【www.scfx8.com--销售个人工作总结】

篇:外贸助理岗位职责

外贸助理

岗位职责

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;

4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;

2、1年以上外贸营销工作经验,有国外参展经验;

3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;

5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

第2篇:外贸助理岗位职责

外贸助理岗位职责

【篇1:外贸助理岗位职责】

外贸助理

岗位职责

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划; 4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业; 2、1年以上外贸营销工作经验,有国外参展经验; 3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;

5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

【篇2:外贸商务助理工作职责】

外贸商务助理工作职责

对于初入外贸行业的人来说要学的东西很多,不应该仅仅执着于询盘报价上。比喻说ucp600,ipbp681,这两个对于今年操作信用证很有帮助。

熟悉产品工艺知识学,会分析原材料学,会关注原材料价格变化,了解产品是必需的。 了解单证,知道报关流程,海关相关规定等等,还有财务税务知识,这个说不定以后什么时候就能用上了。

还有,了解同行,了解自己产品的替代品,学会分析国家经济政策。

还有多学习一门外语等等。

要想当一个厉害的外贸业务员,要做的事情太多太多了。

发布产品回复询盘,只是很小很小的一部分。。。 。

岗位职责 1.负责外贸单证制作、报关报检流程 2.负责部门销售统计、日常内勤事务 3.协助处理商务邮件与客户联系沟通 4.协助客户接待、文案翻译。 任职要求 1.全日制高校本科或以上学历、英语或国际贸易专业 2.英语至少通过cet-6通过专八者优先考虑熟悉office办公软件操作 3.笔译娴熟口语流利形象气质佳 4.1年以上外贸相关领域工作经验优秀应届生亦可考虑 5.良好的沟通表达能力能适应外贸行业繁杂的工作特点 6.较强的理解和判断能力、沟通能力、组织协调能力、学习能 力 7.具备责任感、纪律性、积极性、合作性、开放性 8.吃苦耐劳可以接受非经常性的加班 9.持有报检员证、单证员证等优先

首先要具备外贸函电的知识跟外商进行信函往来进行谈判询价啊下定单啊装运通知等等 1.与客户保持联系。 2.按客户要求安排样品打样。如果有专门的打样部门你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单可能要自己做样品。 3.确认报价与交期。 4.采购。一般来说采购是另外的人负责但你要提供采购什么物品采购多少什么时候到仓等资料并且要跟踪采购进度以保证准时到仓不会延误生产还要监督品质。 5.大货生产。生产大货是车间的事但这个时期最容易出问题出了问题就找你。

6.全程跟踪大货生产的各个过程有任何问题都要出面处理。一般来说出了问题都会到你这里然后你根据问题大小选择自己解决汇报上级解决或者别的处理方式。 7.出货。有些公司有单证部船务等要看情况而定如果有这些部门那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做如果没有说不定也会分配到你头上。 8.催货款。 9.客户来参观或查货负责接待。 10.其它理论上来说不属于你的工作范围又落到你头上的工作。这种情况是很多的...对样品的跟踪包括样品交期 样品款式/品质确认 样品寄送 样品管理 样品价格 对订单交期的跟踪跟工厂确认交期 跟客户联系 并与单证联系确认船期 如果有原产地证 商检 其他声明的要求的话 都要跟单证说明一般要到货物出货为止如果有三方产检 也要跟踪 还有些公司助理还要做单证的部分工作 如跟货代联系 订舱 报关 清关 提单等资料制作 寄送等 发询问函----报价---讨价还价---签定合同----发样品验货---签单--出货 理论 书先看书从找客户--开发客户--回复邮件--签订合同---收款---发货--单据--- 了解每一个流程 还有保险 实践 实践过程当中每一个文件你都留好档案存档以后按照这些来做就好了 英语早上早点起床买那种商务英语的书就可以 只要你英语过4级实力水平就都可以看懂的

外贸的书准备一本就够了以备不时之需。还要准备一本笔记本厚一点的遇到问题就记下来并记下答案以及一些技术性的信息。还有了解到产品价格对外贸来说很重要。你要了解每个环节生产的成本费人工费等。对这些了如指掌你以后实际操作起来就容易得多了。

要做国际贸易首要的是要懂一些简单的国际贸易知识最主要的是外贸函电国际贸易术语国

际贸易惯例和银行收支的相关知识。对于刚刚涉入外贸行业的个人创业者有关外贸核销运输报关的事情并不是必须的这些完全可以找别的公司来代办。 做任何事情都要守法进出口业务也不例外个人做外贸业务是符合《中华人民共和国对外经济贸易法》《对外贸易法》明确规定有进出口权的进出口企业可以为没有进出口权的企业、组织和个人进行代理业务这就明确了个人也可以从事进出口业务。当然工商部门的人不是完全懂法或者说是他们对法律的理解不同如果你在办公楼租赁房屋来做业务他们会找你的麻烦。

其实完全没有必要租赁办公用房在居民楼或者是家中办公做个名副其实的sohu就很不错还能节省不少的费用。要注意的是在家中办公千万不要影响邻居的生活休息和学习不然一个电话打到“生活在线”或者是“今日60分”让你面对镜头的情形是多么尴尬 为了节省费用上宽带是必须的现在也便宜每个月不超过100元的费用此外还要有电话和传真机传真和电话最好不要用同一条线这样不但容易使电话占线影响业务也不适应当前自动收发传真和网络传真。

一切就绪现在就可以开始联络业务了。从何开始呢即使没有做过外贸的也知道外贸是一种“接缝”业务也有很多人把它称为“空手道”。现在已经不是那么简单了“空手套白狼”也不是很容易。要想促使成交起码首先要详细了解供需中其中一方的详细情况。

如果是做出口要了解一些供方的产品信息并不是太难的事情现在国内有很多交易会可以从交易会上了解信息必要的时候还可以去工厂看生产工艺流程。如果对工厂的产品有信心可以与工厂达成口头或者是书面的协议为他们出口产品如果是独家代理那就更好了。现在很多工厂都想开发或者是扩大出口业务找这样的工厂并不是太难。

如何把产品介绍到国外呢可以通过互联网访问众多的贸易网站上边有很多的供求信息可以分类查询寻找需求你的产品的商家并与起联系。要记住在网站上有很多是虚假的信息或者是没有价值的信息所以要尽量多联系一些客户这样成功的机会才高一些。 对自己并不熟悉的产品看到国外的需求信息然后再去联络国内的工厂这样成功的机会并不是很多即使客户是真的需要这种产品你的联络也涉及到一个时效的问题。 如果国外客户有了购买意向恭喜你你已经成功了10为什么这么说呢后边还有大量的工作需要你来做。现在的客户都希望对他们比较有利的付款方式如 d/p lc远期这对于他们原来的供应商来说也许没有问题但对你来说不行哦。你属于创业阶段没有太多的资金而且外贸公司也不愿意为你代理这样的业务因为万一客户没有信誉他们的核销就成了问题。这时候表现你口才的机会就到了要想办法说服客户能接受预付货款或者是即期的lc哦。 如果客户完全同意了你的要求这才可以说是大功告成了找一家外贸公司为你代理出口并不是很困难的事情与他们签定代理出口的协议现在一般代理出口需要收取的代理费都在5/1000你的利润可千万不能少于这个数目哦然后你就可以根据他们的安排来装运货物出口了。

是不是说起来很简单是不是也有跃跃欲试的冲动对了我最后要讲的是外贸行业个人创业最需要的是艰苦奋斗的决心坚韧不拔的斗志坚持不懈的意志和必定成功的信念

【篇3:外贸公司 总经理助理岗位说明书】

职务说明书

第3篇:外贸商务助理工作职责

外贸商务助理工作职责

对于初入外贸行业的人来说要学的东西很多,不应该仅仅执着于询盘报价上。比喻说UCP600,IPBP681,这两个对于今年操作信用证很有帮助。

熟悉产品工艺知识学,会分析原材料学,会关注原材料价格变化,了解产品是必需的。 了解单证,知道报关流程,海关相关规定等等,还有财务税务知识,这个说不定以后什么时候就能用上了。

还有,了解同行,了解自己产品的替代品,学会分析国家经济政策。

还有多学习一门外语等等。

要想当一个厉害的外贸业务员,要做的事情太多太多了。

发布产品回复询盘,只是很小很小的一部分。。。 。

岗位职责 1.负责外贸单证制作、报关报检流程 2.负责部门销售统计、日常内勤事务 3.协助处理商务邮件与客户联系沟通 4.协助客户接待、文案翻译。 任职要求 1.全日制高校本科或以上学历、英语或国际贸易专业 2.英语至少通过CET-6通过专八者优先考虑熟悉OFFICE办公软件操作 3.笔译娴熟口语流利形象气质佳 4.1年以上外贸相关领域工作经验优秀应届生亦可考虑 5.良好的沟通表达能力能适应外贸行业繁杂的工作特点 6.较强的理解和判断能力、沟通能力、组织协调能力、学习能 力 7.具备责任感、纪律性、积极性、合作性、开放性 8.吃苦耐劳可以接受非经常性的加班 9.持有报检员证、单证员证等优先

首先要具备外贸函电的知识跟外商进行信函往来进行谈判询价啊下定单啊装运通知等等 1.与客户保持联系。 2.按客户要求安排样品打样。如果有专门的打样部门你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单可能要自己做样品。 3.确认报价与交期。 4.采购。一般来说采购是另外的人负责但你要提供采购什么物品采购多少什么时候到仓等资料并且要跟踪采购进度以保证准时到仓不会延误生产还要监督品质。 5.大货生产。生产大货是车间的事但这个时期最容易出问题出了问题就找你。

6.全程跟踪大货生产的各个过程有任何问题都要出面处理。一般来说出了问题都会到你这里然后你根据问题大小选择自己解决汇报上级解决或者别的处理方式。 7.出货。有些公司有单证部船务等要看情况而定如果有这些部门那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做如果没有说不定也会分配到你头上。 8.催货款。 9.客户来参观或查货负责接待。 10.其它理论上来说不属于你的工作范围又落到你头上的工作。这种情况是很多的...对样品的跟踪包括样品交期 样品款式/品质确认 样品寄送 样品管理 样品价格 对订单交期的跟踪跟工厂确认交期 跟客户联系 并与单证联系确认船期 如果有原产地证 商检 其他声明的要求的话 都要跟单证说明一般要到货物出货为止如果有三方产检 也要跟踪 还有些公司助理还要做单证的部分工作 如跟货代联系 订舱 报关 清关 提单等资料制作 寄送等 发询问函----报价-----讨价还价-----签定合同----发样品验货---签单--出货 理论 书------先看书从找客户--开发客户--回复邮件--签订合同---收款---发货--单据--- 了解每一个流程 还有保险 实践 实践过程当中每一个文件你都留好档案存档以后按照这些来做就好了 英语早上早点起床买那种商务英语的书就可以 只要你英语过4级实力水平就都可以看懂的

外贸的书准备一本就够了以备不时之需。还要准备一本笔记本厚一点的遇到问题就记下来并记下答案以及一些技术性的信息。还有了解到产品价格对外贸来说很重要。你要了解每个环节生产的成本费人工费等。对这些了如指掌你以后实际操作起来就容易得多了。

要做国际贸易首要的是要懂一些简单的国际贸易知识最主要的是外贸函电国际贸易术语国

际贸易惯例和银行收支的相关知识。对于刚刚涉入外贸行业的个人创业者有关外贸核销运输报关的事情并不是必须的这些完全可以找别的公司来代办。 做任何事情都要守法进出口业务也不例外个人做外贸业务是符合《中华人民共和国对外经济贸易法》《对外贸易法》明确规定有进出口权的进出口企业可以为没有进出口权的企业、组织和个人进行代理业务这就明确了个人也可以从事进出口业务。当然工商部门的人不是完全懂法或者说是他们对法律的理解不同如果你在办公楼租赁房屋来做业务他们会找你的麻烦。

其实完全没有必要租赁办公用房在居民楼或者是家中办公做个名副其实的SOHU就很不错还能节省不少的费用。要注意的是在家中办公千万不要影响邻居的生活休息和学习不然一个电话打到“生活在线”或者是“今日60分”让你面对镜头的情形是多么尴尬 为了节省费用上宽带是必须的现在也便宜每个月不超过100元的费用此外还要有电话和传真机传真和电话最好不要用同一条线这样不但容易使电话占线影响业务也不适应当前自动收发传真和网络传真。

一切就绪现在就可以开始联络业务了。从何开始呢即使没有做过外贸的也知道外贸是一种“接缝”业务也有很多人把它称为“空手道”。现在已经不是那么简单了“空手套白狼”也不是很容易。要想促使成交起码首先要详细了解供需中其中一方的详细情况。

如果是做出口要了解一些供方的产品信息并不是太难的事情现在国内有很多交易会可以从交易会上了解信息必要的时候还可以去工厂看生产工艺流程。如果对工厂的产品有信心可以与工厂达成口头或者是书面的协议为他们出口产品如果是独家代理那就更好了。现在很多工厂都想开发或者是扩大出口业务找这样的工厂并不是太难。

如何把产品介绍到国外呢可以通过互联网访问众多的贸易网站上边有很多的供求信息可以分类查询寻找需求你的产品的商家并与起联系。要记住在网站上有很多是虚假的信息或者是没有价值的信息所以要尽量多联系一些客户这样成功的机会才高一些。 对自己并不熟悉的产品看到国外的需求信息然后再去联络国内的工厂这样成功的机会并不是很多即使客户是真的需要这种产品你的联络也涉及到一个时效的问题。

如果国外客户有了购买意向恭喜你你已经成功了10为什么这么说呢后边还有大量的工作需要你来做。现在的客户都希望对他们比较有利的付款方式如 D/P LC远期这对于他们原来的供应商来说也许没有问题但对你来说不行哦。你属于创业阶段没有太多的资金而且外贸公司也不愿意为你代理这样的业务因为万一客户没有信誉他们的核销就成了问题。这时候表现你口才的机会就到了要想办法说服客户能接受预付货款或者是即期的LC哦。 如果客户完全同意了你的要求这才可以说是大功告成了找一家外贸公司为你代理出口并不是很困难的事情与他们签定代理出口的协议现在一般代理出口需要收取的代理费都在5/1000你的利润可千万不能少于这个数目哦然后你就可以根据他们的安排来装运货物出口了。

是不是说起来很简单是不是也有跃跃欲试的冲动对了我最后要讲的是外贸行业个人创业最需要的是艰苦奋斗的决心坚韧不拔的斗志坚持不懈的意志和必定成功的信念

第4篇:商务助理岗位职责

商务助理岗位职责

【篇1:商务助理工作职责】

1.大学本科以上学历,英语六级以上水平,读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。

3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。

4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心

商务助理

职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。

沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员

外部:厂商、运营商、区域代理商

职责项目:

合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。 商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。

订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。

客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。

工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。

售 后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

其 他:执行完成上级交给的其他临时性工作。

主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。

高级商务代表、商务助理的岗位职责

高级商务代表

岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。

3、具备网站建设知识和网络营销知识。 4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。

5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。

职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验; 2.大专及以上学历;

3.良好的口头表达能力和沟通技巧; 4.拥有良好的客户关系和渠道;

5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业; 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况;

7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。

商务助理

岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。

3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理

职位名称 总经理助理 职位代码所属部门 职系职等职级直属上级 总经理

薪金标准填写日期核 准 人

职位概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其他临时交办的任务。

任职资格:

教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

态度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位 销售助理

职位名称 销售助理 职位代码所属部门 销售部

职系职等职级直属上级 销售部经理

薪金标准填写日期核 准 人

职位概要:

协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。

工作内容:

协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

整理公司订单,合同的执行并归档管理;

协助公司做好售后服务工作;

内部收支、往来账核对等账目处理;

接待来访客户及综合协调日常行政事务。

任职资格: 教育背景:

◆市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。

经 验:

◆1年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有较深刻了解;

◆了解统计软件的使用;

◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。

态度:

◆坦诚、自信,高度的工作热情;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神; ◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么?公司中小等规模

悬赏分:5 | 解决时间:2010-12-30 12:59 | 提问者:jinxia19

最佳答案 总经理助理职责

[1]1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

编辑本段总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表

【篇2:商务专员岗位职责】

汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前); 2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报; 8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作; 9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等; 11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等; 12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作; 14.完成市场经理交办的其他工作任务。

任职资格:

? 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;

? 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

? 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

? 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, ? 熟悉office等常用办公软件的操作等;

? 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 ? 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

? 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ? 较强的观察力和应变能力。

【篇3:商务专员工作内容及职责】

市场部商务专员工作职责

一.岗位定义 所谓“商务”是指商业事务,实际工作是协助品牌专员做好合作谈判以及合作合同签定的前后跟踪事宜。

二.岗位职责

1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴; 2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导; 3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;

4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取; 5.负责业务解除后的相关工作; 6.完成上级领导交办的其他任务。

三.工作内容

1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;

在项目考察完成之后,协助品牌专员收集企业的各项基本资料,通过审阅企业资料,对企业的资质做出初步判断,作为开展业务的依据;项目进驻后,将收集齐全的企业资料装订存档,转交给管理档案的相关人员,同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周报表;每月25号之前提醒部门经理制作部门月报表和月工作计划;商务专员收到报表之后,及时用邮箱发送至各相关领导。 2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;

商务专员将部门项目的最新信息,每天以短信和日报的形式,报送至各部门主要领导。当项目信息发生变化时,对工作表格进行及时修改和更正。

3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;

在品牌专员发送进驻通知之后,商务专员制作《监管费收取通知书》、《监管员承诺书》、《企业承诺书》、《核保手册》,交由核保人员带至核保现场;核保完成后,核保人员返还给商务专员存档。 1

4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;

新项目进驻后,商务专员应积极跟进企业缴监管费的进展;在确认收到监管费的情况下,联系银行客户经理邮寄协议;协议邮寄之前,检查公章、业务章是否加盖齐全,仓库地址、监管费是否写明,相关领导是否签字。

5.负责业务解除后的相关工作;

项目解除合作之后,如果该项目一直未放款,商务专员联系银行客户经理将已邮寄出的协议收回;如果该项目需要退款,则由品牌专员制作退款申请确认书。相关领导签字确认后,交由商务专员带至总部办理相应的退款手续。商务专员返回后,需将相应手续转还给品牌专员。

6.完成上级领导交办的其他任务。

在日常工作中,商务专员需要协助部门领导整理、打印相关资料;积极主动帮领导完成力所能及的工作;重要的事情需时刻提醒主管领导。 2

第5篇:商务助理岗位职责

2020年4月19日

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商务助理岗位职责

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商务助理岗位职责

【篇1:商务助理工作职责】

1.大学本科以上学历,英语六级以上水平,读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。

3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。

4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心

商务助理

职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。

沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员

外部:厂商、运营商、区域代理商

职责项目:

合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。 商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。

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订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。

客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。

工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。

售 后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

其 她:执行完成上级交给的其它临时性工作。

主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。

高级商务代表、商务助理的岗位职责

高级商务代表

岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。

3、具备网站建设知识和网络营销知识。

4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。

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5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。

职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验; 2.大专及以上学历;

3.良好的口头表示能力和沟通技巧; 4.拥有良好的客户关系和渠道;

5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业; 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况;

7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。

商务助理

岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。

3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。

4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。

岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。

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3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其它工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理

职位名称 总经理助理 职位代码所属部门

职系职等职级直属上级 总经理

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薪金标准填写日期核 准 人

职位概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 工作内容:

协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其它正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,特别是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 完成其它临时交办的任务。

任职资格:

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教育背景:

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经验:

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。

技能技巧:

◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;

◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

态度:

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出众的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

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工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位 销售助理

职位名称 销售助理 职位代码所属部门 销售部

职系职等职级直属上级 销售部经理

薪金标准填写日期核 准 人

职位概要:

协助销售部经理完成销售部门日常事务工作。

工作内容:

协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;

进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改进经营活动;

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整理公司订单,合同的执行并归档管理;

协助公司做好售后服务工作;

内部收支、往来账核对等账目处理;

接待来访客户及综合协调日常行政事务。

任职资格: 教育背景:

◆市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训。 经 验:

◆1年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有较深刻了解;

◆了解统计软件的使用;

◆熟练操作办公软件和办公自动化设备。

态度:

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◆坦诚、自信,高度的工作热情;

◆有良好的团队合作精神,有敬业精神;

◆较强的观察力和应变能力,良好的判断力和沟通能力。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

计算机店面销售助理的主要岗位职责是什么?公司中小等规模

悬赏分:5 | 解决时间: -12-30 12:59 | 提问者:jinxia19

最佳答案 总经理助理职责

[1]1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

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3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

编辑本段总经理助理岗位职责

一.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不论部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其它部门管

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不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二.要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不但要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

三.要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”,明确该干什么,不

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该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。特别是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五.要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要*权力的影响力,但更重要的是*非权力的影响力。 只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,*德、识、才、学,*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六.要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表

【篇2:商务专员岗位职责】

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汇报对象:市场经理

商务专员

岗位职责:

1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);

2.做好公司企业文化宣传;

3.公司市场部礼品和样本册集中管理;

4.经过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主

项目信息等,并进行分析整理;

5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;

7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报; 8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作; 9.及时反馈有关工作流程的修改意见;

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10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等; 11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等; 12.协助商务活动安排;

13.支持企划专员产假期间的部分工作; 14.完成市场经理交办的其它工作任务。

任职资格:

? 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历; ? 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;

? 在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;

? 拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, ? 熟悉office等常见办公软件的操作等;

? 活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 ? 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;

? 高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; ? 较强的观察力和应变能力。

【篇3:商务专员工作内容及职责】

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市场部商务专员工作职责

一.岗位定义

所谓“商务”是指商业事务,实际工作是协助品牌专员做好合作谈判以及合作合同签定的前后跟踪事宜。

二.岗位职责

1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴; 2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导; 3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;

4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取; 5.负责业务解除后的相关工作; 6.完成上级领导交办的其它任务。

三.工作内容

1.负责项目档案的管理,以及部门内部周、月报告、计划的催缴;

在项目考察完成之后,协助品牌专员收集企业的各项基本资料,经过审阅企业资料,对企业的资质做出初步判断,作为开展业务的依据;项目进驻后,将收集齐全的企业资料装订存档,转交给管理档案的相关人员,同时做好电子档案的录入。每周五提醒部门经理制作部门周

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报表;每月25号之前提醒部门经理制作部门月报表和月工作计划;商务专员收到报表之后,及时用邮箱发送至各相关领导。

2.负责将部门的项目信息及时传达到其余部门的各主要领导;

商务专员将部门项目的最新信息,每天以短信和日报的形式,报送至各部门主要领导。当项目信息发生变化时,对工作表格进行及时修改和更正。

3.协助品牌专员做好核保前的准备工作;

在品牌专员发送进驻通知之后,商务专员制作《监管费收取通知书》、《监管员承诺书》、《企业承诺书》、《核保手册》,交由核保人员带至核保现场;核保完成后,核保人员返还给商务专员存档。 1

4.协助品牌专员做好合同的打印、盖章、邮寄以及监管费的收取;

新项目进驻后,商务专员应积极跟进企业缴监管费的进展;在确认收到监管费的情况下,联系银行客户经理邮寄协议;协议邮寄之前,检查公章、业务章是否加盖齐全,仓库地址、监管费是否写明,相关领导是否签字。

5.负责业务解除后的相关工作;

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项目解除合作之后,如果该项目一直未放款,商务专员联系银行客户经理将已邮寄出的协议收回;如果该项目需要退款,则由品牌专员制作退款申请确认书。相关领导签字确认后,交由商务专员带至总部办理相应的退款手续。商务专员返回后,需将相应手续转还给品牌专员。

6.完成上级领导交办的其它任务。

在日常工作中,商务专员需要协助部门领导整理、打印相关资料;积极主动帮领导完成力所能及的工作;重要的事情需时刻提醒主管领导。 2

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第6篇:外贸业务助理岗位职责

外贸业务助理岗位职责【篇1:外贸助理岗位职责】

外贸助理

岗位职责

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划; 4、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业; 2、1年以上外贸营销工作经验,有 国外参展经验;

3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;

4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;

5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。

【篇2:外贸商务助理工作职责】

外贸商务助理工作职责

对于初入外贸行业的人来说要学的东西很多,不应该仅仅执着于询盘报价上。比喻说ucp600,ipbp681,这两个对于今年操作信用证很有帮助。

熟悉产品工艺知识学,会分析原材料学,会关注原材料价格变化,了解产品是必需的。 了解单证,知道报关流程,海关相关规定等等,还有财务税务知识,这个说不定以后什么时候就能用上了。

还有,了解同行,了解自己产品的替代品,学会分析国家经济政策。

还有多学习一门外语等等。

要想当一个厉害的外贸业务员,要做的事情太多太多了。

发布产品回复询盘,只是很小很小的一部分。。。 。

岗位职责 1.负责外贸单证制作、报关报检流程 2.负责部门销售统计、日常内勤事务 3.协助处理商务邮件与客户联系沟通 4.协助客户接待、文案翻译。 任职要求 1.全日制高校本科或以上学历、英语或国际贸易专业 2.英语至少通过cet-6通过专八者优先考虑熟悉office办公软件操作 3.笔译娴熟口语流利形象气质佳 4.1年以上外贸相关领域工作经验优秀应届生亦可考虑 5.良好的沟通表达能力能适应外贸行业繁杂的工作特点 6.较强的理解和判断能力、沟通能力、组织协调能力、学习能 力 7.具备责任感、纪律性、积极性、合作性、开放性 8.吃苦耐劳可以接受非经常性的加班 9.持有报检员证、单证员证等优先

首先要具备外贸函电的知识跟外商进行信函往来进行谈判询价啊下定单啊装运通知等等 1.与客户保持联系。 2.按客户要求安排样品打样。如果有专门的打样部门你要做的是转达客户的要求并监督样品是否准时做好是否符合客户的要求等等。有些公司产品简单可能要自己做样品。 3.确认报价与交期。 4.采购。一般来说采购是另外的人负责但你要提供采购什么物品采购多少什么时候到仓等资料并且要跟踪采购进度以保证准时到仓不会延误生产还要监督品质。 5.大货生产。生产大货是车间的事但这个时期最容易出问题出了问题就找你。

6.全程跟踪大货生产的各个过程有任何问题都要出面处理。一般来说出了问题都会到你这里然后你根据问题大小选择自己解决汇报上级解决或者别的处理方式。 7.出货。有些公司有单证部船务等要看情况而定如果有这些部门那么出货部分租船订舱等基本上不需要你要来做如果没有说不定也会分配到你头上。 8.催货款。 9.客户来参观或查货负责接待。 10.其它理论上来说不属于你的工作范围又落到你头上的工作。这种情况是很多的...对样品的跟踪包括样品交期 样品款式/品质确认 样品寄送 样品管理 样品价格 对订单交期的跟踪跟工厂确认交期 跟客户联系 并与单证联系确认船期 如果有原产地证 商检 其他声明的要求的话 都要跟单证说明一般要到货物出货为止如果有三方产检 也要跟踪 还有些公司助理还要做单证的部分工作 如跟货代联系 订舱 报关 清关 提单等资料制作 寄送等 发询问函----报价---讨价还价---签定合同----发样品验货---签单--出货 理论 书先看书从找客户--开发客户--回复邮件--签订合同---收款---发货--单据--- 了解每一个流程 还有保险 实践 实践过程当中每一个文件你都留好档案存档以后按照这些来做就好了 英语早上早点起床买那种商务英语的书就可以 只要你英语过4级实力水平就都可以看懂的

外贸的书准备一本就够了以备不时之需。还要准备一本笔记本厚一点的遇到问题就记下来并记下答案以及一些技术性的信息。还有了解到产品价格对外贸来说很重要。你要了解每个环节生产的成本费人工费等。对这些了如指掌你以后实际操作起来就容易得多了。

要做国际贸易首要的是要懂一些简单的国际贸易知识最主要的是外贸函电国际贸易术语国

际贸易惯例和银行收支的相关知识。对于刚刚涉入外贸行业的个人创业者有关外贸核销运输报关的事情并不是必须的这些完全可以找别的公司来代办。 做任何事情都要守法进出口业务也不例外个人做外贸业务是符合《中华人民共和国对外经济贸易法》《对外贸易法》明确规定有进出口权的进出口企业可以为没有进出口权的企业、组织和个人进行代理业务这就明确了个人也可以从事进出口业务。当然工商部门的人不是完全懂法或者说是他们对法律的理解不同如果你在办公楼租赁房屋来做业务他们会找你的麻烦。

其实完全没有必要租赁办公用房在居民楼或者是家中办公做个名副其实的sohu就很不错还能节省不少的费用。要注意的是在家中办公千万不要影响邻居的生活休息和学习不然一个电话打到“生活在线”或者是“今日60分”让你面对镜头的情形是多么尴尬 为了节省费用上宽带是必须的现在也便宜每个月不超过100元的费用此外还要有电话和传真机传真和电话最好不要用同一条线这样不但容易使电话占线影响业务也不适应当前自动收发传真和网络传真。

一切就绪现在就可以开始联络业务了。从何开始呢即使没有做过外贸的也知道外贸是一种“接缝”业务也有很多人把它称为“空手道”。现在已经不是那么简单了“空手套白狼”也不是很容易。要想促使成交起码首先要详细了解供需中其中一方的详细情况。

如果是做出口要了解一些供方的产品信息并不是太难的事情现在国内有很多交易会可以从交易会上了解信息必要的时候还可以去工厂看生产工艺流程。如果对工厂的产品有信心可以与工厂达成口头或者是书面的协议为他们出口产品如果是独家代理那就更好了。现在很多工厂都想开发或者是扩大出口业务找这样的工厂并不是太难。

如何把产品介绍到国外呢可以通过互联网访问众多的贸易网站上边有很多的供求信息可以分类查询寻找需求你的产品的商家并与起联系。要记住在网站上有很多是虚假的信息或者是没有价值的信息所以要尽量多联系一些客户这样成功的机会才高一些。 对自己并不熟悉的产品看到国外的需求信息然后再去联络国内的工厂这样成功的机会并不是很多即使客户是真的需要这种产品你的联络也涉及到一个时效的问题。 如果国外客户有了购买意向恭喜你你已经成功了10为什么这么说呢后边还有大量的工作需要你来做。现在的客户都希望对他们比较有利的付款方式如 d/p lc远期这对于他们原来的供应商来说也许没有问题但对你来说不行哦。你属于创业阶段没有太多的资金而且外贸公司也不愿意为你代理这样的业务因为万一客户没有信誉他们的核销就成了问题。这时候表现你口才的机会就到了要想办法说服客户能接受预付货款或者是即期的lc哦。 如果客户完全同意了你的要求这才可以说是大功告成了找一家外贸公司为你代理出口并不是很困难的事情与他们签定代理出口的协议现在一般代理出口需要收取的代理费都在5/1000你的利润可千万不能少于这个数目哦然后你就可以根据他们的安排来装运货物出口了。

是不是说起来很简单是不是也有跃跃欲试的冲动对了我最后要讲的是外贸行业个人创业最需要的是艰苦奋斗的决心坚韧不拔的斗志坚持不懈的意志和必定成功的信念

【篇3:外贸业务员岗位说明书】

某公司外贸业务员工作说明书

一、基本资料

岗位名称:外贸业务员 岗位评价: ……

岗位编码:10032133定员标准: 5人

直接上司:业务部经理 分析日期: 2012年9月

二、岗位职责

(一)概述

在业务部经理的领导下,负责公司客户的沟通,谈判和接待。

(二)工作职责

1、配合公司所需,及时做好翻译工作;

2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成,给予准确报价;

3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价的不同;

4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复;

5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单;

6、及时安排打样,严格审样,寄出前,拍照存档;依照产品数量及客户情况,考虑运费等;

7、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证; 8、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库;

9、及时通知客户和货代有关货物装运的情况;

10、退税核销要及时,将所需全套资料送至财务办理; 11、提交季度业务汇总和年底总结;

12、建立客户档案、产品档案、质量信息反馈表和制定出口货物统计台账,并对每笔订单

的技术状态、形式、销售合同及附件进行备份,以备查用。

13、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档; 14、外事接待。

其他职责

上级交给的其它工作

四、监督及岗位关系

1.所受监督:业务员直接接受业务部经理的监督领导。

岗位权限

1.对客户的接待权

2.在业务洽谈中,在公司授权范围内有决定权 3.对客户服务中,在公司授权范围内有承诺权 4.对某些质量问题有否决权

七、劳动条件和环境本岗位属于手工工作,室内坐姿结合室外走动进行,属于较轻体力劳动,工作环境温、湿

度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

八、工作时间

本岗位实行每周40小时的标准工时制

九、资历

1.工作经验:2年及以上相关工作经验 2.学历要求:大专及其以上学历

十、身体条件

本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。

十一、心理品质及能力要求

1.智力:具有较强的学习能力,理解指令和原理的能力及推理判断能力。

2.语言能力:口头和书面语言表达流利。

3.具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。 4.有效信息捕捉能力、数据分析能力和判断能力。

5.对国际市场行情有一定的了解,具有独立开拓国际市场的能力。

十二、所需知识和专业技能

(一)担任本岗位职务应具备的专业知识和技能 1.掌握国际贸易相关专业技能

2.具有一定的外语水平,能够运用外语进行听、说、读、写。 3.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件。

(二)招聘本岗位员工应考核的内容

1.政治思想素质和对外贸行业的热爱程度。 2.业务规范、安全保密等专业知识。 3.计算机操作知识。 4.外语水平。

(三)上岗前应接受的培训内容

1.了解外贸业务员的主要职能和责任,熟悉公司和业务部现行各项规章制度。

2.掌握业务部人员分工情况,了解部门业务进展状况。 3.安全意识、保密意识。

(四)上岗后应继续教育训练的内容 1.业务规范、安全保密知识。

2.营销学,心理学和社会学知识。

十三、绩效管理

从德、能、勤、绩四个方面对员工进行考核,以领导评定为主,自我评定及同级评定为辅进行。其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。

(一)本岗位工作考核的内容

1.德:良好的职业道德修养,敬业爱岗,忠于职守。

2.能:⑴业务能力:①外贸行业专业知识和实际运用能力。②日常行政管理能力和处理突发事件的能力。③公关和协调能力⑵管理水平:具有一般的计划、组织、控制、协调和决策能力。 3.勤:出勤率达到80%

4.绩:⑴是否按工作计划和领导指令圆满完成工作任务。⑵是否能够事先计划规定的经济管理目标。⑶工作状况有无改善,工作绩效有无提高。⑷对整个公司业务工作影响程度。

(二)本岗位工作从时间角度考核要求

1.每月要向业务部经理提交书面工作报告一次 2.根据工作紧张情况,随时向业务部经理提出合理化意见和建议 3.每年年初,制定全年工作计划,年末根据工作完成的实际状况,向上级作。

(三)考核结果的分析和反馈

由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。

第7篇:商务助理岗位职责英文版

Responsibilities: 1.Aists for formulate our foreign markets.2.Be in charge of the Overseas Orders.3.Follow Company’s Policy to: Accompany with customer to visit European & American Countries, Korea, our company in Hong Kong; Present English, Korean culture to our clients; Organise the travel route and transportation tickets.4.Analyse the market data and monitor the Market-trend regularly; Formulate the market plan.5.Complete the translation work (Chinese, English, Korea) for the company’s need.

Requirement: 1.Height: 160+; Bachelor’s or higher degree; Major: International Trade, English Study (listening, speaking, reading, writing fluently), Korean Study(listening, speaking, reading, writing fluently); Communicate with foreign customer fluently.2.With Overseas- study or living experience, know European & American Countries well, e.g.(Germany, Switzerland, England) Korea; adapt for busine trip.3.Ability of judgement, Independent, aists our client and company’s need.4.Well communication skill, high teamwork spirit, cheerful character.5.1 year or more work experiences in Anti-Aging, Medical Plastic Company; Be skilled at Microsoft Office; Prior Consideration of Work Experience Aistant, Administrative Management.

# This position requires 2 foreign Languages: English/Korean,

English/Japanese,

Korean/Japanese

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