贴;

第11篇:商务管理高级业务主管岗位职责1.负责物资服务采购成本管理。2.负责物资服务采购价格分析。3.负责重要物资服务产业市场价格行情信息的跟踪、搜集与分析。4.参与采购商务谈判。5.负责其他采购相关工作。

第12篇:靓驿商务宾馆客房部主管岗位职责

靓驿商务宾馆客房部主管岗位职责

1.协助客房部经理做好日常管理工作,监督、指导、协调客房部的日

常工作。

2.主持客房部员工例会,听取汇报、布置工作、解决工作中遇到的困

难,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查本部门员工的仪容仪表、工作纪律、礼貌用语及工作态度。

3.经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见。

4.负责所辖员工的工作安排与倒休调配,督导客房服务员的工作,负

责检查各楼层的卫生和服务质量,以及房间的设施设备和消费品的情况。

5.负责设施设备的报修和维修情况的检查,确保客房正常入住.

6.安排客房每周的计划卫生并督导检查。

7.了解掌握客房部的状况,不定时核对房态。

8.不定时检查已清扫过的房间,确保房间商品、备品齐全以及卫生情况。

9. 负责报告和保管客人的遗留物品。

10. 负责对员工的操作方法,工作规范进行培训。

11. 每周参加周会并积极向部门经理提出可行性建议。

12. 认真完成上级领导交办的各项工作任务。

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