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篇:公司办公室岗位职责

在集团公司总经理及主管行政副总经理的直接领导下,贯彻执行集团公司规定的各项管理制度,

保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解

难。

2、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人

员执行岗位职责的情况,做好

他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。

3、根据企业发展需要,负责做好新员工的招收,劳动合同的签订,人事档案的建立和奖惩、辞

退工作。

4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做好报刊杂志的征订和分发工作,做到节省

行政开支。

5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

6、搞好集团公司用电、用水、电话通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一

度电的良好习惯。

7、承办领导临时交付的事项。

第2篇:公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责领导,其履行以下职责: 办公室是企业的综合职能部门,受公司执行董事、经理直接 一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟

到、早退。做好文件的收发和文档工作。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去

向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊 情况外不得空岗。

负责购置、管理、发放办公用品,做好公司的后勤工作。 四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所

承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、负责检查、督促各项制度的落实。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、

互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、及时汇报、反应近期工作重点和情况以及公司布置的工作、事项的检查落实情况。

八、接人待物要讲文明礼貌。对他人要热情接待,态度和蔼,认真完成领导交办的其它任务。

十、保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。 十一、认真做到对公司的机密决不泄露。

财务部岗位职责

财务管理工作是企业的经济命脉,是企业的“内当家”,直接向执行董事或股东会负责,在经理领导下开展工作。其具体职责如下:

1、按照国家财务制度规定,建立健全公司财务管理制度,做号财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家有关税费,保证公司股东权益不受侵犯。

2、做好各项财务收支计划、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。

3、按照国家银行金融管理规定,加强现金管理,做好结算和信贷工作,。

4、根据各科室提出的资金需用计划,按照先审后支的原则,安排使用资金。并实施资金使用的监督。负责督促或会同有关部门对债权、债务的清理和追收。激活资金运转。

5、按照银行制度规定,合理使用贷款,并做好一切结算工作。

6、定时对各科室、各船舶的资产、生产设备、工属具、燃油料等进行清仓盘存,并对营业收入、债权债务核对无误,发现问题即时向执行董事、经理汇报,并提出解决办法。

7、负责对会计凭证、报表、帐册等财务档案的保管和一切财务发票、收据、有价证券的登记、保管工作。

8定期向执行董事和股东会汇报收支情况,严守财务秘密,对违反财务制度的行为坚决予以抵制。

9坚持收支两条线,报销一支笔的制度。凡金额100元内由办公室主任审批后报销;金额500元内由经理批准报销;金额500元以上的由执行董事审批后报销。

技术安全部岗位职责

一、认真宣传贯彻执行党和国家的安全方针、政策和法律法规,牢固树立“安全责任重于泰山”的思想,确保人民生命财产安全。

二、负责落实企业安全生产管理体系,做到有计划、有布置、有检查、有措施、有落实。定期或不定期地开展各项安全活动,积极整改事故隐患,按照“三不放过”原则,处理各类安全事故。

三、负责制定企业安全应急措施、预案,并组织实施。负责组建义务消防队伍,组织演习和排险工作。

四、建立健全安全生产管理台帐,管理船舶技术档案、技术船员档案、技术改造图纸和资料、负责办理船舶保险等,并予以保密。

五、做好企业内部安保工作,确保正常的生产经营和工作环境。

六、负责办理船舶的各种证书、证件和检验工作,船舶出险理赔工作。

七、因工作失职或故意行为造成的损失,应负一定的赔偿责任。

八、定期向执行董事、经理汇报工作。

经营部岗位职责

1、决执行国家各项方针和政策,坚持“依法管理,专业服务,信誉第一,客户至上”的服务宗旨。

2、正确理解企业发展战略和企业核心价值观,准确向员工传达和渗透。

3、具有高度的责任心和敬业精神,以身作责,时刻维护公司形象为己任,从全局出发,无私、客观、公正、公平地处理事务。

4、对经营部全权负责,做好各会馆和管理服务中心的坚控和调配工作,对出现不合理的服务,及时做出处理。 5、合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。

6、负责制度贯彻落实各岗位责任制,制定工作要求,管理怒表的经济指标以及建立各项管理制度。

7、认真执行公司考核体系,按照公司规定及结合工作实际情况对员工实施考核,做到奖罚分明。

8、负责做好旅游接待服务,旅客的安全工作和对航区水情变化的掌握,确保生产、生活运行正常。

9、负责做好经营部对外,如:公安、公商、税务、大客户等部门的协调工作,便于开展各项工作。

10、协调公司财务部监管管辖区内各类的收支、督促。 11、结合本职工作,及时向公司提出合理化建议。 12、对突发事件,能够冷静、准确、及时处理并解决问题(按照相关的国家规定执行)。 13、做好公司交办的其他任务。

第3篇:公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助生产部长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展活动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

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